UMOWA nr ZP../2014 Zadanie nr..

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP 19/2014 po zmianach z dn r. UMOWA nr ZP../2014 WZÓR Zadanie nr.. zawarta dnia r. w Warszawie pomiędzy Transportowym Dozorem Technicznym - państwową osobą prawną działającą na podstawie ustawy z dnia 21 grudnia 2000 roku o dozorze technicznym (Dz. U. z 2013 r., poz. 963 ze zm.), z siedzibą w Warszawie, ul. Chałubińskiego 4, Warszawa NIP: , REGON: reprezentowanym przez:..,.., zwaną dalej Zamawiającym a..., z siedzibą w, ul..., kod pocztowy -., działającą na podstawie,..... REGON:.., NIP:, reprezentowaną przez:.... zwaną dalej Wykonawcą w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Znak sprawy ZP 19/2014 została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na wykonywaniu: 1) przeglądów okresowych wynikających z ksiąŝki gwarancyjnej danego pojazdu, 2) napraw: a) wynikających z przeglądów, b) powstałych w wyniku awarii, napraw blacharskich/lakierniczych, w tym napraw powypadkowych, c) gwarancyjnych/pogwarancyjnych. 3) rozliczeń szkód komunikacyjnych kompleksowa obsługa w zakresie likwidacji szkód, 4) oględzin powstałych w wyniku kolizji, ocena kosztów naprawy, kosztorysowanie, 5) wykonywanie innych usług niezbędnych do zapewnienia prawidłowej eksploatacji i właściwego stanu technicznego samochodów. zwanej dalej usługami serwisowania. 1

2 2. Zakres i wymagania techniczne dotyczące usług serwisowania samochodów określone są w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1) prowadzi działalność w zakresie obsługi technicznej samochodów marki**, 2) posiada wiedzę, wyposaŝenie i kadrę niezbędną do serwisowania samochodów marki**., 3) czas trwania wszystkich napraw będzie zgodny z normą czasową wykonania naprawy określoną w katalogach norm czasowych wskazanych przez producenta pojazdu lub zgodny z innym programem uznawanym / honorowanym przez producentów pojazdów, 4) wszystkie części zamienne, materiały eksploatacyjne stosowane przy naprawach są wolne od wad prawnych, 5) zobowiązuje się doświadczenia usługi serwisowania samochodów zgodnie z wymaganiami określonymi przez producentów samochodów marki**.., obowiązującą technologią i naleŝytą starannością. 2 Czas trwania umowy 1. Umowa obowiązuje od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2015 roku, lub do wyczerpania wartości umowy brutto, o której mowa w 5 ust 1 niniejszej umowy. 2. JeŜeli przed upływem terminu obowiązywania umowy, określonym w ust.1, wyczerpana zostanie kwota brutto określona w 5 ust 1 niniejszej umowy, umowa ulega natychmiastowemu rozwiązaniu. 3 Realizacja umowy 1. Samochody będą przyjmowane do serwisowania w Autoryzowanej Stacji Obsługi / Stacji Obsługi**** pojazdów zlokalizowanej przy ul w.., zwanej dalej stacją obsługi. 2. Usługi serwisowania będą wykonywane zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie świadczony kaŝdorazowo na podstawie odrębnych zleceń przekazywanych Wykonawcy przez osoby wskazane w Wykonawca najpóźniej w ciągu 2 godzin od przyjęcia samochodu do usługi serwisowania, zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o zakresie, szacunkowym koszcie wykonania usługi serwisowania i terminie. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza moŝliwość przedstawienia zakresu napraw i szacunkowego kosztorysu w ciągu 24 godzin. 5. Wykonawca w ramach przeglądu okresowego wykona wszystkie czynności przewidziane przez producenta samochodu dla danego przeglądu. Termin wykonania przeglądu nie moŝe być dłuŝszy niŝ 2 dni robocze od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego zakresu i kosztu wykonania przeglądu. 6. Usługi serwisowania samochodu wymagające znacznego nakładu pracy albo wymiany części, którą Wykonawca musi sprowadzić, będą wykonywane w terminie obustronnie uzgodnionym. 4 Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy 1. Osobami upowaŝnionymi do czynności związanych z realizacją niniejszej umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a)... nr tel.., nr faksu., adres . 2) ze strony Wykonawcy: a)... nr tel.., nr faksu., adres . 2

3 2. Strony mają prawo do zmiany osób wskazanych w ust.1 w kaŝdym czasie trwania umowy, uprzednio informując pisemnie o tym drugą stronę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy i sposób płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie na wykonanie przedmiotu umowy, nie przekroczy kwoty brutto..zł (słownie: ) w tym netto: złotych, (słownie:. ), plus podatek VAT.% 2. W ramach kwoty brutto określonej w ust. 1, Wykonawca otrzymywał będzie wynagrodzenie za wykonane usługi serwisowania samochodów (odrębne zlecenia), a jego wysokość będzie wynosić: 1) za roboczogodzinę kwotę stanowiącą iloczyn ilości roboczogodzin nakładów pracy (RBG) określonych przez producenta samochodu marki** na wykonanie danych prac oraz stawki roboczogodzina zł brutto (słownie: zł) za jedną roboczogodzinę (RBG), 2) za części zamontowane w serwisowanych samochodach kwotę stanowiącą wartość części uŝytych do serwisowania i ich ceny jednostkowej netto wskazanej przez producentów z uwzględnieniem % rabatu Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 zawiera wszystkie koszty składające się na wykonanie usługi serwisowania samochodów i związane z jego realizacją, ustalone na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca moŝe zastosować cenę roboczogodziny niŝszą od określonej w ust. 2 pkt 1) niniejszego paragrafu. 5. Wykonawca moŝe zastosować wyŝszy rabat na części i akcesoria samochodowe od określonego w ust. 2 pkt 2) niniejszego paragrafu. 6. Realizacja umowy rozliczana będzie sukcesywnie po wykonaniu usługi serwisowania danego samochodu. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania w całości kwoty brutto przeznaczonej na realizację zamówienia, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy Ŝadne roszczenia. 8. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego i upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy protokół odbioru samochodu. 9. Faktury VAT obejmować będą wyłącznie usługi zlecone w ramach serwisowania samochodów, które zostały wykonane. 10. Faktury wystawione będą na adres: Transportowy Dozór Techniczny w Warszawie, ul. Chałubińskiego 4, Warszawa NIP: , REGON: , natomiast doręczone na adres: Transportowy Dozór Techniczny/Oddział Terenowy Transportowego Dozoru Technicznego/Zespołu Inspektorów w *** Wynagrodzenie naleŝne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy wymaga aneksu do niniejszej umowy. 12. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 13. Zamawiający moŝe odmówić zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury VAT w przypadku stwierdzenia w terminie 7 dni od dnia odbioru samochodu ze stacji obsługi, niewykonania lub nienaleŝytego wykonania usługi serwisowania, a w szczególności nie usunięcia zgłoszonych usterek. 14. Wykonawca na Ŝądanie Zamawiającego obowiązany będzie do: 1) udokumentowania kosztów wykonania usługi serwisowania, w formie przedstawienia kosztorysu sporządzonego według nakładów pracy oraz cen jednostkowych pozyskania części uŝytych do serwisowania samochodu, 2) przedstawienia aktualnych katalogów producenta z cenami jednostkowymi części oraz nakładami pracy na wykonanie czynności serwisowych. 15. Opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia upowaŝnia Wykonawcę do Ŝądania odsetek ustawowych. 3

4 6 Podwykonawcy 1. Wykonawca moŝe powierzyć podwykonawcy wykonanie usługi serwisowania samochodów Zamawiającego. 2. Wykonywanie usługi serwisowania na zasadzie podwykonawstwa moŝe odbywać się w Autoryzowanej Stacji Obsługi / Stacji Obsługi****. W takiej sytuacji za działania i zaniechania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne działanie lub zaniechanie. 7 Warunki gwarancji 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wad wykonanej naprawy, niewykonania naprawy w ustalonym terminie oraz szkody powstałej w wyniku swojej nieprawidłowej działalności. 2. Wykonawca udziela następujących gwarancji: a) na usługi serwisowania min. 12 miesięcy od dnia odbioru pojazdu b) na zainstalowanie części okres gwarancji dla nowych części odpowiada okresom gwarancji określonym przez producenta, jednak okres ten nie moŝe być krótszy niŝ 12 miesięcy od daty ich montaŝu. 3. Bieg okresu gwarancyjnego rozpoczyna się z dniem zakończenia usługi serwisowania potwierdzonego protokołem odbioru. 4. Warunkiem obowiązywania gwarancji jest przestrzeganie zasad prawidłowej eksploatacji pojazdów określonych w instrukcji obsługi oraz wykonywania okresowych przeglądów gwarancyjnych. 5. W przypadku wystąpienia wad lub usterek Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przystąpić do ich usunięcia. Zamawiający wyznaczy technicznie uzasadniony termin usunięcia wad lub usterek w porozumieniu z Wykonawcą, nie krótszy niŝ 5 dni, a w przypadku braku dostępności nie krótszy niŝ 30 dni. 6. O stwierdzonych usterkach lub wadach Zamawiający poinformuje Wykonawcę niezwłocznie, nie później niŝ w terminie 3 dni od daty ich ujawnienia, za pomocą faksu lub poczty Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad lub usterek w okresie udzielonej gwarancji ponosi Wykonawca. 8. NiezaleŜnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 8 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wynagrodzenia ustalonego zgodnie z 5 ust. 2 pkt. 1 i pkt. 2 za kaŝdy dzień opóźnienia terminu wykonania usługi serwisowania określonego w 3 ust. 4, 5, 6 oraz terminu z 7 ust. 5. b) w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w 5 ust.1 umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. 2. JeŜeli na skutek nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leŝących po jego stronie, powstanie po stronie Zamawiającego szkoda przewyŝszająca zastrzeŝoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niŝ te, ze względu na które określono karę, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach kodeksu cywilnego. 3. Strony zgodnie ustalają, iŝ naliczona przez Zamawiającego kara umowna moŝe zostać przez niego potrącona z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co niniejszym Wykonawca wyraŝa nieodwołalną zgodę lub będzie płatna w terminie 14 dni na podstawie noty obciąŝeniowej. 4

5 9 Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający moŝe równieŝ odstąpić od umowy oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym w przypadku trzykrotnego nienaleŝytego wykonania lub niewykonania zlecenia przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od ostatniego z naruszeń. 4. W przypadku niewykonania umowy w terminie wskazanym w 3 ust. 4, ust. 5 i ust. 6 oraz w 7 ust. 5 Zamawiający moŝe zlecić wykonanie usługi innemu podmiotowi, a kosztami obciąŝyć Wykonawcę. 10 Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy, z zastrzeŝeniem postanowień 4 ust. 2 i 5 ust. 3, 4, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności z uwzględnieniem postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) w zakresie wykazu samochodów dla poszczególnych zadań (m.in. zmiany ilości, zamiany), zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w sytuacji zmiany stanu floty samochodów, m.in. w przypadku nabycia, sprzedaŝy, zamiany lub przekazania samochodów w obrębie Oddziałów Terenowych i Zespołów Inspektorów Transportowego Dozoru Technicznego, 2) zmiany organizacji świadczenia usługi (zmiana miejsca stacji obsługi wykonującej serwisowanie samochodów, pod warunkiem, Ŝe stacja obsługi będzie spełniać warunki opisane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będzie zlokalizowana w tym samym mieście), 3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy ustalonego w umowie (zmiany ceny) w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 4) zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, 5) zmiany zakresu oraz terminu wykonania usługi serwisowania w przypadku wystąpienia siły wyŝszej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie moŝna było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagraŝającego bezpośrednio Ŝyciu lub zdrowiu ludzi lub groŝącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 11 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do pisemnego informowania o zmianie adresu lub siedziby. Korespondencję kierowaną na adres wskazany w preambule umowy uwaŝa się za skutecznie doręczoną. 5

6 5. Wykonawca nie moŝe dokonać cesji praw i obowiązków wykonania niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 7. Wszystkie załączniki wymienione w treści umowy stanowią jej integralną część. * zostanie wpisana marka, model, typ samochodu/ów w zaleŝności od części zamówienia ** zostanie wpisana marka samochodu ***zostanie wpisany adres stosownie do części **** w zaleŝności od zadania, na które Wykonawca złoŝy ofertę ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy 6