Wykaz Kart Opisu Procedur objętych systemem zarządzania jakością w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle

Transkrypt

1 1. Wydział Finansowy Wykaz Kart Opisu Procedur objętych systemem zarządzania jakością w Urzędzie Miasta Kędzierzyn-Koźle Załącznik Nr 3 do zarządzenia Nr 1703/Or/10 Prezydenta Miasta z dnia 22 lutego 2010r. Fn-1 - Postępowanie podatkowe w sprawie wymiaru podatku leśnego od osób fizycznych Fn-2 - Postępowanie podatkowe w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości od osób fizycznych Fn-3 - Postępowanie podatkowe w sprawie wymiaru podatku rolnego od osób fizycznych Fn-4 - Deklaracja na podatek od środków transportowych Fn-5 - Opodatkowanie osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz spółek nie posiadających osobowości prawnej podatkiem leśnym Fn-6 - Opodatkowanie osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz spółek nie posiadających osobowości prawnej podatkiem od nieruchomości Fn-7 - Opodatkowanie osób prawnych, jednostek organizacyjnych oraz spółek nie posiadających osobowości prawnej podatkiem rolnym Fn-8 - Postępowanie w sprawie odroczenia terminu płatności podatku lub rozłożenia zapłaty podatku na raty Fn-9 - Postępowanie w sprawie umorzenia w całości lub części zaległości podatkowych, odsetek za zwłokę lub opłaty prolongacyjnej Fn-10 - Wydawanie zaświadczeń potwierdzających dane zawarte w ewidencji podatkowej podatku od nieruchomości, podatku leśnego, podatku rolnego Fn-11 - Zaświadczenie o spłacie należności za lokale mieszkalne, użytkowe 2. Wydział Geodezji i Gospodarki Gruntami GG-1 - Zbycie, obciążenie, wydzierżawienie lub użyczenie nieruchomości gminnej w trybie bezprzetargowym lub przetargowym GG-2 - Wydanie decyzji zatwierdzającej projekt podziału nieruchomości GG-3 - Wydanie zawiadomienia o nadanie numeru porządkowego nieruchomości zabudowanej lub przeznaczonej do zabudowy GG-4 - Wydanie decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego w prawo własności nieruchomości 3. Wydział Inwestycji i Remontów - brak kart opisu procedur 4. Wydział Kultury, Sportu i Rekreacji KSR-1 - Prowadzenie ewidencji obiektów świadczących usługi hotelarskie KSR-2 - Wydawanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej KSR-3 - Przyjmowanie zawiadomienia o organizacji imprez artystycznych i rozrywkowych odbywających się poza stałą siedzibą lub w sposób objazdowy KSR-4 - Powierzanie lub wspieranie realizacji zadań publicznych w zakresie kultury fizycznej, kultury i sztuki KSR-5 - Przyznawanie nagród Prezydenta Miasta za wybitne osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury KSR-6 - Przyznawanie nagród Prezydenta Miasta za uzyskanie wysokich wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym lub międzynarodowym oraz szczegółowych zasad i trybu ich przyznawania

2 5. Wydział Organizacyjny Or-1 - Rozpatrywanie skarg dotyczących wykonywania zadań publicznych przez organy gminy Kędzierzyn-Koźle Or-2 Rozpatrywanie wniosków dotyczących wykonywania zadań publicznych przez organy gminy Kędzierzyn-Koźle Or-3 Wydanie świadectwa pracy byłym pracownikom Urzędu Miasta Or-4 Protokół przyjęć stron mieszkańców przez Prezydenta Miasta/ Zastępców Prezydenta Miasta 6. Wydział Ochrony Środowiska i Infrastruktury OSI-1 - Poświadczenie oświadczenia o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego, w którym łączna powierzchnia użytków rolnych nie przekracza 300 ha oraz o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego lub pracy w gospodarstwie rolnym przez okres co najmniej 5 lat OSI-2 - Zatwierdzanie ugód w sprawie zmian stanu wody na gruntach OSI-3 - Zawiadamianie o wystąpieniu lub podejrzeniu wystąpienia organizmów szkodliwych dla roślin uprawnych OSI-4 - Zezwolenia na usuwanie drzew i krzewów OSI-5 - Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie: ochrony przed bezdomnymi zwierzętami, prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, prowadzenia grzebowisk i spalarni zwłok zwierzęcych i ich części OSI-6 - Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości OSI-7 - Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych OSI-8 - Zezwolenie na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną OSI-9 - Zgłaszanie instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, przez prowadzących instalacje (osoby fizyczne) OSI-10 - Wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko OSI-11 - Refundacja poniesionych kosztów na zakup kompostowników dla właścicieli domów jednorodzinnych OSI-12 - Informacje od osób fizycznych o wyrobach zawierających azbest i miejscu ich wykorzystywania lub których wykorzystywanie zostało zakończone OSI-13 - Refundacja poniesionych kosztów na modernizację ogrzewania na proekologiczne lub budowę ogrzewania proekologicznego OSI-14 - Dofinansowanie przedsięwzięć ekologicznych ze środków Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej OSI-15 - Zawiadamianie o podejrzeniu wystąpienia chorób zakaźnych zwierząt OSI-16 - Dofinansowanie do usuwania azbestu dla osób fizycznych OSI-17 - Dofinansowanie do usuwania azbestu dla podmiotów posiadających osobowość prawną 7. Wydział Oświaty i Wychowania OW-1- Spełnianie obowiązku organu wyższego stopnia w rozumieniu kpa w stosunku do dyrektora szkoły w sprawach awansu zawodowego nauczycieli OW-2- Wyrażenie zgody na likwidację publicznych: przedszkola, szkoły podstawowej lub gimnazjum prowadzonych przez inną osobę prawną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną OW-3- Nagrody Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle dla nauczycieli

3 OW-4- Wydanie zezwolenia na założenie, na terenie gminy Kędzierzyn-Koźle publicznych: przedszkola, szkoły podstawowej lub gimnazjum przez osobę prawną inną niż jednostka samorządu terytorialnego lub osobę fizyczną OW-5- Nadawanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego nauczycielowi kontraktowemu OW-6- Zwolnienie (lub odmowa zwolnienia) nauczyciela w całości lub części od obowiązku zwrotu zasiłku na zagospodarowanie w przypadku, gdy nie przepracuje trzech lat w szkole OW-7- Stypendia szkolne OW-8- Zasiłki szkolne OW-9- Dofinansowanie kosztów kształcenia zawodowego młodocianych OW-10- Wpis do ewidencji niepublicznych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne OW-11- Złożenie zastrzeżeń do ustaleń protokółu powypadkowego ucznia 8. Wydział Polityki Mieszkaniowej, Spraw Socjalnych i Zdrowia PMS - Mieszkania PMS-1 - Postępowanie w sprawie stwierdzenia uprawnień do dodatku mieszkaniowego oraz ryczałtu opałowego PMS-2 - Stwierdzanie uprawnień do zwrotu zwaloryzowanej kaucji mieszkaniowej, wpłaconej w związku z zawarciem umowy najmu mieszkania komunalnego PMS-3 - Stwierdzenie uprawnień do lokalu na czas nieokreślony z zasobu mieszkaniowego gminy PMS-4 - Stwierdzenie uprawnień do lokalu na czas trwania stosunku pracy z mieszkaniowego zasobu gminy Kędzierzyn-Koźle PMS- 5- Stwierdzenie uprawnień do najmu lokalu socjalnego z mieszkaniowego zasobu gminy Kędzierzyn-Koźle na podstawie PMS-6 - Stwierdzenie uprawnień do lokalu zamiennego z mieszkaniowego zasobu gminy PMS-7- Stwierdzenie uprawnień do zamiany lokali z mieszkaniowego zasobu gminy na wniosek najemcy lub na wniosek zainteresowanych stron PMS - Opieka społeczna / Zdrowie PMS-8- Konkurs na prowadzenie terapii uzależnień w programie ponadpodstawowym w ramach gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkotykowych PMS-9- Konkurs na wspieranie organizacji pozarządowych w zakresie realizacji zadań gminnego programu profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych i narkotykowych PMS-10- Konkurs na realizację zadań w zakresie opieki społecznej objętej programem ochrony zdrowia PMS-11- Konkurs na realizację programów zdrowotnych ujętych w programie ochrony zdrowia PMS-12- Prowadzenie postępowania o skierowanie osoby na przymusowe leczenie uzależnienia od alkoholu 9. Wydział Reagowania Kryzysowego RK-1- Ustalenie i wypłacanie żołnierzom rezerwy świadczenia rekompensującego za okres odbytych ćwiczeń wojskowych RK-2- Ustalanie i wypłacanie członkom Ochotniczych Straży Pożarnych ekwiwalentu za udział w działaniach ratowniczych (szkoleniu pożarniczym)

4 10. Wydział Strategii Rozwoju i Promocji Miasta - brak kart opisu procedur 11. Wydział Zarządzania Drogami ZD-1- Wydanie zezwolenia na lokalizację zjazdu/przebudowę zjazdu ZD-2- Sprzedaż materiałów pochodzących z odzysku przy prowadzeniu robót remontowych chodników i nawierzchni brukowych na terenie Gminy Kędzierzyn- Koźle ZD-3- Umowa korzystania z nieruchomości ZD-4- Zezwolenia na zajęcia pasa drogowego lub zezwolenie na umieszczenie w pasie drogowym urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego 12. Wydział Spraw Obywatelskich i Urząd Stanu Cywilnego SO - Dowody osobiste SO-1- Wydanie pierwszego dowodu osobistego SO-2- Wydanie dowodu osobistego w miejsce utraconego SO-3- Wymiana dowodu osobistego SO-4- Wydanie zaświadczenia na podstawie dokumentów znajdujących się w archiwum dowodów osobistych SO-5- Zgłoszenie utraty dowodu osobistego i wydanie zaświadczenia o utracie dowodu SO - Ewidencja ludności SO-6- Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego SO-7- Wymeldowanie z pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące SO-8- Wymeldowanie z dotychczasowego miejsca pobytu stałego w drodze decyzji administracyjnej SO-9- Wymeldowanie cudzoziemca z pobytu czasowego SO-10- Wydanie zaświadczenia z akt ewidencji ludności SO-11- Zameldowanie w drodze decyzji administracyjnej na pobyt stały lub na pobyt czasowy powyżej 3 miesięcy SO-12- Zameldowanie na pobyt stały SO-13- Zameldowanie na pobyt czasowy ponad 3 miesiące SO-14- Zameldowanie na pobyt czasowy do 3 miesięcy SO-15- Zameldowanie cudzoziemca na pobyt czasowy SO - Kombatanci SO-16- Sprawy Kombatantów i osób będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego SO - PESEL SO-17- Nadanie numeru PESEL SO - Przedpoborowi SO-18 - Rejestracja przedpoborowych SO - Rejestr wyborców SO-19- Przyjęcie wniosku o wpisanie do rejestru wyborców SO-20 - Przyjęcie wniosku o wpisanie do spisu wyborców SO-21 - Udostępnienie rejestru wyborców SO - Repatriacja SO-22 Pomoc w osiedlaniu się repatriantów na terenie gminy

5 SO - Sprawy wojskowe SO-23 Przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej SO-24 Rejestracja przedpoborowych SO-25 Wydawanie decyzji o uznaniu poborowego (żołnierza) za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny SO-26 Wydawanie decyzji o uznaniu konieczności sprawowania przez poborowego (żołnierza) bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny SO-27 Wydawanie decyzji o pokrywaniu należności mieszkaniowych samotnym żołnierzom lub poborowym oraz uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny SO - Udostępnianie danych osobowych SO-28 Udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych SO - Zbiórki publiczne SO-29 Zezwolenie na przeprowadzenie zbiórki publicznej SO - Zgromadzenia SO-30 Zawiadomienie o zgromadzeniu SO - Wybory SO Przyjęcie wniosku o dopisanie do spisu wyborców SO- 32 Sporządzenie aktu pełnomocnictwa do głosowania USC - Urząd Stanu Cywilnego USC -1 - Rejestracja urodzenia dziecka USC -2 - Rejestracja zgonu USC -3 - Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC USC -4 -Wydanie zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art.4 k.r.o. USC -5 -Wydanie zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do zawarcia małżeństwa wyznaniowego ze skutkami cywilnymi USC -6 -Wydanie zaświadczenia stwierdzającego, że obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec nie mający obywatelstwa żadnego państwa, zgodnie z prawem polskim może zawrzeć małżeństwo za granicą USC -7 -Wydanie zaświadczenia o braku księgi stanu cywilnego USC -8 -Wydanie zaświadczenia o dokonanych w księgach stanu cywilnego wpisach lub ich braku USC -9 -Wydanie zaświadczenia potwierdzającego planowany termin zawarcia małżeństwa USC -10 -Umiejscowienie aktu zagranicznego USC -11 -Sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego USC Uzupełnienie treści aktu stanu cywilnego USC -13 -Odtworzenie treści aktu stanu cywilnego sporządzonego za granicą USC -14 -Rejestracja zdarzenia, które nastąpiło za granicą i nie zostało zarejestrowane w zagranicznych księgach stanu cywilnego USC -15 -Odtworzenie treści aktu krajowego USC -16 -Wpisanie odpisu aktu zaginionego do księgi stanu cywilnego USC -17 -Wpisanie wypisu wydanego przez osoby prowadzące, przed roku wyznaniową rejestrację stanu cywilnego do księgi stanu cywilnego USC -18 -Wystąpienie z wnioskiem o nadanie Medali za długoletnie pożycie małżeńskie" USC -19 -Przyjęcie zgłoszenia urodzenia dziecka do protokołu

6 USC -20 -Przyjęcie zgłoszenia zgonu do protokołu USC -21 -Przyjęcie oświadczeń koniecznych do uznania ojcostwa USC -22 -Przyjęcie oświadczenia o nadaniu dziecku nazwiska na podstawie art.90 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego USC -23 -Przyjęcie oświadczenia o zmianie imion noworodka USC -24 -Przyjęcie oświadczenia o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa USC -25 -Naniesienie do aktu urodzenia dziecka wzmianki o zawarciu małżeństwa przez rodziców i wynikającej stąd zmianie nazwiska dziecka USC -26 -Naniesienie do aktu urodzenia dziecka danych kryjących brak ojca, określonych w art. 42 ust.2 p.a.s.c. USC -27 -Skreślenie części wpisu dotyczącego danych, które nie mogą być zamieszczone w akcie stanu cywilnego USC -28 -Naniesienie decyzji o zmianie lub ustaleniu pisowni imion i nazwisk rodziców do aktów stanu cywilnego pełnoletnich dzieci USC -29 -Naniesienie zmian, o których mowa w art. 47 p.a.s.c. do aktu urodzenia osoby przysposobionej, w sytuacji, gdy przysposobienie zostało dokonane przed r. i nie stanowiło podstawy do wymieniania w odpisie aktu stanu cywilnego przysposabiających jako rodziców przysposobionego USC -30 -Zamieszczenie w akcie stanu cywilnego wzmianki dodatkowej na podstawie dokumentu pochodzącego od organu państwa obcego, nie wymagającego uznania USC -31 -Zezwolenie na przeglądanie ksiąg stanu cywilnego USC -32 -Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego USC -33 -Potwierdzenie kserokopii odpisu aktu stanu cywilnego USC -34 -Wydawanie kserokopii lub zaświadczeń z akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego USC -35 -Potwierdzanie danych zawartych we wniosku o wydanie dowodu osobistego USC -36 -Przyjęcie oświadczenia ostatniej woli USC -37 -Zmiana imienia lub nazwiska 13. Wydział Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Alimentacyjnej RA-1 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do zasiłku rodzinnego RA-2 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego RA-3 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu opieki nad dzieckiem w okresie korzystania z urlopu wychowawczego RA-4 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka RA-5 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu wychowywania dziecka w rodzinie wielodzietnej RA-6 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu kształcenia i rehabilitacji dziecka niepełnosprawnego RA-7 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu rozpoczęcia roku szkolnego RA-8 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu podjęcia przez dziecko nauki w szkole poza miejscem zamieszkania RA-9 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia się dziecka RA-10 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do zasiłku pielęgnacyjnego RA-11 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do świadczenia pielęgnacyjnego RA-12 - Postępowanie w sprawie nabycia uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego RA-13 - Postępowanie w sprawie dłużników alimentacyjnych RA-14 - Postępowanie w sprawie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych

7 RA-15 - Postępowanie w sprawie nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego 14. Wydział Urbanistyki i Architektury UA-1 - Wypis i wyrys z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Kędzierzyn - Koźle UA-2 - Zaświadczenie o zgodności zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części UA-3 - Wniosek w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego UA-4 - Zaświadczenie o zgodności wnioskowanej nieruchomości z Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego Miasta Kędzierzyn-Koźle 15. Wydział Zamówień Publicznych ZP-1 - Przyjęcie wniosku i wydanie SIWZ 16. Straż Miejska SM-1 - Ochrona porządku, czystości i bezpieczeństwa oraz obiektów komunalnych i urządzeń użyteczności publicznej (przyjmowanie zgłoszeń dotyczących interwencji) 17. Biuro Informatyki i Ochrony Informacji - brak kart opisu procedur 18. Biuro Audytu i Kontroli Wewnętrznej - brak kart opisu procedur 19. Biuro Radców Prawnych - brak kart opisu procedur 20. Biuro Rady Miasta BRM-1- Rozpatrywanie skarg dotyczących wykonywania zadań publicznych przez organy gminy Kędzierzyn-Koźle 21. Referat Działalności Gospodarczej DG-1 - Ewidencja działalności gospodarczej DG-2 -Wydawanie zaświadczeń o potwierdzeniu danych zawartych w ewidencji działalności gospodarczej DG-3 -Licencje na przewóz osób taksówką osobową DG-4 -Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych DG-5 -Wydawanie duplikatów zaświadczeń, decyzji, zezwoleń oraz licencji DG-6-Wydawanie zaświadczeń o potwierdzeniu wpłaty opłaty za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 22. BHP BHP-1- Zgłoszenie zdarzenia wypadkowego przy pracy w Urzędzie Miasta Kędzierzyn- Koźle 23. Rzecznik Prasowy Asystent Prezydenta AP-1 -Udostępnienie informacji publicznej