SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką, opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynków wraz z kosztorysami i sprawowaniem przez projektanta nadzoru autorskiego w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta powinna być sporządzona w formie pisma skierowanego do organizatora przetargu i zawierać : 1.Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 2.Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń. 3.Oświadczenie, że w razie wygrania przetargu oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy wciągu 10 dni kalendarzowych od dnia rozstrzygnięcia przetargu. 4.Oświadczenie że oferent posiada uprawnienia do wykonania zamówienia. 5.Oświadczenie, że oferent znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduje się w upadłości i nie jest w stanie likwidacji. 6 Podpisany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 7.Wykaz prac wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat związanych z przedmiotem zamówienia. 8.Referencje dotyczące wszystkich robót umieszczonych w wykazie w związku z pkt Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie i opisanej Przetarg na opracowanie dokumentacji technicznej docieplenia budynków w zasobach CHSM. należy także podać adres i nazwę firmy oferenta. 10.Wszystkie strony oferty i załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez uprawnionych przedstawicieli. 11.Wszystkie dokumenty powinny być zszyte. 12.Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi oferent. 13. Oferta i wszystkie załączone w niej dokumenty winny być sporządzone w języku polskim. 11.Oferty nie zawierające któregokolwiek oświadczenia, bądź wymaganych dokumentów będą odrzucone. Druk oświadczenia załącznik nr 4 W przypadku kserokopii dokumentu, dokument ten powinien być poświadczony za zgodność z oryginałem. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO z kolorystyką, opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynków łącznie z kosztorysami i sprawowaniem przez projektanta nadzoru autorskiego ( dla jednego budynku jedna wizyta ) według załącznika Nr 1- zakres prac projektowych. III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA r. IV. KRYTERIA WYBORU OFERTY. Zamawiający przy wyborze oferty posługiwać się będzie kryteriami: - cena oferty 100 %

2 Ponadto oferent powinien spełniać warunki: 1. okres płatności za wykonane dostawy 30 dni od dnia dostarczenia faktury. 2. termin realizacji zamówienia jak w punkcie III SWIZ 3. co najmniej dwie wykonane roboty w ostatnich trzech latach zgodnie z przedmiotem zamówienia. 4. pozytywna ocena wiarygodności oferenta. 5.dobra jakość i terminowość prac projektowych wykonanych w CHSM w latach poprzednich jeżeli Oferent takie roboty wykonywał. W przypadku nie spełnienia któregokolwiek z w/w warunków oferta podlega odrzuceniu. Zamawiający może przeprowadzić przetarg dwustopniowy, przy czym do drugiego etapu negocjacji winna zostać zakwalifikowana co najmniej 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu. Decyzję o przeprowadzeniu przetargu jedno lub dwustopniowego podejmuje Komisja Przetargowa po przeprowadzeniu analizy ofert. Oferent w trakcie negocjacji cenowych nie może zaoferować ceny wyższej niż w złożonej ofercie pierwotnej. Przetarg uważa się za ważny w przypadku, kiedy wpłynie co najmniej jedna ważna oferta w terminie określonym w ogłoszeniu bądź w SIWZ. V. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OPRACOWANIA DOKUMENTACJI Przedmiotem przetargu jest opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO z kolorystyką, opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynków z obowiązującymi przepisami, wraz z kosztorysami i sprawowaniem przez projektanta nadzoru autorskiego. Zleceniobiorca uzgodni dokumentację techniczną ze Strażą Pożarną. Projekty kolorystyki i szczegółowy zakres prac remontowych należy uzgodnić ze Zleceniodawcą Administracją osiedla : ADM III ul. Wolności 3A tel Pan Marian Krzeszowiec ADM IV ul. K. Szymanowskiego 15 tel Pan Grzegorz Naumowicz Prace stanowiące przedmiot umowy Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do dnia r. w ilości : po 5 egzemplarzy projektu architektonicznego budowlano - wykonawczego po 2 egzemplarze kosztorysu inwestorskiego z przedmiarem po 1 egzemplarzu specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych całość zapis w wersji elektronicznej VI. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTY W ofercie należy podać w zł: 1. Oferta powinna zawierać cenę netto i brutto oddzielnie dla każdego budynku wymienionego w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz cenę wartości całego zadania netto i brutto. 2.Oferowane ceny winny obejmować wszystkie koszty Wykonawcy, niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zlecenia np.: koszty uzyskania map do celów projektowych 3.Cena brutto całości zadania musi być podana w złotych na stronie załącznika ofertowego cyframi i słownie. 4.Ceny podane w ofercie nie mogą ulec zmianie i będą stanowić podstawę do zawarcia umowy. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY. Oferent przystępujący do przetargu winien wnieść wadium w wysokości 1500 zł w pieniądzu w terminie do dnia r. na konto Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie : PKO BP S.A z adnotacją Wadium na opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenia budynków w zasobach CHSM.

3 Kwota wadium winna wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego do dnia r. Uwaga: Brak wpływu środków /kwoty wadium/ na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego do dnia r. skutkuje tym, że dana oferta nie będzie otwierana i rozpatrywana przez Komisję Przetargową oraz zostanie niezwłocznie odesłana na adres siedziby firmy wskazany na kopercie oferty. W przypadku braku możliwości weryfikacji adresu, oferta będzie przechowywana w siedzibie Zamawiającego przez 30 dni licząc od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Po upływie niniejszego terminu oferta będzie komisyjnie zniszczona. Przedmiotowy zapis ma także zastosowanie w przypadku złożenia oferty do siedziby Zamawiającego po terminie wyznaczonym w pkt. IX niniejszej SIWZ. 1.Oferent, którego oferta zostanie wybrana traci wadium na rzecz zamawiającego w przypadku gdy :-odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie -zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta 2.Zamawiający zwróci wadium w terminie 5 -ciu dni po wyborze oferenta lub unieważnieniu przetargu bez oprocentowania. 3.Wybrany oferent który podpisze umowę zobowiązuje się do pozostawienia wadium na koncie Zamawiającego jako zabezpieczenie należytego wykonania przedmiotu umowy. Z kwoty tej mogą być potrącone kary umowne i słuszne roszczenia zamawiającego. Zwrot nastąpi w terminie 30 dni od całkowitego odbioru zadania bez oprocentowania. VIII. KRYTERIA DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY Zamawiający zleci wybranemu oferentowi, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji. W przypadku gdy oferent, który wygrał przetarg uchyla się przyjęcia zlecenia, zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych, pod warunkiem, że wpłynęła więcej niż 1 oferta nie podlegająca odrzuceniu. IX. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w pokoju 209 II piętro przy ul. Lwowskiej 51 do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w pokoju 208 II piętro w dniu r. o godz12 05 Oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT. 1.Komisja Przetargowa działa w oparciu o Regulamin Przetargów obowiązujący w Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej, 2.Otwarcia ofert dokonuje Komisja Przetargowa publicznie, dokonując wstępnej analizy złożonych ofert w celu oceny spełnienia warunków formalnych. 3.Komisja Przetargowa w części jawnej posiedzenia ogłasza nazwy i adresy oferentów oraz proponowane przez nich ceny w obecności oferentów, dokonuje sprostowania oczywistych omyłek w tekście oferty, powiadamiając o tym oferenta. Obecni przy otwarciu ofert oferenci mają prawo składania oświadczeń do protokołu postępowania. 4.Dalsza część postępowania przetargowego jest niejawna. 5.Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu na podstawie kryteriów określonych w pkt. IV specyfikacji. 6.Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta, bądź unieważnienia przetargu bez podania przyczyn w każdym czasie.

4 Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć adresowa Oferenta Chełmska Spółdzielnia Mieszkaniowa Chełm, ul. Lwowska 51 Formularz ofertowy Na opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką, opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO z kolorystyką wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynków łącznie z kosztorysami i sprawowaniem przez projektanta nadzoru autorskiego i wykonanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie, przedstawiamy naszą ofertę na wykonanie tych prac. Dane dotyczące naszej firmy i warunki oferty : lp opis ilość/wartość/opis 1 Nazwa firmy 2. Terminy wykonania przedmiotu umowy 3. Termin płatności /30 dni/ 4. Termin ważności oferty /minimum 45 dni/ 5 Gwarancja na wykonane prace projektowe minimum 3- lata

5 Załącznik nr 3 do SIWZ Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej wraz z kosztorysem na docieplenia ścian osłonowych i cokołu metodą BSO z kolorystyką całego zespołu budynków. ul. Droga Męczenników 4 ul. Droga Męczenników 6 ul. Droga Męczenników 8 ul. Droga Męczenników 10

6 Załącznik nr 3 do SIWZ Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej wraz z kosztorysem na docieplenia ścian osłonowych i cokołu metodą BSO z kolorystyką ul. Droga Męczenników 12 ul. Droga Męczenników 14 ul. Połaniecka 12 ul. Połaniecka 14 ul. Połaniecka 16 Oferta na opracowanie dokumentacji technicznej wraz z kosztorysem na docieplenia ścian osłonowych i cokołu metodą BSO z kolorystyką łącznie z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie. ul. H. Wieniawskiego 15

7 Załącznik nr 3 do SIWZ Wartość całości zadania netto /cyfrowo i słownie/ Wartość całości zadania brutto /cyfrowo i słownie/... podpis oferenta

8 PROJEKT UMOWY O PRACE PROJEKTOWE NR TT/... /2016 Załącznik nr 2 do SIWZ Zawarta dnia r. w Chełmie pomiędzy Chełmską Spółdzielnią Mieszkaniową Chełm, ul. Lwowska 51, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: mgr Ewa Jaszczuk Prezes Zarządu mgr inż. Maciej Cieślak Zastępca Prezesa Zarządu a... zwaną dalej Przyjmującym Zamówienie, reprezentowaną przez: Zamawiający powierza, a przyjmujący przyjmuje zamówienie do wykonania opracowanie dokumentacji technicznej na wykonanie: - dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO wraz z kolorystyką całego zespołu budynków zlokalizowanych w Chełmie przy ul. Droga Męczenników 4, ul. Droga Męczenników 6, ul. Droga Męczenników 8, ul. Droga Męczenników dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO wraz z kolorystyką zlokalizowanych w Chełmie przy: ul. Droga Męczenników 12, ul Droga Męczenników 14, ul. Połaniecka 12, ul. Połaniecka 14, ul. Połaniecka dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO wraz z kolorystyką wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynku zlokalizowanego w Chełmie przy ul. H. Wieniawskiego 15 w tym sprawowanie przez projektanta nadzoru autorskiego, pozostałe niezbędne uzgodnienia dokumentacji technicznej dla w/w budynków, zgodnie z SIWZ która wraz z załącznikiem jest integralną częścią niniejszej umowy. 2.Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się je wykonać zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 2 Przyjmujący Zamówienie uzgodni dokumentację techniczną ze Strażą Pożarną i innymi urzędami oraz za pośrednictwem Zamawiającego wystąpi o zatwierdzenie projektów wraz z

9 uzyskaniem map do celów projektowych na swój koszt. 3 1.Prace stanowiące przedmiot umowy zgodnie z 1 Przyjmujący zamówienie przekaże Zamawiającemu do dnia: r. - w ilości: po 5 egzemplarzy projektu architektonicznego budowlano-wykonawczego po 2 egzemplarze kosztorysu inwestorskiego z przedmiarem po 1 egzemplarzu specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych całość zapis w wersji elektronicznej dla każdego budynku. 2.Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do uzgodnienia kolorystyki z Zamawiającym do dnia r. 3.Projekty kolorystyki i szczegółowy zakres prac remontowych należy uzgodnić ze Zleceniodawcą Administracją Osiedla: ADM III ul. Wolności 3A tel Pan Marian Krzeszowiec ADM IV ul. K. Szymanowskiego 15 tel Pan Grzegorz Naumowicz 4 1.Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się czuwać nad realizacją dzieła stanowiącego przedmiot niniejszej umowy w zakresie zgodności z projektem. 2.Wszelkie zmiany dzieła wymagają pisemnego zezwolenia Zamawiającego. 3.Przyjmujący Zamówienie jest obowiązany na żądanie Zamawiającego przedstawić w terminie 3 dni od daty wezwania przez Zamawiającego pisemną informację o zakresie dotychczas wykonanych prac. 5 1.Strony ustalają, że wynagrodzenie za prace określone w 1 wynosić będzie... zł brutto. 2.Wynagrodzenie zostanie ostatecznie określone na podstawie odbioru poszczególnych elementów prac projektowych, tj: a) wykonanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO wraz z kolorystyką całego zespołu budynków zlokalizowanych w Chełmie przy: ul. Droga Męczenników 4... zł brutto ul. Droga Męczenników 6... zł brutto ul. Droga Męczenników 8... zł brutto

10 ul Droga Męczenników zł brutto b.)wykonanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO wraz z kolorystyką budynków zlokalizowanych w Chełmie przy: ul. Droga Męczenników zł brutto ul. Droga Męczenników zł brutto ul. Połaniecka zł brutto ul Połaniecka zł brutto ul. Połaniecka zł brutto c.) wykonanie dokumentacji technicznej na docieplenie ścian i cokołów metodą BSO wraz z kolorystyką i z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie budynku zlokalizowanego w Chełmie przy: ul. H. Wieniawskiego 15...zł brutto w tym pozostałe niezbędne uzgodnienia dokumentacji technicznej. Jedna wizyta w ramach nadzoru autorskiego dla jednego budynku... zł. brutto Zamawiający ma prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy do 50% bez negatywnych skutków dla Zamawiającego. 6 1.Dokumentem przekazującym projekt budowlano - wykonawczy jest protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez obie strony. 2.Warunkiem wystawienia faktury przez Przyjmującego Zamówienie jest dokonanie odbioru wykonanych prac, stwierdzone podpisami upoważnionych przedstawicieli stron umowy. 3.Zleceniobiorca udziela Zleceniodawcy 3 letniej gwarancji na wykonane prace projektowe. 7 1.Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonane dzieło w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury na adres Chełm, ul Lwowska 51, przelewem na wskazany przez Przyjmującego Zamówienie rachunek bankowy. 2.Za datę dokonania płatności przez Zamawiającego uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8

11 1.Zamawiającemu za niedotrzymanie ustalonego terminu przekazania prac projektowych przysługuje prawo do naliczenia od Przyjmującego Zamówienie kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki. 2.Jeżeli Przyjmujący Zamówienie opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, a także jeżeli Przyjmujący Zamówienie nie przedstawi informacji określonej w 4 ust 3, bądź jeżeli ta informacja jest nierzetelna, Zamawiający może bez wyznaczenia dodatkowego terminu od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu do wykonania dzieła. 3.Jeżeli Przyjmujący Zamówienie wykonuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonanie prac projektowych innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Przyjmującego Zamówienie. 9 Dla rozpatrywania wszelkich sporów wynikających z postanowień niniejszej umowy właściwy jest sąd miejsca siedziby Zamawiającego 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksy Cywilnego 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron, a zmiana może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie. Zamawiający: Przyjmujący zamówienie:

12 Załącznik nr 1 do SIWZ ZAKRES PRAC PROJEKTOWYCH 1. Dokumentacja techniczna na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO wraz z kolorystyką całego zespołu budynków w budynkach zlokalizowanych w Chełmie przy: ul. Droga Męczenników 4 ul. Droga Męczenników 6 ul. Droga Męczenników 8 ul. Droga Męczenników 10 2.Dokumentacja techniczna na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO wraz z kolorystyką w budynkach zlokalizowanych w Chełmie przy: ul. Droga Męczenników 12 ul. Droga Męczenników 14 ul. Połaniecka 12 ul. Połaniecka 14 ul. Połaniecka 16 3.Dokumentacja techniczna na docieplenie ścian i cokołów budynków metodą BSO wraz z kolorystyką, wraz z opracowaniem wzmocnienia ścian warstwowych poprzedzającego docieplenie w budynku zlokalizowanym w Chełmie przy: ul. H. Wieniawskiego 15 Dokumentacja techniczna powinna składać się: 5 egzemplarzy - projektu architektonicznego budowlanego - wykonawczego 2 egzemplarzy - kosztorysu inwestorskiego z przedmiarem 1 egzemplarzu - specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych całość - zapis w wersji elektronicznej dla każdego budynku. w tym pozostałe niezbędne uzgodnienia dokumentacji technicznej.

13 Załącznik nr 4 do SIWZ OŚWIADCZENIE dotyczy przetargu na wykonanie i opracowanie dokumentacji technicznej na docieplenia budynków w zasobach Chełmskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Chełmie. Oświadczam, że: 1.Zapoznałem się z warunkami zamówienia i akceptuje te warunki bez zastrzeżeń; 2.W razie wygrania przetargu zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu; 3. Posiadam uprawnienia do wykonania zamówienia; 4. Znajduję się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduję się w upadłości i nie jestem w stanie likwidacji.... podpis oferenta

14