REGULAMIN przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Kuratorium Oświaty w Gdańsku

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 31 /2009 Pomorskiego Kuratora Oświaty z dnia r. REGULAMIN przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Kuratorium Oświaty w Gdańsku Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej. Przepisy ogólne 1 Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: 1) Ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505), 2) Kuratorium Oświaty należy przez to rozumieć Kuratorium Oświaty w Gdańsku, 3) Dyrektorze Generalnym urzędu należy przez to rozumieć Pomorskiego Kuratora Oświaty, 4) Kierujący komórką organizacyjną należy przez to rozumieć Dyrektora Wydziału/Delegatury/Zespołu oraz innych kierujących wieloosobowymi stanowiskami lub zajmujących samodzielne stanowiska pracy w Kuratorium Oświaty w Gdańsku, 5) Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć Wydział/Delegaturę/Zespół, jak również inne komórki organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy Kuratorium, określone w Regulaminie Organizacyjnym Kuratorium Oświaty w Gdańsku, 6) Pracowniku należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej z którą została zawarta umowa na czas określony 12 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem, skierowaną do odbycia służby przygotowawczej,

2 Postanowienia ogólne 2 1. Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, z wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby, na podstawie art. 36 ust. 6 i 7 ustawy. 2. Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej do należytego wykonywania obowiązków służbowych. 3. Osobą podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, jest osoba, która nie była wcześniej zatrudniona w służbie cywilnej na czas nieokreślony albo nie była zatrudniona na czas określony 12 miesięcy i nie otrzymała pozytywnej oceny, o której mowa w art. 37 ustawy, albo nie jest osobą zatrudnioną w służbie cywilnej na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy. 4. Wszyscy pracownicy urzędu, w szczególności kierownicy jednostek organizacyjnych są zobowiązani do współdziałania w organizowaniu służby i przeprowadzania egzaminów. Czas trwania służby przygotowawczej 3 1. Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się pracownika nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 5 miesiąca od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 4 miesiące i kończy się nie później niż z upływem 8 miesięcy od podjęcia pracy przez pracownika. 3. Czas trwania służby jak i jej zakres uzależniony jest od poziomu wiedzy i kwalifikacji pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu zajmowanego stanowiska pracy, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w urzędzie. 4. O terminie rozpoczęcia służby i okresie jej trwania decyduje dyrektor generalny urzędu, na podstawie opinii osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony. Przedmiotem opinii jest: 1) Poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków wynikających z opisu zajmowanego stanowiska pracy, 2) Proponowany zakres tematyczny służby przygotowawczej,

3 3) Proponowany termin odbywania służby przygotowawczej. 5. Opinia o której mowa w ust. 4 powinna być przekazana w terminie 1 miesiąca od dnia zatrudnienia osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w Kuratorium Oświaty. 6. Wzór opinii o zakresie i terminie odbycia służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Skierowanie do odbycia służby przygotowawczej oraz warunki zwolnienia z obowiązku jej odbycia 4 1. Dyrektor generalny urzędu po otrzymaniu opinii, o której mowa w 3 ust. 4 Regulaminu, podejmuje decyzję o: 1) Skierowaniu pracownika do odbywania służby przygotowawczej, lub 2) Zwolnieniu pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej. 2. Wzór skierowania do odbywania służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Podjętą decyzję dyrektor generalny urzędu przekazuje Dyrektorowi Wydziału Organizacji, który doręcza ją niezwłocznie pracownikowi i kierownikowi komórki organizacyjnej, w której zatrudniony jest pracownik. 4. Bezpośredni nadzór na przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników sprawuje dyrektor generalny urzędu. 5. Pracownik może zostać zwolniony z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli jego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. 6. Zwolnienie z obowiązku odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. 7. O zwolnieniu z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, pracownik zostaje powiadomiony na piśmie, przez pracownika kadr. 8. Wzór wniosku w sprawie zwolnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.

4 Zakres służby przygotowawczej 5 Służba przygotowawcza obejmuje: 1) Teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zasadami funkcjonowania Kuratorium Oświaty oraz komórki organizacyjnej w której pracownik jest zatrudniony, 2) Zapoznanie z podstawowymi aktami prawnymi w zakresie funkcjonowania Kuratorium Oświaty, 3) Zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w danej komórce organizacyjnej Kuratorium, 4) Zapoznanie z przepisami niezbędnymi do prawidłowego wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym stanowisku, a szczególności zobowiązany jest do: 1) Zaznajomienia z przepisami regulującymi ustrój administracji rządowej, 2) Zaznajomienia z przepisami określającymi status prawny członków korpusu służby cywilnej, 3) Zaznajomienia z przepisami określającymi zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz ze sposobem obiegu i rejestracji dokumentów, 4) zapoznania się ze strukturą organizacyjną Kuratorium Oświaty, rodzajem spraw załatwianych w poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu i na stanowiskach pracy, 5) zaznajomienia się z zasadami profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów, 6) zaznajomienia się z obowiązującymi w urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia, 7) zaznajomienia się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych, 8) zaznajomienia się z podstawowymi zagadnieniami z zakresu zamówień publicznych, 9) zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika odbywającego służbę przygotowawczą oraz na stanowiskach pracy, na których pracownik będzie pełnił zastępstwo, 10) szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych w ramach przydzielonego zakresu obowiązków jak i poznania obowiązków innych stanowisk pracy w komórce organizacyjnej Kuratorium, w której jest zatrudniony oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji, 11) nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, odwołań oraz prowadzenia korespondencji urzędowej,

5 Organizacja służby przygotowawczej 6 1. W czasie odbywania służby, pracownik realizuje swój zakres obowiązków oraz zapoznaje się z obowiązkami pozostałych stanowisk pracy w komórce organizacyjnej urzędu, w której jest zatrudniony oraz odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych urzędu. 2. Praca w komórce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony, polega przede wszystkim na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej urzędu i prowadzeniu dla niej niezbędnej dokumentacji. 3. Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych urzędu pracownik zaznajamia się z podstawowym zakresem zadań tych komórek. 4. Plan służby dla pracownika opracowuje Dyrektor Wydziału Organizacji, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony. 5. W planie służby wskazuje się komórki organizacyjne urzędu, w których pracownik ma odbywać praktyki. 6. Plan służby określa w szczególności: 1) termin rozpoczęcia i okres odbywania służby, 2) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa, 3) szczegółowy plan odbywania służby w komórce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony, 4) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej, 5) wykaz zagadnień egzaminacyjnych, 6) planowany termin egzaminu. 7. Wzór planu służby określa załącznik Nr 4 do Regulaminu. 8. Kierownik komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony, sporządza pisemną opinię o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby. 9. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu, w których pracownik odbywał praktyki w trakcie służby, potwierdzają pisemnie ich odbycie. 10. Opinii, o której mowa w ust. 8 i potwierdzeń o których mowa w ust. 9 dokonuje się w planie służby. 11. Po zakończeniu okresu służby, dyrektor generalny urzędu podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby, jeżeli z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązaniu stosunku pracy. Skład Komisji Egzaminacyjnej 7 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną, powoływaną odrębnym zarządzeniem.

6 2. W skład Komisji Egzaminacyjnej wchodzą: 1) Dyrektor Wydziału Organizacji lub osoba przez niego wyznaczona jako przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej, 2) Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony jako członek Komisji lub osoba przez niego wyznaczona, 3) Radca prawny jako członek Komisji, 4) Pracownik Kadr dysponujący odpowiednią wiedzą jako członek Komisji 3. W uzasadnionych przypadkach, dyrektor generalny urzędu może zmienić skład Komisji. Czynności dokonane przez Komisję w poprzednim składzie pozostają w mocy. Egzamin kończący służbę przygotowawczą 8 1. Egzamin składa się z części pisemnej i części ustnej. 2. Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie oraz wynik egzaminu. W przypadku równej liczby głosów, rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 3. Część pisemna egzaminu ma formę testu wyboru i składa się z 30 pytań, a egzamin trwa 60 min. Za każdą prawidłowa odpowiedź Komisja przydziela 1 punkt, za brak odpowiedzi lub za odpowiedź nieprawidłową 0 punktów. 4. Część ustna obejmuje 3 pytania zadane przez członków Komisji. Pracownik otrzymuje pytania na kartce i ma 10 min na przygotowanie się do odpowiedzi. Każdy członek Komisji z części ustnej przydziela pracownikowi punkty w skali od 0 do Egzamin przeprowadzany jest w pomieszczeniu, w którym przebywają wyłącznie członkowie Komisji i egzaminowany pracownik. 6. Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu i ustala procentową łączną wartość punktów uzyskanych przez pracownika w stosunku do maksymalnej liczby punktów możliwej do uzyskania. Uzyskanie co najmniej 60 % punktów z każdej części egzaminu stanowi podstawę ukończenia służby przygotowawczej z wynikiem pozytywnym. 7. Przewodniczący Komisji informuje pracownika o wyniku przeprowadzonego egzaminu. 8. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą stanowi podstawę do zawarcia umowy na czas nieokreślony.

7 9. Pracownikowi, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym, dyrektor generalny urzędu wystawia zaświadczenie odbycia służby i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 10. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym nie ma możliwości ponownego przystąpienia do egzaminu. Zakończenie służby przygotowawczej 9 1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, stanowiący załącznik nr 6 do Regulaminu. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) Imię i nazwisko pracownika, 2) Nazwę komórki organizacyjnej urzędu oraz zajmowane stanowisko, 3) Datę przeprowadzenia egzaminu, 4) Skład Komisji, 5) Wyniki poszczególnych części egzaminu. 3. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji. 4. Protokół wraz z dokumentacją egzaminacyjną (testy, zadania, odpowiedzi, uzyskany wynik) Przewodniczący Komisji Egzaminacyjnej przedkłada dyrektorowi generalnemu urzędu, który wystawia pracownikowi zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym albo zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej i niezaliczeniu egzaminu. 5. Zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej wystawia się w 3 egzemplarzach, jeden egzemplarz zaświadczenia otrzymuje pracownik, drugi włącza się do dokumentacji z przebiegu służby, trzeci do akt osobowych pracownika. 6. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu kończącego służbę przygotowawczą przechowuje się w Wydziale Organizacji. 7. W przypadku pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy lub na stanowisku kierownika komórki organizacyjnej urzędu, czynności określone w zarządzeniu wykonuje bezpośredni przełożony, zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Kuratorium Oświaty.

8 Załącznik nr 1 Do Regulaminu OPINIA DYREKTORA WYDZIAŁU DOTYCZĄCA ZAKRESU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Biorąc pod uwagę przygotowanie do wykonywania obowiązków służbowych na stanowisku pracy w Wydziale Kuratorium Oświaty w Gdańsku Pana/i/ syna/córki. urodzonego/j w dniu.. w.. zgodnie z art. 36 ust. 3 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) wnioskuję o: 1. skierowanie do odbycia służby przygotowawczej ; 2. udział w wybranych blokach tematycznych : konstytucyjne podstawy ustroju RP. System źródeł prawa ; organizacja i funkcjonowanie administracji publicznej ; system służby cywilnej i wybrane zagadnienia z kodeksu pracy ; finanse publiczne i zamówienia publiczne ; dostęp do informacji publicznej a ochrona danych osobowych i informacji niejawnych ; audyt i kontrola w administracji publicznej ; 3. Proponowany termin odbycia służby przygotowawczej zwolnienie z odbycia służby przygotowawczej. Uzasadnienie zwolnienia (podpis) Gdańsk, zaznaczyć wybrane bloki tematyczne

9 KURAOTRIUM OŚWIATY W GDAŃSKU Załącznik nr 2 Do Regulaminu SKIEROWANIE DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Kieruję Pana/i..., syna/córkę..., Zatrudnionego/j w... KURATORIUM OŚWIATY W GDAŃSKU do odbycia służby przygotowawczej przewidzianej w art. 36 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz. U. Nr 227, poz. 1505). Gdańsk, 5 października 2009 r.

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu KURATORIUM OŚWIATY W GDAŃSKU Zwolnienie Z ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ W SŁUŻBIE CYWILNEJ Pan/i.. syn/córka, urodzony/a w dniu. w, zatrudniony/a na stanowisku w Kuratorium Oświaty w Gdańsku został/a zwolniony/a z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej zgodnie z art. 36 ust. 7 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) /uzasadnić/ Gdańsk,.... w przypadku braku miejsca w niniejszym formularzu dołączyć dodatkową kartkę.

11 Załącznik Nr 4 do Regulaminu PLAN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Nr Dane osobowe pracownika odbywającego służbę przygotowawczą 1) Nazwisko i imię pracownika 2) Data i miejsce urodzenia 3) Nazwa uczelni lub szkoły, którą pracownik ukończył oraz posiadanej specjalizacji lub zawodu 4) Data zatrudnienia pracownika w Kuratorium Oświaty w Gdańsku 5) Ogólny staż pracy 6) Planowany okres służby przygotowawczej (w miesiącach) 7) Data rozpoczęcia służby przygotowawczej 8) Planowany termin zakończenia służby przygotowawczej 9) Faktyczny dzień zakończenia służby przygotowawczej 10) Planowany termin egzaminu Wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa 1. ustawa o służbie cywilnej 2. ustawa o pracownikach urzędów państwowych 3. kodeks postępowania administracyjnego 4. Regulamin Organizacyjny Kuratorium Oświaty w Gdańsku 5. Regulamin Pracy Kuratorium Oświaty w Gdańsku 6. Kodeks Etyki członków Korpusu Służby Cywilnej 7. ustawa o ochronie informacji niejawnych

12 8. ustawa o ochronie danych osobowych 9. ustawa o finansach publicznych 10. ustawa prawo zamówień publicznych przepisy prawne dot. spraw załatwianych na stanowisku pracy 11. ustawa Karta Nauczyciela 12. ustawa o systemie oświaty 13. rozporządzenie w sprawie nadzoru pedagogicznego 14. rozporządzenie w sprawie uzyskiwania awansu zawodowego przez nauczycieli Szczegółowy plan odbywania służby w komórce organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony (plan powinien zawierać zestawienie umiejętności, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej) 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) Opinia o przebiegu pracy w trakcie odbywania służby przygotowawczej (sporządzana przez kierownika jednostki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony)

13 Szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyki w komórkach organizacyjnych urzędu Nazwa jednostki organizacyjnej urzędu Termin odbywania praktyki - Rodzaj powierzonych czynności Potwierdzenie rozkład godzinowy odbycia praktyki Wydział Organizacji i Pragmatyki Wydział Finansowy Wykaz zagadnień egzaminacyjnych Obejmuje akty prawne, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa. 1)... 2) 3) 4) 5) Załącznik nr 5 do Regulaminu

14 KURATORIUM OŚWIATY W GDAŃSKU Zaświadczenie O UKOŃCZENIU Z WYNIKIEM POZYTYWNYM SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ W SŁUŻBIE CYWILNEJ Pan/i.., syn/córka....., urodzony/a.. w., w okresie od dnia.. do dnia. odbył/a w Kuratorium Oświaty w Gdańsku SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ W SŁUŻBIE CYWILNEJ przewidzianą w art. 36 ustawy o służbie cywilnej z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz. U. Nr 227, poz. 1505) Gdańsk,.. Załącznik Nr 6 do Regulaminu

15 PROTOKÓŁ z przeprowadzenia egzaminu sprawdzającego w dniu.. Komisja Egzaminacyjna w składzie: 1. Przewodniczący Komisji - 2. członek Komisji - 3. członek Komisji - 4. członek Komisji - 5. członek Komisji - przeprowadziła egzamin sprawdzający dla imię i nazwisko pracownika zatrudnionego(j) w.... (nazwa jednostki organizacyjnej urzędu, w której pracownik jest zatrudniony) na stanowisku (nazwa organizacyjna zajmowanego przez pracownika stanowiska pracy) Wyniki poszczególnych części egzaminu przedstawiają się następująco: Część pisemna: Część ustna: liczba punktów wymaganych. liczba punktów uzyskanych. liczba punktów wymaganych. liczba punktów uzyskanych. Komisja Egzaminacyjna ocenia, iż w/w pracownik zaliczył(a) egzamin sprawdzający z wynikiem pozytywnym 1 / nie zaliczył egzaminu sprawdzającego 1. Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej 1.

16 Integralną część niniejszego protokołu stanowią: - zał. Nr 1 Plan służby przygotowawczej - zał. Nr 2 Test pytań i zadań 1 niewłaściwe skreślić