Dane zbiorcze: Pyt.157. Co oznacza termin: "Pomieszczenia wielofunkcyjne"? Pyt.158. Co oznacza termin: "Pomieszczenia pozostałe"?

Transkrypt

1 Dane zbiorcze: Pyt.157. Co oznacza termin: "Pomieszczenia wielofunkcyjne"? Pomieszczenia wielofunkcyjne są to takie pomieszczenia, które jednocześnie spełniają różne funkcje, np. są salą lekcyjną i jednocześnie świetlicą Pyt.158. Co oznacza termin: "Pomieszczenia pozostałe"? Kategoria ta służy do wykazania (łącznego) wszystkich pomieszczeń, które nie zostały wykazane w poszczególnych kategoriach (kategoria ta obejmie np. łazienki, pomieszczenia gospodarcze, korytarze itp.). Pyt.159. Jak się rejestruje czytelnię? Czy należy wykazać ją razem z biblioteką? Czytelnia stanowi część pomieszczeń biblioteki, nie jest odrębnie wyróżniana w programie. Pomieszczenie czytelni należy wykazać łącznie z biblioteką, czyli dodać jej powierzchnię do powierzchni biblioteki. Pyt.160. Czym się różni pracownia szkolna od sali lekcyjnej? Sala lekcyjna to pomieszczenie szkolne, w którym prowadzone są zajęcia lekcyjne. Natomiast pracownia jest to sala lekcyjna wyposażona w urządzenia potrzebne do nauki jakiegoś przedmiotu, np. pracownia chemiczna, biologiczna, informatyczna " Pyt.161. Czy wpisujemy stan prawny czy faktyczny - zwłaszcza przy sprzęcie zakupionym ze środków unijnych, którego używamy w szkole? Podstawowym kryterium jest, czy wyposażenie szkoły (placówki), które jest wykazywane jest wpisane do ewidencji środków trwałych (niezależnie od źródła pozyskania środków finansowych na zakup tego wyposażenia). Należy również uznać, ze wyposażenie, które jest wykorzystywane w szkole na podstawie dzierżawy, leasingu, czy użyczenia jeżeli służą do realizacji programu nauczania w danej szkole i o ile nie zostały wydzierżawione lub użyczone krótkoterminowo do celów wykonania konkretnego zadania, też powinny być wykazane. Pyt.162. Czy jako jednostka złożona SOSW mamy wykazać w SIO pomieszczenia znajdujące się w poniższych zabudowaniach: a. budynek szkoły, b. budynek internatu, c. budynek warsztatów, d. oraz inne zabudowania gospodarcze. Tak, należy wykazać wszystkie pomieszczenia w tych budynkach. Pyt.163. Jak i gdzie wykazać w danych zbiorczych basen pływacki, w którym realizowane są zajęcia wychowania fizycznego? Należy w module [Dane Zbiorcze] wybrać kafelek [Pomieszczenia] i wybrać kategorię [Pomieszczenia do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego], następnie wpisać odpowiedni wymiar powierzchni w m2 i przejść do wyboru funkcji pomieszczenia. Tam nalezy zaznaczyć "Basen pływacki typu sportowego o wymiarach..." a nastepnie należy kliknąć [Zapisz]. Pyt.164. Gdzie wykazać w danych zbiorczych - boisko do piłki ręcznej? Boisko do piłki ręcznej znajduje się w nastepującej lokalizacji: Powierzchnia gruntów Tereny sportowe Obiekt sportowy Boiska do piłki ręcznej Pyt.165. Czy zarejestrować pomieszczenia: do zajęć lekcyjnych, stołówkę i kuchnię znajdujące się w budynku internatu? Jeżeli Państwo jesteście właścicielami tych pomieszczeń to należy je wykazać. Jeżeli wynajmujecie Państwo te pomieszczenia i korzystacie z nich sami to też należy je wykazać. Jeśli z tych pomieszczeń korzysta też inna szkoła to wtedy nie należy ich wykazywać. Pyt.166. Gdzie i w jaki sposób należy wykazać gabinety: lekarski, pedagogów itp.? Pomieszczenia te należy wskazać w wybierając: moduł Podmiot, kafelek Pomieszczenia, rodzaj pomieszczenia - gabinety. Rodzaj pomieszczenia "gabinety" można dodawać wielokrotnie. Gabinet może mieć tylko JEDNĄ funkcję. Jeżeli jeden gabinet pełni kilka funkcji należy go zarejestrować jako pomieszczenie wielofunkcyjne i dodając funkcję wybrać kilka gabinetów. Pyt.167. Gdzie należy wykazać halę sportową o powierzchni 787 m2? "Halę sportową o powierzchni wiekszej niż 648 m2 można wykazać w formularzu Pomieszczenia: 1. Wybieramy rodzaj pomieszczenia: 'pomieszczenie do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego' 2. Wpisujemy Liczbę (pomieszczeń) 3. Wpisujemy Powierzchnię: 787m2 4. Klikamy przycisk 1

2 Edytuj/Zobacz funkcję widoczny w tabeli pomieszczeń 5. Otworzy się nowe okno; z listy funkcja pomieszczenia wybieramy hala sportowa Okno funkcji pomieszczeń zamykamy klikając przycisk 'wyjście'." Pyt.168. Gdzie należy wykazać salę gimnaztyczną o powierzchni 350 m2? Salę gimnastyczną o powierzchni 350 m2 można wykazać w formularzu Pomieszczenia. W tym celu należy: 1. wybrać rodzaj pomieszczenia - pomieszczenie do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego 2. uzupełnić Liczbę (pomieszczeń) uzupełnić Powierzchnię: 350 m2 4. kliknąć przycisk Edytuj/Zobacz funkcję widoczny w tabeli pomieszczeń 5. w nowo otwartym oknie wybrać z listy Funkcja pomieszczenia - sala gimnastyczna.." 6. zamknąć okno funkcji pomieszczeń klikając przycisk Wyjście. Pyt.169. Co oznacza informacja i czego dotyczy "pomieszczenia do których można przypisać tylko jedną funkcję raportujemy tylko raz"? Pracownie szkolne mogą mieć tylko 1 funkcję. Jeżeli w szkole funkcjonuje np. pracownia językowa i komputerowa należy wprowadzić dwa razy rodzaj pomieszczenia: pracownia szkolna i w każdej z nich wykazać tylko jedną funkcję. Pyt.170. Mamy kuchnię w budynku przedszkola, kuchnię w budynku szkoły podstawowej oraz pomieszczenie stołówki w budynku szkoły podstawowej. Przy próbie wysłania 3 pomieszczeń typu kuchnia/stołówka nastąpiła informacja "można raportować tylko jedno pomieszczenie typu "kuchnia i stołówka". Po wprowadzeniu 1 kuchni przy próbie wprowadzenia kolejnej pojawiła się informacja że pomieszczenie tego typu już istnieje. Wobec tego jak należy wprowadzić te dwie kuchnie i stołówkę? Dzieje się tak w przypadku gdy kuchnia została już wcześniej wprowadzona do aplikacji SIO. Aby zatem poprawić wprowadzone informacje w tym przypadku kuchnię nalezy postapić następująco: 1. Wejść w formularz pomieszczeń 2. Usunąć rodzaj pomieszczenia' kuchnia i stołowka' z tabeli 3. Zapisać formularz 4. Wysłać formularz do poprawnego przetworzenia przez S.C. w Panelu komunikacji musi się on znaleźć w zakładce ZAKOŃCZONE 5. Jak dane zostaną poprawnie przetworzone należy ponownie wejść do formularza pomieszczeń 6. Wybrać rodzaj pomieszczenia 'kuchnia i stołówkae, w polu 'liczba' nalezy wpisać 3 natomiast w polu 'powierzchnia wykazać sume powierzchni 3 kuchni, 7. W funkcjach pomieszczenia należy wprowadzić kuchnia i stołówka. 8. Formularz ponownie zapisać, a następnie przejść do Panelu komunikacji i wysłać do przetworzenia w S.C. Pyt.201. Czy dane zbiorcze dla szkoły macierzystej i szkoły filialnej wykazujemy łącznie czy oddzielnie? Dane zbiorcze wykazuje się łącznie dla szkoły macierzystej i filii. Pyt.257. Dlaczego mam nieaktywny kafelek "Dane o działalności SCHM"? Kafelek "Dane o działalności SCHM" aktywny jest tylko w szkolnym schronisku młodzieżowym. Pyt.258. Co zrobić gdy pomyliliśmy się wypełniając moduł Dane zbiorcze? W module Dane zbiorcze można modyfikować wszystkie formularze poprzez dodawanie i usuwanie wierszy w poszczególnych tabelach, zarówno przed wysłaniem jak i po wysłaniu formularza do systemu centralnego. Pyt.259. Czy jako Zespół Szkół zarządzający również Szkolnym Schroniskiem Młodzieżowym mamy obowiązek wykazać w SIO pomieszczenia i wyposażenie tego Schroniska (znajdują się w osobnym budynku), takie jak: pokoje przeznaczone do korzystania odpłatnego dla klientów w formie noclegów, łazienki, pomieszczenia gospodarcze, administracyjne? Czy tylko te pomieszczenia, z których korzystają na zajęciach nasi uczniowie? Jeżeli Szkolne Schronisko Młodzieżowe wchodzi w skład tego zespołu to należy wykazać. Jeżeli nie wchodzi w skład to nie należy wykazywać. Pyt.260. Co należy zrobić gdy po zalogowaniu się do aplikacji okazało się, że wszystkie dane zbiorcze zniknęły? Jeżeli utracone zostały dane z modułu dane zbiorcze należy skorzystać z funkcji odzyskwania bazy danych z systemu centralnego. Procedurę odzyskiwania bazy danych można zaleźć na stronie 2

3 w dziale POMOC > Instrukcje użytkownika > Instrukcje techniczne do obsługi programu. Pyt.262. Podczas próby zapisania formularza "Wydatki" pojawia się komunikat: "Wybierz rozdział, dodaj paragrafy do wszystkich rozdziałów oraz wartości kolumn Forma finansowania, Plan (po zmianach), Wydatki wykonane". Proszę uzupełnić źródła dochodów we wszystkich paragrafach, we wszystkich rozdziałach, we wszystkich kwartałach, które macie Państwo uzupełnione. Pyt.312. Podczas przesyłania pomieszczeń pojawia się błąd Jak poprawnie przetworzyć te dane? W takim wypadku należy wykonać następujące czynności: Usunąć wszystkie pomieszczenia z formularza pomieszczeń Zapisać formularz Przetworzyć go w Panelu Komunikacji Ponownie wprowadzić wszystkie pomieszczenia i funkcje pomieszczeń Przetworzyć dane do systemu centralnego. Pyt.313. Dane zbiorcze były wysłane rok temu. Żadne z tych danych nie uległy zmianie. Czy należy je przesłać ponownie? Jeżeli dane zbiorcze zostały poprawnie wysłane i zweryfikowane i do chwili obecnej nic się nie zmieniło to nie należy ich przesyłać ponownie. Pyt.314. Czy należy wykazywać grunty i pomieszczenia, gdy nie jesteśmy ich właścicielem? Dane zbiorcze grunty, pomieszczenia wykazuje ta placówka, która jest jej właścicielem prawnym i administratorem chyba że jest szkoła, która u niej wynajmuje jedną salę (na wyłączność) wtedy powinna wykazać te dane u siebie. Jeśli Państwo nie jesteście wyłącznym najemcą to nie uzupełniacie tych danych. Pyt.315. Jakie dane przedszkole, oddział przedszkolny przy szkole podstawowej lub inna forma wychowania przedszkolnego powinna wpisać w kafelku "Czas pracy"? Należy wpisać ile godzin dziennie z przedszkola mogą korzystać dzieci od momentu otwarcia do zamknięcia przedszkola oraz ustalony przez organ prowadzących czas, w którym przedszkole, oddział przedszkolny zorganizowany w szkole podstawowej lub inna forma wychowania przedszkolnego zapewnia bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 2 ustawy o systemie oświaty ( czas bezpłatny ). Rubryka czas bezpłatny jest wypełniania wyłącznie przez publiczne przedszkola, szkoły podstawowe, w których zorganizowano oddziały przedszkolne i inne formy wychowania przedszkolnego. Pyt.316. Jakie osoby mogę umieścić w kafelku "Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami" w Danych zbiorczych na stanowiskach urzędniczych? Stanowiska urzędnicze: główny specjalista od spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, starszy inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, inspektor do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy, samodzielny referent, starszy księgowy, starszy referent, starszy intendent, księgowy, referent. Pyt.317. Jakie osoby mogę umieścić w kafelku Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami w Danych zbiorczych na stanowiskach kierowniczych? Stanowiska kierownicze urzędnicze to w odniesieniu do szkół i placówek przede wszystkim główny księgowy i zastępca głównego księgowego. Pyt.318. Jakie osoby mogę umieścić w kafelku Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami w Danych zbiorczych na stanowiskach pomocniczych i obsługi? Stanowiska pomocnicze i obsługi to kierownik obiektów sportowych, kierownik gospodarczy, sekretarz szkoły, dietetyczka, pomoc nauczyciela, robotnik budowlany, opiekun dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły), intendent, palacz co, woźny, dozorca, szatniarz, sprzątaczka. Pyt.319. Jakich dokładnie pracowników należy umieścić w kafelku "Wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami"? Zgodnie z art. 8 pkt 4 ustawy o systemie informacji oświatowej w SIO gromadzone są dane dotyczące pracowników niebędących nauczycielami. Pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (Kodeks Pracy). Nie jest pracownikiem osoba wykonująca zadania na podstawie umowy cywilno-prawnej lub innej umowy. Pyt.320. Jakie dane mam dokładnie wpisać w kafelku "Liczba miejsc"? 3

4 Należy wpisać maksymalną liczbę miejsc (ile wychowanków może być w placówce). Niekoniecznie musi być ona tożsama z obecną liczbą dzieci. Pyt.321. Czy wydatki nanosimy za każdy kwartał oddzielnie czy narastająco tak jak w sprawozdaniu Rb-28S? Dane o wydatkach w SIO mają być wykazywane na tej samej zasadzie, jak jest sporządzane Rb28. Mają być wykazane w każdym kwartale, dane takie, jakie szkoły i placówki wykazały za ten kwartał w sprawozdaniu Rb28. Ponieważ w sprawozdaniu za każdy kolejny kwartał podaje się dane narastająco, tak samo ma to być wykazane w SIO. W związku z tym: - w kwartale I powinny być wykazane wydatki za okres od 1.01 do w kwartale II powinny być wykazane wydatki za okres od 1.01 do w kwartale III za okres od 1.01 do w kwartale IV za okres od 1.01 do Pyt.322. Dlaczego mam nieaktywny kafelek "Wydatki" w Danych zbiorczych? Kafelek "Wydatki" jest nieaktywny w szkołach i placówkach, które są prowadzone przez organy inne niż JST. Pyt.323. Dlaczego mam nieaktywny kafelek "Wydatki i dotacje" w pozostałych danych zbiorczych? Kafelek "Wydatki i dotacje" jest aktywny w szkołach i placówkach, które są prowadzone przez organy inne niż JST. Pyt.324. Dlaczego mam nieaktywny kafelek "Pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą"? Kafelek "Pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą" jest aktywny tylko w jednostkach pozarejestrowych. Pyt.325. Gdzie należy wykazać gabinet dyrektora? Gabinet dyrektora należy wykazać w pozostałych pomieszczeniach. Pyt.326. Co oznaczają poszczególne cyfry w źródłach dochodu? Oznaczenie źródeł dochodów to: 0 Środki krajowe 1 Finansowanie programów ze środków bezzwrotnych pochodzących z UE 2 Współfinansowanie programów ze środków bezzwrotnych pochodzących z UE 3 Finansowanie z pożyczek i kredytów zagranicznych oraz darowizn lub granów przyznanych Polsce przez poszczególne kraje lub instytucje 4 Współfinansowanie z pożyczek i kredytów zagranicznych oraz darowizn lub grantów przyznanych Polsce przez poszczególne kraje lub instytucje 5 Finansowanie z innych środków bezzwrotnych 6 Współfinansowanie z innych środków bezzwrotnych 7 Płatności w zakresie budżetu środków europejskich 8 Finansowanie programów i projektów ze środków funduszy strukturalnych, FS, EFR oraz funduszy unijnych finansujących WPR, z wyłączeniem budżetu środków europejskich 9 Współfinansowanie programów i projektów ze środków funduszy strukturalnych, FS, EFR oraz funduszy unijnych finansujących WPR, z wyłączeniem budżetu środków europejskich. Pyt.379. Czy powinniśmy wykazywać pomieszczenia wynajmowane na np. 1 dzień w miesiącu? Przyjmujemy podobną wykładnię, jak w starym SIO: należy wykazać mienie, którym szkoła lub placówka oświatowa włada jako posiadacz samoistny, użytkownik, najemca, dzierżawca lub zarządca. W szczególności w szkołach i placówkach niepublicznych, korzystających z pomieszczeń wynajmowanych, pomieszczenia te powinny być wykazane tylko w przypadku, jeżeli szkoła lub placówka jest ich wyłącznym użytkownikiem. W opisanym w pytaniu przypadku taka sytuacja raczej nie zachodzi więc nie należy tych pomieszczeń wykazywać. Nr:390Za jaki okres należy wykazać koszty wynagrodzeń w danych zbiorczych? Dane w sekcji Koszty wynagrodzeń gromadzone są na podstawie odpowiednio art. 8 pkt 1 lit. g i j ustawy. Dane te przekazuje się, zgodnie z odpowiednio 29 ust. 1 pkt 3 lit. b i c rozporządzenia, dwa razy do roku: - za okres styczeń-sierpień do 7 września każdego roku kalendarzowego, - za poprzedni rok kalendarzowy do 7 stycznia każdego roku kalendarzowego. Nr:391Jakie dane należy wykazać w kafelku koszty wynagrodzeń? Należy wykazać: 1. koszty wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach i 4

5 placówkach oświatowych, wraz z pochodnymi po stronie pracodawcy; 2. dane o wysokości wynagrodzenia osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej, w publicznych szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego i organy administracji rządowej. Nr:392Kto jest zobligowany do wypełniania kafelka Koszty wynagrodzeń? Szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego i właściwych ministrów w sekcji koszty wynagrodzeń podają dane w kategoriach: koszty wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami wraz z pochodnymi oraz wynagrodzenie osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umów cywilonoprawnych. Natomiast szkoły i placówki oświatowe prowadzone przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz osoby fizyczne przekazują wyłącznie dane dotyczące wynagrodzeń pracowników niebędących nauczycielami (część dotycząca wynagrodzeń osób wykonujących zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej nie wyświetla się). Jakie składniki należy ująć w wynagrodzeniach pracowników niebędących Nr:393 nauczycielami? W wynagrodzeniach pracowników niebędących nauczycielami należy podać łączną wartość wynagrodzeń tych pracowników wraz z pochodnymi. Przez pochodne należy rozumieć: podatek, składki ZUS zdrowotne, emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, fundusz pracy. Należy uwzględnić również nieperiodyczne składniki wynagrodzenia (np. dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, odprawy) wypłacone za okres sprawozdawczy. W przypadku dodatkowych wynagrodzeń rocznych, jeśli ich koszty w dniu 7 stycznia nie są jeszcze znane, należy je uzupełnić w możliwie najszybszym terminie, nie później jednak niż do dnia 10 lutego. Jakie składniki należy wykazać w wynagrodzeniach osób wykonujących zadania Nr:394 nauczycieli na podstawie umów cywilnoprawnych? W wynagrodzeniach osób wykonujących zadania nauczycieli na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenie, umowy o dzieło) należy podać łączną wysokość wynagrodzeń osób, tj. sumę wynagrodzeń z wszystkich umów, które były zawarte w okresie, którego dotyczą przekazywane dane. Nie należy tu uwzględniać wynagrodzeń osób niepełniących obowiązków nauczycieli, wykonujących w szkole zadania na podstawie umów cywilnoprawnych. W jakim terminie należy przekazać dane dot. wymiaru zatrudnienia pracowników Nr:395 niebędących nauczycielami? Dane dotyczące wymiaru zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 4 ustawy. Przekazuje się je, zgodnie z 29 ust. 1 pkt 6 lit. a rozporządzenia, w terminie 10 dni po zakończeniu każdego kwartału, według stanu na koniec kwartału. Kogo należy wykazać w wymiarze zatrudnienia pracowników niebędących Nr:396 nauczycielami? Należy wykazać wymiar zatrudnienia pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych, według rodzajów zajmowanych stanowisk: - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych; - pracownicy zatrudnieni na stanowiskach pomocniczych i obsługi, w tym: a) asystenci edukacji romskiej - należy wykazać osoby pełniące rolę asystentów edukacji romskiej, zatrudnionych w szkole lub placówce, o których mowa w 11 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 listopada 2007 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej uczniów należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym (Dz. U. z 2014 r., poz. 263), b) osoby władające językiem kraju pochodzenia, o których mowa w art. 94a ust. 4a ustawy o systemie oświaty, c) pomoc nauczyciela - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół (Dz. U. Nr 61, poz. 624, z późn. zm.) osoby takie mogą być zatrudnione w niektórych rodzajach przedszkoli, szkół 5

6 podstawowych i gimnazjów specjalnych, w szkołach podstawowych i gimnazjach integracyjnych i z oddziałami integracyjnymi oraz z oddziałami specjalnymi. - pracownicy ochrony zdrowia: a) lekarze, b) lekarze dentyści, c) pielęgniarki, d) higienistki szkolne. Należy wykazać tylko personel medyczny zatrudniony przez szkołę lub placówkę oświatową. Nie należy wykazywać personelu medycznego, pracującego na rzecz uczniów/wychowanków, zatrudnionego przez zakład opieki zdrowotnej i oddelegowanego do pracy w danej szkole lub placówce oświatowej." Kogo nie należy uwzględniać w kafelku wymiar zatrudnienia pracowników niebędących Nr:397 nauczycielami? Nie należy uwzględniać osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (umowy zlecenia i umowy o dzieło). Nie należy również wykazywać osób na urlopach wychowawczych, długotrwałych zwolnieniach lekarskich (powyżej 33 dni) i urlopach bezpłatnych. Nr:398Jakie dane należy zamieścić w kafelku rozwiązanie stosunku pracy? Dane dotyczące rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy gromadzi się na podstawie art. 8 pkt 3 ustawy i przekazuje się, zgodnie z 29 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia, w terminie do 7 czerwca i 7 października, odpowiednio według stanu na 31 maja i 30 września. Dane dotyczą liczby nauczycieli (w etatach), z którymi w danym roku kalendarzowym (tj. od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku): 1. planowane jest rozwiązanie stosunku pracy: a) w związku ze skorzystaniem z uprawnień emerytalnych, b) w związku ze skorzystaniem z prawa do świadczeń kompensacyjnych, c) w związku ze skorzystaniem z prawa do renty, d) z przyczyn określonych w art. 20 ust. 1, art. 23 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz art. 27 ust. 2 ustawy - Karta Nauczyciela, e) za wypowiedzeniem, f) na mocy porozumienia stron, g) z innych przyczyn; lub których stosunek pracy wygaśnie z powodu upływu sześciomiesięcznego pozostawania w stanie nieczynnym. W części ""wygaśnięcie stosunku pracy"" nie należy wykazywać nauczycieli, z którymi zawarto umowy na czas określny, a których czas obowiązywania upłynie w trakcie roku kalendarzowego." Nr:399Jakich danych nie ujmujemy w kafelku rozwiązanie stosunku pracy? Nie należy wykazywać nauczycieli, z którymi zawarto umowy na czas określony, a których czas obowiązywania upłynie w trakcie roku kalendarzowego. Nr:400W jaki sposób należy ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie na jeden etat? Przeciętne miesięczne wynagrodzenie, przypadające na jeden etat, należy ustalić biorąc pod uwagę wynagrodzenia wypłacone w okresie sprawozdawczym, z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia w ujęciu średniorocznym. Należy uwzględnić również wynagrodzenia osób świadczących pracę na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło w wymiarze odpowiadającym wynagrodzeniu jednomiesięcznemu. Nr:401Kogo należy wykazać w kafelku pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą? "Należy wykazać pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą, zatrudnionych w komórkach merytorycznych: 1) w urzędach gmin, starostwach powiatowych, urzędach marszałkowskich, jednostkach obsługi ekonomiczno-administracyjnej - na stanowiskach urzędniczych, w tym stanowiskach kierowniczych, o których mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1202) 2) w urzędach obsługujących ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe oraz w specjalistycznej jednostce nadzoru, o której mowa w art. 32a ust. 1 i 1a ustawy o systemie oświaty - według grup stanowisk, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 99 ustawy z dnia 6

7 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014 r. poz. 1111, z późn. zm.); 3) w kuratoriach oświaty - na stanowiskach administracyjnych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 32 ust. 4 ustawy o systemie oświaty; 4) w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych na stanowiskach administracyjno-obsługowych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 9d ust. 3 ustawy o systemie oświaty. Nie należy wykazywać osób na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i długotrwałych zwolnieniach lekarskich (powyżej 33 dni)." Czy dane w kafelku pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą powinny być Nr:402 podawane na koniec kwartału czy ma to być średnia za kwartał? Dane te, np. liczba pracowników, powinny odzwierciedlać stan na koniec kwartału, a nie średnią za dany kwartał. Konsekwentnie łączna wysokość wynagrodzeń powinna dotyczyć wynagrodzeń osób wykazanych na koniec kwartału, z pominięciem wynagrodzeń osób, które w danym kwartale pracowały, ale już nie pracują i na koniec kwartału nie zostały ujęte. Czy w kafelku pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie oświatą wykazujemy Nr:403 pracowników na zwolnieniach lekarskich? Należy pominąć osoby na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i długotrwałych zwolnieniach lekarskich (powyżej 33 dni). Jakie składniki należy uwzględnić w kafelku pracownicy odpowiedzialni za zarządzanie Nr:404 oświatą? Należy uwzględnić wszystkie składniki wynagrodzenia (brutto) wypłacone w danym kwartale, również te nieperiodyczne, w pełnej wysokości. Nie należy natomiast wykazywać pochodnych po stronie pracodawcy. Za jaki okres należy wykazać dane w kafelku przeciętne wynagrodzenie osób na Nr:405 stanowiskach pedagogicznych? Dane te gromadzone są na podstawie art. 9 pkt 2 lit. a ustawy i przekazywane do dnia 7 stycznia i 7 września każdego roku, odpowiednio za poprzedni rok kalendarzowy oraz za okres styczeń sierpień danego roku, zgodnie z 29 ust. 1 pkt 3 lit. d rozporządzenia. Jakie dane należy zamieścić w kafelku przeciętne wynagrodzenie osób na stanowiskach Nr:406 pedagogicznych? Dane dotyczą wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, z uwzględnieniem nieperiodycznych składników wynagrodzenia, przypadającego na 1 etat nauczycieli mianowanych lub dyplomowanych, zatrudnionych na stanowiskach, na których wymagane są kwalifikacje pedagogiczne, w urzędach obsługujących ministrów, kuratoriach oświaty, specjalistycznej jednostce nadzoru, o której mowa w art. 32a ust. 1 i 1a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, organach sprawujących nadzór pedagogiczny, o których mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i okręgowych komisjach egzaminacyjnych. Nieperiodyczne składniki wynagrodzenia powinny być uwzględnione w wysokości 1/12 wypłaconej kwoty. Nr:407Jak często należy aktualizować dane o działalności szkolnego schroniska młodzieżowego? Dane należy aktualizować na bieżąco, tj. w terminie 7 dni od dnia zmiany w stanie faktycznym. Dane należy podać zgodnie ze statutem lub arkuszem organizacyjnym. Nr:408Jak należy wykazać dane o działalności szkolnego schroniska młodzieżowego? Należy najpierw wybrać rok szkolny, którego dotyczą dane, a następnie liczbę dni, w których schronisko jest czynne w poszczególnych miesiącach tego roku szkolnego. Jeśli zdarzy się sytuacja, że liczba miejsc jest różna w różnych dniach danego miesiąca, to można wskazać w danym miesiącu więcej niż jedną kombinację liczby dni i liczby miejsc, np. przez 20 dni jest 40 miejsc, a przez 10 dni 60 miejsc. Nr:409Jak często należy aktualizować dane o działalności domu wczasów dziecięcych? Dane o działalności domu wczasów dziecięcych gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. a tiret drugie ustawy i przekazywane do dnia 7 października każdego roku za poprzedni rok szkolny, na podstawie 29 ust. 1 pkt 5 lit. d rozporządzenia. 7

8 Nr:410Jak często należy aktualizować dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej? Dane o działalności placówki oświatowo-wychowawczej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. b ustawy i przekazywane do dnia 7 października każdego roku za poprzedni rok szkolny, na podstawie 29 ust. 1 pkt 5 lit. d rozporządzenia. Należy wypełnić formularz wprowadzając dane o rodzaju zajęć prowadzonych przez placówkę oświatowo-wychowawczą. Nr:411Jak często należy aktualizować dane o działalności internatu/bursy? Dane o działalości internatu/bursy gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 1 lit. e oraz pkt 2c lit. a tiret pierwsze ustawy i przekazywane do dnia 7 października każdego roku za poprzedni rok szkolny, na podstawie 29 ust. 1 pkt 5 lit. d rozporządzenia. Jak często należy aktualizować dane o działalności poradni psychologicznopedagogicznej? Nr:412 Dane o działalności poradni psychologiczno-pedagogicznej gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2 ustawy i przekazywane do dnia 7 października każdego roku kalendarzowego, według stanu za poprzedni rok szkolny na podstawie 29 ust. 1 pkt 5 lit. b rozporządzenia. Nr:413Jak często należy aktualizować dane o działalności placówki kształcenia i doskonalenia? Dane o działalności placówki kształcenia i doskonalenia dotyczą placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego oraz ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego i gromadzone są na podstawie art. 8 pkt 2c lit. c ustawy oraz 7 rozporządzenia i przekazywane do dnia 7 października każdego roku kalendarzowego, według stanu za poprzedni rok szkolny na podstawie 29 ust. 1 pkt 5 lit. d rozporządzenia. Instalacja aplikacji: Pyt.26. Co należy zrobić w przypadku gdy nie udaje się zainstalować aplikacji na komputerze z systemem Windows 2003? Dla systemu Windows 2003 należy pobrać instalator który znajduje się pod adresem zapisać na dysku i dopiero rozpocząć proces instalacji. Uwaga! W przypadku użycia przeglądarki Internet Explorer 8 plik instalacyjny pobiera się z roszerzeniem *zip. Prosimy o zmianę rozszerzenia na *air przy zapisywaniu go na dysk. Pyt.27. Które porty należy otworzyć, aby zainstalować aplikację? Należy otworzyć port 443 (ssl) i Pyt.28. Co należy zrobić w przypadku gdy plik instalacyjny jest uszkodzony? Plik może zostać uszkodzony jeżeli jest włączony program antywirusowy i podczas pobierania skanuje plik. Jeśli Firewall (na komputerze użytkownika lub w sieci do której uzytkownik jest podpięty) nie ma odpowiednich reguł, może zrywać połączenie z serwerem. Pyt.29. W jaki sposób można sprawdzić czy są otwarte porty niezbędne przy instalacji aplikacji? Skrypt do sprawdzania dostępności portów, 8080, 443 został zamieszczony pod adresem: Jeżeli dany port jest otwarty to po kliknięciu na link pojawi się informacja o otwarciu. Jeżeli dany port nie będzie otwarty to po kliknięciu linku strona się nie wyświetli. Pyt.30. W jaki sposób sprawdzić czy użytkownik jest administratorem systemu? "W przypadku systemu Windows: PPM-> Uruchom, jako administrator. W przypadku uruchomienia aplikacji, jako zwykły użytkownik lub niejawnie, jako administrator, może pojawić się wyskakujące okno z informacją o problemach z prawami dostępu do lokalnej bazy danych. Należy pamiętać, że instalacja lub aktualizacja aplikacji opartej na środowisku Adobe Air wymaga praw administratora." Pyt.31. Czy można zainstalować nowe SIO, jeżeli na tym samym komputerze jest zainstalowane stare SIO? 8

9 Aplikację modernizowanego SIO należy zainstalować w folderze innym niż, ten w którym została zainstalowana aplikacja SIO używanego obecnie do sprawozdawczości. Pyt.32. Z jakiej przeglądarki internetowej należy skorzystać aby pobrać aplikację modernizowanego SIO? Aplikacja nie jest w żaden sposób związana z rodzajem przeglądarki internetowej za pomocą, której jest pobierana i instalowana, w związku z tym nie ma znaczenia z jakiej przeglądarki będzie się korzystać. Pyt.33. Czy można zainstalować aplikację modernizowanego SIO na komputerze z systemem Mac OS? Tak, można pracować z aplikacją na systemie Mac OS. Pyt.34. Jak zainstalować aplikację na systemie Mac OS? Instrukcja instalacji aplikacji dla systemu operacyjnego Mac OS, dostępna jest na stronie w zakładce POMOC-> Instrukcje użytkownika. Pyt.35. Jak prawidłowo zainstalować program SIO na danym komputerze? Pod linkiem w dolnej części strony znajduje się film instruktażowy instalacji aplikacji. Powinien on przybliżyć sposób instalacji. Pyt.36. Co w przypadku gdy pojawia się komunikat: "wystąpił błąd nie mozna zainstalowac alpikacji z powodu uszkodzenia pliku instalatora, skontaktuj sie z administratorem pliku instalacyjnego"? Należy spróbować na czas instalacji wyłączyć program antywirusowy i zainstalować program z pominięciem katalogu Program Files lub z linku: Pyt.37. Jak należy pobrać aktualizację aplikacji modernizowanego SIO? Aktualizacja aplikacji SIO wykonuje się automatycznie podczas uruchamiania i nie należy ze strony pobierać programu do ponownej instalacji. Jednostki pozarejestrowe: Pyt.103. Czy jednostki samorządu terytorialnego mają rejestrować w RSPO ZEAS-y? ZEAS-y nie są wprowadzane do RSPO przez jednostki samorządu terytorialnego. Zostały zarejestrowane w systemie centralnym, jako jednostki pozarejestrowe. Pyt.104. Czy dyrektorzy ZEAS-ów muszą składać wnioski o udzielenie upoważnienia do dostępu do bazy danych SIO? Oczywiście dyrektorzy ZEAS-ów muszą składać wnioski o udzielenie upoważnienia. Pyt.204. Jakie dane do systemu mają wprowadzać ZEASY/GZEASY? Dane, które powinna przekazywać jednostka obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół i placówek (np. ZEAS, GZEAS, MOAS, DBFO itp.) określone są w art. 9 pkt 2 lit. b ustawy o systemie informacji oświatowej (liczba pracowników odpowiedzialnych za zarządzanie i administrowanie oświatą zatrudnionych w jednostce, łączna wysokość ich wynagrodzeń, wymiar zatrudnienia, według rodzaju zajmowanych stanowisk). Oczywiście dane przekazywane przez te jednostki są danymi zbiorczymi. Pyt.263. Czy posiadając upoważnienie do bazy gminy oraz do bazy ZEAS-u mogę logować się na jednym komputerze? Tak, istnieje taka możliwość. Proszę zapoznać się z instrukcją "Pracy na wielu bazach danych". Pyt.264. Jakie dane Jednostka Samorządu Terytorialnego powinna zarejestrować w module UCZEŃ? W module UCZEŃ należy zarejestrować uczniów, którzy mają/otrzymują pomoc materialną z JST lub spełniają jedną z opcji obowiązku nauki: Przez realizowanie przygotowania zawodowego u pracodawcy Przez uczęszczanie do szkoły przy przedstawicielstwie dyplomatycznym innego państwa w Polsce Przez uczęszczanie do szkoły wyższej Przez uczęszczanie do szkoły za granicą 9

10 Przez uczęszczanie na kwalifikacyjne kursy zawodowe prowadzone przez podmioty, o których mowa w art. 68a ust. 2 pkt. 4 i 5 ustawy o systemie oświaty Logowanie/Reset hasła: Pyt.93. Co zrobić w przypadku utraty hasła do logowania się do systemu? Czy można je odzyskać? Nie ma możliwości odzyskania hasła. W przypadku utraty hasła można skorzystać z funkcji "Reset hasła". Pozwala ona ustawić nowe hasło logowania. Po zakończonym sukcesem resecie hasła należy odczekać 5 minut, a następnie uruchomić aplikację i zalogować się nowym hasłem. Pyt.94. Podczas próby logowania pojawił się błąd parsowania xml personalizacji - co to oznacza? Powyższy komunikat oznacza, że podczas logowania aplikacja lokalnej bazy danych SIO miała problem z przetworzeniem informacji przychodzących z systemu centralnego z powodu niezgodności tych informacji. Jeśli pomimo kolejnych prób logowania w różnych odstępach czasowych problem ten będzie nadal się pojawiał prosimy o kontakt na modernizacja.sio@cie.men.gov.pl Pyt.95. Czy posiadając dwa osobne loginy i hasła do dwóch różnych placówek, mogę logować się do nich na jednym komputerze? Posiadając dwa różne loginy i hasła do osobnych placówek można logować się nimi na jednym stanowisku komputerowym zapoznając się najpierw z instrukcją "Praca na wielu bazach danych". Pyt.96. Co oznacza komunikat podczas logowania: "brak użytkownika w lokalnej bazie danych"? W takim przypadku proszę skontaktować sie z organem prowadzącym i zapytać czy po wydruku upoważnienia i wydaniu identyfikatora i hasła przeszli do panelu komunikacji i jeszce raz wysłali wniosek, który został już rozpatrzony. Jeżeli tego nie zrobili to nie bedzie można się zalogować w szkole/placówce. Pyt.97. Co oznacza komunikat: "Sprawdź poprawność loginu i hasła. Wprowadź poprawne dane logowania ponownie"? Pojawiający się komunikat oznacza, że zostało wpisane niepoprawne hasło/ login lub dokonano próby zalogowania na inne konto. Pyt.98. Co oznacza komunikat: Błąd podczas logowania (powielone idtr w powiadomieniach). Spróbuj ponownie.? Błąd powielone idtr w powiadomieniach świadczy o próbie zalogowania się do bazy danych przypisanej do loginu A używając loginu przypisanego do bazy danych B. Można prowadzić wiele baz danych na jednym komputerze po zapoznaniu się wpierw z instrukcją "Praca na wielu bazach danych". Pyt.99. Co w sytuacji gdy podczas zalogowania pojawia się komunikat: "Błąd podczas logowania (brak autoryzacji w powiadomieniach) Spróbuj ponownie"? Przyczynami tego błędu mogą być: 1) brak przetworzenia wniosku o upoważnienie po wydrukowaniu hasła oraz loginu. W tym przypadku należy skontaktować się z organem wydającym upoważnienia i poprosić o przetworzenie wniosku w aplikacji. W przeciwnym razie konto danego użytkownika nie będzie aktywne, co skutkuje opisanym błędem podczas logowania. 2) błąd aplikacji podczas zmiany hasła. W takiej sytuacji należy skorzystać z funkcji "Reset hasła". 3) błąd podczas wprowadzania hasła. Pyt.100. Po otrzymaniu loginu i hasła dla użytkownika, aplikacja wymusza dokonanie zmiany hasła. Czy zmienione hasło może być wymyślone przeze mnie i jakie znaki powinno zawierać? Hasło może być wymyślone przez użytkownika. Należy podać takie hasło, jakie będzie Państwu łatwo zapamiętać. Musi składać się z conajmniej 8 znaków, powinno zawierać małe i wielkie litery, cyfry. Zmienione hasło musi trafić do systemu centralnego. Autoryzacja hasła w systemie centralnym może trwać kilkanaście minut. 10

11 Pyt.101. Otrzymaliśmy osobne upoważnienia dla Zespołu Szkół i podmiotów wchodzących w jego skład. Jak mamy się logować do aplikacji SIO? W przypadku zespołu szkół należało złożyć wniosek o upoważnienie tylko dla zespołu szkół, ponieważ dla zespołu szkół jest prowadzona jedna lokalna baza danych. Loginy i hasła dla poszczególnych podmiotów wchodzących w skład zespołu nie będą Państwu do niczego potrzebne. Należy posługiwać się wyłącznie loginem i hasłem przydzielonym dla zespołu. Pyt.102. Co oznacza komunikat: "Błąd komunikacji z serwerem"? Błąd komunikacji z serwerem oznacza brak dostępu do internetu, bądź problem techniczny po stronie CIE. W przypadku wystąpienia takiego komunikatu należy wyjść z aplikacji i próbować uruchomić ją ponownie później. Pyt.224. W jaki sposób należy dokonać "resetu hasła"? "Funkcja Reset hasła służy do zmiany hasła, na które użytkownik nie może się zalogować. Aby rozpocząć proces zmiany hasła należy kliknąć przycisk Zaloguj się w pierwszym oknie aplikacji, a następnie Resetuj hasło widoczny obok przycisku Zaloguj w Oknie logowania. Kliknięcie przycisku Resetuj hasło powoduje wywołanie formularza, który należy wypełnić w celu zmiany hasła. Należy wypełnić wszystkie okna formularza, a dane muszą zgadzać się z tymi, które zostały podane we wniosku o upoważnienie do dostępu do aplikacji, który był wysłany do organu rejestrującego szkołę/placówkę. Wypełnienie formularza zmiany hasła rozpoczyna się od wyboru podmiotu. W przypadku zaznaczenia opcji Szkoła/placówka oświatowa wybór można ograniczyć poprzez określenie typu placówki oraz województwa, powiatu i gminy, gdzie szkoła lub placówka oświatowa się znajduje. Poprawny podmiot na liście placówek należy wybrać poprzez kliknięcie wiersza na liście wiersz zmieni kolor na niebieski. Czynność tę należy wykonać przed wysłaniem formularza do systemu centralnego, w przeciwnym wypadku aplikacja zakomunikuje potrzebę wybrania podmiotu. Następny krok to wypełnienie pól formularza. W pierwszym polu należy podać login, dla którego hasło będzie zmienione. Należy pamiętać, aby login odpowiadał Danym podmiotu, czyli aby był loginem do placówki, do której hasło jest zmieniane. Pola PESEL, Imię, Drugie imię, Nazwisko należy wypełnić zgodnie z danymi wprowadzonymi do wniosku o upoważnienie do dostępu do szkoły lub placówki oświatowej, do której otrzymaliśmy login wprowadzony wcześniej. Ostatnie pola, które należy wypełnić to Nowe hasło oraz Powtórz hasło. Po wypełnieniu tych pól należy kliknąć przycisk Wyślij znajdujący się w prawym dolnym rogu formularza. " Pyt.225. Jakie wymagania musi spełniać hasło? Nowe hasło musi również spełniać minimalne wymagania musi zawierać przynajmniej 8 znaków, wielką i małą literę oraz minimum jedną cyfrę. Jeśli wprowadzone nowe hasło nie spełnia tych warunków aplikacja zakomunikuje potrzebę wprowadzenia innego hasła. Pyt.265. Co oznacza komunikat przy logowaniu/resecie hasła: "Użytkownik został zablokowany"? Komunikat oznacza, że aktualny login stracił ważność. W związku z tym należy złożyć nowy wniosek o dostęp do aplikacji modernizowanego SIO. Pyt.266. Kiedy mogę skorzystać z funkcji "Reset hasła"? Z funkcji tej korzystamy w przypadku zagubienia aktualnego hasła do modernizowanego SIO oraz jeżeli przez dłuższy czas występuje komunikat "Brak autoryzacji w powiadomieniach ( ) " podczas logowania. Pyt.267. Co należy wpisać w polu "identyfikator" podczas wypełniania formularza Reset Hasła? W polu tym należy wprowadzić login użytkownika otrzymany wraz z upoważnieniem do dostępu do aplikacji modernizowanego SIO. Pyt.268. Nie mogę znaleźć swojej placówki podczas wypełniania formularza reset hasła. Wypełniając formularz należy zwrócić uwagę na poprawność zaznaczonych pól dotyczących danych podmiotu. Wyszukiwanie podmiotu w formularzu należy ograniczyć do Gminy lub Powiatu. Pyt.269. Podczas resetu hasła pojawia się komunikat "Podano nieprawidłowe wartości: należy zaznaczyć podmiot z listy". komunikat oznacza, że nie wybrano podmiotu z listy placówek, do którego wykonujemy reset hasła. Pyt.270. Co zrobić w przypadku gdy "reset hasła nie powiódł się"? 11

12 Należy sprawdzić poprawność wpisanych i zaznaczonych danych w formularzu reset hasła. Dane w wypełnionym formularzu muszą być zgodne z danymi wpisanymi na upoważnieniu do dostępu do aplikacji modernizowanego SIO. Należy pamiętać aby wpisać login w polu "identyfikator". Pyt.372. Podczas logowania pojawia się komunikat: "nieznany błąd podczas logowania". Co zrobić w takim przypadku? W przypadku komunikatu nieznany błąd podczas próby logowania podczas próby logowania: należy zweryfikować w jaki sposób wprowadzany jest login i hasło. Ma tutaj znaczenie wielkość liter wprowadzanych w loginie - np. login wydany przez organ upoważniający to ZesSzk2, a podczas logowania wprowadzany jest login w formie ZESSZK2, przy próbie zalogowania się może wystąpić nieznany błąd podczas próby logowania. Pyt.373. Zgubiłam login i hasło. Co należy zrobić w takim wypadku? W takim przypadku należy się zgłosić do swojego organu upoważniającego w celu cofnięcia upoważnienia, a następnie złożyć wniosek o nadanie nowego loginu i hasła do SIO. Pyt.374. Czemu nie mogę zalogować się na szkołę podstawową, która weszła w skład zespołu szkół? Jeżeli szkoła weszła do zespołu szkół to należy złożyć nowy wniosek o upoważnienie na zespół szkół i logować się loginem i hasłem wydanym dla zespołu. W momencie włączenia szkoły do zespołu możliwość logowania do szkół podległych jest zablokowana. Nauczyciel: Pyt.105. W jaki sposób wykazać obowiązek dla nauczyciela, który przebywa obecnie na urlopie dla poratowania zdrowia? W przypadku nauczycieli niepełniących obowiązków można nie rozpisywać im wymiaru zatrudnienia na realizowane obowiązki (podobnie, jak to było w starym SIO). Pyt.106. W jaki sposób wykazać obowiązek dla nauczycielki, która przebywa obecnie na urlopie macierzyńskim? W przypadku nauczycieli niepełniących obowiązków można nie rozpisywać im wymiaru zatrudnienia na realizowane obowiązki (podobnie, jak to było w starym SIO). Pyt.107. W jaki sposób wykazać obowiązek dla nauczyciela, który przebywa obecnie na urlopie wypoczynkowym? W przypadku nauczycieli niepełniących obowiązków można nie rozpisywać im wymiaru zatrudnienia na realizowane obowiązki (podobnie, jak to było w starym SIO). Należałoby wykazać nauczycielowi obowiązki mimo wykazania przyczyny niepełnienia obowiązków, w przypadku gdy nieobecność nauczyciela jest krótka, a w arkuszu organizacyjnym miał przypisane godziny w konkretnych oddziałach. Pyt.108. W jaki sposób edytować błędnie wprowadzone dane dotyczące modułu nauczyciela? Na chwilę obecną istnieje możliwość modyfikacji danych identyfikacyjnych nauczyciela, którego dane zostały poprawnie przetworzone oraz wszystkich danych dziedzinowych. Pyt.109. Czy jest możliwość zarejestrowania kilku umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło) dla jednego nauczyciela? W przypadku umów cywilno-prawnych (umowa zlecenie, umowa o dzieło), można wykazać więcej niż jedną taką umowę dla jednego nauczyciela. Pyt.110. Co to jest "Zgoda na pozyskiwanie danych.."? Zgodnie z przepisem art. 60 ustawy o systemie informacji oświatowej dyrektor szkoły lub placówki oświatowej może, w związku z zatrudnianiem nauczyciela, pozyskać z bazy danych SIO do lokalnej bazy danych SIO takie dane nauczyciela, jak np.: informacja o poziomie wykształcenia, posiadanych kwalifikacjach. Dane te mogą być pozyskane przez dyrektora szkoły (placówki) wyłącznie w przypadku, gdy nauczyciel wyrazi na to zgodę. Zgoda ta jest dobrowolna. Jeżeli nauczyciel wyraził zgodę na pozyskiwanie danych z bazy danych SIO, dyrektor szkoły lub placówki zobowiązany jest posiadać dokument to potwierdzający, czyli zgoda ma być wyrażona na piśmie. 12

13 Pyt.111. Co to jest: "Zgoda na przechowywanie danych.."? Zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy o systemie informacji oświatowej dane ucznia i nauczyciela zgromadzone w lokalnej bazie danych SIO są przechowywane w tej bazie przez okres 5 lat od dnia wprowadzenia do zbioru ostatniej informacji, po tym okresie zostają z niej niezwłocznie usunięte. Jednak w art. 94 ust. 3 ustawy o systemie informacji oświatowej przewidziano sytuację, w której za zgodą ucznia (rodziców lub opiekunów, w przypadku gdy uczeń jest niepełnoletni) lub nauczyciela dane tych osób mogą być przechowywane w lokalnej bazie danych SIO po upływie okresu 5 lat i nie zostają z niej usunięte. Sytuację ilustruje następujący przykład. Nauczyciel zakończył pracę w danej szkole. W lokalnej bazie danych SIO wprowadzono datę rozwiązania stosunku pracy. Przez 5 lat od wprowadzenia tej informacji dane są przechowywane w lokalnej bazie danych SIO (np. na potrzeby kontroli poprawności przekazanych danych). Po tym okresie dane zostają usunięte z lokalnej bazy danych SIO, chyba, że nauczyciel wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie tych danych, bo na przykład szkoła/placówka będzie chciała wykorzystać dane tego nauczyciela w okresie późniejszym. Zgoda na przechowywanie danych powinna być wyrażona na piśmie. Zgoda jest dobrowolna. Pyt.112. Czy nauczyciel musi wyrazić zgodę na przekazywanie danych do bazy danych SIO? Przekazywanie danych do bazy danych SIO jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy o systemie informacji oświatowej i nie wymaga uzyskiwania żadnej zgody od nauczyciela. Brak zgody na pozyskiwanie danych lub zgody na przechowywanie danych nie uniemożliwia przekazania danych do bazy danych SIO. Pyt.113. Jak poprawnie zarejestrować nauczyciela w bazie SIO? Należy w module NAUCZYCIEL wejść w REJESTRACJĘ NAUCZYCIELA. W danych identyfikacyjnych należy wpisać jedno imię, naziwsko i nr PESEL. Kolejno należy zapisać nowego nauczyciela i przejść do PANELU KOMUNIKACJI w celu wysłaniajego danych do systemu centralnego. Dane nauczyciela są weryfikowane z rejestrem PESEL. Dopiero po poprawnym zweryfikowaniu danych identyfikacyjnych można uzupełniać i wysyłać dostępne dane dziedzinowe Pyt.114. Czy w danych dziedzinowych nauczyciela dotyczących zatrudnienia, w liczniku tygodniowego wymiaru zajęć należy podać łączną tygodniową liczbę godzin razem z godzinami ponadwymiarowymi? Czy tylko tygodniowy obowiązkowy wymiar zajęć? W liczniku tygodniowego wymiaru zajęć podajemy tylko tygodniowy, obowiązkowy wymiar. Godziny ponadwymiarowe należy wprowadzić oddzielnie w polu dotyczącym godzin ponadwymiarowych. Pyt.115. Co oznacza termin: "Faktycznie realizowane godziny"? Faktycznie realizowane godziny, to godziny wynikające z planu lekcji, realizowane z danym oddziałem lub grupą międzyoddziałową (w przypadku, gdy zajęcia realizowane są w grupach, do których uczęszczają uczniowie z różnych oddziałów, co zdarza się szczególnie w przypadku nauki języków obcych lub WF). Pyt.116. Kiedy uzupełniając obowiązki nauczyciela zaznaczamy "oddział dodatkowy"? Oddział dodatkowy to sposób wykazania wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, zajęć rewalidacyjno-wychowawczych dla osób głęboko upośledzonych umysłowo, nauczania języka mniejszości narodowej dla dzieci i młodzieży spoza szkoły, osób zdających egzaminy eksternistyczne w szkołach artystycznych, kursów kwalifikacyjnych lub oddziały liceum uzupełniającego lub technikum uzupełniającego w liceum ogólnokształcącym dla dorosłych. Pyt.117. Co to są "grupy międzyoddziałowe"? Grupy międzyoddziałowe są to grupy, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U., poz. 204), w ramach których może być realizowane nauczanie przedmiotów ujętych w podstawie programowej kształcenia ogólnego, tj. grupy, w ramach których uczniowie z różnych oddziałów na poziomie tej samej klasy uczęszczają na określone zajęcia. Pyt.118. Co to są "oddziały łączone"? Oddziały łączone są to oddziały międzyklasowe, w których naukę realizują równolegle uczniowie z różnych klas. Zarejestrowanie obowiązku w oddziale łączonym jest możliwe po zarejestrowaniu 13

14 oddziału łączonego w module Podmiot i wybraniu opcji "Czy oddział dodatkowy" w formularzu "Obowiązek" danego nauczyciela. Pyt.119. Co oznacza termin: "Zwiększony wymiar zajęć"? O zwiększonym wymiarze zajęć mówi art. 42 ust.2a Karty Nauczyciela: Nauczyciel, na swój wniosek złożony na piśmie do dyrektora szkoły przed rozpoczęciem zajęć w danym roku szkolnym, może realizować zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze w wymiarze określonym w ust 4a... Zasadą jest, że jeżeli jest zwiększony wymiar zajęć to nie ma godzin ponadwymiarowych i odwrotnie. Pyt.120. W jaki sposób wykazać godziny karciane? Godziny 'karciane' wykazujemy w Nauczycielu -> Dane dziedzinowe -> Zajęcia, o których mowa w art.42 ust. 2 pkt 2 lit. a i b KN. Pyt.121. W jaki sposób poprawić błędnie wpisane dane identyfikacyjne nauczyciela? W przypadku błędnego wpisania danych identyfikacyjnych nauczyciela dane te utkną w panelu komunikacji, w zakładce do wysłania z adnotacją weryfikacja z danymi osobowymi nauczyciela zawartymi w zbiorze PESEL nie powiodła się. Brak możliwości zarejestrowania danych identyfikacyjnych nauczyciela. Prosimy o poprawienie danych identyfikacyjnych. Należy wówczas powrócić na Listę nauczycieli i zaznaczyć błędnie wprowadzonego nauczyciela. Po zaznaczeniu pojawi się aktywny klawisz Podgląd szczegółów. Po wybraniu tego klawisza pojawi się okno dane identyfikacyjne nauczyciela z aktywnym przyciskiem Edytuj. Należy poprawić dane nauczyciela i wybrać przycisk Zapisz. Po wybraniu tego przycisku pojawi się informacja o konieczności dokonania synchronizacji. Należy z panelu komunikacji ponownie wysłać dane zmodyfikowanego nauczyciela. Pyt.122. Jak zapisać zatrudnienie nauczyciela np..9/18 i 13/26? Czy rejestrować nauczyciela dwukrotnie? "Jeżeli nauczyciel ma dwie umowy to w zakładce zatrudnienie należy wpisać dwie umowy. Jeżeli ma różne pensa w ramach jednej umowy to należy uśrednić. Jeśli chodzi o uśrednianie dwóch różnych pensów w ramach jednej umowy to zgodnie z art. 42 ust. 7 pkt 3 ustawy Karta Nauczyciela, organ prowadzący szkołę lub placówkę określa tygodniowy obowiązkowy wymiar godzin zajęć nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym wymiarze godzin. W SIO obowiązki nauczycieli powinny być wykazane z uwzględnieniem rozwiązań wynikających z przywołanego przepisu. Podobne rozwiązanie było stosowane w dotychczasowych sprawozdaniach SIO." Pyt.123. Czy należy wykazywać nauczyciela zatrudnionego na zastępstwo? Jeżeli z nauczycielem zatrudnionym na zastępstwo została podpisana umowa to jak najbardziej należy go wykazać. Pyt.124. Jak wykazać zatrudnienie dyrektora szkoły/placówki? W przypadku dyrektora szkoły należy w tygodniowym wymiarze zajęć wykazać takie pensum, na jakie został zatrudniony oraz ewentualne godziny ponadwymiarowe. Zniżkę godzin wynikających z pełnienia funkcji kierowniczej oraz godziny dydaktyczne dyrektora należy wykazać w module 'Obowiązki. Pyt.125. Jak zarejestrować obowiązki dyrektora szkoły/placówki? Obowiązki dydaktyczne tak jak u każdego nauczyciela. Natomiast zniżkę z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej wykazujemy wybierając w Typie obowiązku inne tytuły, na podstawie których nauczyciel ma prawo do wynagrodzenia i kolejno należy wybrać obowiązek zniżka godzin z tytułu pełnienia funkcji kierowniczej w szkole lub placówce oświatowej. Pyt.126. Dlaczego okno "godziny ponadwymiarowe" jest nieaktywne? "Pole godziny ponadwymiarowe będzie nieaktywne, jeżeli w tygodniowym wymiarze zajęć licznik będzie mniejszy od mianownika, czyli będzie wykazany niepełny etat. Jeśli jednak będzie nieaktywne także przy pełnym etacie to proszę kliknąć w inne pole (np. zwiększony wymiar zajęć) i wtedy pole godziny nadliczbowe powinno się uaktywnić." Pyt.127. Jak wykazać w SIO obowiązek logopedy? 14