ZARZADZENIE NR 101 / 2008 BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE z dnia 01 lipca 2008 r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE NR 101 / 2008 BURMISTRZA MIASTA ZAKOPANE z dnia 01 lipca 2008 r. w sprawie wprowadzenia w Urzędzie Miasta Zakopane regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro Na podstawie art..44 ust.1 i art.47 ust.3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2005r. Nr 249 poz.2104 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuję : 1. W celu przestrzegania zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny wprowadza się w Urzędzie Miasta Zakopane,regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Z dniem 15 lipca 2008r. traci moc Zarządzenie Nr 87/2007 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 28 czerwca 2007r. w sprawie wydatkowania środków finansowych o wartości nie przekraczającej kwoty stanowiącej wyraŝoną w złotych równowartość EURO (art.4.pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta Zakopane oraz Naczelnikom Wydziałów /Kierownikom Biur i Referatów Urzędu Miasta Zakopane. 4. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podpisania,z mocą obowiązującą od dnia 15 lipca 2008r.

2 Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 101/2008 Burmistrza Miasta Zakopane z dnia 15 lipca 2008r. REGULAMIN udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro, obowiązujący w Urzędzie Miasta Zakopane. Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro określa zasady wydatkowania środków publicznych w sposób celowy i oszczędny. 2. Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, 2) w sposób umoŝliwiający terminową realizację zobowiązań, 3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań. 3. Określenie przedmiotu zamówienia powinno odpowiadać zadaniu opisanemu w planie finansowym Urzędu Miasta Zakopane i mieścić się w kwocie zaplanowanej na jego realizację 4. Wartość kaŝdorazowego zamówienia oblicza się zgodnie z przepisami art ustawy Prawo zamówień publicznych a w przypadku robót budowlanych o wartości mniejszej niŝ zł wartość szacunkową moŝna ustalić w oparciu o ceny rynkowe. 5. Ustalenie wartości zamówienia dokonuje się w przypadku : a) robót budowlanych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy b) usług i dostaw nie wcześniej niŝ 1 miesiąc przed dniem zaakceptowania przez Burmistrza Miasta /Zastępców Burmistrza / Sekretarza Miasta, wniosku o którym mowa w paragrafie Przy udzielaniu zamówień publicznych poniŝej kwoty euro naleŝy przestrzegać zasady, Ŝe przy wydatkowaniu środków finansowych znajdujących się

3 w zaangaŝowaniu innego Wydziału/Biura/Referat wcześniej naleŝy otrzymać pisemną akceptację danego Wydziału/Biura/Referatu. Brak takiej akceptacji na wniosku stanowi podstawę odmowy zarejestrowania zgłoszenia przez Biuro ds. zamówień publicznych. 7. Przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej euro przestrzega się zasady przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców, zapewniając bezstronność i obiektywizm osób wykonujących odpowiednie czynności w postępowaniu. 8. Przy prowadzeniu procedur zmierzających do udzielenia zamówienia moŝna opierać się na przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) m.in. w zakresie dotyczącym: wyjaśnienia warunków zamówienia, wyjaśnienia treści złoŝonej oferty, raŝąco niskiej ceny, poprawianiu błędów rachunkowych itp Zamówienia do kwoty euro udziela się wykonawcy, który daje rękojmie naleŝytego wykonania zamówienia oraz złoŝył najkorzystniejszą ofertę. 2. Za ofertę najkorzystniejszą uwaŝa się ofertę z najniŝszą ceną lub przedstawiającą najkorzystniejszy bilans ceny i innych wymagań ustalonych w wyniku przeprowadzonych postępowań. 3. Przy ocenie złoŝonych ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej w postępowaniu o wartości powyŝej zł brutto kaŝdorazowo oprócz pracownika Biura Zamówień Publicznych powinien uczestniczyć co najmniej jeden wyznaczony przez Naczelnika/Kierownika pracownik Wydziału / Biura/ Referatu, na wniosek którego wszczęto postępowanie. 4. Za racjonalne, celowe i oszczędne wydatkowanie środków publicznych do wysokości zł brutto odpowiada merytoryczny Naczelnik Wydziału/Kierownik Biura/Referatu Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro ( zgodnie z uwzględnieniem średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania zamówień publicznych, określonego właściwym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów) rozpoczyna się od sporządzenia przez pracownika merytorycznego wydziału/biura/referatu wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1a-do niniejszego

4 regulaminu dla zamówień powyŝej kwoty 3.500,00 zł brutto i załącznik 1b do niniejszego regulaminu dla zamówień powyŝej kwoty zł brutto,. 2. Wniosek musi być niezwłocznie zaakceptowany pod względem jego zgodności z warunkami opisanymi w paragrafie 1 ust.1 przez merytorycznego Burmistrza i Skarbnika Gminy lub upowaŝnionych przez nich osób. 3. Zaakceptowany wniosek zostaje przekazany do Biura ds. Zamówień Publicznych, gdzie po dokonaniu jego oceny pod kątem przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zakazujących dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów tej ustawy, zostaje zarejestrowany i w zaleŝności od wartości przekazany wg właściwości do odpowiednich wydziałów lub zostaje w Biurze celem przeprowadzenia postępowania. 4. W przypadku zamówień przekraczających kwotę zł brutto zostaje przeprowadzona procedura wyłonienia wykonawcy usług, dostaw lub robót budowlanych objętych wnioskiem przez Biuro ds. zamówień publicznych. 5. W przypadku zamówień poniŝej zł brutto akceptacja wniosku oraz jego zarejestrowanie w Biurze ds. zamówień publicznych jest podstawą do wszczęcia przez merytoryczny wydział procedury wyłonienia wykonawcy zamówienia. 6. W przypadku udzielania do kwoty euro zamówień o których mowa w art.5 ust.1 i art.67 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, pracownik merytorycznego wydziału poniŝej kwoty , zł brutto oraz pracownik Biura ds. Zamówień Publicznych powyŝej kwoty zł brutto moŝe nie stosować uregulowań dotyczących procedury wyłonienia oferty najkorzystniejszej, jednakŝe powinien sporządzić protokół, z którego wynika, Ŝe przy udzielaniu zamówienia zachował zasadę celowego i racjonalnego wydatkowania środków publicznych. Rozdział II Postępowania poniŝej zł brutto Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniŝej kwoty zł brutto przeprowadzane są przez merytoryczny Wydział/ Biuro/ Referat. 2. Przed udzieleniem zlecenia lub podpisaniem umowy w przypadku robot budowlanych, pracownik merytorycznego wydziału musi zarejestrować pisemne zgłoszenie o zamiarze udzielenia zamówienia w Biurze ds. zamówień publicznych. 3. Na merytorycznym Wydziale/Biurze /Referacie ciąŝy obowiązek wykazania celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych.

5 Rozdział III Postępowanie powyŝej 3.500, zł brutto 5 1. Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość jest wyŝsza niŝ zł brutto rozpoczyna się od sporządzenia przez pracownika merytorycznego wydziału/biura/referatu wniosku, którego wzór stanowi załącznik niniejszego regulaminu, paragraf 3 regulaminu stosuje się odpowiednio. nr 1a do 2. Przy wydatkowaniu środków publicznych powyŝej zł brutto i nie przekraczających kwoty brutto zł ( słownie: pięć tysięcy złotych) zamówień publicznych dokonuje się, przy przestrzeganiu zasady celowości i oszczędności, poprzez przeprowadzenie rozeznania rynku w oparciu o oferty firm zamieszczone w internecie ( naleŝy dokonać zrzutów ofert z internetu) lub w trybie telefonicznego sondaŝu rynku ( naleŝy sporządzić notatki słuŝbowe z przeprowadzonych rozmów) mające na celu wyłonienie wykonawcy zamówienia, spełniającego moŝliwie w najszerszym stopniu wymagania merytorycznego Wydziału / Biura/Referatu. 3. Przy wydatkowaniu środków publicznych powyŝej zł brutto ( słownie: pięć tysięcy złotych) i nie przekraczających kwoty zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy ) zamówień publicznych dokonuje się, przy przestrzeganiu zasady celowości i oszczędności, wysyłając faksem co najmniej dwa zapytania cenowe do wykonawców dających rękojmie naleŝytego wykonania zamówienia, z zastrzeŝeniem, Ŝe termin na złoŝenie ofert nie moŝe być krótszy niŝ 3 dni. 4. W przypadku konieczności zlecenia zamówienia publicznego tzw. monopolistom dopuszcza się moŝliwość odstąpienia od zasad opisanych w niniejszym paragrafie i dokonania zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. 5. Pracownik merytorycznego wydziału/biura/referatu, który przeprowadził procedurę wyboru oferty najkorzystniejszej sporządza kaŝdorazowo protokół postępowania. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 6. Protokół wraz z załącznikami ( zrzuty ofert z internetu, notatki słuŝbowe z przeprowadzonych rozmów telefonicznych, oferty wykonawców ) przedstawia się Naczelnikowi Wydziału/ Kierownikowi Biura /Referatu celem zatwierdzenia. 7. Dokonane zatwierdzenie jest podstawą do udzielenia zamówienia wybranemu wykonawcy. Brak zatwierdzenia świadczy o uniewaŝnieniu danego postępowania. 8. Protokół z przeprowadzonego postępowania o wartości powyŝej zł brutto a poniŝej ,00 zł brutto przechowywany jest w merytorycznym Wydziale/ Biurze/Referacie.

6 Rozdział IV Postępowanie powyŝej zł brutto Procedura udzielania zamówień publicznych, których wartość jest wyŝsza niŝ zł brutto a nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro rozpoczyna się od sporządzenia przez pracownika merytorycznego wydziału/biura/referatu wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1b do niniejszego regulaminu. Paragraf 3 regulaminu stosuje się odpowiednio. 2. Pracownik Biura ds. Zamówień Publicznych w uzgodnieniu z merytorycznym Wydziałem/Biurem/Referatem wszczyna, poprzez przygotowanie treści ogłoszenia o postępowaniu, warunków zamówienia, zapytania ofertowego, postępowanie o udzielenie zamówienia przy zastosowaniu jednego z trybów wyłonienia wykonawcy określonych w paragrafie 7 i 8 niniejszego regulaminu W przypadku zamówień, których wartość szacunkowa jest wyŝsza niŝ zł brutto i nie przekracza kwoty ,00 zł brutto naleŝy skierować pisemne zapytanie ofertowe, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności w zakresie dostaw, usług i robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, jednakŝe nie mniej niŝ do 3 wykonawców dających rękojmię naleŝytego wykonania zamówienia. Dopuszcza się formę wysłania faksem, z zastrzeŝeniem ust. 2 lub formę bezpośredniego doręczenia. 2. W przypadku wysłania zapytania ofertowego faksem przyjmuje się, Ŝe zaproszenie zostało skutecznie doręczone po otrzymaniu zwrotnego potwierdzenia przez wykonawcę faktu odbioru zaproszenia a w razie jego braku notatka słuŝbowa zawierająca imię i nazwisko osoby, która odebrała zaproszenie-faks w imieniu wykonawcy. 3. Wpływ jednej oferty ( dopuszcza się złoŝenie oferty faksem) spełniającej wszystkie wymogi określone w zapytaniu ofertowym pozwala na zawarcie umowy. 4. Termin na złoŝenie oferty nie moŝe być krótszy niŝ 5 dni. 5. W przypadku konieczności zlecenia zamówienia publicznego tzw. monopolistom dopuszcza się moŝliwość odstąpienia od zasad opisanych w niniejszym paragrafie i dokonania zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą.

7 8 1. W przypadku zamówień publicznych, których wartość jest wyŝsza niŝ zł brutto i nie przekracza euro postępowanie wszczyna się poprzez: -zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego oraz zamieszczenia ogłoszenia i warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego. 2. Wpływ jednej oferty spełniającej wszystkie wymogi określone w regulaminie warunków zamówienia pozwala na zawarcie umowy. 3. Termin składania ofert nie moŝe być krótszy niŝ 7 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej zamawiającego. 4. JeŜeli w wyniku przeprowadzonej procedury określonej w ust. 1 nie zostanie złoŝona ani jedna waŝna oferta, pracownik Biura ds. Zamówień Publicznych ponawia procedurę stosując formę zapytania ofertowego (telefonicznie, mailem, droga faksową) lub zaproszenia do ustnych negocjacji wysyłając je do jak najszerszej grupy wykonawców. 5. W przypadku konieczności zlecenia zamówienia publicznego tzw. monopolistom dopuszcza się moŝliwość odstąpienia od zasad opisanych w niniejszym paragrafie i dokonania zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą Z kaŝdego przeprowadzonego postępowania o wartości wyŝszej niŝ zł brutto sporządzany jest przez pracownika Biura ds. Zamówień Publicznych protokół postępowania. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Załącznikiem do protokołu są wszelkie dokumenty, oświadczenia notatki słuŝbowe, zrzuty ofert z internetu, oferty. 3. Protokół wraz z załącznikami przechowywany jest w Biurze ds. Zamówień Publicznych. 4. Zawarcie umowy z wykonawcą wyłonionym przy zastosowaniu jednej z form określonych w niniejszym rozdziale moŝe nastąpić niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu z przeprowadzonego postępowania przez merytorycznego ( nadzorującego dany Wydział/ Biuro/Referat ) Burmistrza lub Sekretarza Miasta.

8 Rozdział V Umowy Umowę w sprawie zamówień publicznych, których wartość przekracza kwotę zł brutto sporządza pracownik merytorycznego Wydziału/Biura/Referatu zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu, chyba Ŝe specyfika przedmiotu zamówienia wymaga odmiennych lub bardziej szczegółowych postanowień. 2. W przypadku zamówień o wartości niŝszej niŝ zł brutto z wyłączeniem robót budowlanych o sporządzeniu pisemnej umowy decyduje Naczelnik/Kierownik merytorycznego Wydziału/Biura/Referatu mając na uwadze przedmiot zamówienia oraz ochronę interesów Zamawiającego. 3. Umowa zawierana zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu nie wymaga akceptacji Radcy Prawnego lub pracowników Biura Prawnego. 4. Umowa wymagająca dodatkowych zapisów, uszczegółowienia lub modyfikacji wymaga akceptacji. Radcy Prawnego lub pracowników Biura Prawnego. Rozdział VI Rejestr zamówień 11 1.Biuro zamówień publicznych prowadzi rejestr zamówień publicznych, których wartość jest wyŝsza niŝ zł brutto i nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty euro, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. 2.PoniŜej zł brutto zestawienie przeprowadzonych procedur mających na celu zlecenie dostaw, usług lub robót budowlanych prowadzi merytoryczny Wydział/ Biuro/ Referat. Rozdział VII Odstąpienie od zasad regulaminu Z uwagi na nieprzewidziane okoliczności lub ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia przewiduje się moŝliwość odstąpienia od obowiązku stosowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Pisemna zgodę na odstąpienie moŝe wyrazić tylko Burmistrz /Sekretarz nadzorujący merytoryczny Wydział/Biuro/Referat w oparciu o pisemne uzasadnienie odstąpienia podpisane przez właściwego Naczelnika/Kierownika. 3. Odstąpienie od stosowania zasad zawartych w niniejszym regulaminie nie moŝe łamać zasady celowego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych oraz nie moŝe prowadzić do nie przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zakazujących dzielenia zamówienia na części w celu uniknięcia stosowania przepisów tej ustawy.

9 Załącznik nr 1a do Regulaminu Data sporządzenia. Wydział / Biuro /Referat WNIOSEK o udzielenie zamówienia, którego wartość przekracza zł brutto i nie przekracza zł brutto (słownie złotych: dziesięć tysięcy złotych ) 1. Przedmiot zamówienia : robota budowlana usługa dostawa 2. Przedmiot zamówienia nie został* został* zaplanowany w budŝecie miasta w (podać rozdział, paragraf) Kwota w planie finansowym przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia wynosi..zł 3. Opis przedmiotu zamówienia Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona w dniu.. na kwotę.zł przez. w oparciu o... Podpis Naczelnika merytorycznego.. Wydziału/Biura /Referatu lub upowaŝnionej przez niego osoby. Akceptacja Skarbnika Gminy lub upowaŝnionej przez niego osoby Akceptacja merytorycznego ( nadzorującego dany Wydział/ Biuro/Referat) Burmistrza lub Sekretarza Miasta Biuro ds. zamówień publicznych przyjęło zgłoszenie. zakreślić właściwe

10 Data sporządzenia. Wydział / Biuro /Referat Załącznik nr 1b do Regulaminu WNIOSEK o udzielenie zamówienia, którego wartość przekracza zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych ) i nie przekracza kwoty Euro 1.Przedmiot zamówienia : robota budowlana usługa dostawa 2.Przedmiot zamówienia nie został * został * zaplanowany w budŝecie miasta w (podać rozdział, paragraf) Kwota w planie finansowym przeznaczona na realizację przedmiotu zamówienia wynosi..zł 3. Dokładny opis przedmiotu zamówienia Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona w dniu.. na kwotę.zł przez. w oparciu o Wymagania jakie naleŝy postawić wykonawcom : termin wykonania zamówienia. okres gwarancji. inne.. 6. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej : 7. Firmy, które merytoryczny wydział/biuro/referat proponuje zaprosić do składania ofert/ do negocjacji : Pracownik Wydziału / Biura/Referatu, który będzie uczestniczył przy wyborze oferty najkorzystniejszej

11 9. Planowany termin zawarcia umowy.. Podpis Naczelnika/ Kierownika Wydziału/Biura /Referatu lub upowaŝnionej przez niego osoby.. Akceptacja Skarbnika Gminy lub upowaŝnionej przez niego osoby Akceptacja merytorycznego ( nadzorującego dany Wydział/ Biuro/Referat) Burmistrza lub Sekretarza Miasta Data otrzymania wniosku przez Biuro ds. zamówień publicznych.. * niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 2 do Regulaminu PROTOKÓŁ z przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość jest wyŝsza niŝ zł brutto i nie przekracza kwoty Euro 1. Wydział/ Biuro /Referat przeprowadzający lub Biuro zamówień publicznych przeprowadzające na wniosek Wydziału /Biura/ Referatu postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Przedmiot zamówienia. 3. Osoba dokonująca ustalenia wartości szacunkowej zamówienia 3. Postępowanie prowadzono w formie : ( wymienić jedną z form wskazanych w Regulaminu) 4. Zapytanie za pośrednictwem maila,* telefonicznie * faksu*, poczty*, dostarczono osobiście* skierowano do Oferty otrzymano od Przy uwzględnieniu następujących wymagań Wybrano ofertę... Cena oferty Uzasadnienie wyboru * niepotrzebne skreślić podpis prowadzącego postępowanie(**):. (**)Data i podpis osoby zatwierdzającej[burmistrz/ Zastępcy Burmistrza/ Sekretarz Miasta w przypadku postępowań powyŝej zł brutto. (**)Data i podpis Naczelnika/Kierownika w przypadku postępowań powyŝej zł brutto i nie przekraczających brutto

13 UMOWA O DZIEŁO zał. nr 3 do Regulaminu ( z przeniesieniem praw autorskich) zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Miasta Zakopane, ul. Kościuszki 13, Zakopane reprezentowaną przez: Za kontrasygnatą Skarbnika Miasta Zakopane Wandy Czarniak Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać..., zwane w dalszej części umowy dziełem Wykonawca wykona dzieło, o którym mowa w 1, w terminie do dnia..., i dostarczy Zamawiającemu w formie...w ilości 2. Zamawiający odbierze dzieło w dniu. Odebranie dzieła nastąpi ma podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego wspólnie przez strony Wykonawca oświadcza, Ŝe wraz z zapłatą wynagrodzenia, o którym mowa w 4, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na wszystkich polach eksploatacji oraz wyraŝa zgodę na włączenie tego dzieła do utworu zbiorowego, opublikowania w dowolnej ilości wydań w formie i wprowadzenia do obrotu, a Zamawiający oświadcza, Ŝe prawa te nabywa.* 2. Wykonawca wyraŝa zgodę na przenoszenie praw, o których mowa w ust. 1, na osoby trzecie. 3. Strony ustaliły, Ŝe autorstwo wykonawcy nie będzie w wydaniach ujawniane* 4 1. Za wykonanie dzieła oraz przeniesienie praw, o których mowa w 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... zł.brutto, (słownie:... zł.) tj netto plus podatek VAT w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 2. Z wynagrodzenia wskazanego w ust1 Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń przewidzianych przepisami prawa 3. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia konta Zamawiającego.

14 5 1. JeŜeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, Ŝe nie jest prawdopodobne, Ŝeby zdołał je ukończyć w terminie, Zamawiający moŝe bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić. 2. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu Wykonawca gwarantuje usunięcie wszelkich wad wykonanych czynności opisanych w w okresie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi W przypadku nie wykonania dzieła w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki. 2. Wykonawca w przypadku odstąpienia od umowy, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia. 3. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia. 4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć, ani w całości, ani części, wykonania dzieła innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest natomiast ze strony Wykonawcy 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 10 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 9 Zamawiający Wykonawca

15 UMOWA O DZIEŁO ( bez praw autorskich) zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Miasta Zakopane, ul. Kościuszki 13, Zakopane reprezentowaną przez: Za kontrasygnatą Skarbnika Miasta Zakopane Wandy Czarniak Zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym dalej Wykonawcą o treści następującej: 1 2. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się wykonać..., zwane w dalszej części umowy dziełem Wykonawca wykona dzieło, o którym mowa w 1, w terminie do dnia..., i dostarczy Zamawiającemu w formie...w ilości 2. Zamawiający odbierze dzieło w dniu. Odebranie dzieła nastąpi ma podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego wspólnie przez strony Za wykonanie dzieła, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... zł.brutto, (słownie:... zł.) tj netto plus. Podatek VAT w terminie 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury. 5. Z wynagrodzenia wskazanego w ust1 Zamawiający dokona niezbędnych potrąceń przewidzianych przepisami prawa 6. Za dzień zapłaty uwaŝa się dzień obciąŝenia konta Zamawiającego JeŜeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykończeniem dzieła tak dalece, Ŝe nie jest prawdopodobne, Ŝeby zdołał je ukończyć w terminie, Zamawiający moŝe bez wyznaczenia terminu dodatkowego od umowy odstąpić. 2. W przypadku niewykonania dzieła w terminie 30 dni od upływu terminu ustalonego w umowie, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu.

16 6 1. Wykonawca gwarantuje bezpłatne usunięcie wszelkich wad dzieła w okresie od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi W przypadku nie wykonania dzieła w terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki. 2Wykonawca w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy przyczyn wskazanych w 5, zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia. 3. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia. 4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 1. Wykonawca nie moŝe powierzyć, ani w całości, ani części, wykonania dzieła innym osobom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest natomiast ze strony Wykonawcy Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem niewaŝności. 10 W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego Umowę sporządzono w trzech jednakowo brzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca

17 UMOWA ZLECENIA zawarta dnia w pomiędzy: Gminą Miasto Zakopane, ul. Kościuszki13, Zakopane, reprezentowaną przez: Za kontrasygnatą Skarbnika Miasta Zakopane - Pani Wandy Czarniak Zwanym dalej Zleceniodawcą A reprezentowaną przez: zwanym dalej: Zleceniobiorcą. 1 Zleceniodawca powierza, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności ( naleŝy opisać szczegółowo przedmiot umowy) 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonać w terminie od dnia do dnia w sposób zgodnie z niniejszą umową, charakterem wykonywanych czynności i przepisami prawa. 2. Zleceniobiorca oświadcza, Ŝe posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny a takŝe pracowników niezbędnych do właściwej realizacji umowy Za prawidłowe wykonanie wymienionych w 1 czynności Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie w wysokości brutto (słownie: ). tj netto plus podatek VAT

18 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty wykonania zleconych czynności i dostarczenia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na konto nr 3. Wynagrodzenie wskazane w ust 1 jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy. 4. Za datę zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się datę obciąŝenia konta Zleceniodawcy Zleceniobiorca wykona umowę z uŝyciem własnych narzędzi, materiałów z zachowaniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług. 2. Integralnymi częściami niniejszej umowy są Załączniki *: 1) 2) 5 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się nie powierzać zleconych w niniejszej umowie czynności do wykonania osobom trzecim. 2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody na osobach i rzeczach powstałe w związku z wykonaniem przez niego niniejszej umowy. 6 1.Zleceniobiorca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia stwierdzonych przez Zleceniodawcę nieprawidłowości w wykonaniu niniejszej umowy w terminie do dni od dnia otrzymania wezwania ze strony Zleceniodawcy. 2. Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach : 1) Zleceniobiorca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zleceniodawcy, 2) Zleceniobiorca realizuje umowę w sposób róŝny od wskazanego w 1. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 7

19 1. W przypadku nie wykonania umowy w terminie lub nieterminowego usunięcia nieprawidłowości Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę z winy Zleceniobiorcy, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia. 3.. Zleceniodawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej na rzecz Zleceniobiorcy za kaŝdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia kary w wysokości 0,2% wynagrodzenia za kaŝdy dzień zwłoki. 4. W sytuacji, gdy kary umowne nie pokrywają szkody, stronom przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne mogą zostać potrącone z faktury Zleceniobiorcy. 8 Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zleceniodawcy jest natomiast ze strony Zleceniobiorcy 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest Sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 2. Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 10 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy Zleceniodawca Zleceniobiorca

20 Załącznik nr 4 do Regulaminu. REJEST R ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH których wartość jest wyŝsza niŝ zł netto i nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty Euro L.p. Numer zamówienia Nazwa nadana zamówieniu Dane Wykonawcy Data zawarcia umowy i kwota brutto wynagrodzenia Termin wykonania umowy Uwagi