WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie Szanowni Państwo, ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI PRANIA ZO/25UP/12/2016 Warszawa, dnia r. Serdecznie zapraszamy do składania ofert na dostawy artykułów spożywczych. Szczegóły zamówienia można pobrać ze strony internetowej Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Za ofertę częściową uważa się pojedynczy pakiet. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Termin realizacji zamówienia 14 miesięcy; Termin płatności 30 dni; Kryteria oceny ofert: cena 100%. Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: Paulina Fila-Dziedzic - Specjalista ds. Zamówień Publicznych tel.: (22) , faks: (22) , dzp@zakazny.pl. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę do tego upoważnioną. Do oferty należy dołączyć: formularz Oferta, Specyfikacja asortymentowo-cenowa, Wymagania Zamawiającego oraz Wzór umowy. Każda zapisana strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną. Wszystkie strony, zarówno zapisane jak i niezapisane, muszą być ponumerowane. Całość należy umieścić w nieprzejrzystej, zapieczętowanej kopercie z napisem: ZAPYTANIE OFERTOWE NA USŁUGI PRANIA ZO/25UP/12/2016 ILOŚĆ STRON OFERTY... Oferty prosimy składać do dnia r. godz w Dziale Zamówień Publicznych Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego w Warszawie ul. Wolska 37, Warszawa. O wyborze najkorzystniejszej oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)

2 ZO/25UP/12/2016 Specyfikacja asortymentowo-cenowa Załącznik nr 1 LP. Nazwa Środek piorący Ilość Wymagana jednostka Cena jedn. netto zgodnie z jednostką wymaganą (PLN) Wartość netto (PLN) VAT Kwota podatku A B C D E F G H I J 1 Bielizna płaska (bielizna pościelowa, ręczniki, ścierki, koszule nocne, bluzy piżamowe, spodnie piżamowe) kg Wartość brutto (PLN) 2 Fartuchy szt. 3 Bluzy szt. 4 Spódnice szt. 6 Spodnie lekarskie szt. 7 Szlafroki 70 1 szt. 8 Koce szt. 9 Szuby 56 1 szt. 10 Poduszki szt. Ʃ Wartość netto słownie:. Wartość brutto słownie:

3 ZO/25UP/12/2016 Załącznik nr 2 OFERTA W związku z ogłoszeniem zapytania ofertowego na usługi prania informujemy, iż: 1. Oferujemy wykonanie dostaw zgodnie z formularzem Specyfikacja asortymentowo cenowa za kwotę brutto: Pakiet nr 1 słownie: 2. W przypadku wybrania naszej oferty osobami reprezentującymi firmę w umowie są: W przypadku wybrania naszej oferty podajemy nazwę banku oraz numer rachunku bankowego, który należy wpisać do umowy: 4. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest: ... nr telefonu :... nr faksu miejscowość i data pieczątka i podpis

4 ZO/25UP/12/2016 Załącznik nr 3 Wymagania Zamawiającego 1. Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie, krochmalenie - w zależności od wymagań dla danego rodzaju materiału), suszenie, prasowanie, przyszywanie guzików, wszywanie suwaków, wciąganie gumek do spodni oraz reperację odzieży i pościeli szpitalnej; 2. Wykonawca będzie sukcesywne znakować oraz rejestrować w swoim systemie prany asortyment. System ten zapewni ewidencję i kontrolę stanów bielizny pomiędzy Szpitalem i pralnią. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na czas realizacji zamówienia zestaw komputerowy wyposażony w czytnik kodów oraz w oprogramowanie kompatybilne z oprogramowaniem użytkowanym w pralni Wykonawcy, celem wglądu w ewidencję bielizny w trybie on-line. Przekazanie, instalacja, szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji usługi; 3. Wykonawca zastosuje środki piorące, które zapewnią w procesie prania szeroki zakres działania biobójczego, oraz posiadają pełne spektrum działania dezynfekcyjnego: B-bakteriobójcze, F- grzybobójcze, V-wirusobójcze, S sporobójcze (w tym spory bakterii Clostridium difficile), Tbc prątkobójcze, posiadające atesty PZH. 4. Wykonawca zobowiązuje się stosować środki piorące i dezynfekujące, które nie zawierają fosforanów oraz aktywnego chloru. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi prania przy pomocy pralni z pełną barierą higieniczną oraz automatycznym, przelotowym urządzeniem do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni. 6. Wykonawca zapewni przeprowadzanie badań mikrobiologicznych raz na trzy miesiące. Materiał do badań pobierany będzie z samochodu po dezynfekcji, z bielizny czystej. Uzyskane wyniki zostaną przekazane pielęgniarce epidemiologicznej Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewni własne środki do transportu brudnego i czystego asortymentu. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej, wystawioną w ciągu ostatnich 12 miesięcy przed terminem składania ofert; 8. Wykonawca zapewni własne worki do przewożenia czystej pościeli i odzieży szpitalnej; 9. Wykonawca zapewni segregację czystego asortymentu wg rodzaju. 10. Wykonawca zapewni dostarczenie odzieży fasonowej na wieszakach; 11. Wykonawca zapewni regularny odbiór i przywóz prania trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek); 12. Wykonawca umożliwi dokonanie kontroli pralni przez pracownika Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu terminu;.. /Miejscowość i data/ /podpis Wykonawcy/

5 PN/25UP/12/2016 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY stanowiąca wynik zapytania ofertowego na usługi prania, zawarta w dniu.. roku pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie, ul. Wolska 37, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, który reprezentuje: Agnieszka Kujawska-Misiąg Dyrektor Szpitala Jolanta Krasuska Główny Księgowy a firmą...w, ul.., zarejestrowaną w pod nr.., NIP:., REGON:., zwaną dalej Wykonawcą, którą reprezentuje: Wykonawca zobowiązuje się wykonywać na rzecz Zamawiającego usługi prania w zakresie prania wodnego i transportu powierzonych rzeczy wymienionych w formularzu Specyfikacja asortymentowo-cenowa, stanowiącym integralną część umowy (zał. nr 1). 2. Wykonawca zapewni dezynfekcję, pranie, krochmalenie - w zależności od wymagań dla danego rodzaju materiału, suszenie, prasowanie, przyszywanie guzików, wszywanie suwaków, wciąganie gumek do spodni oraz reperację odzieży i pościeli szpitalnej. 3. Wykonawca będzie sukcesywne znakować oraz rejestrować w swoim systemie prany asortyment. System ten zapewni ewidencję i kontrolę stanów bielizny pomiędzy Szpitalem i pralnią. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na czas realizacji zamówienia zestaw komputerowy wyposażony w czytnik kodów oraz w oprogramowanie kompatybilne z oprogramowaniem użytkowanym w pralni Wykonawcy, celem wglądu w ewidencję bielizny w trybie on-line. Przekazanie, instalacja, szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie obsługi oprogramowania nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty rozpoczęcia realizacji usługi. 2 Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje niezbędne do wykonania zmówienia wymienionego w 1 i zobowiązuje się świadczyć je z należytą starannością Wykonawca zastosuje środki piorące, które zapewnią w procesie prania szeroki zakres działania biobójczego, oraz posiadają pełne spektrum działania dezynfekcyjnego: B-bakteriobójcze, F-grzybobójcze, V-wirusobójcze, S sporobójcze (w tym spory bakterii Clostridium difficile), Tbc prątkobójcze, posiadające atesty PZH. 2. Wykonawca zobowiązuje się stosować środki piorące i dezynfekujące, które nie zawierają fosforanów oraz aktywnego chloru. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi prania przy pomocy pralni z pełną barierą higieniczną oraz automatycznym, przelotowym urządzeniem do dezynfekcji wózków transportowych między stroną brudną, a czystą pralni Wykonawca zobowiązuje się do wyprania i dostarczenia do Magazynu Gospodarczego Wojewódzkiego Szpitala Zakaźnego przy ul. Wolskiej 37 wypranych rzeczy w ciągu 24 godzin (z wyłączeniem niedzieli i świąt) trzy razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek). 2. Odzież fasonowa oddawana będzie jeden raz w tygodniu (środa), natomiast odbiór wypranej odzieży będzie następował po tygodniu (środa). 3. Usługa będzie realizowana transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiający zapewnia specjalistyczne worki do transportu bielizny brudnej, zaś bieliznę czystą Wykonawca dostarczać będzie w opakowaniach jednorazowych zamkniętych szczelnie, a odzież fasonową zafoliowaną na wieszakach. Środki transportu muszą posiadać aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej, potwierdzającą, że są przystosowane do przewozu bielizny szpitalnej. 5. W razie awarii urządzeń Wykonawca zapewni realizację usługi (np. posiada drugi obiekt wykonawczy lub umowę z innym wykonawcą posiadającym dopuszczenie do prowadzenia działalności wykonawczej w zakresie prania bielizny szpitalnej). 6. W razie niewykonania przez Wykonawcę usługi prania w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi osobom trzecim, a różnicą w cenie obciążyć Wykonawcę.

6 1. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku, gdy usługa prania będzie wykonana niedokładnie, wówczas asortyment musi być wyprany ponownie, jednak bez obciążania Zamawiającego kosztami kolejnego prania. 2. W przypadku zniszczenia bądź braków ilościowych Wykonawca będzie zobowiązany do zakupienia na własny koszt i przekazania takiej ilości prania, jaka uległa uszkodzeniu, zagubieniu w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia reklamacji w formie pisemnej Umowa zostaje zawarta na okres 14 miesięcy i wchodzi w życie z dniem.. r. 1. Wykonawca gwarantuje stałość cen brutto na okres 14 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana cen brutto może nastąpić nie częściej niż raz na kwartał z powodu udokumentowanych zmian czynników cenotwórczych niezależnych od stron niniejszej umowy. 1. Odbiór prania odbywać się będzie na podstawie raportu odbiorczego. 2. W terminie 5 dni od zakończenia miesiąca Wykonawca złoży fakturę Zamawiającemu za usługi pralnicze z poprzedniego miesiąca, z uwzględnieniem rodzajów asortymentu w poszczególnych oddziałach Szpitala. 3. Płatność zrealizowana będzie przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT przez Zamawiającego, na wskazane konto bankowe Wykonawcy:. Nr konta Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 1. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT nr NIP Wartość umowy brutto wynosi:... Słownie:... W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 1. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5% od wartości opóźnionego zadania za każdy dzień opóźnienia. Wysokość kary nie może jednak przekroczyć 10% wartości umowy. 2. W przypadku opóźnienia w płatnościach przekraczających termin zapłaty określony w 5 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za zwłokę w płatności. 3. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy Wykonawcy, to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. 4. Jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z winy Zamawiającego, niezależnie od należności za dostawy wykonane do dnia odstąpienia od umowy, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia przypadającego na niefakturowaną część dostaw określoną umową. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia

7 wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron W IMIENIU WYKONAWCY W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO