Zarządzenie nr 11 / z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 11 / 2012 z dnia 28 lutego 2012 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej. Na podstawie art. 66 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, ze zm.), w związku z 4, 9, 11 ust. 1, 21 ust. 4 i 36 Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 25 kwietnia 2007 r., ze zm. zarządza się, co następuje: Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji 1 1. Z dniem 1 kwietnia 2012 r. tworzy się w administracji ogólnouczelnianej stanowisko Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji, któremu podporządkowuje się następujące jednostki administracji ogólnouczelnianej: 1) Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej; 2) Dział Gospodarowania Nieruchomościami; 3) Sekcję Transportu a także Dyrektora ds. Gospodarki Mieniem, o którym mowa w 3 ust. 1, któremu podporządkowuje się następujące jednostki administracji ogólnouczelnianej: 1) Dział Inwentaryzacji; 2) Dział Administracji Międzywydziałowej; 3) Samodzielną Sekcję Administracyjno-Gospodarczą w Chorzowie; 4) Sekcję Administracyjną Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku. 2. Szczegółowy zakres obowiązków Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2 Z dniem 31 marca 2012 r. ulega likwidacji stanowisko Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 kwietnia 2012 r. na stanowisku Dyrektora ds. Gospodarki Mieniem, o którym mowa w 3 ust Z dniem 1 kwietnia 2012 r. tworzy się w administracji ogólnouczelnianej stanowisko Dyrektora ds. Gospodarki Mieniem. 2. Dyrektor ds. Gospodarki Mieniem kieruje Działem Gospodarowania Nieruchomościami, o którym mowa w 4 ust Szczegółowy zakres zadań Dyrektora ds. Gospodarki Mieniem ustali Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji, w uzgodnieniu z Kanclerzem.

2 4 1. Z dniem 1 kwietnia 2012 r. tworzy się Dział Gospodarowania Nieruchomościami, składający się z dwóch sekcji: 1) Sekcji ds. Ekonomiczno-Gospodarczych; 2) Sekcji ds. Administracyjno-Gospodarczych. 2. Dział Gospodarowania Nieruchomościami powstaje z połączenia dotychczasowych jednostek administracji ogólnouczelnianej: 1) Działu Nadzoru nad Nieruchomościami; 2) Działu Administracyjno-Gospodarczego Rektoratu. 3. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Nadzoru nad Nieruchomościami stają się z dniem 1 kwietnia 2012 r. pracownikami Sekcji ds. Ekonomiczno-Gospodarczych w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Rektoratu stają się z dniem 1 kwietnia 2012 r. pracownikami Sekcji ds. Administracyjno- Gospodarczych w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 7 ust. 2 niniejszego zarządzenia. 5. Z dniem 1 kwietnia 2012 r. tworzy się w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami stanowiska kierowników sekcji, o których mowa w ust W związku z ust. 2, z dniem 31 marca 2012 r. likwiduje się stanowiska: 1) Kierownika Działu Nadzoru nad Nieruchomościami, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 kwietnia 2012 r. na stanowisku specjalisty w Sekcji ds. Ekonomiczno-Gospodarczych w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami; 2) Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego Rektoratu, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 kwietnia 2012 r. na stanowisku Kierownika Sekcji ds. Administracyjno-Gospodarczych w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami. 7. Szczegółowy zakres zadań Działu Gospodarowania Nieruchomościami, w podziale na sekcje, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia Z dniem 1 marca 2012 r. tworzy się Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, składający się z trzech sekcji: 1) Sekcji Inwestycji; 2) Sekcji Remontów; 3) Sekcji Eksploatacji. 2

3 2. Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej powstaje z połączenia dotychczasowych jednostek administracji ogólnouczelnianej: 1) Działu Technicznego; 2) Działu Modernizacji Infrastruktury. 3. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Technicznym stają się z dniem 1 marca 2012 r. pracownikami Działu Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, z wyłączeniem 1 osoby, którą przenosi się wraz z etatem do Sekcji Usług w Dziale Logistyki, o której mowa w 8 ust. 1 pkt 2 i zatrudnia na stanowisku kierownika tej sekcji. 4. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Modernizacji Infrastruktury stają się z dniem 1 marca 2012 r. pracownikami Działu Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia, z wyłączeniem 2 osób, które przenosi się wraz z etatami do Sekcji Usług w Dziale Logistyki, o której mowa w 8 ust. 1 pkt Z dniem 1 marca 2012 r. tworzy się w Dziale Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej stanowiska kierowników sekcji, o których mowa w ust W związku z ust. 2, z dniem 29 lutego 2012 r. likwiduje się stanowiska: 1) Kierownika Działu Technicznego, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 marca 2012 r. na stanowisku Kierownika Sekcji Remontów w Dziale Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej; 2) Kierownika Działu Modernizacji Infrastruktury, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 marca 2012 r. na stanowisku Kierownika Działu Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej. 7. Szczegółowy zakres zadań Działu Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej, w podziale na sekcje, o których mowa w ust. 1 określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia. 8. Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej w okresie od dnia 1 marca 2012 r. do dnia 31 marca 2012 r. podporządkowany jest Zastępcy Kanclerza ds. Technicznych Z dniem 1 kwietnia 2012 r. przekształca się Dział Administracyjny Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku w Sekcję Administracyjną Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku, podporządkowaną bezpośrednio Dyrektorowi ds. Gospodarki Mieniem. 2. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Dziale Administracyjnym Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku stają się z dniem 1 kwietnia 2012 r. pracownikami Sekcji Administracyjnej Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku. 3. Z dniem 31 marca 2012 r. likwiduje się stanowisko Kierownika Działu Administracyjnego Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 kwietnia 2012 r. na stanowisku Kierownika Sekcji Administracyjnej Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku. 3

4 4. Sekcja Administracyjna Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku realizuje dla Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku zadania określone pod pkt. 33 załącznika nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego, o którym mowa w podstawie prawnej niniejszego zarządzenia. Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego 7 1. Z dniem 1 marca 2012 r. Kancelarię Ogólną wyłącza się z Działu Organizacyjno- Prawnego i podporządkowuje bezpośrednio Zastępcy Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego. 2. Z dniem 1 marca 2012 r. pracownika punktu informacyjnego zatrudnionego dotychczas w Dziale Administracyjno-Gospodarczym Rektoratu przenosi się wraz z etatem do Kancelarii Ogólnej. 3. W związku z ust. 2, do zadań Kancelarii Ogólnej włącza się sprawy związane z prowadzeniem punktu informacyjnego w holu Rektoratu. 4. Wykaz pracowników Kancelarii Ogólnej określony jest w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia Z dniem 1 marca 2012 r. Sekcję Dostaw i Usług w Dziale Logistyki przekształca się w dwie odrębne sekcje Działu Logistyki: 1) Sekcję Dostaw; 2) Sekcję Usług. 2. Pracownicy zatrudnieni dotychczas w Sekcji Dostaw i Usług w Dziale Logistyki stają się z dniem 1 marca 2012 r. pracownikami odpowiednio Sekcji Dostaw i Sekcji Usług w Dziale Logistyki, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Z dniem 1 marca 2012 r. tworzy się w Dziale Logistyki stanowiska kierowników sekcji, o których mowa w ust Z dniem 29 lutego 2012 r. likwiduje się stanowisko Kierownika Sekcji Dostaw i Usług w Dziale Logistyki, a osobę zatrudnioną dotychczas na tym stanowisku zatrudnia się z dniem 1 marca 2012 r. na stanowisku Kierownika Sekcji Dostaw w Dziale Logistyki. 5. Szczegółowy zakres zadań Sekcji Dostaw i Sekcji Usług w Dziale Logistyki określony jest w załączniku, o którym mowa w ust Z dniem 1 marca 2012 r. zmienia się zakresy zadań Sekcji Ewidencji i Rozliczeń oraz Sekcji Gospodarki Magazynowej w Dziale Logistyki i nadaje im się brzmienie określone w załączniku, o którym mowa w ust. 7. 4

5 7. Zakres zadań Działu Logistyki, w podziale na sekcje, o których mowa w ust. 5 i 6 określa załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia. 9 Z dniem 1 kwietnia 2012 r. przenosi się z Osiedla Akademickiego w Cieszynie dwóch pracowników wraz z etatami do Działu Administracji Międzywydziałowej, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. Postanowienia końcowe 10 Sprawy związane z przekazaniem dokumentacji oraz majątku pomiędzy jednostkami administracji ogólnouczelnianej wynikające z przekształcenia struktury organizacyjnej, określonej w niniejszym zarządzeniu nadzorują Kanclerz oraz Zastępca Kanclerza ds. Technicznych i Inwestycji, każdy w zakresie swoich właściwości. 11 W Regulaminie Organizacyjnym Administracji Uniwersytetu Śląskiego, stanowiącym załącznik nr 1 do zarządzenia nr 21 Rektora UŚ z dnia 25 kwietnia 2007 r., ze zm. wprowadza się następujące zmiany: 1) 31 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia; 2) w 32 uchyla się pkt. 6 i 8; 3) załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia; 4) w załączniku nr 4 do Regulaminu Organizacyjnego Administracji Uniwersytetu Śląskiego wprowadza się następujące zmiany: a) w rozdziale I: - uchyla się ppkt 9.1 w brzmieniu: 9.1 Kancelaria Ogólna, - uchyla się pkt. 22 i 24, - pkt 25 otrzymuje brzmienie: 25. Kancelaria Ogólna, - pkt otrzymują brzmienie: 27. Dział Inwestycji i Infrastruktury Budowlanej 28. Dział Gospodarowania Nieruchomościami 29. Sekcja Transportu 30. Dział Inwentaryzacji 31. Dział Administracji Międzywydziałowej 5

6 32. Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza w Chorzowie 33. Sekcja Administracyjna Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku, b) w rozdziale II: - uchyla się ppkt 9.1 w brzmieniu: 9.1 Kancelaria Ogólna, - pkt 21, określający zakres zadań Działu Logistyki otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia, - uchyla się pkt. 22 i 24, - pkt. 25 otrzymuje brzmienie: 25. Kancelaria Ogólna Do zadań Kancelarii Ogólnej należy: 1. zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji pomiędzy wszystkimi jednostkami Uniwersytetu, 2. wykonywanie czynności kancelaryjnych w sposób i na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności: 1) przyjmowanie i segregowanie wszelkich przesyłek i korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej wpływającej do Uniwersytetu, 2) rejestrowanie wpływów, ewidencjonowanie rachunków oraz przygotowywanie propozycji dekretacji pism, 3) przekazywanie do Gabinetu Rektora oraz sekretariatu kanclerza korespondencji i przesyłek adresowanych do rektora, prorektorów i kanclerza, 4) rozdział pozostałej korespondencji i przesyłek stosownie do podziału kompetencji, 5) ekspedycja poczty i przesyłek Uniwersytetu, prowadzenie ewidencji pocztowej listów i przesyłek oraz paczek, 6) prowadzenie książki kontroli opłat pocztowych wykazanych przez maszynę frankującą, 3. organizowanie i wykonywanie obsługi sekretarskiej związanej z działalnością kanclerza i jego zastępców, 4. prowadzenie punktu informacyjnego w holu Rektoratu., - pkt. 27 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia, - pkt 28 otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia, - dotychczasowego brzmienie pkt. 28 otrzymuje numerację pkt. 30, - pkt otrzymują brzmienie: 6

7 31. Dział Administracji Międzywydziałowej 32. Samodzielna Sekcja Administracyjno-Gospodarcza w Chorzowie 33. Sekcja Administracyjna Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku, - przepis pod pkt. 33 otrzymuje brzmienie: Do zakresu zadań Działu i Sekcji Administracyjno-Gospodarczych wymienionych w pkt. 31, 32 i 33 oraz Sekcji ds. Administracyjno- Gospodarczych w Dziale Gospodarowania Nieruchomościami należy: 1. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania administrowanych obiektów wraz z przynależnymi terenami zewnętrznymi oraz wyposażeniem poprzez: 1) bieżącą kontrolę ich stanu technicznego i estetycznego, 2) realizację prac naprawczych, konserwatorskich i remontowych niewymagających postępowań przetargowych, 3) odpowiednie zabezpieczenie obiektów i mienia przed kradzieżą oraz w zakresie bhp i op., 2. prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem w zakresie inwentaryzacji i kasacji, 3. prowadzenie ewidencji budynków, tworzenie i aktualizacja kartotek lokali, 4. prowadzenie książek obiektów wymaganych Prawem Budowlanym, 5. koordynacja prac firm zewnętrznych w administrowanych budynkach, 6. koordynacja logistyczna w zakresie dostawy towarów i usług, 7. wystawianie faktur przychodowych oraz właściwe opracowywanie zarówno faktur przychodowych jak i kosztowych zgodnie z obowiązującymi zasadami gospodarki finansowej, 8. sporządzanie protokołów przekazania oraz odbioru najmowanych lokali i obiektów, 9. obsługa techniczna w ramach doraźnych zadań, zleconych przez kierowników właściwych jednostek (spotkania, wystawy, koncerty, konferencje itp.), 10. administrowanie miejscami noclegowymi będącymi w dyspozycji jednostki, 11. realizacja innych zadań zleconych związanych ze specyfiką danej jednostki organizacyjnej, a ponadto w zakresie zadań Sekcji Administracyjnej Ośrodka Dydaktycznego w Rybniku należą sprawy związane z: 1) administracyjną obsługą przebiegu studiów oraz spraw bytowych studentów i współpraca w tym zakresie z dziekanatami wydziałów prowadzącymi kierunki studiów w Ośrodku, 2) administrowaniem i zarządzaniem lokalnymi sieciami komputerowymi.. 12 W związku z 7 ust. 2, w zarządzeniu nr 3 Kanclerza Uniwersytetu Śląskiego z dnia 1 października 2009 r. w sprawie utworzenia punktu informacyjnego w administracji ogólnouczelnianej wprowadza się następujące zmiany: - 3 otrzymuje brzmienie: 7

8 3 1. Obsługę punktu informacyjnego zapewnia Kancelaria Ogólna. 2. Nadzór organizacyjny nad wykonywaniem zadań punktu informacyjnego sprawuje Zastępca Kanclerza ds. Zarządzania Logistycznego.. 13 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 1 marca 2012 r., z wyjątkiem 1-4, 6 i 9, które wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2012 r. REKTOR Prof. zw. dr hab. Wiesław Banyś 8