Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Transkrypt

1 Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku, zwany dalej regulaminem określa strukturę organizacyjną, w tym wykaz i zadania komórek organizacyjnych, wykaz stanowisk kierowniczych, zasady organizacji pracy oraz wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny Kuratorium Oświaty w Gdańsku działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885); 4) ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.); 6) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 grudnia 1998 r. w sprawie organizacji kuratoriów oświaty oraz zasad tworzenia ich delegatur (Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.); 7) rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 października 2009 r. w sprawie nadzoru pedagogicznego (Dz. U. Nr 168, poz z późn. zm.); 8) statutu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku; 9) statutu Kuratorium Oświaty w Gdańsku; 10) niniejszego regulaminu. 1

2 3 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Kuratorze należy przez to rozumieć Pomorskiego Kuratora Oświaty; 2) Wicekuratorze należy przez to rozumieć Pomorskiego Wicekuratora Oświaty; 3) Kuratorium należy przez to rozumieć Kuratorium Oświaty w Gdańsku; 4) kierownikach komórek organizacyjnych należy przez to rozumieć dyrektorów wydziałów i delegatur, głównego księgowego; 5) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wydział, delegaturę oraz samodzielne stanowisko pracy; 6) zespole należy przez to rozumieć wieloosobowe stanowiska pracy; 7) delegaturze należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną Kuratorium powołaną do wykonywania zadań na określonym terenie działania; 8) województwie należy przez to rozumieć województwo pomorskie; 9) Wojewodzie należy przez to rozumieć Wojewodę Pomorskiego; 10) ewaluacji należy przez to rozumieć praktyczne badanie oceniające przeprowadzane w szkole lub placówce; 11) kontroli należy przez to rozumieć działania prowadzone w szkole lub placówce w celu oceny stanu przestrzegania przepisów prawa dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek; 12) wspomaganiu należy przez to rozumieć działania mające na celu inspirowanie i intensyfikowanie w szkołach i placówkach procesów służących poprawie i doskonaleniu ich pracy, ukierunkowanych na rozwój uczniów i wychowanków; 13) monitorowaniu należy przez to rozumieć działanie prowadzone w szkole lub placówce obejmujące zbieranie i analizę informacji o działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki. 2

3 Rozdział II Struktura organizacyjna Kuratorium 4 1. Kuratorium działa na obszarze województwa pomorskiego. 2. Siedziba Kuratorium znajduje się w Gdańsku, przy ul. Wały Jagiellońskie W siedzibie Kuratorium funkcjonuje: 1) Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej, którego zasięgiem działania jest województwo; 2) Główny Księgowy i Zespół Finansowo-Księgowy oraz Zespół Radców Prawnych. 4. Poza siedzibą Kuratorium funkcjonują: 1) Wydział Strategii Nadzoru Pedagogicznego w Gdyni, ul. Legionów 130, którego zasięgiem działania są miasto Gdańsk oraz powiaty: gdański i nowodworski; 2) Wydział Rozwoju Edukacji w Gdyni, ul. Legionów 130, którego zasięgiem działania są miasta: Sopot i Gdynia oraz powiaty: pucki i wejherowski; 3) Delegatura w Kościerzynie, ul. Sikorskiego 1C, której zasięgiem działania są powiaty: chojnicki, człuchowski, kartuski, kościerski, z Zespołem Wizytatorów w Chojnicach; 4) Delegatura w Słupsku, ul. Jana Pawła II 1, której zasięgiem działania jest miasto Słupsk oraz powiaty: słupski, bytowski, lęborski; 5) Delegatura w Tczewie, ul. Gdańska 2 a, której zasięgiem działania są powiaty: kwidzyński, malborski, tczewski, starogardzki, sztumski, z Zespołem Wizytatorów w Starogardzie Gdańskim; 6) Samodzielne stanowisko pracy ds. obronnych w Gdyni, ul. Legionów W celu realizacji określonych zadań lub zaopiniowania przedsięwzięć wymagających współdziałania kilku komórek organizacyjnych Kurator może powołać, w drodze zarządzenia, zespoły pracowników lub koordynatorów, określając cel ich powołania, skład osobowy, zakres zadań i tryb pracy. 6. Dyrektorzy wydziałów i delegatur mogą powoływać doraźne zespoły do rozpatrzenia lub zaopiniowania określonej sprawy z zakresu działania wydziału lub delegatury. 1. Wykaz stanowisk kierowniczych Kuratorium: 1) Pomorski Kurator Oświaty; 2) Pomorski Wicekurator Oświaty; 3) Główny Księgowy; 4) Dyrektor Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej; 5) Zastępca dyrektora Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej; 6) Dyrektor Wydziału Strategii Nadzoru Pedagogicznego; 7) Zastępca dyrektora Strategii Nadzoru Pedagogicznego; 8) Dyrektor Wydziału Rozwoju Edukacji; 9) Zastępca dyrektora Wydziału Rozwoju Edukacji; 10) Dyrektor Delegatury w Kościerzynie; 11) Dyrektor Delegatury w Słupsku; 12) Dyrektor Delegatury w Tczewie. 1. Strukturę organizacyjną Kuratorium określa Załącznik nr 1 do Regulaminu

4 Rozdział III Realizacja zadań i kierowanie pracą Kuratorium 7 1. Kuratorium jest państwową jednostką budżetową, dysponentem środków budżetowych trzeciego stopnia, wchodzącą w skład zespolonej administracji rządowej w województwie, jako wyodrębniona jednostka organizacyjna. 2. Majątek Kuratorium stanowi własność Skarbu Państwa, którego reprezentantem i dysponentem w granicach obowiązującego prawa jest Kurator. 3. Do zadań Kuratorium, jako aparatu pomocniczego Kuratora należy realizowanie wszelkich czynności związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie oświaty Kurator, w imieniu Wojewody wykonuje zadania i kompetencje w zakresie oświaty określone w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawie z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela i przepisach odrębnych, a w szczególności: 1) sprawuje nadzór pedagogiczny nad publicznymi i niepublicznymi szkołami i placówkami oraz placówkami doskonalenia nauczycieli, w tym nad niepublicznymi placówkami doskonalenia nauczycieli o zasięgu ogólnokrajowym, które znajdują się na obszarze województwa; 2) wydaje decyzje administracyjne w sprawach określonych w ustawach; 3) współdziała z radami oświatowymi powoływanymi przez jednostki samorządu terytorialnego; 4) wykonuje zadania organu wyższego stopnia w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego: a) w stosunku do organów jednostek samorządu terytorialnego - w sprawach szkół publicznych, zakładanych i prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne, oraz szkół i placówek niepublicznych, b) w stosunku do dyrektorów szkół - w sprawach z zakresu obowiązku szkolnego i obowiązku nauki oraz w sprawach skreślenia uczniów z listy uczniów, c) uchyla uchwały rady pedagogicznej, w razie stwierdzenia niezgodności z przepisami prawa, po zasięgnięciu opinii organu prowadzącego szkołę lub placówkę; 5) realizuje politykę oświatową państwa, a także współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w tworzeniu i realizowaniu odpowiednio regionalnej i lokalnej polityki oświatowej, zgodnych z polityką oświatową państwa; 6) opracowuje programy wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli, wyodrębnionych w budżecie wojewody, po zasięgnięciu opinii związków zawodowych; 7) organizuje olimpiady, konkursy, turnieje, przeglądy oraz inne formy współzawodnictwa i prezentacji osiągnięć uczniów szkół na obszarze województwa; 8) współdziała z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Gdańsku; 9) bada potrzeby nauczycieli w zakresie doskonalenia, inicjuje i koordynuje działania związane z doskonaleniem nauczycieli, współdziałając z organami prowadzącymi szkoły i placówki, a także może podejmować działania wspomagające materialnie i organizacyjnie doskonalenie nauczycieli, w szczególności promując nowatorstwo dydaktyczno- wychowawcze; 4

5 10) wspomaga działania w zakresie organizowania egzaminów i sprawdzianów w szkołach; 11) współdziała z organami jednostek samorządu terytorialnego w zakresie kształtowania i rozwoju bazy materialnej szkół i placówek; 12) współdziała z właściwymi organami, organizacjami i innymi podmiotami w sprawach dotyczących warunków rozwoju dzieci i młodzieży, w tym w przeciwdziałaniu zjawiskom patologii społecznej, a także może wspomagać działania tych podmiotów; 13) koordynuje, wspomaga i nadzoruje organizację wypoczynku dzieci i młodzieży na obszarze województwa w okresie ferii letnich i zimowych; 14) przyjmuje i przekazuje do Biura Lustracyjnego Instytutu Pamięci Narodowej oświadczenia lustracyjne dyrektorów szkół publicznych mających siedzibę na obszarze województwa; 15) wykonuje inne zadania określone w przepisach odrębnych, w szczególności w zakresie obronności oraz rządowych programów, o których mowa w art. 90 ustawy o systemie oświaty Nadzór pedagogiczny Kuratora polega na: 1) ocenianiu stanu i warunków działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkół, placówek i nauczycieli; 2) analizowaniu i ocenianiu efektów działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkół i placówek; 3) udzielaniu pomocy szkołom, placówkom i nauczycielom w wykonywaniu ich zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych; 4) inspirowaniu nauczycieli do innowacji pedagogicznych, metodycznych i organizacyjnych. 2. W zakresie wymienionym w ust. 1 pkt 1 i 2 nadzorowi podlega w szczególności: 1) zgodność zatrudniania nauczycieli z wymaganymi kwalifikacjami; 2) realizacja podstaw programowych i ramowych planów nauczania; 3) przestrzeganie zasad oceniania, klasyfikowania i promowania uczniów oraz przeprowadzania egzaminów, a także przestrzeganie przepisów dotyczących obowiązku szkolnego i obowiązku nauki; 4) przestrzeganie statutu szkoły lub placówki; 5) przestrzeganie praw dziecka i praw ucznia oraz upowszechnianie wiedzy o tych prawach; 6) zapewnienie uczniom bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, wychowania i opieki. 3. Nadzór pedagogiczny jest realizowany przez wykonywanie zadań i czynności określonych w art. 33 ustawy o systemie oświaty w trybie: 1) planowych działań, realizowanych zgodnie z podstawowymi kierunkami polityki oświatowej państwa w zakresie nadzoru pedagogicznego, ustalonymi przez ministra właściwego ds. oświaty i wychowania; 2) doraźnych działań, realizowanych w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba podjęcia działań nieujętych w planie nadzoru pedagogicznego. 5

6 10 1. Kurator jest przełożonym służbowym wszystkich pracowników Kuratorium. 2. Kurator kieruje pracą Kuratorium przy pomocy Wicekuratora oraz dyrektorów wydziałów i delegatur. 3. Kurator sprawuje bezpośredni nadzór nad wicekuratorem oraz: 1) Wydziałem Organizacji i Informacji Oświatowej; 2) Wydziałem Strategii Nadzoru Pedagogicznego; 3) Głównym Księgowym; 4) Zespołem Radców Prawnych; 5) Samodzielnym stanowiskiem ds. obronnych. 4. Kurator zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Kuratorium, warunki jego działania, a także organizację pracy, w szczególności poprzez: 1) sprawowanie nadzoru nad komórkami organizacyjnymi Kuratorium w zakresie prawidłowego wykonywania przez nie zadań; 2) nadzorowanie przebiegu prac nad terminowym przygotowaniem projektu budżetu oraz nadzorowanie realizacji budżetu; 3) gospodarowanie mieniem Kuratorium, w tym zlecanie usług i dokonywanie zakupów; 4) prowadzenie ewidencji majątku Kuratorium; 5) organizowanie i prowadzenie kontroli wewnętrznej w Kuratorium; 6) przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych; 7) wykonywanie innych zadań, w szczególności w zakresie obronności, określonych w odrębnych przepisach. 5. Kurator wykonuje zadania określone w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz z późn. zm.) dla dyrektora generalnego urzędu, w tym dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec zatrudnionych członków korpusu służby cywilnej. 6. Kurator dokonuje czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Kuratorium oraz realizuje politykę personalną, a w szczególności: 1) wynikające z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy z pracownikami; 2) dysponuje funduszem nagród, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej; 3) administruje środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Kuratorium. 7. Kurator zapewnia obsługę prac Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Pomorskim oraz obsługę organizacyjno-techniczną zadań rzecznika dyscyplinarnego i zastępców rzecznika dyscyplinarnego dla nauczycieli przy Wojewodzie. 8. Kurator rozstrzyga spory kompetencyjne między wydziałami i delegaturami Wicekurator wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie określonym przez Kuratora. 2. W przypadku, gdy Kurator nie może pełnić obowiązków służbowych, zakres zastępstwa Wicekuratora rozciąga się na wszystkie kompetencje Kuratora. 3. Wicekurator odpowiada przed Kuratorem za wykonanie powierzonych mu zadań. 4. Do zadań Wicekuratora należy: 1) nadzór nad Wydziałem Rozwoju Edukacji oraz Delegaturami w Kościerzynie, Słupsku i Tczewie; 2) wykonywanie dodatkowych czynności w zakresie ustalonym przez Kuratora. 6

7 12 1. Stałym organem doradczym Kuratora jest zespół kierowniczy. 2. W skład zespołu kierowniczego wchodzą: 1) Kurator jako przewodniczący; 2) Wicekurator; 3) dyrektorzy wydziałów i delegatur; 4) zastępcy dyrektorów wydziałów. 3. Posiedzenia zespołu kierowniczego odbywają się w terminach wyznaczonych przez Kuratora. 4. Kurator ustala porządek oraz osoby odpowiedzialne za przygotowanie i zreferowanie poszczególnych punktów obrad. 5. Posiedzenia zespołu kierowniczego są protokołowane. 6. W zależności od omawianej tematyki, do udziału w posiedzeniach zespołu kierowniczego mogą być zapraszane inne osoby. 7. Obsługę posiedzeń zespołu kierowniczego zapewnia Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej, który w szczególności: 1) powiadamia członków i osoby, o których mowa w ust. 2 i 6 o terminie i porządku obrad zespołu kierowniczego; 2) prowadzi ewidencję protokołów, o których mowa w pkt Dyrektor wydziału lub delegatury jest przełożonym służbowym pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych. 2. Dyrektor wydziału lub delegatury odpowiedzialny jest przed Kuratorem lub Wicekuratorem, w szczególności za: 1) należytą organizację pracy wydziału lub delegatury; 2) nadzór nad poprawnym merytorycznie i sprawnym wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników; 3) zgodność z prawem załatwianych spraw; 4) przestrzeganie przez podległych mu pracowników porządku i dyscypliny pracy; 5) dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników członków korpusu służby cywilnej; 6) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kuratora. 3. Dyrektorzy wydziałów są zobowiązani do przeprowadzania na bieżąco analizy aktualności zapisów regulaminowych dotyczących zakresów działania wydziałów i zgłaszania propozycji zmian do Regulaminu. 4. W czasie nieobecności dyrektora wydziału jego zadania wykonuje zastępca dyrektora, a w przypadkach nieobecności dyrektora i zastępcy dyrektora wydziału oraz dyrektora delegatury - inny pracownik wyznaczony przez dyrektora. 5. Główny Księgowy jest bezpośrednim przełożonym pracowników Zespołu Finansowo- Księgowego i odpowiada w szczególności za: 1) należytą organizację pracy wydziału lub delegatury; 2) nadzór nad poprawnym merytorycznie i sprawnym wypełnianiem obowiązków służbowych przez podległych pracowników; 3) zgodność z prawem załatwianych spraw; 4) przestrzeganie przez podległych mu pracowników porządku i dyscypliny pracy; 5) dokonywanie ocen okresowych podległych pracowników członków korpusu służby cywilnej; 7

8 14 1. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach wymagających kwalifikacji pedagogicznych realizują zadania i czynności z zakresu nadzoru pedagogicznego, określone w art. 33 ustawy o systemie oświaty. 2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach obsługi organizacyjnej (pomocniczych, robotniczych i obsługi) realizują zadania i czynności Kuratora, inne niż określone w ust.1, zgodnie z zakresem czynności. 3. Do podstawowych zadań pracowników Kuratorium należy w szczególności: 1) realizacja zadań określonych zakresem czynności; 2) znajomość i przestrzeganie prawa w zakresie wykonywanych zadań; 3) wykonywanie poleceń przełożonych oraz stosowanie przyjętych procedur; 4) zgłaszanie propozycji i wniosków usprawniających realizację zadań i poprawy organizacji pracy; 5) przestrzeganie zasad obiegu dokumentów zgodnie z instrukcja kancelaryjną; 6) przestrzeganie porządku, przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy; 7) przestrzeganie dyscypliny pracy; 8) przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej Zakresy czynności dla członków zespołu kierowniczego, o których mowa w 12 ust. 2 pkt 1-3 oraz pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy określa Kurator. 2. Zakresy czynności dla pozostałych pracowników określają odpowiednio dyrektorzy wydziałów oraz dyrektorzy delegatur. Rozdział IV Zasady podpisywania pism i decyzji Do decyzji i podpisu Kuratora zastrzeżone są: 1) wewnętrzne akty prawne; 2) pisma dotyczące budżetu, majątku, sprawozdań finansowych Kuratorium; 3) decyzje administracyjne, postanowienia, umowy, porozumienia i opinie; 4) korespondencja kierowana do: a) ministerstw i kierowników urzędów centralnych, organów kontroli państwowej, b) posłów i senatorów, c) związków zawodowych, organizacji politycznych, władz kościołów i związków wyznaniowych, d) uczelni wyższych, e) organów samorządu terytorialnego, f) przedstawicieli innych państw i organizacji zagranicznych, g) odpowiedzi na skargi i wnioski; 5) pisma w sprawach kadrowych dotyczące nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, awansowania, premiowania i nagradzania pracowników Kuratorium oraz wykonania zadań przewidzianych w ustawie o służbie cywilnej oraz w odrębnych przepisach; 8

9 6) wnioski o nadanie orderów i odznaczeń państwowych i resortowych, nagród i wyróżnień, stypendiów Ministra Edukacji Narodowej oraz stypendiów Prezesa Rady Ministrów; 7) cząstkowe oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie realizacji zadań wymienionych w odrębnych przepisach; 8) pisma i dokumenty dotyczące planowania pracy w Kuratorium i sprawozdawczości oraz zasad sprawowania kontroli wewnętrznej w Kuratorium i realizacji wniosków wynikających z tych kontroli; 9) upoważnienia dla wizytatorów do udziału w ewaluacji i kontroli oraz w pracach komisji konkursowych na stanowisko dyrektora szkoły/placówki; 10) zgody na zatrudnienie w szkołach i placówkach osób niebędących nauczycielami oraz nauczycieli bez kwalifikacji; 11) nostryfikowane i legalizowane dokumenty, przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą oraz duplikaty świadectw; 12) pełnomocnictwa i upoważnienia do dokonywania czynności prawnych w imieniu Kuratora; 13) plan nadzoru pedagogicznego; 14) raporty z ewaluacji przeprowadzanych w szkołach lub placówkach Wicekurator podpisuje pisma w sprawach wynikających z powierzonych mu zadań i kompetencji. 2. Dyrektorzy wydziałów i delegatur oraz zastępcy dyrektorów podpisują pisma w sprawach określonych w indywidualnych zakresach czynności. 3. Kurator może upoważnić pracowników do podpisywania dokumentów w określonym zakresie spraw Projekty pism, decyzji i innych rozstrzygnięć przedkładają do podpisu Kuratora lub Wicekuratora dyrektorzy wydziałów i delegatur lub osoby zajmujące samodzielne stanowiska pracy. 2. Dyrektorzy wydziałów i delegatur odpowiadają za merytoryczną prawidłowość i zgodność z prawem przygotowywanych projektów, co potwierdzają podpisem na jednym egzemplarzu projektu pisma zaopatrzonym uprzednio w podpis pracownika merytorycznie przygotowującego pismo. 3. Projekty pism i innych rozstrzygnięć w sprawach dotyczących wydatków budżetowych są przedkładane Kuratorowi po uzyskaniu aprobaty głównego księgowego. 4. Projekty decyzji administracyjnych, wewnętrznych aktów prawa, umów oraz porozumień przedkładane Kuratorowi są uprzednio parafowane przez radcę prawnego. 9

10 Rozdział V Zakresy działania komórek organizacyjnych Do podstawowych wspólnych zadań komórek organizacyjnych należy: 1) prawidłowe i terminowe realizowanie zadań, do których została powołana komórka; 2) planowanie, opracowanie informacji, sprawozdań, analiz i innych dokumentów z zakresu spraw należących do zadań danej komórki organizacyjnej; 3) przygotowywanie materiałów, informacji, projektów zarządzeń, decyzji, pism, opinii, ocen i innych dokumentów w zakresie spraw należących do zadań danej komórki organizacyjnej; 4) wdrażanie zarządzeń, procedur, instrukcji i wytycznych Kuratora; 5) współdziałanie przy rozpatrywaniu skarg i wniosków oraz interpelacji posłów i senatorów; 6) współdziałanie z organami kontroli oraz realizacja zaleceń pokontrolnych; 7) przestrzeganie zasad ochrony tajemnicy państwowej i służbowej, ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 8) udostępnianie informacji publicznej, w tym w szczególności poprzez współdziałanie przy publikowaniu informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Kuratorium; 9) udzielanie informacji z zakresu oświaty; 10) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem kontroli wewnętrznej, zgodnie z procedurami określonymi przez Kuratora; 11) reprezentowanie Kuratora na uroczystościach i imprezach oraz podczas innych działań podejmowanych na rzecz oświaty; 12) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kuratora. 2. Do podstawowych wspólnych zadań wydziałów i delegatur należy: 1) sprawowanie nadzoru pedagogicznego poprzez prowadzenie w szkołach i placówkach: a) ewaluacji zewnętrznych, b) kontroli planowych i doraźnych, c) wspomagania i monitorowania; 2) zbieranie i analiza informacji o działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej szkoły lub placówki; 3) aktualizowanie wykazu szkół i placówek dla potrzeb wydziału/delegatury, zgodnie z zasięgiem działania; 4) współdziałanie z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w zakresie przeprowadzania sprawdzianu oraz egzaminów zewnętrznych. 20 Do zadań Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej należy: 1. Prowadzenie spraw z zakresu pragmatyki zawodowej nauczycieli w szczególności dotyczących kwalifikacji i awansu nauczycieli oraz koordynowanie zadań związanych z postępowaniem o nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela dyplomowanego. 2. Badanie potrzeb, opracowywanie programu wykorzystania środków na dofinansowanie doskonalenia nauczycieli. 3. Realizacja obowiązków Kuratora wynikających z art. 36, 36a i 38 ust.2 ustawy o systemie oświaty. 10

11 4. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach. 5. Realizacja zadań dotyczących nagradzania i odznaczania pracowników oświaty, w tym obsługa prac komisji ds. nagród i odznaczeń. 6. Rejestracja wypoczynku dzieci i młodzieży z wyłączeniem zasięgu działania delegatur oraz koordynowanie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży w województwie. 7. Prowadzenie spraw z zakresu przyznawania lub cofania akredytacji dla placówek doskonalenia nauczycieli i placówek kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych. 8. Wykonywanie czynności związanych z przyznawaniem nagród i stypendiów dla uczniów szkół z województwa. 9. Przygotowanie wniosków Kuratora o nadanie nauczycielom tytułu honorowego profesora oświaty. 10. Wykonywanie czynności związanych z objęciem honorowego patronatu przez Pomorskiego Kuratora Oświaty. 11. Prowadzenie centralnych rejestrów zgodnie z odrębnymi przepisami. 12. Organizowanie uroczystości, konferencji i narad wojewódzkich. 13. Prowadzenie kancelarii ogólnej i koordynacja obsługi sekretariatów Kuratora, Wicekuratora i dyrektorów wydziałów i delegatur. 14. Obsługa Komisji Dyscyplinarnej dla Nauczycieli przy Wojewodzie Pomorskim, w tym prowadzenie rejestru prowadzonych spraw i obsługa techniczna Komisji i rzecznika dyscyplinarnego. 15. Prowadzenie spraw z zakresu wyrażania zgody na organizację: 1) kursów na kierowników i wychowawców wypoczynku dzieci i młodzieży; 2) kursów kwalifikacyjnych organizowanych przez placówki doskonalenia nauczycieli; 3) kursów pedagogicznych dla instruktorów praktycznej nauki zawodu. 16. Nostryfikacja świadectw i dyplomów ukończenia szkoły uzyskanych za granicą oraz legalizacja świadectw szkolnych i dyplomów do obrotu prawnego z zagranicą. 17. Wydawanie na podstawie dokumentów archiwalnych, duplikatów świadectw szkolnych, dyplomów i zaświadczeń. 18. Koordynowanie realizacji zadań dotyczących lustracji dyrektorów szkół publicznych, w tym prowadzenie rejestru oświadczeń. 19. Koordynowanie, monitorowanie i dokumentowanie funkcjonowania systemu kontroli zarządczej Kuratorium. 20. Współpraca z uczelniami wyższymi i placówkami doskonalenia nauczycieli w zakresie dokształcania oraz doradztwa metodycznego nauczycieli. 21. Współpraca z nauczycielskimi związkami zawodowymi i jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie realizacji zadań oświatowych i lokalnej polityki oświatowej. 22. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji statystycznych dotyczących oświaty w województwie. 23. Monitorowanie wykorzystania pracowni i programów komputerowych w szkołach i placówkach województwa. 24. Monitorowanie zmian w sieci szkół i placówek publicznych, a w szczególności ich tworzenia, przekształcania oraz likwidacji. 25. Prowadzenie strony internetowej Kuratorium oraz Biuletynu Informacji Publicznej. 26. Administrowanie infrastrukturą teleinformatyczną Kuratorium oraz serwerem baz danych Kuratorium. 11

12 27. Realizacja polityki bezpieczeństwa Kuratorium, ochrona i zabezpieczenie sieci teleinformatycznej. 28. Realizacja i monitorowanie rządowych programów wspierania szkół i placówek w województwie. 29. Realizacja zadań finansowanych z rezerw celowych budżetu państwa. 30. Prowadzenie spraw z zakresu refundowania pracodawcom kosztów kształcenia uczniów młodocianych pracowników. 31. Współdziałanie z Zespołem Finansowo-Księgowym w opracowaniu i realizacji budżetu zadaniowego. 32. Administrowanie majątkiem Kuratorium. 33. Prowadzenie gospodarki magazynowej i samochodowej. 34. Prowadzenie i realizacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 35. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych oraz ustawą o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 36. Obsługa kadrowa w tym: 1) realizacja zadań dotyczących spraw osobowych pracowników z zakresu nawiązania, zmiany i rozwiązania stosunku pracy, w tym członków korpusu służby cywilnej; 2) prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników Kuratorium oraz wykonywanie zadań związanych z ochroną danych osobowych pracowników Kuratorium; 3) organizacja służby przygotowawczej, postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz komisji dyscyplinarnej dla członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Kuratorium; 4) prowadzenie dokumentacji związanej z dyscypliną pracy pracowników; 5) koordynowanie i nadzór nad zadaniami dotyczącymi opisu i wartościowania stanowisk pracy w Kuratorium, dokonywaniem okresowych ocen pracowników oraz realizacją programów rozwoju członków korpusy służby cywilnej; 6) planowanie i ewidencjonowanie szkoleń pracowników Kuratorium oraz współdziałanie komórkami organizacyjnymi w zakresie ich realizacji. 37. Prowadzenie Archiwum Zakładowego. 38. Przejmowanie dokumentacji przebiegu nauczania zlikwidowanych szkół i placówek z województwa oraz akt spraw ostatecznie załatwionych z komórek organizacyjnych. 39. Realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Kuratorium. 21 Do zadań Wydziału Strategii Nadzoru Pedagogicznego należy: 1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania. 2. Opracowywanie na każdy rok szkolny planu nadzoru pedagogicznego Kuratora z uwzględnieniem wniosków z nadzoru pedagogicznego sprawowanego w poprzednim roku szkolnym. 3. Planowanie i koordynowanie prac Kuratorium w zakresie realizacji ewaluacji, kontroli, wspomagania i monitorowania pracy szkół i placówek. 4. Podawanie do publicznej wiadomości, w ustalonych terminach, planu nadzoru pedagogicznego Kuratora zawierającego liczbę ewaluacji całościowych i problemowych, zakres ewaluacji w poszczególnych typach i rodzajach placówek oraz liczbę i tematykę kontroli planowych w poszczególnych typach szkół i rodzajach placówek. 12

13 5. Opracowywanie, we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Kuratorium, systemowych rozwiązań dotyczących sprawowanego nadzoru pedagogicznego na terenie województwa, w tym niezbędnych narzędzi badawczych. 6. Gromadzenie dokumentacji dotyczącej współdziałania komórek organizacyjnych Kuratorium w zakresie sprawowania nadzoru pedagogicznego. 7. Przygotowywanie informacji i sprawozdań z realizacji zadań nadzoru pedagogicznego oraz innych zadań koordynowanych przez wydział dla Kuratora, Wojewody, ministra właściwego ds. oświaty i wychowania. 8. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu. 9. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach. 10. Organizacja cyklicznych szkoleń doskonalenia zawodowego wizytatorów w zakresie nadzoru pedagogicznego we współpracy z innymi wydziałami i delegaturami. 11. Koordynacja współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie kreowania lokalnej strategii, w ramach realizowania polityki oświatowej państwa. 12. Współpraca z radami oświatowymi, powołanymi na podstawie art. 48 ustawy systemie oświaty, w zakresie ustalania potrzeb oświatowych w województwie. 13. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym. 14. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji i przekształcenia szkół lub placówek. 15. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej. 16. Wykonywanie zadań Kuratora dotyczących: 1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły; 2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki z listy uczniów; 3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od orzeczeń publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych publicznych poradni specjalistycznych dotyczących kierowania dzieci i młodzieży do kształcenia specjalnego i indywidualnego nauczania; 4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki, polegających na prowadzeniu działalności z naruszeniem ustawy. 17. Współpraca z organizatorami olimpiad przedmiotowych, konkursów, zawodów i turniejów. 22 Do zadań Wydziału Rozwoju Edukacji należy: 1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania. 2. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym. 3. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji i przekształcenia szkół lub placówek. 4. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej. 5. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie 13

14 realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu. 6. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach. 7. Wykonywanie zadań Kuratora dotyczących: 1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły; 2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki z listy uczniów; 3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od orzeczeń publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych publicznych poradni specjalistycznych dotyczących kierowania dzieci i młodzieży do kształcenia specjalnego i indywidualnego nauczania; 4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki, polegających na prowadzeniu działalności z naruszeniem ustawy. 8. Nadzorowanie przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży. 9. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności innowacyjnej i eksperymentalnej przez publiczne szkoły i placówki. 10. Współpraca z organizatorami olimpiad przedmiotowych, konkursów, zawodów i turniejów. 11. Organizowanie i koordynowanie konkursów przedmiotowych dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjów na terenie województwa. 12. Koordynowanie przebiegu rekrutacji do szkół w województwie. 13. Koordynowanie rozwoju kształcenia ogólnego, zawodowego i ustawicznego w szkołach i placówkach w województwie. 14. Współpraca ze szkołami i placówkami w ramach realizacji kierunków polityki oświatowej państwa. 23 Do zadań Delegatur należy: 1. Sprawowanie nadzoru pedagogicznego zgodnie z zasięgiem działania delegatury. 2. Współpraca z Wydziałem Strategii Nadzoru Pedagogicznego w planowaniu i realizacji zadań ewaluacji, kontroli, wspomagania i monitorowania pracy szkół i placówek, przygotowywaniu informacji i sprawozdań z realizacji nadzoru pedagogicznego oraz innych koordynowanych zadań. 3. Współdziałanie z ośrodkami doskonalenia nauczycieli, jednostkami samorządu terytorialnego i innymi podmiotami w zakresie podnoszenia efektów kształcenia w szkołach i placówkach objętych nadzorem pedagogicznym. 4. Opiniowanie wniosków jednostek samorządu terytorialnego dotyczących likwidacji i przekształcenia szkół lub placówek. 5. Opiniowanie wniosków o nadanie niepublicznej szkole uprawnień szkoły publicznej. 6. Dokonywanie cząstkowej oceny pracy dyrektorów szkół i placówek w zakresie realizacji zadań podlegających nadzorowi pedagogicznemu, określonych w odrębnych przepisach. 7. Udział w pracach zespołów problemowych, komisji konkursowych na stanowiska dyrektorów szkół i placówek, kwalifikacyjnych i egzaminacyjnych na stopnie awansu zawodowego nauczycieli oraz innych komisjach. 8. Wykonywanie zadań kuratora dotyczących: 1) przeniesienia ucznia, realizującego obowiązek szkolny do innej szkoły, 14

15 2) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od decyzji dyrektorów szkół o skreśleniu uczniów objętych obowiązkiem nauki z listy uczniów, 3) prowadzenie postępowań administracyjnych w trybie odwoławczym od orzeczeń publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych i innych publicznych poradni specjalistycznych; 4) usunięcia uchybień w pracy szkoły lub placówki polegających na prowadzeniu działalności z naruszeniem ustawy. 9. Rejestrowanie i nadzorowanie przebiegu wypoczynku dzieci i młodzieży. 10. Współpraca z organizatorami olimpiad, konkursów, zawodów i turniejów. 11. Realizacja zadań związanych z prowadzeniem działalności innowacyjnej i eksperymentalnej przez publiczne szkoły i placówki. 12. Realizacja zadań dotyczących awansu zawodowego nauczycieli we współpracy z Wydziałem Organizacji i Informacji Oświatowej Do zadań koordynatorów powołanych przez Kuratora do działań w określonym obszarze na terenie województwa należą, w szczególności: 1) planowanie, organizowanie i monitorowanie zadań w powierzonym zakresie; 2) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań; 3) gromadzenie informacji dotyczących powierzonych zadań; 4) opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań. 2. Szczegółowe zadania i tryb działania koordynatora określi zarządzenie dotyczące jego powołania Do zadań Głównego Księgowego należy wykonywanie obowiązków określonych w ustawie o finansach publicznych i ustawie o rachunkowości oraz innych przepisach wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw, a w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Kuratorium; 2) prowadzenie gospodarki finansowej Kuratorium: a) dokonywanie operacji środkami pieniężnymi zgodnie z zasadami wykonywania budżetu będącymi w dyspozycji Kuratorium, b) zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości realizacji umów zawieranych przez Kuratorium, c) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) terminowe ściąganie należności i dochodzenie roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań; 3) przestrzeganie procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych wg zasad wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych; 4) prowadzenie dokumentacji wynikających z obowiązków płatnika składek ZUS; 5) dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planu finansowego oraz ich zmian, c) następnej kontroli operacji gospodarczych stanowiących przedmiot księgowań; 6) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kuratora 15

16 dotyczących spraw finansowych; 7) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 8) opracowywanie projektu budżetu, planów rzeczowych zadań realizowanych ze środków budżetowych, harmonogramów realizacji wydatków budżetowych, sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz prowadzenie analiz w tym zakresie; 9) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Kuratorium przy opracowywaniu sprawozdań finansowych; 10) nadzór nad przebiegiem wykonania budżetu w układzie zadaniowym; 11) realizacja zadań kontroli zarządczej Kuratorium; 12) współdziałanie z Wydziałem Finansów i Budżetu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku w zakresie gospodarowania środkami budżetowymi Kuratorium; 13) ustalanie i sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 14) wycena aktywów i pasywów. 2. Główny Księgowy wykonuje zadania przy pomocy Zespołu Finansowo-Księgowego. 26 Do zadań Samodzielnego stanowiska pracy ds. obronnych należy: 1. Realizacja zadań obronnych, w tym dotyczących planowania i pozamilitarnych przygotowań obronnych oraz zarządzania kryzysowego. 2. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie obronności i ochrony ludności. 3. Prowadzenie prac związanych z programowaniem i planowaniem operacyjnym. 4. Koordynowanie przedsięwzięć związanych z zapewnieniem rozszerzonej opieki nad dziećmi i młodzieżą w okresie zagrożenia. 5. Przygotowanie elementów systemu kierowania do działania w sytuacjach nadzwyczajnych. 6. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych i ochrony systemów, w których są przetwarzane informacje niejawne. 7. Szacowanie i zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych. 8. Prowadzenie postępowań sprawdzających, szkoleń i kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych. 9. Wspieranie kształcenia na rzecz bezpieczeństwa w szkołach. 10. Prowadzenie spraw związanych z edukacją dla bezpieczeństwa na wszystkich poziomach edukacyjnych. 11. Popularyzowanie w środowisku szkolnym działań zmierzających do kształtowania świadomości historycznej i patriotyczno-obronnej dzieci i młodzieży. 12. Współdziałanie z instytucjami i jednostkami wojskowymi w zakresie kształcenia obronnego w ramach innowacji pedagogicznych. 13. Wspieranie organizatorów letnich specjalistycznych obozów o charakterze sportowoobronnym. 14. Organizowanie konkursów, olimpiad, zawodów z zakresu wiedzy i sportów obronnych. 16

17 Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy: Wykonywanie obowiązków określonych w ustawie o radcach prawnych. 2. Obsługa prawna Kuratorium: przygotowywanie pracownikom opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa. 3. Udział w opracowywaniu i uzgadnianiu projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Kuratora. 4. Występowanie w charakterze pełnomocnika Kuratora w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi. 5. Bieżąca analiza nowych aktów prawnych oraz przekazywanie informacji o zmianach komórkom organizacyjnym Kuratorium. 6. Opiniowanie pod względem prawnym projektów aktów normatywnych, decyzji, umów i porozumień opracowanych przez komórki organizacyjne Kuratorium, przed podpisem Kuratora. Rozdział VI Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków Kurator lub Wicekurator przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków w środy w godzinach od 8 00 do oraz we wtorki, w godzinach od do lub w innych umówionych terminach uzgodnionych z zainteresowanymi, w Gdańsku i Gdyni. 2. Kurator może upoważnić innych pracowników do przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków w terminach ustalonych w ust Dyrektorzy wydziałów/delegatur lub wyznaczeni zakresem czynności pracownicy przyjmują interesantów w sprawach skarg i wniosków codziennie w godzinach pracy Kuratorium. 4. Przyjęcia interesantów w sprawach skarg i wniosków są ewidencjonowane przez sekretariaty Skargi i wnioski wpływające do Kuratorium powinny być traktowane jako sprawy pilne i wymagające terminowego załatwienia. 2. Skargi i wnioski przed ich merytorycznym załatwieniem powinny być zbadane z należytą starannością, wnikliwością oraz poprzedzone rozpatrzeniem wszystkich okoliczności mających znaczenie dla ich prawidłowego załatwienia. 3. Pracownicy Kuratorium, którym przekazano skargę lub wniosek w celu ich zbadania, ponoszą służbową odpowiedzialność za dokonanie ustaleń niezgodnych z obiektywnym stanem spraw w nich poruszanych Skarga lub wniosek mogą być wniesione pisemnie lub za pomocą telefaksu, poczty elektronicznej, a także ustnie do protokołu. 2. Kwalifikacja skarg i wniosków odbywa się stosownie do zawartej w nich treści, zgodnie z przepisami kodeksu postępowania administracyjnego. 17

18 3. Wszystkie skargi i wnioski wpływające do Kuratorium, a także zgłoszone ustnie do protokołu, są ewidencjonowane w Centralnym Rejestrze Skarg i Wniosków prowadzonym przez Wydział Organizacji i Informacji Oświatowej. 4. W przypadku, gdy skarga i wniosek dotyczą współdziałania różnych wydziałów lub delegatur - Kurator wyznacza wiodącą komórkę organizacyjną, która po uzyskaniu wyjaśnień i stanowisk pozostałych komórek przygotowuje odpowiedź na skargę lub wniosek. 5. Odpowiedź na skargę lub wniosek podpisuje Kurator, Wicekurator lub upoważniony dyrektor wydziału i delegatury. 6. Dyrektorzy wydziałów/delegatur odpowiadają za prawidłową organizację przyjmowania, rozpatrywania skarg i wniosków, a w szczególności za: 1) sprawne i terminowe załatwiania spraw; 2) prawidłową ewidencję skarg i wniosków; 3) bieżący nadzór nad przebiegiem załatwiania skarg i wniosków; 4) przedstawienie skarżącemu wyników przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego oraz udzielenie wyczerpujących i wszechstronnych pouczeń prawnych. 7. Dyrektor Wydziału Organizacji i Informacji Oświatowej prowadzi kontrolę sposobu i terminowości załatwiania skarg i wniosków. 8. Kurator przedkłada Wojewodzie roczną analizę rozpatrywanych skarg i wniosków za pośrednictwem Wydziału Nadzoru i Kontroli Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Rozdział VII Kontrola wewnętrzna w Kuratorium Kontrolę wewnętrzną w Kuratorium wykonują: 1) Kurator i Wicekurator; 2) dyrektorzy wydziałów i delegatur; 3) główny księgowy; 4) komisja powołana przez Kuratora w drodze zarządzenia; 5) pracownik wyznaczony przez Kuratora. 2. Pracownik ds. kontroli wewnętrznej opracowuje w określonych terminach roczny plan kontroli wewnętrznych Kuratorium. 3. Plan kontroli wewnętrznych zatwierdza Kurator. 4. Do przeprowadzenia kontroli uprawnia imienne upoważnienie Kuratora. 5. Z czynności kontrolnych kontrolujący sporządza protokół. 6. W celu oceny stanu przestrzegania przez pracowników Kuratorium przepisów prawa, a w szczególności regulaminu pracy i regulaminu organizacyjnego Kurator, Wicekurator, dyrektorzy wydziałów i delegatur oraz główny księgowy sprawują bieżącą kontrolę nad podległymi im bezpośrednio pracownikami. 18

19 Rozdział VIII Postanowienia końcowe Wykaz szkół i placówek, nad którymi Kurator sprawuje nadzór pedagogiczny w województwie pomorskim, określa załącznik nr 2 do regulaminu. 2. Wykaz aktualizowany zgodnie z Systemem Informacji Oświatowej, dostępny będzie na stronie Tryb obiegu dokumentów, gromadzenia i przechowywania akt reguluje rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 i Nr 27, poz. 140). 2. Oznaczenie poszczególnych komórek organizacyjnych Kuratorium Oświaty oraz sposób dokumentowania akt sprawy określa załącznik nr 3 do regulaminu. 34 Organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy, a także pracowników określa Regulamin Pracy Kuratorium Oświaty w Gdańsku, ustalony przez Kuratora w drodze zarządzenia. 35 Zmiany regulaminu następują w trybie i na zasadach określonych dla jego ustalenia. 36 Regulamin Kuratorium udostępnia się na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 37 Traci moc Regulamin Kuratorium Oświaty w Gdańsku z dnia 7 lipca 2010 r. 38 Regulamin wchodzi w życie z dniem 6 września 2013 r. po zatwierdzeniu przez Wojewodę Pomorskiego. Gdańsk, września 2013 r. 19

20 Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 Schemat organizacyjny Kuratorium Oświaty w Gdańsku. 2. Załącznik nr 2 Wykaz szkół i placówek województwa pomorskiego. 3. Załącznik nr 3 Oznaczenie poszczególnych komórek organizacyjnych Kuratorium Oświaty oraz sposób dokumentowania akt sprawy. 20