Projekt umowy. UMOWA nr.

Transkrypt

1 Projekt umowy UMOWA nr. zawarta w dniu... roku w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu, Poznań, al. Niepodległości 10, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Krzysztofa Czajkowskiego - Kanclerza UEP przy kontrasygnacie finansowej mgr Lucyny Siateckiej - Kwestora UEP zwaną dalej Zamawiającym, a firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w..,. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:., kapitał zakładowy w wysokości. PLN, NIP:., REGON:., nr koncesji MSWiA... reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym zgodnie z pełnomocnictwem przez:... Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/018/16. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r. 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania sukcesywne usługi w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostarczania biletów lotniczych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu - zgodnie z warunkami wskazanymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ, z ofertą Wykonawcy z dnia. oraz niniejszą umową.. 2 Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi sukcesywnie przez 24 miesiące, od 3 dnia roboczego licząc od dnia wygaśnięcia poprzedniej umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przydzielenia numerów telefonów czynnych w godzinach urzędowania Zamawiającego tzn. od poniedziałku do piątku od 7.30 do oraz w soboty od godz do i wyznaczenia min. 2 osób do współpracy odpowiedzialnych za realizację zleceń Zamawiającego oraz wyznaczenie telefonu kontaktowego poza godzinami urzędowania. W wypadku nieobecności jednej ze wskazanych osób, Wykonawca zawsze zobowiązany będzie

2 do wskazania innej osoby, zastępującej osobę nieobecną oraz podania do niej numeru telefonu ( o ile zajdzie zmiana w już podanych numerach telefonu) i adresu mailowego. 2. Zmiany osoby/osób współpracujących z Zamawiającym na jego wniosek. 3. Przyjmowania zleceń do realizacji mailem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują zlecenia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Za datę doręczenia wiadomości przekazanej drogą elektroniczną przyjmuje się datę jej umieszczenia na serwerze odbiorcy lub podmiotu świadczącego dla niego usługę poczty elektronicznej, a nie datę odczytania wiadomości przez odbiorcę. 4. Doradztwa w zakresie organizacji najbardziej optymalnej i ekonomicznej podróży. Każdorazowo wyszukania i przedstawienia Zamawiającemu w ciągu maksymalnie 3 godzin od momentu zapytania, co najmniej 5 alternatywnych propozycji połączeń z Berlina, Poznania, Warszawy i innych lotnisk krajowych do miejscowości docelowej lub miejscowości, znajdującej się najbliżej miejsca docelowego (o ile istnieje alternatywa połączeń na danej trasie i w danym terminie), najkorzystniejszych pod względem: długości trasy, czasu podróży i w przypadku konieczności przejazdu w danym mieście z jednego lotniska na drugie czasu transferu między lotniskami oraz ceny biletu, przy zachowaniu warunku minimum pobytu w danym kraju, mającego wpływ na cenę biletu i uwzględniającej promocje oferowane przez przewoźników, zniżki grupowe, zniżki wynikające z terminu rezerwacji i korzystania z połączeń weekendowych. Na prośbę Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania kolejnych propozycji połączeń. Wymagane jest, aby podczas wyszukiwania najkorzystniejszych wariantów połączeń, brane były pod uwagę połączenia na wszystkie linie lotnicze, w tym linie tanich przewoźników (low cost), bez preferencji dla któregokolwiek z przewoźników, niezależnie od relacji wiążących Wykonawcę z przewoźnikiem. Wymagane jest również, aby w przypadku połączeń (przelotów) z przesiadkami lub z przerwami w podróży, przedstawione warianty połączeń (w przypadku braku alternatywy, proponowane połączenie) zapewniały najkrótszy (pod względem czasu i trasy) przelot na danej trasie. 5. Dokonania rezerwacji biletów, zgodnie z wyborem Zamawiającego i przekazania Zamawiającemu potwierdzenia dokonania tych rezerwacji. 6. Dokonywania przesunięcia terminu wykupu zarezerwowanych biletów bez zmiany warunków i ceny wskazanej w rezerwacji (jeśli takie przesunięcie będzie możliwe). 7. Zawiadamiania Zamawiającego, z chwilą otrzymania informacji od przewoźnika, o wszelkich zmianach cen biletów, godzin lotu (rejsu), odwołaniach lotów (rejsów) oraz wszelkich innych zmianach mogących mieć wpływ na cenę i warunki podróży zleconej przez Zamawiającego poprzez przesłanie drogą elektroniczną oryginalnego komunikatu otrzymanego od przewoźnika lub jego skanu. 8. Informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów, przy dokonanych wcześniej rezerwacjach. 9. Sprzedaży biletów zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 10. Dostarczania, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, biletów elektronicznych na adresy poczty elektronicznej wskazanej przez Zamawiającego. Wymagane jest dostarczanie biletów elektronicznych bezpośrednio z terminala Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS), używanego przez Wykonawcę. Niedopuszczalne jest przekazywanie biletów elektronicznych z adresów/skrzynek poczty elektronicznej Wykonawcy. Wymagane jest również, aby wszystkie dane zawarte w dostarczonych biletach elektronicznych były identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) użytkowanego przez Wykonawcę. Zakazane jest wprowadzenie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosownego GDS. 11. Dostarczania biletów i faktur drogą elektroniczną w dniu zakupu lub o ile nie koliduje to z

3 terminem podróży w następnym dniu roboczym na adresy poczty elektronicznej wskazane przez Zamawiającego. 12. Udzielania pomocy w odprawach online, świadczenia pomocy i doradztwa w przypadku wystąpienia problemów oraz zmian w połączeniach podczas podróży, a także w przypadku ewentualnych reklamacji składanych u przewoźnika. 13. W przypadkach wyższej konieczności (np. choroba osoby delegowanej, odwołanie imprezy naukowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego itp.) Wykonawca podejmie wszelkie starania w celu zwrotu od przewoźnika kosztu zakupionego biletu lub jego części lub też dokonania zmiany nazwiska osoby delegowanej przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego (lub ich zminimalizowania). 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji oferowanej ceny biletu poprzez ogólnie dostępne portale internetowe oferujące wyszukiwanie połączeń lotniczych oraz bezpośrednio u przewoźników. 15. W przypadku gdy oferowane przez Wykonawcę propozycje połączeń są droższe od wyszukanych samodzielnie przez Zamawiającego przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży Zamawiający przedstawi taką tańszą ofertę Wykonawcy do ponownej weryfikacji. Wykonawca jest w takim wypadku zobowiązany do niezwłocznego (w czasie nie dłuższym niż przewidziano to w pkt. 4) przedstawienia oferty nie wyższej cenowo od propozycji otrzymanej od Zamawiającego, przy zachowaniu wszystkich innych warunków podróży, a w przypadku braku możliwości przedstawienia takiej oferty do udzielenia pisemnego wyjaśnienia Zamawiającemu. 16. Trzykrotne wystąpienie sytuacji przedstawienia przez Wykonawcę zawyżonej oferty bez wystarczającego uzasadnienia i udokumentowania uprawnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. Postanowienia paragrafu 7 umowy stosuje się odpowiednio. 17. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o zaistnieniu przesłanek do naliczenia kar umownych wynikających z opóźnienia w wykonaniu zlecenia oraz o przewidywanej wysokości naliczonych kar zgodnie z zapisami 7 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy opłatę za wystawienie biletu w wysokości.. zł brutto (słownie: zł brutto) za jeden bilet. 2. Czas przesyłania rezerwacji (informacji) o wskazanych połączeniach w ciągu..godzin. 3. Oprócz opłaty wymienionej w pkt. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę biletów lotniczych i opłat związanych ściśle z biletem ( np. lotniskowych i paliwowych). 4. Strony ustalają, że w ramach niniejszej umowy Wykonawca będzie realizował zlecenia Zamawiającego sukcesywnie przez okres 24 miesięcy lub do momentu, gdy całkowita kwota wszystkich płatności Zamawiającego na rzecz Wykonawcy nie przekroczy kwoty.. zł brutto (słownie: zł brutto) 5. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany w okresie trwania ważności umowy do wyczerpania swoimi zleceniami kwoty, na którą zawarta zostanie umowa. Z powodu niewyczerpania kwoty Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie ani roszczenie o zapłatę kary umownej. Z chwilą osiągnięcia kwoty wskazanej w umowie, umowa ulega rozwiązaniu, niezależnie od terminu jej obowiązywania. 6. Ceny podane w ofercie Wykonawcy są ostateczne i nie podlegają zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmują wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem, złożoną ofertą i niniejsza umową. 7. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT: Zamawiający: NIP Wykonawca: NIP..

4 8. Strony wzajemnie oświadczają, że wskazany wyżej sposób rozliczenia nie będzie powodował względem Stron dodatkowych roszczeń finansowych. 9. W podane ceny ofertowe zostały wliczone wszelkie koszty świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. W związku z tym Wykonawca nie może domagać się od Zamawiającego pokrycia dodatkowych kosztów związanych ze świadczeniem usług, z zastrzeżeniem ust.1 i ust Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy ustala się na kwotę: zł brutto (słownie: zł brutto) za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego, gdy wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonany przedmiot zamówienia osiągnie 85 % kwoty podanej w ust. 1 powyżej Strony ustalają, że wynagrodzenia będzie płatne oddzielnie za każde zlecenie na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę Zamawiającemu, po realizacji danego zlecenia, w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowej i zgodnej niniejszą umową faktury, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w treści faktury. 2. Wynagrodzenie wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych. 3. Podstawą wystawienia faktur jest potwierdzenie przez Zamawiającego faktu wykonania usługi zgodnie z umową. 4. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu wykonania usług będących przedmiotem umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości odsetek ustawowych, liczonych od wartości brutto wynikającej z wystawionej faktury za każdy dzień zwłoki ( przez co rozumie się sumę opłaty za daną usługę i innych kwot wynikających z jej wykonania, np. ceny biletu). 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej, liczone od wartości brutto wynikającej z wystawionej faktury, za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% od kwoty, o której mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron z winy Zamawiającego, z zastrzeżeniem 11 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% od kwoty, o której mowa w 5 ust.1 niniejszej umowy, w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania z winy Wykonawcy. 5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia naprawienia szkód dalej idących. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Zamawiający, oprócz naliczenia kar umownych ma prawo wynająć doraźnie osoby trzecie do wykonania przedmiotu zamówienia, a ich kosztami i ryzykiem ich działania obciążyć 7

5 Wykonawcę. 7. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad wymiar kar umownych, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kwoty kar umownych naliczonych w danym miesiącu z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (w tym także wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca wyraża zgodę; jeżeli kwota kar umownych przekroczy kwotę należną Wykonawcy od Zamawiającego, a Wykonawca nie ureguluje kar umownych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przelać wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 2. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zlecić wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim lub innym podmiotom Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z trzymiesięcznym terminem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę z Wykonawcą z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia w razie stwierdzenia, że Wykonawca choćby raz w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. Zamawiający nie ma obowiązku dodatkowo wzywać Wykonawcy do zaniechania tego rodzaju zachowań. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze Wykonawcą w trybie natychmiastowym (tj. bez zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia) w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca dwa albo więcej razy w ciągu miesiąca kalendarzowego nie przystąpił do wykonania usługi albo wykonał ją nienależycie. 4. W okresie trwania okresu wypowiedzenia Zamawiający może zwolnić Wykonawcę z obowiązku wykonywania przedmiotu umowy bez możliwości otrzymania wypłaty wynagrodzenia za ten okres. 5. Wypowiedzenie umowy jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 6. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio do wypowiedzenia umowy w części dotyczącej danego obiektu Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Zamawiającego : Elżbieta Szwejk, Joanna Munia, Adriana Depta-Stróżak. 2.Osoby wyznaczone do kontaktu ze strony Wykonawcy: Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części

6 umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę stawki podatku VAT, c) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, d) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. e) zmianę terminu początkowego rozpoczęcia świadczenia (np. w przypadku przedłużenia procedur przetargowych) z zachowaniem jej terminu końcowego. 3. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 powyżej. 2) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. 3) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: a) opis propozycji zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 4. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 5. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz załączniki: Załącznik nr 1 do umowy kopia oferty Wykonawcy wyciąg, 13 Umowa została sporządzona w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzech dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający