Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego ul. Plac Teatralny 2, Toruń

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXII/403/2009 Zarządu Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 23 kwietnia 2009 r. REGULAMIN rekrutacji, warunków oraz trybu przyznawania i przekazywania stypendiów dla najlepszych absolwentów szkół wyŝszych kontynuujących naukę na studiach doktoranckich z zakresu nauk ścisłych, technicznych i innych dziedzin naukowych przyczyniających się do rozwoju strategicznych obszarów województwa kujawsko-pomorskiego, w ramach projektu Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR. Regulamin określa zasady rekrutacji, warunki i tryb przyznawania oraz przekazywania stypendiów doktorantom w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy, finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków BudŜetu Państwa. I. Postanowienia ogólne 1 1. Stypendia przyznawane i przekazywane są doktorantom posiadającym status uczestnika studiów doktoranckich, na uczelniach mających uprawnienia do nadawania stopnia naukowego doktora, w roku akademickim 2008/2009, których prace dotyczą spraw istotnych dla rozwoju innowacyjności w województwie kujawsko-pomorskim zgodnie z załoŝeniami Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Kujawsko-Pomorskiego do 2015 roku, zwanej dalej RSI, stanowiącej załącznik do uchwały nr XLI/587/05 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 12 grudnia 2005 r. lub Strategii Rozwoju Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata , zwanej dalej SRW, stanowiącej załącznik do uchwały nr XLI/586/05 Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego z dnia 12 grudnia 2005 r. 2. Stypendium w ramach Działania 2.6 Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego przyznawane jest doktorantom w formie finansowej w celu wspierania pracy naukowej i realizacji studiów doktoranckich w kwocie zł brutto na rok akademicki 2008/ Wniosek uczestnika studiów doktoranckich o przyznanie stypendium w ramach projektu Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR, zwany dalej wnioskiem, wypełnia się na formularzu dostępnym na stronie poprzez generator wniosków, zgodnie z instrukcją wypełnienia wniosku. 2. Wniosek przed złoŝeniem naleŝy wydrukować i własnoręcznie podpisać. 3. Przyjmowane będą wyłącznie wnioski wypełnione i wydrukowane z generatora wniosków. II. Warunki ubiegania się doktoranta o przyznanie stypendium 3 1. Warunkiem ubiegania się doktoranta o przyznanie stypendium jest równoczesne spełnienie trzech warunków: 1) złoŝenie podpisanego wniosku, uprzednio wygenerowanego ze strony internetowej, w formie papierowej w pierwszym terminie do dnia 20 kwietnia 2009 r. w Punktach Przyjmowania Wniosków o Przyznanie Stypendium w Ramach Projektu Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR w:

2 a) miejscach wyznaczonych przez rektorów na następujących uczelniach: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Uniwersytet Technologiczno- Przyrodniczy im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy, Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy, dla doktorantów z tych uczelni b) Departamencie Spraw Społecznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla doktorantów z innych uczelni. 2) przedstawienie opinii dotyczącej pracy doktorskiej, a w przypadku uczestników I roku studiów doktoranckich załoŝeń pracy doktorskiej podpisanej przez promotora/opiekuna uczestnika studiów doktoranckich, a w przypadku długiej nieobecności promotora/opiekuna podpisanej przez kierownika studiów doktoranckich, 3) prowadzenie badań z zakresu nauk ścisłych, technicznych i innych dziedzin naukowych przyczyniających się do rozwoju strategicznych obszarów regionu zgodnie z załoŝeniami RSI lub SRW. 4) W razie niewykorzystania puli środków na stypendia Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego moŝe wyznaczyć dodatkowy terminu składania wniosków. III. Formy pomocy 4 1. Stypendium przyznaje się w formie pienięŝnej na okres 9 miesięcy w roku akademickim 2008/ Stypendium wynosi zł brutto miesięcznie. 3. Stypendium przekazane będzie jednorazowo na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy. IV. Zasady przyznawania stypendiów 5 1. Oceny wniosków dokonuje się w trzech etapach: 1) I etap ocena formalna realizowana w Punktach Przyjmowania Wniosków w miejscach wymienionych w 3 ust. 1, 2) II etap ocena merytoryczna dokonywana przez Uczelnianą Komisję Stypendialną w uczelniach wymienionych w 3 ust. 1 dla oceny wniosków złoŝonych przez doktorantów z tych uczelni, oraz przez Komisję Stypendialną powołaną przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla wniosków złoŝonych przez doktorantów z innych uczelni. 3) III etap pisemna rekomendacja Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej dot. przyznania stypendiów doktorantom. 2. Decyzje o przyznaniu stypendium podejmuje w drodze uchwały Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego na podstawie rekomendacji przedstawionej przez Międzyuczelnianą Komisję Stypendialną. V. Ocena formalna 6 1. Oceny formalnej dokonują osoby obsługujące Punkty Przyjmowania Wniosków na poszczególnych uczelniach wymienionych w 3 ust. 1 dla oceny wniosków złoŝonych przez doktorantów z tych uczelni oraz przez Komisję Stypendialną powołaną przez Zarząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego dla wniosków złoŝonych przez doktorantów z innych uczelni. 2. Na ocenę formalną składa się:

3 1) ocena terminowości złoŝenia wniosku, 2) ocena kompletności i prawidłowości wypełnienia dokumentów, 3) ocena statusu uczestnika studiów doktoranckich na uczelniach wymienionych w 3 ust Ocena zostanie zapisana w Karcie Oceny Formalnej wniosku podpisanej przez osobę dokonującą oceny formalnej. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości lub braków formalnych doktorant ma prawo korekty/uzupełnienia wniosku: 1) w terminie do r. do godziny 12:00 w Punkcie Przyjmowania Wniosków dla wnioskujących w pierwszym terminie, 2) w terminie 4 dni roboczych licząc od ostatniego dnia dodatkowego terminu składania wniosków, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 4, w Punkcie Przyjmowania Wniosków dla wnioskujących w terminie dodatkowym. 5. Powiadomienie o konieczności korekty/uzupełnienia wniosku wysyłane będzie wyłącznie drogą elektroniczną na podany we wniosku adres skrzynki pocztowej doktoranta. 6. Niedokonanie korekty/uzupełnienia we wskazanym w ust. 4 terminie powoduje odrzucenie wniosku ze względów formalnych. VI. Ocena Merytoryczna 7 1. Oceny merytorycznej dokonują Uczelniane Komisje Stypendialne dla projektu Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR powołane przez władze uczelni wymienionych w 3 ust. 1, w skład których wchodzą przedstawiciele uczelni oraz przedstawiciel Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego jako członek Komisji, a dla doktorantów ubiegających się o stypendium spoza uczelni wymienionych w 3 ust. 1 Komisja Stypendialna powołana przez Zarząd Województwa. 2. Ocenę merytoryczną (maks. 20 pkt.) tworzyć będzie suma punktów składająca się z następujących ocen cząstkowych: a) ocena dokonywana na podstawie opisu podstawowych zagadnień dotyczących pracy doktorskiej od 0 do 5 pkt., b) opis korzyści, jakie wynikać będą dla województwa kujawsko-pomorskiego z pracy doktorskiej oraz wdroŝenia jej wyników od 0 do 6 pkt., c) lista publikacji naukowych od 0 do 3 pkt., d) opis moŝliwości wykorzystania rozwiązań opisanych w pracy doktorskiej w gospodarce od 0 do 6 pkt. 3. Ocenę merytoryczną zapisuje się na kartach oceny merytorycznej podpisanych przez osoby dokonujące oceny merytorycznej. 4. KaŜdą ocenę cząstkową wyraŝa się punktowo oraz uzasadnia się opisowo. Końcową ocenę merytoryczną wyraŝa się sumą ocen cząstkowych oraz dokonuje się ogólnego uzasadnienia opisowego. VII. Zasady pracy i oceny wniosków Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej 8 1. Międzyuczelniana Komisja Stypendialna utworzona przez Strony umowy określającej zasady partnerstwa w ramach projektu Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR z dnia 2 kwietnia 2009 r. dokona oceny wniosków pod względem moŝliwości wykorzystania wyników prac naukowych doktorantów dla rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego.

4 2. Członkowie Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej przyznają punkty strategiczne kaŝdemu z ocenionych merytorycznie wniosków przez Uczelniane Komisje Stypendialne Komisje Stypendialna powołaną przez Zarząd Województwa dla doktorantów z innych uczelni. 3. KaŜdy z członków Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej będzie mógł przyznać maksymalnie jeden punkt strategiczny ocenianemu wnioskowi. 4. KaŜdy oceniany wniosek moŝe otrzymać maksymalnie 7 punktów strategicznych. 5. Uzasadnienie z przyznanych punktów strategicznych zostanie zapisane w protokole z posiedzenia Międzyuczelnianej Komisji Stypendialnej. 6. Międzyuczelniana Komisja Stypendialna dokona opisowego uzasadnienia przyznanego miejsca na liście rankingowej. 7. Międzyuczelniana Komisja Stypendialna przedstawi listę rankingową wniosków i zarekomenduje Zarządowi Województwa wnioski do przyznania stypendium. 8. Przewodniczący Komisji jest odpowiedzialny za zapewnienie podczas prac Komisji bezstronności i przejrzystości oceny wniosków. 9. W posiedzeniu Komisji, poza członkami Komisji, moŝe brać udział ekspert, o ile został powołany przez Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego lub Przewodniczącego Komisji. 10. Posiedzenia Komisji są waŝne, gdy uczestniczą w niej wszyscy członkowie. VIII. Wypłata stypendium 9 1. Stypendium wypłacane będzie zgodnie z postanowieniami Stypendium wypłacane będzie na podstawie umowy stypendialnej zawartej pomiędzy Województwem Kujawsko-Pomorskim a doktorantem. IX. Rozliczenie stypendium Doktorant zobowiązany jest w terminie do 30 listopada 2009 r. do wydatkowania i rozliczenia otrzymanego stypendium zgodnie z oświadczeniem zawartym w polu nr 38 wniosku. 2. Doktorant zobowiązany jest rozliczyć stypendium w formie sprawozdania do dnia 30 listopada 2009 r. 3. Sprawozdanie winno być sporządzone na formularzu sprawozdania z wydatkowania stypendium i do dnia 10 grudnia 2009 r. złoŝone u opiekuna/promotora lub w razie jego długotrwałej nieobecności u kierownika studiów doktoranckich. 4. Sprawozdania z wydatkowania stypendium przedkładane są do opiekuna/promotora lub w razie jego nieobecności kierownika studiów doktoranckich, który dokonuje jego sprawdzenia i akceptacji potwierdzając zasadność poniesionych wydatków w związku z pracą doktorską. 5. Uczelnia przedkłada w terminie do 31 grudnia 2009 r. Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Kujawsko-Pomorskiego sprawozdanie zbiorcze ze złoŝonych sprawozdań. Sprawozdanie to obejmuje informację zawierającą wykaz doktorantów, wartość przyznanych stypendiów, kwotę rozliczonego stypendium. 6. Kwota podatku od stypendium, nawet jeŝeli będzie mogła być odzyskana przez stypendystę, stanowi kwotę niepodlegającą rozliczeniu. 7. Środki stypendium wydatkowane w celu innym niŝ wskazanym w 1 ust. 2 podlegają zwrotowi na rachunek wskazany w umowie stypendialnej, wraz z naleŝnymi odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych.

5 8. Doktorant zobowiązany jest do przechowywania dokumentów poświadczających poniesione wydatki do dnia 31 grudnia 2013 r. 9. Uczelnia zobowiązana jest przechowywać sprawozdania doktorantów i sprawozdania zbiorcze do dnia 31 grudnia 2013 r. X. Postanowienia końcowe Doktorant zobowiązuje się do oznakowania zakupionych materiałów, publikacji wyników prac: 1) zapisem Praca naukowa współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i BudŜetu Państwa w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego, Działania 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy projektu własnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego Stypendia dla doktorantów 2008/2009 ZPORR lub odpowiednikiem powyŝszego zapisu w języku obcym. 2) logo Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego oraz Województwa Kujawsko- Pomorskiego. 2. Doktorant w terminie do 30 czerwca 2009 r. zobowiązuje się do utworzenia strony internetowej dotyczącej prowadzonej pracy naukowej i płynących z niej korzyści dla Województwa Kujawsko-Pomorskiego. Koszty uruchomienia strony mogą zostać sfinansowane ze środków przyznanego stypendium. 3. Stypendia przyznawane są w ramach środków finansowych przyznanych na ten cel w budŝecie Działania 2.6 Regionalne Strategie Innowacyjne i transfer wiedzy ZPORR. 4. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Instrukcja wypełnienia wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 6. Wzór Karty Oceny Formalnej wniosku doktoranta stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 7. Wzór Karty Oceny Merytorycznej wniosku doktoranta stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu. 8. Procedura oceny wniosku stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 9. Wzór umowy zawieranej pomiędzy Beneficjentem Ostatecznym (doktorantem), a Instytucją WdraŜającą stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. 10. Wzór sprawozdania z wydatkowania stypendium stanowi załącznik nr 7 do Regulaminu. 11. Wzór sprawozdania zbiorczego o udzielonych i rozliczonych stypendiach stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu.