Warszawa, 2 września 2014

Transkrypt

1 1 Warszawa, 2 września 2014

2 Plan spotkania 1. Wstęp nowa forma spotkań RSz K.Mamak/A.Chabowska 2. Nowy skład Komendy Hufca K.Mamak 3. Podsumowanie HAL 2014 K.Mamak 4. Startówka Instruktorska K.Żelechowska 5. Plan pracy hufca Z.Pacholczyk 6. Opłaty na rzecz Chorągwi Stołecznej E.Lachiewicz-Walińśka 7. Składki E.Lachiewicz-Walińśka 8. Namiestnictwa Namiestnicy 9. Przegląd szczepów A.Chabowska Plany pracy szczepów i drużyn Składki członkowskie i rozliczenia Ewidencja 10. Informacje różne A.Chabowska Promocja Szczepów Raporty organizacyjne Najbliższe wydarzenia i terminy Służba kwatermistrzowska 11. Podziękowania K.Mamak 60 min 15 min 5 min 2 ACH

3 Nowy skład Komendy Hufca Krystyna Mamak Komendantka Hufca Adam Czetwertyński członek KH Ewa Lachiewicz- Walińska skarbniczka KH Jacek Czajka Członek KH Aneta Chabowska- Wachowicz Z-ca Komendantki Hufca Komisja Stopni Instruktorskich Zespół Zagraniczny Kwatermistrz Szczepy / Rada Szczepowych Zespół Promocji i Informacji Namiestnictwa: zuchowe, harcerskie, starszoharcerskie, NS Zuzanna Pacholczyk członkini KH Zespół Historyczny Zespół Wychowania Duchowego Biuro Hufca Zespół Kształcenia Marcin Jóźwiak członek KH 3 KM

4 Podsumowanie HAL 2014 (1/2) Harcerskie Akcje Letnie Zgrupowanie nad Zdrójnem Rafał Molasy Zgrupowanie w Ocyplu Krzysztof Rudziński Kolonia w Krzyżach Joanna Stefaniak Obóz nad Rybnem Michał Kujawa Obóz w Stężycy Daria Smenda Obóz w Stężycy Anna Bodzińska Kolonie w Ocyplu Krystyna Mamak Wędrownicza Watra Marek Mróz Wizyta Burmistrza (film klik) Serdeczne podziękowania dla całej Kadry, w szczególności dla komendantów Zgrupowań! 4 KM

5 Podsumowanie HAL 2014 (2/2) Rozliczenie HAL 2014 HAL 2014 Chorągiew Stołeczna ZHP ilość złożenie L.p. adres, lub miejscowość termin ilość kadry komendant uczest. dok. do KCh 1. Harcerska 1, Ocypel r phm. Krystyna Mamak Harcerska 1, Ocypel phm. Krystyna Mamak Harcerska 1, Ocypel r phm. Krystyna Mamak Harcerska 1, Ocypel r hm. Krzysztof Rudziński Krzyże r phm. Joanna Stefaniak 6 Rybno r pwd. Michał Kujawa 7 Stężyca r phm. Daria Smenda 8 Stężyca r. 8 2 phm. Anna Bodzińska 9 Wędrownicza Watra r Marek MRÓZ 10 Zdrójno r phm. Rafał Molasy Zlot Grunwaldzki r. 8 1 phm. Agata Cieplik 729 Dotacja Oczekiwanie na 100% dotacji z Komendy Chorągwi, uzależnione rozliczeniem akcji letniej przez Komendantów Zgrupowań 5 KM

6 NAJWAŻNIEJSZE INFO Startówka Instruktorska (1/2) 6 KŻ

7 Startówka Instruktorska (1/2) Najważniejsze informacje c.d. GDZIE: Lublin; KIEDY: (reprezentacje szczepów docierają do Lublina na godzinę 10:30 w sobotę i organizują sobie wyjazd od 16:45 w niedzielę); KOSZT: 50 zł (w tym nocleg, 2 obiady i program); UCZESTNICY: Zapraszamy instruktorów, drużynowych oraz przybocznych 16+(w innych przypadkach trzeba uzyskać zgodę Komendantki hufca) - liczba miejsc jest ogarniczona!; Jeśli są chętni na transport autokarem zgłoszenia przyjmuje P.Piskorski do 5 września Szczegółowe informacje na stronie hufca: Czym jedziemy? - propozycja (dyskusja) 5 min 7 KŻ

8 Plan pracy hufca Terminarz hufcowy poszukiwani chętni do organizacji niektórych imprez hufca Kontakt: Poszukiwani Organizatorzy: Święto Pieczonego Ziemniaka Rajd Młodego Kościuszkowca Zlot Hufca Las Vegas 8 ZP

9 Opłaty na rzecz Chorągwi (1/3) Uchwała KCh Stołecznej nr 65/IV/2014 z 14 czerwca 2014 w sprawie opłat na rzecz Chorągwi Stołecznej, wnoszonych przez hufce z tytułu kosztów obsługi 1 KCh Stołecznej określa wysokość rocznej opłaty ryczałtowej na rzecz Chorągwi, wnoszonej przez hufce w roku 2014 z tytułu kosztów obsługi biurowej, księgowej i organizacyjnej działalności śródrocznej oraz HAL i HAZ. 2 Wysokość opłaty ryczałtowej określa się jako sumę A + B A = kwota wynikająca z pomnożenia liczby członków ZHP w hufcu płacących składki x 24 zł (6 zł kwartalnie) B = równowartość 4% wszelkich kosztów śródrocznej działalności statutowej i gospodarczej ponoszonych przez hufiec oraz 4% kosztów HALiZ. 3 Nie pobiera się opłat od rozliczeń wewnętrznych. 5 Hufce wnoszą opłaty zaliczkowo, na podstawie danych za poprzedni rok budżetowy i preliminarza HALiZ. Ostateczne rozliczenie wysokości rzeczywistych kosztów obsługi zgodnie zasadami określonymi w 2 następuje nie później niż do 30 kwietnia 2015 oraz nie później niż 21 dni po podpisaniu protokołu HALiZ. 9 ELW

10 Opłaty na rzecz Chorągwi (2/3) W jaki sposób Hufiec Praga-Południe będzie realizował uchwałę KCh Stołecznej: (prawie) analogicznie do procedury KCh kwota "od głowy" - liczba członków szczepu płacących składki x 24 zł kwota "od kosztów" - 4% kosztów działalności statutowej i gospodarczej szczepów w roku 2014 tylko rozliczenia zewnętrzne liczy się data wystawienia faktury 10 ELW

11 Opłaty na rzecz Chorągwi (3/3) Planowany terminarz przekazania środków: do 30 października 2014: "od głowy" za cały rok 4% od kosztów powstałych od do , wg informacji podanej do 30 września 2014 do 30 listopada % od kosztów powstałych od do , wg informacji podanej do 10 listopada 2014 do 28 lutego % od kosztów powstałych od do , wg informacji podanej do 10 lutego 2015 (dyskusja) Ile jest do zapłacenia "od głowy" wg Ewidencji na dzień 1 lipca 2014 z instruktorami Szczep/jednostka org. ile osób kwota Romanosy? Kadra NS ,00 Trójka , ,00 31 (w tym 297 GZ) , , , , , (w tym 112) , , , DH 9 216, ,00 Razem ,00 11 ELW

12 Składki (1/2) Składka członkowska wynosi 48 zł rocznie (12 zł kwartalnie) Nie wolno nam zbierać wyższych składek Jak zatem inaczej zbierać wpłaty od rodziców? 12 ELW

13 Składki (2/2) Jak zatem inaczej zbierać wpłaty od rodziców? A) dodatkowa składka członkowska zadaniowa (DSCZ) - na konkretne zadanie przykład: DSCZ biwak drużyny w Międzylesiu DSCZ cykl zbiórek Kolejarz DSCZ rajd szczepu w Górach Świętokrzyskich DSCZ kurs zastępowych Biały kieł 2015 DSCZ Rajd Olszynka Grochowska B) darowizna przykład: na działalność statutową hufca Warszawa Praga-Południe na działalność statutową hufca Warszawa Praga-Południe z przeznaczeniem dla 160 WGZ na działalność statutową hufca Warszawa Praga-Południe z przeznaczeniem na startówkę szczepu 420 WDHiGZ B) sponsoring wymagane dokumenty: umowa zawierana przez KH wymagane dokumenty: decyzja rady drużyny/szczepu wymagane dokumenty: zaświadczenie wystawiane przez KH 13 ELW

14 Namiestnictwa Najbliższe terminy: 4 września- Posiedzenie Rady Namiestnictwa 11 września - Zbiórka Namiestnictwa 9 października - Inauguracja roku harcerskiego 14 października - Otwarcie wystawy o Nieprzetartym Szlaku w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej 15 października - Wyjazd drużyn NS na 14 dniowy turnus rehabilitacyjny do Wisły NZ Najbliższe terminy: 9 września - Zbiórka Namiestnictwa 4 października - Święto Pieczonego Ziemniaka 4 października - El Dorado 12 października - Spacerek namiestnictw Decyzja Rady Szczepowych: Zmiana terminu starówki NZ i NH i Eldorado Zmiana terminu spacerku NH Zmiana terminu RMK W/w imprezy przeniesione o tydzień później NH Najbliższe terminy: 4 października - Święto Pieczonego Banana 4 października - El Dorado 12 października - spacerek namiestnictw 18 października - RMK Najbliższe terminy: 4 października - Święto Pieczonego Banana 4 października - El Dorado 12 października - spacerek namiestnictw 18 października - RMK 28 października - Zbiórka Namiesnictwa 14 N

15 Przegląd Szczepów (1/3) Plany pracy szczepów, drużyn i zespołów hufcowych Wysyłamy drogą (@) na adres aneta.chabowskawachowicz@pragapoludnie.zhp.pl dając w kopii odpowiednich Namiestników lub Członków Komendy odpowiadających za dany zespół Składają je Komendanci Szczepów (paczka składająca się ze wszystkich planów pracy drużyn i szczepu), drużynowi drużyn samodzielnych, szefowie zespołów hufcowych Termin składania zatwierdzonych w szczepach planów pracy: 30 września 2014 numer środowiska drużyna szczep WGZ Narnia Szczep 31 WDHiGZ im. Alka Dawidowskiego termin złożenia planu pracy szczepu termin zatwierdzenia Analizujemy wspólnie od kolejnej Rady Szczepowych 32 Szczep 32 WDHiGZ im. Stanisława Sieradzkiego "Śwista" Szczep 32 WDHiGZ im. Stanisława Sieradzkiego "Śwista" 15 ACH

16 Przegląd Szczepów (2/3) Składki członkowskie i rozliczenia miesięczne z hufcem Przypominamy o terminie płatności składek za III kwartał numer środowiska szczep 31 Szczep 31 WDHiGZ im. Alka Dawidowskiego 32 Szczep 32 WDHiGZ im. Stanisława Sieradzkiego "Śwista" 160 Szczep 160 WDHiGZ 211 Szczep 211 WDHiGZ 288 Szczep 288 WDHiGZ im. Kornela Makuszyńskiego 295 Szczep 295 WDHiGZ im. Szarych Szeregów składki III kwartał 2014 składki IVkwartał 2014 Analizujemy wspólnie od kolejnej Rady Szczepowych 296 Szczep 296 WDHiGZ "Palmiry" 420 Szczep 420 WDHiGZ im. Pułku AK Baszta WLDHy Skrzydło WGZ Kraina Fantastów WDH Czirokezi WGZ Z.K. Księżycowych Elfów WDH Zarzewie NS Namiestnictwo "Nieprzetartego Szlaku" tak tak 16 ELW

17 Przegląd Szczepów (3/3) Ewidencja ZHP uzupełniamy! numer środowisk a szczep stan ewidencji wrzesień 2014 stan ewidencji październik Szczep 31 WDHiGZ im. Alka Dawidowskiego Szczep 32 WDHiGZ im. 32 Stanisława Sieradzkiego "Śwista" 160 Szczep 160 WDHiGZ 211 Szczep 211 WDHiGZ 288 Szczep 288 WDHiGZ im. Kornela Makuszyńskiego 295 Szczep 295 WDHiGZ im. Szarych Szeregów 296 Szczep 296 WDHiGZ "Palmiry" 420 Szczep 420 WDHiGZ im. Pułku AK Baszta WLDHy Skrzydło WGZ Kraina Fantastów WDH Czirokezi WGZ Z.K. Księżycowych Elfów WDH Zarzewie NS Namiestnictwo "Nieprzetartego Szlaku" Analizujemy wspólnie od kolejnej Rady Szczepowych 17 ACH /BC

18 Informacje różne (1/3) Raporty organizacyjne Wysyłają szefowie jednostek wyłącznie drogą mailową do Biura Hufca: Termin: Raporty przesłane będą Biuletynem Promocja Szczepów "mapa" chorągwiana aktualizacji danych na stronie hufca, informacje szczepów na stronie hufca 18 ACH/ ACZ

19 WRZESIEŃ PAŹDZIERNIK Informacje różne (2/3) Najbliższe wydarzenia i terminy: nd Półmaraton Praski 1 09 pn 2 09 wt rada szczepowych 3 09 śr 4 09 czw 5 09 pt 6 09 sb 7 09 nd 8 09 pn 9 09 wt zbiórka Namiestnictwa Zuchowego śr czw KSI pt sb służba kwatermistrzowska nd pn wt zbiórka Namiestnictwa Harcerskiego śr czw spotkanie Komendy Hufca pt sb nd Msza harcerska pn wt śr czw warsztaty KSI i opiekunów prób pt sb Startówka Instruktorska nd Startówka Instruktorska pn wt Kinga Żelechow ska Kinga Żelechow ska Decyzja Rady Szczepowych: 1 10 śr 2 10 czw 3 10 pt Święto Pieczonego Ziemniaka / Banana - z udziałem namiestnictwa SH; H sb El Dorado - nocna gra dla kadry nd 6 10 pn 7 10 wt rada szczepowych 8 10 śr 9 10 czw KSI pt spotkanie Komendy Hufca sb służba kwatermistrzowska nd spacerek namiestnictw NH pn wt zbiórka Namiestnictwa Zuchowego śr czw pt sb Rajd Młodego Kościuszkowca nd Msza harcerska pn wt zbiórka Namiestnictwa Harcerskiego śr czw pt sb nd pn wt zbiórka Namiestnictwa Starszoharcerskiego śr czw spotkanie Komendy Hufca Zmiana terminu starówki NZ i NH i Eldorado pt Zmiana terminu spacerku NH Zmiana terminu RMK W/w imprezy przeniesione o tydzień później 19 ACH

20 Informacje różne (3/3) Służba kwatermistrzowska MIESIĄC: ŚRODOWISKO: październik listopad grudzień styczeń luty marzec kwiecień maj czerwiec Kontakt: hm. Janusz Gzyl 20 ACH

21 Podziękowania jeszcze raz dla Komendantów Zgrupowań: phm. Rafała Molasy hm. Krzysztofa Rudzińskiego phm. Darii Smendy phm. Annie Bodzińskiej phm. Joannie Stefaniak dla Teatru Paradox za przygotowanie wieczoru podczas obchodów 70.roczny wybuchu Powstania Warszawskiego dla Marii Kwiatkowskiej, Janusza Klocińskiego, Piotra Michalaka za szybkie zorganizowanie wolontariatu podczas Półmaratonu Praskiego dla Joanny Stefaniak ze Szczepem 288 WDHiGZ za przygotowanie i zorganizowanie zajęć ZHP podczas targów Moje Dziecko 21 KM

22 Podsumowanie Do zobaczenia! we wtorek 7 października o 18:30 Masz temat na następną Radę Szczepowych? Napisz do Anety 22 ACH