SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Prezydenta Miasta Gdyni dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro na wykonanie nasadzeń roślinnych na kwietnikach sezonowych na terenie Miasta Gdyni sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.) EZP nr MN styczeń/2013

2 ROZDZIAŁ 1 ZAMAWIAJĄCY 1.1. Zamawiającym jest: Gmina Miasta Gdyni, Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Gdyni Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL NIP Wydział prowadzący postępowanie BIURO OGRODNIKA MIASTA tel. (0 58) fax (0 58) ogrodnik.miejski@gdynia.pl 1.4. Godziny urzędowania (oprócz sobót, niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy) ROZDZIAŁ 2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej euro. ROZDZIAŁ 3 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Wykonanie usługi nasadzeń roślinnych na kwietnikach sezonowych na terenie Miasta Gdyni CPV rośliny, usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zieleni 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje: Część 1 wykonanie nasadzeń: na Skwerze Kościuszki, rabaty od strony ul. Świętojańskiej (załączniki nr 7 do SIWZ) Część 2 wykonanie nasadzeń: przy pomniku Tajnego Hufca Harcerzy, przy jabłoniach ozdobnych na Bulwarze Nadmorskim oraz przy Teatrze Muzycznym (załączniki nr 7 do SIWZ) Część 3 wykonanie nasadzeń: na Skwerze Plymouth oraz przy parkingu UM, róg ul. Piłsudskiego i Świętojańskiej (załączniki nr 7 do SIWZ), Część 4 wykonanie nasadzeń: w misach kwiatowych, kwiatonach i kwietnikach wokół fontanny oraz w trawniku na Skwerze Kościuszki; Herb Miasta Gdyni przy Alei Jana Pawła II; kwietnik w Parku Rady Europy; kwietniki na Bulwarze Szwedzkim; kwiaty rabatowe przy pomniku Ofiar Terroru Komunistycznego przy ul. Pułaskiego; w misach kwiatowych przy Al. Marszałka Piłsudskiego, ul. Władysława IV, na Placu Kaszubskim, przy ul. Mściwoja, ul. 10 Lutego; w misach kwiatowych przy ul. Frezerów, ul. Unruga, na placu zabaw przy stawie na ObłuŜu, na placu zabaw przy ul. Piekarskiej, przy pomniku Pamięci Rozstrzelanych Harcerzy ; Herb Miasta Gdyni przy ul. Morskiej (załącznik nr 8 do SIWZ) Część 5 wykonanie nasadzeń: kwiatony przy ul. Armii Krajowej i ul. Baduszkowej, ul. Zawiszy Czarnego; kwiatony i murki przy muszli koncertowej na Placu Grunwaldzkim, kwiatony przy ul. Słowackiego, kwiatony i murek przy Tetrze Muzycznym, kwietniki w trawniku na Placu Grunwaldzkim; kwiatony i murki kwiatowe na górnym tarasie Kamiennej Góry; kwietnik przy pomniku Na wieczną wachtę na Bulwarze Nadmorskim (załącznik nr 8 do SIWZ) Część 6 wykonanie nasadzeń w 80 donicach w kształcie łodzi na ul. Świętojańskiej oraz w 18 donicach przy ul. Bema (załącznik nr 9 do SIWZ) Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do : 1. dla Części 1, 2, 3: - przygotowania rabat pod nasadzenia niskie, - zdjęcia darni, wywiezienia z placu budowy (część 1, 3), - usunięcia krzewów, wywiezienia z placu budowy (część 3), - dowozu ziemi urodzajnej, - modelowania rabat, - kształtowania pagórków (część 1), 1

3 - wykorytowania terenu pod ściółkowanie kamieniem ozdobnym (część 1), - zakupu i ułoŝenia 290 mb obrzeŝy plastikowych typu Eco-Bord (część 1), - ściółkowania Ŝwirem ozdobnym (część 1), - załoŝenia trawnika z siewu (część 1), - przygotowania rabat pod nasadzenia niskie, - zakupu i posadzenia kwiatów sezonowych w dwóch zmianach, - wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych podlewania, nawoŝenia, spulchniania, pielenia, czyszczenia, poprawiania brzegów, usuwania przekwitniętych kwiatostanów, ochrony chemicznej - zabiegi naleŝy stosować w miarę potrzeb, - uzupełniania ubytków, wymiany roślin zniszczonych, zdewastowanych, - likwidacji nasadzeń, przygotowania rabaty na okres zimowy (ziemię naleŝy przekopać i pozostawić w pryzmach), - przewiezienia i zadołowania w siedzibie BOM roślin wieloletnich (część 3) 2. dla Części 4, 5: - zdjęcia nadmiaru ziemi (część 4), - wyrównania terenu (część 4), - dowozu ziemi urodzajnej, - załoŝenia trawnika z siewu (część 4), - modelowania rabat, - przygotowania rabat pod nasadzenia niskie, - zakupu i posadzenia II zmiany kwiatów sezonowych zgodnie z załącznikami, - wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych podlewania, nawoŝenia, spulchniania, pielenia, czyszczenia, poprawiania brzegów, usuwania przekwitniętych kwiatostanów, ochroną chemiczną - zabiegi naleŝy stosować w miarę potrzeb, - uzupełniania ubytków, wymianą roślin zniszczonych, zdewastowanych, chorych, wyglądających nieestetycznie, - likwidacji nasadzeń, przygotowania rabaty na okres zimowy (ziemię naleŝy przekopać i pozostawić w pryzmach). 3. dla części 6: - wymiany ziemi w donicach wraz z jej wywozem z placu budowy, - wykonania we wszystkich donicach ok. 5 cm warstwy drenaŝowej z gruboziarnistego Ŝwiru, - dowozu ziemi Ŝyznej, - przygotowania donic pod nasadzenia niskie, - zakupu i posadzenia kwiatów sezonowych w III zmianach, - zakupu i sadzenia roślin jednorocznych, dwuletnich oraz bylin, - zakupu i posadzenia krzewów iglastych, - wykonywania zabiegów pielęgnacyjnych podlewania, nawoŝenia, spulchniania, pielenia, czyszczenia, usuwania przekwitniętych kwiatostanów, ochrony chemicznej - zabiegi naleŝy stosować w miarę potrzeb, - uzupełniania ubytków, wymiany roślin zniszczonych, zdewastowanych, chorych, suchych, - zastosowanie gałązek sosnowych wtykanych w ziemię na okres zimowy, - mycia donic: I mycie do końca marca 2013 r., II mycie do końca stycznia 2014 r. lub na wezwanie BOM, - likwidacji nasadzeń w dniu sadzenia wiosennej zmiany, - wysadzenia roślin wieloletnich z donic, przewiezienie i zadołowanie ich w siedzibie BOM, - przygotowanie donic pod kolejną obsadę Usługę naleŝy wykonać z uwzględnieniem następującej uwagi: Na terenie Skweru Kościuszki rozprowadzony jest system nawadniania będący własnością firmy Platan Ewa Ostrzyniewska Patyna. Dostęp do wody oraz wszelkie prace objęte przedmiotem zamówienia naleŝy wykonać w uzgodnieniu z ww. firmą Miejsce świadczenia usługi Gdynia. 2

4 3.6. Wykonawca udzieli na wykonaną usługę gwarancję. Czas obowiązywania gwarancji będzie równy okresowi pielęgnacji nasadzeń Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, aby uzyskać informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca JeŜeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ 4 OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Część 1 wykonanie nasadzeń: na Skwerze Kościuszki, rabaty od strony ul. Świętojańskiej (załączniki nr 7 do SIWZ) Część 2 wykonanie nasadzeń: przy pomniku Tajnego Hufca Harcerzy, przy jabłoniach ozdobnych na Bulwarze Nadmorskim oraz przy Teatrze Muzycznym (załączniki nr 7 do SIWZ) Część 3 wykonanie nasadzeń: na Skwerze Plymouth oraz przy parkingu UM, róg ul. Piłsudskiego i Świętojańskiej (załączniki nr 7 do SIWZ), Część 4 wykonanie nasadzeń: w misach kwiatowych, kwiatonach i kwietnikach wokół fontanny oraz w trawniku na Skwerze Kościuszki; Herb Miasta Gdyni przy Alei Jana Pawła II; kwietnik w Parku Rady Europy; kwietniki na Bulwarze Szwedzkim; kwiaty rabatowe przy pomniku Ofiar Terroru Komunistycznego przy ul. Pułaskiego; w misach kwiatowych przy Al. Marszałka Piłsudskiego, ul. Władysława IV, na Placu Kaszubskim, przy ul. Mściwoja, ul. 10 Lutego; w misach kwiatowych przy ul. Frezerów, ul. Unruga, na placu zabaw przy stawie na ObłuŜu, na placu zabaw przy ul. Piekarskiej, przy pomniku Pamięci Rozstrzelanych Harcerzy ; Herb Miasta Gdyni przy ul. Morskiej (załącznik nr 8 do SIWZ) Część 5 wykonanie nasadzeń: kwiatony przy ul. Armii Krajowej i ul. Baduszkowej, ul. Zawiszy Czarnego; kwiatony i murki przy muszli koncertowej na Placu Grunwaldzkim, kwiatony przy ul. Słowackiego, kwiatony i murek przy Tetrze Muzycznym, kwietniki w trawniku na Placu Grunwaldzkim; kwiatony i murki kwiatowe na górnym tarasie Kamiennej Góry; kwietnik przy pomniku Na wieczną wachtę na Bulwarze Nadmorskim (załącznik nr 8 do SIWZ) Część 6 wykonanie nasadzeń w 80 donicach w kształcie łodzi na ul. Świętojańskiej oraz w 18 donicach przy ul. Bema (załącznik nr 9 do SIWZ) Orientacyjna ilość materiału roślinnego: Część sztuk, Ŝwir 90m 3, trawnik z siewu 280 m 2, Część sztuk Część sztuk Część sztuk, trawnik z siewu 66m 2 Część sztuk Część sztuk. ROZDZIAŁ 5 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: Części 1-3 pora sadzenia I zmiany 25.III. 29.III.2013 roku, pora sadzenia II zmiany 20.V.-21.VI.2013 roku, pielęgnacja do listopada 2013 roku, Części 4-5 pora sadzenia II zmiany 20.V.-21.VI.2013 roku, pielęgnacja do listopada 2013 roku Część 6 pora sadzenia I zmiany do końca III.2013, pora sadzenia II zmiany przełom V- VI, w dniu przekwitnięcia roślin z I zmiany szczegółowy termin narzuci Biuro Ogrodnika Miasta, pora sadzenia III zmiany przełom IX-X, w dniu zdjęcia zmiany poprzedniej, pielęgnacja do daty posadzenia kolejnej zmiany w marcu 2014 roku. 3

5 ROZDZIAŁ 6 WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE WYKONAWCY MUSZĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA, śe NIE PODLEGAJĄ WYKLUCZENIU 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy. 6.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca winien złoŝyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2), aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp (znajdujące się w załączniku nr 2), 6.3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa: 1) w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - dokument wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania Zamawiający wykluczy Wykonawcę równieŝ w przypadku, kiedy w trakcie postępowania wystąpią przesłanki art. 24 ust. 2 Pzp W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagane oświadczenie i dokumenty, muszą być złoŝone przez kaŝdego Wykonawcę. ROZDZIAŁ 7 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki art.22 ust. 1 tj.: posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 1 usługę nasadzenia na kwietnikach sezonowych z pielęgnacją trwającą sezon wegetacyjny, o wartości netto minimum zł kaŝda (dotyczy części 1, 2, 4, 6). W przypadku składania oferty na więcej niŝ jedną część zamówienia wystarczy wykazania się wykonaniem jednej usługi dotyczy części 1, 2, 4, dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeśli wykonawca: - dysponuje osobą, która posiada: doświadczenie pięć lat pracy przy zakładaniu terenów zieleni oraz wykształcenie: wyŝsze w zakresie: architektura krajobrazu lub ogrodnictwo lub leśnictwo. JeŜeli wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia, to na kaŝdą z tych części w celu spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia moŝe wykazywać się tą samą osobą. 4

6 7.2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, Ŝe warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym Ŝe Ŝaden z wykonawców nie moŝe podlegać wykluczeniu Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 8 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1. W celu wykazania spełniania wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca winien złoŝyć, w zakresie niezbędnym do wykazania ich spełniania, następujące dokumenty: oświadczenie wykonawcy z art. 22 ust. 1 o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (znajdujące się w Formularzu ofertowym). wykaz wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę nasadzenia na kwietnikach sezonowych z pielęgnacją trwającą sezon wegetacyjny, o wartości netto minimum zł kaŝda (dotyczy części 1, 2, 4, 6). z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 3, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. W przypadku składania oferty na więcej niŝ jedną część zamówienia wystarczy wykazania się wykonaniem jednej usługi dotyczy części 1, 2, 4, 6. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz moŝe być złoŝony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4, Wymagane jest dysponowanie 1 osobą posiadającą następujące doświadczenie: pięć lat pracy przy wykonywaniu terenów zieleni oraz wykształcenie wyŝsze w zakresie: architektura krajobrazu lub ogrodnictwo lub leśnictwo; JeŜeli wykonawca złoŝy ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia, to na kaŝdą z tych części w celu spełnienia warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia moŝe wykazywać się tą samą osobą. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz moŝe być złoŝony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5. 5

7 ROZDZIAŁ 9 DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 9.1 Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złoŝyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 9.2 Wraz z ofertą Wykonawca powinien złoŝyć: Oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 6 i Rozdziału 8 SIWZ Dowód wniesienia wadium W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem Pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru) złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upowaŝniony. Pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. ROZDZIAŁ 10 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Oferta winna być sporządzona w języku polskim Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winne być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane i opieczętowane pieczątką imienną przez właściwe osoby do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekompletację Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemoŝliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątka firmową kopercie oznaczonej następująco: Urząd Miasta Gdyni, Biuro Ogrodnika Miasta, Al. Piłsudskiego 52/54, kancelaria ogólna na parterze Urzędu Miasta w Gdyni, al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, NASADZENIA NA KWIETNIKACH SEZONOWYCH 2013 Nie otwierać przed r. godz. 11: JeŜeli oferta zostanie opisana w inny sposób niŝ w pkt 10.7, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jej nieprawidłowe przekazanie w siedzibie Zamawiającego bądź przedwczesne, przypadkowe otwarcie Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Dokumenty nie będące oryginałami powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach których polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub przez te podmioty Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złoŝona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 6

8 ROZDZIAŁ 11 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy będą przekazywać pisemnie, faksem (na numer podany w rozdziale 1) lub drogą elektroniczną (na adres podany w rozdziale 1). JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. ROZDZIAŁ 12 OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Maura Zaworska - Błaszkiewicz stanowisko słuŝbowe kierownik, tel w godz. 8:00 16:00 w zastępstwie: Ewa Wencka stanowisko słuŝbowe podinspektor, tel w godz. 8:00 16:00 ROZDZIAŁ 13 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: dla Części ,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych), dla Części ,00 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych), dla Części 3 460,00 zł (słownie: czterysta sześćdziesiąt złotych), dla Części ,00 zł (słownie: tysiąc dziewięćset złotych), dla Części 5 400,00 zł (słownie: czterysta złotych), dla Części ,00 zł (słownie: tysiąc siedemset złotych). W przypadku składania oferty na kilka części oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości sumy wadiów na poszczególne części Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu przelewem na konto: Konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O / Gdynia PL w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U. Nr 42 z 2007 r., poz. 275 z późniejszymi zmianami). 7

9 13.3. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach w oryginale naleŝy złoŝyć w kasie Urzędu Miasta przy Alei Piłsudskiego 52/54, pokój nr 27, przed terminem składania ofert Kserokopie dowodu wniesienia wadium naleŝy dołączyć do oferty Za wniesienie wadium w formie pienięŝnej Zamawiający uwaŝa wadium, które w terminie do dnia r. godz. 10:00 znajdzie się na rachunku Zamawiającego Wadium musi obejmować okres związania ofertą Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pienięŝnej na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium. ROZDZIAŁ 14 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę naleŝy złoŝyć do dnia r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii ogólnej na parterze Urzędu Miasta w Gdyni Al. Marszałka Piłsudskiego 52/ Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r., godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Gdyni, Biuro Ogrodnika Miasta, Gdynia, Al. Zwycięstwa 291 A JeŜeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złoŝenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do Zamawiającego Ofertę złoŝoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 16 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cenę oferty naleŝy podać w wartości brutto Cenę oferty naleŝy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Stawki i ceny wymienione przez oferenta nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia nie ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT sposób poprawienia przez Zamawiającego omyłek w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki w obliczeniu ceny w następujący sposób: - jeŝeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieŝnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłowo cenę podaną słownie. ROZDZIAŁ 17 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 17.1 Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: kryterium: cena oferty brutto - waga 100 %. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniŝszą ceną KaŜda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie. Wykonawca określi cenę na kaŝdą część oddzielnie w druku Oferta. 8

10 ROZDZIAŁ 18 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projektach umów, które stanowią odpowiednio dla części 1-5 załącznik nr 6, zaś dla części 6 załącznik nr 6a do specyfikacji Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem, albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 18.3, jeŝeli: - złoŝono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania W przypadku powierzenia realizacji części usług/prac podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny W przypadku jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana jest osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej, zapisy umowy w sprawie zamówienia publicznego zostaną dostosowane dla takiej osoby Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy, na uzasadniony wniosek Wykonawcy / Zamawiającego w następujących przypadkach: -zmiany podwykonawcy za zgodą zamawiającego, (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny), -ekstremalne warunki pogodowe, moŝliwe przesunięcie terminu wykonania nasadzeń, -zmiany wprowadzane przez zamawiającego nie wykraczające poza przedmiot zamówienia, moŝliwa zmiana lokalizacji nasadzeń oraz zmiany nasadzeń w stosunku do wykonanej koncepcji, dotyczących ilości i krotności wykonywanych robót w trakcie realizacji umowy, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania naleŝytej staranności, -w przypadku braku na rynku wymaganych odmian, gatunków roślin, moŝliwe będzie zastosowanie innej odmiany, gatunku, o podobnych parametrach i podobnej, nie wyŝszej cenie, za zgodą zamawiającego. ROZDZIAŁ 19 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy. 9

11 ROZDZIAŁ 20 INNE POSTANOWIENIA W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Zał. nr 1 Formularz ofertowy, Zał. nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Zał. nr 3 Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat, Zał. nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, Zał. nr 5 - Zobowiązanie, Zał. nr 6 - Projekt umowy, Zał. nr 6a - Projekt umowy dot. nasadzeń w donicach na ul. Świętojańskiej i ul. Bema, Zał. nr 7 Specyfikacja techniczna i warunki odbioru robót związanych z wykonaniem nasadzeń roślinnych na istniejących rabatach sezonowych w Gdyni w roku 2013, Zał. nr 8 Specyfikacja techniczna i warunki odbioru robót związanych z wykonaniem II zmiany nasadzeń roślinnych na istniejących rabatach sezonowych oraz w misach kwiatowych w Gdyni w roku 2013, Zał. nr 9 Specyfikacja techniczna i warunki odbioru robót związanych z wykonaniem nasadzeń w donicach przy ul. Świętojańskiej i ul. Bema w Gdyni w roku

12 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Gmina Miasta Gdyni Gdynia, Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko.. Adres... Adres do korespondencji.. Nr telefonu/nr faksu.. Nr NIP (przedsiębiorca)... Nr PESEL (osoba fizyczna) Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym o kwocie poniŝej euro na usługę nasadzeń roślinnych na kwietnikach sezonowych Miasta Gdyni składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z dyspozycjami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: CZĘŚĆ 1 cena brutto... zł (słownie :...złotych) CZĘŚĆ 2 cena brutto... zł (słownie... złotych) CZĘŚĆ 3 cena brutto... zł (słownie :...złotych) CZĘŚĆ 4 cena brutto... zł (słownie... złotych) CZĘŚĆ 5 cena brutto... zł (słownie... złotych) CZĘŚĆ 6 cena brutto... zł (słownie :...złotych) 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie : Części 1-3 pora sadzenia I zmiany 25.III. 29.III.2013 roku, pora sadzenia II zmiany 20.V.-21.VI.2013 roku, pielęgnacja do listopada 2013 roku, Części 4-5 pora sadzenia II zmiany 20.V.-21.VI.2013 roku, pielęgnacja do listopada 2013 roku Część 6 pora sadzenia I zmiany do końca III.2013, pora sadzenia II zmiany przełom V- VI, w dniu przekwitnięcia roślin z I zmiany szczegółowy termin narzuci Biuro Ogrodnika Miasta, pora sadzenia III zmiany przełom IX-X, w dniu zdjęcia zmiany poprzedniej, pielęgnacja do daty posadzenia kolejnej zmiany w marcu 2014 roku. 3. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres pielęgnacji nasadzeń. 11

13 4. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego zgodne z art. 22 ust 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm.). 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli na 30 dni od terminu składania Ofert. 7. Wadium w kwocie.. zł dla części 1, w kwocie... zł dla części 2, w kwocie..... zł dla części 3, w kwocie..... zł dla części 4, w kwocie..... zł dla części 5, w kwocie..zł dla części 6, zostało wniesione: *niepotrzebne skreślić a. w pieniądzu przelewem na konto bankowe Zamawiającego * b. w siedzibie Zamawiającego w formie... * Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na które Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w formie pieniądza przelewem: 8. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: *niepotrzebne skreślić a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:..* 9. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy wybranej/ych dla nas odpowiedniej części, załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (załączniki Nr 6, 6a) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 10. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. 11. Przyjmujemy termin płatności w ciągu 30 dni od daty złoŝenia faktury. 12. UpowaŜniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia kaŝdych aspektów naszej oferty. 13. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 14. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): , dnia (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

14 ZAŁĄCZNIK NR 2 pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na nasadzenia roślin na kwietnikach sezonowych na terenie Miasta Gdyni składamy oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. Nr 113, poz. 759 z 2010 r. z późn. zm)...., dnia... Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 13

15 ZAŁĄCZNIK NR 3 pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz usług wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat usług przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz musi zawierać minimum 1 usługę nasadzeń na kwietnikach sezonowych i pielęgnację obejmującą sezon wegetacyjny kaŝda o wartości netto nie mniejszej niŝ zł (dotyczy części 1, 2, 4, 6). W przypadku składania oferty na więcej niŝ jedną część zamówienia wystarczy wykazania się wykonaniem jednej usługi dotyczy części 1, 2, 4, 6. L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość zamówienia netto Podmiot Zamawiający (odbiorca) Data wykonania Zamówienia Oddane do dysponowania przez inne podmioty (nazwa podmiotu)* Uwaga: NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wyszczególnione usługi zostały wykonane naleŝycie (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych usług wymienionych w wykazie). *Kolumnę 6 naleŝy wypełnić jeŝeli wykonawcą usługi był podmiot inny niŝ składający ofertę. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował jego wiedzą i doświadczeniem, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu (załącznik nr 5) do oddania mu wskazanych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Miejscowość, data: (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy)

16 ZAŁĄCZNIK NR 4 pieczątka firmowa Wykonawcy L.p. Imię i nazwisko Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Wykształ -cenie Doświadczenie zawodowe Posiaddane kwalifi -kacje Zakres wykonywa nych czynności własna Dostępność oddany do dyspozycji przez inny podmiot (nazwa podmiotu) * * W przypadku wypełnienia kolumny nr 8 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował osobami wymienionymi w tej kolumnie przez okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (załącznik nr 5) do oddania mu do dyspozycji wymienionych osób. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 15

17 ZAŁĄCZNIK NR 5 pieczątka firmowa Podmiotu Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U (wypełnić tylko w przypadku wskazania podmiotu w załączniku nr 3 (kolumna 6) i nr 4 (kolumna 8) 1. Nazwa i adres Podmiotu: 2. oświadcza, Ŝe zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy (nazwa i adres): 3. następujących zasobów: 3a)wiedzy i doświadczenia: w formie: 3b) osób zdolnych do wykonywania zamówienia: w formie: 4. na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę (wpisać nazwę zamówienia): Nasadzenia roślin na kwietnikach sezonowych na terenie Miasta Gdyni Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Podmiotu) 16

18 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA NR... Zawarta w dniu... r. w Gdyni, pomiędzy Gminą Miasta Gdyni z siedzibą w Gdyni przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, (81-382), NIP , REGON , reprezentowaną przez: Bogusława Stasiaka - Wiceprezydenta Miasta Jerzego Zająca Sekretarza Miasta zwaną dalej Zamawiającym, a. zwaną dalej Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy prawo zamówień publicznych (EZP nr MN ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wykonania nasadzeń roślinnych na kwietnikach sezonowych w następujących miejscach:. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy oraz wymagania dotyczące sposobu jej wykonania określa załącznik do umowy pt. Specyfikacja Techniczna do umowy (zał. nr. do SIWZ). DOT. CZĘŚCI Termin realizacji umowy: nasadzenia roślin w dwóch zmianach: I zmiana 25.III. 29.III.2013 roku, II zmiana 20.V. 20.VI.2013 roku (szczegółową datę naleŝy uzgodnić z BOM do 15.V.2012 roku). 2. Okres wykonywania czynności pielęgnujących po nasadzeniu roślin do czasu likwidacji II zmiany roślin. (do listopada 2013 roku). DOT. CZĘŚCI Termin realizacji umowy: nasadzenia roślin 20.V. 20.VI.2013 roku (szczegółową datę naleŝy uzgodnić z BOM do 15.V.2012 roku). 2. Okres wykonywania czynności pielęgnujących po nasadzeniu roślin do czasu likwidacji II zmiany roślin. (do listopada 2013 roku) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi z naleŝytą starannością, fachowo i terminowo w pełnym zakresie, określonym w załączniku do niniejszej umowy, a takŝe wykonywać wszystkie inne czynności niewymienione w opisie przedmiotu zamówienia, lecz niezbędne do realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: a) utrzymania rabaty w stanie pełnego kwitnienia w okresie objętym umową, b) wykonywania usług zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna, z obowiązującymi w tym zakresie przepisami ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy o odpadach), c) prowadzenia prac zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, ogrodniczej i przepisami BHP, w zakresie oznakowania jak i wykonywania poszczególnych czynności oraz stosowanych środków ochrony osobistej i ostrzegawczej pracowników, d) zorganizowania i prowadzenia prac w sposób zapewniający jak najmniejsze utrudnienia w ruchu pojazdów na drodze. 1

19 Załącznik nr 6 do SIWZ e) dokonanie wszelkich uzgodnień i uzyskania zezwoleń koniecznych dla prawidłowej realizacji usługi na własny koszt, f) poniesienia odpowiedzialności za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim powstałe wskutek prowadzonych usług lub niewykonywania usług zgodnie z ww. przepisami, g) natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o zaistnieniu okoliczności uniemoŝliwiających właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 3. W celu właściwego wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres jego realizacji powierzyć wykonanie usługi osobom posiadającym odpowiednie kwalifikacje i przeszkolenie pod kątem bezpiecznego wykonywania tego rodzaju usług, 4. Szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania lub zaniechania wykonania prac obciąŝają Wykonawcę. 5. Wykonawca w czasie realizacji umowy, nie moŝe zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie robót osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie. 6. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez podwykonawców Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto.. zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę, a takŝe uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty zakupu i transportu materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena za wykonanie usługi podana w ofercie jest ceną umowną i ostateczną. 4. Zmiana stawki podatku VAT nie powoduje zmiany wartości umowy DOT. CZĘŚCI 1 3 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w trzech etapach, na podstawie faktur wystawionych: a) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń I zmiany - w wysokości 40% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, b) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń II zmiany w wysokości 50% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, c) po zakończeniu okresu pielęgnacji w listopadzie 2013 roku (szczegółową datę naleŝy uzgodnić z BOM) w wysokości 10%, wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust DOT. CZĘŚCI 4 5 Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dwóch etapach, na podstawie faktur wystawionych: a) po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy w zakresie nasadzeń I zmiany - w wysokości 90% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1, b) po zakończeniu okresu pielęgnacji w listopadzie 2013 roku (szczegółową datę naleŝy uzgodnić z BOM) w wysokości 10%, wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust Podstawą do rozliczenia i wystawienia faktur przez Wykonawcę będą protokoły odbioru prac, potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego (warunkiem podpisania protokołu jest załączenie dokumentu potwierdzającego przekazanie zebranych odpadów do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie gospodarowania odpadami). 3. Termin odbioru prac 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia zakończenia prac. 4. Zamawiający dokona zapłaty naleŝności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty wpływu faktury do kancelarii Urzędu Miasta Gdyni. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw wynikających z niniejszej umowy będzie: Maura Zaworska-Błaszkiewicz, tel Przedstawicielem Wykonawcy będzie: Wykonawca ponosi odpowiedzialność za spełnienie wymagań jakościowych i ilościowych zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w całym okresie związanym umową. 2. W wypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego usunąć usterki. 2

20 Załącznik nr 6 do SIWZ 3. Nieusunięcie usterek w myśl zasad określonych w ust. 2, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym, a nadto dokonania zakupu usługi u innego podmiotu na ryzyko i koszt Wykonawcy. 4. Zapisy ust. 1-3 znajdują odpowiednie zastosowanie w wypadku, gdy część realizowanej usługi nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 4 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku nieterminowego wykonania usług lub stwierdzenia braku właściwej ich realizacji, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto za kaŝdy dzień zwłoki. Za nieterminowe lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia uwaŝa się zamówienie wykonane niezgodnie z umową lub z ustaleniami dokonanymi z Zamawiającym. 3. Postanowienia 8 ust. 1 i 2 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeŝeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z naleŝności wynikających z faktury Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki w przypadku zwłoki w zapłacie naleŝności wynikających z faktury Wykonawca ponosi odpowiedzialność względem Zamawiającego, jeŝeli nasadzony materiał roślinny posiada wady fizyczne, a w szczególności nie spełnia norm jakościowych, wymiarów i cech określonych w specyfikacji technicznej. 2. O stwierdzeniu wad Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w terminie 3 dni od dnia wykrycia. 3. Fakt stwierdzenia wady dokumentowany jest w formie pisma po przeprowadzonej kontroli. Kontrole wszystkich realizacji Biura Ogrodnika Miasta przeprowadzane są przez Zamawiającego średnio raz w miesiącu. 4. W wypadku stwierdzenia wad, o których mowa w ust. 1 Zamawiający, niezaleŝnie od naliczenia kary umownej, moŝe Ŝądać od Wykonawcy wymiany wadliwego materiału na materiał wolnych od wad oraz naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 5. W wypadku, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązuje się w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wymienić wadliwy materiał na wolny od wad. 6. W przypadku nie zastosowania się do zasad określonych w ust. 5, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy. 10 Wykonawca udziela gwarancji na wykonane usługi. Czas obowiązywania gwarancji jest równy okresowi pielęgnacji nasadzeń Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) zostanie wszczęte postępowanie układowe lub upadłościowe albo zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca utraci zdolność finansowania prac, b) w przypadku raŝących nieprawidłowości w realizacji umowy, c) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał prace bez uzasadnionych przyczyn i przerwa trwa dłuŝej niŝ 4 dni. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy moŝe nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust. l lit. a). 4. W sytuacjach określonych w ust. l lit. b) i c) Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w zakresie: a) podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: 3

21 Załącznik nr 6 do SIWZ - nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca pierwotny, b) przesunięcia terminu wykonania umowy, z uwagi na ekstremalne warunki atmosferyczne, c) zastosowania innych odmian, gatunków roślin o podobnych parametrach i podobnej cenie, z uwagi na okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania naleŝytej staranności, d) lokalizacji nasadzeń oraz zmiany nasadzeń w stosunku do wykonanej koncepcji, dotyczącej ilości i krotności wykonywanych robót w trakcie realizacji umowy, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, e) wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa, 3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w przypadku: a) zmiany podwykonawcy za zgodą Zamawiającego, b) wystąpienia uniemoŝliwiających nasadzenia warunków pogodowych, c) braku na rynku wymaganych odmian, gatunków roślin, d) konieczności wykonania części usług innymi sposobami niŝ załoŝono, z powodu okoliczności niemoŝliwych do przewidzenia, na etapie sporządzania specyfikacji, e) zmiany wprowadzanej przez Zamawiającego nie wykraczającej poza przedmiot zamówienia. 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu Strony ustalają, Ŝe w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o kaŝdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uwaŝa się za dostarczone. 4. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Załącznik Specyfikacja Techniczna dot. wykonania nasadzeń. Integralną część umowy stanowią: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego znak: MN Oferta złoŝona przez Wykonawcę w przetargu nieograniczonym znak: MN ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 4