UMOWA (WZÓR) nr zawarta w Piszu dnia r.

Transkrypt

1 EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO UMOWA (WZÓR) nr zawarta w Piszu dnia r. Załącznik nr 4 do SIWZ pomiędzy: Gminą Pisz z siedzibą w Piszu przy ulicy Gizewiusza 5, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Jana Alickiego Burmistrza Pisza z kontrasygnatą Aldony Anny Klimek Skarbnika Gminy Pisz z jednej strony, a: z siedzibą. zarejestrowanym / zarejestrowaną w.... pod numerem.., NIP., REGON., reprezentowanym / reprezentowaną przez: zwanym / zwaną dalej Wykonawcą z drugiej strony wspólnie dalej zwanymi Stronami, oddzielnie zaś Stroną Reprezentanci obu Stron oświadczają, iż okazali sobie przy podpisywaniu niniejszej umowy dokumenty wskazujące ich tożsamość oraz dokumenty, z których wynika ich umocowanie do działania w imieniu reprezentowanych przez nich Stron. W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówienia publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.), zwaną dalej ustawą została zawarta umowa następującej treści: 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej umową została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy Na podstawie oferty złożonej w dniu.. r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie zamówienia Zakup wyposażenia do pracowni informatycznych i językowych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego, multimedialnego i wyposażenia pracowni do nauki języków obcych do szkół z Gminy Pisz. 2. Zakres zamówienia obejmuje dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego, multimedialnego i wyposażenia pracowni do nauki języków obcych do szkół z Gminy Pisz, a w szczególności: 1) dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego, multimedialnego i wyposażenia oraz dostawę mebli do szkolnych pracowni informatycznych i językowych: a) do SP nr 1 w Piszu:

2 - 3 komplety wyposażenia do pracowni językowej 20-osobowej (sprzęt b) do Szkoły Filialnej w Snopkach - zestaw sprzętu komputerowego; c) do GZS w Piszu: - 2 tablice dotykowe wraz z oprogramowaniem; - 2 projektory multimedialne; - 2 komplety wyposażenia do pracowni językowej 20-osobowej (sprzęt d) do Gimnazjum Nr 1 w Piszu: - 2 komplety wyposażenia do pracowni językowej 20-osobowej (sprzęt e) do SP w Trzonkach: - 10 zestawów sprzętu komputerowego - komplet wyposażenia do pracowni językowej 10-osobowej (sprzęt f) do SP w Kotle Dużym: - komplet wyposażenia do pracowni językowej 10-osobowej (sprzęt g) do SP w Jeżach: - 12 zestawów sprzętu komputerowego h) do SP w Hejdyku: - komplet wyposażenia do pracowni językowej 15-osobowej (sprzęt 2) dostawę, montaż i uruchomienie sprzętu komputerowego, multimedialnego i wyposażenia oraz dostawę mebli do szkolnych pracowni informatycznych i językowych do SP Nr 2 w Piszu, a w szczególności: a) tablica dotykowa wraz z oprogramowaniem; b) projektor multimedialny; c) 2 komplety wyposażenia do pracowni językowej 20-osobowej (sprzęt szkolne). 3. Szczegółowe dane i parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja sprzętu komputerowego, elektronicznego, multimedialnego i mebli szkolnych, stanowiąca załącznik nr 1 do umowy oraz zgodna z nią oferta Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że zakres zamówienia określony w ust. 1-3 nie budzi wątpliwości. Wykonawca wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia oraz

3 potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania zakresu lub kosztów dostawy, nawet gdyby w czasie zawarcia umowy nie można było ich przewidzieć. 5. Ilekroć w umowie jest mowa o sprzęcie rozumie się przez to sprzęt komputerowy, multimedialny i wyposażenie będące przedmiotem zamówienia, z wyłączeniem mebli szkolnych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu i mebli nowych fabrycznie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentacji eksploatacyjno-technicznej sprzętu w języku polskim. 3. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do umowy, poczynając od dnia podpisania poszczególnych protokołów odbioru, o których mowa w Strony ustalają, że okres rękojmi za wady z tytułu wykonania przedmiotu umowy będzie wynosił 36 miesięcy, poczynając od dnia podpisania poszczególnych protokołów odbioru, o których mowa w 7. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy Wykonawca ponosi na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania w okresie gwarancyjnym sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli serwis i inne czynności z tym związane będą możliwe tylko u Wykonawcy lub w miejscu przez niego wskazanym. Wykonawca zobowiązuje się odebrać sprzęt na własny koszt niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 48 godzin od dnia zgłoszenia. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania napraw gwarancyjnych w terminie 14 dni od dnia odbioru sprzętu lub jego elementów. 7. Dopuszcza się dłuższy czas naprawy niż określony w ust. 6, w przypadku konieczności dokonania naprawy przez serwis producenta sprzętu lub wymiany części nieznajdujących się w zestawie części zamiennych (konieczność zakupu i sprowadzenia). W takim przypadku Wykonawca na własny koszt dostarczy Zamawiającemu na czas naprawy sprzęt zamienny o nie gorszych parametrach. 8. Okres gwarancji przedłużany jest automatycznie po każdej naprawie gwarancyjnej o czas naprawy liczony od dnia zdemontowania sprzętu lub jego elementów i przyjęcia do naprawy przez Wykonawcę do dnia dostarczenia przez Wykonawcę naprawionego sprzętu lub jego elementów i sprawdzenia poprawności działania. 9. W okresie gwarancji, po trzykrotnej nieskutecznej próbie naprawy sprzętu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na nowy sprzęt wolny od wad z zachowaniem prawa do bezpłatnej naprawy lub wymiany serwisowej. 10. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do odebrania sprzętu przeznaczonego do naprawy i dostarczenia naprawionego sprzętu na własny koszt. 11. Zgłoszenie wady może nastąpić telefoniczne, faksem lub pisemnie przez Zamawiającego. 12. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 13. Wady nieusunięte w wyznaczonym terminie Zamawiający może usunąć w zastępstwie Wykonawcy lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej - na koszt Wykonawcy Terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) dostawa, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 1 2 tygodnie od daty podpisania umowy, tj. do dnia 2) dostawa, o której mowa w 2 ust. 2 pkt 2 2 tygodnie od dnia uprawomocnienia się pozwolenia na użytkowanie dobudowanej części szkoły, jednak nie później niż do dnia 31 sierpnia 2010 r. 2. Za zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia Strony uznają dzień podpisania protokołów, o których mowa w 7.

4 Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu zamówienia podwykonawcom w całości lub części. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców działających na jego rzecz jak za własne działania lub zaniechania. 3. Do zawarcia umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa powyżej, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy przez Wykonawcę z podwykonawcą. 4. Do zawarcia przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami wymagana jest zgoda Zamawiającego oraz Wykonawcy. Jeżeli Zamawiający oraz Wykonawca, w trybie określonym w ust. 3, nie zgłoszą na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że Zamawiający oraz Wykonawca wyrazili zgodę na zawarcie umowy. 5. Umowy wskazane w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości zł (słownie: ), w tym % VAT w kwocie zł (słownie: ), zgodnie z wynikiem przetargu z dnia 2. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 ustala się wynagrodzenie w wysokości. zł (słownie:..), w tym % VAT w wysokości. zł (słownie:...). 3. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 2 ustala się wynagrodzenie w wysokości. zł (słownie:..), w tym % VAT w wysokości. zł (słownie:...) Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur będą podpisane przez Strony protokoły potwierdzające należyte wykonanie poszczególnych części przedmiotu zamówienia, o których mowa w 6 ust. 2 i 3, podpisane przez przedstawicieli Stron, wskazanych w 8 umowy. 2. Wynagrodzenie będzie płatne terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy nr:. 3. Wartość całkowita przedmiotu umowy ani ceny nie będą waloryzowane w okresie realizacji umowy. Łączna wartość faktur nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w 6 ust W przypadku wystąpienia podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury pisemne potwierdzenie przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury o dokonaniu zapłaty na rzecz tego podwykonawcy. Potwierdzenie powinno zawierać zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. Za dokonanie zapłaty przyjmuje się datę uznania rachunku podwykonawcy W przypadku niedostarczenia potwierdzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy, kwotę w wysokości równej należności podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia 3. 1 Zapis zostanie umieszczony w przypadku wystąpienia podwykonawcy. 2 Zapis zostanie umieszczony w przypadku wystąpienia podwykonawcy. 3 Zapis zostanie umieszczony w przypadku wystąpienia podwykonawcy.

5 8 Strony ustalają, że w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy uprawnionymi do uzgadniania szczegółów są: 1) ze strony Zamawiającego: Marta Kulągowska Urząd Miejski w Piszu tel. Kontaktowy: (0-87) Dawid Rutka - Urząd Miejski w Piszu tel kontaktowy: (087) ) ze strony Wykonawcy 9 1. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych Strony ponosić będą na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego oraz przez zapłatę kar umownych. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne: 1) za niedotrzymanie terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki po upływie terminów przewidzianych w 4 ust. 1; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji oraz rękojmi za wady - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad., 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnej kary umownej z dowolnej należności Wykonawcy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca - w wysokości 10 % wynagrodzenia, określonego w 6 ust. 1, z zastrzeżeniem art. 145 ustawy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia, określonego w 6 ust W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 8. Wykonawcy składający wspólnie ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie niewykonywania jej w sposób określony w umowie. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy. 3. Odstąpienie od umowy następuje w części dotyczącej niewykonanego zakresu umowy Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ustawy w formie aneksu do umowy. 2. Zmiany w umowie mogą dotyczyć: 1) zmiany osób uczestniczących przy wykonywaniu umowy, które są w niej wymienione w przypadkach: a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, b) niewywiązywania się przez nie z kluczowych obowiązków w niej wymienionych; c) gdy zmiana jest konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, 4 Zapis zostanie umieszczony w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę

6 2) zmiany danych adresowych Stron bądź zmiany rachunku bankowego Wykonawcy. 3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy, co do których Strony nie doszły do porozumienia, rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. W okresie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie siedmiu dni od wystąpienia jednej z poniższych okoliczności o: 1) zmianie siedziby firmy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) rozpoczęciu likwidacji firmy Wykonawcy. 6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem dwóch egzemplarzy dla Zamawiającego, a jednego egzemplarza dla Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanowią uwierzytelnione przez Zamawiającego kserokopie: 1) specyfikacji sprzętu komputerowego, elektronicznego, multimedialnego i mebli szkolnych 2) specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) oferty Wykonawcy. 8. Każda ze stron oświadcza, iż przeczytała osobiście umowę, w pełni ją rozumie i akceptuje, na dowód, czego składa poniżej własnoręcznie swoje podpisy i pieczęcie. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA