10. Realizuje inne zadania zlecone przez Rektora.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 7/2014/2015 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 21 października 2014 r. w sprawie podziału kompetencji władz administracyjnych Uczelni W związku ze zmianą kadencji na lata akademickie 2014/ /2018, na podstawie ustawy z dnia 25 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z poźn, zm.) oraz Statutu Akademii Ignatianum w Krakowie (Rozdz. III, art. 9, 1, pkt 4) zarządzam, co następuje: 1 Zakres kompetencji Rektora określa art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z poźn, zm.) oraz Statut Akademii Ignatianum w Krakowie (Rozdz. III art. 8 3 i 4, art. 9). 2 Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz z poźn, zm.) oraz Statutu Akademii Ignatianum w Krakowie (Rozdz. III art. 8 3, art. 10, ), ustalam poniższy podział kompetencji władz administracyjnych Uczelni. I. Prorektorzy 1. Prorektorzy z upoważnienia rektora koordynują działalnością bezpośrednio podporządkowanych im jednostek dydaktycznych oraz sprawują funkcje bezpośrednich przełożonych kierowników tych jednostek. 2. Prorektorzy ustalają zakres działao dla podległych im jednostek organizacyjnych oraz określają zakresy obowiązków, odpowiedzialności i uprawnieo kierowników tych jednostek. A) Prorektor ds. Nauki i Programów Kształcenia - dr hab. Bożena Sieradzka-Baziur Zadania Prorektora ds. Nauki i Programów Kształcenia: 1. Organizuje i nadzoruje działalnośd naukową Uczelni, w tym prowadzenie badao naukowych i prac rozwojowych oraz wspomaga świadczenie usług badawczych i doradczych 2. Organizuje badania naukowe, nadzoruje merytoryczną stronę istniejących i nowych kierunków studiów 3. Koordynuje i nadzoruje rozwój kadr naukowych w Uczelni 4. Koordynuje i nadzoruje krajową i międzynarodową współpracę naukową Uczelni, związaną z przygotowaniem i realizacją merytorycznej strony projektów badawczych, wyjazdów na konferencje naukowe i wymianą kadr naukowych 5. Nadzoruje zawieranie, zmienianie i rozwiązywanie umów o współpracy z zagranicznymi i krajowymi ośrodkami naukowo-badawczymi 6. Organizuje i nadzoruje działalnośd Uczelni w zakresie upowszechniania i pomnażania osiągnięd nauki i kultury narodowej 7. Koordynuje współpracę naukową Uczelni z otoczeniem społecznym i administracyjnym 8. Współpracuje z Pełnomocnikiem Rektora ds. Jakości Kształcenia w zakresie zapewniania jakości kształcenia w Uczelni 9. Organizuje i nadzoruje działalnośd wydawniczą Uczelni 1

2 10. Realizuje inne zadania zlecone przez Rektora. Jednostki i stanowiska podległe Prorektorowi ds. Nauki i Programów Kształcenia - Wydawnictwo Ignatianum - Międzywydziałowe Studium Języków Obcych - Biuro Współpracy Międzynarodowej. B) Prorektor ds. Studenckich - dr hab. Filip Musiał, prof. Ign. Zadania Prorektora ds. Studenckich : 1. Przygotowuje zasady przyznawania pomocy materialnej dla studentów do zatwierdzenia przez rektora. Nadzoruje przyznawanie pomocy materialnej dla studentów 2. Współpracuje z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów Ignatianum 3. Koordynuje działania i nadzoruje studencką działalnością naukową, kulturalną, sportową i rekreacyjną oraz nadzoruje działalnośd Studenckich Kół Naukowych Ignatianum 4. Nadzoruje realizację budżetu przeznaczonego na finansowanie działalności studenckiej 5. Podejmuje decyzje w kwestiach rejestracji uczelnianych organizacji studenckich 6. Nadzoruje opracowanie dla władz Uczelni, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, GUS i innych instytucji zbiorczą sprawozdawczośd na temat spraw socjalnych studentów oraz pomocy materialnej 7. Rozpatruje odwołania studentów Ignatianum od decyzji dziekanów w indywidualnych sprawach studentów w zakresie spraw socjalno-bytowych i pomocy materialnej oraz spraw dyscyplinarnych 8. Prowadzi nadzór nad praktykami studenckimi (krajowymi i zagranicznymi) oraz nad studentami obcokrajowcami 9. Nadzoruje działania realizowane przez Akademickie Biuro Karier Ignatianum 10. Nadzoruje działania Biura Osób Niepełnosprawnych oraz Pełnomocnika ds. Osób Niepełnosprawnych Ignatianum 11. Współpracuje z Senackimi i Rektorskimi Komisjami w kwestiach spraw studenckich 12. Organizuje i nadzoruje proces rekrutacji studentów wszystkich stopni 13. Realizuje inne zadania zlecone przez Rektora. Jednostki i stanowiska podległe Prorektorowi ds. Studenckich - Samorząd Studencki - Biuro Osób Niepełnosprawnych - Pełnomocnik ds. Osób Niepełnosprawnych - Dział Rekrutacji - Akademickie Biuro Karier - Dział Stypendialny C) Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni ks. dr Jacek Prusak SJ Zadania Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni: 1. Koordynuje i nadzoruje działania związane z opracowaniem strategii rozwoju Uczelni 2. Organizuje działania w zakresie współpracy Uczelni z otoczeniem instytucjonalnym, w tym organami paostwowymi i organami samorządu terytorialnego 2

3 3. Koordynuje działania związane z kształtowaniem struktury organizacyjnej Uczelni, dostosowanej do realizowanych zadao 4. Organizuje i nadzoruje w porozumieniu z Dyrektorem Administracyjnym całokształt działao związanych z wyposażeniem Uczelni w aparaturę naukowo-badawczą i dydaktyczną, a także eksploatacją tych urządzeo 5. Koordynuje i nadzoruje przygotowanie oraz realizację projektów dofinansowywanych ze środków krajowych i unijnych 6. Przydziela w porozumieniu z Dyrektorem Administracyjnym pomieszczenia jednostkom organizacyjnym Uczelni, zgodnie z ustalonym przeznaczeniem należących do Uczelni obiektów 7. Nadzoruje działalnośd Biblioteki Naukowej Księży Jezuitów oraz organizuje i nadzoruje działalnośd systemu biblioteczno-informacyjnego Uczelni 8. Nadzoruje prace związane z wprowadzaniem danych do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym POL-on 9. Nadzoruje pracę nad Wewnętrznym Systemem Doskonalenia Jakością w Ignatianum 10. Nadzoruje działania związane z szeroko rozumianą promocją Ignatianum 11. Nadzoruje całokształt prac związanych przygotowywaniem i realizacją projektów badawczych od strony finansowej 12. Podejmuje decyzje studenckie w sprawach finansowych (umorzenia, rozłożenie na raty, odroczenia zwroty) 13. Realizuje inne zadania zlecone przez Rektora. Jednostki i stanowiska podległe Prorektorowi ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni - Biblioteka Naukowa Księży Jezuitów - Pełnomocnik ds. Wewnętrznego Systemu Doskonalenia Jakości - Biuro projektów - Biuro promocji II. Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia dr hab. Renata Stojecka-Zuber Zadania Pełnomocnika Rektora ds. Jakości Kształcenia 1. Nadzoruje wypełnianie obowiązków dziekanów i Rad Wydziałów w zakresie realizacji procesu kształcenia 2. Nadzoruje działalnośd dydaktyczną Uczelni na studiach I, II oraz III stopnia, oraz na innych formach kształcenia 3. Współpracuje z Prorektorem ds. Nauki i Programów Kształcenia w zakresie zapewniania jakości kształcenia 4. Współpracuje z Uczelnianą Radą Samorządu Studentów Ignatianum jako interesariuszami wewnętrznymi,w zakresie realizacji zadao wynikających z Wewnętrznego Systemu Jakości Kształcenia 5. Nadzoruje Wewnętrzny System Jakości Kształcenia funkcjonujący na Uczelni 6. Podlega bezpośrednio Rektorowi Akademii Ignatianum III. Dyrektor Administracyjny mgr Artur Wolanin Zadania Dyrektora Administracyjnego: 1. Dyrektor Administracyjny jest odpowiedzialny za działanie Ignatianum pod względem administracyjnym i finansowym, gospodarczym i usługowym. Ponosi odpowiedzialnośd za zgodnośd podejmowanych decyzji z obowiązującymi normami 3

4 prawnymi. Odpowiada za realizację prac związanych z BHP i PPOŻ prowadzonych przez firmę zewnętrzną świadczącą usługi w tym zakresie. 2. Dyrektor Administracyjny podlega bezpośrednio rektorowi. 3. Dyrektor Administracyjny reprezentuje Uczelnię na zewnątrz w sprawach wynikających z jego kompetencji na mocy pełnomocnictw udzielonych mu przez rektora. 4. Do zadao Dyrektora Administracyjnego należy: 1) w zakresie ogólnym: a) organizacja i koordynacja działao administracyjnych i technicznogospodarczych w celu zapewnienia optymalnych warunków dla realizacji podstawowych celów i zadao Uczelni b) wydawanie wszelakich decyzji i zarządzeo dotyczących działao administracyjnych, gospodarczych i usługowych c) nadzór administracyjno-gospodarczy nad majątkiem ruchomym i nieruchomym Ignatianum oraz nad działalnością finansową i inwestycyjnoremontową d) nadzór nad administracyjnymi jednostkami międzywydziałowymi w Uczelni e) nadzór nad bazą materialną Uczelni f) podejmowanie decyzji w sprawach lokalowych znajdujących się w dyspozycji administracji g) zakup aparatury naukowo-badawczej i dydaktycznej oraz nadzór nad jej gospodarką h) kształtowanie polityki kadrowej w zakresie administracji w porozumieniu z rektorem i) organizowanie okresowych ocen pracowników administracyjnych Uczelni j) nadzór nad pracownikami technicznymi, inżynieryjno-technicznymi i gospodarczymi k) organizowanie imprez wypoczynkowo-sportowych dla pracowników l) sporządzanie treści wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu spraw związanych ze swoją działalnością; m) wykonywanie innych poleceo rektora 2) w zakresie gospodarki mieniem: a) zapewnienie ochrony majątku Uczelni b) zapewnienie utrzymania sprawności technicznej obiektów, urządzeo i instalacji będących w eksploatacji Uczelni, odpowiedzialnośd za stan techniczny urządzeo c) prowadzenie dokumentacji prawno-geodezyjnej obiektów administrowanych przez Uczelni d) zawieranie umów najmu oraz umów dotyczących konserwacji i usług w obiektach Uczelni e) zawieranie umów wynajmu i najmu pomieszczeo Uczelni na zewnątrz jak i pomieszczeo dla Ignatianum z zewnątrz f) kontrola zabezpieczeo użytkowania poszczególnych obiektów i lokali dla celów dydaktycznych, mieszkalnych i administracyjnych g) kontrola merytoryczna faktur oraz wszelkie rozliczenia związane z przynależnym zakresem kompetencji 3) w zakresie zaopatrzenia: 4

5 a) prowadzenie ekonomicznej gospodarki zaopatrzeniowej i magazynowej b) opracowywanie zbiorczych planów zaopatrzenia w materiały gospodarcze techniczne, biurowe, wyposażanie w meble oraz zaopatrywanie na podstawie zapotrzebowao poszczególnych jednostek organizacyjnych c) realizacja zamówieo, ewidencjonowanie ich, rozliczanie, dystrybucja, magazynowanie d) prowadzenie dokumentacji magazynowej, ewidencji zużycia materiałów, środków czystości i innych e) przeprowadzanie postępowania likwidacyjnego, upłynniania oraz złomowania zlikwidowanych składników majątkowych f) udział w ustalaniu przyczyn powstania szkód i strat wynikłych w czasie transportu bądź składowania materiałów w magazynie 4) w zakresie spraw inwestycyjnych: a) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem zamierzeo inwestycyjnych do realizacji zgodnie z zatwierdzonym planem rozwoju Ignatianum b) opracowywanie programów zamierzeo inwestycyjnych w planach wieloletnich c) współpraca z inwestorem zastępczym w zakresie przygotowywania i realizacji inwestycji d) uczestnictwo w odbiorach technicznych obiektów zrealizowanych i przekazywanych do eksploatacji e) współpraca z Działem Księgowo-Finansowym w zakresie rozliczeo finansowych dotyczących zrealizowanych inwestycji oraz odnośnej sprawozdawczości 5) w zakresie spraw remontowo-budowlanych i konserwacji urządzeo technicznych: a) prowadzenie kompleksowych prac związanych z przygotowaniem i realizacją bieżących i kapitalnych remontów budynków, urządzeo technicznych oraz sieci energetycznych i teletechnicznych b) prowadzenie całokształtu prac związanych z konserwacją czynnych urządzeo technicznych i sieci zasilających urządzenia c) opracowywanie projektu planu remontu posiadanej infrastruktury technicznej Uczelni na kolejny rok d) dokonywanie odbiorów wykonanych robót budowlanych e) rozliczanie wykonywanych robót f) organizowanie przeglądów technicznych infrastruktury technicznej Uczelni i sporządzanie protokołów g) przedstawianie harmonogramów robót remontowo-budowlanych użytkowanych obiektów Rektorowi h) opracowywanie projektu planu remontów na dany rok 6) w zakresie nadzoru nad Archiwum Uczelni a) organizowanie i nadzór nad działalnością związaną z gromadzeniem, przechowywaniem, zabezpieczaniem i udostępnianiem; dokumentów podlegających archiwizacji, 7) w zakresie Fundacji Ignatianum a) przewodniczenie Radzie Fundacji Ignatianum 5

6 b) składanie raportu finansowego do odpowiedniego Ministerstwa, Ekonoma Prowincji oraz Rektora Ignatianum 8) w zakresie nadzoru nad działalnością Działu IT a) koordynacja prac związanych z organizacją, rozbudową i obsługą techniczną sieci komputerowej Ignatianum b) nadzór nad planowaniem i zakupem sprzętu komputerowego i aparatury naukowo-badawczej c) nadzór nad administrowaniem uczelnianym systemem komputerowym. Jednostki i stanowiska pracy podległe Dyrektorowi Administracyjnemu - Dział Techniczno-Gospodarczy - Dział Inwentaryzacji i Ochrony Mienia - Fundacja Ignatianum - Archiwum Uczelni - Dział IT. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 4 W zakresie zmiany kompetencji władz administracyjnych Uczelni, tracą moc Zarządzenia: 1) Zarządzenie nr 1/2005/2006 Rektora WSFP Ignatianum w Krakowie z dnia 16 lutego 2006 r. w sprawie podziału kompetencji w kierownictwie Uczelni 2) Zarządzenie nr 2/2005/2006 Rektora WSFP Ignatianum w Krakowie z dnia 16 lutego 2006 r. w sprawie ustalenia kompetencji Dyrektora Administracyjnego 3) Zarządzenie nr 1a/2007/2008 Rektora WSFP Ignatianum w Krakowie z dnia 3 października 2007 r. w sprawie podziału kompetencji w kierownictwie Uczelni 4) Zarządzenie nr 28/2009/2010 Rektora WSFP Ignatianum w Krakowie z dnia 26 maja 2010 r. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Organizacyjnego WSFP Ignatianum 5) Zarządzenie nr 1a/2010/2011 Rektora WSFP Ignatianum w Krakowie z dnia 10 września 2010 r. w sprawie podziału kompetencji władz Uczelni 6) Zarządzenie nr 24/1/2012/2013 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 20 maja 2013 r. w sprawie przedłużenia ważności Regulaminu Organizacyjnego Akademii Ignatianum w Krakowie 7) Zarządzenie nr 6/2013/2014 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 listopada 2013 r. w przedmiocie zmiany Zarządzenia nr 1a/2010/2011 z dnia 10 września 2010 r. w sprawie podziału kompetencji władz Uczelni 8) Zarządzenie nr 7/2013/2014 Rektora Akademii Ignatianum w Krakowie z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie zmiany w Regulaminie Organizacyjnym Akademii Ignatianum w Krakowie w zakresie obowiązków i podległości służbowej Dyrektora Administracyjnego oraz Prorektora ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni. Otrzymują: Prorektor ds. Nauki i Programów Kształcenia dr hab. Bożena Sieradzka-Baziur Prorektor ds. Studenckich dr hab. Filip Musiał, prof. Ign. Prorektor ds. Organizacji i Rozwoju Uczelni ks. dr Jacek Prusak SJ Pełnomocnik Rektora ds. Jakości Kształcenia dr hab. Renata Stojecka-Zuber Dyrektor Administracyjny mgr Artur Wolanin Ks. dr hab. Józef Bremer SJ, prof. Ign. Rektor Akademii Ignatianum w Krakowie 6