STUDY VISIT to Spain Andorra - France

Transkrypt

1 STUDY VISIT to Spain Andorra - France Praktyka Europejskiej Współpracy Terytorialnej 5-dniowe szkolenie zagraniczne poświęcone dobrym praktykom i wymianie doświadczeń w zakresie monitorowania i kontroli projektów w ramach programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej 15/19 września 2014 Barcelona/Andora/Tuluza Instytut Konsultantów Europejskich ul. Wyspiańskiego 41, Kalisz TEL/FAX: efax: MOBILE: sekretariat@ike.org.pl WEB:

2 ZAGRANICZNE WIZYTY STUDYJNE organizowane przez Instytut Konsultantów Europejskich w ramach Education and Accreditation Program - European Advisor KFE Zagraniczne wizyty studyjne organizowane przez Instytut Konsultantów Europejskich (ang. European Advisors Institute) w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji Konsultantów Europejskich KFE (ang. Education and Accreditation Program - European Advisor KFE), to nie tylko okazja do wymiany dobrych praktyk czy poznania przykładów inwestycji zrealizowanych w innych krajach, ale głównie intensywny trening umiejętności na bazie doświadczeń europejskich. Wizyty stanowią świetną okazję do konfrontacji dotychczasowych doświadczeń z informacjami płynącymi bezpośrednio "ze źródła" oraz do nawiązania dobrych kontaktów. Formuła organizacji wizyt jest sprawdzona - w dotychczasowych edycjach wzięło udział ponad 3000 osób głównie przedstawicieli instytucji publicznych zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich szczebla centralnego i samorządowego, ale również, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, parków i inkubatorów technologicznych, dużych i małych przedsiębiorstw, przedstawicieli sektora bankowego i finansowego, szkolnictwa, kultury nauki oraz konsultanci zaangażowani w rozwój dialogu społecznego na poziomie europejskim. Przygotowując wizytę dokładamy wszelkich starań, aby maksymalnie wykorzystać czas pobytu na zdobywanie doświadczeń poprzez liczne spotkania merytoryczne. Wizyty organizowane są w systemie zamkniętym i otwartym to wszystkich najważniejszych regionów Unii Europejskiej i mają charakter intensywnego szkolenia/spotkań merytorycznych. Aby ułatwić pobyt, w jednej opłacie, którą ponosi uczestnik znajdują się wszystkie koszty wizyty - standardowo obejmują one: przygotowanie programu wizyty; koordynacja spotkań i organizacji roboczych lunchów; koszty wynagrodzeń dla ekspertów i moderatorów, koszty przelotu samolotem, transport na miejscu i przejazdy między warsztatami; koszty ubezpieczenia na czas podróży i pobytu; koszty zakwaterowania w sprawdzonych dogodnie położonych hotelach; koszty pełnego wyżywienia; przygotowania materiałów szkoleniowych; koszty organizacji i koordynowania całej wizyty; koszty wynajmu sal na spotkania; tłumaczeń przez cały czas trwania wizyty, przewodników i moderatorów rozmów. Każdy z uczestników na zakończenie wizyty otrzymuje Europejski Certyfikat. Nasze doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych w UE od 2003r., dotychczas bardzo wysoko oceniane przez uczestników, jest gwarancją dobrze wykorzystanego czasu przeznaczonego na podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie własnych umiejętności na poziomie europejskim. 2

3 STUDY VISIT to Spain -Andorra- France Praktyka Europejskiej Współpracy Terytorialnej 5-dniowe szkolenie zagraniczne poświęcone dobrym praktykom i wymianie doświadczeń w zakresie monitorowania i kontroli projektów w ramach programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej. CELE SZKOLENIA Wymiana doświadczeń w zakresie weryfikacji wydatków zgodnie z zasadami wspólnotowymi i krajowymi w ramach programu Europejskiej Współpracy Terytorialnej; Zapoznanie się z funkcjonowaniem i organizacją instytucji odpowiedzialnych za certyfikację wydatków w ramach EWT w regionie Spain Andorra - France; Wymiana doświadczeń w zakresie wdrażania projektów w ramach programu EWT; Zapoznanie się z funkcjonowaniem i organizacją instytucji wdrażających projekty finansowane z EWT w regionie Spain Andorra - France; Wizytacja projektów dofinansowanych z programu EWT Wymiana doświadczeń w zakresie współpracy transgranicznej, transnarodowej i międzyregionalnej finansowanej przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; Przegląd dostępnych instrumentów wsparcia oraz zapoznanie się z doświadczeniami w zakresie finansowania i wdrażania projektów. ADRESACI Przedstawiciele administracji publicznej (centralnej i samorządowej) odpowiedzialni za weryfikację i kontrolę wydatków zgodnie z zasadami wspólnotowymi i krajowymi ponoszonych przez beneficjentów w ramach EWT; Przedstawiciele administracji publicznej (centralnej i samorządowej) odpowiedzialni za zarządzanie, monitorowanie, ocenę i kontrolę projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych; Przedstawiciele administracji publicznej (centralnej i samorządowej) zaangażowanej we wdrażanie projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej w tym EWT; Pracownicy Instytucji Pośredniczących oraz pracownicy odpowiedzialni za kontrolę wydatków; Specjaliści paneli ekspertów, komisji oceny projektów, komórek audytu i ewaluacji projektów finansowanych z funduszy strukturalnych; 3

4 RAMOWY PROGRAM WIZYTY kod programu WIZYTA-16 DZIEŃ 1 poniedziałek, Lp. Wydarzenie/miejsce spotkania 1 Przelot na trasie Warszawa Barcelona 2 Hotel w Barcelonie Zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych (pokój 1-osobowy za dopłatą) 3 Kolacja W trakcie spotkanie organizacyjne DZIEŃ 2 wtorek 1 Śniadanie w restauracji hotelowej 2 CONSORCIO DE LA COMUNIDAD DE TRABAJO DE LOS PIRINEOS C/ Juan XXIII, Nº17 Palacio de Congresos Jaca; España* Konsorcjum Wspólnoty Roboczej Pirenejów Spotkanie warsztatowe z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Europejskiej Współpracy Terytorialnej Hiszpania Francja Andora w latach *Szkolenie odbędzie się w Barcelonie 3 Lunch Restauracja 4 SECRETARIADO TÉCNICO CONJUNTO C/ Juan XXIII, Nº17 Palacio de Congresos Jaca; España* Wspólny Sekretariat Techniczny Spotkanie warsztatowe z przedstawicielami Wspólnego Sekretariatu Technicznego, instytucji wspomagającej, koordynującej i promującej Program Operacyjny Europejskiej Współpracy Terytorialnej Hiszpania Francja Andora w latach *Szkolenie odbędzie się w Barcelonie 5 Wieczór kulturalny BARCELONA zakończony kolacją DZIEŃ 3 środa 1 Śniadanie w restauracji hotelowej Wykwaterowanie i przejazd do Andory 2 PRINCIPAT D ANDORRA EDIFICI ADMINISTRATIU DE GOVERN C. Prat de la Creu 62-64, 3er pis AD500 Andorra la Vella Principat d'andorra Księstwo Andory Spotkanie warsztatowe w siedzibie rządu Księstwa z osobami odpowiedzialnymi za realizację i promocję Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Hiszpania Francja Andora w latach Lunch Restauracja. Po lunchu przejazd do Tuluzy (Francja) 4 Hotel w Tuluzie Zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych (pokój 1-osobowy za dopłatą) 5 DIRECTION DU GECT (Euroregion Pyrénées-Méditérannée) 9, Place Alphonse Jourdain F Toulouse Przejazd po inwestycjach zrealizowanych w ramach Euroregionu Pyrénées-Méditérannée 6 Wieczór kulturalny TOULOUSE zakończony kolacją 4

5 DZIEŃ 4 czwartek Lp. Wydarzenie/miejsce spotkania 1 Śniadanie w restauracji hotelowej Wykwaterowanie z hotelu i przejazd 2 CONSEIL GÉNÉRAL DE LA HAUTE- GARONNE Hôtel du Département 1, Boulevard de la Marquette Toulouse; France Po szkoleniu przejazd do Barcelony Rada Generalna Górnej Garonny Spotkanie warsztatowe z przedstawicielami Rady Generalnej Górnej Garonny, reprezentującej Departament jednostkę terytorialną zasięgiem porównywalną do polskiego powiatu, jednakże posiadającą dużo większy zakres kompetencji, również w kwestii EWT. W trakcie prezentacja projektów EWT 3 Lunch Restauracja 4 ORGANISMO TERRITORIAL ESTE Generalitat de Catalunya Departament d Economia i Coneixement Gran Vía de les Corts Catalanes, Barcelona, España Jednostka Terytorialna Wschód Rząd Katalonii - Departament ds. Ekonomii i Wiedzy Spotkanie warsztatowe z przedstawicielami JT Wschód Instytucji Pośredniczącej, wspierającej Konsorcjum Wspólnoty Roboczej Pirenejów, zajmującej się m.in. współpracą z beneficjentem, monitorowaniem projektów. W trakcie prezentacja projektów EWT 5 Hotel w Barcelonie Zakwaterowanie w pokojach 2-osobowych (pokój 1-osobowy za dopłatą) 6 Czas wolny 7 Kolacja W trakcie podsumowanie wizyty i wręczenie certyfikatów DZIEŃ 5 piątek 1 Śniadanie w restauracji hotelowej Wykwaterowanie i przejazd na lotnisko 2 Przelot na trasie Barcelona - Warszawa Zastrzegamy sobie prawo do niewielkich zmian harmonogramu spotkań w zakresie terminów i odwiedzanych instytucji pod warunkiem utrzymania głównego celu wizyty. Podstawowym językiem na warsztatach będą języki: hiszpański, kataloński oraz francuski. Zagraniczne wizyty studyjne mają charakter intensywnego szkolenia/spotkań merytorycznych i ze względu na ograniczony czas ich trwania pozostaje mało czasu na atrakcje typowo turystyczne. W programie nie ma przewidzianych wejść do płatnych atrakcji/obiektów turystycznych. W przypadku zainteresowania wejściem do obiektów płatnych koszt wejścia pokrywany jest indywidualnie. Zapewniamy kompleksową opiekę organizacyjną podczas całego pobytu wraz z tłumaczeniem oficjalnych szkoleń na język polski. 5

6 KOSZTY INWESTYCJI Szkolenie 5-dniowe - cena zawiera wszystkie koszty udziału: Zgłoszenia do r. - całkowity koszt na osobę: 1650,00 euro* brutto (ok. 6900,00 zł brutto) - cena gwarantowana przy zgłoszeniu do r. Zgłoszenia po 15 lipca - po tym terminie cena może ona ulec zmianie ze względu na wzrost cen biletów lotniczych. Dopłata do pokoju jednoosobowego 200,00 euro* (ok. 840,00 zł brutto) Wizyta realizowana przy min. 12 osobach *Euro przeliczane jest wg przelicznika 1euro = min 4zł. Jeżeli koszt euro jest wyższy niż 4zł wówczas brany jest kurs sprzedaży euro wg NBP na dzień przesłania karty zgłoszeniowej. W OPŁACIE ZAWARTE SĄ NASTĘPUJĄCE POZYCJE: Koszt przelotu samolotem na trasie: Warszawa, Polska (WAW) - Barcelona, Hiszpania (BCN) - Warszawa, Polska (WAW); Transport na miejscu, przejazdy między warsztatami; Zakwaterowanie w hotelach***/**** w pokojach 2-osobowych (pokój 1-osobowy za dopłatą); Pełne wyżywienie (4x śniadanie, 3x lunch, 4x kolacja); Ubezpieczenie na czas podróży i pobytu; Przygotowanie pakietów wizyt studyjnych dla każdego uczestnika; Koszty wynajmu sal, w tym sal recepcyjnych i konferencyjnych; Organizacja wizyty, honoraria eksperckie i koordynowanie całego wyjazdu; Opieka tłumacza i moderatora przez cały czas trwania wizyty; Europejski Certyfikat udziału w wizycie studyjnej (certyfikat w języku angielskim). ZGŁOSZENIA: O przyjęciu na wybrany program wizyty studyjnej decyduje kolejność zgłoszeń i złożenie wymaganych dokumentów: Wypełniony formularz zgłoszeniowy (Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z regulaminem należy przesłać faxem lub em a następnie pocztą tradycyjną); Podpisany regulamin zagranicznych wizyt studyjnych organizowanych przez Instytut Konsultantów Europejskich (załącznik do formularza zgłoszeniowego); Kserokopia dowodu osobistego (dane potrzebne do rezerwacji biletów lotniczych); Wniesienie opłaty (opłatę należy wnieść dopiero po otrzymaniu rachunku). Wszystkie dokumenty należy przesłać w ciągu 7 dni od zgłoszenia online jednak nie później niż na 60 dni przed wizytą studyjną. Na kopercie prosimy podać: kod szkolenia (KFE/WIZYTA-16) oraz imię i nazwisko uczestnika. Dokumenty należy przesłać na adres: Biuro Obsługi Klienta, Instytut Konsultantów Europejskich, ul. Wyspiańskiego 41, Kalisz. INFORMACJA I REJESTRACJA: Biura Obsługi Klienta (BOK): bok@szkoleniaue.pl ; fax ; tel.: ; Żaneta SZEWC, GSM PL.: , zaneta@szkoleniaue.pl Ewa GÓRNIAK, GSM PL.: , ewa@szkoleniaue.pl 6

7 Podstawowe zasady organizacji wizyt studyjnych w systemie otwartym: Nadzór merytoryczny nad realizowanymi programami sprawuje Rada KFE działającą w ramach Education and Accreditation Program - European Advisor KFE reprezentowana przez Dyrektora Programu KFE. Zgłoszenia na zagraniczne wizyty studyjne powinny być zgłaszane na min. 60 dni przed ich planowanym terminem chyba, że w ofercie podany zostanie termin krótszy. Ostateczna wersja programu jest prezentowana jest podczas spotkania w pierwszym dniu wizyty. Zagraniczne wizyty studyjne mają charakter intensywnego szkolenia/spotkań merytorycznych i ze względu na ograniczony czas trwania pozostaje mało czasu na atrakcje typowo turystyczne. Organizator ma prawo do zmian harmonogramu spotkań i wizytowanych instytucji. Ewentualne zmiany w planie wizyty w stosunku do przedstawionej w ofercie mogą dotyczyć: godzin spotkań, kolejności poszczególnych części planu oraz miejsc spotkań pod warunkiem utrzymania głównej tematyki spotkań. Jeżeli w ofercie nie jest inaczej zaznaczone organizator zapewnia tłumaczenie na język polski podczas wszystkich oficjalnych spotkań w ramach wizyty. Organizator ma prawo do zmiany terminu wizyty, ze względu na niezebranie wymaganej ilości uczestników, a także z powodu decyzji władz państwowych, działania siły wyższej (w szczególności: wojna, akty terroru, rozruchy, powódź, trzęsienie ziemi, pożar, zarządzenia władz, strajki, warunki pogodowe lub przyczyny techniczne powodujące zakłócenia w ruchu lotniczym oraz inne przyczyny niezależne od organizatora). Jeżeli w ofercie nie podano inaczej dane osobowe uczestników wizyty muszą zostać podane na min. 60 dni przed rozpoczęciem wizyty, lub wraz z dokonaniem zgłoszenia udziału. Każda późniejsza zmiana uczestnika wyjazdu może być obarczona dodatkowymi kosztami związanymi ze zmianą rezerwacji lotniczej i hotelowej. Jeżeli w ofercie nie jest zaznaczono inaczej organizator zapewnia noclegi w pokojach dwuosobowych. Pokój jednoosobowy wymaga dopłaty. Standard hotelu określony jest w każdej ofercie indywidualnie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z powodu przedłużenia się podróży do miejsca pobytu i podróży powrotnej, z przyczyn od niego niezależnych. Szczegółowy regulamin zawarty jest w karcie zgłoszeniowej w część C. 7

8 Instytut Konsultantów Europejskich Instytut Konsultantów Europejskich jest niezależną organizacją pozarządową, instytutem naukowoszkoleniowym, działający non profit. Celem Stowarzyszenia jest: a) Podejmowanie inicjatyw naukowych-szkoleniowych oraz upowszechnienie wiedzy i praktyk w zakresie: funkcjonowania i rozwoju regionów UE w tym procesu decyzyjnego, organizacji i rozwoju miast, obszarów niezurbanizowanych i zdegradowanych, funkcjonowania i profesjonalnego kierowania pracą w instytucjach administracji publicznej, skutecznego wykorzystania funduszy europejskich, funkcjonowania i organizacji parków technologicznych i inkubatorów przedsiębiorczości, rozwoju runku pracy w tym aktywizacji zawodowej, doskonalenia umiejętności, promocji zatrudnienia i rozwoju przedsiębiorczości; rozwój społeczeństwa obywatelskiego i swobód obywatelskich wspomagających rozwój demokracji i integracji europejskiej; b) Podejmowanie inicjatyw naukowych-szkoleniowych oraz upowszechnienie wiedzy i praktyk w zakresie przełamywania barier i rozwój odnawialnych źródeł energii oraz prosumentów jako świadomych i aktywnych producentów i konsument zielonej energii. c) Podejmowanie inicjatyw naukowych-szkoleniowych oraz upowszechnienie wiedzy i praktyk w zakresie promocji zdrowej/dobrej żywności i żywienia oraz prozdrowotnego stylu życia; d) Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Europejskich w tym Akredytowanych KFE wobec organów państwowych, samorządowych, organizacji środowisk gospodarczych krajowych i zagranicznych oraz wspieranie, integrowanie i popularyzowanie zawodowej działalności Członków Stowarzyszenia i Ekspertów KFE. Instytut jest głównym koordynatorem Europejskiego Programu Kształcenia i Akredytacji Konsultantów Europejskich KFE (Program KFE) gdzie w oparciu o doświadczenia swoich członków Ekspertów KFE prowadzi 3 główne działania: a) AKREDYTACJA KFE- European Accreditation System KFE, który jest pierwszym w Unii Europejskiej Systemem Akredytacji standardów kompetencyjnych Konsultantów KFE b) SZKOLENIA - Doskonalenie umiejętności i integracji środowiska Konsultantów, a także pozostałych specjalistów, działających na arenie UE, zaangażowanych w rozwój gospodarczy i społeczny Unii Europejskiej, którzy w sposób pośredni lub bezpośredni przyczyniają się do skutecznego wykorzystania funduszy europejskich i pogłębiania integracji europejskiej. Programy szkoleniowe mają status Programów Certyfikowanych KFE. c) NAUKA i INFORMACJA - Działalność naukowa i informacyjna. Instytut realizuje szereg usług badawczych monitorując prawodawstwo unijne od początku procesu decyzyjnego po wdrożenie i ocenę efektów. Instytut jest członkiem Europejskiej Sieci Regionów Badań i Innowacji (European Regions Research And Innovation Network) a także jest zarejestrowany w rejestrze grup interesu KE (The European Commission And Interest Representatives) - ID W ramach działań informacyjnych prowadzony jest Informacyjny Serwis Ekspercki eurofundsnews, który jest obszernym źródłem najciekawszych informacji o: funduszach, gospodarce, polityce, pracy, stylu życia, kulturze, tradycjach, nauce, innowacjach i dotacjach z kraju i Unii Europejskiej. eurofundsnews jest zarejestrowany w Polskim Sądzie w rejestrze dzienników i czasopism pod numerem rejestru 329. Instytut Konsultantów Europejskich jako instytucja non profit nie prowadzi działalności gospodarczej, a jedynie realizuje cele statutowe. 8

9 Instytut Konsultantów Europejskich Wyspiańskiego 41, Kalisz Tel.: ; Fax.: GSM: ; Biuro Obsługi Klienta Certyfikowane Programy Szkoleniowe KFE