ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 39/2016

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NR ZO 39/2016 na Wykonanie i dostawę gadżetów z nadrukiem firmowym. 1. Zamawiający. Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa. NIP: Nysa, r. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: - Agata Krycia - Chomińska numer telefonu (77) , promocja@pwsz.nysa.pl - Ireneusz Miszczak numer telefonu (77) , zamowienia@pwsz.nysa.pl Numer faksu: (77) Tryb udzielania zamówienia. Do niniejszego Zaproszenia do złożenia oferty nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) art. 4 pkt Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego niżej wymienionych gadżetów reklamowych z naniesionym na nich przez Wykonawcę nadrukiem firmowym. Przedmiot zamówienia został podzielony na osiem Części: Cześć 1 Smycz reklamowa LED z łącznikiem. Cześć 2 Ołówek drewniany z gumką do mazania. Część 3 Miara opona. Część 4 Brelok zabawka antystresowa. Część 5 Skarbonka świnka. Część 6 Długopis metalowy z Touch Pen. Część 7 Kubek ceramiczny. Część 8 Silikonowa bransoletka. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Części. Do składanej oferty Zamawiający zaleca dołączyć oferowane gadżety, potwierdzające ich zgodność z wymogami określonymi poniżej przez Zamawiającego. W przypadku zgodności oferowanego gadżetu z oczekiwaniami Zamawiającego, oferta Wykonawcy otrzyma punkty w kryterium oceny ofert jakość (maksymalnie 50 pkt). W przypadku braku dołączenia do oferty oferowanego gadżetu oferta Wykonawcy w kryterium jakość otrzyma 0 punktów. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, przyśle do akceptacji Zamawiającemu wizualizację danego gadżetu reklamowego, na adres: promocja@pwsz.nysa.pl Dział Gospodarczo-Techniczny Nysa, ul. Armii Krajowej 7 tel ; dzialtech@pwsz.nysa.pl Strona 1 z 14

2 Poniżej przedstawiono specyfikacje techniczne dotyczące poszczególnych Części. Część 1 Smycz reklamowa LED z łącznikiem. Zawieszka reklamowa zakończona karabińczykiem, odpowiednia dla kluczy i innych drobnych akcesoriów, z plastikowym odpinanym łącznikiem. Kolor: czarna + białe Ledy. Materiał: taśma poliestrowa. Ilość: 100 sztuk Typ znakowania: nadruk transferowy pełnokolorowy dwustronny wg projektu Zamawiającego. Poniżej poglądowe zdjęcie smyczy reklamowej odpowiadającej oczekiwaniom Zamawiającego. Część 2 Ołówek drewniany z gumką do mazania. Okrągły zaostrzony ołówek drewniany HB cały w kolorze czarnym. Pokryty bezbarwnym lakierem. Ołówek wyposażony w gumkę. Kolor: czarny. Rozmiar: 18 x 0,7 cm. Materiał: drewno. Typ znakowania: tampodruk (1 kolor). Ilość: 2000 sztuk. Poglądowe zdjęcie ołówka odpowiadającego oczekiwaniom Zamawiającego. Strona 2 z 14

3 Część 3 Miara opona. Miara 1m, obudowa ABS z brelokiem i oponą samochodową z miękkiej gumy. Kolor: czarny/srebrny. Rozmiar: śr.4,2 x 1,6 cm. Materiał: plastik, metal, opona guma. Typ znakowania: tampodruk (1 kolor). Ilość: 200 sztuk. Poglądowe zdjęcie miary odpowiadającej oczekiwaniom Zamawiającego. Antystres w kształcie piłki z brelokiem. Kolor: czarny. Rozmiar: śr. 4 cm. Materiał: PU, metal. Typ znakowania: grawerowanie. Ilość: 200 sztuk. Część 4 Brelok zabawka antystresowa. Poglądowe zdjęcie breloka odpowiadającego oczekiwaniom Zamawiającego. Strona 3 z 14

4 Skarbonka w kształcie świnki. Kolor: biały. Rozmiar: 10 x 7,5 x 8 cm. Materiał: PVC, silikon. Typ znakowania: tampodruk (1 kolor). Ilość: 100 sztuk. Część 5 Skarbonka świnka. Poglądowe zdjęcie skarbonki odpowiadającej oczekiwaniom Zamawiającego. Metalowy długopis z Touch Pen. Kolor: biały. Rozmiar: 0,9 x 23,5 cm. Materiał: aluminium. Typ znakowania: tampodruk (1 kolor). Ilość: 1000 sztuk. Część 6 Długopis metalowy z Touch Pen. Poglądowe zdjęcie długopisu odpowiadającego oczekiwaniom Zamawiającego. Strona 4 z 14

5 Część 7 Kubek ceramiczny. Kubek ceramiczny z nadrukiem fotograficznym. Pojemność 300 ml. Kolor: biały. Rozmiar: Ø 80 x 95 mm. Materiał: porcelit. Typ znakowania: kalka ceramiczna lub druk bezpośredni. Min. wymiar 20 x 9 cm ( inny nadruk) Ilość: 200 sztuk. Poglądowe zdjęcie kubka odpowiadającego oczekiwaniom Zamawiającego. Silikonowa bransoletka LED z nadrukiem. Kolor: czerwony. Materiał: silikon Typ znakowania: nadruk. Ilość: 100 sztuk. Część 8 Silikonowa bransoletka. Poglądowe zdjęcie bransoletki odpowiadającej oczekiwaniom Zamawiającego. 4. Termin realizacji zamówienia. Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie do dnia r. Strona 5 z 14

6 5. Termin składania ofert. Ofertę na Formularzu Ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do Zaproszenia), wraz z dołączonymi oferowanymi gadżetami (po 1 sztuce), należy przesłać na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, Sekretariat pokój 20 w terminie do dnia r. godzina 12:00. Przesyłka powinna być opisana: Oferta do Zaproszenia ZO 39/2016 Wykonanie i dostawa gadżetów z nadrukiem firmowym nie otwierać przed dniem r., godzina 12: Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Ocena ofert zostanie dokona w oparciu o następujące kryteria: a) Cena waga kryterium 50%. b) Jakość waga kryterium 50%. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczonych ze wzoru: w którym: gdzie: P = J ( P C 0,50) + ( P 0,50) P C Cmin = 100 pkt C P C = liczba punktów za kryterium cena. C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert. C = cena oferty badanej. X X Ocena jakości oferowanych gadżetów, będzie dokonana subiektywnie przez członków komisji. W kryterium jakość oferta może uzyskać od oceniającego członka komisji od 0 do 50 punktów. Przy ocenie przede wszystkim będzie brana pod uwagę zgodność oferowanego gadżetu z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawionymi w opisie i załączonych zdjęciach. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: P J = P P bad max 100 pkt gdzie: P J = liczba punktów za kryterium jakość. P bad = ilość punktów przyznanych ocenianemu (badanemu) gadżetowi, P max = maksymalna ilość punktów uzyskanych przez gadżet spośród złożonych ofert. W przypadku braku dołączenia do oferty oferowanego gadżetu oferta Wykonawcy w kryterium jakość otrzyma 0 punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i jakości, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia pisemnych wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Strona 6 z 14

7 2. Ceną oferty jest kwota wpisana w Formularzu Ofertowym (załącznik nr 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi po zapoznaniu się z cenami ofert i jakością oferowanych gadżetów, które wpłyną w odpowiedzi na Zaproszenie do złożenia oferty. 5. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zawarta z Wykonawcą umowa wzór umowy zawarty jest w załączniku nr 2 do Zaproszenia. 7. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Informacje o płatnościach. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia będzie płatne przelewem w terminie 14 dni na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca dołącza do faktury Protokół Odbioru (wzór Protokołu stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy) podpisany przez przedstawicieli obu stron, potwierdzający należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 9. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia Zaproszenia do złożenia oferty w każdym czasie bez podania przyczyny. 2. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może wprowadzić zmiany do Zaproszenia do złożenia oferty. Dokonana zmiana zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali Zaproszenie. W imieniu Zamawiającego KANCLERZ mgr Zbigniew Szlempo Strona 7 z 14

8 Załącznik nr 1 do Zaproszenia......, dnia r. (Pieczątka Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Wykonanie i dostawa gadżetów z nadrukiem firmowym. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:. Telefon/faks/ ... NIP: REGON: 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia dotyczące: Części 1 Smycz reklamowa LED z łącznikiem (100 sztuk), za: (...) Części 2 Ołówek drewniany z gumką do mazania (2000 sztuk), za: (...) Części 3 Miara opona (200 sztuk), za: (...) Części 4 Brelok zabawka antystresowa (200 sztuk), za: (...) Strona 8 z 14

9 Części 5 Skarbonka świnka (100 sztuk), za: (...) Części 6 Długopis metalowy z Touch Pen (1000 sztuk), za: (...) Części 7 Kubek ceramiczny (200 sztuk), za: (...) Części 8 Silikonowa bransoletka (100 sztuk), za: (...) 3. Oświadczamy, że cena oferty pokrywa wszystko, co jest konieczne do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy nr ZO 39/2016. Nie wnosimy uwag co do treści wzoru umowy. W przypadku wybrania naszej oferty, deklarujemy gotowość zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego na warunkach określonych we wzorze umowy. 5. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na płatność, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 6. Oświadczamy, że związani jesteśmy ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. 8. Załącznikiem do niniejszego formularza ofertowego jest: a). b). Strona 9 z 14

10 9. Oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Miejscowość:, dnia roku.... (podpis i pieczęć osoby(ób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy) Strona 10 z 14

11 Załącznik nr 2 do Zaproszenia WZÓR UMOWY U M O W A Nr ZO 39/2016 W wyniku przeprowadzonego, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania na Wykonanie i dostawę gadżetów z nadrukiem firmowym, została zawarta w dniu roku umowa, pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa, którą reprezentuje: 1. Kanclerz mgr Zbigniew Szlempo, 2. Kwestor inż. Teresa Łazowska, zwaną dalej Zamawiającym, a..., którego reprezentuje: 1.. zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa do siedziby Zamawiającego gadżetów reklamowych z naniesionymi na nich przez Wykonawcę nadrukiem firmowym (tutaj zostanie wpisana nazwa będąca przedmiotem zamówienia danej Części). Szczegółowo przedmiot umowy jest określony w Zaproszeniu do złożenia oferty z dnia r. 2. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy treść, która ma zostać zamieszczona na (tutaj zostanie wpisany przedmiot zamówienia dla danej Części). 3. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy, przyśle do akceptacji Zamawiającemu wizualizację gadżetów, na adres: promocja@pwsz.nysa.pl 2 1. Termin realizacji przedmiotu umowy do r Cena za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: Część 1 Smycz reklamowa LED z łącznikiem: Strona 11 z 14

12 Część 2 Ołówek drewniany z gumką do mazania: Część 3 Miara opona: Część 4 Brelok zabawka antystresowa: Część 5 Skarbonka świnka: Część 6 Długopis metalowy z Touch Pen: Część 7 Kubek ceramiczny: Część 8 Silikonowa bransoletka: 2. Cena, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu umowy. 1. Wykonawca ponosi całkowity koszt złego wykonania przedmiotu umowy Strony ustalają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, kary umowne w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2, Zamawiającemu przysługuje 1,0 % ceny umownej za każdy dzień zwłoki tytułem kary umownej, Strona 12 z 14

13 b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 50 % ceny umownej. Kara ta zostanie zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania informacji o odstąpieniu od umowy przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu umowy do chwili przyjęcia przez Zamawiającego Z ramienia Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację i odbiór przedmiotu umowy jest mgr Agata Krycia-Chomińska, numer tel. (77) , promocja@pwsz.nysa.pl 2. Z ramienia Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest Fakturę za realizację przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy do Biura Promocji. Do faktury należy dołączyć Protokół Odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osoby wskazane w 5 ust. 1 (wzór Protokołu Odbioru stanowi Załącznik nr 1 do umowy). Zapłata za dostawę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy widniejące na fakturze. 2. W przypadku nie dotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień zwłoki Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na zrealizowany przedmiot umowy. 2. Bieg gwarancji, o której mowa w ust.1, liczony będzie od daty odbioru przedmiotu umowy. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 9 W przypadku sporu powstałego na tle realizacji niniejszej umowy strony będą dążyć do polubownego rozwiązania, a w przypadku braku porozumienia sprawy będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 13 z 14

14 Załącznik nr 1 do umowy ZO 39/2016 Znak sprawy ZO 39/2016 Miejscowość, data.. PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... Zamawiający: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Nysie, ul. Armii Krajowej 7, Nysa Wykonawca: Opis przedmiotu zamówienia: Wykonanie i dostawa gadżetów z nadrukiem firmowym. - Część -, - Część -, Komisja w składzie: Zamawiający: Wykonawca: 1) Agata Krycia-Chomińska 1) Komisja w składzie jw. po dokonaniu oględzin przedmiotu zamówienia stwierdza, że przedmiot zamówienia wykonany został zgodnie/nie zgodnie* z umową nr ZO 39/2016 z dnia bez usterek/z usterkami*. 4. Zamawiający zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do przedmiotu zamówienia.. 5. Wykonawca zobowiązuje się usunąć usterki w przedmiocie zamówienia do dnia... zgodnie z zastrzeżeniami i uwagami wymienionymi w pkt. 4 niniejszego protokołu. 6. Na tym protokół zakończono i podpisano. 1/... 1/... /ze strony Zamawiającego/ /ze strony Wykonawcy/ Strona 14 z 14