UMOWA USŁUGI UBEZPIECZENIA nr ZP/N/55/15- projekt

Transkrypt

1 Dodatek nr 8 do siwz UMOWA USŁUGI UBEZPIECZENIA nr ZP/N/55/15- projekt Umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej powyŝej 207 tys. Euro Zawarta w dniu r. w Gorzowie Wlkp. Pomiędzy: 1. Wielospecjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp. spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Dekerta 1, Gorzów Wlkp., wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS reprezentowaną przez:...,... zwaną w dalszej części Zamawiającym, oraz przy udziale brokera ubezpieczeniowego MENTOR SA z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska , Toruń, a 2. - wpisaną do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS.. /- wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej/ reprezentowaną przez:......, zwaną w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsza umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia. 2 PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem ubezpieczenia jest mienie oraz odpowiedzialność cywilna Zamawiającego w zakresie: a) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych- pełen zakres, b) ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem i rabunku, c) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego -od wszystkich ryzyk, d) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, e) dobrowolne ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, f) dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej w następstwie udzielania świadczeń zdrowotnych Gorzów Wlkp., ul. Dekerta 1 tel , fax sekretariat@szpital.gorzow.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy, KRS Kapitał założycielski ,00

2 3 TERMIN REALIZACJI 1. Umowa ubezpieczenia zostaje zawarta na okres 24 miesięcy począwszy od dnia... do dnia..., przy czym: a) pierwszy okres ubezpieczenia obejmuje: r r. b) drugi okres ubezpieczenia obejmuje: r r. 2. Sumy ubezpieczenia /limitu wskazane w załączniku nr 1 do umowy zarówno na pierwszy jak i na drugi okres ubezpieczenia są takie same, z zastrzeŝeniem 8. 4 POLISY UBEZPIECZENIOWE 1. Polisy będą wystawiane na roczne okresy ubezpieczenia. 2. Wykonawca wystawi polisy ubezpieczenia na pierwszy roczny okres ubezpieczenia, określające zakres oraz koszt ubezpieczenia i przekaŝe je Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy przez obie Strony. 3. Polisy ubezpieczeniowe na drugi roczny okres ubezpieczenia zostaną wystawione w terminie do 15 dni roboczych przed rozpoczęciem tego okresu ubezpieczenia. 4. W zakresie wykonywania przez Wykonawcę niniejszego zamówienia publicznego w imieniu i na rzecz Zamawiającego działa broker ubezpieczeniowy MENTOR SA z siedzibą w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska , Toruń- który kaŝdorazowo będzie składał do Wykonawcy wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych, potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia. 5 ZASADY WYKONANIA UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi ubezpieczenia na rzecz Zamawiającego w zakresie i na warunkach określonych, w: a) specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z dodatkami, b) ofercie złoŝonej przez Wykonawcę, oraz c) Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (OWU), d) obowiązujących przepisach prawa polskiego, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r.o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 1206) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2011 r., Nr 293 poz. 1729). 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność składek wynikających ze złoŝonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń z zastrzeŝeniem Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego MENTOR SA z siedzibą w Toruniu, o kaŝdej decyzji odszkodowawczej. 4. Zawiadomienia/oświadczenia, jakie w związku z umową składane są przez strony tej umowy, powinny być dokonywane na piśmie i doręczane za pokwitowaniem lub przesyłane listem poleconym. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony zgodnie ustalają, Ŝe wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyraŝa się kwotą...pln (słownie:...) 2. Płatność składki dokonana zostanie na konto Wykonawcy w 24 równych miesięcznych ratach płatnych na koniec kaŝdego miesiąca począwszy od pierwszej raty płatnej w terminie do...(prognozowany to r.). 3. W przypadku składek ubezpieczeniowych za okres krótszy niŝ 24 miesięcy będą płatne w równych ratach, których ilość uzgodniona zostanie indywidualnie. 4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Nieopłacenie przez Zamawiającego raty składki wynikającej z polisy w przewidzianym terminie nie spowoduje ustania odpowiedzialności. 6. Zamawiający oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem VAT i posiada NIP... Nr sprawy: ZP/N/55/15 2

3 7 ODSTĄPIENIE /ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć chwili zawarcia umowy zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca moŝe wyłącznie Ŝądać naleŝnego wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku zmiany przepisów prawa, Zamawiający ma prawo do renegocjacji z Wykonawcą w zakresie dostosowania zakresu ubezpieczenia do wymogów prawa. W przypadku braku akceptacji zmienionych warunków umowy ubezpieczenia, kaŝdej ze stron będzie przysługiwało prawo wypowiedzenia umowy w terminie 30 dni. 4. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności i jest skuteczne z chwilą doręczenia go Wykonawcy, zaś w przypadku odmowy przyjęcia pisma lub nie podjęcia korespondencji wysłanej na adres Wykonawcy po upływie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca mógł zapoznać się z treścią pisma. 5. W dacie rozwiązania umowy, rozwiązaniu ulegają umowy indywidualne zawarte w wykonaniu niniejszej umowy. 6. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy naleŝy się składka za okres, w którym udzielał on ochrony ubezpieczeniowej. 7. W przypadkach o których mowa w ust. 1,2 lub 3 oraz w przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę nie będą potrącane koszty manipulacyjne. 8 ZMIANA UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany: 1) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), 2) jeśli dotyczy- wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy bądź zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy, 3) brak środków na realizację zadania lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części zadania- o kwotę brakujących środków; 4) zmiany sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; 5) zmiany dotyczące w szczególności terminów płatności, wysokości lub liczby rat składki; w przypadku czasowego braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyŝki wysokości składki przy rozłoŝeniu jej na raty, 6) zmianę wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia; w przypadku zmiany wartości majątku lub zmian ilościowych, z wyłączeniem ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 7) zmiany organizacyjne dotyczące Zamawiającego i jego formy prawnej, w szczególności w przypadku powstania nowych jednostek, przekształcenia, wyodrębniania, połączenia lub likwidacji; 8) rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy; w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej w siwz, 9) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; 10) zmianę zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawa, 11) zmiana terminu realizacji na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego i po uzyskaniu pisemnej zgody drugiej strony umowy. 3. Strony dopuszczają zmianę wysokości wynagrodzenia naleŝnego Wykonawcy w przypadku: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, Nr sprawy: ZP/N/55/15 3

4 b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm), c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne jeŝeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt a) Wykonawca składa pisemny wniosek o wejściu w Ŝycie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy. 5. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt b) wykonawca składa pisemny wniosek o wejściu w Ŝycie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyŝszenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyŝszeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyŝszenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 6. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 pkt c) Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyŝszenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 3 pkt c), na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust.3 pkt c). Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust.3 pkt c), na koszty wykonania zamówienia naleŝy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 7. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków, o których mowa w ust. 4,5 lub 6 wyznaczy datę podpisania aneksu do umowy. 8. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w ust Wszelkie uzupełnienia i zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 10. Strony niezwłocznie pisemnie informują o zmianach danych ujawnionych w rejestrze przedsiębiorców Zamawiającego lub Wykonawcy. 9 ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE W trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy usług, stanowiących nie więcej niŝ 20% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 10 PODWYKONAWCY - jeśli dotyczy 1. Strony ustalają, Ŝe zgodnie z ofertą złoŝoną przez Wykonawcę, Wykonawca zleci podwykonawcom następujący zakres czynności: a)... b)... wykonanymi przez: 2. Wykonawca odpowiedzialny jest jak za własne działanie lub zaniechanie za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje. Nr sprawy: ZP/N/55/15 4

5 11 1. Nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego sprawuje... tel: Nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy, sprawuje/ją : 1)... 2) Nadzór nad realizacją umowy ze strony Brokera sprawuje: POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy Stronami nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 2. Wszelkie umowy nazwane, uregulowane w Kodeksie Cywilnym, jak i nienazwane, regulowane przepisami prawa cywilnego mające na celu przeniesienie na osoby trzecie wierzytelności zarówno wymagalnych, jak i jeszcze niewymagalnych, istniejących i przyszłych, wynikających z niniejszej umowy, zawarte przez Wykonawcę bez pisemnej zgody Zamawiającego są niewaŝne. 3. W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią niniejszej Umowy ubezpieczenia generalnego, a treścią umów indywidualnych lub ogólnych warunków ubezpieczenia, decyduje treść umowy. 4. W przypadku sprzeczności Ogólnych Warunków Ubezpieczenia z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, decyduje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 5. Spory wynikające z umowy będzie rozstrzygać Sąd powszechny w Gorzowie Wlkp. właściwy dla Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 618). 7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1- Załącznik cenowy z oferty Wykonawcy,... Nr sprawy: ZP/N/55/15 5