Tatrzański Park Narodowy

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A 1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych opublikowany w Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego: art. 10 ust. 1 oraz art Prawa zamówień publicznych. 3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, zwana dalej w skrócie SIWZ, składa się z : 1. Informacji o Zamawiającym 2. Instrukcji dla Wykonawców wraz z załącznikami, 1. Zamawiający Tatrzański Park Narodowy Zakopane Kuźnice 1 telefon : ; fax: ; NIP: ; sekretariat@tpn.pl; adres strony TPN : zwane dalej ZAMAWIAJĄCYM zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym o wartości szacunkowej poniŝej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie obejmuje : dostawę posiłków profilaktycznych typu NAPOJE dla pracowników Tatrzańskiego Parku Narodowego w 2012 roku CPV zgodnie z wyszczególnieniem podanym w formularzu oferty. 2. Instrukcja dla wykonawców I. Informacje ogólne 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z postanowieniami SIWZ. 2. SIWZ moŝna otrzymać do dnia osobiście w siedzibie Zamawiającego, pocztą po pisemnym zamówieniu za zaliczeniem pocztowym, lub pobrać ze strony internetowej zamawiającego 3. Niniejszą SIWZ moŝna wykorzystać wyłącznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 4. KaŜdy Wykonawca złoŝy tylko jedną ofertę (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami). 5. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. II. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę sporządza się w języku polskim. 2. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraŝa zgody na złoŝenie oferty w postaci elektronicznej. 3. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania lub ręcznie długopisem albo nieścieralnym atramentem - oferta moŝe mieć takŝe postać wydruku komputerowego. Oferty nieczytelne nie będą 1

2 rozpatrywane - zostaną odrzucone. 4. Oferta winna być zszyta lub spięta (np. zbindowana) i posiadać ponumerowane strony. 5. Oferta (wypełniony Formularz oferty wraz z wymaganymi przez SIWZ dokumentami) musi być podpisana przez osobę/osoby upowaŝnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty (Np. z odpisu z KRS). Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, bądź przez jego wystawcę. 7. Podpisy, złoŝone przez Wykonawcę w formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w SIWZ, powinny być opatrzone pieczęcią firmy. 8. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisującą ofertę. 9. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ, a w szczególności formularz oferty - Wykonawca wypełni ściśle według wskazówek zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy - wpisuje "nie dotyczy" lub skreślić za pomocą Z. 10. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do SIWZ. 11. Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie, która ma być zaadresowana według poniŝszego wzoru: Tatrzański Park Narodowy Zakopane Kuźnice 1 OFERTA w przetargu nieograniczonym na: dostawę posiłków profilaktycznych typu NAPOJE NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM r. przed GODZ. 11 : 30 Oferty, które wpłyną do ZAMAWIAJĄCEGO po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. 12. Koperta winna być szczelnie zamknięta w sposób uniemoŝliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 13. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. 14. W celu dokonania zmiany lub wycofania oferty, Wykonawca złoŝy Zamawiającemu kolejną zamkniętą kopertę, oznaczoną jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słowa: "Zmiana" lub "Wycofanie". 15. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 16. Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane. 17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, a takŝe informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia. 18. JeŜeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny one być umieszczone w osobnej wewnętrznej kopercie zatytułowanej jak w punkcie 11 i 12, z dodaniem słów Tajemnica przedsiębiorstwa. III. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty przewidującej odmienny niŝ określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2

3 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a) posiadają hurtownie lub sklepy na terenie Zakopanego oraz zapewnią bezpłatne miejsca parkingowe dla pojazdów zamawiającego na czas pobierania towaru. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złoŝone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku - spełnia/nie spełna. VI. Dokumenty wymagane w ofercie Wykonawca musi załączyć do formularza oferty następujące dokumenty : 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 1 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy. b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2. b) Wykaz podwykonawców na zał. nr 3. c) Akceptację załączonego wzoru umowy zał. nr Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej - pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie - oferta winna zawierać dokumenty wymienione w pkt. 1 a, b, dla kaŝdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, będą zobowiązani zawrzeć pisemne porozumienie wszystkich Wykonawców (umowa konsorcjum) i przedstawić je Zamawiającemu. 4. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1, składa dokument lub dokumenty, wystawione 3

4 zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Pozostałe dokumenty o których mowa w pkt.2 i 3 składane są zgodnie z zapisami SIWZ. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyŝszych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski. VII. Oferta wspólna W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: Oferta winna być podpisana przez kaŝdego partnera lub upowaŝnionego Przedstawiciela Pełnomocnika. UpowaŜnienie do pełnienia funkcji Przedstawiciela Pełnomocnika, wymaga podpisu prawnie upowaŝnionych przedstawicieli kaŝdego z partnerów. Przedstawiciel -Pełnomocnik winien być upowaŝniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu kaŝdego na rzecz kaŝdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty naleŝy załączyć pełnomocnictwo. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązań. Wypełniając formularz ofertowy, jak równieŝ inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy naleŝy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów występujących wspólnie, a nie pełnomocnika. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złoŝyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. Dokumenty załączone do oferty muszą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Uznaje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia Cena moŝe być tylko jedna. Cena nie ulega zmianie przez okres waŝności oferty (związania). Wszystkie ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę (nie dopuszczalne są Ŝadne negocjacje cenowe). IX. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze ofert zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena brutto oferty 100 % Sposób dokonywania oceny wg wzoru - ocena = Cn : Cb x Waga pkt; gdzie: Cn - cena najniższa, Cb - cena badana. 4

5 X. Termin związania ofertą 1. Termin związania Wykonawcy złoŝoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. XI. Termin wykonania zamówienia PoŜądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do roku. XII. Miejsce i termin składania ofert 1. Miejsce: Tatrzański Park Narodowy Zakopane Kuźnice 1 sekretariat-dziennik podawczy (od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:00). 2. Termin: do dnia do godziny 10:00 3. Oferty złoŝone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone. 4. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego-Kuźnice 1 w pok. 315, w dniu, w którym upływa termin składania ofert o godz. 11:30. XIV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda: imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty. Informacje te zostaną odnotowywane w protokole postępowania. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, moŝe wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji, o których mowa w pkt 1 i 3. Zamawiający prześle niezwłocznie te informacje. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, o których mowa w art. 24 Prawa Zamówień Publicznych. 6. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego Wykonawcę oraz Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. W toku badania i oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. Niedopuszczalne będzie prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem pkt 9, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 9. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy, oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 12. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena 5

6 wyjaśnień potwierdza, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający odrzuca ofertę, jeŝeli: 1) jest niezgodną z ustawą. 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych. 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, 15. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryterium oceny ofert określonym w SIWZ. XV. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans z punktu widzenia wszystkich kryteriów oceny ofert. 2. JeŜeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie moŝna dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, Ŝe zostały złoŝone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty, do złoŝenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę(firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru a takŝe nazwy(firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną Wykonawcom oraz łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4) Terminie, określonym zgodnie z art. 94ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe być zawarta. 4. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zajdą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. XVI. UniewaŜnienie postępowania 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie w przypadkach gdy: 1) nie złoŝono Ŝadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, Ŝe zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 5) postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku uniewaŝnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, którzy złoŝyli oferty w przypadku uniewaŝnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W przypadku uniewaŝnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złoŝyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje 6

7 roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. XVII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem pkt JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XII niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3. Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2 po upłynięciu, którego zamawiający moŝe pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania. 4. Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej Strona 5. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 6. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami 7. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej Strona 9. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak równieŝ pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiąŝące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 10. JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeŝeli będzie to niezbędne. 11. JeŜeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych", przedłuŝając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeŝeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych. 12. Niezwłocznie po zamieszczeniu w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o zmianie głoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Strona 13.Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są : - w zakresie przedmiotu zamówienia : Pani Anna Tylka tel ( atylka@tpn.pl - w zakresie procedury: Pan Marcin Błachut tel ( mblachut@tpn.pl) 14.Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. XVIII. Zobowiązania Wykonawcy związane z umową 1. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik numer 7 do SIWZ. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej : a) w terminie 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub b) w terminie 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zostało ono przesłane pisemnie, c) w przypadku gdy, w postępowaniu złoŝona została tylko jedna oferta lub nie odrzucono Ŝadnej oferty oraz nie wykluczono Ŝadnego wykonawcy, moŝliwe jest zawarcie umowy przed upływem ww. terminów. 3. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku podwyŝszenia przez producenta ceny 7

8 któregokolwiek asortymentu o ponad 6%. Nastąpi wówczas stosowne przeliczenie ceny podanej w ofercie. Na tę okoliczność Sprzedający sporządzi stosowny aneks. XIX. Umowy ramowe Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej XX. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia, dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających. XXI. Udział podwykonawców w wykonaniu zamówienia 1. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2. Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie moŝe być powierzona podwykonawcom. XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy pzp (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia środki ochrony prawnej przysługują równieŝ organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty odwołującego W pozostałych przypadkach odwołanie nie przysługuje. 4. W przypadku: a) niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub b) zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje w niniejszym postępowaniu odwołanie, wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować o nich zamawiającego. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynność albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców. 5. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. XXIII. Postanowienia końcowe 1. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania. Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniŝszych zasad: zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŝeniu pisemnego wniosku zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty zamawiający umoŝliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1,00 zł udostępnienie moŝe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 2. Umowa zostanie podpisana w terminie określonym w ust. XVIII pkt. 2, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 3. Zamawiający nie przewiduje Ŝadnych szczególnych formalności, które powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Zakopane dn

9 nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy... Nr NIP... Nr konta bankowego... nr telefonu... nr telefaxu Oferta dla Tatrzańskiego Parku Narodowego Zakopane ul. Kuźnice 1 Nawiązując do zaproszenia do złoŝenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na : dostawę mięsnych posiłków profilaktycznych w roku Oferujemy wykonanie dostawy na niŝej wymienione produkty za cenę: Lp Nazwa artykułu Wyszczególnienie Ilość Pojemność w mililitrach lub gramach Cena netto Stawka VAT Cena brutto 1 cukier cukier 1000 gram 2 czekolada Milka w asortym 100 gram 3 czekolada Milka w asortym 250 gram 4 czekolada Wedel w asortym 100 gram 5 czekolada Merci 100 gram 6 czekolada Alpen gold w asortymencie 200 gram 7 czekolada Alpen Gold Nussbeisser 100 gram 8 czekolada Alpen gold w asortym 100 gram 9 herbata liściasta Lipton_liśćasta 100 gram 10 herbata granulowana Lipton_granulowana 100 gram 11 herbata w torebkach Lipton_ torebka 9

10 12 herbata w torebkach Lipton_50 50 torebka 13 herbata w torebkach Lipton_25 25 torebka 14 herbata w torebkach Saga_ torebka 15 herbata w torebkach Saga_50 50 torebka 16 herbata w torebkach Dilmah_ torebka 17 herbata w torebkach EARL GREY LOYD TEE 80 torebka torebkach w asortymencie BIOACTOVE 40 torebka torebkach w asortymencie VITAX 20 torebka torebkach w asortymencie BIOFIX 60 torebka torebkach w asortymencie Babcia Jagoda 20 torebka torebkach w asortymencie AHMAD TEA 20 torebka torebkach w asortymencie DILMACH 25 torebka torebkach w asortymencie Saga 25 torebka torebkach w asortymencie Minutka 25 torebka torebkach w asortymencie Natur Vit 20 torebka torebkach w asortymencie Lipton piramidka 20 torebka torebkach w asortymencie Lipton koperta 25 torebka 29 herbata owocowa sypana Natur Vit 100 gram 30 herbata owocowa sypana VITAX 100 gram 31 kakao kakao_nesquik 600 gram 32 kakao kakao_nesquik 200 gram 33 kakao kakao_decomoreno 200 gram 34 kawa mielona Maxwell_house_miel 250 gram 10

11 35 kawa mielona Maxwell_house_miel 500 gram 36 kawa mielona Tchibo_Family 250 gram 37 kawa mielona Jacobs_cronat_gold 500 gram 38 kawa mielona Jacobs_cronat_gold 250 gram 39 kawa mielona Jacobs_cronung_miel 250 gram 40 kawa mielona Jacobs_cronung_miel 500 gram 41 kawa mielona Jacobs cronung_miel 250 gram 42 kawa mielona Prima_mielona 250 gram 43 kawa mielona Prima_miel 500 gram 44 kawa mielona Prima_miel 1000 gram 45 kawa ziarnista Woseba 500 gram 46 kawa ziarnista La VAZZA 1000 gram 47 kawa ziarnista Maestro bar espresso 1000 gram 48 mleko Hej 1,50% 1000 mililitr 49 mleko Hej 2% 1000 mililitr 50 mleko Hej 3% 1000 mililitr 51 kawa rozpuszczalna Maxwell_house_rozp 200 gram 52 kawa rozpuszczalna Maxwell_house_rozp 100 gram 53 kawa rozpuszczalna Nescafe classic 100 gram 54 kawa rozpuszczalna Nescafe classic 200 gram 55 kawa rozpuszczalna Inka 150 gram 56 kawa rozpuszczalna Jacobs_cronat gold_rozp 200 gram 57 kawa rozpuszczalna Jacobs_cronung_rozp 100 gram 58 kawa rozpuszczalna Jacobs_cronung_rozp 200 gram 59 kawa rozpuszczalna Jacobs_velvet_rozp 100 gram 60 kawa rozpuszczalna Jacobs_velvet_rozp 200 gram 61 kawa rozpuszczalna Jacobs_cronat gold_rozp 100 gram 62 kawa rozpuszczalna espresso_gold_rozp 100 gram 11

12 63 kawa rozpuszczalna espresso_gold_rozp 200 gram 64 kawa rozpuszczalna espresso_gold_rozp 1000 gram 65 kawa rozpuszczalna cappucino MOKATE 110 gram 66 miód wielokwiatowy 400 gram 67 miód lipowy 400 gram 68 owoce suszone morele 150 gram 69 owoce suszone rodzynki 100 gram 70 owoce suszone śliwki 150 gram 71 owoce suszone orzechy fistaszki 250 gram 72 owoce w syropie ananas 565 gram 73 owoce w syropie brzoskwinia 850 gram 74 sok naturalny 75 napój 76 nektar Hortex oraz Tymbark w asortym 1000 mililitr Hortex oraz Tymbark w asortym 1000 mililitr Hortex oraz Tymbark w asortym 1000 mililitr 77 Tymbark Caprio w asortym 2000 mililitr 78 sok naturalny Kubuś 330 mililitr 79 sok naturalny Kubuś 1000 mililitr 80 sok słodzony syrop 81 sok słodzony syrop Tenczynek w asortymencie 490 mililitr Herbapol w asortymencie 420 mililitr 82 sok słodzony syrop Paola w asortymencie 430 mililitr 83 sok słodzony syrop Cymes w asortymencie 490 mililitr 84 sok słodzony syrop Vitax w asortymencie 425 mililitr 85 sok słodzony syrop VICTORIA'S 490 mililitr 86 sok słodzony syrop VICTORIA'S 500 mililitr 87 woda mineralna Kryniczanka 1500 mililitr 88 woda mineralna Muszynianka 1500 mililitr 12

13 89 woda mineralna Nałęczowianka 1500 mililitr 90 woda mineralna Kinga Pienińska 1500 mililitr 91 woda mineralna Cisowianka 1500 mililitr 92 woda mineralna Żywiec Zdrój 1500 mililitr 93 woda mineralna Arctic 1500 mililitr 94 woda mineralna Kropla Beskidu 1500 mililitr 95 woda mineralna smakowa ŻYWIEC ZDRÓJ 1500 mililitr 2. Na ww. produkty udzielamy rabatu w wys...%. 3. Oświadczamy,Ŝe posiadamy / nie posiadamy na terenie Zakopanego sklepy / hurtownie oraz dysponujemy bezpłatnym parkingiem dla naszych klientów *. Adres sklepu/hurtowni :. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej wymaganiami i zasadami postępowania. 5. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / zamierzamy zlecić podwykonawcom wymienionym w załączniku nr 3 do niniejszej oferty.* 7. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8.Oświadczamy, Ŝe oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji * / oświadczamy, Ŝe oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach: Do oferty dołączamy n/w dokumenty (zgodnie z warunkami zamówienia): Podpisy: (osoby/osób uprawnionych )...dnia... r.. * - niepotrzebne skreślić 13

14 Załącznik nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczamy, Ŝe w stosunku do Firmy, którą reprezentujemy brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych. Na potwierdzenie spełnienia wyŝej wymienionych warunków do oferty załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (pieczęć i podpis wykonawcy) Miejscowość...data... 14

15 Załącznik nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Oświadczamy, Ŝe spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamawiającego, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a) posiadają hurtownie lub sklepy na terenie Zakopanego oraz zapewnią bezpłatne miejsca parkingowe dla pojazdów zamawiającego na czas pobierania towaru. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia wyŝej wymienionych warunków do oferty załączamy wszelkie dokumenty i oświadczenia wskazane przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. (data pieczęć i podpis wykonawcy) Miejscowość... data... 15

16 Załącznik nr 3 do oferty Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Wykaz części zamówienia powierzonym podwykonawcom* Lp. Powierzona część zamówienia * Wykonawca nie zatrudniający podwykonawców wpisuje NIE DOTYCZY lub Z podpis osoby /osób/ upowaŝnionej Miejscowość... data... 16

17 Załącznik nr 4 do oferty UMOWA KUPNA - SPRZEDAśY W dniu roku w Zakopanem pomiędzy Tatrzańskim Parkiem Narodowym z siedzibą Zakopane ul. Kuźnice 1, reprezentowanym przez: Dyrektora dr inŝ. Pawła Skawińskiego za kontrasygnatą Głównej Księgowej mgr Magdaleny Pelc zwanym w dalszej treści umowy Kupującym, a z siedzibą wpis do reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Sprzedawcą w wyniku dokonania przez Kupującego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego ZP/KZ/405/2011 z dnia r. została zawarta umowa o następującej treści: 1 Strony zgodnie oświadczają iŝ celem niniejszej umowy jest realizacja ustalonych w drodze przetargu w dniu r. warunków zaopatrzenia Kupującego w towar wyszczególniony w zał. nr 1 do umowy : 2 Umowa niniejsza zawarta została do 31 grudnia 2012 r Sprzedający zobowiązuje się do sprzedaŝy i dostarczania własnym transportem do siedziby Kupującego lub wydać uprawnionym pracownikom z magazynu Sprzedawcy towar określony w 1 w asortymencie wskazanym przez Kupującego na podstawie bonów wydanych przez Kupującego. 2. Sprzedający zobowiązuje się rozliczyć talony do 10 dnia kaŝdego miesiąca za miesiąc poprzedni. 3. Wydawanie towaru o którym mowa w ust. 1 obejmować moŝe wyłącznie towar figurujący w wykazie stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Dostawą nie mogą być objęte towary, dla których pozostało mniej niŝ 2/3 ustalonego okresu przydatności do spoŝycia. 17

18 4 1. NaleŜność dla Sprzedającego obliczana będzie zgodnie z cenami wskazanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, z zastosowaniem % upustu. 2. Zapłata za dostarczony towar odbywać się będzie przelewem w terminie 21 dni od dostarczenia towaru i jego przyjęcia oraz wystawienia faktury na konto Sprzedającego 5 Strony ustalają, Ŝe w przypadku zmiany ceny któregokolwiek asortymentu o ponad 6% nastąpi stosowne przeliczenie ceny podanej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Na tę okoliczność Sprzedający sporządzi stosowny aneks. 6 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy: 1. Sprzedający zobowiązuje się zapłacić Kupującemu kary umowne: a. w wysokości 10% wartości miesięcznej dostawy w razie odstąpienia przez Sprzedawcę od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Kupującego, b. w wysokości 2 % wartości miesięcznej dostawy nie dostarczonej w terminie za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu kary umowne: a. w wysokości 10% wartości miesięcznej dostawy w razie odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Sprzedającego Strony przewidują moŝliwość rozwiązania umowy z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. W przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień niniejszej umowy, umowę rozwiązuje się ze skutkiem natychmiastowym. 8 Strony zastrzegają, iŝ Sprzedawca nie moŝe bez pisemnej zgody Kupującego powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej, ani nie moŝe bez pisemnej zgody Kupującego dokonać cesji wierzytelności przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy. Za realizację całości niniejszej umowy w zakresie merytorycznym ponosi odpowiedzialność Pani Anna Tylka. 9 18

19 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 Ewentualne spory związane z niniejszą umową będzie rozstrzygał sąd właściwy dla Kupującego. 13 Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla kaŝdej ze stron. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY 19