ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG. płk Janusz KRYSZPIN Toruń, dnia r. ZAPYTANIE CENOWE MYCIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH W 2019 ROKU

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM KOMENDANT 12 WOG płk Janusz KRYSZPIN Toruń, dnia r. ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń woj. kujawsko-pomorskie tel fax ZAPYTANIE CENOWE Zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 198) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, na: MYCIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH W 2019 ROKU I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zapytania jest usługa mycia pojazdów samochodowych w 2019 roku obejmująca ręczne mycie zewnętrzne pojazdów z zastosowaniem piany aktywnej. 2. Przedmiot zamówienia podzielono na 3 części: 2.1. Część nr 1 Mycie samochodów: osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Torunia; 2.2. Część nr 2 Mycie samochodów ciężarowych z Torunia; 2.3. Część nr 3 - Mycie samochodów: osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Inowrocławia. 3. Tabelaryczny podział przedmiotu zamówienia uwzględniający nr części zamówienia, typy i marki pojazdów samochodowych, przykładowy zakres usługi oraz przewidywane ilości usługi mycia ujęto w załączniku nr 1 od Zapytania cenowego. 4. Przewidywane ilości wykonania usługi mycia pojazdów samochodowych ujętych w załączniku nr 1 od Zapytania cenowego są ilościami szacunkowymi a nie obligatoryjnymi i mogą ulec zmianie (zmniejszeniu) w zależności od potrzeb Zamawiającego. Strona 1 z 26

2 5. Usługa mycia może być realizowana przez Wykonawcę posiadającego myjnię, która działa na podstawie aktualnej decyzji określającej środowiskowe uwarunkowania prowadzenia działalności wydanej przez: wójta burmistrza lub prezydenta. 6. Sukcesywne mycie pojazdów będzie realizowane na podstawie przedstawionego przez kierowcę Kartę wykonania usługi załącznik nr 2 zapytania cenowego. 7. Karta wykonania usługi jest Zleceniem wystawianym przez Zamawiającego na podstawie zawartej umowy z wybranym Wykonawcą. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub na wybrane części zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w formie pisemnej zmniejszenia lub zwiększenia przyjętych w umowie ilości, wartości, w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości pojazdów, nowe marki w określonych grupach). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych usług. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. 11. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o zmianach, o których mowa w pkt. 10 niniejszego rozdziału zapytania cenowego, ze wskazaniem ich przyczyny, określeniem wymaganych ilości usług do poszczególnych Odbiorców, częstotliwości dostaw oraz wskazaniem ewentualnie nowych Odbiorców, z konkretnym wskazaniem dnia, do którego będą zmiany obowiązywały. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu w następującym zakresie: Zamawiający określił w formularzu ofertowym zakres podstawowy (bez wykorzystania prawa opcji) i zakres przy wykorzystaniu prawa opcji, jednak wartość zamówienia w formularzu odnosi się do maksymalnych ilości jakie Wykonawca ma wykonać na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania bez zastosowania prawa opcji; Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usługi w stosunku do przewidywanego zakresu podstawowego, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych usług, w ramach zawartej umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie w ilościach nie większych niż wskazanych w załączniku nr 1 do Zapytania cenowego. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości usługi rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie; Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego Strona 2 z 26

3 dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 14. Zamówienie, wynikające z prawa opcji nie przekroczy ilości wskazanych w załączniku nr 2 do Zapytania cenowego 15. Zamawiający przewiduję płatności częściowe, nie częściej niż raz w miesiącu, na podstawie faktury i dołączonych do niej Kartę wykonania usługi 16. Kartę wykonania usługi winna być opatrzona podpisem: Zleceniodawcy, osoby upoważnionej przez zamawiającego do kierowania pojazdów na myjnię; Wykonawcy, osoby upoważnionej do reprezentowania firmy w zakresie wykonywanej usługi; Kierowcy, który potwierdza należyte wykonanie usługi. II. WARUNKI REALIZACJI 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia: 2.1. Dla części nr 1 i 2 myjnia winna być usytuowana w granicach administracyjnych miasta Torunia 2.2. Dla części nr 3 myjnia winna być usytuowana w granicach administracyjnych miasta Inowrocław. 3. Minimalny czas pracy myjni: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Usługa będzie realizowana wyłącznie na podstawie przedstawionego przez kierowcę podpisanej przez Zleceniodawcę Karty wykonania usługi (załącznik nr 2 zapytania cenowego) stanowiącej zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Czytelny podpis kierowcy na Karty wykonania usługi (załącznik nr 2 zapytania cenowego) będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi. 6. Wykonawca nie będzie realizował usługi w przypadku, kiedy upłynął termin ważności Karty wykonania usługi (załącznik nr 2 zapytania cenowego). III. MIEJSCE FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/01/WOG/19, z dopiskiem: MYCIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH W 2019 ROKU Nie otwierać przed roku, godz. 10: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Strona 3 z 26

4 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń, ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. Nr 97 pok. Nr 11). Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 4. Termin składania ofert upływa w dniu r. - o godzinie dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 5. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r. - o godzinie w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97 Sala Odpraw lub pokój nr 24. UWAGA: na terenie 12 WOG obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę zarejestrowania oferty w Kancelarii Jawnej. 6. Oferty złożone po terminie, Zamawiający zwróci bez ich otwierania. 7. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w wyżej wymieniony sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. 8. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 9. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy lub legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem. 10. Ofertę należy przygotować: Wykorzystując załączony formularz ofertowy (Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego); W języku polskim, w formie pisemnej i zwartej, na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów; Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osoby określone w pkt.1 niniejszego rozdziału; Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być ponumerowane. 11. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. 12. Do oferty należy dołączyć Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej o ile przepisy wymagają takiego wpisu. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 1. Cena oferty (Wartość brutto i Łączna wartość brutto) powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i uwzględniać cały zakres przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem zawartym w Zapytaniu cenowym i załącznikach: nr 1 (Usługa mycia samochodów z podziałem na zakres i części) i 4 (Projekt umowy). 2. Podatek VAT musi być naliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w terminie składania oferty. Strona 4 z 26

5 3. Cenę jednostkową netto należy przedstawić zgodnie z formularzem ofertowym (Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego) w przeliczeniu za 1 usługę (dalej 1 szt.) oddzielnie dla każdej pozycji i części przedmiotu zamówienia. 4. Wartość netto - należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową netto w poszczególnych częściach przedmiotu zamówienia przez maksymalna ilość bez prawa opcji. 5. Wartość brutto należy obliczyć powiększając wartość netto o kwotę podatku VAT (stosując odpowiedni przelicznik na bazie Stawki VAT). 6. Łączna wartość brutto (Wartość obliczana jedynie dla części nr 1 i 3) należy obliczyć sumując poszczególne pozycje wartości brutto. 7. Ocenie podlegać będzie Łączna wartość brutto (w przypadku części nr 1 i 3) lub/i Wartość brutto (w przypadku części nr 2) liczona dla każdej części przedmiotu zamówienia osobno. 8. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym Zapytaniu cenowym i Regulaminie zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru określone w Rozdziale V niniejszego Zapytania cenowego. 9. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie, z uwzględnieniem podatku, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. na każdym etapie obliczania ceny kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 10. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny należny podatek od usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami: Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku, W przypadku braku pisemnej deklaracji określonej w Rozdziale IV pkt. 10 i jeżeli nic innego z oferty nie wynika, Zamawiający uzna, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 12. Zgodnie z Regulaminem obowiązującym w 12 WOG - jeżeli cena oferty lub jej istotna część składowa wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość Strona 5 z 26

6 przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2017 r. poz. 847 z poźn. zm.); pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów; wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 13. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: Wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; Wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt. 12 niniejszego Rozdziału zapytania cenowego. 14. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 15. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzenia, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia V. OCENA OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Zamawiający dokona oceny złożonej oferty, dla każdej części osobno, pod kątem spełniania warunków zgodnie z zasadą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. 2. Oferty nie spełniające warunków zostaną odrzucone. 3. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty jedynym kryterium wyboru jest jej Wartość brutto w przypadku ofert złożonych na część nr 2 lub Łączna wartość brutto w przypadku ofert złożonych na część 1 i 3, niniejszego zapytania cenowego zwane dalej jako kryterium cenowe. 4. Wartość oferty brutto, określona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, musi zawierać wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany jest Wykonawca. 5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Za kryterium cenowe (X(1;2;3)) przyznane będą punkty od 1 do 100 wg zasady: Strona 6 z 26

7 W n X (1;2;3) = x 100 VI. VII. VIII. IX. gdzie: X - oznacza kryterium cenowe oferty nr wyrażone w pkt (maksymalnie - oferta może uzyskać 100 pkt); (1;2;3) cyfry w nawiasie oznaczają nr ocenianej części postępowania; W n najniższa zaoferowana Wartość brutto lub Łączna wartość brutto; W b Wartość brutto lub Łączna wartość brutto badanej części oferty; 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełniania warunki udziału w postępowaniu (określone przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu cenowym) i uzyska najwyższą liczbę punktów liczoną oddzielnie dla każdej z części. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma i faksy lub maile w godzinach urzędowania, to znaczy od 7 00 do w dni robocze od poniedziałku do piątku. 2. Kontakt z Zamawiającym możliwy jest za pośrednictwem: 2.1. faxu nr ; 2.2. mail: 12wog@ron.mil.pl. 3. Odpowiedzi na pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej: 4. Pracownikami Zamawiającego, upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 4.1. w sprawach merytorycznych: st. chor. sztab. Robert ZAWADZKI w sprawach proceduralnych: p. Piotr LIPIŃSKI. INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA 1. O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. KLAUZULA INFORMACYJNA ZGODNIE Z ART. 13 RODO 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: W b Strona 7 z 26

8 1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, Toruń: administratorem bezpieczeństwa informacji w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Celina DEMBICKA, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel lub mailowo na adres: c.dembicka@ron.mil.pl; 1.2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 1.3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp; 1.4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 1.5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1.6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 2. Posiada Pani/Pan: 2.1. Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2.2. Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *; 2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 3. Nie przysługuje Pani/Panu: 3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 3.2. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3.3. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Regulaminem 12 WOG oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Strona 8 z 26

9 ** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Załączniki do Zapytania cenowego: Nr 1 Usługa mycia samochodów z podziałem na zakres i części Nr 2 Karta wykonania usługi Nr 3 Formularz ofertowy Nr 4 Projekt umowy Podpisy Komisji Przetargowej: Przewodniczący p. Piotr LIPIŃSKI... Sekretarz p. Andrzej MASZEWSKI... Członek komisji st. chor. sztab. Robert ZAWADZKI... Specyfikację wraz z załącznikami uzgodniono z: Dysponentem Szef Służby Czołgowo-Samochodowej : cz. p. o. st. chor. sztab. Robert ZAWADZKI..... Radcą Prawnym:... Głównym Księgowym - Szefem Finansów:.... Szefem Służby Żywnościowej:... Strona 9 z 26

10 Nr części Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie, naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie (nabłyszczanie). Mycie nadwozia i podwozia (w przypadku wystąpienia takiej konieczności) z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc, spłukiwanie (nabłyszczanie). Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie, naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie (nabłyszczanie). Załącznik nr 1 do zapytania cenowego USŁUGA MYCIA SAMOCHODÓW Z PODZIAŁEM NA ZAKRES I CZĘŚCI Typ i marka samochodu objętego usługą mycia Przykładowy zakres czynności Przewidywane ilości usługi mycia pojazdów samochodowych (w szt.) Przy Podstawowa zastosowaniu prawa opcji Razem a) Samochody osobowe: (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, COMBO-C, Renault KC KANGO, Skoda Octawia) b) Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, Transporter Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter ) c) Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) Samochody ciężarowe powyżej 3,5 t masy własnej pojazdu, oplandekowane bez przyczepy (Jelcz, Star, Iveco, Scania, MAN, Mercedes) a) Samochody osobowe: (Opel Insignia, Honker, Tarpan, Skoda Octawia) b) Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Transporter, Crafter, Iveco 40,Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter) c) Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) ó Strona 10 z 26

11 Załącznik nr 2 do zapytania cenowego KARTA WYKONANIA USŁUGI /WYPEŁNIA WYSTAWIAJĄCY/ 1 do zapytania cenowego m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data skierowania do myjni/ /godz. skierowania do myjni/ /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy/ /WYPEŁNIA PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY/ Część II a /dla zleceniodawcy/ m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /marka pojazdu/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data wykonania usługi/ pojazd został umyty poprawnie usługę mycia pojazdu wykonałem pieczęć firmowa /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy /czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy/ /WYPEŁNIA PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY/ Część II b /dla wykonawcy/ m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /marka pojazdu/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data wykonania usługi/ pojazd został umyty poprawnie usługę mycia pojazdu wykonałem pieczęć firmowa /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy /czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy/ Strona 11 z 26

12 Załącznik nr 3 do Zapytania cenowego. (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY W związku z postępowaniem postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986) zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym na: Mycie pojazdów samochodowych w 2019 o numerze referencyjnym ZD/01/WOG/19. Ja / my niżej podpisany/-i:.... działając w imieniu i na rzecz (dane Wykonawcy): (Imię i nazwisko osoby/osób podpisujących ofertę)..... (Firma wykonawcy/-ów składający/-ych ofertę, oraz adresy siedziby; w odniesieniu do konsorcjum wskazanie pełnomocnika) NIP.. REGON. PESEL.... Nr KRS.... (dotyczy Wykonawców wpisanych do CEIDG RP oraz Wykonawców będącymi osobami fizycznymi). Adres do korespondencji:. tel.., fax Strona 12 z 26

13 Cena jednostkowa netto (za j.m. w PLN) Maksymalna ilość bez prawa opcji Oferuj-ę/-my wykonanie dostawy zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu cenowym, w cenie oferty brutto podanej poniżej, obliczonej według zasad opisanych w Zapytaniu cenowym: I. Dla części nr 1 - Mycie samochodów: osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Torunia. l.p. Przedmiot zamówienia j.m. Wartość netto (w PLN) Stawka VAT (w %) Wartość brutto (w PLN) Dodatkowa ilość przy zastosowaniu prawa opcji Mycie samochodów osobowych: (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, COMBO-C, Renault KC KANGO, Skoda Octawia) Mycie samochodów dostawcze i pochodnych (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, Transporter Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter ) szt szt Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) szt. 9 3 Łączna wartość brutto (słownie złotych polskich:..) UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek.. Strona 13 z 26

14 Cena jednostkowa netto (za j.m. w PLN) Maksymalna ilość bez prawa opcji II. Dla części nr 2 Mycie samochodów ciężarowych z Torunia. Stawka Dodatkowa l.p. Przedmiot zamówienia j.m. Wartość netto (w PLN) VAT (w %) Wartość brutto (w PLN) ilość przy zastosowaniu prawa opcji 1. Samochody ciężarowe powyżej 3,5 t masy własnej pojazdu, oplandekowane bez przyczepy (Jelcz, Star, Iveco, Scania, MAN, Mercedes) szt Wartość brutto (słownie złotych polskich:....) UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek.. Strona 14 z 26

15 Cena jednostkowa netto (za j.m. w PLN) Maksymalna ilość bez prawa opcji III. Dla części nr 3 - Mycie samochodów: osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Inowrocławia Stawka Dodatkowa l.p. Przedmiot zamówienia j.m. Wartość netto (w PLN) VAT (w %) Wartość brutto (w PLN) ilość przy zastosowaniu prawa opcji Mycie samochodów osobowych: (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, COMBO-C, Renault KC KANGO, Skoda Octawia) Mycie samochodów dostawcze i pochodnych Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Transporter, Crafter, Iveco 40,Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter ) szt szt Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) szt Łączna wartość brutto (słownie złotych polskich:..) IV. Oświadczenia (wspólne dla wszystkich części w przedmiotowym postępowaniu): Oświadczam/ -y, że: 1. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawie oferty jest: (imię i nazwisko nr telefonu faxu lub oraz adres ) Strona 15 z 26

16 2. Nr służący do rozliczeń z Zamawiającym to: 3. Oferta niniejszą składamy na. kolejno ponumerowanych stronach. 4. Akceptuj-ę/-my termin płatności tj. 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie sporządzonej faktury. 5. Akceptuj-ę/-my, fakt iż ilości wskazane w tabeli są ilościami i wartościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie - w zależności od potrzeb Zamawiającego. 6. Zapozna-łem/-liśmy się z zapisami ujętymi w: 6.1. Tabeli Usługa mycia samochodów z podziałem na zakres i części (Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego); 6.2. Tabeli Karta wykonania usługi (Załącznik nr 2 do Zapytania cenowego). 7. Zapozna-łem/-liśmy się z zapisami ujętymi w Zapytaniu cenowym i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 8. Otrzyma-łem/-liśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty i właściwego wykonania zamówienia. 9. Zapozna-łem/-liśmy się z projektem umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania cenowego) zawartymi w nim postanowieniami i akceptujemy je i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 10. Jeste-m/-śmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 11. Usługę objętą zamówieniem zamierzam/-my wykonać sam/-i, bez udziału podwykonawców / z udziałem podwykonawców*. (W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, poniżej należy podać wyszczególnienie części powierzonej oraz nazwę firmy/-m, adres podwykonawcy/ -ów z adresem siedziby) Wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** 13. Do oferty dołączam/-y: ; ; ; Strona 16 z 26

17 13.4..; miejscowość data Podpis (podpisy) osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić ** w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreśleni Strona 17 z 26

18 Załącznik nr 4 do Zapytania cenowego Umowa Nr.../2019 [projekt] Zawarta w Toruniu w dniu. pomiędzy: Skarbem Państwa: 12 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym z siedzibą w Toruń, ul. Okólna 37, NIP: , REGON: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant.. a Firmą:., z siedzibą..,., ul., tel.., NIP:., REGON:., PESEL:., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje:. p.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu, do którego nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest usługa mycia pojazdów samochodowych w 2019 roku obejmująca: ręczne mycie zewnętrzne pojazdów z zastosowaniem piany aktywnej. 2. Umowa obejmuje mycie samochodów: 2.1. Osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Torunia; 2.2. Ciężarowych z Torunia; 2.3. Osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z Inowrocławia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy uwzględniający nr części zamówienia, typy i marki pojazdów samochodowych, przykładowy zakres usługi oraz przewidywane ilości usługi mycia ujęto w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilości wykonanej usług mycia pojazdów samochodowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy są ilościami szacunkowymi wynikającej z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilość świadczonych usług zgodną z jego potrzebami i nie będzie miało to wpływu na cenę świadczonej usługi określonej w formularzu ofertowym Wykonawcy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość (z zastrzeżeniem formy pisemnej) zmniejszenia lub zwiększenia przyjętych w umowie ilości świadczonych usług mycia pojazdów samochodowych, co do których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili jej zawarcia (np. restrukturyzacja sił zbrojnych, zmiany ilości żywionych żołnierzy). Wartością umowy będzie wówczas końcowa wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków spowodowanych zmniejszeniem ilości i wartości dostaw przewidzianych w umowie. Strona 18 z 26

19 6. Zamawiający zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych obowiązujący w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu, przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości usług w stosunku do przewidywanych w podstawowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych usług, jednak nie większej niż określono to w załączniku nr 1 do umowy, w ramach zawartej umowy, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości usług rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w ofercie wybranego Wykonawcy i zawartej umowie. 7. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako opcjonalna jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 8. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie dotyczące uruchomienia Prawa opcji w formie pisemnej. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ciągłości usługi obowiązującej w okresie obowiązywania umowy. 10. W przypadku wyłączenia myjni z eksploatacji, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Zamawiającego. 11. Okres przerwy eksploatacyjnej nie może trwać dłużej niż 7 dni roboczych. 12. Prawo opcji nie może przekroczyć ilości określonych w tabeli Zestawienie dostaw środków spożywczych oraz ich wartość w zakresie dostaw: podstawowych i przy zastosowaniu prawa opcji, stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. 13. Zamawiający i Wykonawca po podpisaniu umowy wyznaczą osoby odpowiedzialne za kontakt odnośnie realizacji usługi. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie usługi określonej przedmiotem zamówienia Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie nie większe niż PLN brutto (słownie złotych polskich:.. /100), w tym (w zależności od zakresu umowy): 1.1. Za mycie samochodów osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z okolic Torunia w wysokości PLN brutto (słownie złotych polskich:.... /100); 1.2. Za mycie samochodów ciężarowych z okolic Torunia w wysokości PLN brutto (słownie złotych polskich:... /100) 1.3. Za mycie samochodów Osobowych, dostawczych i pochodnych, autobusów z okolic Inowrocławia w wysokości. PLN brutto (słownie złotych polskich../100) 2. Wartość wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 wyliczona została na podstawie cen jednostkowych z formularza ofertowego Wykonawcy, zamieszczonych w Załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca przez czas trwania umowy o którym mowa w 3 ust. 1 gwarantuje wykonanie usługi zgodnie Strona 19 z 26

20 z cenami określonymi w formularzu ofertowym (Załączniku nr 2 do umowy). 4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tzw. Prawa opcji, zdefiniowanego w 1 ust. 6, Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie, wyliczone według cen jednostkowych z Formularza ofertowego, które zamieszczono w kolumnie Cena jednostkowa netto [PLN] tabeli stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. 5. Maksymalna wartość umowy, przy wykorzystaniem prawa opcji, nie przekroczy. PLN brutto (słownie złotych polskich /100). 6. Ilości i wartości usług, określonych w umowie, są ilościami i wartościami planowanymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia: ilości, wartości w sytuacjach określonych w 1 ust. 4-6 w niniejszej umowie. Zmawiający z tego powodu nie będzie ponosił ujemnych skutków (zwłaszcza w przypadku zmniejszenia ilości i wartości przyjętych w niniejszej w umowie). Końcowa wartość brutto przysługująca Wykonawcy będzie ustalona na podstawie Cen jednostkowych netto ujętych w Załączniku nr 2 do umowy jednobrzmiących z wartościami z Formularzu ofertowego Wykonawcy. 3. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 2. Miejsce wykonania zamówienia (w zależności od zakresu umowy): 2.1. Dla części nr 1 i 2 usługa będzie realizowana w myjni usytuowanej w granicach administracyjnych miasta Torunia; 2.2. Dla części nr 3 usługa będzie realizowana w myjni usytuowanej w granicach administracyjnych miasta Inowrocław. 3. Minimalny czas pracy myjni: od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Usługa będzie realizowana wyłącznie na podstawie przedstawionego przez kierowcę podpisanej przez Zleceniodawcę Karty wykonania usługi (Załącznik nr 3 do umowy) stanowiącej zlecenie wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Czytelny podpis kierowcy na Karty wykonania usługi (Załącznik nr 3 do umowy) będzie potwierdzeniem prawidłowego wykonania usługi. 6. Wykonawca nie będzie realizował usługi w przypadku, kiedy upłynął termin ważności Karty wykonania usługi (załącznik nr 2 zapytania cenowego). 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Prawidłowo wypełniona Karty wykonania usługi (Załącznik nr 3 do umowy) jest podstawa do rozliczenia przedmiotu umowy. 3. Wykonawcy za wykonanie usługi, przysługiwać będzie zapłata wyliczona na podstawie ceny jednostkowej umytego pojazdu. 4. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie w cyklu miesięcznym, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy oraz otrzymanego i Karty wykonania usługi (Załącznik nr 3 do umowy) z danego okresu Strona 20 z 26

21 rozliczeniowego. 5. W przypadku nieprzestrzegania powyższych wymagań Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości należności wynikającej z danej faktury. 6. Wykonawca zapewnia bezusterkowe wykonanie usługi i w pełni odpowiada za powierzony przez Zamawiającego do mycia pojazd samochodowy. 5. ODBIÓR JAKOŚCIOWO ILOŚCIOWY 1. Odbiór usługi następuje bezpośrednio po jej wykonaniu przez przedstawiciela Zamawiającego dostarczającego pojazd do myjni. 2. W przypadku stwierdzenia wadliwego wykonania usługi, przedstawiciel Zamawiającego natychmiastowo zgłasza reklamację a Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie do prawidłowego przedmiotu umowy. 3. W przypadku uszkodzenia pojazdu samochodowego wynikłe z winy Wykonawcy, w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości pełnych kosztów naprawy pokrywanych z ubezpieczenia Wykonawcy. 6. SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 4 ust. 3 na rachunek bankowy Wykonawcy: 2. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia właściwą kwotą, rachunku bankowego Zamawiającego. 7. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego, kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W przypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt. 3 i 4 Zamawiający wystawi notę obciążającą Wykonawcę. Powyższa nota stanowi podstawę regulowania należności z tytułu kar umownych. 6. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nie wywiązywania się przez Wykonawcę z zapisów niniejszej umowy. 2. W razie stwierdzenia niewywiązywania się Wykonawcy z postanowień niniejszej umowy Strona 21 z 26

22 a w szczególności nieterminowej, Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia, należnego mu z tytułu wykonania części zamówienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia, będzie stopień realizacji zamówienia. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2., Wykonawca może żądać wynagrodzenia jedynie za część umowy wykonaną do daty odstąpienia. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie stopień realizacji usługi. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli okres wyłączenia myjni z eksploatacji jest dłuższy niż 7 dni roboczych. 6. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zwleka z zapłatą faktury Wykonawcy przez okres dłuższy niż 60 dni. 8. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres związania umową posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia, na kwotę nie niższą niż , PLN. 9. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 10. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość zamówienia siłami własnymi bez udziału podwykonawców lub: Wykonawca może powierzyć, zgodnie ze złożoną ofertą, przy pomocy podwykonawców następujący zakres zamówienia:.. 2. Za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 11. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość zamówienia siłami własnymi bez udziału podwykonawców lub: Wykonawca może powierzyć, zgodnie ze złożoną ofertą, przy pomocy podwykonawców następujący zakres zamówienia:.. Strona 22 z 26

23 2. Za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 12. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe z niniejszej umowy poddaje się rozstrzygnięciu sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Korespondencję związaną z realizacja niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednej dla każdej ze stron. 7. Wszystkie przywołane w niniejszej umowie załączniki stanowią jej integralną część. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki do umowy: Nr 1 - Usługa mycia samochodów z podziałem na zakres i części Nr 2 - Kopia części cenowej formularza ofertowego Nr 3 - Karty wykonania usługi. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Strona 23 z 26

24 Nr części Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie, naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie (nabłyszczanie). Mycie nadwozia i podwozia (w przypadku wystąpienia takiej konieczności) z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc, spłukiwanie (nabłyszczanie). Mycie zewnętrzne z uwzględnieniem trudno dostępnych miejsc takich jak: grill, klamki, koła i nadkola i innych, płukanie, naniesienie warstwy ochronnej, spłukiwanie (nabłyszczanie). Załącznik nr 1 do Umowy../2018 USŁUGA MYCIA SAMOCHODÓW Z PODZIAŁEM NA ZAKRES I CZĘŚCI Typ i marka samochodu objętego usługą mycia Przykładowy zakres czynności Przewidywane ilości usługi mycia pojazdów samochodowych (w szt.) Przy Podstawowa zastosowaniu prawa opcji Razem a) Samochody osobowe: (Honker, Tarpan, Mitsubishi KAOT L200, Land Rover, Opel Insignia, COMBO-C, Renault KC KANGO, Skoda Octawia) b) Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Caravelle, Transporter Crafter, Iveco 40, Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter ) c) Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) Samochody ciężarowe powyżej 3,5 t masy własnej pojazdu, oplandekowane bez przyczepy (Jelcz, Star, Iveco, Scania, MAN, Mercedes) a) Samochody osobowe: (Opel Insignia, Honker, Tarpan, Skoda Octawia) b) Samochody dostawcze i pochodne (Fiat Ducato, Lublin, Ford Transit, Iveco Daily, VW Transporter, Crafter, Iveco 40,Scam SM50, Opel Vivaro, Mercedes Sprinter) c) Autobusy (Autosan, Man, Mercedes Solbus) Strona 24 z 26

25 Załącznik nr 2 do Umowy nr../2018 KOPIA CZĘŚCI CENOWEJ FORMULARZA OFERTOWEGO Strona 25 z 26

26 Załącznik nr 3 do Umowy../2018 KARTA WYKONANIA USŁUGI /WYPEŁNIA WYSTAWIAJĄCY/ m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data skierowania do myjni/ /godz. skierowania do myjni/ /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy/ /WYPEŁNIA PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY/ Część II a /dla zleceniodawcy/ m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /marka pojazdu/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data wykonania usługi/ pojazd został umyty poprawnie usługę mycia pojazdu wykonałem pieczęć firmowa /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy /czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy/ /WYPEŁNIA PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY/ Część II b /dla wykonawcy/ m.p. /nr druku zgłoszeniowego/ /marka pojazdu/ /nr rejestracyjny pojazdu/ /data wykonania usługi/ pojazd został umyty poprawnie usługę mycia pojazdu wykonałem pieczęć firmowa /czytelny podpis osoby wystawiającej kartę/ /czytelny podpis kierowcy /czytelny podpis przedstawiciela Wykonawcy/ Strona 26 z 26