Warunki przetargu w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług sprzętowotransportowych dla PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach nr sprawy 18/07/2016/K

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów tel. (041) /25 centrala i Kanalizacji Spółka z o.o. fax (041) Starachowice, ul. Iglasta 5 poczta@pwik.starachowice.pl Starachowice, r. Warunki przetargu w trybie zapytania o cenę na świadczenie usług sprzętowotransportowych dla PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach nr sprawy 18/07/2016/K Istotne postanowienia dotyczące zamówienia: Zamawiający: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., ul. Iglasta 5, Starachowice tel faks poczta@pwik.starachowice.pl Tryb prowadzenia postępowania: Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień /dostępny na stronie w trybie zapytania o cenę. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzętowo-transportowych dla PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach w podziale na 4 zadania: Zadanie 1 Transport piachu do siedziby PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach. Zamówienie będzie udzielone na okres 12 miesięcy. Przewidywana/orientacyjna ilość zamówienia w ciągu 12 miesięcy wynosi około ton Orientacyjna odległość piaskowni od siedziby Zamawiającego wynosi 12,5 km. (trasa kursu około 25km) Zadanie 2 Transport kruszywa do siedziby PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach. Zamówienie będzie udzielone na okres 12 miesięcy. Przewidywana/orientacyjna ilość zamówienia w ciągu 12 miesięcy wynosi około ton Orientacyjna odległość kopalni od siedziby Zamawiającego wynosi 45 km. (trasa kursu około 90km) Strona 1

2 Zadanie 3 Wynajem samochodu ciężarowego wywrotki o ładowności min. 8 ton wraz z kierowcą - doraźnie do przewozu materiałów sypkich i półpłynnych w celu usunięcia awarii sieci wodociągowej i kanalizacyjnej - w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w ilości ogółem około 1500 godzin pracy. Samochód musi być wyposażony w sygnalizację ostrzegawczą na dachu kogut Zadanie 4 Wynajem koparko-ładowarki typu Fadroma wraz z operatorem doraźnie do wyrównywania terenu, przepychania ziemi na wyrobiskach powstałych po usunięciu awarii, załadunku i rozładunku materiałów sypkich i półpłynnych - w okresie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w ilości ogółem około 220 godzin pracy. 2. Wymagania techniczne i formalne a) Samochody ciężarowe muszą być przystosowane do przewozu materiałów sypkich. b) Samochód przeznaczony do realizacji zadania 3 musi posiadać szczelne burty i być przystosowany do przewozu materiałów półpłynnych. c) Wszystkie pojazdy muszą posiadać ważne badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie komunikacyjne OC. d) Kierowcy pojazdów/operatorzy sprzętu posiadać wszelkie aktualne dokumenty - uprawnienia, badania wymagane przepisami prawa polskiego konieczne do obsługi w/w pojazdów. e) Kierowca i operator sprzętu dotyczącego zadania 2 i 3 musi być wyposażony w telefon komórkowy dla zapewnienia stałej łączności i umożliwienia bezpośredniego kontaktu Zamawiającego z przedstawicielem Wykonawcy pracującym w terenie. f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ew. szkody na rzecz osób trzecich, powstałe w wyniku świadczonej usługi. g) Podane ilości kilometrów w zadaniu 1 i 2 oraz godzin pracy w zadaniach 3 i 4 są orientacyjne i będą zmienne w zależności od zapotrzebowania zamawiającego. h) Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tytułu zwiększenia bądź zmniejszenia ilości kilometrów oraz godzin pracy. i) W przypadku braku dostępności sprzętu Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu usług u innego wykonawcy. 3. Sposób realizacji zamówienia. W zakresie realizacji Zadania 1 i Zadania 2 a) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na transport w formie telefonicznej. b) Wykonawca zrealizuje zamówienie najpóźniej następnego dnia po zgłoszeniu. c) Realizacja zamówienia w dni od poniedziałku do soboty. Strona 2

3 d) Podstawą płatności przy transporcie piachu i kruszywa będzie cena jednostkowa oferowana przez Wykonawcę za każdy przejechany km. e) Podstawą rozliczenia za świadczone usługi transportowe będzie zestawienie ilości przejechanych km w danym miesiącu potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. f) Zapłata za świadczone usługi nastąpi na podstawie comiesięcznych faktur, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. W zakresie realizacji Zadania 3 i Zadania 4 a) Zamawiający będzie zgłaszał zapotrzebowanie na sprzęt wraz z kierowcą/operatorem w formie telefonicznej w zależności od bieżących potrzeb, a Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się na miejsce wskazane przez Zamawiającego w czasie maksymalnie do 2 godzin; realizacja zamówienia w dni od poniedziałku do soboty. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia również w dni wolne od pracy (sytuacje wyjątkowe). c) Minimalny czas pracy 2 godz. d) Podstawą płatności będzie cena jednostkowa oferowana przez Wykonawcę za godzinę pracy sprzętu, która będzie uwzględniać wszystkie czynności określone dla ww. usługi. e) Podstawą rozliczenia za świadczone usługi będzie zestawienie ilości godzin pracy sprzętu w danym miesiącu potwierdzone przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. f) Zapłata za świadczone usługi nastąpi na podstawie comiesięcznych faktur, przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Zadania częściowe i wariantowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia: Zamówienia będą udzielone na okres 12 miesięcy. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać wykonawcy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Strona 3

4 W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą złożyć odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem oraz podpisane oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Sposób przygotowania oferty: 1. W formie pisemnej w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub inną trwałą i czytelną techniką oraz należy podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 2. Ofertę należy złożyć w kopercie w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie i zaadresować: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Starachowice ul. Iglasta nr 5. Oraz opisać: Przetarg- 18/07/2016/K Nie otwierać do dnia r. do godz Oferta musi zawierać co najmniej: a) Wypełniony załącznik nr 1 oferta (dla każdego zadania) b) Wypełniony załącznik nr 2 oświadczenia c) Odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem; d) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów. Termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny zamawiającego. w sekretariacie w siedzibie Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Sposób obliczania ceny, warunki płatności: 1. Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). 2. Cena ofertowa jest ceną brutto oraz musi uwzględniać całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym min.: koszt zaopatrzenia sprzętu w paliwo i inne materiały pędne, koszt wynagrodzenia kierowcy/operatora, koszt dojazdu i zjazdu sprzętu z miejsca garażowania do miejsca przeznaczenia, koszt napraw i utrzymania w gotowości technicznej sprzętu wraz z wyposażeniem, koszt utrzymania i eksploatacji telefonu komórkowego. Strona 4

5 3. W cenie ofertowej wykonawca wyodrębni cenę netto i podatek VAT. 4. Wszystkie rozliczenia będą prowadzone w złotych polskich. 5. Zamawiający ureguluje należności wynikające z realizacji niniejszego zamówienia przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT. Termin związania z ofertą: Termin związania z ofertą wynosi 20 dni od dnia otwarcia ofert. Kryteria wyboru oferty: Zadanie 1 i 2 Przy wyborze oferty na realizację Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena względem ładowności samochodu ciężarowego (najniższa cena za 1 km transportu tony materiału). Cena- 100% Zadania 3 i 4 Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta z najniższą ceną za 1/godz. pracy. Cena- 100% Pozostałe informacje: Kontakt w sprawie: poczta@pwik.starachowice.pl Zamawiający podpisze umowę z wybranym wykonawcą po upływie 6 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty. Do kontaktów w sprawie postępowania: Elżbieta Rychlik 41/ Prezes Zarządu PWiK Sp. z o.o. W załączeniu: 1. załącznik nr 1 oferta 2. załącznik nr 2 oświadczenia. Strona 5

6 nr sprawy 18/07/2016/K OFERTA ZADANIE 1 Wykonawca: Nazwa:. Adres:.. Tel... faks REGON... NIP... Osoba upoważniona do kontaktów... Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w zakresie Zadania 1: transport piachu na teren PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach - zgodnie z treścią zaproszenia do składania ofert, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości Zadania 1 wynosi: Cena transportu za 1/km netto VAT Cena transportu za 1/km brutto Ładowność pojazdu w tonach Ceny podane w powyższej tabeli będą podstawą rozliczeń i zawarte w umowie netto... PLN za każdy przejechany km dot. transportu piachu przy pełnej ładowności samochodu ciężarowego wynoszącym.. ton (słownie:... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości... PLN, stawka VAT.. co stanowi łącznie kwotę:... PLN (słownie:... PLN). Strona 6

7 Dla oceny i porównania ofert będzie brana pod uwagę cena transportu 1 tony materiału za 1 km zgodnie z poniższym wzorem: PLN ton PLN (słownie:... PLN) 4) niniejsza oferta jest ważna przez 20 dni, 5) W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Podpis(y) osoby/osób upoważnionych.. Strona 7

8 nr sprawy 18/07/2016/K OFERTA ZADANIE 2 Wykonawca: Nazwa:. Adres:.. Tel... faks REGON... NIP... Osoba upoważniona do kontaktów... Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w zakresie Zadania 2: transport kruszywa na teren PWiK Sp. z o.o. w Starachowicach - zgodnie z treścią zaproszenia do składania ofert, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości Zadania 2 wynosi: Cena transportu za 1/km netto VAT Cena transportu za 1/km brutto Ładowność pojazdu w tonach Ceny podane w powyższej tabeli będą podstawą rozliczeń i zawarte w umowie netto... PLN za każdy przejechany km dot. transportu kruszywa przy pełnej ładowności samochodu ciężarowego wynoszącym.. ton (słownie:... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości... PLN, stawka VAT.. co stanowi łącznie kwotę:... PLN (słownie:... PLN). Strona 8

9 Dla oceny i porównania ofert będzie brana pod uwagę cena transportu 1 tony materiału za 1 km zgodnie z poniższym wzorem: PLN ton = PLN (słownie:... PLN) 4) Niniejsza oferta jest ważna przez 20 dni. 5) W przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Podpis(y) osoby/osób upoważnionych Strona 9

10 nr sprawy 18/07/2016/K OFERTA ZADANIE 3 Wykonawca: Nazwa:. Adres:.. Tel... faks REGON... NIP... Osoba upoważniona do kontaktów... Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w zakresie Zadania 3: wynajem samochodu ciężarowego wywrotki o ładowności.... ton wraz z kierowcą - doraźnie do przewozu materiałów sypkich w celu usunięcia awarii sieci wodociągowej i kanalizacyjnej - zgodnie z treścią zaproszenia do składania ofert, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości Zadania 3 wynosi: netto... PLN za ciężarowego-wywrotki z kierowcą (słownie:... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości... PLN, stawka VAT.. co stanowi łącznie kwotę:... PLN każdą godzinę wynajmu samochodu (słownie:... PLN). 4) niniejsza oferta jest ważna przez 20 dni, 5) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Podpis(y) osoby/osób upoważnionych. Strona 10

11 nr sprawy 18/07/2016/K OFERTA ZADANIE 4 Wykonawca: Nazwa:. Adres:.. Tel... faks REGON... NIP... Osoba upoważniona do kontaktów... Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zaproszenia do składania ofert dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia w zakresie Zadania 4: wynajem koparko-ładowarki typu Fadroma wraz z kierowcą - doraźnie do wyrównywania terenu, przepychania ziemi na wyrobiskach powstałych po usunięciu awarii, załadunku i rozładunku materiałów sypkich - zgodnie z treścią zaproszenia do składania ofert, 3) cena mojej (naszej) oferty za realizację całości Zadania 4 wynosi: netto... PLN za każdą godzinę wynajmu koparkoładowarki z kierowcą (słownie:... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości... PLN, stawka VAT.. co stanowi łącznie kwotę:... PLN (słownie:... PLN). 4) niniejsza oferta jest ważna przez 20 dni, 5) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą umowę zobowiązuję(emy) się zawrzeć w miejscu i terminie jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego. Podpis(y) osoby/osób upoważnionych Strona 11

12 Załącznik nr 2 do sprawy nr 18/07/2016/K O Ś W I A D C Z E N I A [pieczątka firmy] [miejscowość, data] Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki udziału w postępowaniu opisane zaproszeniu do składania ofert w szczególności: a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w 29 Regulaminu udzielania zamówień. Ponadto: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 20 dni od terminu składania ofert. Podpis(y) osoby/osób upoważnionych Strona 12