REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2011 Dyrektora WZMiUW w Łodzi z dnia 14 stycznia 2011 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Łódź 2011

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa strukturę organizacyjną, zadania, kompetencje i zakres działania komórek organizacyjnych oraz pracowników Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi zwanego dalej Wojewódzkim Zarządem. 2. Wojewódzki Zarząd działa na podstawie Statutu Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, którego tekst jednolity został wprowadzony Uchwałą nr 133/06 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 1 marca 2006 r. (z późn. zm.). 2 Wojewódzki Zarząd wykonuje zadania własne Marszałka Województwa Łódzkiego oraz realizuje powierzone Marszałkowi Województwa Łódzkiego zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. Nr 115, poz.1229 z późn. zm.) w zakresie własności wód, gospodarki wodnej i melioracji wodnych oraz ochrony przed powodzią i suszą Siedzibą Wojewódzkiego Zarządu jest miasto Łódź. 2. Terenem działania jest obszar województwa łódzkiego Wojewódzkim Zarządem kieruje Dyrektor, z którym umowę o pracę nawiązuje i rozwiązuje Marszałek Województwa Łódzkiego. 2. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Wojewódzkiego Zarządu i reprezentuje go na zewnątrz zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa. 3. Dyrektor działa przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych ich zakresem działania. 4. Zastępca Dyrektora upoważniony jest do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków o charakterze majątkowym i osobowym w zastępstwie Dyrektora. 5. Dyrektor wykonuje wobec pracowników czynności z zakresu prawa pracy przewidziane dla pracodawcy w Kodeksie pracy. 2/21

3 II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 5 1. W skład Wojewódzkiego Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne: - Biuro Wojewódzkiego Zarządu: 1) Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych DP 2) Radca Prawny DR 3) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych DN 4) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DB 5) Stanowisko Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej DO 6) Stanowisko Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej DK 7) Dział Spraw Majątkowych Skarbu Państwa TM 8) Dział Spraw Właścicielskich Wód i Urządzeń Wodnych TW 9) Dział Planowania i Przygotowania Robót Wodno Melioracyjnych TP 10) Dział Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych TR 11) Dział Finansowo Księgowy KF 12) Dział Administracyjno - Gospodarczy KA 13) Zespół ds. zamówień publicznych KZ - Terenowe Inspektoraty: 1) I-B w Białaczowie dla powiatu opoczyńskiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Białaczowie; 2) I-Łd w Łodzi dla powiatów: Łódź Wschód, pabianickiego, zgierskiego i m. Łódź; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Łodzi; 3) I-K w Kutnie dla powiatów: kutnowskiego i łowickiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Kutnie oraz Filia Terenowego Inspektoratu w Łowiczu używająca nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Kutnie Filia w Łowiczu; 4) I-Pt w Piotrkowie Trybunalskim dla powiatów: bełchatowskiego, piotrkowskiego i m. Piotrków Trybunalski; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Piotrkowie Trybunalskim; 5) I-Pd w Poddębicach dla powiatów: łęczyckiego i poddębickiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Poddębicach oraz Filia Terenowego Inspektoratu w Łęczycy używająca nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Poddębicach Filia w Łęczycy; 6) I-Rd w Radomsku dla powiatu radomszczańskiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Radomsku; 3/21

4 7) I-Rm w Rawie Mazowieckiej dla powiatów: brzezińskiego, rawskiego, skierniewickiego, tomaszowskiego i m. Skierniewice; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Rawie Mazowieckiej; 8) I-S w Sieradzu dla powiatów: łaskiego, sieradzkiego i zduńskowolskiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Sieradzu; 9) I-W w Wieluniu dla powiatów: pajęczańskiego, wieluńskiego i wieruszowskiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Wieluniu; z obiektami magazynowymi Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego: - w Białaczowie - w Chojnem - w Poddębicach - w Wieluniu 2. W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić zespoły problemowe, powoływane przez Dyrektora. 3. Działem w Biurze Wojewódzkiego Zarządu kieruje Kierownik Działu, Terenowym Inspektoratem Kierownik Terenowego Inspektoratu a Zespołem Kierownik Zespołu, którzy ponoszą odpowiedzialność za zgodną z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi realizację zadań i obowiązków wynikających z zakresu działania podległych komórek organizacyjnych. 4. W razie nieobecności Kierownika Działu, Terenowego Inspektoratu lub Zespołu zastępstwo pełni osoba przez niego wyznaczona. 1. Dyrektorowi bezpośrednio podlegają: - Zastępca Dyrektora; - Główny Księgowy; 6 - Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych; - Radca Prawny; - Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych; - Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; - Stanowisko Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej; - Stanowisko Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej. 2. Dyrektor może upoważnić Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego oraz innych pracowników Wojewódzkiego Zarządu do podejmowania decyzji w jego imieniu w określonych sprawach. 4/21

5 Zastępcy Dyrektora podlegają: 7 - Dział Spraw Majątkowych Skarbu Państwa ; - Dział Spraw Właścicielskich Wód i Urządzeń Wodnych; - Dział Planowania i Przygotowania Robót Wodno Melioracyjnych; - Dział Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych; - Terenowe Inspektoraty wraz z Filiami i obiektami magazynowymi Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego. Głównemu Księgowemu podlegają: - Dział Finansowo Księgowy; 8 - Dział Administracyjno Gospodarczy; - Zespół ds. zamówień publicznych. 9 Strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Zarządu określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 10 Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) zapewnienie sprawnej organizacji wewnętrznej i dyscypliny pracy oraz zgodnej z prawem realizacji zadań powierzonych Wojewódzkiemu Zarządowi; 2) wykonywanie wobec pracowników czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy oraz prowadzenie polityki płac i zatrudnienia w Wojewódzkim Zarządzie; 3) wydawanie, na mocy odrębnego pełnomocnictwa, w imieniu Marszałka Województwa Łódzkiego decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 4) stanowienie przepisów wewnętrznie obowiązujących w Wojewódzkim Zarządzie; 5) kierowanie wystąpień do administracji rządowej i samorządowej; 6) dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z przeznaczeniem wraz z zatwierdzaniem dokumentów związanych z finansowaniem zadań prowadzonych przez Wojewódzki Zarząd; 7) rozpatrywanie wniosków i skarg; 8) zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej; 9) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz zapewnienie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 10) zapewnienie realizacji zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego oraz ochrony przeciwpożarowej; 11) organizacja oraz nadzór nad kontrolą wewnętrzną w Wojewódzkim Zarządzie; 12) prawidłowe planowanie i organizacja pracy podległych pracowników; 5/21

6 13) nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji zadań wynikających z zakresu działania: - Zastępcy Dyrektora; - Głównego Księgowego; - Działu Organizacji i Spraw Pracowniczych; - Radców Prawnych; - Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych; - Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; - Stanowiska Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej; - Stanowiska Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej. 11 Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji zadań wynikających z zakresu działania: - Działu Spraw Majątkowych Skarbu Państwa; - Działu Spraw Właścicielskich Wód i Urządzeń Wodnych; - Działu Planowania i Przygotowania Robót Wodno Melioracyjnych; - Działu Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych; - Terenowych Inspektoratów; 2) rozstrzyganie zagadnień technicznych dotyczących prawidłowości realizacji zadań dotyczących utrzymania wód, urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz pozostałych wód i urządzeń nie będących urządzeniami melioracji wodnych a także wykonywania urządzeń melioracji szczegółowych i urządzeń melioracji wodnych podstawowych; 3) nadzór i kontrola prawidłowości wykorzystania pozyskanych środków finansowych; 4) merytoryczna kontrola opracowywanych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zagadnień przez podległe komórki; 5) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i kontrola ich przestrzegania przez podległych pracowników; 6) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywanie ocen zawodowych w tym okresowych ocen pracowniczych podległych pracowników; 7) prawidłowe planowanie i organizacja pracy podległych pracowników; 8) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego. 6/21

7 12 Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości Wojewódzkiego Zarządu; 2) dokonywanie kontrasygnaty czynności prawnych, z których wynikają zobowiązania pieniężne; 3) nadzór i kontrola prawidłowości wykorzystania pozyskanych środków finansowych; 4) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) merytoryczna kontrola opracowywanych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zagadnień przez podległe komórki; 6) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywania ocen zawodowych w tym okresowych ocen pracowniczych podległych pracowników; 7) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i kontrola ich przestrzegania przez podległych pracowników; 8) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 9) prawidłowe planowanie i organizacja pracy podległych pracowników; 10) nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji zadań wynikających z zakresu działania - Działu Finansowo-Księgowego; - Działu Administracyjno Gospodarczego; - Zespołu ds. zamówień publicznych. 13 Do zadań kierowników komórek organizacyjnych (działu, terenowego inspektoratu, zespołu) należy w szczególności: 1) prawidłowe planowanie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i podział zadań pomiędzy podległych pracowników w tym opracowywanie zakresów czynności zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym; 2) kierowanie komórką organizacyjną według jednoosobowego kierownictwa; 3) przeprowadzenie szkoleń wstępnych i stanowiskowych oraz wnioskowanie o przeszkolenie podległych pracowników; 4) inicjowanie i opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych oraz wytycznych służbowych w sprawach należących do zakresu działania komórek organizacyjnych, a koniecznych do wydania przez Dyrektora; 7/21

8 5) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywanie ocen zawodowych, w tym okresowych ocen pracowniczych; 6) nadzorowanie dyscypliny pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy oraz przestrzegania regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 7) wnioskowanie o aktualizację i dokonywanie zmian w zakresie udzielonych podległym pracownikom upoważnień i pełnomocnictw; 8) nadzorowanie pracowników w zakresie realizacji powierzonych zadań oraz inicjowanie działań zmierzających do sprawniejszej i efektywniejszej realizacji zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej; 9) składanie zapotrzebowania na dokonanie niezbędnych zakupów usług, dostaw oraz realizację robót budowlanych dot. utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 10) organizowanie narad i szkoleń z Kierownikami i pracownikami komórek organizacyjnych niezbędnych z punktu widzenia realizowanych zadań; 11) nadzór nad wykonywaniem przez kierowaną komórkę organizacyjną zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym przygotowywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu przyjętych ścieżek postępowania); 12) nadzór nad przygotowywaniem materiałów do aktualizacji witryny internetowej w części dotyczącej działalności komórki organizacyjnej oraz ich modyfikacji; 13) nadzór nad realizacją zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 14) nadzór nad realizacją działań w celu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 15) nadzorowanie czynności: kancelaryjnych, prawidłowego obiegu dokumentów, archiwizowania ich oraz zabezpieczenia przed kradzieżą lub zniszczeniem; 16) nadzór nad przygotowywaniem materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu i aktualizacji planów finansowych; 17) nadzór nad opracowywaniem analiz, informacji i sprawozdań w zakresie działania kierowanej komórki organizacyjnej; 18) informowanie bezpośredniego przełożonego o realizacji bieżących zadań; 19) współdziałanie ze wszystkimi komórkami funkcjonującymi w Wojewódzkim Zarządzie. 14 Do zadań samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności: 1) prawidłowe planowanie i organizacja pracy własnej, przestrzeganie dyscypliny i czasu pracy w tym opracowywanie zakresu czynności zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym; 8/21

9 2) przeprowadzenie szkoleń z zakresu wykonywanych obowiązków oraz wnioskowanie o przeszkolenie pracowników; 3) inicjowanie i opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych oraz wytycznych służbowych w sprawach należących do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy; 4) przestrzeganie regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 5) wnioskowanie o aktualizację i dokonywanie zmian w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw; 6) inicjowanie działań zmierzających do sprawniejszej i efektywniejszej realizacji zadań powierzonych samodzielnemu stanowisku pracy; 7) składanie zapotrzebowania na dokonanie niezbędnych zakupów usług, dostaw oraz realizację robót budowlanych dot. utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 8) organizowanie narad i szkoleń z Kierownikami i pracownikami komórek organizacyjnych niezbędnych z punktu widzenia realizowanych zadań. 15 Do zadań wspólnych pracowników (działu, terenowego inspektoratu, zespołu, samodzielnego stanowiska pracy) należy w szczególności: 1) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym dokumentów przelewowych i gotówkowych za zakup dostaw i usług oraz wykonania robót budowlanych; 2) rozpatrywanie i załatwianie skarg, podań, wniosków oraz innej korespondencji w zakresie prowadzonych spraw - udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień; 3) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym przygotowywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu przyjętych ścieżek postępowania); 4) ponoszenie pełnej odpowiedzialności prawnej i materialnej za zgodne z obowiązującymi zasadami użytkowanie oprogramowania komputerowego oraz zabezpieczenie mienia; 5) przygotowywanie materiałów do aktualizacji witryny internetowej w części dotyczącej działalności komórki organizacyjnej oraz ich modyfikacji; 6) przestrzeganie regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 7) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 8) realizowanie działań w celu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 9) prawidłowe prowadzenie czynności: kancelaryjnych, prawidłowego obiegu dokumentów, archiwizowania ich oraz zabezpieczenia przed kradzieżą lub zniszczeniem; 9/21

10 10) przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu i aktualizacji planów finansowych; 11) opracowywanie analiz, informacji i sprawozdań w zakresie działania komórki organizacyjnej; 12) informowanie bezpośredniego przełożonego o realizacji bieżących zadań; 13) współdziałanie ze wszystkimi komórkami funkcjonującymi w Wojewódzkim Zarządzie. 16 Zasady podpisywania pism: 1. Zastępca Dyrektora, Główny Księgowy, Kierownik komórki organizacyjnej, pracownik zatrudniony na samodzielnym stanowisku pracy podpisują pisma dotyczące spraw związanych z zakresem działania podległych im komórek/zajmowanych samodzielnych stanowisk pracy zgodnie z podziałem pracy wyszczególnionym w części III Regulaminu Organizacyjnego w zakresie określonym upoważnieniem Dyrektora. 2. Do wyłącznej aprobaty Dyrektora należy: przyjmowanie, zwalnianie, wynagradzanie i karanie pracowników. 10/21

11 III. ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 1. PION DYREKTORA 17 Do zadań Działu Organizacji i Spraw Pracowniczych należy w szczególności: a) w zakresie spraw organizacyjnych 1) opracowywanie projektów regulaminów, upoważnień i pełnomocnictw oraz innych dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Wojewódzkiego Zarządu wraz z prowadzeniem ewidencji wydanych dokumentów; 2) weryfikacja przedkładanych projektów zakresów czynności, obowiązków i odpowiedzialności pracowników Wojewódzkiego Zarządu pod względem zgodności z Regulaminem Organizacyjnym; 3) prowadzenie rejestru pieczątek i pieczęci służbowych a także skarg i wniosków, przekazywanie ich do załatwienia według właściwości oraz nadzór nad terminowym załatwieniem; 4) koordynacja działań związanych z opracowywaniem przez poszczególne komórki organizacyjne w Wojewódzkim Zarządzie wymaganych informacji; 5) nadzór nad wykonywaniem przez komórki organizacyjne zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym przygotowywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu przyjętych ścieżek postępowania); b) w zakresie spraw pracowniczych i socjalnych 1) prowadzenie polityki kadrowej Wojewódzkiego Zarządu; 2) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie spraw osobowych wynikających z Kodeksu pracy z wyłączeniem spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 3) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych; 4) współpraca z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz spraw emerytalnorentowych; 5) współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji stażu; 6) współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk; 7) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, w tym opracowywanie planu rzeczowofinansowego funduszu socjalnego; 8) zabezpieczanie dokumentacji i zbiorów danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych; c) w zakresie spraw informatycznych 1) podejmowanie działań w celu informatyzacji Wojewódzkiego Zarządu; 2) administracja i aktualizacja witryn internetowych Wojewódzkiego Zarządu; 11/21

12 3) obsługa funkcjonowania systemów informatycznych, zainstalowanych programów wraz z terminową aktualizacją oprogramowań funkcjonujących w Wojewódzkim Zarządzie; 4) kontrola i konfiguracja sprzętu komputerowego oraz zainstalowanego oprogramowania; 5) weryfikowanie pod kątem zasadności wniosków Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dotyczących zakupu sprzętu komputerowego, akcesoriów i peryferii komputerowych oraz niezbędnego oprogramowania a także wnioskowanie o dokonanie ich zakupu; 6) dbanie o sprawne funkcjonowanie przydzielonego pracownikom sprzętu komputerowego, zgłaszanie do konserwacji oraz niezbędnych napraw; 7) administrowanie siecią informatyczną; 8) nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i przestrzeganiem zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych; 9) obsługa wewnętrznej centrali telefonicznej w zakresie sporządzania zestawień wykonanych połączeń wychodzących; 10) tworzenie kopii zapasowych danych informatycznych; d) w zakresie spraw kancelaryjnych 1) prowadzenie spraw kancelaryjnych i sekretariatu; 2) obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 3) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi instrukcjami; 4) prowadzenie ewidencji i rozliczanie znaczków pocztowych i biletów MPK. 18 Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji oraz innych spraw wymagających opinii prawnej; 2) udzielanie opinii, porad i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 3) informowanie Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Wojewódzkiego Zarządu; 4) nadzór prawny nad egzekucją należności; 5) pełnienie zastępstwa sądowego; 6) udzielanie konsultacji prawnych oraz instruktażu prawnego pracownikom w formach przewidzianych przepisami prawa. 19 Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności: 1) realizowanie zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych; 2) nadzór i kontrola nad przestrzeganiem przepisów o ochronie informacji niejawnych w Wojewódzkim Zarządzie; 12/21

13 3) bieżąca aktualizacja zasad ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone ; 4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Zarządzie; 20 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności: 1) przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z opracowywaniem i przedkładaniem wniosków w tym zakresie; 2) kontrola przestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego stanowisk pracy; 4) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych instruktażem oraz szkoleniem wstępnym i okresowym pracowników; 5) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wypadkami w pracy, w drodze z i do pracy oraz oceną stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) współdziałanie z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Służby Zdrowia, Komendy Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy; 7) udzielanie pierwszej pomocy. 21 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności: 1) realizowanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 2) opracowywanie oraz bieżące aktualizowanie dokumentacji dot. planowania obronnego w zakresie zadań określonych dla Wojewódzkiego Zarządu na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny; 3) planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 4) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi samorządu terytorialnego w zakresie bezpieczeństwa państwa, zapobiegania zagrożeniom życia, zdrowia lub mienia, zagrożenia środowiska, przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych zagrożeń, a także usuwania ich skutków; 5) wykonywanie czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 13/21

14 22 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Kontroli Wewnętrznej należy w szczególności: 1) przygotowywanie projektu rocznych planów kontroli na podstawie przedłożonych wniosków; 2) rozpatrywanie wniosków od Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy o konieczności przeprowadzenia dodatkowych doraźnych kontroli; 3) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych; 4) prowadzenie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami wewnętrznymi i zewnętrznymi; 5) przeprowadzanie kontroli wykonania wydawanych zarządzeń, poleceń służbowych i pism okólnych w jednostce; 6) przygotowywanie, sprawowanie nadzoru oraz funkcji rozliczenia wniosków pokontrolnych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych przeprowadzanych w Wojewódzkim Zarządzie; 7) sporządzanie miesięcznych sprawozdań o wynikach przeprowadzonych kontroli i przedstawianie Dyrektorowi; 8) inicjowanie konieczności wprowadzania i aktualizowania instrukcji i procedur wewnętrznych; 9) zbieranie wniosków wraz z projektem instrukcji i procedur koniecznych do wprowadzenia od Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 10) koordynowanie sporządzania i aktualizacji instrukcji i procedur wewnętrznych i przygotowywanych przez Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy; 11) koordynowanie przeprowadzania identyfikacji i analizy ryzyka w jednostce; 12) monitorowanie ryzyka; 13) ustalanie z Dyrektorem planów wszczęcia kontroli dla zadań lub komórek określonych w wewnętrznie obowiązujących przepisach. 2. PION ZASTĘPCY DYREKTORA 23 Do zadań Działu Spraw Majątkowych Skarbu Państwa należy w szczególności: 1) regulowanie stanu formalno-prawnego gruntów Skarbu Państwa, pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi oraz gruntów zajętych pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 2) wnioskowanie o ustanowienie trwałego zarządu dla gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi oraz gruntów zajętych pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 14/21

15 3) ujawnianie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, stanowiących grunty pokryte płynącymi wodami powierzchniowymi oraz grunty zajęte pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 4) udział w postępowaniach sądowych dotyczących regulacji stanów prawnych dla nieruchomości, stanowiących grunty pokryte płynącymi wodami powierzchniowymi oraz grunty zajęte pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 5) rozpatrywanie wniosków dotyczących odszkodowań za grunty zajęte: - trwale, w sposób naturalny przez śródlądowe wody powierzchniowe płynące, - przez śródlądowe wody powierzchniowe płynące na skutek działań inwestycyjnych, - pod wykonane urządzenia melioracji wodnych podstawowych; 6) przygotowanie i ewidencja umów użytkowania i użyczenia gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 7) przygotowanie i ewidencja umów dzierżawy urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz gruntów pod ww. urządzeniami, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 8) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo geodezyjne i kartograficzne; 9) nadzór nad spisywaniem protokołów z wnioskodawcami o zawarcie umowy użytkowania lub dzierżawy gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi; 10) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami. 24 Do zadań Działu Spraw Właścicielskich Wód i Urządzeń Wodnych należy w szczególności: 1) nadzór i kontrola wykonywania obowiązków związanych z utrzymaniem i konserwacją urządzeń melioracji wodnych podstawowych, rolniczych zbiorników retencyjnych, budowli wodnych, urządzeń zabezpieczających przed powodzią i suszą oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego; 2) opiniowanie potrzeb z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych oraz z zakresu konserwacji i utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych, a także pozostałych wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne; 3) nadzór i kontrola prowadzonej przez Terenowe Inspektoraty zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy Prawo wodne ewidencji śródlądowych wód powierzchniowych, stanowiących 15/21

16 własność publiczną istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów oraz sporządzanie zbiorczej ewidencji wód, urządzeń wodnych oraz zmeliorowanych gruntów; 4) aktualizacja bazy danych związanych z prowadzonymi zbiorczymi ewidencjami; 5) nadzór nad utrzymywaniem i eksploatacją urządzeń melioracji wodnych podstawowych (kanały, wały przeciwpowodziowe, rolnicze zbiorniki wodne, budowle piętrzące, itp.) będących w ewidencji Wojewódzkiego Zarządu oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego, a w szczególności: a) określaniem warunków korzystania z mienia związanego z gospodarką wodną stanowiącego własność Skarbu Państwa, b) dokonywaniem kontroli okresowych obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane, c) prowadzeniem książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane, d) przekazywaniem wykonawcom terenów budów realizowanych w ramach utrzymania i konserwacji; e) monitorowaniem realizacji robót melioracyjnych w zakresie utrzymania, eksploatacji, konserwacji, remontów oraz usuwania szkód w wodach i urządzeniach wodnych, f) monitorowaniem stanów wód i urządzeń wodnych szczególnie w okresie przepływu wód wezbraniowych i powodziowych; 6) współpraca i współdziałanie w zakresie ochrony przed powodzią i suszą z jednostkami samorządu terytorialnego szczebla gminnego, powiatowego i Wojewódzkiego oraz jednostkami Wojewody; 7) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego oraz kontrola prowadzenia obiektów magazynowych; 8) prowadzenie sukcesywnej analizy i weryfikacji potrzeb w zakresie wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; 9) inicjowanie przedsięwzięć zapewniających sprawne funkcjonowanie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; 10) nadzór nad realizacją wniosków wynikających z kontroli okresowych oraz kontroli zewnętrznych dotyczących utrzymania wód i urządzeń wodnych; 11) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 12) przygotowywanie decyzji dotyczących wykonywania robót i czynności na wałach przeciwpowodziowych oraz w ich sąsiedztwie (art. 85 ustawy Prawo wodne); 13) nadzór nad Związkami Spółek Wodnych w zakresie opiniowania uchwał organów Związku Spółek Wodnych; 16/21

17 14) nadzór nad przygotowaniem projektów uzgodnień oraz ich wydawanie w celu realizacji zadań nałożonych przepisami o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 15) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami. 25 Do zadań Działu Planowania i Przygotowania Robót Wodno-Melioracyjnych należy w szczególności: 1) prowadzenie naboru wniosków o wykonywanie robót od Kierowników Terenowych Inspektoratów, właścicieli gruntów oraz spółek wodnych; 2) planowanie i programowanie z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych oraz z zakresu konserwacji i utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych a także pozostałych wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne; 3) przygotowanie i przedkładanie do zatwierdzenia programów inwestycyjnych dla planowanych do realizacji inwestycji oraz pozostałych robót; 4) zapewnienie przygotowania dokumentacji studialnej i projektowo kosztorysowej oraz wykonawstwa robót i usług; 5) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 6) przygotowywanie projektów decyzji rozstrzygających sprawy, o których mowa w art. 74b ust. 1 ustawy Prawo wodne; 7) uzgadnianie oraz przygotowywanie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi zainteresowanymi podmiotami oraz wnioskodawcami o wykonanie robót w zakresie obowiązków spoczywających na poszczególnych podmiotach przed, w trakcie i po realizacji robót; 8) opracowywanie zbiorczych planów robót w zakresie inwestycji, utrzymania wód i urządzeń wodnych w oparciu o przydzielone środki finansowe; 9) podejmowanie działań w celu pozyskania środków pozabudżetowych na realizację zadań z zakresu budowy, utrzymania wód i urządzeń wodnych oraz wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne oraz usuwania szkód powodziowych; 10) monitorowanie realizacji działań związanych z wojewódzkimi programami dotyczącymi gospodarki wodnej i służącymi realizacji strategii rozwoju województwa; 11) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami. 17/21

18 26 Do zadań Działu Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw formalno-prawnych, finansowych i merytorycznych związanych z realizowanymi robotami przez Wojewódzki Zarząd, a między innymi: a) zgłaszanie zamiaru rozpoczęcia robót budowlanych, b) zapewnienie wykonania harmonogramów robót zgodnie z zawartymi umowami, ich bieżące analizowanie w celu właściwej realizacji umowy, c) przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu realizacji zawartych umów na wykonanie robót budowlanych lub usług, d) przekazywanie wykonawcom terenów budów (realizowanych w procesie inwestycyjnym), e) organizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowych z jednoczesnym przekazywaniem inwestycji do eksploatacji, f) ewidencja kosztów realizowanych zadań, kontrola i rozliczanie zawartych umów z wykonawcami robót i usług, g) planowanie zapotrzebowania na środki finansowe, h) rozliczanie otrzymanych środków na realizację zadań, i) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz dochodzenie uprawnień z tytułu zawartych umów; 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi robotami w zakresie budownictwa wodnego i melioracji; 3) prowadzenie spraw związanych z czasowym zajęciem, wykupem lub wywłaszczeniem terenów pod realizowane roboty (konserwacyjne, eksploatacyjne, remontowe i inwestycyjne); 4) przygotowywanie materiałów i naliczanie opłat inwestycyjnych lub melioracyjnych za wykonane urządzenia melioracji wodnych szczegółowych; 5) przekazanie do użytkowania obiekty budowlane wraz z dokumentacją budowy i dokumentacją powykonawczą. Przekazaniu podlegają również inne dokumenty i decyzje dotyczące obiektu, a także, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: obiektu, instalacji i urządzeń związanych z tym obiektem; 6) monitorowanie realizacji zawartych umów w zakresie przestrzegania umowy przez uczestników procesu realizacji robót; 7) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami. 27 Do zadań Terenowych Inspektoratów należy w szczególności: 1) administrowanie wodami (rzeki, kanały, cieki) i urządzeniami melioracji wodnych podstawowych (wały przeciwpowodziowe, przepompownie, rolnicze zbiorniki retencyjne, budowle hydrotechniczne i inne); 2) wykonywanie obowiązków związanych z utrzymaniem i konserwacją urządzeń melioracji wodnych podstawowych, rolniczych zbiorników retencyjnych, budowli 18/21

19 wodnych, urządzeń zabezpieczających przed powodzią i suszą oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego; 3) określanie potrzeb z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych oraz z zakresu konserwacji i utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych a także pozostałych wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne; 4) prowadzenie zgodnie z art.70 ust. 3 ustawy Prawo wodne ewidencji śródlądowych wód powierzchniowych stanowiących własność publiczną, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów; 5) utrzymywanie i eksploatacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych (kanały, wały przeciwpowodziowe, rolnicze zbiorniki wodne, budowle piętrzące, itp.) będących w ewidencji Wojewódzkiego Zarządu oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego, a w szczególności: a) spisywanie protokołów z wnioskodawcami o zawarcie umowy użyczenia, użytkowania, dzierżawy określających warunki korzystania z gruntów Skarbu Państwa będących w zarządzie Marszałka Województwa Łódzkiego oraz zajmowaną powierzchnię, b) określanie warunków korzystania z mienia związanego z gospodarką wodną stanowiącego własność Skarbu Państwa, c) dokonywanie kontroli okresowych obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane, d) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, na szczeblu gminnym i powiatowym, e) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane, f) kompletowanie i przechowywanie przez okres istnienia obiektu dokumentów, o których mowa w art. 60 ustawy Prawo budowlane oraz opracowań projektowych i dokumentów technicznych robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania, g) opiniowanie wniosków dotyczących zwolnienia od zakazów określonych w art. 85 ust. 1 ustawy Prawo wodne, h) przekazywanie wykonawcom terenów budów realizowanych w ramach utrzymania i konserwacji, i) udział w przekazywaniu wykonawcom terenów budów realizowanych w procesie inwestycyjnym, j) monitorowanie realizacji robót melioracyjnych w zakresie utrzymania, eksploatacji, konserwacji, remontów oraz usuwania szkód w wodach i urządzeniach wodnych, 19/21

20 k) monitorowanie stanów wód i urządzeń wodnych szczególnie w okresie przepływu wód wezbraniowych i powodziowych; 6) współpraca i współdziałanie w zakresie ochrony przed powodzią i suszą z jednostkami samorządu terytorialnego szczebla gminnego i powiatowego; 7) obsługa Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego (Terenowy Inspektorat: Białaczów, Poddębice, Sieradz, Wieluń); 8) opracowywanie projektów uzgodnień oraz wydawanie uwag i opinii zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 9) współpraca ze Spółkami Wodnymi w zakresie: a) robót realizowanych przy pomocy finansowej budżetu Województwa: - udział w pracach związanych z weryfikacją wniosków w zakresie rzeczowym i wartościowym dla robót planowanych do wykonania oraz sprawdzenie zasadności wykonania zgłoszonych we wnioskach robót, - udział w odbiorach, ocena prawidłowości i terminowości wykonania, - sprawdzenie kosztorysów powykonawczych w zakresie rozmiaru rzeczowego robót, b) przeglądów wód i urządzeń wodnych melioracji podstawowych istotnych dla funkcjonowania spółki wodnej; 10) prowadzenie punktów kasowych. 3. PION GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO 28 Do zadań Działu Finansowo - Księgowego należy w szczególności: 1) opracowanie projektu budżetu i aktualizacja planów finansowych w oparciu o materiały dostarczone z pozostałych komórek organizacyjnych; 2) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych; 3) sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe w oparciu o wnioski dostarczone z pozostałych komórek organizacyjnych; 4) sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalno rachunkowym; 5) sprawdzanie dokumentów księgowych pod kątem kontroli bieżącej; 6) prowadzenie ksiąg rachunkowych ewidencja syntetyczna i analityczna; 7) dokonywanie operacji bankowych i kasowych; 8) kontrola i nadzór merytoryczny nad punktami kasowymi w Terenowych Inspektoratach; 9) uzgadnianie i rozliczanie zobowiązań i należności z kontrahentami; 10) prowadzenie ewidencji i windykacji należności; 11) prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń; 12) prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem pochodnych oraz podatków od wypłaconych wynagrodzeń; 13) prowadzenie ewidencji i rozliczeń wydatków; 14) prowadzenie ewidencji i wypłat z ZFŚS oraz PFRON; 15) prowadzenie ewidencji majątku Wojewódzkiego Zarządu oraz ich coroczna amortyzacja. 20/21

21 29 Do zadań Działu Administracyjno-Gospodarczego należy w szczególności: 1) przyjmowanie wniosków, analiza ich zasadności oraz dokonywanie zakupów usług, dostaw oraz realizacji robót budowlanych dot. utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 2) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami; 3) prowadzenie całokształtu spraw związanych z zarządzaniem, ewidencją, rozdysponowaniem, przemieszczaniem oraz utrzymaniem w ciągłej sprawności majątku ruchomego Wojewódzkiego Zarządu; 4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z gospodarką samochodową Wojewódzkiego Zarządu oraz nadzór nad prawidłową eksploatacją pojazdów służbowych; 5) dbanie o prawidłową eksploatację i użytkowanie nieruchomości będących w dyspozycji Wojewódzkiego Zarządu; 6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z korzystaniem ze środowiska przez Wojewódzki Zarząd; 7) zapewnienie utrzymania czystości i higieny w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych Wojewódzkiego Zarządu; 8) prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt Wojewódzkiego Zarządu; 9) prowadzenie bazy inwentarzowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. 30 Do zadań Zespołu ds. zamówień publicznych należy w szczególności: 1) weryfikacja wniosków i dokumentów dotyczących wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy dotyczącej zamówień publicznych; 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji od podjęcia decyzji o wszczęciu postępowania do podpisania umowy lub unieważnieniu postępowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy dotyczącej zamówień publicznych; 3) przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielnie zamówienia publicznego dla jednostek kontrolujących; 4) prowadzenie ewidencji przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 5) archiwizowanie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 6) opracowywanie niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 21/21