WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY WIW. Z A T W I E R D Z A M Dyrektor Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie. Marek SARJUSZ-WOLSKI WARSZAWA

Transkrypt

1 WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY Z A T W I E R D Z A M Dyrektor Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie WIW Marek SARJUSZ-WOLSKI R E G U L A M I N UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WARSZAWA

2 Spis treści I. PODSTAWY PRAWNE SYSTEMU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH WIW. 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). 3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów. 4. Obowiązujące przepisy prawne pomocne przy stosowaniu ustawy Pzp. II. SPRAWY OGÓLNO-ORGANIZACYJNE. 1. Zamawiający. 2. Komisja Przetargowa. 3. Planowanie zamówień publicznych. III. REALIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. 1. Realizacja zamówień publicznych o wartości szacunkowej przekraczającej euro. 2. Realizacja umowy. 3. Rejestracja postępowań. IV. REALIZACJA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ EURO. 1. Podstawa wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro. 2. Względy racjonalnego wydatkowania środków publicznych, uczciwej konkurencji i przejrzystości postępowania. 3. Realizacja zamówienia dla usług, dostaw, robot dla których wartość szacunkowa jest niższa niż euro. 4. Rozeznanie cenowe. 5. Czynności związane z realizacją i udokumentowaniem zamówienia o wartości do euro. 6. Zgoda na udzielenie zamówienia poniżej euro. 7. Zamówienia o wartości szacunkowej do 500 zł. 8. Udzielanie zamówienia o wartości poniżej euro w trybach ustawy PZP dotyczących zamówień powyżej euro. V. DOKUMENTOWANIE POSTĘPOWAŃ. 1. Dokumentowanie zamówień powyżej euro. 2. Przechowywanie dokumentacji z postępowań powyżej euro. 2

3 3. Udostępnienie dokumentacji z postępowań powyżej euro. 4. Dokumentowanie zamówień do euro. 5. Dokumentowanie i archiwizowanie zamówień poniżej euro. 3

4 II. Podstawy prawne systemu zamówień publicznych WIW System zamówień publicznych WIW działa na podstawie następujących aktów normatywnych: 1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907). 2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). 3. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. nr 48, poz. 280 ze zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. nr 41, poz. 238), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12, poz. 68), d) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wzorów ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz. U. nr 12, poz. 69 ze zm), e) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231) f) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. nr 228, poz ze zm.), g) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. nr 282, poz. 1650), 4

5 h) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. nr 223, poz. 1458), i) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2006 r. w sprawie zakresu informacji rocznych zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. nr 155, poz ze zm.). 4. Obowiązujące przepisy prawne pomocne przy stosowaniu ustawy Pzp: a) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.), b) Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. nr 43, poz. 296 z późn. zm.), c) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267), d) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz z późn. zm.), e) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2010 r. nr 243, poz z późn. zm.), f) Ustawa z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. poz. 385), g) Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. nr 112, poz. 1198, z późn. zm.), h) Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228). III. Sprawy ogólnoorganizacyjne 1. WIW jest w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiającym. 1.1 Kierownikiem zamawiającego jest dyrektor WIW. 1.2 Dyrektor WIW jest odpowiedzialny za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia. 1.3 Dyrektor WIW wprowadza niniejszy regulamin w celu określenia zadań i osób je realizujących w procesie udzielania zamówień przez WIW. 5

6 1.4 W celu zapewnienia prawidłowości realizacji procesu udzielania zamówień publicznych Dyrektor powołuje Stały Zespół do spraw Zamówień Publicznych. W skład zespołu wchodzą pracownicy WIW, zgodnie z decyzją Dyrektora. 1.5 Członkowie Zespołu są zobowiązani uczestniczyć w pracach komisji przetargowych zgodnie z decyzją Dyrektora. 1.6 Z zasady Przewodniczący Zespołu do spraw Zamówień Publicznych jest powoływany na przewodniczącego komisji przetargowych, a samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych jest powoływany na sekretarza tych komisji, z zastrzeżeniem okoliczności uniemożliwiających wykonywanie czynności w postępowaniu. 1.7 Oprócz członków Stałego Zespołu do spraw Zamówień Publicznych, do komisji przetargowych powołuję się również: fakultatywnie - konsultanta ds. zamówień publicznych, radcę prawnego, w przypadku wystąpienia uzasadnionej potrzeby także inne osoby, np. biegłych rzeczoznawców. 1.8 Stały Zespół do spraw Zamówień Publicznych zajmuje się również zakupami powyżej 10 tysięcy złotych netto, dokonywanymi na podstawie art. 4 ustawy PZP, zgodnie z każdorazową decyzją Dyrektora WIW. 2. Komisja Przetargowa: 2.1 Do poszczególnych postępowań Dyrektor WIW powołuje komisję przetargową w składzie co najmniej trzech członków Stałego Zespołu do spraw Zamówień Publicznych. 2.2 Szczegółowe zasady funkcjonowania komisji określa Regulamin działania komisji przetargowej. 3. Planowanie zamówień publicznych: 3.1 Zamówienia publiczne są udzielane zgodnie z Planem Zamówień Publicznych na zakupy dostaw, robót i usług w ramach przyznanej dotacji i posiadanych środków finansowych z przychodów własnych. 6

7 3.2 Projekt planu zamówień publicznych dla WIW sporządza samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych na podstawie projektów przedkładanych przez osoby merytorycznie odpowiedzialne za realizację planu rzeczowo-finansowego. 3.3 Określając przedmiot zamówienia w Planie Zamówień, osoby odpowiedzialne posługują się Wspólnym Słownikiem Zamówień Publicznych CPV. 3.4 Główny księgowy weryfikuje projekt Planu zamówień publicznych w aspekcie zgodności z Planem finansowym (lub projektem Planu finansowego) i po zaakceptowaniu - przedstawia dyrektorowi WIW do zatwierdzenia. IV. Realizacja zamówień publicznych Realizacja zamówień publicznych w WIW odbywa się zgodnie z zasadami oraz trybami udzielania zamówień publicznych określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem ustaw i przepisów określonych w pkt I oraz innych przepisów w zależności od potrzeb. 1. Realizacja zamówień publicznych o wartości szacunkowej przekraczającej euro: 1.1 Wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Celem rozpoczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, osoba merytorycznie odpowiedzialna za przedmiot zamówienia sporządza Wniosek o rozpoczęcie postępowania (załącznik nr 1). Zawiera on: numer kolejny według rejestru postępowań, przedmiot zamówienia, wartość szacunkową zamówienia (netto), kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia, aktualny kurs euro stanowiący podstawę przeliczania wartości przedmiotu zamówienia, termin lub okres realizacji zamówienia, proponowany tryb udzielenia zamówienia zgodny z ustawą wraz ze wskazaniem odpowiednich artykułów, w uzgodnieniu z samodzielnym - koordynatorem d/s zamówień i fakultatywnie z konsultantem ds. zamówień publicznych, kryteria oceny i wyboru ofert wraz z ich wagą procentową, 7

8 uzasadnienie merytoryczne wniosku, nazwisko oraz podpis osoby zainteresowanej rozpoczęciem postępowania, opinię, pieczęć oraz podpis osoby kierującej Pionem, opinię, pieczęć oraz podpis głównego księgowego. Osoba merytorycznie odpowiedzialna za sporządzenie wniosku jest zobowiązana do opisu i wyceny przedmiotu zamówienia w uzgodnieniu z samodzielnym referentem - koordynatorem ds. zamówień publicznych oraz fakultatywnie konsultantem ds. zamówień publicznych. Opis przedmiotu zamówienia staje się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) lub Zaproszenia do składania ofert. Opis przedmiotu zamówienia musi zostać wykonany nie później niż na osiem tygodni przed pożądanym terminem otwarcia ofert. 1.2 Komisja przetargowa Komisja przetargowa prowadzi swoje prace zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem pracy komisji przetargowej WIW. 1.3 Tryby udzielania zamówień publicznych: Zamówienia należy udzielić w jednym z trybów postępowania opisanych w ustawie: a) tryb podstawowy : przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony. b) pozostałe tryby negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, zamówienie z wolnej ręki, zapytanie o cenę, licytacja elektroniczna. Zamówienia w trybie podstawowym udziela się bez konieczności uzasadniania wyboru trybu. Dla udzielenia zamówienia w innym trybie niż podstawowy, WIW korzysta z przesłanek ustawowych. 8

9 1.4 Publikacja ogłoszeń o zamówieniu, ogłoszeń o wynikach postępowania oraz ogłoszeń o zawarciu umowy a) samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych przekazuje ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowych Publikacji WE lub portalu internetowym UZP, publikuje na stronie internetowej pod adresem oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie WIW, b) samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych publikuje ogłoszenie o wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania na stronie internetowej pod adresem oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie WIW, c) samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych przekazuje do publikacji w Dzienniku Urzędowych Publikacji WE lub portalu internetowym UZP ogłoszenie o zawarciu umowy (udzieleniu zamówienia). 2. Realizacja umowy 2.1 Zawarcie i realizacja umowy: a) umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzana jest i podpisywana zgodnie z zasadami postępowania w sprawach umów, określonymi w instrukcji obiegu i kontroli dowodów księgowych, b) umowy zawierane przez WIW zawierają klauzulę kar umownych, c) umowa sporządzana jest w trzech egzemplarzach, z czego jeden dołącza do dokumentacji postępowania, drugi otrzymuje Wykonawca, trzeci przekazywany jest do Pionu Finansowo - Administracyjnego. d) realizację umowy nadzorują osoby funkcyjne, zgodnie z zakresami obowiązków, Instrukcją obiegu i kontroli dowodów księgowych i Regulaminem kontroli zarządczej, e) nadzór obejmuje sprawy merytoryczne i formalno-finansowe tj. zgodność asortymentu, terminu, jakości, ilości, ceny i wartości dostaw lub usług z warunkami umownymi, f) wzory podstawowych (najczęściej występujących w WIW) umów stanowią załączniki nr 4, 5, 6 i 7. 9

10 2.2 Zakończenie realizacji umowy: a) umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego wygasa w następujących sytuacjach: gdy została zrealizowana co do przedmiotu, gdy została wyczerpana co do wartości, gdy upłynął termin realizacji umowy, b) umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego może zostać jednostronnie rozwiązana w przypadku cofnięcia lub ograniczenia dotacji przez Ministra Obrony Narodowej. 3. Rejestracja postępowań Rejestr udzielonych zamówień publicznych prowadzi samodzielny referent - koordynator ds. zamówień publicznych w systemie komputerowym. Rejestr jest zabezpieczany w formie wydruku na koniec roku kalendarzowego i archiwowany zgodnie z zasadami dotyczącymi dokumentacji przetargowej. V. Realizacja zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro 1. Podstawą wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej euro jest złożenie uzgodnionego z głównym księgowym i kierującym Pionem wniosku o zakup (załącznik nr 2) przez osobę merytorycznie odpowiedzialną za przedmiot zamówienia. Osoba składająca wniosek jest odpowiedzialna za przestrzegania zasad Regulaminu. 2. Osoby realizujące zamówienie muszą kierować się względami racjonalnego wydatkowania środków publicznych, uczciwej konkurencji i przejrzystości postępowania. 3. Dla usług, dostaw, robot dla których wartość szacunkowa zamówienia jest niższa niż euro realizuje się zamówienie w sposób następujący: 3.1 Zamówienia o wartości szacunkowej do euro realizuje się na podstawie pisemnej zgody dyrektora udzielonej na wniosku (załącznik nr 2) i prowadzi się rozeznanie cenowe. 3.2 Zamówienia dotyczące czynności nieprzewidywalnych w szczególności awarii, które muszą być usunięte niezwłocznie realizuje się na podstawie pisemnej zgody dyrektora udzielonej na wniosku (załącznik nr 2) dopuszcza się negocjacje z jednym wykonawcą bez rozeznania cenowego i zapytania ofertowego. Z negocjacji sporządza się protokół. 10

11 4. Rozeznanie cenowe 4.1 WIW może przeprowadzić poprzez: wydruki ze stron internetowych, porównanie cen na stronach internetowych, zapytania ofertowe, listy elektroniczne, informacje handlowe, oferty lub informacje przesłane przez wykonawców z własnej inicjatywy, rozmowy telefoniczne w razie konieczności pilnego zakupu, itp. 4.2 Czynności rozeznania cenowego opisuje się w punkcie 4 wniosku o zakup (załącznik nr 2). 4.3 W ramach rozeznania cenowego należy zwrócić się do co najmniej 3 podmiotów świadczących usługi lub dostawy w danym zakresie. 4.4 W przypadku przeprowadzenia cenowego z mniejszą liczbą przedsiębiorców należy uprawdopodobnić, składając w treści wniosku stosowne oświadczenie, że na rynku nie funkcjonuje więcej ofert w interesującym WIW segmencie zamówień, lub nie można uzyskać od takich podmiotów wyceny. 4.5 Do wniosku o zakup należy dołączyć wszelkie dowody potwierdzające przeprowadzenie czynności rozeznania cenowego, a mianowicie listę Wykonawców, do których się zwrócono z zapytaniem, wydruki ze stron internetowych, listy, oferty, cenniki i informacje handlowe uzyskane droga elektroniczną, faksem etc. 4.6 We wniosku o zakup należy dokonać porównania złożonych ofert i informacji zebranych na podstawie własnego badania rynku. 4.7 Przy zamówieniach poprzedzonych rozpoznaniem cenowym powyżej zł sporządza się protokół wg wzoru stanowiącego załącznik nr Czynności związane z realizacją i udokumentowaniem zamówienia o wartości do euro wykonuje osoba składająca wniosek, korzystając z konsultacji samodzielnym referentem - koordynatorem ds. zamówień publicznych i innymi osobami odpowiedzialnymi za przestrzeganie procedur obowiązujących w WIW. 6. Zgodę na udzielenie zamówienia poniżej euro wyraża dyrektor WIW, na wniosku o zakup (załącznik nr 2). 7. Zamówienia o wartości szacunkowej do 500 zł mogą być realizowane na podstawie ustnej zgody dyrektora lub osoby kierującej Pionem. 8. Dyrektor WIW może zarządzić udzielenie zamówienia o wartości poniżej euro w trybach ustawy PZP dotyczących zamówień powyżej euro. 11

12 VI. Dokumentowanie postępowań W WIW prowadzi się dwa rodzaje dokumentacji: 1. Zamówienia powyżej euro dokumentuje się z uwzględnieniem rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów określającego wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. Dokumentacje z postępowań powyżej euro przechowuje się zgodnie z art. 97 ustawy Pzp. 2.1 Okresy przechowywania zbiorów (okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia): 2.3 Dokumentacje z postępowań powyżej euro są przechowywane w sposób gwarantujący ich nienaruszalność. 2.4 Fizyczne zabezpieczenie zewnętrzne zapewnia ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych do dokumentacji z postępowań powyżej euro. 2.5 Dokumentacje z postępowań powyżej euro przechowywana jest w zamykanych szafach pomieszczeń pionu finansowo-administracyjnego, a same pomieszczenia znajdują się w budynku strzeżonym i monitorowanym. 3. Udostępnienie osobom upoważnionym dokumentacji z postępowań powyżej euro ma miejsce: 3.1 w siedzibie WIW do wglądu po uzyskaniu zgody Dyrektora WIW lub upoważnionej przez niego osoby, 3.2 poza siedzibą WIW po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora WIW oraz za pisemnym pokwitowaniem zawierającym wykaz wydanych dokumentów. 4. Zamówienia do euro dokumentuje się stosując wewnętrzne wzory dokumentów opisane w pkt. IV niniejszego Regulaminu. 5. Dokumentacje z zamówień poniżej euro stanowią załącznik do zawartych umów lub faktur zakupu i są archiwizowane na zasadach obowiązujących dla tych dokumentów, opisanych w Instrukcji obiegu i kontroli obiegu dokumentów księgowych i innych WIW oraz w Polityce rachunkowości WIW. 12

13 Załączniki: 1. Załącznik nr 1 wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 2. Załącznik nr 2 wniosek o zakup - uruchomienie procedury zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości euro 3. Załącznik nr 3 wniosek o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 4. Załącznik nr 4 wzór umowy z załącznikami 5. Załącznik nr 5 wzór umowy z załącznikami 6. Załącznik nr 6 wzór umowy z załącznikami 7. Załącznik nr 7 wzór umowy z załącznikami Opracowano: w Pionie Finansowo-Administracyjnym, w uzgodnieniu z konsultantem ds. zamówień publicznych i obsługą prawną. 13

14 Załącznik nr 1 ZATWIERDZAM... DYREKTOR WOJSKOWEGO INSTYTUTU WYDAWNICZEGO Numer postępowania W N I O S E K o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.. 2. WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA Wartość szacunkowa zamówienia złotych (netto). 1 EURO =.. PLN Zamówienie uzupełniające do 50% wartości zamówienia podstawowego :.. zł RAZEM wartość szacunkowa zamówienia : złotych (netto)* 3. KWOTA PRZEZNACZONA NA FINANSOWANIE ZAMÓWIENIA Na finansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę zł. Łącznie z zamówieniem uzupełniającym.. zł.* 4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Pożądany termin rozpoczęcia:.. roku. Termin zakończenia: roku. 14

15 5. PROPONOWANE KRYTERIA DOKONANIA OCENY I WYBORU OFERT 1. Ocena cenowa oferty -. % UZASADNIENIE WNIOSKU Sporządzający wniosek :..... Stanowisko - nazwisko i imię podpis 7. OPINIA KIERUJĄCEGO PIONEM ad pkt pieczątka i podpis 8. OPINIA GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO pieczątka i podpis * niepotrzebne skreślić 15

16 Załącznik nr 2 Warszawa, dnia.. r. WNIOSEK O ZAKUP Dyrektor Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie uruchomienie procedury zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości euro 1. Określenie przedmiotu zamówienia:.... (dokładny opis przedmiotu zamówienia) 2. Merytoryczne uzasadnienie celowości dokonania zakupu/przeznaczenie przedmiotu zamówienia:... podpis osoby wnioskującej 3. Szacunkowa wartość netto zamówienia wynosi:.. zł. (słownie złotych:.. złotych) co stanowi równowartość... euro, wg kursu 1 euro =. 4. Informacja z przeprowadzonego rozpoznania rynku/uzasadnienie dokonania transakcji z konkretnym wykonawcą/dostawcą/porównanie złożonych ofert i informacji zebranych na podstawie własnego badania rynku.... podpis osoby wnioskującej 16

17 5. Opinia kierującego Pionem ad pkt podpis kierującego pionem 6. Opinia Głównego Księgowego - źródło finansowania oraz zgodność z planem finansowym. dotacja / przychody własne *.. pieczęć i podpis Udzielam zgody na realizację przedmiotowego zamówienia pieczęć i podpis dyrektora Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie * niepotrzebne skreślić 17

18 Załącznik nr 3 Warszawa, dnia. r.... pieczęć nagłówkowa Protokół z wyboru wykonawcy zamówienia o wartości powyżej złotych, nie przekraczającej równowartości euro (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) 1. Przedmiot zamówienia: 2. Wartość szacunkowa zamówienia: 3. Porównanie ofert:...tj... euro, wg kursu 1 euro = 4,0196 zł (oferty pisemne odpowiedzi na zapytanie ofertowe, kosztorysy ofertowe, oferty uzyskane drogą elektroniczną, informacje zebrane na podstawie własnego badania rynku itp.) Nr Oferty Nazwa i adres firmy Wartość netto zamówienia VAT %.. Cena brutto zł zł zł ł 4. Wskazanie wykonawcy: 5. Uzasadnienie wyboru Wykonawcy: Zatwierdzam wybór wykonawcy podpis osoby dokonującej wyboru pieczęć i podpis dyrektora Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie 18

19 Załącznik nr 4 UMOWA (wzór) zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy: Wojskowym Instytutem Wydawniczym w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury RIK MON 4/2010, NIP , REGON , reprezentowanym przez:., zwanym dalej Zamawiającym a.,., wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr..,/. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez., pod numerem *, NIP., REGON, zwanym/ą dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu.. (numer postępowania..), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na: a) drukowaniu tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* posiadającego /nieposiadającego* numer ISSN i będącego /niebędącego* czasopismem specjalistycznym, b) dostarczaniu tygodnika/miesięcznika/ dwumiesięcznika/kwartalnika*. na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Usługa drukowania wykonywana jest w języku polskim, z materiałów drukarskich i na papierze Wykonawcy. 19

20 2 1. Przedmiot zamówienia pewnego* obejmuje usługę polegającą na wydrukowaniu edycji tygodnika/miesięcznika/ dwumiesięcznika/kwartalnika*.. o następujących parametrach: a) nakład. egzemplarzy(..), b) objętość jednego egzemplarza:. stron + okładka (4 strony), c) format zbliżony do. - XXXxXXX mm, d) surowce: okładka: papier.. o gramaturze g/m², l.., wnętrze: papier.. o gramaturze.. g/m², e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4, f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż.. lpi, g) oprawa:.. 2. Zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający przewiduje, a Wykonawca wyraża zgodę na prawo opcji. Przedmiot zamówienia opcjonalnego obejmuje usługę polegającą na wydrukowaniu (.) edycji tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*. o następujących parametrach: * a) nakład.. egzemplarzy (..), b) objętość jednego egzemplarza:. stron + okładka (4 strony), c) format zbliżony do.. - XXXxXXX mm, d) surowce: okładka: papier.. o gramaturze.. g/m²,, wnętrze: papier o gramaturze g/m², e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4, f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż.. lpi, g) oprawa:.. 3. Wykonawca oświadcza, że zgadza się na przewidziane niniejszą umową prawo opcji i nie przysługuje mu żadne roszczenie z tytułu niezlecenia przez Zamawiającego wykonania przedmiot zamówienia opcjonalnego.* 4. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość dokonania zamówienia wybranych edycji o objętości jednego egzemplarza większej niż. stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a mniejszej niż stron + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne).* 5. Cykl wydawniczy: a).. ukazuje się w cyklu, 20

21 b) Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP, c) materiały redakcyjne będą dostarczane w następujących terminach: d) Zamawiający dostarcza materiały redakcyjne najpóźniej na.. dni przed datą wykonania i dostarczenia druku danej edycji,, e) Wykonawca przekazuje do Zamawiającego impozycję publikacji w terminie nie dłuższym niż... od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego, f) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na własny koszt wydruk próbny okładki części pierwszej przed akceptacją do druku, g) Zamawiający w przypadku braku zastrzeżeń, w terminie nie dłuższym niż, akceptuje materiały do druku. h) termin przekazywania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy edycji.. najpóźniej na dni przed datą wykonania druku danej edycji, i) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wykonaną edycję zgodnie ze specyfikacją na druk i dostawę (załącznik nr 4 do umowy) do maksymalnie odbiorców (głównie w Warszawie). 6. Pakowanie:. 7. Wykonawca: a) posiada możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP, b) dostarcza Zamawiającemu za pomocą FTP impozycję całości publikacji w celu jej akceptacji, c) odbiera inne materiały od Zamawiającego na własny koszt, d) wyznacza osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, bez dodatkowych kosztów, e) zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie minimalnego zakresu zobowiązania (zamówienie pewne) obliczone w załączniku nr 2 (formularz cenowy) wynosi: Netto.. PLN (słownie :./100 złotych) Podatek VAT PLN (słownie :...../100 złotych) Brutto... PLN (słownie :../100 złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 (oferta). 21

22 2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu maksymalnego zakresu zobowiązania (zamówienie pewne + opcjonalne) obliczone w załączniku nr 2 (formularz cenowy) wynosi: Netto.. PLN (słownie :./100 złotych) Podatek VAT PLN (słownie :...../100 złotych) Brutto... PLN (słownie :../100 złotych) zgodnie z załącznikiem nr 1 (oferta).* 3. Jednostkową wartość netto wszystkich usług określa załącznik nr 2 (formularz cenowy) do umowy. 4. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu. Zapłata za druk i dostawę poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru (załącznik nr 3 do umowy) w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. 5. W przypadku złożenia reklamacji Zamawiający może powstrzymać się od zapłaty bez skutków, jakie wywołuje opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego w stosunku do takiej części dostawy, co do której złożył reklamację, i w tym zakresie żądać od Wykonawcy skorygowania faktury. 6. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo: obniżenia jakości druku, zmniejszenia objętości tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika* w dowolnej edycji, zmniejszenia nakładu tygodnika /miesięcznika / dwumiesięcznika /kwartalnika* w dowolnej edycji lub rezygnacji z jednej lub kilku edycji tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika* poniżej zamówienia pewnego*. 2. W przypadku obniżenia jakości druku, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*. 3. W przypadku zmniejszenia objętości tygodnika/miesięcznika/kwartalnika* w dowolnej edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza tygodnika/miesięcznika/ dwumiesięcznika/kwartalnika*. 22

23 4. W przypadku zamówienia miesięcznika o objętości większej niż stron + okładka 4 strony (zamówienie pewne), a objętości mniejszej niż 1..stron + okładka 4 strony (zamówienie opcjonalne) w dowolnej edycji na wniosek Zamawiającego strony ustalą nową, adekwatną do nowej objętości wartość netto druku jednego egzemplarza tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*. Wartość netto jednego egzemplarza tygodnika/miesięcznika/ dwumiesięcznika/kwartalnika* nie będzie niższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela A, kol. B i nie będzie wyższa niż wartość określona w załączniku 2 do umowy Tabela B, kol. B.* 5. W przypadku zmiany wysokości nakładu w dowolnej edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*, zgodnie z formularzem cenowym oraz 4 pkt 4. 5 Wykonawca zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości druku oraz dostawy do wszystkich odbiorców Zamawiający podpisze protokół odbioru (załącznik nr 3 do umowy). 2. Przez nienależytą jakość druku i dostawy Zamawiający rozumie w szczególności: a) przesunięcie kolorów, b) brak ostrości druku, c) rozmycie druku, d) pomyłki w druku (powstałe bez winy Zamawiającego), e) błąd w zbieraniu, f) błąd w zszywaniu, g) przesycenie lub niedosycenie kolorów, h) nieprawidłowe wybarwienie, 3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, w razie późniejszego powzięcia przez Zamawiającego wiadomości w przedmiocie niewykonania lub nieprawidłowego wykonania świadczenia przez Wykonawcę. 5. Reklamacja przysługuje w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach, o których wskazanych w ust

24 6. Powtarzające się, dwukrotne uchybienia w jakości druku i pozostałych usług stanowią podstawę do rozwiązania albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do nałożenia kar umownych na Wykonawcę w następujących przypadkach: a) za wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% kwoty minimalnego zobowiązania brutto z 3 ust. 1 pomniejszonego o już wypłacone Wykonawcy wynagrodzenie, co nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu i dostawie przedmiotu umowy 5% ceny druku danej edycji tygodnika/ miesięcznika/ dwumiesięcznika/ kwartalnika*, c) w przypadku nienależytej jakości druku, samowolnej ingerencji w treść przekazywanego materiału 20% ceny danej edycji tygodnika/miesięcznika/ dwumiesięcznika/kwartalnika*, d) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia swoich wierzytelności z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. Umowa zawarta jest na okres od dnia. roku do dnia.. roku Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: a) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych), c) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania/ likwidacji* firmy Wykonawcy, 24

25 d) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 10, f) w przypadku zmniejszenia lub cofnięcia dotacji podmiotowej dla Zamawiającego przez Ministra Obrony Narodowej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Niezależnie od powyższych okoliczności Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. b i f oraz ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. 10 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (sprzedaży) wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 11 Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 1. Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Oferta - treść zależna od rodzaju zamówienia, 25

26 b) Załącznik nr 2 Formularz cenowy - treść zależna od rodzaju zamówienia, c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru, d) Załącznik nr 4 Wzór specyfikacji druku i dostawy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający. * niepotrzebne skreślić/pominąć 26

27 Załącznik nr 3 do Umowy nr. z dnia. r.....dn.... Protokół odbioru nr. Dostawę.... egzemplarzy.. nr.., zrealizowano dnia.. wg poniższego rozdzielnika: 1... egz egz egz egz egz egz egz egz egz. 27

28 11... egz. 12. Wojskowy Instytut Wydawniczy, Warszawa egz. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do jakości wykonania druku i pozostałych usług dotyczących. nr * Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia.* Wykonawca Zamawiający (podpis). (podpis) *niepotrzebne skreślić/pominąć 28

29 Załącznik nr 4 do Umowy nr.. z dnia.. r. SPECYFIKACJA DRUKU I DOSTAWY.. nr.. Warszawa, dnia. Wykonawca.. Faks: Zgodnie z umową nr z. r. Wojskowy Instytut Wydawniczy zleca: Wykonanie w dniach.. br. druku tygodnika /miesięcznika/ dwumiesięcznika /kwartalnika*.. w nakładzie.. egz., Dostawę całego nakładu nr, należy zrealizować dn.. (w godzinach..) według poniższego rozdzielnika: 1... egz egz egz egz egz egz. 29

30 8... egz egz egz egz. 12. Wojskowy Instytut Wydawniczy, Warszawa egz.. (pieczęć i podpis Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić/pominąć 30

31 Załącznik nr 5 UMOWA (wzór) zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy: Wojskowym Instytutem Wydawniczym w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury RIK MON 4/2010, NIP , REGON , reprezentowanym przez:., zwanym dalej Zamawiającym a.,., wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr..,/. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez., pod numerem *, NIP., REGON, zwanym/ą dalej Wykonawcą. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu.. (numer postępowania..), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wydrukowaniu i dostarczeniu. (..) edycji tygodników /miesięczników /dwumiesięczników /kwartalników*.. oraz. (..) edycji tygodników /miesięczników /dwumiesięczników /kwartalników*.. Tygodniki /miesięczniki /dwumiesięcznik /kwartalniki* posiadają /nie posiadają* numer ISSN i są/nie są* czasopismami specjalistycznymi. 2. Poprzez jedną edycję strony rozumieją: a) 1 (jedną) edycję tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*., * 31

32 b) 1 (jedną) edycję tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*.,* c) 1 (jedną) edycję tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*..* 3. Usługa drukowania wykonywana jest w języku polskim, z materiałów drukarskich i na papierze Wykonawcy Parametry druku tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* * a) nakład jednej edycji - egzemplarzy, b) objętość jednego egzemplarza:.. stron + okładka (4 strony), c) format -..x.. mm, d) surowce: okładka., g/m²,, wnętrze.. g/m² (..), e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4, f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż. lpi, g) oprawa:.. 2. Parametry druku tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* * a) nakład jednej edycji - egzemplarzy, b) objętość jednego egzemplarza:.. stron + okładka (4 strony), c) format -..x.. mm, d) surowce: okładka., g/m²,, wnętrze.. g/m² (..), e) technika druku: offset, Przestrzeń CMYK 4 + 4, f) system CTP: liniatura rastra nie mniej niż. lpi, h) oprawa:.. 3. Zamawiający przekazuje materiały wydawnicze: w plikach PDF na płycie CD-R lub DVD albo w trybie elektronicznym za pomocą FTP 4. Cykl wydawniczy: a) materiały redakcyjne do tygodników /miesięczników / dwumiesięczników /kwartalników*. będą dostarczane przeciętnie,* 32

33 b) termin wykonania jednego pełnego nakładu.. tygodników /miesięczników / dwumiesięczników /kwartalników*. nie może być dłuższy niż 10 dni od dnia złożenia lub przesłania za potwierdzeniem - materiałów redakcyjnych w formacie PDF, * c) termin przekazania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy tygodników /miesięczników /dwumiesięczników /kwartalników* : najpóźniej na 10 dni przed datą wykonania druku całego nakładu, * d) materiały redakcyjne do.. będą dostarczane przeciętnie, * e) Wykonawca musi przekazać do Zamawiającego wydruki próbne (próba kolorów okładki) i *. w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego, a zwolnienie do druku następuje w ciągu.. dni w przypadku w przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, * f) Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu impozycję całości publikacji (wydruk w formie zeszytowej) w celu jej akceptacji w terminie nie dłuższym niż 4 dni od momentu przekazania materiałów przez Zamawiającego a zwolnienie do druku następuje w ciągu. w przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, * g) termin wykonania jednego pełnego nakładu nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia złożenia lub przesłania za potwierdzeniem - materiałów redakcyjnych w formacie PDF, * h) termin przekazania przez Zamawiającego do Wykonawcy specyfikacji druku i dostawy. : najpóźniej na 14 dni przed datą wykonania druku całego nakładu, * i) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać wykonane edycje zgodnie ze specyfikacją na druk i dostawę (załącznik nr 3). 5. Pakowanie:. 6. Wykonawca zobowiązany jest ponadto: a) posiadać możliwość przesyłania plików w formacie PDF na FTP, b) odbierać inne materiały od Zamawiającego na własny koszt, c) wyznaczyć osoby odpowiedzialne za obsługę Zamawiającego w sprawach dotyczących produkcji (redaktora technicznego i graficznego oraz koordynatora całokształtu spraw pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym, bez dodatkowych kosztów Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy obliczone w załączniku nr 1 (formularz cenowy) wynosi: Netto,00 PLN (słownie:../100 złotych) 33

34 Podatek VAT,00 PLN (słownie:../100 złotych) Brutto,00 PLN (słownie:../100 złotych) Jednostkową wartość netto wszystkich usług określa załącznik nr 2 (formularz cenowy) do umowy. 2. Zapłata za druk i dostawę poszczególnych edycji nastąpi po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru (załącznik nr 2 do umowy) w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. 3. W przypadku złożenia reklamacji Zamawiający może powstrzymać się od zapłaty, bez skutków, jakie wywołuje opóźnienie w spełnieniu świadczenia pieniężnego w stosunku do takiej części dostawy, co do której złożył reklamację, i w tym zakresie żądać od Wykonawcy skorygowania faktury. 4. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający zastrzega sobie prawo: obniżenia jakości druku, zmniejszenia objętości dowolnego tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* w edycji, zmniejszenia nakładu dowolnego tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* w edycji, rezygnacji z jednej lub kilku edycji tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*. 2. W przypadku obniżenia jakości druku tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*, na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika *. 3. W przypadku zmniejszenia objętości dowolnego tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika* w edycji na wniosek Zamawiającego, strony ustalą nową, niższą wartość netto druku jednego egzemplarza tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*. 4. W przypadku zmiany wysokości nakładu w edycji wartość netto druku tej edycji będzie wynikać z przemnożenia ilości egzemplarzy przez wartość netto jednego egzemplarza dowolnego tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*, zgodnie z formularzem cenowym. Wykonawca zapewnia stałość cen w całym okresie trwania umowy. 5 34

35 6 1. W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości druku oraz dostawy do wszystkich odbiorców Zamawiający podpisze protokół odbioru (załącznik nr 3 do umowy). 2. Przez nienależytą jakość druku i dostawy Zamawiający rozumie w szczególności: a) przesunięcie kolorów, b) brak ostrości druku, c) rozmycie druku, d) pomyłki w druku (powstałe bez winy Zamawiającego), e) błąd w zbieraniu, f) błąd w zszywaniu, g) przesycenie lub niedosycenie kolorów, h) nieprawidłowe wybarwienie, 3. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru stanowi dla Wykonawcy podstawę do wystawienia faktury VAT. 4. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru nie wyłącza prawa do złożenia reklamacji, w razie późniejszego powzięcia przez Zamawiającego wiadomości w przedmiocie niewykonania lub nieprawidłowego wykonania świadczenia przez Wykonawcę. 5. Reklamacja przysługuje w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach, o których wskazanych w ust Powtarzające się, dwukrotne uchybienia w jakości druku i pozostałych usług stanowią podstawę do rozwiązania albo odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do nałożenia kar umownych na Wykonawcę w następujących przypadkach: a) za rozwiązanie albo odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy 10% kwoty minimalnego zobowiązania brutto z 3 ust. 1 pomniejszonego o już wypłacone Wykonawcy wynagrodzenie, b) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu i dostawie przedmiotu umowy 5 % ceny druku jednej edycji kwartalnika, c) w przypadku nienależytej jakości druku, samowolnej ingerencji w treść przekazywanego materiału 20% ceny danej edycji kwartalnika, d) w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy. 35

36 2. Zamawiający ma prawo do potrącenia swoich wierzytelności z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody gdy powstała szkoda przewyższa wartością ustaloną karę umowną. Umowa zawarta jest na okres od dnia.. roku do dnia roku Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości bądź części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym: a) w razie uchybienia terminu realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych), c) gdy powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązania/ likwidacji* firmy Wykonawcy, d) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) w razie dokonania cesji wierzytelności z naruszeniem 10, f) w przypadku zmniejszenia lub cofnięcie dotacji podmiotowej dla Zamawiającego przez Ministra Obrony Narodowej. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Niezależnie od powyższych okoliczności Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. b i f oraz ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz musi zawierać uzasadnienie. 36

37 10 Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (sprzedaży) wierzytelności należnych mu od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 11 Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy są: 1. Ze strony Zamawiającego. 2. Ze strony Wykonawcy Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. 4. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: a) Załącznik nr 1 Oferta - treść zależna od rodzaju zamówienia, b) Załącznik nr 2 Formularz cenowy - treść zależna od rodzaju zamówienia, c) Załącznik nr 3 Wzór protokołu odbioru, d) Załącznik nr 4 Wzór specyfikacji druku i dostawy. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający. *niepotrzebne skreślić/pominąć 37

38 Załącznik nr 3 do Umowy nr.. z dnia......dn.... Protokół odbioru tygodnika /miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika* nr *, tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*.. nr *, Dostawę.... egzemplarzy tygodnika/ miesięcznika/ dwumiesięcznika/ kwartalnika*.. nr..*, tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*.., zrealizowano dnia.. wg poniższego rozdzielnika: 1... egz. 2. Wojskowy Instytut Wydawniczy, Warszawa egz. Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do jakości wykonania druku i pozostałych usług dotyczących tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*... nr..* tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika/ kwartalnika*.... nr..*, Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia.* Wykonawca Zamawiający (podpis). (podpis) *niepotrzebne skreślić/pominąć 38

39 Załącznik nr 4 do Umowy nr.. z dnia.. SPECYFIKACJA DRUKU I DOSTAWY Warszawa, dnia. tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*... nr..*, tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*... nr..* Wykonawca.. Faks: Zgodnie z umową nr z. r. Wojskowy Instytut Wydawniczy zleca: a) wykonanie w dniach.. br. druku tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*... nr..* w nakładzie.. egz., b) wykonanie w dniach.. br. druku tygodnika /miesięcznika /dwumiesięcznika /kwartalnika*... nr..* w nakładzie.. egz., Dostawę całego nakładu tygodnika/miesięcznika/dwumiesięcznika/kwartalnika*.. nr..*, tygodnika /miesięcznika/ dwumiesięcznika /kwartalnika*.... nr..* należy zrealizować dn.. (w godzinach ) według poniższego rozdzielnika: 1... egz. 2. Wojskowy Instytut Wydawniczy, Warszawa egz.. (pieczęć i podpis Zamawiającego) *niepotrzebne skreślić/pominąć 39

40 Załącznik nr 6 U M O W A Nr... (wzór) zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy: Wojskowym Instytutem Wydawniczym w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury RIK MON 4/2010, NIP , REGON , reprezentowanym przez:. zwanym dalej Zamawiającym a:.,., wpisanym/ą do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr..,/. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą., wpisanym/ą do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez., pod numerem *, NIP., REGON, zwanym/ą dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu.. (numer postępowania.), została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a). (skrót) nakład.. egzemplarzy, waga wydawnictwa ok..-.. g:. edycji, * 40

41 b). (skrót) nakład.. egzemplarzy, waga miesięcznika ok..-.. g:. edycji, * c). (skrót) nakład.. egzemplarzy, waga wydawnictwa ok..-.. g:. edycji, * d). (skrót) nakład.. egzemplarzy, waga wydawnictwa ok..-.. g:. edycji, * e). (skrót) nakład.. egzemplarzy, waga wydawnictwa ok..-.. g:. edycji. * 3. Formaty tytułów wydawnictw WIW: a).. zbliżony do. (XXXxXXX mm), * b).. zbliżony do. (XXXxXXX mm), * c).. zbliżony do. (XXXxXXX mm), * d).. zbliżony do. (XXXxXXX mm), * e).. zbliżony do. (XXXxXXX mm). * Zlecenia obejmować będą: 4. Zlecenia obejmować będą: a) konfekcjonowanie, to jest: zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą , naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego, naniesienie danych nadawcy na przesyłkę, b) doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze: a) zmniejszenia nakładu danej edycji, b) zmniejszenia ilości edycji, 41