... z siedzibą w zarejestrowaną w. REGON/PESEL, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:.

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 zawarta w Cekcynie dnia pomiędzy: UMOWA (WZÓR) nr Gminą Cekcyn z siedzibą, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Wójt Gminy Cekcyn z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Cekcyn z jednej strony, a:. z siedzibą w zarejestrowaną w pod numerem NIP REGON/PESEL, zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:. wspólnie dalej zwanymi Stronami, oddzielnie zaś Stroną. Reprezentanci obu Stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące na ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty została zawarta umowa następującej treści: I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej umową została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego. 2. Przez użytkowników uczestników Projektu rozumie się Beneficjentów Ostatecznych Projektu (BO) i jednostki podległe Gminie Cekcyn, objętych wsparciem w ramach Projektu. 3. Strony przyjmują następującą definicję pojęcia Beneficjent Ostateczny (BO): Osoba fizyczna lub jej opiekun prawny, należąca do gospodarstwa domowego zakwalifikowanego do Projektu pn Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Cekcyn, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- elnclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w charakterze Beneficjenta Ostatecznego. 1

2 II PRZEDMIOT UMOWY 2 1. Niniejsze zamówienie dokonywane jest w związku z realizacją Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w gminie Cekcyn, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu- elnclusion, osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Przedmiotem zamówienia jest: a) Kurs podstawowej obsługi komputera i Internetu dla 200 Uczestników b) Materiały szkoleniowe dla 200 uczestników c) Catering dla 200 uczestników szkolenia 3. Wymagania szczególne odnośnie przedmiotu zamówienia: 1. W ramach zadania należy: 1. Przeprowadzić sześciodniowe szkolenie na terenie Gminy Cekcyn dla 200 osób z grupy docelowej PO IG, w miejscu dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych. 2. Zamawiający zakłada, że w każdej z grup szkoleniowych uczestniczyć będzie od 8 do 12 osób - szkolenie powinno odbyć się w 20 grupach po 30 godzin szkoleniowych w każdej z grup. 3. Przeprowadzić szkolenie w sposób uwzględniający zróżnicowany stopień zaawansowania, dostosowany do indywidualnych potrzeb i możliwości Uczestników; Zamawiający nie dopuszcza możliwości szkolenia dwóch lub więcej uczestników kursu przy jednym stanowisku komputerowym. 4. Oznakować miejsce realizacji szkoleń zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 5. Zapewnić uczestnikom niezbędne materiały szkoleniowe, uwzględniając przy tym różne grupy odbiorców (młodzież, osoby niepełnosprawne, osoby starsze) oraz ich zaawansowanie w obsłudze komputera. 6. Skonfigurować platformę e-learning z zawartością dostosowaną do potrzeb szkolenia, wspierającą szkolenia stacjonarne, w tym zapewnić wsparcie informatyczne administratora i moderatora. 7. Zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia szkoleń. 8. Opracować programy szkolenia, uwzględniając, że każdy dzień szkolenia będzie trwał 5 godzin dydaktycznych oraz przerwy (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). 9. Opracować harmonogram kursu uwzględniający dzienny czas trwania zajęć nie dłuższy niż 5 godzin dydaktycznych (45 min.), rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8:00 i kończących się nie później niż o godzinie 20:00. Do czasu zajęć dydaktycznych nie wlicza się czasu trwania przerw. 10. Łączny wymiar godzinowy wszystkich szkoleń to nie mniej niż 30 godzin dla 1 grupy, razem 600 godzin dla 20 grup. 11. Zakres szkolenia winien obejmować co najmniej: a. Kurs obsługi komputera powinien objąć następujące zagadnienia 1. Podstawy obsługi komputera: 2

3 1. Elementy budowy komputera 2. Podstawowe pojęcia 3. Zasady pracy w systemie operacyjnym 4. Praca na plikach, folderach 5. Co to są skróty i jakie mają zastosowanie 6. Programy których używamy na co dzień: edytor tekstu, przeglądarka internetowa, arkusz kalkulacyjny, klient poczty, komunikator internetowy 7. Co to jest panel sterowania i do czego służy (np. zmiana rozdzielczości ekranu, zmiana wyglądu pulpitu itp.) 8. Podstawy administracji systemem 9. Konserwacja systemu darmowe narzędzia 10. Podstawy z obsługi i konfiguracji oprogramowania antywirusowego, 11. Podsumowanie 2. Organizacja i zarządzanie danymi na komputerze 1. Pliki i foldery 2. Tworzenie i kasowanie plików, folderów i skrótów 3. Kopiowanie, przenoszenie, wklejanie plików, folderów i skrótów 4. Podsumowanie 3. Obsługa edytora tekstów - podstawy 1. Redagowanie dokumentu 2. Formatowanie tekstu 3. Praca z tabelami i na tabelach 4. Grafika w edytorze tekstu 5. Ustawianie dokumentu do wydruku 6. Drukowanie dokumentu 7. Podsumowanie 4. Obsługa arkusza kalkulacyjnego podstawy 1. Co to jest arkusz kalkulacyjny i do czego służy 2. Praca na arkuszu: omówienie budowy arkusza, wprowadzanie danych, kasowanie 3. Formuły i funkcje podstawy 4. Sortowanie danych 5. Tworzenie wykresów 6. Ustawienia arkusza do wydruku, drukowanie arkusza 7. Podsumowanie 5. Obsługa prezentacji multimedialnych podstawy 1. schemat działania i sposoby zapisu prezentacji, 2. tworzenie, przenoszenie i kopiowanie slajdów, szablony slajdów, formatowanie tła slajdu 3. przejścia między slajdami, animacje dla elementów slajdu, określanie kolejności animacji elementów slajdu 4. tabele i wykresy 5. multimedia 6. organizacja prezentacji i przygotowanie pokazu 7. Podsumowanie 6. Podstawy Internetu 1. Zasady obsługi przeglądarki internetowej 2. Do czego służy internet 3

4 3. Wyszukiwanie danych w Internecie 4. Popularne serwisy internetowe 5. Komunikatory internetowe gadu-gadu, skype, viber, icq i inne. 6. Co to jest wirus i inne zagrożenia płynące z internetu? jak się chronić przed nim 7. Zasady korzystania z oprogramowania antywirusowego posiadanego przez beneficjentów (skanowanie, aktualizacja, ochrona rodzicielska) 8. e-komunikacja z urzędem deklaracje pit wnioski do urzędu. 9. Podsumowanie 7. Poczta elektroniczna 1. Jak i gdzie założyć skrzynkę pocztową 2. Tworzenie, wysyłanie, odbieranie 3. Zarządzanie naszymi mailami, tworzenie folderów, przenoszenie, sortowanie maili, wyszukiwanie, 4. Co to jest Spam i jak go unikać, czarna lista maili 5. Podsumowanie b. c. d. e. Zamawiający oczekuje, że uczestnicy kursu, po jego zakończeniu nabędą umiejętności samodzielnej obsługi komputera, bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z zasobów internetu. Wykonawca wyda każdemu uczestnikowi kursu po jego zakończeniu zaświadczenie oraz/lub certyfikat ukończenia kursu współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Wykonawca przeprowadzi na zakończenie kursu ankietę ewaluacyjną ex-post, określającą nie mniej niż poziom zadowolenia uczestników z odbytego kursu, przydatność omawianych zagadnień, wzrost nabytej wiedzy i umiejętności, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie kursu oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność, następujących dokumentów: 1. imienne listy obecności, harmonogramy szkoleń, 2. listę z potwierdzeniem odbioru materiałów szkoleniowych przez uczestników szkolenia, 3. rejestr wydanych zaświadczeń i certyfikatów. f. Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. g. h. Wykonawca dostarczy materiały szkoleniowe dla 200 uczestników, w tym nie mniej niż: podręcznik, wydrukowana prezentacja. Wszystkie przygotowane dokumenty powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata (PO IG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. Wykonawca dostarczy każdemu z uczestników kursu materiały dydaktyczne odzwierciedlające lub rozszerzające zakres wiedzy przekazanej podczas kursu. 4

5 Materiały te muszą być w formie materiałów autorskich. Materiały dydaktyczne muszą być dostarczone w formie pisemnej. 2. Catering dla uczestników szkolenia a. Usługa cateringowa obejmować ma: 1. przerwy kawowe dla każdego ze szkoleń, na które będą składały się: napoje gorące (kawa, herbata), woda mineralna, ciastka. III TERMINY REALIZACJI 3 1. Strony ustalają następujące terminy wykonania przedmiotu umowy: a) Termin wykonania szkoleń do dnia 2. Za zakończenie prac Strony uznają dzień podpisania bezusterkowych protokołów odbioru. IV WYNAGRODZENIE 4 1. Zamawiający i Wykonawca ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł (słownie: ) brutto, w tym podatek VAT % w kwocie zł (słownie: ) i zł (słownie: ) netto. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest 1 płatnikiem podatku VAT zarejestrowanym w i posiada NIP Wynagrodzenie płatne będzie wciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, z zastrzeżeniem Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr prowadzony w 6. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy będzie następowało na podstawie prawidłowo wystawionych faktur częściowych oraz faktury końcowej. 7. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury VAT jest załączenie do niej następujących dokumentów: a) w przypadku faktur częściowych protokołów odbioru stwierdzających procentowe wykonanie w danym okresie rozliczeniowym, potwierdzonych przez Koordynatora, b) pisemnego potwierdzenia przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania 1 Niewłaściwe skreślić 5

6 rachunku podwykonawcy 2, 8. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy, z zastrzeżeniem ust. 14. Łączna wartość faktur nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 4 pkt. 2. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określające wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury. W takim przypadku zmiana wynagrodzenia nastąpi w formie aneksu do umowy. V ODBIORY 5 1. W ramach realizacji niniejszej umowy występować będą następujące odbiory: a. Odbiór wykonania szkolenia dla nie mniej niż 1 kompletnej grupy BO. b. Odbiór całościowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady: a. nadające się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b. nienadające się do usunięcia, Zamawiający może: 1. obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej zgodnie ze stosowną opinią biegłego rzeczoznawcy wyznaczonego przez Zamawiającego jeżeli wady nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z jego przeznaczeniem, 2. odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem. 3. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione wtoku odbioru, a w szczególności: 1) oznaczenie miejsca sporządzenia, 2) datę rozpoczęcia i zakończenia odbioru, 3) oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru, w jakim w nim uczestniczą, 4) wymienienie dokumentów przygotowanych przez Wykonawcę i przekazanych Zamawiającemu, 5) ustalenia co do zgodności wykonanych dostaw oraz instalacji, uruchomień, konfiguracji i modernizacji z umową, przekazaną dokumentacją, zasadami wiedzy technicznej i przepisami technicznobudowlanymi, 6) wymienienie ujawnionych wad, 7) decyzje Zamawiającego co do przyjęcia lub odmowy przyjęcia przedmiotu 2Zapis zostanie umieszczony w przypadku wystąpienia podwykonawcy. 6

7 umowy, terminu usunięcia wad, propozycje obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy, 8) oświadczenia i wyjaśnienia Wykonawcy i osób uczestniczących w odbiorze, 9) podpisy osób uczestniczących w odbiorze. 4. Protokół odbioru podpisany przez uczestniczących w odbiorze, doręcza się Wykonawcy w dniu zakończenia czynności odbioru. VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA 6 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych. 2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne: 1) za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 5% wynagrodzenia, określonego w 4, za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi za wady w wysokości 2% wynagrodzenia, określonego w 17, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokość 10% wynagrodzenia, określonego w Umowa dopuszcza prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody przez każdą ze Stron. 8. Wykonawcy składający wspólnie ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 3. VII. UBEZPIECZENIA 7 1. Wykonawca uzyska na swój koszt ubezpieczenie OC z tytułu wszelkich ryzyk związanych 3 Zapis zostanie umieszczony w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę 7

8 z prowadzeniem szkolenia informatycznego z wykorzystaniem sprzętu komputerowego, w tym OC z tytułu realizacji umowy w stosunku do osób trzecich i ich mienia oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca obowiązany jest zapewnić w razie konieczności przedłużenie okresu, na jaki zawarto powyższe ubezpieczenia nie krócej niż do dnia dokonania odbioru końcowego. 2. Beneficjentami z tytułu ubezpieczeń wymienionych w ust.1 będzie Zamawiający. 3. Jeżeli Wykonawca nie zawrze ubezpieczeń, o których mowa w ust. 1, lub nie będzie kontynuował wyżej wymienionych ubezpieczeń, Zamawiający może zawrzeć takie ubezpieczenie lub przedłużyć je na koszt Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający może potrącić sobie wydatki związane z zawarciem lub przedłużeniem ubezpieczenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy w ramach umowy. VIII. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 8 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie nie wykonywania jej w sposób określony w umowie, po uprzednim wezwaniu do zaprzestania wykonywania prac niezgodnie z umową. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji z winy Wykonawcy o co najmniej 14 dni w stosunku do Harmonogramu. Odstąpienie takie traktuje się jako odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 4. Odstąpienie od umowy następuje w części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 1. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy w formie aneksu do umowy. 2. Istotne zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku siły wyższej.2) zmiany wynagrodzenia, które przysługiwać będzie Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa określających wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie przedmiotu zamówienia;3) zmiany Harmonogramu w przypadku: a) uzasadnionej konieczności zmiany terminów wykonania poszczególnych etapów. b) uzasadnionej konieczności zmiany kolejności wykonania poszczególnych etapów. 3. Wykonawca nie będzie miał prawa do przedłużenia terminu zakończenia umowy ani dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli przedłużenie terminu lub zwiększenie wynagrodzenia wynikną z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 5. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których Strony nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8

9 6. W okresie realizacji oraz gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie siedmiu dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: 1) zmianie siedziby firmy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy. 7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego, a jednego egzemplarza dla Wykonawcy. 8. Integralną część umowy stanowią uwierzytelnione przez Zamawiającego kserokopie: 1) Zapytania ofertowego; 2) Oferty Wykonawcy; 9. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Pieczęć Zamawiającego Pieczęć Wykonawcy 9