Regulamin Konkursu. Najlepsza Pozarządowa Inicjatywa Transgraniczna. Najlepsza inicjatywa dotycząca współpracy polsko-słowackiej w ramach III sektora

Transkrypt

1 Regulamin Konkursu Najlepsza Pozarządowa Inicjatywa Transgraniczna Najlepsza inicjatywa dotycząca współpracy polsko-słowackiej w ramach III sektora

2 ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE 1 Idea Konkursu 1. Ideą Konkursu Najlepsza Pozarządowa Inicjatywa Transgraniczna - zwanego dalej Konkursem - jest wspieranie współpracy organizacji pozarządowych, rozwój dobrych praktyk w III sektorze w obszarze polskiej i słowackiej części Euroregionu Karpackiego. 2. Celem Konkursu jest nagrodzenie i promowanie najlepszych przykładów współpracy w ramach III sektora w Polsce i na Słowacji. 2 Przedmiot i zakres Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wyłonienie najlepszej inicjatywy pozarządowej w oparciu o projekty, które zostały zrealizowane od 2004 roku. 2. Zgłoszenia do Konkursu będą oceniane według następujących kryteriów: a) zasięg projektu/ wpływ transgraniczny; b) partnerstwo; c) trwałe efekty po zakończeniu projektu. 3 Organizator Konkursu 1. Organizatorem Konkursu jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej - Podkarpacki Ośrodek Samorządu Terytorialnego, Filia Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji w Krakowie przy współudziale Stowarzyszania Euroregion Karpacki Polska z siedzibą w Rzeszowie oraz Stowarzyszenia Euroregion Słowacja-Północ z siedzibą w Preszowie. 2

3 2. Konkurs organizowany jest w ramach projektu Systemowy Projekt Sieciowy Euroregionu Karpackiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka Promocja Organizator realizuje promocję Konkursu zgodnie z przepisami dotyczącymi promocji i informacji przy realizacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska- Republika Słowacka Kapituła Konkursu 1. Kapitułę Konkursu, w tym Przewodniczącego Kapituły, powołuje Dyrektor FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu Terytorialnego i Administracji. 2. W skład Kapituły Konkursu wchodzą przedstawiciele Organizatora i Współorganizatorów oraz przedstawiciele instytucji i środowisk, działających na rzecz organizacji pozarządowych w województwie podkarpackim. 3. Kapituła Konkursu nadzoruje realizację założeń Konkursu i decyduje o jego rozstrzygnięciu. 4. Przewodniczący Kapituły kieruje, organizuje oraz koordynuje prace Kapituły. 5. Decyzje Kapituły podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. W przypadku uzyskania równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Kapituły. 6. Wykładni przepisów Regulaminu dokonuje Przewodniczący Kapituły po zasięgnięciu opinii członków. 7. Członkowie Kapituły zobowiązani są do zachowania tajemnicy informacji uzyskanych na każdym etapie postępowania konkursowego. 8. Decyzje Kapituły są ostateczne i nie podlegają odwołaniu. 9. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem decyduje Przewodniczący Kapituły po zasięgnięciu opinii członków. 3

4 10. Zakres prac Kapituły: a) ocena nadesłanych aplikacji, b) rozstrzygnięcie Konkursu, c) wyłonienie laureata/ów, d) podejmowanie decyzji ws. rozdzielenia nagród, e) podejmowanie inicjatyw upowszechniających idee i rezultaty Konkursu, f) promocja Konkursu w mediach. ROZDZIAŁ II INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE 6 Przebieg Konkursu Procedura realizacji Konkursu obejmuje: a) powołanie Kapituły Konkursu, b) ogłoszenie Konkursu, c) przyjęcie ankiet aplikacyjnych, d) ocenę formalną informacji zawartych w ankietach, e) ocenę merytoryczną nadesłanych aplikacji konkursowych, f) wyłonienie laureata/ów, g) upowszechnienie wyników Konkursu, h) przyznanie i wręczenie nagród, i) promocję Konkursu w mediach. 7 Zgłaszanie wniosków aplikacyjnych 1. W Konkursie Najlepsza Pozarządowa Inicjatywa Transgraniczna może wziąć udział każda organizacja pozarządowa posiadająca siedzibę na obszarze województwa podkarpackiego lub w gminie Ropa (województwo małopolskie). 4

5 2. W przypadku organizacji nie posiadających siedziby w woj. podkarpackim ocenie podlegają projekty obejmujące zasięgiem województwo podkarpackie. 3. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest złożenie aplikacji w wersji papierowej i elektronicznej do Sekretariatu Konkursu: FRDL Podkarpacki Ośrodek Samorządu Terytorialnego, ul. J. Piłsudskiego 31 p Rzeszów wraz z załączeniem płyty CD lub przesłania jej drogą elektroniczną, z dopiskiem Konkurs - Najlepsza Pozarządowa Inicjatywa Transgraniczna w terminie do 10 VIII 2012r. 4. Złożona aplikacja powinna zawierać: a) wypełnioną ankietę aplikacyjną Konkursu podpisaną przez osobę reprezentującą organizację; b) aktualny wypis z KRS-u lub zaświadczenie z Rejestru Stowarzyszeń i Fundacji lub inny podobny dokument (nie starszy niż 3 miesiące od daty załączenia do dokumentacji konkursowej) 5. Formularz ankiety aplikacyjnej Konkursu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 6. Każda organizacja może złożyć nie więcej niż 3 aplikacje. 7. Treść nadesłanej aplikacji po zakończeniu konkursu może zostać wykorzystana przez organizatora i współorganizatorów w celu upowszechnienia godnych naśladowania rozwiązań wśród innych organizacji, zwłaszcza z obszaru Kraju Preszowskiego w Republice Słowackiej. 8. Koszty przygotowania i wysłania aplikacji oraz ewentualnych poprawek ponosi zgłaszająca organizacja. 9. Materiały nadesłane na Konkurs nie podlegają zwrotowi. 10. Dodatkowe informacje na temat Konkursu można uzyskać w Sekretariacie Konkursu FRDL Podkarpackim Ośrodku Samorządu Terytorialnego, ul. J. Piłsudskiego 31 p.112, Rzeszów, tel/fax , post@mistia.org.pl 11. Niniejszy Regulamin wraz z ankietą aplikacyjną dostępny jest na stronie internetowej oraz 5

6 8 Ocena aplikacji 1. Nadesłane aplikacje oceniane są pod względem: a) formalnym, b) merytorycznym. 2. Ocena formalna nadesłanych aplikacji polega na zbadaniu: a) kompletności wniosku (aplikacji wraz ze stosowanymi załącznikami), b) zgodności wniosku z tematyką konkursu. 3. Ocena merytoryczna nadesłanych aplikacji dokonywana jest zgodnie z przyporządkowaną skalą punktową na podstawie następujących kryteriów (10 punktów za każde kryterium, maksymalnie 30 punktów dla projektu): Lp. Kryterium Charakterystyka kryterium 1. Zasięg projektu / wpływ Wielkość obszaru działania w granicach transgraniczny Euroregionu Karpackiego, dotarcie do jak największej grupy docelowej, korzyści jakie projekt przyniesie po obu stronach granicy. 2. Partnerstwo Oceniana będzie jakość partnerstwa, rola i stopień zaangażowania poszczególnych partnerów przy realizacji działań, równomierny podział zadań, wspólny personel, wspólne finansowanie projektu. 3. Trwałe efekty po zakończeniu Trwałość instytucjonalna, finansowa, rezultaty projektu projektu. 4. Kapituła Konkursu dokonuje merytorycznej oceny aplikacji w terminie do 30.VIII.2012r. 9 Ogłoszenie wyników Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do 30.IX.2012 r. 6

7 10 Nagrody i wyróżnienia 1. Zwycięzcą Konkursu jest organizacja pozarządowa, której aplikacja zostanie uznana za najlepszą przez Kapitułę Konkursu. 2. Pozostali uczestnicy otrzymują Wyróżnienie oraz pamiątkowy Dyplom. Zwycięzca Konkursu otrzymuje: a) Nagrodę Główną Nagroda główna obejmuje: - nagrodę rzeczową dla laureata konkursu 2 przedstawicieli zwycięskiej organizacji pozarządowej - udział w wizycie studyjnej w Szwajcarii, organizowanej przez Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska, której celem jest nawiązanie kontaktów z podmiotami szwajcarskimi oraz możliwość wsparcia organizacji pozarządowych, podejmujących działania związane z promocją, popularyzacją produktów tradycyjnych, regionalnych, lokalnych i ekologicznych oraz zachowaniem dziedzictwa kulturowego regionu. b) Wyróżnienie, c) Dyplom, d) Prawo posługiwania się znakiem (logiem) i tytułem Konkursu, pod warunkiem zamieszczenia klauzuli, iż Konkurs był realizowany w ramach Systemowego Projektu Sieciowego Euroregionu Karpackiego współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska - Republika Słowacka Wręczenie nagród 1. Wręczenie nagród nastąpi w terminie do 30.IX.2012 r. 2. Nagrodzone rozwiązania mogą zostać, w części lub całości, opisane w osobnym wydawnictwie. 12 Postanowienia końcowe Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 7