REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 23/2013 Dyrektora WZMiUW w Łodzi z dnia 18 października 2013 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Łódź 2013

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Niniejszy Regulamin określa strukturę organizacyjną, zadania, kompetencje i zakres działania komórek organizacyjnych oraz pracowników Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi zwanego dalej Wojewódzkim Zarządem. 2. Wojewódzki Zarząd działa na podstawie Statutu Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi, którego tekst jednolity został wprowadzony Uchwałą nr 133/06 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 1 marca 2006 r. (z późn. zm.). 2 Wojewódzki Zarząd wykonuje zadania własne Marszałka Województwa Łódzkiego oraz realizuje powierzone Marszałkowi Województwa Łódzkiego zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (tj. Dz.U r. poz. 145 z późn. zm.) w zakresie własności wód, gospodarki wodnej i melioracji wodnych oraz ochrony przed powodzią i suszą Siedzibą Wojewódzkiego Zarządu jest miasto Łódź. 2. Terenem działania jest obszar województwa łódzkiego Wojewódzkim Zarządem kieruje Dyrektor, z którym umowę o pracę nawiązuje i rozwiązuje Marszałek Województwa Łódzkiego. 2. Dyrektor kieruje całokształtem działalności Wojewódzkiego Zarządu i reprezentuje go na zewnątrz zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa. 3. Dyrektor działa przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego, którzy są wobec niego odpowiedzialni za całość spraw objętych ich zakresem działania. 4. Dyrektor wykonuje wobec pracowników czynności z zakresu prawa pracy przewidziane dla pracodawcy w Kodeksie pracy. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 5 1. W skład Wojewódzkiego Zarządu wchodzą następujące komórki organizacyjne: A) podległe bezpośrednio Dyrektorowi Wojewódzkiego Zarządu 1) Dział Planowania i Pozyskiwania Środków Finansowych DS 2) Dział Spraw Majątkowych Skarbu Państwa DM 3) Radca Prawny DR 4) Dział Organizacji i Spraw Pracowniczych DP 5) Stanowisko Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy DB 6) Stanowisko Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej DO 7) Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych DN 8) Zespół ds. Zamówień Publicznych DZ 2/24

3 B) podległe bezpośrednio Zastępcy Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu 1) Dział Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych TR 2) Dział Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych TU 3) Terenowe Inspektoraty: a) I-B w Białaczowie dla powiatu opoczyńskiego i tomaszowskiego, z obiektem magazynowym Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego, używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Białaczowie; b) I-Łd w Łodzi dla powiatów: brzezińskiego, Łódź Wschód, pabianickiego, zgierskiego i m. Łódź; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Łodzi; c) I-K w Kutnie dla powiatów: kutnowskiego i łowickiego; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Kutnie wraz z Biurem Terenowym w Łowiczu; d) I-Pt w Piotrkowie Trybunalskim dla powiatów: bełchatowskiego, piotrkowskiego, radomszczańskiego i m. Piotrków Trybunalski; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Piotrkowie Trybunalskim wraz z Filią w Radomsku; e) I-Pd w Poddębicach dla powiatów: łęczyckiego i poddębickiego, z obiektem magazynowym Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego, używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Poddębicach wraz z Biurem Terenowym w Łęczycy; f) I-Rm w Rawie Mazowieckiej dla powiatów: rawskiego, skierniewickiego i m. Skierniewice; używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Rawie Mazowieckiej; g) I-S w Sieradzu dla powiatów: łaskiego, sieradzkiego i zduńskowolskiego, z obiektem magazynowym Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego w Chojnem, używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Sieradzu; h) I-W w Wieluniu dla powiatów: pajęczańskiego, wieluńskiego i wieruszowskiego, z obiektem magazynowym Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego, używający nazwy: Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi Terenowy Inspektorat w Wieluniu; C) podległe bezpośrednio Głównemu Księgowemu Wojewódzkiego Zarządu 1) Dział Finansów, Księgowości i Płac KF 2) Dział ds. Administracyjnych KA 3/24

4 2. W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić zespoły problemowe, powoływane przez Dyrektora. 3. Działem w Biurze Wojewódzkiego Zarządu kieruje Kierownik Działu, Terenowym Inspektoratem Kierownik Terenowego Inspektoratu, a Zespołem Kierownik Zespołu, którzy ponoszą odpowiedzialność za zgodną z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi realizację zadań i obowiązków wynikających z zakresu działania podległych komórek organizacyjnych. 4. Samodzielne stanowiska pracy podlegają: a) w sprawach merytorycznych - Dyrektorowi Wojewódzkiego Zarządu; b) w sprawach organizacyjnych - Kierownikowi Działu Organizacji i Spraw Pracowniczych W przypadku nieobsadzenia stanowiska Zastępcy Dyrektora lub jego nieobecności, nadzór nad komórkami organizacyjnymi, których podległość jest przypisana niniejszym Regulaminem Organizacyjnym, w/w stanowisku pełni Dyrektor Wojewódzkiego Zarządu. 2. W przypadku nieobecności Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu, zastępstwo pełni Zastępca Dyrektora w zakresie udzielonego pełnomocnictwa. 3. W przypadku nieobecności Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu i Zastępcy Dyrektora, zastępstwo pełni osoba upoważniona przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu. 4. W razie nieobecności Głównego Księgowego, Kierownika działu, terenowego inspektoratu, fili terenowego inspektoratu lub zespołu zastępstwo pełni osoba przez niego wyznaczona. 5. Dyrektor może upoważnić pracowników Wojewódzkiego Zarządu do podejmowania decyzji w jego imieniu i reprezentowaniu Wojewódzkiego Zarządu w określonych sprawach. 7 Strukturę organizacyjną Wojewódzkiego Zarządu określa schemat organizacyjny, stanowiący Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 8 Do zadań Dyrektora należy w szczególności: 1) zapewnienie sprawnej organizacji wewnętrznej i dyscypliny pracy oraz zgodnej z prawem realizacji zadań powierzonych Wojewódzkiemu Zarządowi; 2) wykonywanie wobec pracowników czynności pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy oraz prowadzenie polityki płac i zatrudnienia w Wojewódzkim Zarządzie; 3) wydawanie, na mocy odrębnego pełnomocnictwa, w imieniu Marszałka Województwa Łódzkiego decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 4) stanowienie przepisów wewnętrznie obowiązujących w Wojewódzkim Zarządzie; 5) kierowanie wystąpień do jednostek administracji rządowej i samorządowej; 6) dysponowanie środkami finansowymi zgodnie z przeznaczeniem wraz z zatwierdzaniem dokumentów związanych z finansowaniem zadań prowadzonych przez Wojewódzki Zarząd; 4/24

5 7) rozpatrywanie wniosków i skarg; 8) zapewnienie realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej; 9) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz zapewnienie systematycznych szkoleń pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 10) zapewnienie realizacji zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego, zarządzania kryzysowego oraz ochrony przeciwpożarowej; 11) organizowanie oraz nadzorowanie kontroli wewnętrznej w Wojewódzkim Zarządzie w tym zlecanie przeprowadzenia kontroli w Dziale Organizacji i Spraw Pracowniczych; 12) prawidłowe planowanie i organizowanie pracy podległych pracowników; 13) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości realizacji zadań wynikających z zakresu działania: a) Zastępcy Dyrektora; b) Głównego Księgowego; c) Działu Planowania i Pozyskiwania Środków Finansowych; d) Działu Spraw Majątkowych Skarbu Państwa; e) Radców Prawnych; f) Działu Organizacji i Spraw Pracowniczych; g) Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy; h) Stanowiska Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej; i) Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych; j) Zespołu ds. Zamówień Publicznych. 9 Do zadań Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) nadzorowanie i kontrolowanie prawidłowości realizacji zadań wynikających z zakresu działania: a) Działu Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych; b) Działu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych; c) Terenowych Inspektoratów; 2) rozstrzyganie zagadnień technicznych dotyczących prawidłowości realizacji zadań dotyczących utrzymania wód, urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz pozostałych wód i urządzeń nie będących urządzeniami melioracji wodnych, a także wykonywania urządzeń melioracji szczegółowych i urządzeń melioracji wodnych podstawowych; 3) analiza wykorzystania przyznanych środków finansowych będących w dyspozycji Wojewódzkiego Zarządu oraz podejmowanie działań w celu prawidłowego i pełnego ich wykorzystania: - nadzór i kontrola nad opracowaniem rocznych i wieloletnich planów robót utrzymaniowych urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz urządzeń wodnych nie będących urządzeniami melioracji wodnych podstawowych; 5/24

6 - nadzór nad prawidłowym przygotowaniem materiałów dotyczących zamówień publicznych przez podległe komórki organizacyjne; - podejmowanie działań w celu zapewnienia terminowej realizacji zawartych umów inwestycyjnych i robót utrzymaniowych; 4) merytoryczna kontrola opracowywanych analiz, informacji i sprawozdań dotyczących realizowanych zagadnień przez podległe komórki; 5) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i kontrola ich przestrzegania przez podległych pracowników; 6) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywanie ocen zawodowych w tym okresowych ocen pracowniczych podległych pracowników; 7) prawidłowe planowanie i organizowanie pracy podległych pracowników; 8) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego. 10 Do zadań Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) wykonywanie zadań wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U poz. 885 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem art. 54 ust. 1; 2) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami w tym: a) organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych w sposób zapewniający prawidłowy przebieg operacji gospodarczych; b) nadzorowanie bieżącej i prawidłowo prowadzonej ewidencji księgowej oraz sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej na jej podstawie; c) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Wojewódzkiego Zarządu; d) nadzorowanie prowadzenia ewidencji majątku Wojewódzkiego Zarządu oraz jego corocznej amortyzacji; 3) koordynowanie opracowania planów finansowych wieloletnich i rocznych wydatków i dochodów; 4) prowadzenie gospodarki finansowej Wojewódzkiego Zarządu zgodnie z obowiązującymi zasadami polegające na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Zarządu; b) zapewnieniu prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym; c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych oraz ochrony wartości pieniężnych; d) zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia należności spornych oraz spłaty zobowiązań; 6/24

7 e) naliczaniu wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników oraz rozliczaniu się z ZUS-em; f) rozliczaniu się z Urzędem Skarbowym z należnych podatków; 5) nadzorowanie analizy wykorzystanych środków budżetowych będących w dyspozycji Wojewódzkiego Zarządu oraz koordynowanie wnioskowania zmian przeznaczenia środków gwarantujących ich pełne i zgodne z prawem wykorzystanie; 6) dokonywanie wstępnej kontroli: a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi; b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 7) opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości w tym: planu kont i polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów finansowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; 8) nadzorowanie prac związanych ze sporządzaniem okresowych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych z wykonania dochodów i wydatków; 9) koordynowanie sporządzania zapotrzebowania na środki finansowe w celu regulowania zobowiązań finansowych Wojewódzkiego Zarządu; 10) nadzorowanie punktów kasowych w Terenowych Inspektoratach w tym wystawiania faktur VAT oraz sporządzania raportów kasowych; 11) pomoc instruktażowa pracownikom Wojewódzkiego Zarządu w zakresie spraw finansowo-księgowych; 12) współpracowanie z departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, wydziałami Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi lub innymi instytucjami w ramach realizowanych zadań; 13) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywania ocen zawodowych w tym okresowych ocen pracowniczych podległych pracowników; 14) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i kontrola ich przestrzegania przez podległych pracowników; 15) realizacja zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 16) prawidłowe planowanie i organizacja pracy podległych pracowników; 17) nadzorowanie i kontrola: a) Działu Finansów, Księgowości i Płac; b) Działu ds. Administracyjnych; 18) nadzorowanie w zakresie zagadnień finansowych, księgowych i ekonomicznych wszystkich komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Zarządu; 19) przekazywanie kierownikom komórek organizacyjnych, w zakresie ustalonym z Dyrektorem Wojewódzkiego Zarządu, informacji niezbędnych do właściwego wywiązywania się z zadań realizowanych w podległych terenowych inspektoratach, działach i zespołach. 7/24

8 11 Do zadań kierowników komórek organizacyjnych (działu, terenowego inspektoratu, fili terenowego inspektoratu, zespołu) należy w szczególności: 1) prawidłowe planowanie organizacji pracy podległej komórki organizacyjnej i podział zadań pomiędzy podległych pracowników w tym opracowywanie zakresów czynności zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym; 2) kierowanie komórką organizacyjną, przeprowadzanie szkoleń wstępnych i stanowiskowych oraz wnioskowanie o przeszkolenie podległych pracowników; 3) inicjowanie i opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych oraz wytycznych służbowych w sprawach należących do zakresu działania komórek organizacyjnych, a koniecznych do wydania przez Dyrektora; 4) wnioskowanie w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy, wynagradzania, premiowania, awansowania bądź udzielania kar porządkowych oraz dokonywanie ocen zawodowych, w tym okresowych ocen pracowniczych podległych pracowników; 5) nadzorowanie dyscypliny pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy oraz przestrzegania regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 6) wnioskowanie o aktualizację i dokonywanie zmian w zakresie udzielonych podległym pracownikom upoważnień i pełnomocnictw; 7) nadzorowanie pracowników w zakresie realizacji powierzonych zadań oraz inicjowanie działań zmierzających do sprawniejszej i efektywniejszej realizacji zadań powierzonych podległej komórce organizacyjnej; 8) składanie zapotrzebowania na dokonanie niezbędnych zakupów usług, dostaw oraz realizację robót budowlanych dot. utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 9) organizowanie narad i szkoleń z pozostałymi Kierownikami i pracownikami komórek organizacyjnych niezbędnych z punktu widzenia realizowanych zadań; 10) nadzorowanie wykonywania przez kierowaną komórkę organizacyjną zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym przygotowywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu przyjętych reguł postępowania); 11) nadzorowanie bieżącego przygotowywania materiałów do aktualizacji witryny internetowej w części dotyczącej działalności komórki organizacyjnej oraz ich modyfikacji; 12) nadzorowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 13) nadzorowanie realizacji działań w celu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 14) nadzorowanie czynności: kancelaryjnych, prawidłowego obiegu dokumentów, ich archiwizowania oraz zabezpieczenia przed kradzieżą lub zniszczeniem; 15) nadzorowanie przygotowywania materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu i aktualizacji planów finansowych; 8/24

9 16) nadzorowanie opracowywania analiz, informacji i sprawozdań w zakresie działania kierowanej komórki organizacyjnej; 17) informowanie bezpośredniego przełożonego o realizacji bieżących zadań; 18) informowanie bezpośredniego przełożonego o wszelkim ryzyku i niebezpieczeństwie zagrażających wykonaniu realizowanych (powierzonych) zadań; 19) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi funkcjonującymi w Wojewódzkim Zarządzie; 20) kierowanie komórką organizacyjną wg wewnętrznych przepisów dot. kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem monitorowania ryzyka; 21) monitorowanie zmian w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności kierowanej komórki organizacyjnej wraz z bieżącym informowaniem wszystkich pracowników Wojewódzkiego Zarządu o zmianach; 22) realizowanie zadań wynikających z przepisu art. 54 ust. 7 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j Dz.U poz. 885 z późn. zm.); 23) sporządzanie i dostarczanie w uzgodnionej przez Głównego Księgowego formie i terminie do Działu Finansów, Księgowości i Płac: a) materiałów niezbędnych do opracowania planów finansowych wieloletnich i rocznych wydatków i dochodów; b) informacji niezbędnych do sporządzanie zapotrzebowania na środki finansowe; c) merytorycznych informacji niezbędnych do sporządzenia okresowej i rocznej sprawozdawczości budżetowej i finansowej i analiz oraz innych informacji finansowych; d) informacji dotyczących przeniesienia środków finansowych gwarantujących ich pełne i zgodne z prawem wykorzystanie; e) dokumentów niezbędnych do finansowego rozliczania inwestycji; f) okresowej informacji opisowej na temat środków trwałych w budowie /inwestycji/; g) merytorycznych uzasadnień lub innych informacji w celu wszczęcia postępowań sądowych i windykacyjnych w przypadku należności spornych; 24) przekazywanie do Działu Finansów, Księgowości i Płac zgodnie z wewnętrznymi przepisami Wojewódzkiego Zarządu dokumentów, a w szczególności: a) stanowiących podstawę wystawienia faktury VAT; b) stanowiących podstawę wystawienia noty księgowej w tym naliczenia kar umownych; c) potwierdzających konieczność dokonania wydatku mieszczącego się w planie finansowym w tym: faktur, rachunków, decyzji; d) stanowiących podstawę, dokonania zwrotu sum obcych w tym: wadium i kaucji; e) skanów lub kserokopii zawartych umów; 25) ustalanie zakresu praw i obowiązków koordynatorów robót wraz z monitorowaniem, realizacji powierzonych im obowiązków i realizowanych działań; 26) przekazywanie kierownikom komórek organizacyjnych, w zakresie ustalonym z Dyrektorem Wojewódzkiego Zarządu, informacji niezbędnych do właściwego wywiązywania się z zadań realizowanych w podległych terenowych inspektoratach, działach i zespołach. 9/24

10 12 Do zadań samodzielnych stanowisk pracy należy w szczególności: 1) prawidłowe planowanie i organizacja pracy własnej, przestrzeganie dyscypliny i czasu pracy w tym opracowywanie zakresu czynności, obowiązków i odpowiedzialności zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym; 2) przeprowadzanie szkoleń z zakresu wykonywanych obowiązków oraz wnioskowanie o przeszkolenie pracowników; 3) inicjowanie i opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych oraz wytycznych służbowych w sprawach należących do zakresu działania samodzielnego stanowiska pracy; 4) przestrzeganie regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 5) wnioskowanie o aktualizację i dokonywanie zmian w zakresie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw; 6) inicjowanie działań zmierzających do sprawniejszej i efektywniejszej realizacji zadań powierzonych samodzielnemu stanowisku pracy; 7) składanie zapotrzebowania na dokonanie niezbędnych zakupów usług, dostaw oraz realizację robót budowlanych dot. utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 8) organizowanie narad i szkoleń z Kierownikami i pracownikami komórek organizacyjnych niezbędnych z punktu widzenia realizowanych zadań; 9) monitorowanie zmian w obowiązującym stanie prawnym w zakresie zadań realizowanych na samodzielnym stanowisku wraz z bieżącym informowaniem wszystkich pracowników Wojewódzkiego Zarządu w Łodzi o zmianach. 13 Do wspólnych zadań pracowników (działu, terenowego inspektoratu, fili terenowego inspektoratu, zespołu, samodzielnego stanowiska pracy) należy w szczególności: 1) sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym dokumentów stanowiących podstawę zapłaty za zakup dostaw i usług oraz wykonania robót budowlanych; 2) rozpatrywanie i załatwianie skarg, podań, wniosków oraz innej korespondencji w zakresie prowadzonych spraw - udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień; 3) wykonywanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej w tym przygotowywanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu przyjętych reguł postępowania); 4) ponoszenie pełnej odpowiedzialności prawnej i materialnej za zgodne z obowiązującymi zasadami użytkowanie oprogramowania komputerowego oraz zabezpieczenie mienia; 5) przygotowywanie materiałów do aktualizacji witryny internetowej w części dotyczącej działalności komórki organizacyjnej oraz ich modyfikacji; 6) przestrzeganie regulaminu pracy, regulacji wewnętrznych i przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 10/24

11 7) realizowanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 8) realizowanie działań w celu ochrony informacji niejawnych oraz ochrony danych osobowych; 9) prawidłowe prowadzenie czynności: kancelaryjnych, prawidłowego obiegu dokumentów, archiwizowania ich oraz zabezpieczenia przed kradzieżą lub zniszczeniem; 10) przygotowywanie materiałów niezbędnych do opracowania projektu budżetu i aktualizacji planów finansowych; 11) opracowywanie analiz, informacji i sprawozdań w zakresie działania komórki organizacyjnej; 12) informowanie bezpośredniego przełożonego o realizacji bieżących zadań; 13) informowanie bezpośredniego przełożonego o wszelkim ryzyku i niebezpieczeństwie zagrażających wykonaniu realizowanych (powierzonych) zadań; 14) współdziałanie ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi funkcjonującymi w Wojewódzkim Zarządzie; 15) przestrzeganie zasad kontroli zarządczej, w tym zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy we wszystkich procesach zachodzących w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi przepisami obowiązującymi w Wojewódzkim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi. 14 Zasady podpisywania pism: 1) Do podpisu przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu zastrzeżone są pisma, których adresatami są organy administracji rządowej, samorządowej oraz sądy, a także pisma mające na celu nabycie praw lub zaciąganie zobowiązań, o ile do ich podpisywania nie upoważniono innych osób oraz pisma dot. przyjmowania, zwalniania, wynagradzania i karania pracowników. 2) Do kompetencji Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego Wojewódzkiego Zarządu należy podpisywanie bieżącej korespondencji wynikającej z zakresu obowiązków, która nie została zastrzeżona do podpisu przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu oraz dokumentów z zakresu nadzoru sprawowanego nad podległymi komórkami organizacyjnymi. Podpisywanie innych pism i dokumentów wymaga upoważnienia Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu. 3) Do kompetencji kierowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk należy podpisywanie pism dotyczących spraw wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej, samodzielnego stanowiska, o ile do ich podpisywania zostali pisemnie upoważnieni przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu. 11/24

12 III. ZAKRES DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH 1. PION DYREKTORA 15 Do zadań Działu Planowania i Pozyskiwania Środków Finansowych należy w szczególności: 1) prowadzenie naboru wniosków o wykonywanie robót od właścicieli gruntów oraz spółek wodnych; 2) programowanie i planowanie z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych, a także regulacji wód oraz budowy urządzeń wodnych(opracowanie planów rocznych i wieloletnich); 3) przygotowanie i przedkładanie do zatwierdzenia programów inwestycyjnych dla planowanych do realizacji inwestycji oraz pozostałych robót; 4) zapewnienie przygotowania dokumentacji studialnej i projektowo kosztorysowej robót i usług; 5) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 6) przygotowywanie projektów decyzji rozstrzygających sprawy, o których mowa w art. 74b ust. 1 i ust. 4 ustawy Prawo wodne; 7) uzgadnianie oraz przygotowywanie porozumień z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi zainteresowanymi podmiotami oraz wnioskodawcami o wykonanie robót w zakresie obowiązków spoczywających na poszczególnych podmiotach przed, w trakcie i po realizacji robót; 8) opracowywanie zbiorczych planów robót w zakresie inwestycji w oparciu o przydzielone środki finansowe; 9) pozyskiwanie środków finansowych na realizację zadań z zakresu budowy, utrzymania wód i urządzeń wodnych oraz wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne, usuwania szkód powodziowych oraz utrzymania Wojewódzkiego Zarządu; 10) monitorowanie realizacji działań związanych z wojewódzkimi programami dotyczącymi gospodarki wodnej i służącymi realizacji strategii rozwoju województwa; 11) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami; 12) monitorowanie realizacji zawartych umów na opracowanie dokumentacji związanych z programowaniem i planowaniem robót do realizacji przez wszystkich uczestników procesu realizacji zawartych umów na wykonanie w/w prac; przygotowywanie kompletnych dokumentów dotyczących zmiany zawartych umów na wykonanie opracowań dokumentacyjnych. 12/24

13 16 Do zadań Działu Spraw Majątkowych Skarbu Państwa należy w szczególności: 1) regulowanie stanu formalno-prawnego gruntów Skarbu Państwa, pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi oraz gruntów zajętych pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 2) wnioskowanie o ustanowienie trwałego zarządu dla gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi oraz gruntów zajętych pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 3) ujawnianie w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa, stanowiących grunty pokryte płynącymi wodami powierzchniowymi oraz grunty zajęte pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 4) udział w postępowaniach sądowych dotyczących regulacji stanów prawnych dla nieruchomości, stanowiących grunty pokryte płynącymi wodami powierzchniowymi oraz grunty zajęte pod urządzenia melioracji wodnych podstawowych, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 5) rozpatrywanie wniosków dotyczących odszkodowań za grunty zajęte: - trwale, w sposób naturalny przez śródlądowe wody powierzchniowe płynące, - przez śródlądowe wody powierzchniowe płynące na skutek działań inwestycyjnych, - pod wykonane urządzenia melioracji wodnych podstawowych; 6) przygotowywanie i ewidencja umów użytkowania i użyczenia gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 7) przygotowywanie i ewidencja umów dzierżawy urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz gruntów pod ww. urządzeniami, w odniesieniu do których Marszałek Województwa Łódzkiego wykonuje gospodarowanie; 8) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo geodezyjne i kartograficzne; 9) nadzorowanie nad spisywaniem protokołów z wnioskodawcami o zawarcie umowy użytkowania lub dzierżawy gruntów pokrytych płynącymi wodami powierzchniowymi; 10) nadzorowanie i kontrolowanie prowadzonej przez Terenowe Inspektoraty zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy Prawo wodne ewidencji śródlądowych wód powierzchniowych, stanowiących własność publiczną istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów oraz sporządzanie zbiorczej ewidencji wód, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów; 11) aktualizowanie bazy danych związanych z prowadzonymi zbiorczymi ewidencjami; 13/24

14 12) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami. 17 Do zadań Radcy Prawnego należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów wewnętrznych aktów prawnych, decyzji oraz innych spraw wymagających opinii prawnej; 2) udzielanie opinii, porad i konsultacji prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa; 3) informowanie Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Wojewódzkiego Zarządu; 4) nadzorowanie pod względem prawnym egzekucji należności; 5) pełnienie zastępstwa sądowego, egzekucyjnego; 6) udzielanie konsultacji prawnych oraz instruktażu prawnego pracownikom w formach przewidzianych przepisami prawa. 18 Do zadań Działu Organizacji i Spraw Pracowniczych należy w szczególności: a) w zakresie spraw organizacyjnych 1) opracowywanie, na podstawie wniosków kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy, koniecznych do wprowadzenia bądź aktualizacji, projektów regulaminów, upoważnień i pełnomocnictw oraz innych dokumentów określających organizację i zasady funkcjonowania Wojewódzkiego Zarządu; prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów; 2) prowadzenie rejestru pieczątek i pieczęci służbowych, a także rejestru skarg i wniosków, przekazywanie ich do załatwienia według właściwości oraz nadzór nad terminowym ich załatwianiem; 3) koordynacja działań związanych z opracowywaniem przez poszczególne komórki organizacyjne w Wojewódzkim Zarządzie wymaganych informacji dotyczących działalności jednostki; 4) zbieranie od Kierowników komórek organizacyjnych wniosków wraz z projektem instrukcji i procedur koniecznych do wprowadzenia bądź aktualizacji; 5) nadzorowanie wykonywania przez komórki organizacyjne zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej, w tym przygotowywaniem informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, jej zmiany bądź aktualizacji na określonych wewnętrznie zasadach (przy zachowaniu wewnętrznych zasad postępowania); b) w zakresie spraw pracowniczych i socjalnych 1) prowadzenie polityki kadrowej Wojewódzkiego Zarządu; 2) prowadzenie całokształtu spraw w zakresie spraw osobowych wynikających z Kodeksu pracy; 3) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych; 14/24

15 4) współpraca z ZUS w zakresie ubezpieczeń społecznych oraz spraw emerytalnorentowych; 5) współpraca z Urzędami Pracy w zakresie organizacji stażu; 6) współpraca ze szkołami i uczelniami w zakresie organizacji praktyk; 7) prowadzenie spraw socjalnych pracowników; 8) zabezpieczanie dokumentacji i zbiorów danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych; 9) prowadzenie całokształtu spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników; c) w zakresie spraw informatycznych 1) podejmowanie działań w celu informatyzacji Wojewódzkiego Zarządu; 2) administrowanie i aktualizowanie witryn internetowych Wojewódzkiego Zarządu oraz nadzorowanie stałej aktualizacji witryny internetowej; 3) obsługiwanie funkcjonowania systemów informatycznych, zainstalowanych programów wraz z terminową aktualizacją oprogramowania funkcjonującego w Wojewódzkim Zarządzie; 4) kontrolowanie i konfigurowanie sprzętu komputerowego oraz zainstalowanego oprogramowania; 5) weryfikowanie pod kątem zasadności wniosków Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy dotyczących zakupu sprzętu komputerowego, akcesoriów i peryferii komputerowych i niezbędnego oprogramowania oraz wnioskowanie o dokonanie ich zakupu; 6) dbanie o sprawne funkcjonowanie przydzielonego pracownikom sprzętu komputerowego, w tym wnioskowanie o dokonanie konserwacji oraz niezbędnych napraw; 7) administrowanie siecią informatyczną; 8) nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania i przestrzegania zasad bezpieczeństwa systemów informatycznych; 9) tworzenie kopii zapasowych danych informatycznych; 10) obsługa funkcjonowania istniejących systemów monitoringu teleinformatycznego oraz planowanie i nadzór nad opracowaniem programu rozwoju monitoringu teleinformatycznego na obiektach administrowanych przez Wojewódzki Zarząd; d) w zakresie spraw kancelaryjnych 1) współpraca i koordynacja komunikacji Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi; 2) komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna; 3) organizacja i obsługa spotkań Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu; 4) prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej; 5) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych; 6) dbanie o prawidłowy obieg dokumentów zgodnie z wewnętrznymi zasadami; 7) sporządzanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu; 8) prowadzenie kalendarza Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu (spotkania, wyjazdy, informacje); 15/24

16 9) prowadzenie i aktualizacja bieżącej listy spraw/zadań Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu; 10) prowadzenie listy kontaktów Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu; 11) przepisywanie i redagowanie tekstów na potrzeby Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu; e) w zakresie prowadzenia kontroli wewnętrznej 1) przygotowywanie projektu rocznych planów kontroli na podstawie przedłożonych wniosków; 2) rozpatrywanie wniosków od Kierowników komórek organizacyjnych i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy o konieczności przeprowadzenia dodatkowych, doraźnych kontroli; 3) przeprowadzanie kontroli wewnętrznych zleconych przez Dyrektora Wojewódzkiego Zarządu w Łodzi oraz prowadzenie archiwizacji dokumentacji z nimi związanych; 4) prowadzenie i archiwizacja dokumentacji związanej z przeprowadzonymi kontrolami zewnętrznymi; 5) przygotowywanie, sprawowanie nadzoru nad rozliczaniem wniosków pokontrolnych kontroli zewnętrznych i wewnętrznych przeprowadzanych w Wojewódzkim Zarządzie; 6) inicjowanie konieczności wprowadzania i aktualizowania instrukcji i procedur wewnętrznych wynikające z przeprowadzonych kontroli wewnętrznych i zewnętrznych; 7) koordynowanie działań związanych z realizacją zadań wynikających z kontroli zarządczej w jednostce; 8) koordynowanie monitorowania ryzyka; 9) ustalanie z Dyrektorem planów wszczęcia kontroli dla zadań lub komórek określonych w wewnętrznie obowiązujących przepisach. 19 Do zadań Zespołu ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności: 1) weryfikowanie wniosków i dokumentów dotyczących wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy dotyczącej zamówień publicznych; 2) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy oraz prowadzenie niezbędnej dokumentacji od podjęcia decyzji o wszczęciu postępowania do podpisania umowy lub unieważnienia postępowania, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy dotyczącej zamówień publicznych; 3) przygotowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielnie zamówienia publicznego dla jednostek kontrolujących; 4) prowadzenie ewidencji przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 5) archiwizowanie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego; 6) opracowywanie niezbędnych informacji i sprawozdań dotyczących prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego. 16/24

17 20 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy należy w szczególności: 1) przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu bezpieczeństwa i higieny pracy wraz z opracowywaniem i przedkładaniem wniosków w tym zakresie; 2) kontrolowanie przestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy; 3) przeprowadzanie oceny ryzyka zawodowego stanowisk pracy; 4) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z instruktażem oraz szkoleniem wstępnym i okresowym pracowników; 5) prowadzenie całokształtu spraw wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy związanych z wypadkami w pracy, w drodze z i do pracy oraz oceną stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) współdziałanie z organami Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowej Inspekcji Pracy, Służby Zdrowia, Państwowej Straży Pożarnej w zakresie realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy; 7) udzielanie pierwszej pomocy. 21 Do zadań Stanowiska Pracy ds. Obronnych i Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności: 1) realizowanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczpospolitej Polskiej oraz innych aktów prawnych dotyczących obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 2) opracowywanie oraz bieżące aktualizowanie dokumentacji dot. planowania obronnego w zakresie zadań określonych dla Wojewódzkiego Zarządu na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny; 3) planowanie i organizowanie szkoleń z zakresu obronności, bezpieczeństwa publicznego i zarządzania kryzysowego; 4) współdziałanie z jednostkami organizacyjnymi samorządu terytorialnego w zakresie bezpieczeństwa państwa, zapobiegania zagrożeniom życia, zdrowia lub mienia, zagrożenia środowiska, przeciwdziałania skutkom klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych zagrożeń, a także usuwania ich skutków; 5) wykonywanie czynności w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej. 22 Do zadań Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych należy w szczególności: 1) realizowanie zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych; 2) koordynowanie, nadzorowanie i kontrolowanie przestrzegana przepisów o ochronie informacji niejawnych w Wojewódzkim Zarządzie; 3) bieżące aktualizowanie zasad ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone ; 4) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych w Wojewódzkim Zarządzie. 17/24

18 2. PION ZASTĘPCY DYREKTORA 23 Do zadań Działu Realizacji Robót Wodno-Melioracyjnych należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw formalno-prawnych, finansowych i merytorycznych związanych z realizowanymi robotami przez Wojewódzki Zarząd, a między innymi: a) przygotowywanie dokumentów przetargowych niezbędnych do wyłonienia wykonawców robót; b) zapewnienie wykonania harmonogramów robót zgodnie z zawartymi umowami, ich bieżące analizowanie w celu właściwej realizacji umowy; c) przygotowywanie niezbędnych dokumentów w celu realizacji zawartych umów na wykonanie robót budowlanych lub usług; d) przekazywanie wykonawcom terenów budów (realizowanych w procesie inwestycyjnym); e) organizowanie i przeprowadzanie odbiorów częściowych i końcowych z jednoczesnym przekazywaniem inwestycji do eksploatacji; f) ewidencjonowanie kosztów realizowanych zadań, kontrola i rozliczanie pod względem merytorycznym zawartych umów z wykonawcami robót i usług; g) planowanie zapotrzebowania na środki finansowe; h) rozliczanie otrzymanych środków na realizację zadań; i) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz dochodzenie uprawnień z tytułu zawartych umów; 2) sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizowanymi robotami w zakresie budownictwa wodnego i melioracji wodnych; 3) prowadzenie spraw związanych z czasowym zajęciem, wykupem lub wywłaszczeniem terenów pod realizowane roboty (konserwacyjne, eksploatacyjne, remontowe i inwestycyjne); 4) przygotowywanie materiałów do naliczania opłat inwestycyjnych lub melioracyjnych za wykonane urządzenia melioracji wodnych szczegółowych oraz projektów decyzji rozstrzygających sprawy, o których mowa w art. 74c ustawy Prawo wodne; 5) przekazywanie do użytkowania obiektów budowlanych wraz z dokumentacją budowy i dokumentacją powykonawczą (przekazaniu podlegają również inne dokumenty dotyczące obiektu w tym: decyzje, instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu itp.); 6) monitorowanie realizacji zawartych umów w zakresie przestrzegania umów przez uczestników procesu realizacji robót; 7) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami; 8) monitorowanie realizacji obowiązków i działań koordynatorów robót wodnomelioracyjnych; 9) przygotowywanie kompletnych dokumentów dotyczących zmiany zawartych umów na wykonywanie robót wodno-melioracyjnych; 18/24

19 10) merytoryczna ocena wykonywanej dokumentacji na planowane do realizacji roboty. Przewodniczenie zespołowi ds. oceny opracowań projektowych zadań inwestycyjnych. 24 Do zadań Działu Utrzymania Wód i Urządzeń Wodnych należy w szczególności: 1) prowadzenie naboru wniosków o wykonywanie robót utrzymaniowych od Kierowników Terenowych Inspektoratów; 2) nadzorowanie i kontrolowanie wykonywania obowiązków związanych z utrzymaniem i konserwacją urządzeń melioracji wodnych podstawowych oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa; 3) opiniowanie potrzeb z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych i szczegółowych oraz z zakresu konserwacji i utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych, a także pozostałych wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne; 4) nadzorowanie i kontrolowanie utrzymywania i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych (kanały, wały przeciwpowodziowe, rolnicze zbiorniki wodne, budowle piętrzące, itp.) będących w ewidencji Wojewódzkiego Zarządu oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód i urządzeń wodnych dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego, m.in: a) określanie warunków korzystania z mienia związanego z gospodarką wodną stanowiącego własność Skarbu Państwa; b) dokonywanie kontroli okresowych obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane; c) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane; d) przekazywanie wykonawcom terenów budów realizowanych w ramach utrzymania i konserwacji; e) monitorowanie realizacji robót melioracyjnych w zakresie utrzymania, eksploatacji, konserwacji, remontów oraz usuwania szkód w wodach i urządzeniach melioracji wodnych; f) monitorowanie stanów wód i urządzeń melioracji wodnych szczególnie w okresie przepływu wód wezbraniowych i powodziowych; 5) współpracowanie i współdziałanie w zakresie ochrony przed powodzią i suszą z jednostkami samorządu terytorialnego szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego oraz jednostkami Wojewody; 6) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego oraz kontrola prowadzenia obiektów magazynowych; 7) prowadzenie sukcesywnej analizy i weryfikacji potrzeb w zakresie wyposażenia Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; 8) inicjowanie przedsięwzięć zapewniających sprawne funkcjonowanie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego; 19/24

20 9) nadzorowanie realizacji wniosków wynikających z kontroli okresowych oraz kontroli zewnętrznych dotyczących utrzymania wód i urządzeń wodnych; 10) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym w zakresie udzielonych pełnomocnictw; 11) przygotowywanie decyzji dotyczących wykonywania robót i czynności na wałach przeciwpowodziowych oraz w ich sąsiedztwie (art. 88n ustawy Prawo wodne); 12) nadzorowanie Związków Spółek Wodnych w zakresie opiniowania uchwał organów Związku Spółek Wodnych; 13) nadzorowanie i wydawanie uzgodnień niezbędnych w celu realizacji zadań nałożonych przepisami ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 14) składanie wniosków i dokumentów niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych w komórce organizacyjnej zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami; 15) sporządzanie projektów planów robót utrzymaniowych rocznych i wieloletnich; 16) zapewnienie planów działania zgodnie z pozyskanymi środkami finansowymi. 25 Do zadań Terenowych Inspektoratów należy w szczególności: 1) administrowanie wodami i urządzeniami melioracji wodnych podstawowych; 2) wykonywanie obowiązków związanych z utrzymaniem i konserwacją urządzeń melioracji wodnych podstawowych, rolniczych zbiorników retencyjnych, budowli wodnych, urządzeń zabezpieczających przed powodzią i suszą oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego; 3) określanie potrzeb z zakresu inwestycji melioracji wodnych podstawowych oraz z zakresu konserwacji i utrzymania wód i urządzeń melioracji wodnych podstawowych, a także pozostałych wód określonych w art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo wodne; 4) prowadzenie zgodnie z art.70 ust. 3 ustawy Prawo wodne ewidencji śródlądowych wód powierzchniowych stanowiących własność publiczną, istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów; 5) utrzymywanie i eksploatacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych (kanały, wały przeciwpowodziowe, rolnicze zbiorniki wodne, budowle piętrzące, itp.) będących w ewidencji Wojewódzkiego Zarządu oraz wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych dla potrzeb rolnictwa oraz innych wód, dla których prawa właścicielskie wykonuje Marszałek Województwa Łódzkiego, a w szczególności: a) spisywanie protokołów z wnioskodawcami o zawarcie umowy użyczenia, użytkowania, dzierżawy określających warunki korzystania z gruntów Skarbu Państwa będących w zarządzie Marszałka Województwa Łódzkiego oraz zajmowaną powierzchnię; 20/24

21 b) określenie warunków jakie winien spełniać inwestor zamierzający korzystać z wód, urządzeń wodnych i gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa będących w zarządzie Wojewódzkiego Zarządu; c) dokonywanie kontroli okresowych obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo budowlane; d) uczestniczenie na prawach strony w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo wodne oraz przepisów innych ustaw w szczególności: Prawo budowlane, Prawo ochrony środowiska, o ochronie przyrody, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, na szczeblu gminnym i powiatowym w zakresie udzielonych pełnomocnictw; e) prowadzenie książek obiektów budowlanych zgodnie z art. 64 ustawy Prawo budowlane; f) kompletowanie i przechowywanie przez okres istnienia obiektu budowlanego dokumentów o których mowa w art. 60 ustawy Prawo budowlane oraz opracowań projektowych i dokumentów technicznych robót budowlanych wykonywanych w obiekcie w toku jego użytkowania; g) opiniowanie wniosków dotyczących zwolnienia od zakazów określonych w art. 88n ust. 1 ustawy Prawo wodne; h) przekazywanie wykonawcom terenów budów realizowanych w ramach utrzymania i konserwacji; i) udział w przekazywaniu wykonawcom terenów budów realizowanych w procesie inwestycyjnym; j) monitorowanie realizacji robót melioracyjnych w zakresie utrzymania, eksploatacji, konserwacji, remontów oraz usuwania szkód w wodach i urządzeniach wodnych; k) monitorowanie stanów wód i urządzeń wodnych szczególnie w okresie przepływu wód wezbraniowych i powodziowych; 6) współpraca i współdziałanie w zakresie ochrony przed powodzią i suszą z jednostkami samorządu terytorialnego szczebla gminnego i powiatowego; 7) obsługa Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego i Kryzysowego (Terenowy Inspektorat w Białaczowie, Terenowy Inspektorat w Poddębicach, Terenowy Inspektorat w Sieradzu i Terenowy Inspektorat w Wieluniu); 8) opracowywanie projektów uzgodnień oraz wydawanie uwag i opinii zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym; 9) współpraca ze Spółkami Wodnymi w zakresie: a) robót realizowanych przy pomocy finansowej budżetu Województwa: - udział w pracach związanych z weryfikacją wniosków w zakresie rzeczowym i wartościowym dla robót planowanych do wykonania oraz sprawdzenie zasadności wykonania zgłoszonych we wnioskach robót; - udział w odbiorach, ocena prawidłowości i terminowości wykonania; - sprawdzenie kosztorysów powykonawczych w zakresie rozmiaru rzeczowego robót; b) przeglądów wód i urządzeń wodnych melioracji podstawowych istotnych dla funkcjonowania spółki wodnej; 10) prowadzenie punktów kasowych; 21/24