Normy. Dyrektywy UE. Deklaracja zgodności. Menadżer Norm. Baza danych Online. nowoczesne zarządzanie normami i przepisami UE w systemie Safexpert

Transkrypt

1 Deklaracja zgodności Dyrektywy UE Baza danych Online Normy Menadżer Norm nowoczesne zarządzanie normami i przepisami UE w systemie Safexpert safexpert.luc.pl

2 Nowoczesne zarządzanie normami Normy odgrywają szczególnie ważną rolę w kontekście oznakowania CE. Ale stosowanie norm w praktyce napotyka następujące problemy: trudno nadążyć za przyrostem ilości norm; trudnym jest bycie na bieżąco; oryginalne teksty norm są w organizacji niedostępne lub trudne do odnalezienia. Menadżer Norm Safexpert wesprze Cię w: szybkim odnajdywaniu norm i przepisów; stałym aktualizowaniu ważnych dla Twojego przedsiębiorstwa informacji o normach; szybkim dostępie do oryginalnych tekstów norm w formacie PDF. Prezentacja video online Prócz tej broszury informacyjnej na stronie udostępniamy także film prezentujący Menadżera Nom. Zaledwie osiem minut wystarczy, by dowiedzieć się w jaki sposób Safexpert umożliwia sprawne wykorzystanie wiedzy zawartej w normach. 1. Proste wyszukiwanie norm Wyszukiwanie jest bardzo proste: wpisujesz poszukiwane hasło (lub hasła) w odpowiednim polu i klikasz przycisk wyszukiwania (Search lub Suchen w zależności od wybranej wersji językowej). Wyniki wyszukiwania ukazują się w postaci listy. Wyświetlane są wszystkie rekordy, w których występują wyszukiwane słowa. Otrzymane wyniki możesz zawężać o kolejne parametry, np. aby zobaczyć wyłącznie zharmonizowane normy z domniemaniem zgodności. Szczególnie wygodna jest możliwość wyszukiwania według tematu. Dzięki temu można dowiedzieć się np. które normy zostały przypisane do obszaru tematycznego Bezpieczeństwo maszyn. Filtrowanie wyników Liczba wyników wyszukiwania może jednak przytłoczyć. Dlatego konieczna jest ich odpowiednie przefiltrowanie. Służą temu opcje pozwalające wyszukiwać tylko w obrębie zbiorów istotnych dla przedsiębiorstwa bądź też w zbiorze tzw. ulubionych, czyli dokumentów wyróżnionych wcześniej przez użytkownika.

3 Tworzenie listy ulubionych Aby ułatwić użytkownikowi pracę, zaleca się określenie z góry które z norm będą najczęściej potrzebne. Zadanie to powinno być powierzone osobie posiadającej odpowiednie kompetencje. W większych przedsiębiorstwach może tu pomóc np. wewnętrzny dział standardów. W innych przypadkach nasi specjaliści chętnie pomogą w dokonaniu takiego wyboru. 2. Stałe aktualizacje Proces aktualizacji opiera się na następującym przykładzie: trzy normy EN ISO , EN ISO i EN ISO zostały w kwietniu 2011 roku wycofane. Stosownie do Dziennika Urzędowego UE 2012/C 159/1 z 5 czerwca 2012 domniemanie zgodności obowiązuje do 30 listopada Powołane normy zastąpiła norma EN ISO 12100:2010. Oczywiste jest, że dla projektantów i planistów wiedza ta ma ogromne znaczenie. Ulubione (lokalna baza danych) Ta baza danych zawiera często wymagane normy w Twoim przedsiębiorstwie. Na podstawie tych danych następuje bieżąca aktualizacja Wyniki wyszukiwania są najbardziej trafne Każdy pojedynczy użytkownik może zdefiniować swoje własne ulubione Osoba kompetent na ws. Norm Tworzenie i aktualizacja listy ulubionych NormManager Live Server (sieciowa baza danych) Ta baza danych aktualizowana jest przez producenta Safexpert. Sam wybierasz potrzebne pakiety danych: Normy zharmonizowane: - dyrektywa maszynowa Normy zharmonizowane: LVD, EMC, ATEX i PED Ewentualne kolejne pakiety danych Co na to Safexpert? 1. Producent na bieżąco śledzi Dz.U. UE i aktualizuje dane na swoim serwerze (NormManager Live Server). 2. Program aktualizacyjny Safexperta porównuje dane ze zbioru użytkownika z tymi na serwerze. 3. Aktualizacja przebiega interaktywnie. 4. Każdy projektant/planista, który posiada w swoim zbiorze jedną z trzech zmienianych norm, jest powiadamiany przez o zmianie istotnych dla niego norm. 5. Safexpert wskazuje, w których realizowanych projektach (i w projektach przykładowych) występuje zmieniona norma.

4 Szczegółowe informacje na temat znalezionych norm Klikając w podlinkowany wynik wyszukiwania wyświetlona zostanie nowa karta ze szczegółami dotyczącymi wybranej normy, która spełnia kryteria Twojego wyszukiwania. Znajdziesz tu m.in: Tytuł dokumentu w trzech językach (angielski, niemiecki, francuski) Informacje na temat poprzednich i/lub następnych wersji dokumentu Zgodność z przepisami Kod klasyfikacji (ICS) Ważne informacje wprost z Dziennika Urzędowego UE na Twoje biurko Jak pokazano na przykładzie na stronie 2. często bywa tak, że normy europejskie są zastępowane nowymi, a poprzednie zostają formalnie wycofane przez wydawcę. Mimo to figurują one nadal w Dzienniku Urzędowym. W ten sposób nadal istnieje domniemanie zgodności do końca określonego okresu przejściowego. W Menadżerze norm Safexpert znajdziesz te informacje z Dziennika Urzędowego UE. Wskazanie oryginalnego tekstu O ile istnieje dostęp do oryginalnego tekstu dokumentu, link do niego wyświetlany jest w tym miejscu. Kliknięcie linku powoduje otwarcie dokumentu w granicach wyznaczonych przez licencję.

5 3. Szybki dostęp do oryginalnych tekstów Tak jak w przypadku wszystkich innych produktów na świecie, tak i normy i regulacje posiadają swoich producentów (CEN, CENELEC, niemiecki DIN, brytyjski BSI, polski PKN). Są oni również dysponentami praw autorskich do określonych dokumentów i ustalają różne zasady ich użytkowania. Należy zatem zwrócić uwagę na ograniczenia prawne dotyczące przechowywania dokumentów w wewnętrznych bazach danych. Pakiet norm Bezpieczeństwo maszyn IBF od wielu lat współpracuje z Austriackim Instytutem Normalizacyjnym (Österreichischen Normungsinstitut). Na podstawie umowy współpracy może dostarczać pełne teksty wszystkich europejskich norm zharmonizowanych w języku niemieckim i angielskim w formacie PDF. Wraz z programem Safexpert oferowany jest specjalny pakiet norm z obszaru bezpieczeństwa maszyn. Format PDF pozwala na pełno tekstowe wyszukiwanie treści bezpośrednio w czytniku PDF. W kilka chwil znaleźć można wszystko to czego nam w danej chwili potrzeba. Teksty norm w języku polskim w chwili obecnej nie są dostępne. Producent programu Przedstawiciel w Polsce IBF-Automatisierungs- und LUC- CE Consulting Sicherheitstechik GmbH ul. Robotnicza 20, Bahnhofstraße 8, A-6682 Vils Opole tel: tel/fax: fax: safexpert@luc.pl office@ibf.at