UMOWA Nr.../16 - PROJEKT

Transkrypt

1 MODR 17/2016 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA Nr.../16 - PROJEKT zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy: Mazowieckim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, ul. Czereśniowa 98, Warszawa, posiadającym nr NIP: , REGON: , reprezentowanym przez: Dyrektora/Z-cę Dyrektora Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą przy ul.... w..., wpisaną do... prowadzonej przez... pod numerem..., w imieniu której działa(-ją): 1)......, 2)......, zwaną dalej Wykonawcą, w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty, w przeprowadzonym postępowaniu pod nr MODR 17/2016 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest opracowanie i wdrożenie systemu informatycznego na potrzeby działalności operacyjnej w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Warszawie, zwany dalej systemem lub przedmiotem umowy. 2. System tworzony jest w ramach projektu Rozwój e-usług w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego 2.0, realizowanego w Działaniu 2.1 RPO WM Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia system informatyczny na potrzeby działalności operacyjnej w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Warszawie. 4. Zamawiający nie przewiduje etapowania w budowie systemu, o którym mowa w ust Wykonawca realizując przedmiot umowy powinien stosować metody w pełni zorientowane na użytkownika (Zamawiającego) na każdym etapie budowy systemu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ingerencji w budowę systemu na każdym etapie jego opracowywania, budowy i wdrażania, w tym do zgłaszania uwag, opinii, wniosków, żądań, w szczególności związanych z grafiką lub funkcjonalnością systemu, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wdrożył w ramach umowy wytypowanych pracowników Zamawiającego do obsługi wybudowanego systemu Przedmiot umowy, określony w 1 umowy, będzie zrealizowany w następujących terminie do r. 2. Miejsce wykonania umowy: Mazowiecki Ośrodek Doradztwa Rolniczego z siedzibą w Warszawie, ul. Czereśniowa 98, Warszawa.

2 3 1. Przedmiot umowy na każdym etapie jego realizacji będzie podlegał testowaniu i ocenie przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w terminie do 30 dni od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag, zaleceń oraz do wskazania miejsc, w których Wykonawca powinien nanieść poprawki, zmiany i uzupełnienia w przedmiocie umowy. Wszystkie uzgodnienia w tym zakresie muszą mieć formę pisemną. 3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie uwagi i zalecenia Zamawiającego w aspekcie merytorycznym, dydaktycznym, metodycznym i jakościowym w ciągu następnych 30 dni od ich przekazania przez Zamawiającego. 4. Po uwzględnieniu uwag i zaleceń, o których mowa w ust. 3, Wykonawca ponownie zgłosi Zamawiającemu przedmiot umowy do odbioru. Brak dalszych uwag będzie stanowić podstawę do podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi... PLN brutto (słownie: złotych brutto), w tym należny podatek VAT. 2. Zamawiający nie przewiduje częściowych wypłat za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym z tytułu przeniesienia praw, o których mowa w 7 umowy. 4. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT, z załączonym protokołem końcowym odbioru przedmiotu umowy. 5. Należność Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT, w ciągu 14 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Za datę zapłaty strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego Wykonawca udziela gwarancji na wybudowany i wdrożony system na okres... miesięcy. 2. Na potrzeby realizacji gwarancji przyjmuje się następujące pojęcia: a) Usterka: błąd nie wpływający na funkcjonowanie systemu, b) Błąd krytyczny: niepoprawne działanie systemu uniemożliwiające realizację zadań Zamawiającego, w tym w szczególności brak działania systemu, niedostępność systemu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zagrożenie dla bezpieczeństwa systemu, błędne składowanie danych w bazie systemu, c) Błąd poważny: niepoprawne działanie systemu utrudniające realizację zadań Zamawiającego, d) Awaria: usterka, błąd krytyczny lub błąd poważny, e) Czas reakcji: okres od chwili dokonania zgłoszenia serwisowego przez Zamawiającego do chwili podjęcia przez pracowników Wykonawcy działań zmierzających do usunięcia awarii, f) Czas naprawy: okres od chwili dokonania zgłoszenia serwisowego przez Zamawiającego do zakończenia naprawy, potwierdzonej przez Wykonawcę, g) Dni robocze: wszystkie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej oraz dni wolnych w Mazowieckim Ośrodku Doradztwa Rolniczego określonych przez Dyrektora Mazowieckiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego, h) Godziny robocze: godziny w dniach roboczych od 8:00 do 18:00, i) Naprawa: trwałe usunięcie awarii i jej skutków w systemie oraz przywrócenie poprawnego działania systemu, j) Obejście awarii, Obejście: wykonanie tymczasowego sposobu korzystania z systemu, pozwalającego na realizację zadań Zamawiającego, których normalna realizacja jest utrudniona lub uniemożliwiona z powodu wystąpienia awarii; zastosowane rozwiązanie nie może powodować utraty lub zmniejszenia funkcjonalności systemu. 3. W okresie trwania gwarancji Wykonawca nieodpłatnie dokonuje napraw. 4. Wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia przyczyny awarii w czasie naprawy liczonym od chwili

3 zgłoszenia awarii. 5. Zgłoszenia awarii będą kierowane na adres poczty elektronicznej.. lub faksem na numer Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: a) dane osoby zgłaszającej (w tym adres lub zwrotny nr faxu), b) określenie priorytetu awarii (błąd krytyczny, błąd poważny, usterka), c) krótki opis awarii. 7. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia w terminie nie późniejszym niż określony w pkt. 8 na adres lub fax wskazany w zgłoszeniu awarii. 8. Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w możliwie najszybszym terminie, nie późniejszym niż 8 godzin roboczych od chwili zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 9. W przypadku wystąpienia błędu krytycznego Wykonawca zastosuje skuteczną metodę obejścia w terminie 24 godzin od momentu dokonania Zgłoszenia. Usunięcie błędu krytycznego powinno nastąpić w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 10. W przypadku wystąpienia błędu poważnego Wykonawca zastosuje skuteczną metodę obejścia w terminie 48 godzin od momentu dokonania zgłoszenia. Usunięcie błędu poważnego powinno nastąpić w terminie 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 11. W przypadku wystąpienia usterki, jej usunięcie nastąpi nie później niż w terminie 10 dni od momentu zgłoszenia. 12. Przekazanie informacji o usunięciu awarii przez Wykonawcę przekazane zostanie przez Wykonawcę na adres lub fax wskazany w zgłoszeniu awarii. 13. Potwierdzenie skutecznego usunięcia awarii przez Wykonawcę przekazane zostanie przez Zamawiającego na adres.. lub faksem na numer W przypadku konieczności wprowadzenia przez Wykonawcę zmian w systemie podczas usuwania awarii, Wykonawca przekaże Zamawiającemu zaktualizowane kody źródłowe systemu. 15. Gwarancja nie obejmuje: a) błędów wynikających z niezgodnej z instrukcją użytkownika obsługi systemu lub świadomego uszkodzenia systemu, b) błędów wynikających ze zmian w systemie wprowadzonych przez Zamawiającego Do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca będzie dysponował wykwalifikowanymi osobami, w tym osobami wymaganymi przez Zamawiającego w postanowieniach SIWZ. 2. Zamawiający w trakcie realizacji umowy będzie miał prawo zweryfikować informacje dotyczące podstaw dysponowania tymi osobami przez Wykonawcę, które Wykonawca podał w wykazie osób uczestniczących w realizacji zamówienia. 3. Zmiany osób wykonujących przedmiot umowy są możliwe pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania postawione przez Zamawiającego oraz po uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o planowanych zmianach w przedłożonym w ofercie wykazie osób realizujących zamówienia na co najmniej 3 dni roboczych przed planowanym terminem zmiany. /w przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawcy/ 4. Strony ustalają, że niżej wymienione zadania zostaną wykonane przez podwykonawcę (zakres przedmiotu zamówienia realizowany przez podwykonawców.), co jest zgodne z ofertą złożoną przez Wykonawcę. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zlecenie części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców tak jak za własne działania, uchybienia, zaniedbania jego pracowników i osób, którymi się posługuje.

4 7 1. W momencie podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanego przedmiotu umowy, w szczególności do kodów źródłowych wytworzonego systemu. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego w zakresie następujących pól eksploatacji: a) trwałe lub czasowe rozpowszechnianie i udostępniania, utrwalanie, kopiowanie i zwielokrotnianie przedmiotu umowy w jakiejkolwiek formie i jakąkolwiek techniką zarówno poprzez umieszczenie przedmiotu umowy jako produktu multimedialnego na nośnikach materialnych (w szczególności na dyskietce, płycie CDR, płycie DVD, wprowadzenie do pamięci komputera), jak również poprzez udostępnienie jako produktu multimedialnego w sieciach teleinformatycznych (w szczególności poprzez umieszczenie oprogramowania na serwerze, w sieci Internet, w sieci komputerowej, czy pamięci RAM poszczególnych urządzeń biorących udział w przekazie internetowym), b) zwielokrotnienie kodu lub tłumaczenie jego formy (dekompilacja), włączając prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, a także opracowania (tłumaczenia, przystosowania lub jakichkolwiek innych zmian) bez ograniczenia warunków dopuszczalności tych czynności, w szczególności w calu wykorzystania ich dla celów współdziałania z innymi programami komputerowymi lub ich rozwijania, przystosowywanie, zmiana układ przedmiotu umowy, c) wszelka modyfikacja przedmiotu umowy, tworzenie nowych wersji i adaptacji oprogramowania, tworzenie opracowań i przeróbek oraz rozporządzanie i korzystanie z takich opracowań na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym punkcie, d) wprowadzenie przedmiotu umowy i jego kopii do obrotu w formie wszelkiego rodzaju nośników, w tym Internetu; e) sprzedaż, użyczenie, najem przedmiotu umowy lub jego kopii, f) korzystanie z przedmiotu umowy (przez nieograniczoną liczbę użytkowników i na nieograniczonej liczbie stanowisk) zgodnie z jego przeznaczeniem; g) dokonywanie przy użyciu przedmiotu umowy przetwarzania danych h) przenoszenie przedmiotu umowy na dowolna platformę sprzętową, stosowanie, przekazywanie, przechowanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu, kopiowanie na dowolny serwer, i) rozpowszechnianie przedmiotu umowy w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępniania przedmiotu umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych jest zawarte w łącznym wynagrodzeniu brutto, określonym w 4 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wprowadzanie przez Zamawiającego modyfikacji, dekompilacji i ponownej kompilacji, a także na zwielokrotnienie przedmiotu umowy w zakresie w jakim jest ono niezbędne do wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania przedmiotu umowy oraz na wykonywanie autorskiego prawa zależnego. 4. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu praw autorskich Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu wszelkich kosztów, w tym z tytułu zapłaty odszkodowania poniesionego przez Zamawiającego w związku z pojawieniem się tych roszczeń. 5. Wszelkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego, stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia powierzonych mu materiałów przed nielegalnym skopiowaniem, zamianą lub ingerencją w ich zawartość lub innym niepowołanym ich użyciem Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

5 a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 umowy, b) za uchybienia terminu w wykonaniu przedmiotu umowy lub opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust.1 umowy za każdy dzień opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia naliczonych kar umownych do pełnej wysokości z przysługującemu mu wynagrodzenia. 4. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania także w innych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego. 6. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą zaistnienia okoliczności do ich naliczenia Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem możliwości wprowadzenia następujących zmian: a) zmiana czasu realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem zgody obu stron umowy: z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy, w razie działania siły wyższej, w związku z przedłużającym się postępowaniem przetargowym na skutek wniesionych środków odwoławczych; b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze złożonej oferty w przypadku: zmiany ustawowej stawki podatku od towarów i usług; zmiana stawki VAT spowoduje, że wartość brutto wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zostanie obliczona w oparciu o wielkość stawki podatku VAT obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego, zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę; wysokość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona odpowiednio do wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia; c) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; d) zmiana osób realizujących zamówienie: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób wymienionych w ofercie Wykonawcy, odpowiedzialnych za realizację zamówienia, pod warunkiem przedłożenia przez Wykonawcę, wraz z wnioskiem o zmianę osób, dokumentów potwierdzających, że te osoby posiadają kwalifikacje i uprawnienia, które były wymagane przez Zamawiającego; e) zmiany dotyczące podwykonawstwa Zamawiający przewiduje możliwość: zmiany podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę, rezygnacji z podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy, zmiany w zakresie podwykonawstwa w stosunku do zaproponowanego zakresu wynikającego z przyjętej oferty Wykonawcy, powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, pomimo nie wskazania w ofercie Wykonawcy żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa; jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się Wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków

6 udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia; zmiana ta może być przyczyną zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może być dokonana przez obie strony w formie pisemnej w drodze aneksu do niniejszej umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości zł (słownie zł: ). 2. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy jest przeznaczone na zabezpieczenie zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy lub niewykonania umowy zabezpieczenie staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy oraz do pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lun nienależytego wykonania umowy. 5. Zwolnienie wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, t.j. poprzez potwierdzenie odbioru prac w protokole końcowym wykonania prac będących przedmiotem umowy. 6. Wykonawca dołącza do umowy ważną przez okres obowiązywania niniejszej umowy polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej zł, w odniesieniu do odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej. Zamawiający w razie ustalenia, że polisa nie obowiązuje przez okres realizacji przedmiotu umowy wegług powyższych zasad ma prawo odstąpić od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a w szczególności gdy zaistnieje jedna z następujących sytuacji : a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i Zamawiający odstąpił od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; b) Wykonawca z nieuzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje wykonywania umowy, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; c) zostanie otwarta likwidacja lub ogłoszona upadłość Wykonawcy; d) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi przepisami albo niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić pod rygorem nieważności w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 12 W bieżących kontaktach między Wykonawcą a Zamawiającym, związanych z realizacją Umowy, Strony reprezentować będą: 1. Ze strony Wykonawcy: [imię, nazwisko, nr telefonu, nr faksu, adres ] 2. Ze strony Zamawiającego: [imię, nazwisko, nr telefonu, nr faksu, adres ]

7 13 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowa podlega przepisom prawa polskiego. 3. Strony zobowiązują się do polubownego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania niniejszej umowy. 4. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa zostaje sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA