MIEJSKI ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ Sp. z o.o Włocławek, ul. Jana Kilińskiego 16

Transkrypt

1 Włocławek, dnia 30. grudnia 2015 roku ZC/13/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZEDSTAWIENIA CENY NA SUKCESYWNE ŚWIADCZENIE USŁUGI ODBIORU I WYWOZU ODPADÓW KOMUNALNYCH MIEJSKIEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ SP. Z O. O. WE WŁOCŁAWKU Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. ul. Jana Kilińskiego 16, Włocławek w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej euro netto, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146 i 1232 oraz z 2015 r. poz. 349, 478 i 605) nie stosuje się przepisów ww. ustawy zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Sukcesywne świadczenie usługi odbioru i wywozu odpadów komunalnych Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku. W wyżej wymienionym postępowaniu Zamawiający kieruje się wewnętrznym regulaminem dotyczącym Procedur postępowania przy zamówieniach o wartości szacunkowej poniżej ,00 euro netto, wprowadzonym Uchwałą Zarządu MZOZ Sp. z o. o. nr 16/2015 z dnia 20. kwietnia 2015 roku. I. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywne świadczenie usługi odbioru i wywozu odpadów komunalnych Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku. 2. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia powinny być wykonywane zgodnie z przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami wynikającymi z ustawy o odpadach z dnia 14. grudnia 2012 roku (Dz. U poz. 21 wraz z późniejszymi zmianami) II. Opis sposobu realizacji zamówienia: 1. Usługa dotyczy odbioru oraz wywozu odpadów komunalnych z terenu niżej enumeratywnie wyliczonych posesji administrowanych przez Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku: 1 S t r o n a

2 Lp. Adres nieruchomości 1. Jana Kilińskiego Adama Mickiewicza 3 3. Wieniecka 34a 4. Chłodna Żytnia Kaliska 104a 7. Kościelna 2a 8. Grodzka 2i 9. Stefana Żeromskiego 28a 2. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i wywozu odpadów będących przedmiotem niniejszego zamówienia przy użyciu przystosowanych, zamykanych kontenerów o wskazanej pojemności: Lp. Adres nieruchomości Ilość i typ pojemnika 1. Jana Kilińskiego 16 3 x 1100 l. 2. Adama Mickiewicza 3 2 x 1100 l. 3. Wieniecka 34a 2 x 240 l. 4. Chłodna 24 1 x 1100 l. 5. Żytnia 55 1 x 1100 l. 6. Kaliska 104a 1 x 1100 l. 7. Kościelna 2a 1 x 1100 l. 8. Grodzka 2i 1 x 240 l. 9. Stefana Żeromskiego 28a 2 x 1100 l., 1 x 240 l. pojemnik 2 S t r o n a

3 przystosowany do odpadów organicznych 3. W ramach świadczenia usługi Wykonawca zobowiązany jest do: odbioru i wywozu odpadów komunalnych przy użyciu przystosowanych, zamykanych kontenerów, w godzinach 8 00 do 14 00, według niżej podanych częstotliwości określonych dla poszczególnych obiektów: Lp. Adres nieruchomości Częstotliwość wywozu 1. Jana Kilińskiego 16 Co 7 dni 2. Adama Mickiewicza 3 Co 14 dni 3. Wieniecka 34a Co 7 dni 4. Chłodna 24 Co 14 dni 5. Żytnia 55 Co 14 dni 6. Kaliska 104a Co 7 dni 7. Kościelna 2a Co 14 dni 8. Grodzka 2i Co 7 dni 9. Stefana Żeromskiego 28a Co 7 dni wyposażenia obiektów Zamawiającego w taką liczbę kontenerów, aby codziennie znajdowały się do dyspozycji Zamawiającego; w przypadku zwiększonej ilości odpadów, Wykonawca zobowiązany będzie, na pisemne żądanie Zamawiającego, dostawić dodatkowe kontenery w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie; dostarczenia kontenerów w dobrym stanie technicznym i na własny koszt dokonywać ich naprawy, konserwacji; zapewnienia ciągłości świadczenia usługi, systematycznego wywożenia odpadów nie powodując ich zalegania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia w trakcie realizacji zakresu usługi, jeżeli wystąpią niemożliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że wykonanie określonej części zamówienia nie będzie leżało w interesie Zamawiającego ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub 3 S t r o n a

4 technicznych. 5. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 6. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen netto, wskazanych w ofercie, przez okres trwania umowy. 7. Warunki płatności płatność dokonywana będzie w złotych polskich, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i po wykonaniu przedmiotu Umowy, potwierdzonego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego, na konto bankowe Wykonawcy. 8. Zamawiający przewiduje, podczas realizacji przedmiotu zamówienia, objętego niniejszą Umową, możliwość zastosowania prawa opcji analogicznie do zapisów art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający w celu prawidłowego określenia poziomu i zakresu zamówienia, obarczonego jak najmniejszym błędem porównał wielkości przedmiotowego zamówienia do analogicznych wyników jego realizacji z poprzedniego roku, przyjmując jako punkt wyjścia zbliżoną sytuację w okresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Jednakże w przypadku jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż wymagane jest zapewnienia dodatkowych usług objętych niniejszym zamówieniem, niezbędnych do realizacji świadczonych przez Zamawiającego usług na poziomie obowiązującego standardu, których ostateczna liczba, w czasie obowiązywania umowy związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, nie jest w dniu rozpisania postępowania - jak i zawarcia umowy - Zamawiającemu znana, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych usług, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku konieczności zamówienia dodatkowej ilości usług wskazanych w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w formularzu asortymentowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Natomiast w przypadku zamówienia usług, tożsamych z przedmiotem zamówienia, nieujętych w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczenie (zapewnienie) dodatkowych usług objętych prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. Natomiast w przypadku zamówienia produktu, tożsamego z przedmiotem zamówienia, nieujętego w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczenie (zapewnienie) dodatkowych produktów objętych prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. 9. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy wynikające z oferty może ulec waloryzacji (zmianie), spowodowanej ustawową zmianą stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 4 S t r o n a

5 11. W okresie trwania podpisanej, obowiązującej umowy podana cena jednostkowa netto produktu może ulec zmianie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS oraz wynikająca ze zmiany średniego kursu NBP walut EURO lub USD, przy czym wzrost składników cenotwórczych dostaw nie większy niż 4% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy. 12. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. III. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią wzoru formularza oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy w zakresie jego praw majątkowych. 4. Oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki przekreślenia itp.), muszą być parafowane i datowane przez osobę tub osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym wypadku powyższe zmiany nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. 7. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. IV. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena: 100% V. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: a) formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru Załącznik nr 1, b) zaakceptowany/bądź też zawierający zgłoszone przez Wykonawcę zastrzeżenia/ wzór umowy - Załącznik nr 3, c) podpisane przez Wykonawcę oświadczenia Załącznik nr 2. VI. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość netto określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, c) wartość brutto określoną w oparciu o przedmiot zamówienia cena brutto wskazana w formularzu ofertowym powinna obejmować obowiązujący podatek 5 S t r o n a

6