SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY WRAZ Z AUKCJĄ ELEKTRONICZNĄ na wybór firm zajmujących się lokalizacją, odbiorem ruchomości i windykacją wierzytelności w sprawach trudnych zlecanych przez Zamawiającego Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Regulaminem wyłaniania wykonawców, usług lub dostawców w PKO Leasing SA wprowadzonym Zarządzeniem nr 26/2011 Prezesa Zarządu PKO Leasing SA z dnia roku. PKO Leasing SA ul. Śmigłego Rydza Łódź Łódź, Listopad 2016 ZAMAWIAJĄCY PKO Leasing SA ul. Śmigłego Rydza 20, Łódź tel. (42) , strona internetowa:

2 I. TRYB POSTĘPOWANIA PRZETARG NIEOGRANICZONY WRAZ Z AUKCJĄ ELEKTRONICZNĄ. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na lokalizacji przedmiotów, zabezpieczeniu i odbiorze protokolarnym przedmiotów finansowania oraz innych przedmiotów stanowiących własność Zamawiającego, dochodzeniu od dłużników Zamawiającego wymagalnych wierzytelności, na podstawie zawartych z dłużnikiem lub osobami/podmiotami trzecimi umów zabezpieczających wierzytelności Zamawiającego poprzez: a) Zlokalizowanie środków transportu, b) Protokolarny odbiór środków transportu i dostarczenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, c) Protokolarny odbiór maszyn, urządzeń, i dostarczenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, d) Zlokalizowanie, zabezpieczenie maszyn, urządzeń, linii technologicznej, które będą odbierane przez inną specjalistyczną firmę współpracującą z Zamawiającym, e) Sporządzenie Wywiadu Majątkowego, f) Asysta przy odbiorze przedmiotu przez inną specjalistyczną firmę, g) Użycie lawety w przypadku niesprawnych środków transportu, o ile zachodzi taka konieczność, po uzyskaniu każdorazowej zgody Zamawiającego, h) Użycie naczepy niskopodwoziowej, o ile zachodzi taka konieczność, po uzyskaniu każdorazowej zgody Zamawiającego, i) Złożenia zawiadomienia do organów ścigania, ze szczególnym wyróżnieniem kradzieży rozumianej jako art. 278 Kodeksu Karnego lub przywłaszczenia rozumianego jako art. 284 Kodeksu Karnego, j) Monitoring dokumentacji (przeglądanie i sporządzanie fotokopii akt) w celu kontrolowania postępu przeprowadzonych lub prowadzonych czynności przez Policję, Prokuraturę, Sąd w ramach wszystkich postępowań wszczętych zarówno przed jak i po zawarciu niniejszej umowy, na podstawie zawiadomień złożonych przez Zleceniodawcę, Zleceniobiorcę lub inne podmioty działające na zlecenie którejkolwiek ze Stron. k) Doprowadzenie do zwrotu przez dłużnika przedmiotu do magazynu, l) Spłatę wierzytelności przez dłużnika tj. prowadzeniu z dłużnikiem Zamawiającego negocjacji zmierzających do spłaty wierzytelności, 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje klientów PKO Leasing SA będzie realizowany na mocy umowy o współpracy zawartej przez Zleceniodawcę ze Zleceniobiorcą. 4. Przedmiot zamówienia nie obejmuje kierowania w imieniu Zleceniodawcy przeciwko dłużnikom spraw na drogę postępowania o zapłatę należności. 5. Oferent powinien zapoznać się z całością Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 2

3 7. Każdy Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę. Oferta Oferenta, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie odrzucona. 8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wycofania się z całości lub części zamówienia na każdym etapie postepowania. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w terminie 24 miesięcy od dnia podpisania umowy IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, co najmniej jeden pracownik lub współpracownika posiadający licencję detektywistyczną, co najmniej jeden pracownik lub współpracownik będący radcą prawnym albo adwokatem, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie udokumentowane do realizacji zamówienia. Prowadzą działalność gospodarczą od minimum 3 lat, c) posiadają udokumentowaną współpracę minimum 3 lata z instytucjami finansowymi w zakresie poszukiwania, lokalizacji przedmiotów, odbioru przedmiotów, przygotowywania raportów majątkowych oraz ścisłą współpracę z organami ścigania w okresie ostatnich 5 lat, potwierdzoną listami referencyjnymi od co najmniej 2 instytucji finansowych, d) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania zamówienia na terenie Polski i Europy, e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, (poprzedni rok obrotowy nie zakończył się ujemnym wynikiem podatkowym i ujemnym wynikiem finansowym), f) posiadają dodatnie kapitały własne, nie są w stanie upadłości, ani nie jest prowadzona żadna egzekucja komornicza w stosunku do tych podmiotów, g) nie posiadają powiązań kapitałowych z firmami finansowymi, tj. z bankami, firmami leasingowymi prowadzącymi działalność na terenie Polski, h) posiadają aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej ,00 zł i) nie było prawomocnych wyroków sądowych w stosunku do Oferenta w związku z prowadzoną działalnością 2. Podlegają wykluczeniu z postępowania Oferenci, tj.: a) w stosunku do których jest prowadzone postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli 3

4 układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; b) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) są osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; d) są spółkami jawnymi, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; e) są spółkami partnerskimi, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; f) są spółkami komandytowymi oraz spółkami komandytowo-akcyjnymi, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) są osobami prawnymi, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne 4

5 przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) aktualnie mają podpisane umowy o współpracę z Zamawiającym poprzez udział w poniższych postępowaniach przetargowych: przetarg nieograniczony wraz z aukcją elektroniczną na wybór firm do monitoringu II Etap maj 2014 przetarg nieograniczony wraz z aukcją elektroniczną na windykację wierzytelności i odbioru ruchomości stanowiących własność Zamawiającego styczeń Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia" w oparciu o treść dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty przez Oferenta. 4. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do weryfikacji wykazanego przez Oferenta doświadczenia. W przypadku negatywnej weryfikacji Oferenta przez Zamawiającego (np. weryfikacji telefonicznej podmiotów wskazanych w Wykazie usług wraz z wykazem Zleceniodawców, wskazanych w Załączniku nr 3 do SWZ), Oferent zostanie wykluczony z postępowania. 6. Do aukcji elektronicznej zostaną zaproszeni Oferenci, którzy nie podlegają wykluczeniu tj.: spełniają warunki opisane w ust.1 niniejszego punktu i nie spełniają warunków określonych w ust Ofertę Oferenta wykluczonego uznaje się za odrzuconą. V. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oferent obowiązany jest złożyć następujące dokumenty: a) formularz ofertowy złożony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, b) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ, c) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług dla firm leasingowych zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, UWAGA: i. Oferent jest zobowiązany do przedłożenia referencji z co najmniej 2 firm wykazanych w załączniku nr 3, 5

6 ii. Oferent jest zobowiązany do podania nr telefonu osoby upoważnionej we wskazanej w wykazie firmie, która będzie mogła potwierdzić (referencje) należyte wykonanie lub wykonywanie usługi przez Oferenta; d) aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w wysokości co najmniej ,00 zł wraz z dowodem zapłaty składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, e) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej w przypadku Oferentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) oświadczenie Oferenta lub zaświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert., g) oświadczenie Oferenta lub zaświadczenie, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. VI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI W toku postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający i Oferent będą się porozumiewać pisemnie lub drogą elektroniczną. Uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: Mariusz Lesiakowski, nr tel Marcin Człapa, nr tel Łukasz Stęborowski, nr tel Pytania dotyczące wyjaśnienia treści SWZ Oferenci mogą składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r., do godziny 16:00 na adres przetarg.windykacja@pkoleasing.pl lub załączyć w formie komunikatu na platformie e-zakupy. Pytania bez ujawniania źródła zapytania wraz z odpowiedziami zostaną umieszone na platformie internetowej Zamawiającego i będą ogólnie dostępne dla wszystkich Oferentów. Odpowiedzi na pytania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz w panelu aukcyjnym jako załącznik do dnia r., do godziny 16:00 6

7 VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 180 dni, począwszy od dnia składania ofert. Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu na oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Oferent zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w ciągu 3 dni od przekazania wniosku o przedłużenie od Zamawiającego. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, i zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji); b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji c) dokumenty i oświadczenia określone w punkcie V niniejszej specyfikacji, d) oświadczenie, iż po zakończenie postępowania i dokonaniu przez Zamawiającego wyboru Oferenta, Oferent podpisze umowę współpracy w zakresie windykacji wierzytelności i odbioru ruchomości stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. e) parafowany wzór umowy wraz z załącznikami do umowy 2. Zarówno oferta, jak i wszystkie dokumenty będące jej integralną częścią, muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Oferenta wraz z pieczęciami firmowymi i imiennymi. Jeżeli upoważnienie nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy załączyć pisemne pełnomocnictwo w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3. Oferta, powinna być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 4. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Oferenta. 5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości 6. Zamawiający wymaga też złożenia kompletnej dokumentacji w postaci ich skanów za pomocą platformy e-zakupy, na której zostanie przeprowadzona ostateczna aukcja elektroniczna 7. Oferta zawierająca powyższe dokumenty i dane powinna być umieszczona w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie i oznaczona nazwą oferenta oraz opisana Przetarg na wybór firm 8. Oferty, które nie będą spełniały wymogów Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ, zostaną odrzucone. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą 7

8 IX. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA I OTWARCIA OFERT Przedmiotowe postępowanie określone w SWZ jest dwuetapowe: I. ETAP I Złożenie dokumentacji przetargowej przez Oferenta tj. : a) rejestracja Oferenta na portalu Zamawiającego e-zakupy, b) pobranie dokumentacji do wypełnienia, c) załączenie przez Oferenta dokumentów w formie.pdf wymaganych przez Zamawiającego, na platformie e-zakupy, wskazanych w załącznikach do niniejszego SWZ, do dnia r., g. 12:00 d) składanie ofert wstępnych elektronicznie na platformie e-zakupy od dnia r., g. 10:00 do r., g. 12:00 e) dostarczenie do siedziby Zamawiającego: PKO Leasing S.A. (VI piętro) Łódź, ul. Śmigłego Rydza 20, wypełnionej dokumentacji przetargowej w formie pisemnej wraz z potwierdzeniem złożonej oferty wstępnej w formie elektronicznej (łącznie rozumianej jako dokumentacja przetargowa) w terminie do godz. 15:00 dnia r. f) o terminie złożenia oferty papierowej decyduje data jej faktycznego wpływu do Zamawiającego, g) oferty złożone po terminie nie będą podlegać ocenie, h) otwarcie ofert nastąpi o godzinie 10:00 w dniu r., w siedzibie Zamawiającego W przypadku, gdy Oferent: 1. nie złoży oferty wstępnej elektronicznej na platformie e-zakupy zgodnie z pkt. I d (pomimo załączenia na platformie e-zakupy i przesłania do siedziby Zamawiającego załącznika nr 1 formularz oferty), 2. zaproponuje różne stawki w ofercie złożonej na portalu e-zakupy i ofercie pisemnej dostarczonej do siedziby Zamawiającego, 3. nie załączy na portalu e-zakupy wymaganej dokumentacji zgodnie z punktem I c, 4. nie dostarczy wymaganej dokumentacji zgodnie z pkt. I e (pisemna i elektroniczna) oferty zostaną odrzucone. II. ETAP II Aukcja elektroniczna właściwa dotyczy Oferentów, którzy spełnią warunki opisane w niniejszym SWZ: a. przeprowadzenie aukcji na portalu e-zakupy, Celem Aukcji będzie wyłonienie Oferentów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy. Dopuszcza się możliwość wyboru więcej niż 1 firmy. O liczbie podmiotów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy Zamawiający podejmie decyzje po zakończeniu aukcji i otrzymaniu potwierdzeń ofert, o których mowa w pkt. 9 dział X. 8

9 Podpisanie umowy nie gwarantuje obsługi wszystkich Klientów Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość regionalizacji Klientów oraz wprowadzania zmian w obrębie regionów. X. AUKCJA ELEKTRONICZNA WŁAŚCIWA (Aukcja) 1. Aukcja elektroniczna właściwa rozpocznie się w dniu r., o godzinie 10:00 Do Aukcji zostaną zaproszeni Oferenci, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania lub których oferty nie zostały odrzucone, 2. Przedmiotem Aukcji będzie wybór Oferentów, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty cenowe dla Zamawiającego. O miejscu będzie decydowała ilość punktów. Stawki maksymalne (w PLN i %) od których możliwe jest składanie ofert wynoszą: a) Protokolarny odbiór środków transportu i dostarczenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego ,00 zł netto b) Protokolarny odbiór maszyn i urządzeń (niewymagających interwencji firm specjalistycznych) i dostarczenie ich do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - 8 % c) Lokalizacja maszyn, urządzeń, linii technologicznej, które będą odbierane przez inną specjalistyczną firmę współpracującą z Zamawiającym - 3 % d) Sporządzenie Wywiadu Majątkowego ,00 zł netto e) Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu lawety 4,00 zł netto f) Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu naczepy niskopodwoziowej 6,00 zł netto g) Spłata wierzytelności (prowizja procentowa od spłaconej kwoty) - 10 % 3. Postąpienia podczas Aukcji, ustalone dla poszczególnych kategorii (PLN i %), będą widoczne w trakcie aukcji na portalu e-zakupy: a) ustala się dla pozycji aukcyjnych następujące postąpienia: i. Odbiór środków transportu 20 zł ii. Odbiór maszyn, urządzeń i linii technologicznych 0,1% iii. Zlokalizowanie maszyn i urządzeń, które będą odbierane przez inną firmę specjalistyczną 0,1% iv. Sporządzenie Wywiadu Majątkowego 20 zł v. Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu lawety 0,50 zł vi. Transport niesprawnych środków transportu lub maszyn i urządzeń przy użyciu naczepy niskopodwoziowej 0,50 zł vii. Spłata wierzytelności 0,1% 9

10 b) przyjmuje się dla wszystkich pozycji aukcyjnych skok maksymalny nie więcej niż 50% ostatniej złożonej oferty. 4. Podstawowy czas Aukcji czyli czas składania ofert, wynosi 60 minut 5. W Aukcji przewiduje się dogrywki 5 minutowe, 6. Zasady dotyczące Aukcji elektronicznej określa Regulamin aukcji internetowej stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ, 7. Oferenci zaproszeni do Aukcji elektronicznej właściwej otrzymają drogą zaproszenie do udziału w Aukcji elektronicznej właściwej, 8. Po zakończeniu aukcji elektronicznej właściwej (ETAP II), każdy z Oferentów, który brał udział w Aukcji jest zobowiązany do potwierdzenie ostatniej złożonej oferty (w trakcie Aukcji) pisemnie (skan Oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, przesłany na wskazany w SWZ adres Zamawiającego w ciągu 3 godzin od zakończenia aukcji), 9. Dostarczenie do siedziby Zamawiającego oryginału Oświadczenia podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, w terminie 3 dni od daty zakończenia aukcji elektronicznej właściwej, 10. Podstawą realizacji przyjętej oferty będzie umowa podpisana przez Oferenta lub pisemne zamówienie przesłane Zamawiającemu w terminie związania ofertą. XI. WYNAGRODZENIE OFERENTA I OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Pod pojęciem wynagrodzenia należy rozumieć wysokość prowizji lub stawkę za określone w specyfikacji czynności. Prowizje i stawki będą niezmienny w okresie obowiązywania umowy, 2. Wszystkie wartości podane w ofercie należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku, stosując matematyczną zasadę zaokrągleń, 3. Cena oferty jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można realizować zamówienia, 4. W przypadku zlokalizowania środków transportu podstawą wynagrodzenia będzie stawka określona kwotowo w wyniku aukcji elektronicznej określonej w dziale XI, pkt 5, pomniejszona o 50%, 5. W przypadku odbioru środków transportu podstawą wynagrodzenia będzie stawka określona kwotowo w wyniku aukcji elektronicznej, 6. W przypadku odbioru maszyn, urządzeń i linii technologicznej podstawą prowizji będzie procent określony w aukcji elektronicznej od wartości przedmiotu określonej w wycenie rzeczoznawcy netto, 7. W przypadku zlokalizowania maszyn, urządzeń, linii technologicznej, które będą odbierane przez inną specjalistyczną firmę podstawą prowizji będzie procent określony w aukcji elektronicznej od wartości przedmiotu określonej w wycenie rzeczoznawcy netto, 8. W przypadku sporządzenia Wywiadu Majątkowego podstawą wynagrodzenia będzie stawka określona kwotowo w wyniku aukcji elektronicznej, 10

11 9. W przypadku asysty przy odbiorze przedmiotu przez inną specjalistyczną firmę podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), 10. W przypadku użycia lawety lub naczepy niskopodwoziowej, koniecznych do odbioru niesprawnych środków transportu lub maszyn, urządzeń i linii technologicznych podstawą wynagrodzenia będzie określony kwotowo koszt za 1 km netto określony w aukcji elektronicznej, 11. W przypadku złożenia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), 12. W przypadku doprowadzenia do zwrotu przez Klienta przedmiotu do magazynu podstawą wynagrodzenia będzie ryczałt określony kwotowo przez Zamawiającego w formularzu ofertowym (załącznik nr 1), 13. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Oferenta za spłatę wierzytelności stanowić będzie kwota brutto wyegzekwowana od dłużnika, która wpłynęła na rachunek Zamawiającego w okresie obowiązywania zlecenia. Zamawiający nie będzie akceptował faktur cząstkowych za spłatę części wierzytelności, za wyjątkiem sytuacji, w której zlecenie wygasa przed spłatą pełnej wierzytelności. Wysokość prowizji będzie wynikiem stawki zaproponowanej i zaakceptowanej w aukcji elektronicznej, 14. Kwota netto wynagrodzeń opisanych w powyższych punktach (na potrzeby wystawienia faktury VAT) zostanie powiększona o podatek od towarów i usług VAT naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15. Szczegółowe określenie wypłaty wynagrodzenia zostało dodatkowo wskazane w paragrafie 13 Umowy współpracy w zakresie windykacji wierzytelności i odbioru ruchomości, stanowiącej Załącznik nr 5 do SWZ. XII. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. O liczbie podmiotów, z którymi zostaną podpisane umowy o współpracy Zamawiający podejmie decyzje po zakończeniu aukcji i otrzymaniu potwierdzeń ofert, o których mowa w pkt.10 dział X. 2. Oferty, które nie będą spełniały wymogów Zamawiającego określonych w niniejszej SWZ, zostaną odrzucone, w tym odrzucenie oferty może nastąpić w przypadku: a) najwyższej cenowo propozycji wskazanej w Formularzy ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, b) braku kompletności składanych dokumentów, c) braku parafowania i podpisania dokumentów wskazanych w Załącznikach do SWZ, XIII.BADANIE SKUTECZNOŚCI PROWADZONYCH DZIAŁAŃ OBJĘTYCH OFERTĄ 1. Zamawiający z częstotliwością co najmniej po zakończeniu każdego kwartału będzie badał skuteczność prowadzonych działań Oferenta, która będzie wyznaczała miejsce w rankingu określonego Oferenta 2. Badana skuteczność będzie obliczana w następujący sposób.: 11

12 Stosunek wszystkich zleceń zakończonych sukcesem tj. zakończonych poprzez dokonanie odbioru przedmiotu lub windykację należności do przekazanego zlecenia określonego w zleceniu w terminach określonych w zleceniach do ogólnej liczby przekazanych do realizacji zleceń, których termin realizacji wskazany w zleceniach upłynął w badanym przez Zamawiającego okresie 3. Zamawiający będzie również oceniał: a) Terminowości realizacji zleceń, tj. dotrzymywania terminów wskazanych w umowie oraz w zleceniu przekazywanym przez Zleceniodawcę, b) Terminowości raportowania tj. składanie określonych rodzajów raportów we wskazanych w umowie terminach, 4. Badana skuteczność i wyznaczone w ten sposób miejsce w rankingu oferentów jak również badanie terminowości opisanej w Dziale XIII pkt 3 ppkt. a-b będzie decydowało o ilości przyznawanych zleceń w kolejnym kwartale. XIV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający ma prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert oraz prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym czasie. 2. Oferentowi przysługuje odwołanie od czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechanie czynności. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której odwołanie dotyczy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie. 4. Odwołanie wnosi się do Członka Zarządu Zamawiającego nadzorującego jednostkę organizacyjną Zamawiającego organizującej niniejszy przetarg (w tym przypadku Departament Windykacji i Restrukturyzacji) w formie pisemnej w ciągu 3 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 5. Wniesienie odwołania nie skutkuje zawieszeniem prowadzonego postępowania i uprawnienia Zamawiającego do zawarcia umów z wybranymi Oferentami. Wykaz załączników : Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy, Załącznik nr 2 - Oświadczenie, Załącznik nr 3 - Wykaz zleconych usług wraz z wykazem Zleceniodawców, Załącznik nr 4 - Regulamin aukcji internetowej, Załącznik nr 5 - Umowa o współpracy w zakresie windykacji wierzytelności i odbioru ruchomości 12