WZÓR. Umowa Usługi Nr zawarta w dniu.. w Warszawie

Transkrypt

1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Z ZAŁĄCZNIKAMI Egz. Nr.. WZÓR Umowa Usługi Nr zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: a SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna (2.RBLog) Warszawa, ul. Marsa 110 NIP: REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej, Pełna nazwa firmy Kod miejscowość, ulica numer Nr telefonu: NIP: KRS: reprezentowany przez: Nr fax.: REGON: Pana/ią. (np. Prezesa Zarządu) LUB Pan/i prowadzący/a działalność gospodarczą pod nazwą.. Numer rachunku bankowego.. Umowę zawarto w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie. nr sprawy.. Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 1

2 1. PRZEDMIOT I TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę całodobowej ochrony fizycznej Warsztatów Technicznych 2.RBLog (WT) w Pilawie realizowanej w systemie zmianowym przez czterech pracowników ochrony Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) począwszy od dnia roku godz do roku godz , określoną w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część umowy. 2. Strony umowy postanawiają ponadto, że: 1) Wykonawca wyznaczy specjalistę ds. ochrony, który będzie upoważniony do bezpośredniego nadzoru nad pracownikami ochrony i kontaktowania się z Zamawiającym lub upoważnioną przez niego osobą Komendantem ochrony obiektu. 2) Pracownik ochrony jest uprawniony do kontroli dokumentów uprawniających do wstępu i przebywania na terenie WT w Pilawie, wynoszonego mienia na podstawie dokumentów wystawianych przez Biuro Przepustek oraz uniemożliwienia nielegalnego wejścia osób postronnych na teren ochranianego obiektu (budynku i terenu). 3) Kontrole realizacji zadań ochronnych wynikających z postanowień niniejszej umowy prowadzić będą: a) ze strony Wykonawcy: wyznaczony, uprawniony pracownik posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Wykonawcę, w czasie określonym przez Wykonawcę co najmniej 3 (trzy) razy w tygodniu, b) ze strony Zamawiającego uprawniony żołnierz zawodowy lub pracownik wojska, posiadający stosowne upoważnienie wystawione przez Zamawiającego w terminie i czasie określonym przez Zamawiającego. c) ze strony innych organów upoważnionych do kontroli stanu ochrony terenu WT w Pilawie, kontrole mogą odbywać się tylko za zgodą Komendanta 2.RBLog i w obecności jego przedstawiciela. 2. WARTOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wartość netto plus należny podatek VAT. 2. Wartość netto:....zł. Słownie: zł. Wartość podatku VAT:....zł. Słownie:.. zł. Wartość brutto:. zł. Słownie:...zł. Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 2

3 3. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała stała wartość przedmiotu umowy, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 3. SPOSÓB WYKONANIA, MIEJSCE I ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: Warsztaty Techniczne 2.RBLog w Pilawie. 2. Wykonawca zobowiązuje się, począwszy od dnia r. godz , realizować na rzecz Zamawiającego ochronę polegającą na całodobowej, bezpośredniej fizycznej ochronie obiektu WT w Pilawie, siłami czterech kwalifikowanych pracowników ochrony na dobę, w następującym przedziale czasowym: od godziny do godziny dnia następnego. Pracownik pracujący na jednej zmianie nie może świadczyć pracy na kolejnej zmianie. 3. Nie później niż 5 (pięć) dni przed realizacją umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz wszystkich pracowników, którzy będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, celem akceptacji. Do wykazu muszą być dołączone uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej; legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE lub wyższą, zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, a także umowa o pracę. 4. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczać do ochrony obiektów tylko osoby z listy przedstawionej Zamawiającemu, a wszystkie zmiany personelu, który będzie wykonywać zamówienie lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wymagają wcześniejszej akceptacji Zamawiającego w terminie jak w pkt Najpóźniej na 5 (pięć) dni roboczych przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przedstawić upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego sporządzoną przez siebie Instrukcję Ochrony Obiektu, w której określi szczegółowe zadania i sposób działania SUFO. Treść instrukcji powinna być zgodna z wymaganiami określonymi w rozporządzeniach Ministra Obrony Narodowej w sprawie ochrony przez SUFO terenów jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. Przy jej sporządzaniu Wykonawca zobowiązany będzie skonsultować i uzgodnić jej treść z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego, wskazanym po zawarciu umowy. Instrukcja stanowiła będzie załącznik do umowy. 6. Podstawowym celem działania służby ochronnej jest: 1) ochrona fizyczna obiektu WT w Pilawie w zakresie: zapobiegania włamaniom, kradzieży, dewastacji mienia; 2) kontrolowanie i egzekwowanie przestrzegania przez osoby przebywające na terenie ochranianego obiektu ustalonych norm zachowania oraz zasad porządku publicznego; 3) zatrzymywanie sprawców włamań, kradzieży, dewastacji mienia oraz osób podejrzanych o popełnienie przestępstwa przeciwko zdrowiu, życiu lub mieniu WT w Pilawie w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji (Straży Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 3

4 Miejskiej) lub Żandarmerii Wojskowej; 4) przeciwdziałanie wszelkim zagrożeniom wynikającym z nie przestrzegania zasad porządkowych określonych stosownym w tym zakresie regulaminem. 7. Zadania pracownika ochrony podczas służby ochronnej: 1) zapewnić całodobową ochronę obiektu i mienia; 2) zapobiegać włamaniom, kradzieżom i dewastacjom mienia instytucji mieszczącej się w ochranianym obiekcie; 3) kontrolować ruch osobowy oraz towarowy; 4) wpuszczać i wypuszczać na teren WT w Pilawie osoby upoważnione po okazaniu ważnych przepustek, identyfikatorów oraz dokumentów upoważniających do wywozu towarów (faktura, asygnata, itp.); 5) nie wpuszczać na teren Warsztatów Technicznych Pilawa osób będących pod wpływem alkoholu lub wzbudzających swoim postępowaniem podejrzenie, iż naruszą ład i porządek bądź dopuszczą się czynu przestępczego; 6) informować na bieżąco Komendanta ochrony o wszelkich odstępstwach od przyjętych norm i zasad; 7) informować Żandarmerię Wojskową i Policję o próbach włamań, kradzieży i dewastacji mienia; 8) egzekwować zasady przestrzegania porządku publicznego przez wszystkie osoby znajdujące się na terenie ochranianego obiektu; 9) wzywać osoby naruszające porządek publiczny do opuszczenia obiektu; 10) współdziałać w wykonywaniu zadań ochronnych z Żandarmerią Wojskową i Policją; 11) kontrolować stan zabezpieczenia ppoż.; 12) powiadomić telefonicznie Pogotowie wodociągowe, Pogotowie energetyczne w przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, telefonicznej i wodnokanalizacyjnej oraz podjąć działania mające na celu zapobieżenie skutkom awarii; 13) przeprowadzać kontrole (obchody) wewnątrz chronionego obiektu w cyklach nieregularnych w godzinach pozasłużbowych ze zwróceniem szczególnej uwagi na wszelkie występujące nieprawidłowości i zagrożenia; 14) znać procedury na wypadek sytuacji nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, podłożenie ładunku wybuchowego, itp.). 8. Wyposażenie pracownika ochrony na posterunku stanowi: 1) broń palna (pistolet, rewolwer, pistolet maszynowy lub karabinek); 2) ręczny miotacz gazu; 3) pałka obronna wielofunkcyjna; 4) kajdanki; 5) radiotelefon; 6) latarka; 7) opatrunek osobisty; 8) ostrzegacz napadowy; 9) umundurowanie, które stanowi mundur o jednolitym wzorze dla wszystkich pracowników ochrony, oznaczony w widocznym miejscu emblematem według wzoru Wykonawcy. Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 4

5 9. Służba ochrony SUFO jest obowiązana posiadać następujące dokumenty: 1) instrukcję ochrony obiektu; 2) wyciąg z planu ochrony; 3) tabelę posterunków; 4) książkę meldunków; 5) książkę ewidencji kluczy; 6) wzory dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na (z) teren (u) chronionego kompleksu; 7) wykaz telefonów alarmowych i służbowych; 8) sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania; 9) plan ochrony przeciwpożarowej; 10) wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń; 11) wzory plomb i odcisków pieczęci; 12) spis wyposażenia pomieszczeń służbowych (miejsc pełnienia służby); 13) rejestr zdarzeń alarmowych; 14) brudnopis. W/w dokumenty będą ujęte na ewidencji kancelarii WT w Pilawie. Po zakończeniu umowy zostaną zdane do kancelarii 2.RBLog. 10. Wykonawca zobowiązuje się do cyklicznego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania strzelań przez wszystkich pracowników ochrony z broni będącej na ich wyposażeniu z częstotliwością co najmniej raz na trzy miesiące. Wykonawca przesyła do Zamawiającego w terminie minimum 5 dni roboczych, w formie pisemnej, informacje o planowanym terminie i miejscu przeprowadzenia strzelań, a po ich odbyciu, potwierdzona przez Wykonawcę kopia dokumentacji szkoleniowej będzie w ciągu 5 dni przekazywana Zamawiającemu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia działania zewnętrznej grupy interwencyjnej całodobowo na wezwanie we wszystkie dni świadczenia usługi SUFO. Grupa Interwencyjna to co najmniej 2 (dwóch) kwalifikowanych pracowników ochrony posiadających legitymację KPOF, wyposażonych w pistolet lub rewolwer lub pistolet maszynowy lub karabinek, ręczny miotacz gazu, pałkę obronną wielofunkcyjną, kajdanki, opatrunek osobisty oraz własne środki łączności bezprzewodowej, pojazd osobowy, zobowiązana do przyjazdu na wezwanie służby ochrony w przypadku wystąpienia sytuacji wymagającej wzmocnienia systemu ochrony obiektów w czasie nie dłuższym niż 15 minut. 12. Zamawiający, w imieniu którego występuje upoważniony przedstawiciel 2.RBLog, zobowiązuje się: 1) przekazać niezbędne pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych; 2) zapewnić pomieszczenia socjalne dla pracownika ochrony; 3) zabezpieczyć środki łączności do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach wskazanych przez Zamawiającego służb dyżurnych; 4) zapewnić niezbędne oświetlenie obiektu i jego właściwe zabezpieczenie Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 5

6 przeciwpożarowe. 13. Odbiór wykonania usługi nastąpi na podstawie protokołu wykonanej usługi, który zostanie sporządzony w dniu faktycznego przekazania wykonanej usługi przez Wykonawcę. Protokół ten winien potwierdzać wykonanie przedmiotu umowy spełniającego wymagania niniejszej umowy, ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz opatrzony pieczęcią herbową Odbiorcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej wykonanego przedmiotu umowy oraz dokładny adres Zamawiającego. Do protokołu powinien być dołączony imienny grafik godzinowy pracy pracowników ochrony. 14. Za techniczną realizację postanowień umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest chor. Dariusz CZEREMCHA tel Osoba ta upoważniona jest do kontaktów z Wykonawcą w zakresie technicznej realizacji niniejszej umowy. 4. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązany jest utrzymać w pełnej sprawności lokalny system alarmowy w szczególności poprzez dokonywanie czynności konserwacyjnych przez cały okres trwania umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do przestrzegania czasookresu załączania i wyłączania lokalnego systemu alarmowego oraz stosowania się do instrukcji zawartej w załączniku nr 3, która stanowi integralną część umowy. 3. Prawidłowe włączanie i wyłączanie lokalnego systemu alarmowego bez wywołania alarmu uznane jest za operację dokonaną przez osobę upoważnioną. 4. Zamawiający wyłączając system w monitorowanym obiekcie w czasie określonym lub zwyczajowo przyjętym, że ten jest lub powinien być załączony-uzbrojony, powiadomić powinien bezzwłocznie o tym fakcie Wykonawcę podając swój kod-hasło. 5. Za alarmy nieuzasadnione uznaje się sygnały z obiektu spowodowane przez użytkownika bez uzasadnionej przyczyny, a także samoczynne przez urządzenia z lokalnego systemu alarmowego, np. jeśli wystąpi awaria. 6. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do powiadamiania w razie alarmu i o innych przeszkodach w realizacji umowy Zamawiający zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Wykonawcę. 7. Szczególne uprawnienia osób funkcyjnych ze strony Zamawiającego: 1) Wyznaczony przez Zamawiającego Komendant ochrony obiektu jest uprawniony do: a) prowadzenia bieżącej kontroli realizacji zadań ochronnych przez pracowników ochrony zgodnie z zapisami niniejszej umowy; b) dokonywania zmian w planie ochrony i instrukcji ochrony stosownie do sytuacji i wynikających z niej zagrożeń, nie zmieniając innych postanowień niniejszej umowy; c) wnioskowania do Wykonawcy o zmianę pracownika ochrony w przypadku, gdy istnieje podejrzenie o nie dochowanie w tajemnicy informacji, z którymi zapoznał się w czasie wykonywania zadań ochronnych lub sposób Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 6

7 wykonywania przez niego zadań ochronnych budzi zastrzeżenia; d) wydawania poleceń pracownikom ochrony związanych z postępowaniem wobec osób postronnych zatrzymanych na terenie chronionym; e) kontroli stanu zabezpieczenia ochranianego obiektu wraz z przyległym terenem; f) uzgadniania z przedstawicielem Wykonawcy sposobu i wariantów stosowanych w pełnieniu służby ochronnej; g) żądania od pracowników ochrony Wykonawcy doraźnych meldunków o sytuacji na ochranianym obiekcie. 5. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) strzeżenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem powierzonego mienia, w tym budynków i mienia znajdującego się wewnątrz; 2) wyposażenia oraz umundurowania pracowników ochrony zgodnie z zapisami niniejszej umowy; 3) przekazania przed rozpoczęciem realizacji umowy do Zamawiającego (zgodnie z zapisami 3 pkt 3) poświadczenia bezpieczeństwa osobowego oraz przeszkolenia z ochrony informacji niejawnych uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE lub wyższe dla wszystkich pracowników związanych z realizacją niniejszej umowy (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) braki w tym zakresie stanowią nienależyte wykonanie niniejszej umowy; 4) przekazywania Policji, Żandarmerii Wojskowej osób ujętych podczas wykonywania zadań ochronnych; 5) współpracy z Wojskową Ochroną Przeciwpożarową; 6) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących świadczonej usługi ochrony, obowiązek ten trwa również po rozwiązaniu bądź wypowiedzeniu umowy; 7) postępowania ze starannością należną profesjonaliście, 8) powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach wskazanej przez Zamawiającego służby dyżurnej, tj. Oficera Dyżurnego 2.RBLog. 2. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego pełną odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za wszelkie szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w umowie, w tym również za szkody powstałe w wyniku działania bądź zaniechania pracowników Wykonawcy. Wykonawca rekompensuje wysokość zaistniałej szkody w całości. 3. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony z tytułu odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem w kwocie:.... zł na podstawie Polisy ubezpieczeniowej nr z dnia.... Okres ubezpieczenia powinien obejmować cały okres realizacji usługi. Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 7

8 4. W razie upływu terminu ważności polisy w trakcie realizacji usługi Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej na pięć dni przed tą datą dostarczyć Zamawiającemu polisę na pozostały okres. 5. W razie nieobecności pracownika ochrony w pracy lub jego przybycia do pracy w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Wykonawca ma obowiązek zapewnić innego pracownika ochrony. Powyższa okoliczność upoważnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej, o której mowa w 10 ust. 1 pkt W razie niewypełnienia obowiązku wynikającego z ust. 5 Zamawiający ma prawo na koszt Wykonawcy zastąpić pracownika inną osobą. 7. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników i współpracowników, przedstawiciela Wykonawcy i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w WT w Pilawie w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami Ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) w zakresie działania,,wewnętrznych Służb Dyżurnych oraz procedur związanych z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 05 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 1167). 6. ZACHOWANIE TAJEMNICY Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 7. WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Reklamacje będą składane przez Zamawiającego w przypadku rozbieżności pomiędzy umową a faktycznie wykonaną usługą, a także w przypadku nie spełnienia wymagań stawianych przedmiotowi zamówienia w SIWZ. 2. Po otrzymaniu reklamacji Wykonawca niezwłocznie usunie stwierdzone rozbieżności. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność miesięczną w terminie do 30 dni od daty otrzymania oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z protokołem wykonanej usługi oraz imiennym grafikiem godzinowym pracy pracowników ochrony. 2. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu wymienione w ust. 1 dokumenty w terminie do 5 dnia miesiąca następnego po miesiącu, za który będzie przysługiwało wynagrodzenie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji przedstawionej faktury. W razie jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających kwestionowane nieścisłości. 4. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 1 lub jego błędne Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 8

9 wystawienie spowoduje wstrzymanie i przesunięcie terminu płatności do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia błędów. 5. Faktura VAT musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponadto musi określać numer, przedmiot umowy oraz wskazywać Odbiorcę. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. 6. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty, w banku Zamawiającego. 8. Termin płatności określony w ust. 1 liczy się od dnia następnego po dniu dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust ZBYCIE WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 10. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne: 1) Kara umowna w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy przysługuje Zamawiającemu w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanego przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc zł, 00/100) w każdym przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 2. W przypadku poniesienia strat przez Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający niezależnie od postanowień ust.1 może dochodzić wyrównania poniesionej rzeczywistej szkody materialnej do pełnej jej wysokości w pierwszej kolejności z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 9

10 z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. z zastrzeżeniem 14 ust. 4. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 11. ROZWIĄZANIE ORAZ ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może rozwiązać umowę albo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie ogłoszenia mobilizacji lub wprowadzenia stanu wojennego; 2) w razie utraty przez Wykonawcę wymaganej koncesji; 3) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 9; 4) w razie naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy bądź w razie nienależytego wykonania czynności ochronnych; 5) w razie zmiany lokalizacji WT w Pilawie; 6) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy; 7) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 8) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia przedmiotowej Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 1. W takim przypadku Wykonawca nie może żądać żadnego wynagrodzenia należnego mu z tytułu niewykonanej części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w razie: 1) nie przedstawienia polisy, o której mowa w 5 ust.3; 2) trzykrotnego w ciągu miesiąca przypadku nienależytego wykonania umowy, bądź jednokrotnego popełnienia przestępstwa podczas pełnienia służby przez pracownika ochrony; 3) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy; 4. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca w razie nieopłacenia w terminie trzech kolejnych faktur przez Zamawiającego. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 10

11 6. W razie rozwiązania umowy bądź odstąpienia od niej Wykonawca będzie realizował usługę do momentu zastąpienia go przez kolejnego usługodawcę. 12. PODWYKONAWCY (KOOPERANCI) 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy/om wykonanie następującego zakresu umowy: grupa interwencyjna wraz z pojazdem. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, które było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców (kooperantów). 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu w złożonej ofercie. W razie zmiany podmiotów w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu, w terminie co najmniej 14 dni przed zmianą dokumenty potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu przez nowe podmioty, w celu ich akceptacji przez Zamawiającego. 13. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ustala się w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie tj. na kwotę Zabezpieczenie Wykonawca złożył w dniu w formie. 3. Zobowiązanie z tytułu poręczeń oraz gwarancji wygasa w terminie 30 dni od dnia wykonania zobowiązania i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie. Zamawiający zwróci Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w formie bezgotówkowej w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należyte wykonanie. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 14. INNE POSTANOWIENIA 1. Zmiana poszczególnych postanowień zawartej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U r. poz. 1020) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380). Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 11

12 3. Spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu lub faxu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 5. Załączniki stanowiące integralną część umowy. 1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia na 4 str. 2) Załącznik nr 2 Instrukcja ochrony obiektu na str. 3) Załącznik nr 3 Oświadczenie - na 1 str. 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: Egz. Nr 1 Pion Głównego Księgowego 2 Regionalnej Bazy Logistycznej Egz. Nr 2 Wykonawca Egz. Nr 3 Sekcja Zamówień Publicznych Egz. Nr 4 Sekcja Ochrony Fizycznej ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 12

13 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 13

14 Załącznik nr 3 do umowy nr z dnia.... /pieczęć adresowa firmy/ OŚWIADCZE N I E Uprzedzony / uprzedzeni* o odpowiedzialności karnej z art. 297, 1 kodeksu karnego składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :.. do Jednostek Wojskowych Odbiorców, Ja / My*... /imię i nazwisko/ reprezentując: /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* / wpisany / wpisani w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że: poddam się / poddamy się* procedurom kontrolnym w trakcie realizacji dostaw przez Służby Dyżurne Odbiorcy...., dnia.... (podpis Wykonawcy / Wykonawców) * - niepotrzebne skreśli Załącznik nr 5 do SIWZ, numer sprawy: U/201/2016, strona 14