PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI

Transkrypt

1 Tomasz Poskrobko PRZYGOTOWANIE PREZENTACJI Metodyka pracy naukowej

2 PLAN Przygotowanie do tworzenia prezentacji Treść prezentacji Prezentacja komputerowa

3 PRZYGOTOWANIE DO TWORZENIA PREZENTACJI

4 CEL PREZENTACJI Cel jest pochodną problemu problem powinien być sformułowany w sposób pozytywny problem będzie trwał wiecznie, jeŝeli nic nie zrobimy problem zniknie, jeśli coś z nim zrobimy studenci nie potrafią przemawiać przed publicznością umiejętności studentów w zakresie przemówień przed publicznością powinny ulec poprawie

5 CEL PREZENTACJI Bez celu = bez sensu Celem prezentacji jest zazwyczaj wywarcie wpływu na myśli, działania, uczucia itp. słuchaczy. Celem moŝe być: o poinstruowanie o o o o zainspirowanie zmiana przekonań stymulacja do dyskusji zadowolenie Celem prezentacji nie moŝe być przekazanie faktów!!! Cel powinien być: realistyczny, osiągalny, wymierny

6 TEMAT PRZEWODNI pomaga zdecydować, co słuchacze powinni zapamiętać, nawet jeśli cała reszta informacji pójdzie w zapomnienie pomaga wyselekcjonować najpotrzebniejsze informacje. Jeśli skupimy się na nich ustalimy samym temat przewodni Przy tworzeniu tematu przewodniego prezentacji naleŝy odwołać się do czterech zasad skutecznej komunikacji: o zasady częstotliwości, o zasady pierwszeństwa, o zasady informacji końcowych, o zasady odwołania się do emocji.

7 ANALIZA PUBLICZNOŚCI Jaki poziom znajomości tematu reprezentują słuchacze? Czego oczekują słuchacze od naszej prezentacji? Jakie zarzuty lub pytania mogą postawić? Jakie informacje i techniki będą skuteczne w wypadku takiej publiczności? Jakie czynniki środowiskowe powinniśmy wziąć pod uwagę? Którzy słuchacze są dla nas najwaŝniejsi?

8 TYPY SŁUCHACZY słuchacze, dla których najwaŝniejsze są relacje międzyludzkie, słuchacze, dla których najwaŝniejsze jest skuteczne działanie, słuchacze, dla których najwaŝniejsza jest zawartość merytoryczna prezentacji, słuchacze, dla których najwaŝniejszy jest czas.

9 NAWIĄZANIE KONTAKTU Z PUBLICZNOŚCIĄ porozumienie ze słuchaczami przykucie uwagi słuchaczy: o wzbudzające ciekawość stwierdzenie lub pytanie retoryczne o cytowanie wypowiedzi znanej osoby o interesujące lub zaskakujące statystyki o anegdota wzięta z Ŝycia o wyzwanie skierowane do słuchaczy o odwołanie się do wspólnych doświadczeń

10 ANALIZA SYTUACYJNA Czy pomieszczenie ma okna? Jak oświetlone jest pomieszczenie? Czy w sali znajduje się pulpit? Czy konieczne będzie korzystanie z mikrofonu? Ilu gości się spodziewany i jak ich usadzimy? Czy w pomieszczeniu jest dobra wentylacja? Ile drzwi ma sala? Jaki jest poziom hałasu w pomieszczeniu?

11 TREŚĆ PREZENTACJI

12 UKŁAD PREZENTACJI plan prezentacji w najogólniejszym zarysie to wstęp, rozwinięcie i zakończenie wstęp: o o czym będzie prezentacja o konspekt prezentacji rozwinięcie: o przedstawienie problemu, o fakty prezentujące problem, o przedstawienie kosztów istnienia problemu, o przedstawienie moŝliwości rozwiązania problemu, o przedstawienie korzyści zakończenie: o zwrócenie uwagi słuchaczy o powtórzenie najistotniejszych elementów prezentacji

13 STRATEGIE UPORZĄDKOWANIA INFORMACJI strategia chronologiczna, strategia tematyczna, strategia problemów i rozwiązań, strategia od rzeczy najwaŝniejszych do mniej waŝnych, strategia od ogółu do szczegółu, strategia proceduralna, strategia porównań i kontrastów, strategia motywowania słuchaczy, strategia pobudzania wyobraźni

14 KRYTERIA SELEKCJI INFORMACJI adekwatność w stosunku do załoŝonego celu, prostota (reguła KISS, reguła BUZI) i logiczność, aktualność, punkt widzenia słuchaczy.

15 PODSTAWOWE BŁĘDY INFORMACYJNE dane informacja wiedza Błąd złoŝenia (przypisanie całości, cech elementów z których się ona składa) Błąd fałszywego załoŝenia Dowód na podstawie braku dowodów Fallacia accidentis (przypadkowy szczegół) Ignotum per ignotum (zbyt skomplikowanie definiowanie) Pleonazm, tautologia Werbalizm o Dzięki konkretnemu pod względem historycznym zastosowaniu materialistycznej dialektyki, dzięki dobrej znajomości rzeczy i leninowskiej elastyczności Eisler sformułował i reprezentował w obrębie marksistowskoleninowskiej estetyki, a zwłaszcza estetyki muzyki, historycznie najdojrzalsze stanowisko w sprawie teoretycznego opanowania problemów, przed którymi stanęła sztuka socjalistyczna.... Wraz z rosnącym przyswojeniem faktycznego zasięgu kolektywnego porozumienia w obrębie ruchu socjalistycznego staje się to w dziedzinie formułowania aktualnych teorii marksistowskich wyraźniejsze niŝ kiedykolwiek przedtem.

16 WZBOGACENIE PREZENTACJI Prezentację moŝna wzbogacić dodając: dowcipy lub anegdoty historyjki multimedia rekwizyty

17 PREZENTACJA KOMPUTEROWA

18 SLAJDY konkretny problem na jednym lub kilku slajdach, ale nigdy kilka problemów na jednym slajdzie jak najmniej linijek tekstu na jednym slajdzie

19 SLAJDY Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny. Nie umieszczaj zbyt duŝo tekstu na pojedynczym slajdzie, poniewaŝ staje się nieczytelny.

20 PRZEJŚCIA SLAJDÓW unikaj przejść slajdów, gdyŝ zabierają one cenny czas i zmuszają cię do milczenia

21 Sumaryczne zestawienie kosztów zewnętrznych generowanych przez ruch samochodowy na odcinku Augustów-Suwałki w latach [mln zł] 900,00 800,00 700,00 5,13 14,33 73,53 61,20 Koszty emisji hałasu 600,00 126,20 142,92 33,80 Koszty względnej utraty wartości mieszkań 500,00 132,03 Koszty wypadków drogowych i ofiar 400,00 300,00 369,52 310,58 245,15 Koszty zanieczyszczenia środowiska Koszty czasu uŝytkowników dróg 200,00 100,00 188,43 231,19 198,97 Koszty eksploatacji pojazdów 0,00 Wariant 0 Wariant 1 Wariant 2 Źródło: opracowanie własne.

22 Sumaryczne zestawienie kosztów zewnętrznych generowanych przez ruch samochodowy na odcinku Augustów-Suwałki oraz kosztów kompensacji przyrodniczej w latach [mln zł] 900,00 800,00 700,00 5,13 14,33 90,74 73,53 61,20 Koszty kompensacji 600,00 126,20 142,92 33,80 Koszty emisji hałasu 500,00 132,03 Koszty względnej utraty wartości mieszkań 400,00 300,00 200,00 100,00 369,52 310,58 188,43 231,19 245,15 198,97 Koszty wypadków drogowych i ofiar Koszty zanieczyszczenia środowiska Koszty czasu uŝytkowników dróg Koszty eksploatacji pojazdów 0,00 Wariant 0 Wariant 1 Wariant 2 Źródło: opracowanie własne.

23 TEKST Tekst powinien być wyrównywany do strony lewej lub dwustronnie. Tekst justowany do strony prawej jest mało czytelny ze względu na konieczność poszukiwania początków nowych linii, będących za kaŝdym razem w innym miejscu. Nie naleŝy stosować zbyt ozdobnych czcionek i wielu ich rodzajów w jednym tekście. Czcionka szeryfowa ma inne zadania niŝ czcionka bezszeryfowa

24 TEKST

25 TEKST Unikaj dziwnych i nietypowych punktatorów Unikaj dziwnych i nietypowych punktatorów Unikaj dziwnych i nietypowych punktatorów

26 ŁĄCZENIE KOLORÓW Unikaj łączenia ze sobą kolorów z przeciwstawnych granic widma Czerwień i niebieski znajdują się Czerwień i niebieski znajdują się na przeciwstawnych krańcach widma. Oczom jest trudno równocześnie zogniskować się na obydwu barwach

27 ŁĄCZENIE KOLORÓW Kolejne akapity mogą być zróŝnicowane kolorystycznie. Dobre efekty uzyskuje się stosując przemiennie dwa odcienie tego samego koloru np. zieleni, niebieskiego lub szarości. Zbyt duŝa liczba kolorów moŝe działać niekorzystnie na odbiorcę

28 TŁO Ciemne tło jasna czcionka jasne tło ciemna czcionka

29 Jaskrawy kolor tła - NIE Jaskrawy kolor tła i czcionki - NIE

30 TŁO Unikaj tekstur rysunków ostrych gradientów

31 TŁO Tekst na tle musi być widoczny. Tekst na tle musi być widoczny. Tekst na tle musi być widoczny.

32 GRAFIKA, RYSUNKI, OBRAZY Regularne rozmieszczenie obiektów graficznych zwiększa czytelność slajdu

33 GRAFIKA, RYSUNKI, OBRAZY Nieregularne rozmieszczenie obiektów graficznych zmniejsza czytelność slajdu

34 GRAFIKA, RYSUNKI, OBRAZY Prawa formy: 1. Prawo bliskości- obiekty znajdujące się blisko siebie spostrzegamy jako pewne podgrupy widzianej całości. 2. Prawo podobieństwa- obiekty podobne do siebie są spostrzegane jako nawzajem do siebie przynaleŝące (tworzą figurę) 3. Prawo domykania figury- umysł uzupełnia brakujące fragmenty tak by ułoŝyły się w figurę mającą znaczenie w całości. 4. Prawo kontynuacji- serię punktów lub przerywaną linię widzimy jako pewną całość, nie ma rozróŝnienia na dwie figury.

35 GRAFIKA, RYSUNKI, OBRAZY Nie dodawaj niepotrzebnych obrazków oraz animacji

36 GRAFIKA I TEKST Jeżeli grafika ma być tylko uzupełnieniem informacji tekstowej to umieszczamy ją po lewej stronie Jeżeli grafika ma być tylko uzupełnieniem informacji tekstowej to umieszczamy ją po lewej stronie Jeżeli grafika ma być tylko uzupełnieniem informacji tekstowej to umieszczamy ją po lewej stronie

37 PERCEPCJA RYSUNKÓW

38 PERCEPCJA RYSUNKÓW

39 PERCEPCJA RYSUNKÓW

40 PERCEPCJA RYSUNKÓW

41 PODSUMOWANIE

42 ustal cel i myśl przewodnią ustal audytorium zrób konspekt zanim utoniesz w szczegółach przygotuj prezentację wzbogać ją o historyjki, anegdoty lub dowcipy dobierz formę do treści opracuj projekt graficznych prezentacji