P R O J E K T U M O W Y

Transkrypt

1 Załącznik nr 8. P R O J E K T U M O W Y zawarta w Poznaniu w dniu 2015 r. roku pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Poznaniu przy al. Niepodległości 10 reprezentowanym przez:. z kontrasygnatą finansową Kwestora UEP - mgr Lucyny Siateckiej zwanym w umowie Zamawiającym a firmą.. z siedzibą w przy ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy.. w.., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, kapitał zakładowy w wysokości PLN, NIP:, REGON:, reprezentowaną przy zawieraniu niniejszej umowy przez:.... zwaną dalej Wykonawcą. Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o oznaczeniu ZP/082/15. Podstawą realizacji umowy jest oferta Wykonawcy z dnia r Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 r. Część 1 Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu w 2016 r. Część 2 2. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i sukcesywnego dostarczania wraz z rozładunkiem (w miejscu wskazanym przez Zamawiającego) artykułów papierniczych/artykułów biurowych dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, w okresie od dnia 02 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. zgodnie z asortymentem i

2 warunkami wskazanymi w SIWZ i załącznikach do SIWZ, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia roku oraz niniejszą umową. 3. Szczegółowy zakres dostaw będzie precyzowany każdorazowo w drodze odrębnego zapotrzebowania ze strony Zamawiającego, które Wykonawca będzie realizował w ciągu dnia/dni roboczego/ych od zgłoszenia zapotrzebowania przez pracownika Działu Zaopatrzenia. 4. Na papier kserograficzny / artykuły biurowe wymienione w załącznikach nr 5 i nr 6 do SIWZ, które stanowią integralną część umowy, obowiązywać będą ceny zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2015 roku przez cały okres związania umową. 5. W cenę ofertową wliczone są wszelkie koszty realizacji zamówienia, a w tym koszt dostarczania i rozładunków zamówionego papieru kserograficznego / artykułów biurowych do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania całego przedmiotu zamówienia, zaś Wykonawca nie może z tego tytułu występować wobec Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia zapotrzebowania także w ostatnim dniu obowiązywania umowy. W takim wypadku dostawa jest realizowana na warunkach określonych w tej umowie Wielkość i asortyment podano w formularzach cenowych załączniki nr 5 i nr 6 do SIWZ. Poszczególne dostawy będą każdorazowo potwierdzane odrębnym zamówieniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 2. Ilości wymienione w załącznikach nr 5 i 6 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. 3. Papier kserograficzny/artykuły biurowe zaproponowane przez Wykonawcę, muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia (załączniki nr 5 i 6 do SIWZ). W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany papier kserograficzny/artykuł biurowy nie spełnia wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy. 4. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca przed zawarciem umowy dostarczył do Działu Zaopatrzenia: a) fotografie wszystkich artykułów biurowych i papieru kserograficznego lub ich opakowań/ opakowań zbiorczych np. ryza papieru). Przedstawione na fotografiach produkty muszą być takie same jak dostarczane w toku realizacji umowy. Pliki

3 zawierające fotografie musza być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną L.p. z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy; b) wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w nw. Tabeli, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie.xls lub.csv: L.p. (zgodnie z formularze m cenowym) Oznaczenie artykułu (Kod zastosowany przez producenta) Pełna nazwa oferowanego artykułu (stosowana przez dostawcę w okresie realizacji zamówienia) Kod kreskowy (liczbą) (jeżeli kod kreskowy nie występuje, wpisać: brak kodu kreskowego i podać nazwę handlową) Pełna nazwa producenta oferowanego artykułu Sposób pakowania (wielkość opakowań zbiorczych) Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do dostarczenia, w terminie 5 dni od daty powiadomienia go o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, próbek (wzorów): a) w części nr 1 zamówienia: jednej ryzy proponowanego papieru kserograficznego z pozycji 1. załącznika nr 5 do SIWZ, b) w części nr 2 zamówienia: wzorów (próbek) oferowanych artykułów biurowych z następujących pozycji załącznika nr 6 do SIWZ: od 4 do 19, 56 do 62, 70, 71, od 82 do 85, 101, 103, 125, 126, 127, 157 do 161, 197. Próbki te (wzory) po jednej sztuce z ww. pozycji muszą być oznaczone numerem odpowiadającym liczbie porządkowej z rubryki L.p. w załączniku nr 6 do SIWZ przyporządkowanej danemu artykułowi. 6. Niedostarczenie w ww. terminie próbek (wzorów) oferowanego asortymentu lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami wszystkim wymogom Zamawiającego określonym w załącznikach nr 5 i 6 do SIWZ lub dostarczenie próbek (wzorów) nie odpowiadających parametrami artykułom opisanym w ofercie Wykonawcy zostanie uznane przez Zamawiającego za podstawę do odmowy podpisania umowy z winy Wykonawcy. 7. Próbki/wzory asortymentu dostarczone przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa, pozostaną u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy, w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości sprawdzania, czy asortyment dostarczany przez Wykonawcę w poszczególnych partiach jest zgodny z tym, który Wykonawca oferował. 8. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi również udzielenie 5 letniej gwarancji

4 na dziurkacze i zszywacze z pozycji 157 do 161 załącznika nr 6 do SIWZ dla części Zamawiający zastrzega sobie prawo, że w razie wyczerpania danej pozycji asortymentu Zamawiający może go zamówić na tych samych zasadach w miejsce innego asortymentu objętego zamówieniem pod warunkiem nie przekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, na które opiewa niniejsza umowa Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego przedmiotu zamówienia zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy ustala się na kwotę: dla części zł brutto (słownie:. /100 zł brutto), dla części 2 -. zł brutto (słownie:.../100 zł brutto). 2. Podane w ust. 3 wynagrodzenie brutto Wykonawcy jest ostateczne i nie może ulec zwiększeniu w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku niewyczerpania przez Zamawiającego całego przedmiotu zamówienia, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie dostarczony papier kserograficzny / artykuły biurowe. 4. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony papier kserograficzny / artykuły biurowe będzie dokonana za każde zapotrzebowanie odrębnie, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany w treści faktury, w ciągu 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowej i zgodnej z umową faktury. 5. Strony wzajemnie oświadczają, iż są płatnikami podatku VAT. NIP Zamawiającego: ; NIP Wykonawcy: Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego powiadomienia pracownika Zamawiającego pod nr tel o gotowości dostarczenia przedmiotu zamówienia, nie później niż na 1 dzień roboczy przed planowanym terminem dostarczenia przedmiotu zamówienia. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy: po stronie Zamawiającego: Iwona Pospieszna Filakiewicz, Sebastian Halaburda po stronie Wykonawcy: Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swoich firm, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

5 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie strony. Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę dotyczącą dostarczanych artykułów papierniczych w sytuacji : gdy nastąpi wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta a dostępny będzie artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (wycofanie danego artykułu z produkcji przez producenta, Wykonawca musi pisemnie udokumentować), niedostępności na rynku artykułu objętego ofertą Wykonawcy (z innych powodów niż wymieniony powyżej), w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu artykuł o parametrach nie gorszych niż wynikające z ich opisu w SIWZ (niedostępność danego artykułu na rynku, Wykonawca musi pisemnie uzasadnić). 3. W obydwu w/wymienionych pod lit. b) przypadkach, Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym proponowanych zamienników a po ich zaakceptowaniu przez Zamawiającego, do podpisania stosownego aneksu do umowy. 4. Powyższe nie uprawnia Wykonawcy do podwyższania ceny za zamienniki papieru kserograficznego/ artykułów biurowych. 5. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy: a) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej. b) Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie. c) Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany, opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. 6. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną za opóźnienie w wysokości 0,5% wynagrodzenia

6 brutto, przysługującego Wykonawcy za przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem i to za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej dla zobowiązań cywilnoprawnych wg prawa polskiego, licząc od kwoty objętej opóźnieniem. 3. W przypadku, jeśli Zamawiający albo Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy. 4. W przypadku, jeśli Wykonawca odstąpi od niniejszej umowy w całości lub części albo ją rozwiąże z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wówczas Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonej w 3 ust. 1, pomniejszonej o wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy za prawidłowo zrealizowane dostawy. 5. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego naprawienia szkód dalej idących, przewyższających wysokość należnych kar umownych. 6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy (w tym także z wynagrodzenia przyszłego), na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Strony przewidują możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8. Zapłata przez Wykonawcę kary, o której mowa w ust. 1 jest niezależna od zapłaty kar, o których mowa w ust Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a Wykonawca wyraża zgodę na takie potrącenie Zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych, w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. 2. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obydwie Strony. Zmiany te zgodnie z

7 zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ. W szczególności Zamawiający, dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmniejszenie ilości dostarczanego przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować 3. Zamawiający nie przewiduje zmiany cen brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT. 4. Jeżeli w niniejszej umowie przewidziane jest prawo odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w przypadku jej niewykonania albo nienależytego wykonania, Zamawiający może odstąpić od umowy przez cały okres jej obowiązywania, okres gwarancji oraz okres roku od upływu okresu gwarancji Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie materialne i procesowe. 2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wobec Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, i to pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Spory mogące powstać na tle stosowania umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo polskiego sądu powszechnego siedziby Zamawiającego. 6. Integralną część umowy stanowią postanowienia zawarte w SIWZ oraz kopia oferty Wykonawcy (załącznik nr 1 do umowy). 8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający

8 Załącznik nr 1 do umowy Kopia oferty Wykonawcy