Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4

Transkrypt

1 Szczecin, dnia r. ORG DP.3711/3753/15 Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej ZDROJE, Szczecin ul. Mączna 4 w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości 30 tys. euro, zaprasza do złoŝenia oferty na wykonanie zamówienia obejmującego: BADANIE I OCENĘ SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK 2015 ROZDZIAŁ I - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I INNE ISTOTNE POSTANOWIENIA 1. Badanie sprawozdania finansowego zostanie przez Wykonawcę przeprowadzone na tak dobranych próbach ksiąg i dowodów księgowych, aby dokumentacja badania stanowiła wystarczającą podstawę do sformułowania opinii o badanym sprawozdaniu finansowym. 2. Dobór prób ksiąg i dowodów do badania zostanie poprzedzony przeglądem funkcjonowania u Zamawiającego systemów: rachunkowości i kontroli wewnętrznej. 3. Przewidywane terminy czynności badania sprawozdania finansowego zostaną ustalone po podpisaniu umowy w harmonogramie ustalonym przez Wykonawcę i Zamawiającego. Harmonogram zostanie ustalony nie później niŝ 7 dni od daty zawarcia umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego stawiennictwa w siedzibie SPSZOZ Zdroje w Szczecinie przy ul. Mącznej 4 najpóźniej do dnia następnego od momentu wezwania przez Zamawiającego. 5. Wyniki przeprowadzonego badania sprawozdania finansowego Wykonawca przekaŝe Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach pisemnie i w jednym egzemplarzu na nośniku elektronicznym w formacie powszechnie dostępnym: 1) opinie o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego, 2) raport z badania sprawozdania finansowego, 3) wystąpienie do Kierownictwa Zamawiającego zawierające wykaz uchybień w systemie rachunkowości i kontroli wewnętrznej w przypadku stwierdzenia uchybień. 6. W razie wydania opinii zawierającej istotne zastrzeŝenia do prawidłowości lub rzetelności sprawozdania finansowego albo wydania o nim opinii negatywnej, zostanie Zamawiającemu przekazane uzasadnienie. 7. Suma Bilansowa SPSZOZ Zdroje za 2014 r. mieści się w przedziale: mln zł. 8. Przychód SPSZOZ Zdroje w 2014 r., ze sprzedaŝy towarów, materiałów i produktów mieści się w przedziale: mln zł. 9. Miejsce przeprowadzenia badania sprawozdania: siedziba SPSZOZ Zdroje, ul. Mączna 4, Szczecin. 10. Termin zakończenia badania i przedłoŝenia opinii i raportu nie dłuŝszy niŝ r. 11. Postępowanie jest prowadzone w oparciu o Regulamin w sprawie udzielania zamówień i wydatkowania środków publicznych w Samodzielnym Publicznym Specjalistycznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej Zdroje w Szczecinie w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Strona 1 z 5

2 ROZDZIAŁ II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. uprawnienia do badania sprawozdań finansowych spełniające kryteria bezstronności i niezaleŝności określone w art. 56 ust. 2-4 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym (t.j. Dz.U ze zm.) jak równieŝ zostały wpisane na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych prowadzoną przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów. Celem potwierdzenia spełniania warunku, Ŝe wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć niŝej wymienione dokumenty: b) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub/i Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych c) oświadczenie o spełnieniu wymogów bezstronności i niezaleŝności (załącznik nr 1) 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe naleŝycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat ( ), badanie sprawozdań finansowych w minimum 5 Zakładach Opieki Zdrowotnej. Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć niŝej wymienione dokumenty: b) wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych w okresie ostatnich 3 lat ( ), w Zakładach Opieki Zdrowotnej (według wzoru załącznika nr 3) 3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć niŝej wymienione dokumenty: b) wykaz składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób i posiadanych przez nie uprawnień (według wzoru załącznika nr 4) 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Celem potwierdzenia spełniania ww. warunku wykonawca zobowiązany jest złoŝyć pisemne oświadczenie na załączniku nr 2; 5) Oferty wykonawców nie spełniających kryterium bezstronności i niezaleŝności, o których mowa w art. 56 ust. 3 ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym, nie będą rozpatrywane. Bezstronność i niezaleŝność nie jest zachowana, jeŝeli biegły rewident: 1) posiada udziały, akcje lub inne tytuły własności w jednostce, w której wykonuje czynności rewizji finansowej, lub w jednostce z nią powiązanej; 2) jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrujących lub pracownikiem jednostki, w której wykonuje lub wykonywał czynności rewizji finansowej, albo jednostki z nią powiązanej; 3) w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki, w której wykonywał czynności rewizji finansowej; Strona 2 z 5

3 4) osiągnął chociaŝby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat, co najmniej 40 % przychodu rocznego z tytułu świadczenia usług na rzecz jednostki, w której wykonywał czynności rewizji finansowej, lub jednostki z nią powiązanej; nie dotyczy to pierwszego roku działalności biegłego rewidenta; 5) jest małŝonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki, w której wykonuje czynności rewizji finansowej, albo zatrudnia do wykonywania czynności rewizji finansowej takie osoby; 6) uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę, w której wykonuje czynności rewizji finansowej w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami; 7) z innych powodów, po przeprowadzeniu czynności zmierzających do wyeliminowania powstałych zagroŝeń, nie moŝe sporządzić bezstronnej i niezaleŝnej opinii lub raportu. 2. Sprawozdania finasowego w SPSZOZ Zdroje za rok obrotowy 2015 nie mogą badać te same osoby, które badały sprawozdanie finansowe Zleceniodawcy kolejno za lata 2013 i Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania podmiotu w obrocie prawnym, zgodnie z postanowieniami właściwego rejestru, zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub umowy spółki. JeŜeli upowaŝnienie do podpisania nie wynika ze złoŝonych dokumentów, do umowy powinno być załączone pisemne pełnomocnictwo do jej podpisania. 4. W przypadku, gdy wykonawca dołącza kopię (ksero) jakiegoś dokumentu jako załącznik do oferty, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Oferta, zawierająca kopie dokumentów niepotwierdzonych za zgodność, zostanie odrzucona jako niezgodna z Zaproszeniem do składania ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do uzupełnienia wymaganych dokumentów oraz do wyjaśnienia treści złoŝonej oferty. ROZDZIAŁ III - ZŁOśENIE I WYBÓR OFERTY 1. Na ofertę składają się niŝej wymienione dokumenty: 1) wypełniony załącznik nr 1 oferta cenowa; 2) wypełniony załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru biegłych rewidentów lub /i Uchwałę Krajowej Rady Biegłych Rewidentów o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych; 4) oświadczenie o spełnieniu wymogów bezstronności i niezaleŝności (załącznik nr 1); 5) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej (załącznik nr 3); 7) wykaz składu zespołu przeprowadzającego badanie (załącznik nr 4); 2. Oferta cenowa oraz pozostałe załączniki musza być podpisane przez osoby upowaŝnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. UpowaŜnienie do podpisania oferty cenowej i załączników musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia swojej oferty do dnia r. do godziny 11: Dokumenty składające się na ofertę powinny być umieszczone w zamkniętej zabezpieczonej kopercie oznaczonej w następujący sposób: Oferta w konkursie ofert na: BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO. Nie otwierać przed r. przed godz Strona 3 z 5

4 5. Zamawiający dopuszcza złoŝenie oferty w formie elektronicznej ( na adres org@zoz-zdroje.pl), pisemnej na adres: SPSZOZ Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin lub osobiście w Kancelarii SPSZOZ Zdroje ul. Mączna 4, Szczecin, kancelaria czynna w godzinach 7:25-15: Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 11:30 w siedzibie Zleceniodawcy, Budynek Administracyjny. 7. Za termin złoŝenia oferty uwaŝa się termin dotarcia oferty do Zamawiającego. Wszelkie oferty wniesione po terminie zostaną oferentom zwrócone bez ich rozpatrywania. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 8. Wykonawca jest zobowiązany podać w umowie tylko jedną cenę brutto. 9. Cena w ofercie powinna obejmować wszystkie pozycje zamówienia, podatek VAT oraz wszelkiego rodzaju upusty i rabaty i inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i niezbędne do jego wykonania. 10. Wybierając najkorzystniejszą ofertę Komisja będzie brała pod uwagę następujące kryteria: KRYTERIUM OCENY OFERT: 1 Cena brutto 80 punktów 2 Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej RAZEM: 20 punktów 100 punktów 1) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany według następującego kryterium ocen: a) Cena brutto 80 punktów Sposób przyznania punktów w kryterium cena brutto : cena najniŝsza x 100 x znaczenie kryterium 80% ocena oferty ocenianej b) Doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej 20 punktów Ocena będzie dokonywana w oparciu o przedstawione doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej (według danych zamieszczonych w załączniku nr 3). Wykonawca za wykonanie sześciu badań sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej otrzyma 2 punkty, natomiast za kaŝde następne doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej otrzyma po 2 kolejne punkty. Maksymalna ilość moŝliwych do otrzymania punktów wynosi 20 punktów - 15 badań sprawozdań finansowych w Zakładach Opieki Zdrowotnej. 2) Komisja ocenia oferty sumując punkty uzyskane z poszczególnych kryteriów. Komisja, jako najkorzystniejszą wybierze ofertę, która uzyska najkorzystniejszy bilans punktowy. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo uniewaŝnienia postępowania bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych. 4) Od wyników postępowania oferentom przysługuje odwołanie w terminie 5 dni od ich otrzymania. Odwołanie wnosi się do Dyrektora Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdroje. Dyrektor Samodzielnego Publicznego Specjalistycznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Zdroje rozpatruje odwołanie w ciągu 5 dni od daty jego wpłynięcia. Rozstrzygnięcie odwołania jest ostateczne. Strona 4 z 5

5 5) Po zatwierdzeniu wyboru wykonawcy przez Radę Społeczną SPSZOZ Zdroje, z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa. 6) BliŜsze informacje na temat zaproszenia do złoŝenia ofert moŝna uzyskać pod numerem telefonu: Główny Księgowy, bądź Dział Organizacyjny i Zamówień Publicznych (w zakresie prowadzonej procedury). Zatwierdzam Danuta Śliwa Dyrektor SPS ZOZ Zdroje Załączniki: 1. Załącznik nr 1- Oferta cenowa. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 - Wykaz przeprowadzonych badań sprawozdań finansowych podmiotów 4. Załącznik nr 4 - Wykaz składu zespołu przeprowadzającego badanie 5. Załącznik nr 5 - Wzór umowy. Strona 5 z 5