REGULAMIN ORGANIZACYJNY Muzeum Archeologicznego w Krakowie. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr 1068/14 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 30 września 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Muzeum Archeologicznego w Krakowie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Muzeum Archeologicznego w Krakowie, zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną i zakres działania Muzeum Archeologicznego w Krakowie, zwanego dalej Muzeum. 2. Organizatorem Muzeum jest Województwo Małopolskie. Muzeum jest wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Województwo Małopolskie pod numerem 11/ Muzeum działa na podstawie Statutu Muzeum, nadanego uchwałą Nr 549/2013 Zarządu Województwa Małopolskiego z 7 maja 2013 r., ze zmianami. Rozdział II Struktura organizacyjna Muzeum 2 1. W strukturze organizacyjnej Muzeum funkcjonują: 1) Dział Prahistorii Małopolski (PM) a) Pracownia Paleolitu i Mezolitu b) Pracownia Neolitu c) Pracownia Epoki Brązu i Wczesnej Epoki Żelaza d) Pracowania Okresu Lateńskiego i Rzymskiego e) Ośrodek Studyjno-Magazynowy 2) Dział Archeologii Średniowiecza i Czasów Nowożytnych (AŚN) a) Pracownia Archeologii Miejskiej Krakowa 3) Dział Archeologii Śródziemnomorskiej i Starożytnych Cywilizacji Amerykańskich (AŚ) 4) Dział Zbiorów Dawnych (ZD) a) Pracownia Numizmatyczna 5) Oddział Nowa Huta (ONH) 6) Dział Głównego Inwentaryzatora Zabytków (GIZA) 1

2 7) Dział Konserwacji Zabytków (KZ) 8) Dział Edukacji Archeologicznej i Wystaw (DEAiW) a) Pracownia Plastyczna 9) Archiwum (A) 10) Biblioteka (B) 11) Dział Administracji (DA) 12) Dział Księgowości (GK) 13) Samodzielne Stanowiska Pracy a) Sekretariat (DS) b) Stanowisko ds. promocji i reklamy (DPR) 2. W zależności od potrzeb, pracownicy Muzeum mogą być powoływani w skład zespołów zadaniowych i sekcji o charakterze ogólnomuzealnym. 3 Schemat organizacyjny Muzeum został określony w załączniku do niniejszego Regulaminu. Rozdział III Zarządzanie Muzeum 4 1) Dyrektor zarządza Muzeum i reprezentuje je na zewnątrz. 2) Dyrektor zarządza Muzeum przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego. 3) Zastępcę Dyrektora i Głównego Księgowego powołuje i odwołuje Dyrektor Muzeum. 4) Inne osoby, poza wymienionymi w pkt. 2, mogą reprezentować Muzeum na podstawie upoważnienia udzielonego im przez Dyrektora Muzeum, a w czasie jego nieobecności przez Zastępcę Dyrektora. 5) Dyrektorowi podlegają kierownicy wszystkich komórek organizacyjnych i samodzielne stanowiska pracy określone w 2 pkt ) Dyrektor zarządza całokształtem działalności Muzeum, czuwa nad mieniem Muzeum i jest za nie odpowiedzialny. 2) Szczegółowy zakres działania i uprawnienia Dyrektora zostały określone w Statucie Muzeum. 3) Do uprawnień Dyrektora należy również: a) wydawanie aktów wewnętrznych o charakterze normatywnym; b) podpisywanie wszelkich dokumentów związanych z kontrolami; c) podpisywanie pism zawierających decyzje związane ze zmianami organizacyjnymi, zakresami obowiązków służbowych oraz pism wyznaczających, bądź zmieniających zakres zadań ujętych w planach Muzeum. 6 1) Do uprawnień Zastępcy Dyrektora należy: a) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie ustalania priorytetów merytorycznych oraz celów strategicznych Muzeum wraz z określaniem sposobów ich osiągania; 2

3 b) współdziałanie z Dyrektorem w zakresie polityki wystawienniczej, działalności edukacyjnej i organizacji wydarzeń muzealnych; c) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w celu zapewnienia prawidłowego działania Muzeum i nadzór nad realizacją zadań; d) koordynacja procesów remontowo-technicznych i inwestycyjnych Muzeum; e) przygotowywanie okresowych, zbiorczych sprawozdań oraz współpraca z Dyrektorem i kierownikami komórek organizacyjnych przy opracowywaniu planów pracy Muzeum; f) kierowanie, zarządzanie i reprezentacja Muzeum na zewnątrz w czasie nieobecności Dyrektora; 2) Szczegółowy zakres obowiązków Zastępcy Dyrektora określa Dyrektor. 7 1) Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: a) prowadzenie rachunkowości Muzeum zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i ustalonymi dla Muzeum zasadami; b) kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Muzeum; c) współdziałanie w opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych oraz sprawozdań z ich wykonania; d) prowadzenie kontroli wewnętrznej wszelkich operacji gospodarczych Muzeum, stanowiących przedmiot księgowości; e) okresowa i bieżąca analiza budżetu Muzeum zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami wewnętrznymi; f) kontrola gospodarki kasowej. 2) Główny Księgowy jest uprawniony, za wiedzą i zgodą Dyrektora, do dokonywania czynności prawnych w imieniu Muzeum, zgodnie z zakresem jego upoważnienia na podstawie przepisów szczególnych. 8 1) Kierownicy komórek organizacyjnych oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy odpowiadają przed Dyrektorem za całokształt powierzonych im spraw i obowiązków. 2) Do obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy podległych im pracowników. 3) Wszystkie komórki organizacyjne zobowiązane są współpracować ze sobą w celu zapewnienia należytego i sprawnego wykonywania zadań. 3

4 Rozdział IV Zakres zadań poszczególnych struktur organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy 9 Do zadań wspólnych Działów Archeologicznych i Oddziału Nowa Huta należy w szczególności: a) prowadzenie działalności naukowo-badawczej, w tym organizowanie i prowadzenie terenowych badań archeologicznych; b) włączanie zbiorów do muzealnego systemu inwentaryzacyjnego; c) sprawowanie pełnej opieki formalnej i merytorycznej nad zbiorami działowymi; d) udostępnianie zbiorów własnych i udział w udostępnianiu w ramach posiadanej specjalizacji innych części zbiorów muzealnych dla celów wystawienniczych i edukacyjnych Muzeum oraz dla innych muzeów i instytucji z zewnątrz, a także dla celów naukowych; e) udział w międzydziałowych i ogólnomuzealnych projektach popularyzatorskich, muzealnych i naukowych. 10 1) Do zadań Działu Prahistorii Małopolski należy w szczególności: prowadzenie badań terenowych, gromadzenie, opracowywanie i upowszechnianie zbiorów z obszaru województwa Małopolskiego i z obszaru historycznej Małopolski. 2) Zakres tematyczny realizowanych działań obejmuje całokształt problematyki osadnictwa prahistorycznego. 3) W skład Działu wchodzą pracownie opisane w 2, ust. 1a-e, którym przypisane są zbiory archeologiczne w układzie chronologicznym. 4) Integralna częścią Działu Prahistorii Małopolski jest Ośrodek Studyjno-Magazynowy, który ma pod opieką zbiory o różnej chronologii z najnowszych badań inwestycyjnych. 5) W pracowniach za wydzielone części zbiorów odpowiadają wyznaczeni pracownicy. 6) Działem Prahistorii Małopolski kieruje kierownik Działu Prahistorii Małopolski. 11 1) Do zadań Działu Archeologii Średniowiecza i Czasów Nowożytnych należy w szczególności prowadzenie badań terenowych, gromadzenie, opracowywanie i upowszechnianie zbiorów z okresu średniowiecza i czasów nowożytnych. 2) W ramach Działu funkcjonuje Pracownia Archeologii Miejskiej Krakowa, która zajmuje się archeologią Krakowa, ze szczególnym uwzględnieniem Starego Miasta. 3) Zakres tematyczny realizowanych działań obejmuje problematykę średniowiecza i wybranych zagadnień okresu nowożytnego w Małopolsce oraz miejską archeologię Krakowa w zakresie chronologicznym obejmującym okres przed- i po lokacji. 4) Pracami Działu Archeologii Średniowiecza i Czasów Nowożytnych kieruje Kierownik Działu Archeologii Średniowiecza i Czasów Nowożytnych. 12 1) Do zadań Działu Archeologii Śródziemnomorskiej i Starożytnych Cywilizacji Amerykańskich należy w szczególności: opracowywanie i upowszechnianie zbiorów z obszaru basenu Morza Śródziemnego i Ameryki Południowej oraz prowadzenie terenowej działalności badawczej. 2) Zakres tematyczny realizowanych działań obejmuje problemy archeologii śródziemnomorskiej, zwłaszcza archeologii Starożytnego Egiptu i archeologii wczesnego 4

5 chrześcijaństwa. W oparciu o własne zbiory, Dział zajmuje się problematyką starożytnych cywilizacji południowoamerykańskich. 3) Pracami Działu Archeologii Śródziemnomorskiej i Starożytnych Cywilizacji Amerykańskich kieruje kierownik Działu Archeologii Śródziemnomorskiej i Starożytnych Cywilizacji Amerykańskich. 13 1) Do zadań Działu Zbiorów Dawnych należy w szczególności: opracowywanie i upowszechnianie zbiorów o charakterze ogólnomuzealnym pozyskanych przez Muzeum od połowy XIX do połowy XX wieku oraz z badań dawnego Konserwatora Zabytków Archeologicznych (m.in. spuścizny badawcze, kolekcje, dary, przekazy luźnych znalezisk) pochodzące z ziem polskich i terenów sąsiadujących (zwłaszcza z obszarów wschodnich) oraz z innych kontynentów. 2) W ramach Działu funkcjonuje Pracownia Numizmatyczna, do zadań której należy całość działań związanych z opieką merytoryczną na wszystkimi zbiorami numizmatycznymi Muzeum. 3) Zakres tematyczny realizowanych działań obejmuje w szczególności: opracowywanie naukowe zbiorów, prowadzenie kwerend i przygotowanie zabytków na potrzeby wypożyczeń i wystaw, udostępnianie zbiorów do celów naukowych i edukacyjnych, w tym zbiorów numizmatycznych. 4) Pracami Działu Zbiorów Dawnych kieruje kierownik Działu Zbiorów Dawnych. 14 1) Do zadań Oddziału Nowa Huta należy w szczególności: gromadzenie, opracowanie i upowszechnianie zbiorów z obszaru Nowej Huty. 2) Zakres tematyczny realizowanych działań obejmuje przede wszystkim: a) opracowanie naukowe osadnictwa pradziejowego, średniowiecznego i nowożytnego obszaru Nowej Huty; b) prowadzenie badań terenowych (powierzchniowych i wykopaliskowych) na terenie Nowej Huty; c) podejmowanie działań związanych z edukacją i popularyzacją archeologicznego dziedzictwa Nowej Huty poprzez organizację zajęć warsztatowych, wystaw i innych form upowszechniania i edukacji; d) współdziałanie z innymi placówkami kultury na terenie Nowej Huty. 3) Pracami Oddziału Nowa Huta kieruje kierownik Oddziału Nowa Huta. 15 1) Do zadań Działu Głównego Inwentaryzatora Zabytków należy w szczególności: a) wytyczanie kierunków działalności inwentaryzacyjnej i wszelkich prac związanych z organizacją zbiorów archeologicznych; b) czuwanie nad zgodnością działań i prac inwentaryzacyjnych z obowiązującym w Muzeum systemem inwentaryzacji i organizacji technicznej, naukowej zbiorów oraz z regulacjami prawnymi obowiązującymi w tym względzie; c) sprawowanie nadzoru nad wewnętrznym i zewnętrznym ruchem muzealiów; d) nadzór nad ustaleniem i przestrzeganiem praw autorskich odnośnie naukowych opracowań zabytków archeologicznych w ramach muzealnego systemu inwentaryzacji i dokumentacji naukowej zbiorów (teksty i ilustracje na kartach katalogu naukowego), jak również systemu organizacji naukowej zbiorów archeologicznych Muzeum (w tym także wyników opracowań informatycznych odnośnie zbiorów Muzeum) oraz opracowań zbiorów udostępnianych zainteresowanym pracownikom naukowym i studentom; e) administrowanie Systemem Komputerowej Ewidencji Zabytków - SKEZMAK; f) prowadzenie czynności związanych z dokumentacją wizualną muzealiów; 5

6 g) sporządzanie dokumentacji pozyskiwania zbiorów i wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem muzealiów. 2) Pracami Działu Głównego Inwentaryzatora Zabytków kieruje Główny Inwentaryzator. 16 1) Do zadań Działu Konserwacji Zabytków należy w szczególności: a) stały monitoring stanu zachowania zabytków w miejscach ich przechowywania stałego i czasowego; b) ustalenie warunków przechowywania dla poszczególnych kategorii muzealiów i wydawanie odpowiednich zaleceń wykonawczych w tym względzie; c) wydawanie na wniosek Głównego Inwentaryzatora Muzeum opinii o stanie zachowania zabytków, szczególnie w przypadku podjęcia decyzji o ich wypożyczeniu na zewnątrz Muzeum, w związku z ruchem muzealiów; d) wykonywanie konserwacji muzealiów własnych oraz wykonywanie prac usługowych w zakresie konserwacji zabytków archeologicznych; e) podejmowanie badań nad nowymi metodami konserwacji zabytków, szczególnie przedmiotów metalowych i ceramicznych. 2) Pracami Działu Konserwacji Zabytków kieruje kierownik Działu Konserwacji Zabytków. 17 1) Do zadań Działu Edukacji Archeologicznej i Wystaw należy w szczególności: a) animacja i realizacja całościowego programu działalności edukacyjnej Muzeum mającego na celu promowania w społeczeństwie dziedzictwa archeologicznego. Działalność ta jest realizowana głównie poprzez udział w przygotowaniu wystaw stałych i czasowych, prowadzenie lekcji muzealnych i warsztatów oraz innych wydarzeń edukacyjnych i popularyzatorskich, udostępnianie wystaw własnych i ekspozycji przyjmowanych z zewnątrz; b) opieka nad wystawami muzealnymi oddanymi do eksploatacji, w szczególności nad obiektami eksponowanymi na wystawach oraz opracowywanie efektywnych form działalności oświatowej i edukacyjnej. 2) W skład Działu wchodzi Pracownia Plastyczna, której zadaniem jest wykonywanie projektów oraz prac techniczno-plastycznych przy realizacji wystaw oraz udział w realizacji innych przedsięwzięć muzealnych. 3) Pracami Działu Edukacji Archeologicznej i Wystaw kieruje kierownik Działu Edukacji Archeologicznej i Wystaw. 18 1) Do zadań Archiwum należy w szczególności: a) gromadzenie archiwaliów i materiałów informacyjnych dotyczących historii i wszelkich form działalności Muzeum oraz krakowskiego ośrodka archeologicznego; b) tworzenie i udostępnianie zasobu archiwalno-informacyjnego z obszaru działalności Muzeum; c) prowadzenie prac badawczych i naukowo-studyjnych w zakresie informacji naukowej i archiwistycznej w ramach programu działalności Muzeum; d) prowadzenie archiwum zakładowego. 2) Pracami Archiwum kieruje kierownik Archiwum. 19 1) Podstawowym zadaniem Biblioteki jest gromadzenie, opracowywanie i udostępnianie księgozbioru, opieka nad zachowaniem zasobu bibliotecznego oraz prowadzenie działalności informacyjnej o zbiorach własnych. Gromadzenie księgozbioru odbywa się 6

7 poprzez wymianę krajową i zagraniczną, głównie w oparciu o własne wydawnictwa naukowe, prenumeratę wydawnictw ciągłych, zakupy i dary. 2) Pracami Biblioteki kieruje kierownik Biblioteki. 20 1) Do zadań Działu Administracji należy w szczególności: a) administrowanie nieruchomościami i majątkiem ruchomym Muzeum; b) prowadzenie ewidencji majątku Muzeum, z wyłączeniem zbiorów; c) obsługa Muzeum w zakresie administracyjnym, w tym m.in. obsługa techniczna, organizacja transportu własnego, zaopatrzenie materiałowe pracowników i komórek organizacyjnych, utrzymanie terenów zielonych, zlecanie drobnych napraw i usług remontowych, koordynowanie spraw ochrony i zabezpieczenia majątku Muzeum itp.; d) prowadzenie spraw kadrowych w zakresie dokumentacji osobowej pracowników Muzeum; e) obsługa Muzeum w zakresie spraw socjalnych; f) obsługa Muzeum w zakresie zamówień publicznych, w tym prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie obowiązujących przepisów; g) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji inwestycyjnej Muzeum. 2) Pracami Działu Administracji kieruje kierownik Działu Administracji. 21 1) Do zadań Działu Księgowości należy w szczególności: a) obsługa finansowo-księgowa zgodna z obowiązującymi przepisami i założeniami polityki rachunkowości przyjętej w Muzeum; b) naliczanie, rozliczanie i terminowa realizacja wypłat wynagrodzeń, honorariów i innych świadczeń pracowniczych oraz regulowanie obligatoryjnych należności do ZUS, organów podatkowych i innych instytucji, zgodnie z obowiązującymi przepisami; c) przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, planów i sprawozdań finansowych i innych dokumentów związanych z działalnością Działu Księgowości; d) opracowywanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, planów i sprawozdań finansowych. 2) Pracami Działu Księgowości kieruje Główny Księgowy. 22 Sekretariat prowadzi obsługę kancelaryjną i sekretarską Muzeum. 23 Stanowisko ds. promocji i reklamy realizuje zadania z zakresu public relations, a w szczególności: kreowanie polityki marketingowej i strategii promocyjnej Muzeum, kształtowanie pozytywnego wizerunku Muzeum, utrzymywanie kontaktów z mediami w zakresie informacji i promocji działalności instytucji oraz pozyskiwanie sponsorów do przedsięwzięć muzealnych. 7

8 Rozdział V Postanowienia końcowe 24 1) Zakres obowiązków i uprawnień kierowników komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk ustala Dyrektor. 2) Zadania pracowników Muzeum, ich uprawnienia i zakres odpowiedzialności oraz podległość służbową określają opisy stanowisk pracy oraz zakresy czynności ustalone przez Dyrektora w porozumieniu z kierownikami, którym podlegają. 25 1) Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie dokonywane są w trybie odpowiednim dla jego wprowadzenia. 2) Regulamin organizacyjny Muzeum Archeologicznego w Krakowie wchodzi w życie po zaopiniowaniu przez organizatora. 3) Traci moc Regulamin organizacyjny Muzeum Archeologicznego w Krakowie z dnia 1 kwietnia 2005 r. 8

9 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Archeologicznego w Krakowie SCHEMAT ORGANIZACYJNY MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W KRAKOWIE DYREKTOR ZASTĘPCA DYREKTORA DZIAŁ ADMINISTRACJI GŁÓWNY KSIĘGOWY DZIAŁ PRAHISTORII MAŁOPOLSKI DZIAŁ ARCHEOLOGII ŚREDNIOWIECZA I CZASÓW NOWOŻYTNYCH PRACOWNIA PALEOLITU I MEZOLITU PRACOWNIA NEOLITU PRACOWNIA EPOKI BRĄZU I WCZESNEJ EPOKI ŻELAZA DZIAŁ GŁÓWNEGO INWENTARYZATORA ZABYTKÓW DZIAŁ KONSERWACJI ZABYTKÓW SEKRETARIAT STANOWISKO DS. PROMOCJI I REKLAMY DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI DZIAŁ ARCHEOLOGII ŚRÓDZIEMNOMORSKIEJ I STAROŻYTNYCH CYWILIZACJI AMERYKAŃSKICH DZIAŁ ZBIORÓW DAWNYCH PRACOWNIA OKRESU LATEŃSKIEGO I RZYMSKIEGO OŚRODEK STUDYJNO-MAGAZYNOWY PRACOWNIA ARCHEOLOGII MIEJSKIEJ KRAKOWA DZIAŁ EDUKACJI ARCHEOLOGICZNEJ I WYSTAW ARCHIWUM PRACOWNIA PLASTYCZNA BIBLIOTEKA ODDZIAŁ NOWA HUTA PRACOWNIA NUMIZMATYCZNA

10 Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Muzeum Archeologicznego w Krakowie

11 Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Muzeum Archeologicznego w Krakowie Wykaz symboli literowych: D Dyrektor DZ Zastępca Dyrektora PM Dział Prahistorii Małopolski AŚN Dział Archeologii Średniowiecza i Czasów Nowożytnych AŚ Dział Archeologii Śródziemnomorskiej i Starożytnych Cywilizacji Amerykańskich ZD Dział Zbiorów Dawnych ONH Oddział Nowa Huta GIZA Dział Głównego Inwentaryzatora Zabytków KZ Dział Konserwacji Zabytków DEAiW Dział Edukacji Archeologicznej i Wystaw A Archiwum B Biblioteka DA Dział Administracji GK Dział Księgowości DS Sekretariat DPR Stanowisko ds. promocji i reklamy