PO /13 Kolbuszowa, dnia UMOWA Nr 1/13

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 - istotne postanowienia umowy PO /13 Kolbuszowa, dnia UMOWA Nr 1/13 Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kolbuszowej, Piłsudskiego 59a, Kolbuszowa, NIP: , REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą" reprezentowanym przez : 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm./. 2 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu komputerowego, o którym mowa w ust. 2, wraz z odpowiednimi nośnikami oprogramowania i kablami przyłączeniowymi będącymi standardowym wyposażeniem i dokumentacją techniczną, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz ofercie Wykonawcy. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złożoną ofertą (załącznik nr 1 do umowy) tj. :

2 3.Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy: - wraz z pełnym kompletem oprogramowania i dodatkowych elementów dostarczonych przez producenta, - nowy, nie używany wcześniej w innych projektach, - zakupiony w oficjalnym kanale sprzedaży producenta, do którego należy Polska, co zgodnie z ww. wymogami oznacza, że będzie to sprzęt nowy, posiadający stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z tego obszaru oraz posiadający deklarację zgodności dla oferowanego sprzętu, - gotowy do pracy bezpośrednio po dostawie, - posiadający wszelką dokumentację i certyfikaty wymagane przepisami prawa. 4.Wykonawca zrealizuje dostawę przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w godzinach od 7:30 do 15:00, z wniesieniem i złożeniem we wskazanym miejscu, na własny koszt i ryzyko. 5.Do momentu odbioru przez Zamawiającego przedmiotu umowy ryzyko jego utraty, zniszczenia lub uszkodzenia obciąża Wykonawcę. 6.Po przyjęciu przedmiotu umowy Zamawiający zabezpiecza otrzymany przedmiot. Od chwili odbioru przedmiotu umowy ryzyko utraty dostarczonego przedmiotu przechodzi na Zamawiającego. 7.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w pkt 1 wolny od wad fizycznych i prawnych. 8. Prawo własności przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą jego odbioru bez zastrzeżeń. 3 OPROGRAMOWANIE 1. Zamawiający w ramach dostawy sprzętu komputerowego posiadającego oprogramowanie nabywa bezterminowe licencje do oprogramowania bez możliwości wypowiedzenia na polach eksploatacji określonych przez producenta. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zgodę producentów oprogramowania na dostarczanie licencji końcowym użytkownikom.

3 3. Wykonawca oświadcza, że udzielając licencji na oprogramowanie nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich, zwłaszcza w zakresie przepisów o wynalazczości, znakach towarowych, prawach autorskich i prawach pokrewnych o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz że nie zachodzą jakiekolwiek podstawy do zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń do tych praw. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę przed roszczeniami osób trzecich oraz do pokrycia wszelkich kosztów odszkodowań i strat z tym związanych jak również związanych z naruszeniem przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. nr 90 z 2006r., poz. 631 z późn. zm.). 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialności za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Zamówienia, a w szczególności jest odpowiedzialny względem Zamawiającego i osób trzecich za naruszenie ust Przeniesienie na Zamawiającego uprawnień licencyjnych następuje z chwilą odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy. 6. Oprogramowanie jest objęte bezpłatnymi aktualizacjami wszystkich elementów oprogramowania udostępnionymi minimum na stronie producenta oprogramowania przez okres wskazany w SIWZ (w załączniku 4 SIWZ). 7. Wynagrodzenie za udzielenie licencji oprogramowania zostało wkalkulowane w wynagrodzenie, o którym mowa w 6 ust ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Odbiór przedmiotu umowy odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego po wcześniejszym uprzedzeniu za pomocą fax z 3 dniowym wyprzedzeniem dokładnego terminu rozpoczęcia wykonania dostawy 2. Z czynności odbioru przedmiotu umowy strony sporządzą protokół odbioru oddzielnie dla każdego przedmiotu dostawy i usługi. Protokół wraz z danymi technicznymi i nr seryjnym zestawu komputerowego przygotuje Wykonawca i zostanie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Zamawiający upoważnia do odbioru przedmiotu umowy Pana Marcina Micka. 3. W przypadku stwierdzenia w sprzęcie będącym przedmiotem umowy wad w szczególności fizycznych lub nieprawidłowego działania sprzętu czy też jego części w czasie odbioru, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu (lub jego części) wolnego od wad w ciągu dwóch następnych dni roboczych.

4 4. W sytuacji opisanej w ust. 3 protokół odbioru zostanie podpisany w dwóch częściach (w części I- stwierdzającej dostarczenie wskazanego sprzętu i konieczność dostarczenia nowego sprzętu wolnego od wad oraz w części II, po dostarczeniu sprzętu wolnego od wad - stwierdzającej prawidłową realizację całej umowy). Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie w niniejszej sytuacji protokół odbioru podpisany w obu częściach. 5. Za wady fizyczne uznaje się braki w sprzęcie, nie spełnienie parametrów technicznych oraz jakąkolwiek niezgodność z opisem przedmiotu umowy zawartym w SIWZ. 6. Wykonawca w momencie dostawy sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu umowy dołączy deklaracje potwierdzające spełnianie przez dostarczony sprzęt norm, o których mowa w SIWZ oraz dokumenty potwierdzające otrzymanie gwarancji z serwisem na oferowany przedmiot zamówienia. 7. Wykonawca w momencie dostawy do każdej jednostki sprzętu wchodzącego w skład przedmiotu umowy dołączy po jednym egzemplarzu dokumentacji technicznej, instrukcji obsługi oraz kartę gwarancyjną od producenta sprzętu. Dopuszcza się instrukcje obsługi w języku polskim, przy czym brak instrukcji obsługi w języku polskim nie zwalnia wykonawcy ze świadczeń gwarancyjnych. 5 WARUNKI GWARANCJI I SERWISU 1. Gwarancja Wykonawcy obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego w ramach niniejszej umowy sprzętu w całości, tj. wszystkich elementów składających się na poszczególne urządzenia działające samodzielnie. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przez niego sprzęt pozbawiony jest wad prawnych. 2. Wykonawca udziela gwarancji na każdą jednostkę sprzętu, wchodzącego w skład przedmiotu umowy, na okresy określone w załączniku nr 4 SIWZ w poszczególnych pozycjach rodzajowych. Okresy gwarancyjne są liczone od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, co zostanie zapisane w dokumentach gwarancyjnych dostarczonych wraz ze sprzętem. 3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, przy czym okres rękojmi ustala się jako równy okresowi gwarancji jakości.

5 4.Do każdej jednostki sprzętu, wchodzącego w skład przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi sprzętu w języku polskim. Jeżeli Wykonawca nie jest producentem sprzętu, przy odbiorze sprzętu będzie zobowiązany załączyć kartę gwarancyjną od producenta lub jego oświadczenie, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych przez Wykonawcę, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem. 5.Wykonawca zapewni w okresie gwarancji bezpłatny serwis naprawczy i wymagane zapisami gwarancyjnymi konserwacje sprzętu w siedzibie Zamawiającego. 6.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia serwisu gwarancyjnego dostarczonego sprzętu przez własne punkty serwisowe lub punkty serwisowe innych podmiotów działających w tym zakresie na jego rzecz. 7.Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej sprzętu lub zostanie sporządzony protokół z naprawy. 8.Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi i serwisowymi. 9.W przypadku wystąpienia awarii w okresie objętym gwarancją Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy o zaistniałej sytuacji oraz o objawach usterki. 10. Czas realizacji naprawy zgodnie z zapisami w pakietach serwisowych i określonych w SIWZ. W sytuacji braku wskazania czasu realizacji naprawy w pakietach serwisowych, czas naprawy wynosi maksymalnie 5 dni roboczych liczony od dnia powiadomienia Wykonawcy. Wszelkie roszczenia z tyt. gwarancji Zamawiający będzie zgłaszać telefonicznie w godzinach pracy Wykonawcy na numer tel+ fax www. lub za pomocą formularza dostępnego na stronie WWW do siedziby Wykonawcy. W przypadku zmiany w/w danych kontaktowych, Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia roszczenia z tyt. gwarancji. 11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach strony umowy mogą pisemnie uzgodnić inny termin naprawy.

6 12. W przypadku gdy naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa Wykonawca odbierze sprzęt, z wyłączeniem twardego dysku a po naprawie dostarczy go do siedziby Zamawiającego. 13. Termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Zamawiający nie mógł korzystać ze sprzętu. 14. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy w przypadku, gdy po wykonaniu trzech napraw gwarancyjnych w okresie objętym gwarancją będzie on nadal wykazywał wady uniemożliwiające eksploatowanie go zgodnie z przeznaczeniem. Wymieniony przedmiot zamówienia musi być wolny od wad i odpowiadać warunkom określonym w SIWZ. W przypadku sprzętu posiadającego dysk twardy, Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia dysku twardego u Zamawiającego. 15. W przypadku wymiany przedmiotu zamówienia na nowy, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia sprzętu wolnego od wad. 16. W przypadku awarii dysku twardego w okresie gwarancji, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy o nie gorszych parametrach, bez konieczności zwrotu uszkodzonego i dokonywania ekspertyzy poza siedzibą Zamawiającego. Dopuszcza się zwrócenie Wykonawcy elektroniki uszkodzonych dysków twardych z pozostawieniem u Zamawiającego talerzy dysków, będących nośnikami zapisanych danych. Czynność demontażu dysków wykonuje Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym w jego siedzibie. Strony sporządzają protokół z czynności demontażu. 17. Wykonawca wyraża zgodę na instalowanie dowolnych komponentów komputerowych (np. kart sieciowych) w komputerowych jednostkach centralnych/przyłączanie dostarczonych monitorów do dowolnych komputerów/przyłączanie do zasilaczy dowolnych komputerów i monitorów oraz przyłączanie drukarek do dowolnych jednostek centralnych lub sieci komputerowej w dowolnym jej segmencie przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym bez naruszenia warunków gwarancyjnych przyjętych w umowie. Zamawiający dokona tej czynności zgodnie ze sztuką inżynierską przez wykwalifikowany personel. W okresie gwarancyjnym na wezwanie Zamawiającego Wykonawca udzieli bezpłatnej pomocy przy wyżej wymienionych czynnościach. 18. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia mechaniczne przedmiotu zamówienia powstałe z winy Zamawiającego.

7 19. W karcie gwarancyjnej Wykonawca zamieści informacje zawierające nazwę, adres siedziby, adres i telefony Wykonawcy oraz serwisu gwarancyjnego. 20. Pozostałe szczegółowe warunki gwarancyjne i serwisu gwarancyjnego zostaną zawarte w kartach gwarancyjnych załączonych do sprzętu i będą zobowiązujące dla Stron umowy i nie mogą powodować zwiększenia wartości zamówienia 6 WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 1. Za realizację przedmiotu umowy t.j dostawy 15szt zestawów komputerowych strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: Płatnikiem wynagrodzenia będzie Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu umowy oraz w przypadku sprzętu komputerowego posiadającego oprogramowanie zaspokaja wszelkie roszczenia z tytułu udzielenia licencji majątkowych praw autorskich oraz praw zależnych do oprogramowania, o którym mowa w Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy po dostarczeniu i odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu umowy na podstawie faktury VAT. Wykonawca wystawi fakturę VAT po odbiorze bez zastrzeżeń przedmiotu niniejszej umowy. Termin płatności wynagrodzenia wynosi do 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Płatność wynagrodzenia realizowana będzie przelewem na konto Wykonawcy. 5. Wykonawca wystawi fakturę łączną na całość zadania. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu. Wykonawca wystawi fakturę VAT na - Powiatowy Urząd Pracy w Kolbuszowej. 7. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Powiatowego Urzędu Pracy w Kolbuszowej.

8 7 TERMIN REALIZACJI 1. Termin wykonania zamówienia w zakresie dostawy i usługi przedmiotu niniejszej umowy do siedziby Zamawiającego wynosi: do r. do godz Za dzień realizacji przedmiotu umowy uznany będzie dzień, w którym Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego całość przedmiotu umowy i zostanie podpisany protokół odbioru bez zastrzeżeń. Dzień ten będzie uznany przez strony za dzień odbioru przedmiotu umowy. 8 PEŁNOMOCNICY DO WSPÓŁPRACY 1. Pełnomocnikiem Zamawiającego do współpracy jest: 2. Pełnomocnikiem Wykonawcy do współpracy jest: 9 KARY UMOWNE Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości: 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto. 2. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W razie zwłoki w realizacji obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W razie odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 5. Zamawiający może potrącić przewidzianą w umowie karę z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Przez wynagrodzenie umowne brutto, będące podstawą naliczania kar umownych rozumie się kwotę odpowiadającą cenie brutto oferty.

9 7. Wszelkie odszkodowania, w tym z tytułu kar umownych należne w związku z realizacją niniejszej umowy nie mogą przekroczyć 20 % jej wartości. 8. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przewyższy kary umowne. 9. W przypadku zwłoki w terminie realizacji przedmiotu umowy co najmniej o 1 dzień kalendarzowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie obowiązku. 10. Odstąpienia od umowy strony dokonują w formie pisemnego oświadczenia złożonego drugiej stronie. 11. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nie dojście do skutku realizacji umowy, jeśli jest to wywołane siłą wyższą". 12. Wykonawca jest zobowiązany udokumentować zaistnienie przypadku siły wyższej". 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca może dokonać przelewu całości lub części wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy na rzecz podmiotów i osób trzecich wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejsza umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnego aneksu. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiącym egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

10 Zamawiający: Wykonawca: Załączniki : 1. Oferta Wykonawcy