PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA:

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ WYBORU WYKONAWCY WEDŁUG ZASADY KONKURENCYJNOŚCI DLA POSTĘPOWANIA NA: Zapewnienie obsługi cateringowej podczas Seminarium podsumowującego fazę diagnozy w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej. NR POSTĘPOWANIA: 18/1.18/ Przedmiot postępowania: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zapewnienie obsługi cateringowej według specyfikacji określonej w zapytaniu ofertowym. 2. Zaproszenie ofertowe wywieszono w dniu 1 lutego 2011 w siedzibie Zamawiającego oraz na jego stronie internetowej. Zaproszenie wysłano również do następujących podmiotów: 1. RSVP Catering Wysocki- Kalinowski ul. Laskowa Józefów 2. Sigma Catering ul. Lokajskiego Warszawa 3. Gastro Team ul. Parowcowa 18/22 a Warszawa 3. Zaproszenie ofertowe wywieszone w siedzibie zdjęto w dniu 8 lutego 2011r. 4. Termin składania ofert oznaczono na dzień r. do godz Oferty zostały złożone przez: 1. Oferta nr 1 Marcin Czarnocki Hawełka na Wiejskiej (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Wiejska 4/6/ Warszawa 1

2 2. Oferta nr 2 Time Production Tadeusz Głowacki (wersja elektroniczna) w dniu ul. Pustelnicka 30/12a Warszawa 3. Oferta nr 3 Krzysztof Kucharczyk SAS Catering (wersja elektroniczna) w dniu ul. Deotymy 58/ Warszawa 4. Oferta nr 4 Sebastian Brociek Obiady domowe Catering (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Bocheńskiego Warszawa 5. Oferta nr 5 Fabryka smaq -Tomasz Zając, Karol Pawęzka s.c. (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Szczęśliwicka Warszawa 6. Oferta nr 6 Gastronomia Consulting Adam Woś (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Urocza Henryków Urocze 7. Oferta nr 7 Libra Twin Sp. z o.o. (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Rosoła 48 A Warszawa 8. Oferta nr 8 Tomasz Ryszawa Firma Accata Sp. z o.o. (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. nr Warszawa 9. Oferta nr 9 Art`Impression Catering Sp. z o. o. (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Karczunkowska Warszawa 2

3 10. Oferta nr 10 Kawiarnia Catering Aleksandra Mroczkowska (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Annopol Warszawa 11. Oferta nr 11 Mirosław Gołda Agencja M.G. (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Koszykowa 70 m Warszawa 12. Oferta nr 12 EVENT NAVIGATION Adrian Chrzanowski (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Gwiazdkowa Kozienice 13. Oferta nr 13 GARDEN PARTY FIRMA GASTRONONOMICZNA JADWIGA JĘDRZEJEWSKA (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Gwiaździsta Chotomów 14. Oferta nr 14 ART Renoma BAR-5 CATERING Marta Wardin (wersja elektroniczna) w dniu r. ul. Nałęczowska 31 a Warszawa 15. Oferta nr 15 CATERING RADOMYSKA Mariola Radomyska, Andrzej Radomyski (wersja papierowa) w dniu r. ul. Celulozy 151 B Warszawa 6. Oferty odrzucone: Oferta nr 2 - Wykonawca przedłożył nieodpowiednią formę oferty, tzn oferta niezgodna z formą wymaganą przez Zamawiającego, brak umieszczenia na formularzach. Ewentualne uzupełnianie mogłoby zaś prowadzić do zaburzenia konkurencyjności ponieważ Wykonawca wiedząc ile konkurent złożył zamówień podobnych mógłby wpływać na wynik poprzez ewentualne żonglowanie własną liczbą zamówień. W ofercie brak również podpisu na zamieszczonych dokumentach. 3

4 Oferta nr 7 - Wykonawca nie przedłożył całkowitej oferty. Wykonawca nie przedłożył wystarczającej liczby wykonanych zamówień (w zapytaniu wymagano minimum 10). Ewentualne uzupełnianie mogłoby zaś prowadzić do zaburzenia konkurencyjności ponieważ Wykonawca wiedząc ile konkurent złożył zamówień podobnych mógłby wpływać na wynik poprzez ewentualne żonglowanie własną liczbą zamówień. Oferta nr 10 - Wykonawca nie przedłożył wystarczającej liczby wykonanych zamówień (w zapytaniu wymagano minimum 10). Ewentualne uzupełnianie mogłoby zaś prowadzić do zaburzenia konkurencyjności ponieważ Wykonawca wiedząc ile konkurent złożył zamówień podobnych mógłby wpływać na wynik poprzez ewentualne żonglowanie własną liczbą zamówień. W ofercie brak dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy Oferta nr 11 - Wykonawca przedłożył nieodpowiednią formę oferty, tzn brak odpowiedniej formy Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego). Ewentualne uzupełnianie mogłoby zaś prowadzić do zaburzenia konkurencyjności ponieważ Wykonawca wiedząc ile konkurent złożył zamówień podobnych mógłby wpływać na wynik poprzez ewentualne żonglowanie własną liczbą zamówień. W ofercie brak również podpisu na załączniku Wykaz imprez. 7. Kryteria oceny ofert: 1. Cena 60% 2. Doświadczenie w działaniu w obszarze obsługi cateringowej 40% 8. Charakterystyka ważnych i nieodrzuconych ofert: Nr oferty Kryterium: ceny - 60% Kryterium: doświadczenie Wykonawcy w działaniu w obszarze obsługi cateringowej 40% Łączna ilość punktów Cena/liczba punktów oferty w kryteium ceny ,00/60-(formalnie do odrzucenia) Ilość przygotowanych konferencji ponad wymagane w zapytaniu min. 10/liczba punktów przyznanych w tym kryterium 0/0 pkt ,00/34,70 30/22,64 pkt 57, ,00/51,86 4/3,02 pkt 54,88 4

5 ,00/49,13 18/13,58 pkt 62, ,00/27,34 3/2,26 pkt 29, ,00/17 3/2,26 pkt 19, ,60/34,64 53/40 pkt 74, ,00/28,60 5/3,77 pkt 32, ,28/47,77 0/0 pkt 47, ,00/52,98 0/0 pkt 52, ,00/40,34 0/0 pkt 40,34 W ofercie nr 1 brak dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy oraz brak ceny jednostkowej. Ze względu na to, iż zgodnie z przedstawioną powyżej oceną ofert, oferta ta i tak nie byłaby uznana za najkorzystniejszą zrezygnowano z wzywania tej oferty do uzupełnienia (lub jej potwierdzenia). W sytuacji gdy oferty nr 3, 4, 5, 6, 8, 9, 12, 13, 14 oraz 15 nie wyprzedziłyby tej oferty w ocenie lub podlegałyby ona odrzuceniu wówczas ofertę nr 1 wezwanoby do uzupełniania. W sytuacji gdyby na skutek uzupełnienia odrzucono ofertę nr 1 i porównywano oferty cenowe do drugiej w kolejności najtańszej ceny i tak nie zmieniłoby to końcowego wyniku. 9. Wybrany wykonawca: Nazwa: Oferta nr 9 Art`Impression Catering Sp. z o. o. ul. Karczunkowska Warszawa Cena: 3.960,60 brutto 10. Data sporządzenia protokołu: Osoba prowadząca postępowanie: Anita Sochacka Melon, specjalista ds. organizacji spotkań i szkoleń Imię i nazwisko: Anita Sochacka Melon Podpis A. Sochacka -Melon 12. Osoby sporządzające protokół: Imię i nazwisko: Anita Sochacka Melon Podpis A.Sochacka -Melon 13. Osoba zatwierdzająca wynik postępowania: Imię i nazwisko: Bohdan Skrzypczak 5

6 Funkcja: Prezes Data i podpis: 6