DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 S P I S T R E Ś C I Strona Dział I Postanowienia ogólne...3 Dział II Obowiązki pracodawcy...4 Dział III Obowiązki pracowników...5 Dział IV Organizacja pracy...7 Dział V Czas pracy...9 Rozdział 1 Przepisy ogólne...9 Rozdział 2 Wymiar, systemy i rozkład czasu pracy...9 Rozdział 3 Rozdział 4 Praca w godzinach nadliczbowych...12 Praca w porze nocnej...13 Rozdział 5 Wyjazdy służbowe...13 Dział VI Nieobecności w pracy...13 Dział VII Urlopy pracownicze...14 Dział VIII Wypłata wynagrodzenia za pracę...15 Dział IX Odpowiedzialność za naruszenie obowiązków pracowniczych, za szkodę wyrządzoną pracodawcy oraz za szkodę w mieniu pracownika...16 Rozdział 1 Przepisy ogólne...16 Rozdział 2 Odpowiedzialność porządkowa pracowników...16 Rozdział 3 Odpowiedzialność materialna pracowników...17 Rozdział 4 Odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracownika...17 Dział X Wyróżnienia i nagrody...17 Dział XI Ochrona pracy kobiet...17 Dział XII Postanowienia dotyczące bezpieczeństwo i higiena pracy oraz palenia tytoniu...18 Rozdział 1 Podstawowe obowiązki pracodawcy...18 Rozdział 2 Podstawowe obowiązki pracownika...19 Dział XIII Postanowienia końcowe

2 DZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin pracy Urzędu Miasta Świnoujście, zwany dalej regulaminem ustala porządek wewnętrzny i rozkład czasu pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Świnoujście. 2 Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników zatrudnionych w Urzędzie Miasta Świnoujście bez względu na podstawę nawiązania stosunku pracy, zajmowane stanowisko, system, rozkład i wymiar czasu pracy Osoba prowadząca sprawy kadrowe obowiązana jest zaznajomić pracownika z regulaminem przed rozpoczęciem pracy. 2. Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią regulaminu pracownik potwierdza swoim podpisem w treści umowy o pracę. 4 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) bezpośrednim przełożonym oznacza to pracownika zatrudnionego na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem pracowników, któremu pracownik bezpośrednio podlega, zgodnie ze strukturą organizacyjną Urzędu Miasta Świnoujście lub przepisami odrębnymi, zajmujący stanowisko kierownicze, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych; 2) komórce organizacyjnej oznacza to wydział lub biuro Urzędu oraz samodzielne stanowisko pracy działające poza strukturą wydziału lub biura; 3) kierowniku komórki organizacyjnej oznacza to osobę kierującą komórką, o której mowa w punkcie 2; 4) pracodawcy oznacza to Urząd Miasta Świnoujście jednostkę organizacyjną zatrudniającą pracowników, za którą czynności z zakresu prawa pracy dokonuje Prezydent Miasta Świnoujście lub inna osoba działająca z jego upoważnienia; 5) pracowniku bez bliższego określenia oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie na podstawie wyboru, powołania, mianowania lub umowy o pracę; 6) pracowniku na stanowisku urzędniczym oznacza to osobę zatrudnioną w Urzędzie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym urzędniczym w rozumieniu rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych; 7) Prezydencie oznacza to Prezydenta Miasta Świnoujście; 8) przepisach bez bliższego określenia oznacza to przepisy prawa pracy; 9) przepisach wewnętrznych oznacza to Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Świnoujście oraz zarządzenia Prezydenta Miasta Świnoujście; 10) regulaminie oznacza to regulamin pracy Urzędu Miasta Świnoujście; 11) samodzielnych stanowiskach pracy w Urzędzie oznacza to stanowiska zgodne z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miasta Świnoujście; 12) Sekretarzu oznacza to Sekretarza Miasta Świnoujście; 13) Skarbniku oznacza to Skarbnika Miasta Świnoujście; 14) Urzędzie oznacza to Urząd Miasta Świnoujście; 15) ustawie oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych; 16) Zastępcach Prezydenta oznacza to Zastępców Prezydenta Miasta Świnoujście. 3

3 DZIAŁ II OBOWIĄZKI PRACODAWCY 5 1. Pracodawca obowiązany jest w szczególności: 1) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; 2) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenia; 3) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych; 4) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu. Przepisy dotyczące równego traktowania w zatrudnieniu stanowią Załącznik nr 1 do regulaminu; 5) przeciwdziałać mobbingowi, tj. zachowaniem skierowanym przeciwko pracownikowi, polegającym m.in. na uporczywym i długotrwałym nękaniu, zastraszaniu, poniżaniu. Przeciwdziałanie zjawisku mobbingu stanowi Załącznik nr 2 do regulaminu; 6) wpływać na kształtowanie w Urzędzie zasad współżycia społecznego; 7) zaspokajać w miarę posiadanych środków, socjalne potrzeby pracowników; 8) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy; 9) prowadzić i przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników; 10) zapewniać pracownikom materiały i narzędzia niezbędne do pracy; 11) zapewnić pracownikom środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze stosownie do zasad określonych w przepisach wewnętrznych. 2. Szczegółowe zasady i warunki udzielania świadczeń socjalnych regulują odrębne przepisy wewnętrzne Pracodawca powinien zawrzeć z pracownikiem umowę o pracę na piśmie wskazując jej rodzaj oraz warunki. 2. Umowę o pracę należy wręczyć pracownikowi najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika. 7 Pracodawca powinien nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, poinformować pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym, długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę, układzie zbiorowym pracy. 8 Pracodawca informuje pracowników podczas szkoleń wstępnych i okresowych z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej o ryzyku zawodowym związanym z wykonywaną pracą Kierownicy komórek organizacyjnych realizują obowiązki pracodawcy w zakresie prawidłowej organizacji pracy w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych, a w szczególności obowiązani są do: 1) zaznajomienia pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków poprzez wręczenie zakresu czynności na piśmie, a także sposobem wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku oraz uprawnieniami i obowiązkami pracowniczymi wynikającymi z przepisów prawa; 2) kierowania, koordynowania, nadzorowania i kontrolowania pracy podległych im pracowników; 4

4 3) właściwego organizowania pracy podwładnych, w szczególności w zakresie terminowej realizacji zadań; 4) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad porządkiem i dyscypliną pracy w kierowanej komórce organizacyjnej; 5) sprawowania bezpośredniego nadzoru nad przestrzeganiem bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za zaznajomienie pracowników z treścią zarządzeń Prezydenta, poleceń służbowych, a także innych dokumentów wewnętrznych dotyczących danego stanowiska pracy. 3. W stosunku do samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie obowiązki, o których mowa w ust. 1, realizuje bezpośredni przełożony. DZIAŁ III OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW 10 Do podstawowych obowiązków pracownika należy dbałość o wykonywanie zadań publicznych samorządu oraz o środki publiczne z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli, a w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) przestrzeganie regulaminu i ustalonego w Urzędzie porządku, dyscypliny oraz czasu pracy; 3) wykonywanie zadań Urzędu sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 7) podnoszenie w sposób ciągły umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w szczególności poprzez obowiązkowe uczestnictwo w organizowanych przez pracodawcę kursach i szkoleniach, na które został oddelegowany poleceniem pracodawcy; 8) przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych; 9) przestrzeganie w Urzędzie zasad współżycia społecznego; 10) wykonywanie czynności przewidzianych dla danego stanowiska zgodnie z zarządzeniami Prezydenta, poleceniami służbowymi, zakresem czynności lub przydziałem zadań; 11) dbanie o mienie Urzędu i wykorzystywanie przydzielonych urządzeń, sprzętu i materiałów zgodnie z ich przeznaczeniem; 12) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych z zachowaniem szczególnej staranności podczas ich przetwarzania w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, oraz zabezpieczanie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym; 13) realizowanie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej; 14) przebywanie w czasie pracy w ubiorze gwarantującym powagę reprezentowanego Urzędu. 11 Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym nie może wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym jest zobowiązany do: 1) składania pracodawcy oświadczeń o prowadzeniu działalności gospodarczej w terminie 30 dni od dnia podjęcia działalności gospodarczej albo też zmiany jej charakteru, 2) złożenia oświadczenie o stanie majątkowym zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5

5 2. Druki oświadczeń o stanie majątkowym dostępne są w Intranecie i w Wydziale Organizacyjnym Osoba przyjmowana do pracy podlega wstępnym badaniom lekarskim. Aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwskazań do pracy na określonym stanowisku stanowi warunek nawiązania stosunku pracy. 2. Osoba przyjmowana do pracy na stanowisko urzędnicze ma obowiązek przedstawić zapytanie o udzielenie informacji o osobie z Krajowego Rejestru Karnego (zaświadczenie o niekaralności) potwierdzające, że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu na umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Nowo zatrudniony pracownik przed dopuszczeniem do pracy powinien: 1) odbyć wstępne przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej; 2) zapoznać się z podstawowymi obowiązkami, sposobem wykonywania prac na stanowisku pracy oraz sposobem realizacji przyznanych mu uprawnień; 3) zapoznać się z procedurami i instrukcjami obowiązującymi na stanowisku pracy. 14 Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków służbowych, z zastrzeżeniem pracowników, o których mowa w 15, składa ślubowanie w obecności Prezydenta lub Sekretarza Pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu ustawy, jest obowiązany odbyć służbę przygotowawczą. 2. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu ze służby przygotowawczej, przed zawarciem umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie. 3. Szczegółowe zasady odbywania służby przygotowawczej określają odrębne przepisy wewnętrzne Pracownik zatrudniony na stanowisku urzędniczym podlega okresowej ocenie. 2. Szczegółowe zasady przeprowadzania ocen określają odrębne przepisy wewnętrzne. 17 Pracownik wykonujący zadania określone w zakresie czynności lub w indywidualnych poleceniach służbowych jest odpowiedzialny za: 1) załatwienie spraw zgodnie z wymogami wiedzy fachowej; 2) należyte zgromadzenie materiału niezbędnego do ustalenia stanu faktycznego i prawnego załatwianych spraw; 3) dokładne i bezbłędne podawanie wszelkich danych, w tym nazwisk, nazw i obliczeń cyfrowych; 4) należyte prowadzenie oraz przechowywanie akt, ewidencji i rejestrów oraz ich przekazanie do archiwum zakładowego. 18 Pracownik obowiązany jest do zgłoszenia w Biurze Kadr informacji o zmianach stanu rodzinnego, warunkujących nabycie albo utratę prawa do świadczeń z Urzędu i z ubezpieczenia społecznego oraz o zmianie adresu. 6

6 19 Pracownikowi zabrania się: 1) wnoszenia i spożywania na terenie Urzędu napojów alkoholowych oraz przebywania w pracy po ich spożyciu; 2) urządzania przez pracowników na terenie Urzędu spotkań towarzyskich i okolicznościowych bez zgody pracodawcy; 3) wynoszenia z Urzędu jakichkolwiek przedmiotów stanowiących własność pracodawcy bez pisemnej zgody osoby upoważnionej; 4) używania urządzeń, sprzętu i materiałów do czynności niezwiązanych z wykonywaną pracą Pracownik wykonujący czynności służbowe poza terenem Urzędu zobowiązany jest okazywać na żądanie legitymację służbową wydaną przez pracodawcę. Wzór legitymacji służbowej stanowi Załącznik nr 3 do regulaminu. 2. Na terenie Urzędu pracownik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora, zawierającego jego imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwę komórki organizacyjnej urzędu, w której świadczy pracę. 3. Identyfikatory dla pracowników przygotowuje Biuro Kadr. 4. Obowiązek noszenia identyfikatora imiennego nie dotyczy Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika. DZIAŁ IV ORGANIZACJA PRACY W Urzędzie obowiązuje zasada wydawania pracownikom poleceń służbowych przez bezpośredniego przełożonego. 2. Jeżeli polecenie wyda pracownikowi przełożony wyższego szczebla, pracownik, który polecenie otrzymał jest obowiązany polecenie wykonać po uprzednim zawiadomieniu swojego bezpośredniego przełożonego. W przypadku jego nieobecności, pracownik wykonuje polecenie i informuje o tym bezpośredniego przełożonego po jego powrocie do pracy Każdy pracownik jest zobowiązany do punktualnego rozpoczynania pracy. 2. Pracownik potwierdza przybycie do pracy własnoręcznym podpisem na liście obecności wykładanej w portierni na 30 minut przed rozpoczęciem pracy. 3. Bezpośredni przełożony pracownika przeprowadza bieżącą kontrolę czasu pracy. 4. Ewidencję i rozliczanie czasu pracy dokonuje Biuro Kadr. 5. Biuro Kadr prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencji czasu pracy, w zakresie obejmującym pracę w poszczególnych dobach, w tym pracę w niedziele i święta, w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych oraz w dni wolne od pracy wynikające z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, a także urlopy, zwolnienia od pracy oraz inne usprawiedliwione nieobecności w pracy Pracownik nie może w czasie godzin pracy wychodzić z budynku Urzędu bez zgody bezpośredniego przełożonego. 2. Pracownik wychodzący w czasie godzin pracy z budynku Urzędu dokonuje odpowiedniego zapisu w książce ewidencji nieobecności (odpowiednio w książce wyjść służbowych lub wyjść prywatnych stanowiących Załącznik nr 4 i nr 5 do regulaminu). Książki te powinny być prowadzone w każdej komórce organizacyjnej Urzędu. 7

7 3. Pracownik opuszczający swoje miejsce pracy w celu załatwienia spraw służbowych, bez wychodzenia z budynku Urzędu powinien zgłosić ten fakt bezpośredniemu przełożonemu albo współpracownikowi. 4. W przypadku, gdy pracownik sam zajmuje pomieszczenie obowiązany jest podać odpowiednią informację na drzwiach pomieszczenia służbowego. 24 Pracownik zobowiązany jest do zabezpieczenia po zakończeniu pracy powierzonych mu pomieszczeń, ich wyposażenia, narzędzi, urządzeń, sprzętu, dokumentów, pieczęci oraz do uporządkowania miejsca pracy w tym m.in. do: 1) zabezpieczenia dokumentów zawierających tajemnicę służbową oraz druków ścisłego zarachowania i pieczęci; 2) zamknięcia pomieszczeń, w których pracuje, w tym okien i drzwi; 3) utrzymania czystości i porządku w miejscu pracy Przebywanie pracowników w Urzędzie poza obowiązującym rozkładem czasu pracy powyżej 1 godziny, dopuszczalne jest wyłącznie w przypadkach: 1) o których mowa w 40 ust. 3 regulaminu, 2) o których mowa w 46 regulaminu. 2. Warunkiem przebywania na terenie Urzędu poza obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 jest zgoda Prezydenta i polecenie kierownika komórki organizacyjnej oraz poinformowanie pracownika portierni o tym fakcie. 3. Warunkiem przebywania na terenie Urzędu poza obowiązującym pracownika rozkładem czasu pracy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 jest zgoda kierownika komórki organizacyjnej oraz poinformowanie pracownika portierni o tym fakcie. 4. Zasady określone w ust. 1-3 nie dotyczą Prezydenta, Zastępców Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika oraz kierowników komórek organizacyjnych. 5. W odniesieniu do samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie zgodę i polecenie, o którym mowa w ust. 2 i 3 wydaje bezpośredni przełożony. 26 Pracownik pokrywa koszty rozmów prywatnych przeprowadzonych ze służbowych telefonów W związku z wygaśnięciem lub rozwiązaniem stosunku pracy pracownicy są zobowiązani do: 1) sporządzenia wykazu aktualnie prowadzonych przez siebie spraw, z zaznaczeniem stanu ich zaawansowania; 2) sporządzenia wykazu posiadanej dokumentacji, w formie tradycyjnej i elektronicznej; 3) zwrotu sprzętu i innego mienia należącego do pracodawcy; 4) pozostawienia w sposób nienaruszony elektronicznej bazy danych umieszczonej w użytkowanym sprzęcie komputerowym; 5) uzyskania stosownych potwierdzeń na karcie obiegowej pobranej z Biura Kadr. 2. Osoby zatrudnione na stanowiskach kierowniczych i samodzielnych obowiązuje zasada protokolarnego przekazywania funkcji. 3. Protokół zdawczo odbiorczy powinien zawierać, w szczególności: 1) wykaz dokumentów (zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną), będących w posiadaniu komórki organizacyjnej; 2) wyszczególnienie spraw będących w toku załatwiania; 3) wyszczególnienie spraw do załatwienia; 4) wyszczególnienie stanu wyposażenia pomieszczeń komórki organizacyjnej (wraz z numerami inwentarzowymi). 4. Protokół powinien być opatrzony podpisami zdającego i przejmującego oraz datą jego sporządzenia. 8

8 5. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, po jednym dla zdającego, przejmującego i Biura Kadr. 6. Jeżeli stanowisko związane jest z odpowiedzialnością materialną, sporządza się o 2 egzemplarze protokołu więcej, które wraz ze spisem z natury przekazuje się do Wydziału Księgowości oraz Działu Gospodarczego w celu dokonania rozliczenia. 7. Przekazywanie innych stanowisk odbywa się poprzez sporządzenie przez zdającego notatki dla bezpośredniego przełożonego o stanie prowadzonych spraw. DZIAŁ V CZAS PRACY Rozdział 1 Przepisy ogólne Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w Urzędzie lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy. 2. Czas pracy pracownika wykonującego pracę na terenie Urzędu liczony jest od momentu stawienia się pracownika na stanowisku pracy do momentu opuszczenia przez pracownika stanowiska pracy. 3. Czas pracy powinien być przez pracownika w pełni wykorzystany na wykonywanie obowiązków służbowych. Rozdział 2 Wymiar, systemy i rozkład czasu pracy 29 W Urzędzie obowiązują: 1) systemy czasu pracy: a) podstawowy, b) równoważny; 2) okresy rozliczeniowe: a) 3 miesięczny okres rozliczeniowy, który obejmuje kolejne 3 miesiące w roku kalendarzowym: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień; b) 4 miesięczny okres rozliczeniowy, który obejmuje kolejno 4 miesiące w roku kalendarzowym: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, październik, listopad, grudzień Czas pracy pracowników zatrudnionych w podstawowy systemie nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Czas pracy pracowników zatrudnionych w równoważnym systemie nie może przekroczyć przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Dobowy wymiar czasu pracy pracowników może zostać przedłużony do 12 godzin na dobę. Przedłużony dobowy wymiar czasu pracy równoważony jest krótszym dobowym wymiarem czasu pracy w niektórych dniach lub dniami wolnymi od pracy. 9

9 3. W przypadkach uzasadnionych rodzajem pracy lub jej organizacją albo miejscem wykonania pracy, po porozumieniu pracodawcy z pracownikiem, może być stosowany system zadaniowy czasu pracy. W takiej sytuacji ustala się czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając obowiązujący w Urzędzie wymiar czasu pracy w podstawowym systemie czasu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 4. Praca w godzinach przekraczających normy określone w ust. 1 i 2 stanowi pracę w godzinach nadliczbowych Pracownikowi zatrudnionemu w niedzielę pracodawca jest obowiązany zapewnić inny dzień wolny od pracy w okresie 6 dni przed lub po takiej niedzieli, a gdy nie jest to możliwe, do końca okresu rozliczeniowego. 2. Gdy pracownik świadczy pracę w święto winien otrzymać inny dzień wolny od pracy do końca danego okresu rozliczeniowego. 3. Za pracę w dzień wolny od pracy wynikający z zasady 5-dniowego tygodnia pracy należy udzielić pracownikowi innego dnia wolnego od pracy do końca danego okresu rozliczeniowego Równoważny czas pracy obejmuje: 1) pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu budynków Urzędu; 2) pracowników zatrudnionych na terenie Bazy Rybackiej; 3) pracowników obsługi zatrudnionych na stanowiskach sprzątaczki w systemie pracy zmianowej według harmonogramu przygotowanego z wyprzedzeniem: od poniedziałku do piątku - od godziny 7.30 do godziny 15.30, - od godziny do godziny Pracownicy, o których mowa w pkt 1 i 2 pracują w systemie zmianowym, od poniedziałku do niedzieli, w wymiarze do 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin tygodniowo, w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. Czas pracy określa harmonogram podany pracownikom do wiadomości na miesiąc przed rozpoczęciem wykonywania pracy Pozostałych pracowników Urzędu niewymienionych w 31 obowiązuje podstawowy system czasu pracy. 2. Rozkład czasu pracy ustala się następująco: 1) dla pracowników: a) na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych, b) kobiet będących w ciąży, c) osób sprawujących opiekę na dzieckiem do lat 4, niewyrażających zgody na pracę powyżej 8 godzin na dobę, d) niepełnosprawnych, którzy na swój wniosek, za zgodą odpowiedniego lekarza, zrezygnowały z ochrony przewidzianej w przepisach ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: od poniedziałku do piątku - od godziny 7.30 do godziny 15.30; 2) dla pracowników niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, którzy przedłożyli pracodawcy zaświadczenie o celowości skróconej normy czasu pracy: od poniedziałku do piątku - od godziny 7.30 do godziny 14.30; 3) dla pracowników Stanowiska Obsługi Interesantów: czwartek - od godziny 8.30 do godziny 16.30, poniedziałek, wtorek, środa, piątek - od godziny 7.30 do godziny 15.30; 4) dla pracowników obsługi zatrudnionych na stanowiskach gońców według harmonogramu przygotowanego z wyprzedzeniem: 10

10 od poniedziałku do piątku - od godziny 7.30 do godziny 15.30, - od godziny do godziny 19.00; 5) dla pracowników Wydziału Eksploatacji i Zarządzania Nieruchomościami zatrudnionych do obsługi Targowiska Miejskiego według harmonogramu przygotowanego z wyprzedzeniem: od poniedziałku do soboty - od godziny 7.00 do godziny 15.00, - od godziny 9.00 do godziny 17.00; 6) dla pracowników Wydziału Promocji, Turystyki, Kultury i Sportu zatrudnionych w Informacji Turystycznej według harmonogramu przygotowanego z wyprzedzeniem: od poniedziałku do piątku - od godziny 9.00 do godziny w soboty i niedziele - od godziny do godziny 14.00; 7) dla Miejskiego Rzecznika Konsumentów: poniedziałek - od godziny do godziny 15.30, wtorek, środa, piątek - od godziny 7.30 do godziny 11.30, czwartek - od godziny do godziny Szczegółowy harmonogram, o którym mowa w pkt 3-7 określający godziny rozpoczynania i kończenia pracy ustala na okres rozliczeniowy, biorąc pod uwagę wnioski pracowników, kierownik komórki organizacyjnej. Harmonogram powinien być podany do wiadomości pracowników na miesiąc przed rozpoczęciem wykonywania pracy Pracownicy Urzędu Stanu Cywilnego pracują od poniedziałku do soboty, w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy. 2. Praca w soboty wykonywana jest według potrzeb. 3. Szczegółowy harmonogram pracy określający dni pracy i dni wolne oraz godziny pracy w poszczególnych dniach pracy ustala na okres rozliczeniowy, biorąc pod uwagę wnioski pracowników, naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich i Urzędu Stanu Cywilnego. 4. Harmonogram powinien być podany do wiadomości pracowników, co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony Pracownicy zatrudnieni przy organizowaniu i obsłudze imprez miejskich oraz innych działań o charakterze promocyjnym pracują według potrzeb, od poniedziałku do niedzieli, w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w równoważnym systemie czasu pracy, przy zachowaniu obowiązujących norm czasu pracy. 2. Szczegółowy harmonogram pracy określający dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny pracy w poszczególnych dniach pracy ustala na okres rozliczeniowy, biorąc pod uwagę wnioski pracowników, kierownik komórki organizacyjnej. Harmonogram powinien być podany do wiadomości pracowników, co najmniej na 1 tydzień przed jego realizacją Pracownicy Straży Miejskiej pracują na zmiany, w podstawowym lub równoważnym systemie czasu pracy przez wszystkie dni tygodnia. Do pracowników zatrudnionych na tych stanowiskach stosuje się 12 godzinną dobową normę czasu pracy. Czas pracy nie może przekraczać przeciętnie 40 godzin na tydzień w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Szczegółowy harmonogram pracy określający dni pracy i dni wolne od pracy oraz godziny rozpoczynania i kończenia pracy ustala na okres rozliczeniowy, biorąc pod uwagę wnioski pracowników, Komendant Straży Miejskiej. 3. Harmonogram powinien być podany do wiadomości pracowników na miesiąc przed rozpoczęciem wykonywania pracy. 11

11 37 1. Czas pracy kierowcy nie może przekroczyć 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie 5 dniowym tygodniu pracy w trzymiesięcznym okresie rozliczeniowym. 2. Tygodniowy czas pracy kierowcy, łącznie z godzinami nadliczbowymi nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin w przyjętym okresie rozliczeniowym. Tygodniowy czas pracy może być przedłużony do 60 godzin, jeżeli średni tygodniowy czas pracy nie przekroczy 48 godzin w okresie rozliczeniowym. 38 W uzasadnionych przypadkach, na umotywowany wniosek pracownika, pracodawca może ustalić inny system i rozkład czasu pracy dla danego pracownika Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy wynosi, co najmniej 6 godzin, pracownikowi przysługuje 15 minutowa przerwa w pracy, wliczana do czasu pracy. 2. Czas wykorzystania przerwy przy uwzględnieniu potrzeb pracodawcy i pracownika, ustala kierownik komórki organizacyjnej. Przerwa nie może zakłócać normalnego toku pracy (obsługi interesantów). 3. Pracownikowi przysługuje, co najmniej 5 minutowa przerwa wliczana do czasu pracy, po każdej godzinie pracy przy obsłudze monitora ekranowego, jeżeli użytkuje monitor ekranowy, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Rozdział 3 Praca w godzinach nadliczbowych Jeżeli wymagają tego potrzeby Urzędu, pracownik na polecenie przełożonego wykonuje pracę w godzinach nadliczbowych, w tym w wyjątkowych przypadkach także w porze nocnej oraz w niedziele i święta. 2. Przepisu ust. 4 nie stosuje się do kobiet w ciąży oraz bez ich zgody do pracowników sprawujących pieczę nad osobami wymagającymi stałej opieki lub opiekującymi się dziećmi w wieku do ośmiu lat. 3. Podstawą do wykonywania pracy w godzinach nadliczbowych jest pisemne polecenie kierownika komórki organizacyjnej (wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych określa Załącznik nr 6 do regulaminu). Zasada ta nie dotyczy pracy wykonywanej przez pracownika w godzinach nadliczbowych w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii oraz realizacji zadań obronnych. 4. Praca wykonywana ponad obowiązujące pracownika normy czasu pracy, a także praca wykonywana ponad przedłużony dobowy wymiar czasu pracy wynikający z obowiązującego pracownika systemu i rozkładu czasu pracy, stanowi pracę w godzinach nadliczbowych. 5. Liczba godzin nadliczbowych pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może przekroczyć: 1) pięciu godzin na dobę; 2) średnio ośmiu godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym. 6. Maksymalna liczba godzin nadliczbowych w roku kalendarzowym w związku z potrzebami Urzędu nie może przekroczyć Pracownikowi wykonującemu na polecenie przełożonego pracę w godzinach nadliczbowych przysługuje, według jego wyboru, wynagrodzenie albo czas wolny w tym samym wymiarze, z tym, że czas wolny na wniosek pracownika może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy albo po jego zakończeniu. 8. Po wykonaniu pracy w godzinach nadliczbowych, pracownik jest zobowiązany do złożenia wniosku w którym dokonał wyboru, o którym mowa w ust. 7, do Biura Kadr z akceptacją 12

12 przełożonego (wzór wniosku określa Załącznik nr 7 do regulaminu). We wniosku pracownik wskazuje termin wykorzystania czasu wolnego. 9. Kierownik komórki organizacyjnej wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie rejestru godzin nadliczbowych w podległej komórce. 10. Informacje o pracy w godzinach nadliczbowych kierownicy komórek organizacyjnych przekazują do 5 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni do Biura Kadr, które prowadzi zbiorczą ewidencję czasu pracy. Rozdział 4 Praca w porze nocnej Pora nocna obejmuje 8 godzin pomiędzy godz a Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia ustalony zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. 3. Za pracę w niedzielę oraz w święto uważa się pracę wykonywaną pomiędzy 6.00 rano w tym dniu a 6.00 rano następnego dnia. Rozdział 5 Wyjazdy służbowe 42 a. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na zasadach określonych w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikom samorządowej sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wydanych na podstawie Kodeksu Pracy. b. W przypadku wyjazdu służbowego przypadającego w dzień wolny od pracy wynikający z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy albo w niedzielę pracownikowi przysługuje inny dzień wolny. Na wniosek pracownika czas wolny może być udzielony w okresie bezpośrednio poprzedzającym urlop wypoczynkowy lub bezpośrednio po zakończeniu tego urlopu. W razie braku wniosku pracownika w tej sprawie pracodawca udziela czasu wolnego najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego. c. W przypadku polecenia wyjazdu służbowego pracownik otrzymuje zatwierdzoną przez pracodawcę delegację Polecenie wyjazdu służbowego. Gdy wyjście ma charakter krótkotrwały i sprawy są załatwiane na terenie Miasta, pracownik nie pobiera delegacji, dokonuje jedynie odpowiedniego wpisu w książce wyjść służbowych. DZIAŁ VI NIEOBECNOŚCI W PRACY Pracownik powinien uprzedzić bezpośredniego przełożonego o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. 2. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić bezpośredniego przełożonego o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy osobiście lub przez inne osoby, telefonicznie lub za pośrednictwem innego bezpośredniego środka łączności lub drogą pocztową (za datę zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego). 13

13 44 1. Uznanie nieobecności w pracy (nieprzybycie do pracy, przedwczesne opuszczenie pracy) a także spóźnienie się do pracy, za usprawiedliwione lub nieusprawiedliwione należy do kierownika komórki organizacyjnej. 2. W stosunku do Prezydenta uprawnienie wymienione w ust. 1 przysługuje wyznaczonej przez Prezydenta osobie zastępującej. 3. W stosunku do Zastępców Prezydenta, Sekretarza oraz Skarbnika uprawnienie wymienione w ust. 1 przysługuje Prezydentowi. 4. W stosunku do kierowników komórek organizacyjnych uprawnienie wymienione w ust. 1 przysługuje właściwemu Zastępcy Prezydenta, Sekretarzowi oraz Skarbnikowi. 5. W stosunku do samodzielnych stanowisk pracy w Urzędzie uprawnienie wymienione w ust. 1 przysługuje bezpośredniemu przełożonemu W przypadku niemożności punktualnego stawienia się do pracy pracownik obowiązany jest niezwłocznie powiadomić bezpośredniego przełożonego i Biuro Kadr. 2. Spóźnienia do pracy podlegają usprawiedliwieniu i odpracowaniu przez pracownika w danym dniu, względnie w innym terminie uzgodnionym z przełożonym. 3. Spóźnienia do pracy podlegają ścisłej ewidencji w komórkach organizacyjnych, w książce wyjść prywatnych. 4. Kontrolę ewidencji spóźnień prowadzi Biuro Kadr Bezpośredni przełożony może zwolnić pracownika od wykonywania pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych, które wymagają załatwienia w godzinach pracy. 2. Odpracowanie czasu zwolnienia powinno nastąpić w tym samym miesiącu, w którym pracownik został zwolniony, a jeśli jest to niemożliwe najpóźniej do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło zwolnienie. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. DZIAŁ VII URLOPY PRACOWNICZE Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego w wymiarze i na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. 2. Pracownik nie może zrzec się prawa do urlopu. 3. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część urlopu powinna obejmować nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych. 4. Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu. Zgłoszenia dokonuje się pisemnie na druku obowiązującym w Urzędzie, lub jeśli pracownik uzyskał telefoniczną zgodę na wykorzystanie urlopu na żądanie, fakt wykorzystania tego urlopu powinien potwierdzić na piśmie niezwłocznie po powrocie do pracy Plan urlopów wypoczynkowych (za wyjątkiem urlopów udzielanych na podstawie art kodeksu pracy) na okres roczny ustala kierownik komórki organizacyjnej biorąc pod uwagę wnioski pracowników i konieczność zapewnienia normalnego toku pracy. 2. Plan urlopów wypoczynkowych powinien być ustalony i doręczony do Biura Kadr najpóźniej do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego rok, na który został sporządzony. Z planem urlopów powinni być zapoznani wszyscy pracownicy. 14

14 3. Plan urlopów wypoczynkowych zatwierdza Prezydent. 4. Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym w planie urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego. 49 Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w Urzędzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Pracodawca jest obowiązany pokryć koszty poniesione przez pracownika wynikające z odwołania go z urlopu Pracownik może rozpocząć urlop wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody osoby upoważnionej. 2. Jeden dzień urlopu odpowiada dobowemu wymiarowi czasu pracy pracownika w danym dniu. 4. Wzór wniosku urlopowego stanowi Załącznik nr 8 do regulaminu. 5. O udzieleniu urlopu: 1) kierownikom komórek organizacyjnych decyduje Prezydent; 2) powyżej 5 dni, pozostałym pracownikom decyduje Prezydent na wniosek pracownika zaopiniowany przez właściwego kierownika komórki organizacyjnej; 3) do 5 dni pracownikom oraz kierownikom działów decyduje kierownik komórki organizacyjnej Urzędu Prezydent może udzielić pracownikowi, na jego wniosek, umotywowany ważnymi przyczynami urlopu bezpłatnego. 2. Udzielenie urlopu bezpłatnego następuje po uzyskaniu opinii kierownika komórki organizacyjnej, iż jego udzielenie nie spowoduje zakłócenia normalnego toku pracy jednostki organizacyjnej Urzędu. 3. Okresu urlopu bezpłatnego nie wlicza się do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 52 Pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy lub zwolnienie od pracy w wymiarze i na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach Pracownikowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do lat 14 przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia, z zastrzeżeniem, że jeśli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnienia tego może korzystać jedno z nich. 2. Pracownicy mający na wychowaniu dzieci do lat 14 obowiązani są do złożenia w Biurze Kadr oświadczenia o okolicznościach uzasadniających skorzystanie ze zwolnienia, o którym mowa w ust. 1. Składanie oświadczenia nie jest konieczne, jeżeli w oświadczeniu złożonym w roku poprzednim pracownik nie dokonuje zmian. DZIAŁ VIII WYPŁATA WYNAGRODZENIA ZA PRACĘ Wypłata wynagrodzenia za pracę, wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia społecznego odbywa się raz w miesiącu. 2. Wypłata wynagrodzenia następuje przelewem na konto pracownika, po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 3. Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie wypłaca się z dołu, do dnia 5 następnego miesiąca kalendarzowego. 15

15 4. Wypłata wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych dokonywana w terminie do 10 dnia każdego miesiąca na podstawie dokumentacji złożonej przez kierownika komórki organizacyjnej i zaakceptowanej przez Prezydenta. 5. Dodatkowe składniki wynagrodzenia, których wysokość jest ustalana na podstawie wniosków złożonych po miesiącu rozliczeniowym, są wypłacane wraz z wynagrodzeniem wypłacanym za miesiąc, w którym został złożony wniosek. 6. Pracodawca na żądanie pracownika udostępnia mu do wglądu dokumenty, na których podstawie zostało obliczone jego wynagrodzenie. 7. Wysokość wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń pieniężnych ze stosunku pracy uważana jest za dobro osobiste pracownika i objęta jest tajemnicą, którą zobowiązany jest zachować pracodawca oraz wszystkie osoby, do których obowiązków należą sprawy związane z wynagrodzeniem pracowników. 8. Szczegółowe zasady wynagradzania pracowników Urzędu określa Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Świnoujście. DZIAŁ IX ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NARUSZENIE OBOWIĄZKÓW PRACOWNICZYCH, ZA SZKODĘ WYRZĄDZONĄ PRACODAWCY ORAZ ZA SZKODĘ W MIENIU PRACOWNIKA Rozdział 1 Przepisy ogólne Za naruszenie obowiązków pracowniczych uważa się w szczególności: 1) nieprzybycie do pracy, spóźnianie się lub samowolne jej opuszczenie bez usprawiedliwienia; 2) nieprzestrzeganie ustalonej regulaminem organizacji i porządku w procesie pracy; 3) nieprzestrzeganie przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy; 4) nieuprzejmy i arogancki stosunek do interesantów, przełożonych i współpracowników; 5) zakłócenie porządku i spokoju w miejscu pracy; 6) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, a także wnoszenie alkoholu na teren Urzędu; 7) stawienie się do pracy w stanie po zażyciu środków odurzających, zażywanie środków odurzających w czasie pracy, a także wnoszenie ich na teren Urzędu; 8) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz przepisów przeciwpożarowych; 9) palenie tytoniu na terenie Urzędu. 2. Naruszenia określone w ust. l mogą stanowić podstawę do rozwiązania stosunku pracy lub nałożenia kary. Rozdział 2 Odpowiedzialność porządkowa pracowników Wobec pracownika, który dopuścił się naruszenia obowiązków pracowniczych pracodawca może zastosować, w trybie określonym przepisami kodeksu pracy: 1) karę upomnienia; 2) karę nagany. 2. Za nieprzestrzeganie przez pracownika przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisów przeciwpożarowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwym lub spożywanie alkoholu w czasie pracy - można również stosować karę pieniężną w wysokości określonej przepisami kodeksem pracy. 16

16 3. Przepisy ust. 2 mają odpowiednie zastosowanie w przypadku stwierdzenia, iż pracownik jest pod wpływem środków odurzających Karę, po uprzednim wysłuchaniu pracownika i opinii bezpośredniego przełożonego pracownika, stosuje Prezydent z własnej inicjatywy, na wniosek Zastępcy Prezydenta, Sekretarza, Skarbnika lub kierownika komórki organizacyjnej. 2. Decyzję o ukaraniu i rodzaju kary w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie powołania oraz Sekretarza podejmuje Prezydent po uprzednim wysłuchaniu pracownika. 3. Kara nie może być zastosowana po upływie 2 tygodni od powzięcia przez przełożonego wiadomości o naruszeniu obowiązku pracowniczego i po upływie 3 miesięcy od dopuszczenia się tego naruszenia. Rozdział 3 Odpowiedzialność materialna pracowników Pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę, ponosi odpowiedzialność materialną na zasadach wynikających z Kodeksu pracy. 2. Odpowiedzialność materialną ponosi pracownik także za szkodę w mieniu powierzonym na zasadach wynikających z Kodeksu pracy. 3. Wynoszenie z Urzędu przedmiotów stanowiących jego wyposażeniem z zastrzeżeniem ust. 4, dopuszczalne jest jedynie za zgodą Naczelnika Wydziału Organizacyjnego. 4. Wynoszenie z Urzędu sprzętu komputerowego dopuszczalne jest jedynie za zgodą kierownika Biura Technologii Informacyjnych. Rozdział 4 Odpowiedzialność za szkodę w mieniu pracownika 59 Pracodawca nie odpowiada za szkodę w mieniu osobistym pracownika, jeżeli powstała ona z przyczyn niezależnych od pracodawcy. DZIAŁ X WYRÓŻNIENIA I NAGRODY Prezydent Miasta może przyznać wyróżnienie lub nagrodę pieniężną pracownikowi, który wzorowo wykonuje swoje obowiązki, przejawia inicjatywę w pracy i doskonali sposób wykonywania pracy oraz przyczynia się w sposób szczególny do wykonywania zadań Urzędu. 2. Zasady przyznawania indywidualnych nagród pieniężnych określa Regulamin Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Świnoujście. 3. Zawiadomienie o przyznaniu wyróżnienia lub nagrody składa się do akt osobowych pracownika. DZIAŁ XI OCHRONA PRACY KOBIET Pracownicy w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej oraz bez jej zgody delegować poza stałe miejsce pracy. 2. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim. 17

17 3. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży: 1) gdy zatrudniona jest przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży; 2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego, że ze względu na stan ciąży nie powinna wykonywać pracy dotychczasowej. 4. Nie wolno zatrudniać kobiet, a w szczególności kobiet w ciąży, przy pracach i w warunkach wymienionych w przepisach zawierających wykaz prac szczególnie niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo do 2 półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy. 2. Pracownica karmiąca więcej niż jedno dziecko ma prawo do 2 przerw w pracy po 45 minut każda. 3. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna półgodzinna przerwa. 4. Przerwy wskazane w ust. 1 i 2 na wniosek pracownicy są łączone, co może skutkować odpowiednio późniejszym rozpoczynaniem przez nią pracy lub wcześniejszym kończeniem pracy. 5. Do wniosku o udzielenie przerwy lub przerw na karmienie pracownica zobowiązana jest dostarczyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające fakt karmienia. Pracownica, której dziecko karmione piersią ukończyło 12 miesiąc życia, jest zobowiązana do przedstawienia pracodawcy raz na kwartał zaświadczenia od lekarza potwierdzającego, że karmi piersią. 63 Pracownika opiekującego się dzieckiem w wieku do lat ośmiu nie wolno, bez jego zgody, zatrudniać w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej ani delegować poza stałe miejsce pracy. DZIAŁ XII POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENA PRACY ORAZ PALENIA TYTONIU Pracodawca i pracownicy zobowiązani są do ścisłego przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów o ochronie przeciwpożarowej. Rozdział 1 Podstawowe obowiązki pracodawcy 64 Pracodawca obowiązany jest: 1) organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) prowadzić systematycznie szkolenia pracowników w zakresie BHP: a) dla pracowników zajmujących kierownicze stanowiska urzędnicze co 5 lat, b) dla pracowników zajmujących stanowiska urzędnicze co 6 lat, c) dla pracowników na stanowiskach pomocniczych i obsługi co 3 lata. 3) zapewniać przestrzeganie w Urzędzie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować ich wykonanie, 4) zapewnić wykonywanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy, 5) nie zatrudniać kobiet w ciąży przy obsłudze monitorów ekranowych powyżej 4 godzin dziennie, 6) kierować pracownika na wstępne, okresowe, kontrolne lub inne wymagane badania lekarskie zgodnie z obowiązującym przepisami. 18

18 65 1. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. BHP kieruje pracownika na obligatoryjne szkolenia z zakresu BHP i p/poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami. Szkolenia te odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy. 2. Pracownik na stanowisku ds. BHP prowadzi rejestr ryzyka i na tej podstawie opracowuje karty ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup pracowników. Każdy pracownik przed dopuszczeniem do pracy zostaje zapoznany z czynnikami uciążliwymi i szkodliwymi dla zdrowia występującymi na jego stanowisku pracy. 3. Przeszkolony pracownik składa pisemne oświadczenie o zapoznaniu się z przepisami i zasadami BHP oraz z czynnikami uciążliwymi i szkodliwymi występującymi na jego stanowisku pracy. Oświadczenia umieszcza się w aktach osobowych. Rozdział 2 Podstawowe obowiązki pracownika 66 Pracownik obowiązany jest: 1) znać i przestrzegać przepisy i zasady BHP oraz ochrony przeciwpożarowej, brać udział w szkoleniach i instruktażach z tego zakresu; 2) wykonywać pracę w sposób zgodny z przepisami BHP; 3) dbać o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy; 4) używać przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z ich przeznaczeniem; 5) poddawać się wstępnym, okresowym i kontrolnym badaniom lekarskim i stosować się do wskazań lekarskich; 6) niezwłocznie zawiadomić przełożonego o zauważonym w Urzędzie wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego oraz ostrzec współpracowników, a także inne osoby znajdujące się w rejonie zagrożenia, o grożącym im niebezpieczeństwie; 7) współdziałać z przełożonymi w wypełnianiu przez Urząd obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy W zakresie ochrony przeciwpożarowej pracownicy są zobowiązani do: 1) nadzorowania włączonych do sieci urządzeń elektrycznych; 2) zawiadomienia Wydział Organizacyjny o zauważonych usterkach, które mogą być przyczyną pożaru; 3) zawiadomienia w razie pożaru straży pożarnej oraz zaalarmowania pracowników zagrożonego pożarem pomieszczenia; 4) udziału w szkoleniu w zakresie przeciwpożarowej. 2. Zabrania się dokonywania przez pracowników jakichkolwiek napraw sprzętu elektrycznego znajdującego się w Urzędzie oraz ingerowania w pracę tablic rozdzielczych, włączników i gniazdek elektrycznych. 68 Pracownikowi przysługują okulary korygujące wzrok przeznaczone wyłącznie do pracy z monitorem ekranowym na zasadach określonych w przepisach wewnętrznych. 69 Zabrania się palenia wyrobów tytoniowych na terenie budynków będących siedzibą Urzędu. 19

19 DZIAŁ XIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE Nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu pracy sprawuje pracodawca oraz inni przełożeni pracowników. Kontrolę przestrzegania Regulaminu pracy sprawuje osoba prowadząca sprawy kadrowe i inne osoby w zakresie określonym w Regulaminie pracy lub zakresie czynności. 2. Każdy pracownik ma prawo, osobom wymienionym w ust. 1 złożyć zawiadomienie o naruszeniu Regulaminu pracy. Zawiadomienia załatwiane są niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia ich złożenia. 71 Postanowienia Regulaminu pracy nie naruszają postanowień indywidualnych umów o pracę Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od podania go do wiadomości pracowników w sposób określony w ust Podanie do wiadomości następuje poprzez umieszczenie jego treści w intranecie. 73 W sprawach dotyczących stosunku pracy pracowników Urzędu Miasta nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa pracy. 74 Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc dotychczas obowiązujący Regulamin pracy wprowadzony Zarządzeniem Nr Prezydenta Miasta Świnoujścia z dnia... w sprawie Regulaminu Pracy Urzędu Miasta Świnoujścia. 75 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy: 1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i innych przepisów Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.); 2) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202); 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o strażach gminnych (Dz. U. z 2013 r. poz z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 roku o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz z późn.zm.); 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r. Nr 127, poz. 721 z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1286); 7) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632); 8) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz. U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.). 20