UMOWA NR /NO/2016 Zamawiającym Wykonawcą 1 2

Transkrypt

1 UMOWA NR /NO/2016 zawarta w Warszawie w dniu.2016 r. pomiędzy : Miastem Stołecznym Warszawa z siedzibą w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul. Grębałowskiej 23/25, Warszawa, reprezentowanym przez: Arkadiusza Przybylskiego p.o. Dyrektora ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr GP-OR z dnia r. udzielonego przez Prezydenta m.st. Warszawy. zwanym dalej Zamawiającym a, wpisanym do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej ( posiadającym NIP ; REGON, zwanym dalej Wykonawcą Zgodnie z wynikiem postępowania Nr 186/NO/2016 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług pocztowych na rzecz Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 - do niniejszej umowy. 3. Wykaz orientacyjnych ilości poszczególnych przesyłek stanowi formularz ceny oferty - załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podane w zestawieniu orientacyjne ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z okresu jednego roku i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w umowie nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia umowy. 4. Integralną cześć umowy stanowi specyfikacja istotnych warunków zamówienia Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa regulujące doręczanie przesyłek pocztowych oraz że dysponuje czynnymi placówkami awizacyjnych rozmieszczonych z uwzględnieniem występującego na danym obszarze zapotrzebowania na usługi zgodnie z przepisem 4 Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). Usługi objęte niniejszą umową świadczone będą przez Wykonawcę na podstawie tychże przepisów w brzmieniu obowiązującym w dniu nadania przesyłek. 2. Wykonawca oświadcza, że przesyłki pocztowe nadane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą.

2 3 1. Przesyłki rejestrowane winny być ułożone według kolejności wpisów do wykazu listów poleconych. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu nadanych przesyłek. 2. Wykazy, o których mowa w ust. 1 winny być sporządzone w dwóch egzemplarzach, z których kopia będzie przeznaczona dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a oryginał stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. 3. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a. dla przesyłek rejestrowanych - przekazanie przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku, wg kolejności wpisu w wykazie listów poleconych. Zamawiający winien zamieścić w wykazie nazwę oraz pełny adres adresata przesyłki. W kolumnie uwagi Zamawiający zamieszcza informacje dotyczące usług komplementarnych, kategorii i gabarytów przesyłek, b. dla przesyłek zwykłych - przekazanie przesyłek z podziałem wskazanym w wykazie nadanych przesyłek, określonym przez Wykonawcę. 4. Zamawiający uiszcza na stronie adresowej nadawanych przesyłek uzgodnionej z wykonawcą treści opłaty pocztowej, nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podanym jednocześnie w wykazie listów poleconych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, polecona z potwierdzeniem odbioru oraz priorytetowa lub ekonomiczna) oraz umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przychodzące przesyłki pocztowe każdego dnia roboczego do siedziby Zamawiającego (parter) Biuro Podawcze, tel.: Odbioru przesyłek pocztowych wychodzących dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia wraz z dokumentem tożsamości. 7. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek od Zamawiającego Wykonawca zgłasza ewentualne uwagi telefonicznie lub za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej. Numer telefonu kontaktowego Wykonawcy Zamawiającego oraz maksymalna masa odbieranych jednorazowo przesyłek ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy. 8. Przy braku możliwości wyjaśnienia lub usunięcia nieprawidłowości w dniu ich odbioru, nadanie przesyłek nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po dniu, w którym zostaną wyjaśnione i usunięte nieprawidłowości. 9. Zamawiający zasadniczo będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek. Dopuszcza się stosowanie opakowań Wykonawcy. 10. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesyłki niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). 2

3 11. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią ilość placówek awizacyjnych. Wykonawca dodatkowo oświadcza że palcówki będą czynne co najmniej 5 dni w tygodniu, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz.545). 12. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania przesyłek listowych w obrocie krajowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, (Dz. U. 2013, poz. 545). 13. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 14. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. 15. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 4 Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od r. do r. z tym, że Wykonawca zobowiązuje się do doręczenia lub zwrotu przesyłek, które zostały nadane do realizacji przed ww. datą. Ponadto Strony zobowiązują się w terminie 45 dni od dnia zakończenia obowiązywania umowy do rozliczenie liczby nadanych oraz zwróconych przesyłek oraz zastosowanych opłat oraz do ewentualnych zwrotów kwot nienależnych wynikających z takiego rozliczenia na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur korygujących VAT 5 1. Łączne wynagrodzenie za świadczenie usług pocztowych Strony ustalają do kwoty...zł, (słownie: do kwoty... złotych) do kwoty netto zł, do kwoty VAT (23%) w tym w tym za okres: 1) od r. do r., do kwoty brutto z VAT w wysokości. zł. do kwoty brutto zł. do kwoty netto zł, podatek VAT % - zł, 2) od r. do r., do kwoty brutto z VAT w wysokości. zł. do kwoty brutto zł. do kwoty netto zł, podatek VAT % - zł, 2. Podstawą do obliczenia wynagrodzenia jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. 3. Do obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zastosowane będą ceny jednostkowe brutto podane w formularzu złożonym przez Wykonawcę Formularz ceny oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień 3

4 nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego 6 1. Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest niniejsza umowa, a także projektu jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian. 2. Projekt Umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, będzie uważany za zaakceptowany przez Zamawiającego, jeżeli Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia przedłożenia mu projektu nie zgłosi na piśmie zastrzeżeń. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo w terminie 7 dni od jej zawarcia. 4. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy uwarunkowana jest przedstawieniem przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, a także złożenie dokumentu zawierającego oświadczenie podwykonawcy o uregulowaniu należności wynikających z umowy o podwykonawstwo. 5. Umowa z Podwykonawcą lub dalszym Podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, iż: a) termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy nie może być dłuższy niż 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy: usługi. b) przedmiotem Umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie, odpowiednio: usług, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 6. W przypadku powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu umowy w takim zakresie jakby wykonywał przedmiot umowy samodzielnie Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług. Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze. 2. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należnego wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia ustawowych odsetek. 4. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym oraz za inne usługi wskazane w opisie przedmiotu stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym. Cena 4

5 oferty określona w formularzu cenowym zawiera wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 2 umowy ulegną odpowiednio zwiększeniu lub zmniejszeniu z tym, że w powyższej sytuacji wynagrodzenie określone w 5 ust.1 nie ulega zmianie Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością zgodnie z Prawem Pocztowym i innymi obowiązującymi przepisami. 2. Przy wykonywaniu prac objętych umową, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także dbania o czystość i porządek w miejscach wykonywania prac. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia wykwalifikowanymi pracownikami posiadającymi niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie i aktualne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilno-prawną w sytuacji zaistnienia zdarzenia wynikającego z nieprzestrzegania treści postanowień zawartych w ust. 1 i 2 zarówno przez niego samego jak i przez współpracujące z nim osoby trzecie. 5. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem usług objętych niniejszą umową sprawuje upoważniony pracownik Zamawiającego Grażyna Sadurska. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia nadzoru nad wykonywanymi usługami przez osobę z uprawnieniami Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% nominalnej kwoty umownej t.j. w wysokości zł ( słownie. 00/100 złotych) przed zawarciem umowy, zwane dalej zabezpieczeniem. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi i udzielonej gwarancji jakości. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego w banku: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w wysokości 70 % zabezpieczenia. 7. Pozostała kwota w wysokości 30 % zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi t.j. po 12 miesiącach od daty zakończenia realizacji umowy, na wniosek Wykonawcy. 5

6 10 1. Strony ustalają, że Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania robót określonego w jednorazowym zleceniu w wysokości 0,5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze i ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 0,5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3) z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, w wysokości 5% od całkowitej kwoty brutto określonej w 3 umowy. 4) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 25% wynagrodzenia umownego za usługi, od których wykonania odstąpiono. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 3. Strony oświadczają, że umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 1) przerwy w wykonywaniu robót objętych umową na okres dłuższy niż 3 dni, 2) trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania robót objętych umową, 3) trzykrotnego przekroczenia terminu realizacji zamówienia określonego w jednorazowych zleceniach. 4. Przez usługi wynikające z zawartej umowy należy rozumieć także zakres usług określony jednorazowym zleceniem. 5. Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za usługi wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty Wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonej na prawidłowo wystawionej fakturze, lub w inny sposób określony przepisami prawa. 9. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót naprawczych i remontowych lub niewłaściwego co do jakości ich wykonania, w terminie określonym w zleceniu Zamawiający może powierzyć wykonanie robót osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchyla prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania robót do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: świadczenie usług pocztowych. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 6

7 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej określonej w 10 ust. 1 pkt 3. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie uważane, jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ustępie 1 czynności, z możliwością naliczenia kary umownej. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, 7

8 zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 8

9 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 13 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż ,00-zł w okresie realizacji umowy, na dowód czego przedkłada dokument ubezpieczenia oraz jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu aktualnej polisy - załącznik nr 10 do umowy. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą dotyczyć tylko sytuacji określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2. W sprawach spornych związanych z wykonaniem niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego. 16 Niniejsza umowa została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Kontrasygnuję zgodnie z upoważnieniem nr. z dnia Płatne ze środków ZGN w Dzielnicy Bielany Dz...rozdz......pr.. zad. Dz...rozdz......pr.. zad. Rodz. rob. Główny Księgowy ZGN... 9