Wizyta studyjna RZYM /Włochy ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCYCH I CERTYFIKUJĄCYCH FUNDUSZE UE we Włoszech (KFEUE03)

Transkrypt

1 Wizyta studyjna RZYM /Włochy ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCYCH I CERTYFIKUJĄCYCH FUNDUSZE UE we Włoszech (KFEUE03) 19/ Rzym Wymiana dobrych doświadczeń, jest najtańszą i najbardziej opłacalną inwestycją dr Jan Olbrycht

2 ZAGRANICZNE WIZYTY STUDYJNE organizowane przez Instytut Konsultantów Europejskich w ramach Education and Accreditation Program - European Advisor KFE Zagraniczne wizyty studyjne organizowane przez Instytut Konsultantów Europejskich (ang. European Advisors Institute) w ramach Programu Kształcenia i Akredytacji Konsultantów Europejskich KFE (ang. Education and Accreditation Program - European Advisor KFE), to nie tylko okazja do wymiany dobrych praktyk czy poznania przykładów inwestycji zrealizowanych w innych krajach, ale głównie intensywny trening umiejętności na bazie doświadczeń europejskich. Wizyty stanowią świetną okazję do konfrontacji dotychczasowych doświadczeń z informacjami płynącymi bezpośrednio "ze źródła" oraz do nawiązania dobrych kontaktów. Formuła organizacji wizyt jest sprawdzona - w dotychczasowych edycjach (do sierpnia 2012) wzięło udział ponad 2000 osób głównie przedstawicieli instytucji publicznych zaangażowanych we wdrażanie funduszy europejskich szczebla centralnego i samorządowego ale również, przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu, parków i inkubatorów technologicznych, dużych i małych przedsiębiorstw, przedstawicieli sektora bankowego i finansowego, szkolnictwa, kultury nauki oraz konsultanci zaangażowani w rozwój dialogu społecznego na poziomie europejskim. Wymiana dobrych doświadczeń, jest najtańszą i najbardziej opłacalną inwestycją dr Jan Olbrycht Poseł do Parlamentu Europejskiego Przygotowując wizytę dokładamy wszelkich starań aby maksymalnie wykorzystać czas pobytu na zdobywanie doświadczeń poprzez liczne spotkania merytoryczne. Wizyty organizowane są w systemie zamkniętym i otwartym to wszystkich najważniejszych regionów Unii Europejskiej i mają charakter intensywnego szkolenia/spotkań merytorycznych. Aby ułatwić pobyt stosujemy zasadę one cost, co znaczy że w jednej opłacie, które ponosi uczestnik znajdują się wszystkie koszty wizyty - standardowo obejmują one: przygotowanie programu wizyty; koordynacja spotkań i organizacji roboczych lunchów; koszty wynagrodzeń dla ekspertów i moderatorów, koszty przelotu samolotem, transport na miejscu i przejazdy między warsztatami; koszty ubezpieczenia na czas podróży i pobytu; koszty zakwaterowania w sprawdzonych dogodnie położonych hotelach; koszty pełnego wyżywienia; przygotowania materiałów szkoleniowych; koszty organizacji i koordynowania całej wizyty; koszty wynajmu sal na spotkania; tłumaczeń przez cały czas trwania wizyty, przewodników i moderatorów rozmów. Każdy z uczestników na zakończenie wizyty otrzymuje Europejski Certyfikat. Nasze doświadczenie w organizacji wizyt studyjnych w UE od 2003r., dotychczas bardzo wysoko oceniane przez uczestników, jest gwarancją dobrze wykorzystanego czasu przeznaczonego na podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie własnych umiejętności na poziomie europejskim.

3 Wizyta studyjna RZYM /Włochy ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE INSTYTUCJI WDRAŻAJĄCYCH I CERTYFIKUJĄCYCH FUNDUSZE UE we Włoszech Głównym celem wizyty jest wymiana dobrych praktyk w zakresie zarządzania, monitoringu, audytu oraz certyfikacji wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego we Włoszech. DZIEŃ 1 poniedziałek19 listopad 2012 RAMOWY PROGRAM WIZYTY kod: KFE/UE/03 09:15 Zbiórka na lotnisku Warszawa-Modlin 11:25 Wylot do Rzymu 13:50 Przylot do Rzymu Ok. 15:00 Hotel - Rzym Kontakt do przedstawiciela IKE na lotnisku w Warszawie: Anna KRÓLIKOWSKA Bilety już po odprawie online w wersji elektronicznej zostaną dostarczone uczestnikom drogą mailową na adres podany w formularzu zgłoszeniowym. Przelot na trasie: Warszawa - Modlin Rzym Fiumicino - Terminal 2; Lot bezpośredni Na lotnisku będą czekali przedstawiciele organizatora. Kontakt w Rzymie: Agnieszka GABRIEL Krzysztof OLEK Przejazd do hotelu. Zakwaterowanie w hotelu w pokojach dwuosobowych (pokój jednoosobowy za dopłatą). Spotkanie organizacyjne 19:00 Kolacja Restauracja w Rzymie DZIEŃ 2 wtorek, 20 listopad 2012 Od 07:00 09:30 12:00 Śniadanie Ministero delle Finanze - Ragioneria Generale dello Stato - Ispettorato Generale per i Rapporti con l'unione Europea Zbiórka w lobby hotelowym o godz. 08:00 Przejazd na omówione spotkanie. Ministerstwo Finansów - Inspektorat Generalny ds. stosunków z Unią Europejską 12:30 Lunch 14:00 17:00 Ministero dello Sviluppo Economico - Dipartimento per lo Sviluppo e la Coesione Economica - Autorità di Audit del Fondo europeo di sviluppo regionale Ministero dello Sviluppo Economico - Direzione generale per la politica regionale unitaria comunitaria Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego - Departament Rozwoju i Spójności Gospodarczej - Organ Audytu w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ministerstwo Rozwoju Gospodarczego -Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej 20:00 Kolacja Restauracja w Rzymie

4 DZIEŃ 3 środa, 21 listopad 2012 Od 07:00 Śniadanie Zbiórka w lobby hotelowym o godz. 08:00 Przejazd na omówione spotkanie. 09:30 12:00 Ministero della Pubblica istruzione - UFFICIO V - CERTIFICAZIONE E MONITORAGGIO FONDI STRUTTURALI EUROPEI E COOPERAZIONE BILATERALE CON STATI MEMBRI DELL'UE (Certificazione delle spese) Ministerstwo Edukacji Narodowej - BIURO V - CERTYFIKATY I MONITORING europejskich funduszy strukturalnych i współpracy dwustronnej z państwami członkowskimi UE (Certyfikacja wydatków) 12:30 Lunch 14:00 17:00 Sviluppo Lazio PORFESR Lazio Jednostka regionalna nadzorująca EFRR w Rzymie Jednostka regionalna wydająca środki EFRR w Rzymie 20:00 Kolacja Restauracja w Rzymie DZIEŃ 4 czwartek, 22 listopad 2012 Od 07:00 09:30 12:00 Śniadanie Rappresentanza dell'unione Europea in Italia Zbiórka w lobby hotelowym o godz. 08:00 Przejazd na omówione spotkanie. Reprezentacja Unii Europejskiej we Włoszech 12:30 Lunch 14:00 16:00 Ministero dellle Infrastrutture e dei Trasporti - Programma FESR Programma operativo 'Reti e mobilità' Ministerstwo Infrastruktury i Transportu - Program operacyjny EFRR "sieci i mobilność" 20:00 Kolacja Restauracja w Rzymie DZIEŃ 5 piątek, 23 listopad 2012 Od 07:00 Śniadanie Zbiórka w lobby hotelowym o godz. 11:00. W trakcie podsumowanie wizyty i wręczenie certyfikatów 11:15 Przejazd na lotnisko Przejazd busem 14:25 Wylot do Warszawy Przelot na trasie: Rzym Fiumicino - Terminal 2 Warszawa - Modlin; Lot bezpośredni 16:50 Przylot do Warszawy Modlin Zastrzegamy sobie prawo do niewielkich zmian harmonogramu spotkań. Podstawowym językiem na warsztatach jest język włoski. Zapewniamy tłumaczenie na język polski.

5 KOSZTY INWESTYCJI Zapewniamy pełną opiekę podczas całego wyjazdu. Koszt na osobę: 1740,00 euro*/brutto (ok 6960 zł brutto) Dopłata do pokoju jednoosobowego 150euro*(4noclegi) Ilość zgłoszeń ograniczona do 15 osób, zgłoszenia przyjmowane są wg kolejności zgłoszeń. (*Euro przeliczane jest wg przelicznika 1euro = min 4zł. Jeżeli koszt euro jest wyższy niż 4zł wówczas brany jest kurs sprzedaży euro wg NBP na dzień przesłania karty zgłoszeniowej. Instytut Konsultantów Europejskich nie jest czynnym podatnikiem VAT i korzysta ze zwolnienia podmiotowego od VAT art.113 ustawy o VAT. W związku art. 113 i art.43 ust1 pkt. 29 c, ustawy o VAT z dnia 11 marca 2004 r. (z późniejszymi zmianami)) W OPŁACIE ZAWARTE SĄ NASTĘPUJĄCE POZYCJE: Koszt przelotu samolotem na trasie: Warszawa Modlin Rzym Fiumicino i Rzym Fiumicino - Warszawa Modlin Dojazd z lotniska do hotelu i z powrotem, przejazdy między warsztatami. Zakwaterowanie w hotelu w Rzymie w pokojach 2-osobowych - pokój jednoosobowy za dopłatą. Pełne wyżywienie (3xśniadanie, 3xlunch, 4xkolacja) Ubezpieczenie na czas podróży i pobytu. Przygotowanie pakietów wizyt studyjnych (pendrive, identyfikator) dla każdego uczestnika, Organizacja i koordynowanie całego wyjazdu. Tłumacz, moderator i przewodnik przez cały czas trwania wizyty Europejski Certyfikat (certyfikat w języku angielskim). ZGŁOSZENIA: O przyjęciu na wybrany program wizyty studyjnej decyduje kolejność zgłoszeń i złożenie wymaganych dokumentów: Wypełniony formularz zgłoszeniowy (Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z regulaminem należy przesłać faxem lub em a następnie pocztą tradycyjną). Podpisany regulamin zagranicznych wizyt studyjnych organizowanych przez Instytut Konsultantów Europejskich (załącznik do formularza zgłoszeniowego) 1 zdjęcie legitymacyjne w wersji elektronicznej (dopuszczalne formaty: jpg, tiff, gif),(dotyczy osób które uczestniczą w wizycie organizowanej przez IKE pierwszy raz) Kserokopia dowodu osobistego (dane potrzebne do rezerwacji biletów lotniczych) Wniesienie opłaty (opłatę należy wnieść dopiero po otrzymaniu rachunku) Wszystkie dokumenty należy przesłać w ciągu 7 dni od zgłoszenia online jednak nie później niż na 30 dni przed wizytą studyjną. Na kopercie prosimy podać: kod szkolenia (KFEUE03/RZYM) oraz imię i nazwisko uczestnika. Dokumenty należy przesłać na adres: Biuro Obsługi Klienta, Instytut Konsultantów Europejskich, ul. Wyspiańskiego 41, Kalisz. INFORMACJA I REJESTRACJA: Biura Obsługi Klienta (BOK) bok@wizytystudyjne.eu; efax ; fax , GSM

6 Podstawowe zasady organizacji wizyt studyjnych w systemie otwartym: Nadzór merytoryczny nad realizowanymi programami sprawuje Rada KFE działającą w ramach Education and Accreditation Program - European Advisor KFE reprezentowana przez Dyrektora Programu KFE. Zgłoszenia na zagraniczne wizyty studyjne powinny być zgłaszane na min. 60 dni przed ich planowanym terminem chyba, że w ofercie podany zostanie termin krótszy. Ostateczna wersja programu jest prezentowana jest podczas spotkania w pierwszym dniu wizyty. Zagraniczne wizyty studyjne mają charakter intensywnego szkolenia/spotkań merytorycznych i ze względu na ograniczony czas trwania pozostaje mało czasu na atrakcje typowo turystyczne. Organizator ma prawo do zmian harmonogramu spotkań i wizytowanych instytucji. Ewentualne zmiany w planie wizyty w stosunku do przedstawionej w ofercie mogą dotyczyć: godzin spotkań, kolejności poszczególnych części planu oraz miejsc spotkań pod warunkiem utrzymania głównej tematyki spotkań. Jeżeli w ofercie nie jest inaczej zaznaczone organizator zapewnia tłumaczenie na język polski podczas wszystkich oficjalnych spotkań w ramach wizyty. Organizator ma prawo do zmiany terminu wizyty, ze względu na niezebranie wymaganej ilości uczestników, a także z powodu decyzji władz państwowych, działania siły wyższej (w szczególności: wojna, akty terroru, rozruchy, powódź, trzęsienie ziemi, pożar, zarządzenia władz, strajki, warunki pogodowe lub przyczyny techniczne powodujące zakłócenia w ruchu lotniczym oraz inne przyczyny niezależne od organizatora). Jeżeli w ofercie nie podano inaczej dane osobowe uczestników wizyty muszą zostać podane na min. 60 dni przed rozpoczęciem wizyty, lub wraz z dokonaniem zgłoszenia udziału. Każda późniejsza zmiana uczestnika wyjazdu może być obarczona dodatkowymi kosztami związanymi ze zmianą rezerwacji lotniczej i hotelowej. Jeżeli w ofercie nie jest zaznaczono inaczej organizator zapewnia noclegi w pokojach dwuosobowych. Pokój jednoosobowy wymaga dopłaty. Standard hotelu określony jest w każdej ofercie indywidualnie. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z powodu przedłużenia się podróży do miejsca pobytu i podróży powrotnej, z przyczyn od niego niezależnych. Szczegółowy regulamin zawarty jest w karcie zgłoszeniowej w część C.

7 Organizator Instytut Konsultantów Europejskich Instytut Konsultantów Europejskich (ang. European Advisors Institute), jest niezależną organizacją pozarządową, instytutem badawczo-szkoleniowym, działający non for profit. Podstawowe cele statutowe IKE: Reprezentowanie, ochrona interesów i statusu zawodowego Konsultantów Europejskich ( KFE) wobec organów i instytucji publicznych. Integrowanie środowiska KFE, budowania wspólnego prestiżu, popularyzowanie zawodowej działalności KFE, propagowanie dobrych praktyk. Dążenie do poprawy wykorzystania funduszy europejskich. Monitoring wdrażania funduszy europejskich. Wspieranie wszelkich działań w obszarze rozwoju regionalnego i lokalnego wspieranych z funduszy europejskich. Rozwój i monitoring standardów doradztwa europejskiego. Wspieranie rozwoju małych i średnich przedsiębiorców. Promowanie i wspieranie przedsięwzięć przyczyniających się do rozwoju regionów oraz lokalnego rynku pracy. W oparciu o doświadczenia swoich członków Ekspertów KFE, Instytut skupia się na czterech obszarach działalności: A. Prowadzenie i rozwój European Accreditation System KFE, który jest pierwszym w Unii Europejskiej Systemem Akredytacji standardów kompetencyjnych Konsultantów Europejskich. B. Doskonalenie umiejętności i integracji środowiska Konsultantów Europejskich, a także pozostałych specjalistów, działających na arenie UE, zaangażowanych w rozwój gospodarczy i społeczny Unii Europejskiej, którzy w sposób pośredni lub bezpośredni przyczyniają się do skutecznego wykorzystania funduszy europejskich i pogłębiania integracji europejskiej. Programy szkoleniowe prowadzone są głównie dla kadr administracji publicznej zaangażowanej we wdrażanie i kontrolę funduszy europejskich; kadr jednostek samorządu terytorialnego realizujących projekty prorozwojowe a także środowiska naukowego i biznesowego w zakresie rozwoju współpracy, przedsiębiorczości i transferu innowacji. C. Ośrodek Rozwoju Kompetencji Europejskich funkcjonujący, jako oddział Instytutu Konsultantów Europejskich powołany w celu wspierania rozwoju działających w obszarze pomocy i ekonomi społecznej, doradztwa, aktywizacji zawodowej i rozwoju przedsiębiorczości instytucji publicznych, NGOs a także bezpośrednich odbiorców pomocy w szczególności osób z doświadczeniem 50+, studentów, środowisk naukowych i artystycznych. D. Działalność informacyjna i badawcza. Instytut jest wydawcą serwisu informacyjnego eurofundsnews o funduszach i Unii Europejskiej. eurofundsnews jest obszernym źródłem najważniejszych, codziennie aktualizowanych informacji o funduszach i Unii Europejskiej. Gazeta funkcjonuje jako niezależny portal informacyjny w ramach Programu KFE. Eksperci KFE oraz redaktorzy eurofundsnews monitorują bieżące wydarzenia i prawodawstwo unijne od początku procesu decyzyjnego po wdrożenie i ocenę efektów. Instytut jest zarejestrowany w rejestrze grup interesu KE (The European Commission And Interest Representatives) - ID

8 INSTYTUT KONSULTANTÓW EUROPEJSKICH (ang. European Advisors Institute) Wyspiańskiego 41, Kalisz Tel/fax.: ; efax.: GSM: ; BIURO OBSŁUGI KLIENTA INFOLINIA: GSM: WEB: