Szczecin, 09 stycznia 2017 r. I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM

Transkrypt

1 Szczecin, 09 stycznia 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE 01/IS/ Szacowanie wartości zamówienia w trybie rozeznania rynku I. INFORMACJE OGÓLNE O ZAMAWIAJĄCYM Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. Al. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin Tel: dotacjepomorskie@zgd.com.pl Strona internetowa Zamawiającego: Dane do kontaktu w sprawach związanych z zapytaniem: dotacjepomorskie@zgd.com.pl, tel , fax II. TRYB ZAMÓWNIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu IDEALNY SZEF - TO JA!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś Priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie Nowe mikroprzedsiębiorstwa, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie numer: RPPM / Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata oraz z Wytycznymi dotyczącymi udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wspólny Słownik Zamówień (kod CPV): Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania Usługi szkolenia specjalistycznego 2. Zamówienie obejmuje: Ocenę wniosków (Formularzy rekrutacyjnych, wniosków o przyznanie wsparcia finansowego, wniosków o przyznanie wsparcia pomostowego przedłużonego z załącznikami) złożonych przez Kandydatów/Uczestników projektu IDEALNY SZEF TO JA! na stanowisku eksperta Komisji Rekrutacyjnej (w ramach części 1) i/lub eksperta Komisji Oceny Wniosków (w ramach części 2 i 3).

2 3. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: Zamawiający podzielił zamówienia na następujące części: Część 1: Świadczenie usług na stanowisku eksperta Komisji Rekrutacyjnej odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną maksymalnie 110 Formularzy rekrutacyjnych z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: 3.1. Ocenę Formularzy Rekrutacyjnych z załącznikami pod względem merytorycznym w oparciu o Regulamin rekrutacji do projektu IDEALNY SZEF TO JA! i Kartę Oceny Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego Branie udziału w posiedzeniach Komisji Rekrutacyjnej w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego Ustalenie liczby punktów przyznanych za poszczególne części weryfikowanych wniosków wraz z uzasadnieniem Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej zaplanowano na okres od 26 stycznia 2017r. do 06 lutego 2017r. i odwołań w terminie lutego 2017r. (Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia lub przesłużenia terminów oceny jeśli zajdzie taka konieczność) Liczba formularzy do oceny: 110 formularzy x 2 oceny = 220 ocen 3.6. Planuje się wybór co najmniej 3 Wykonawców. Część 2: Świadczenie usług na stanowisku eksperta Komisji Oceny Wniosków odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną maksymalnie 90 wniosków złożonych w ramach wsparcia finansowego i pomostowego podstawowego wraz z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: 3.7. Ocena merytoryczna złożonych wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, w tym wniosków o udzielenie dotacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego i wsparcia pomostowego z załącznikami zgodnie z zakresem Karty Oceny Merytorycznej Biznesplanu w oparciu o Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Regulamin Komisji Oceny Wniosków Branie udziału w posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego Ustalenie liczby punktów przyznanych za poszczególne części weryfikowanych wniosków wraz z uzasadnieniem Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej w terminie od 21 kwietnia 2017 r. do 15 maja 2017r. i odwołań w terminie maja 2017r. (Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia lub przesłużenia terminów oceny jeśli zajdzie taka konieczność) Liczba wniosków do oceny: 90 wniosków x 2 oceny = 180 ocen Planuje się wybór co najmniej 3 Wykonawców. Część 3: Świadczenie usług na stanowisku eksperta Komisji Oceny Wniosków odpowiedzialnego za ocenę merytoryczną maksymalnie 76 wniosków złożonych w ramach wsparcia pomostowego przedłużonego wraz z załącznikami. Usługi obejmują realizację poniższych zadań: Ocena merytoryczna złożonych wniosków zgodnie z zakresem Karty Oceny Merytorycznej Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego finansowego w oparciu

3 o Regulamin przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i Regulamin Komisji Oceny Wniosków Branie udziału w posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków w miejscu i terminach wskazanych przez Zamawiającego Ustalenie liczby punktów przyznanych za poszczególne części weryfikowanych wniosków wraz z uzasadnieniem Terminowe wykonanie ocen: merytorycznej do 10 listopada 2017r. i odwołań najpóźniej do 25 listopada 2017r. (Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia lub przesłużenia terminów oceny jeśli zajdzie taka konieczność) Liczba wniosków do oceny: 76 wniosków x 2 oceny = 152 ocen Planuje się wybór co najmniej 3 Wykonawców. 4. Wymagania względem doświadczenie i kwalifikacji Wnioskodawców: Dla części 1: Wnioskodawca posiada min. 2 lata doświadczenia zawodowego z zakresu oceny formularzy rekrutacyjnych. Dla części 2 i 3: Wykonawca posiada min. 2 lata doświadczenia zawodowego z zakresu oceny wniosków/biznesplanów oraz wykształcenie kierunkowe m.in. zarządzanie, finanse, controling. 5. Obszar wykonywania zadań w ramach zamówienia, o których mowa w ust. 3 obejmuje województwo zachodniopomorskie - Szczecin. 6. Badana jest cena ofertowa: a. W ramach części 1: Oceny formularza rekrutacyjnego wraz z załącznikami w oparciu o Kartę Oceny Merytorycznej Formularza Rekrutacyjnego b. W ramach części 2: Ocena wniosków o udzielenie wsparcia finansowego, w tym wniosku o udzielenie dotacji, harmonogramu rzeczowo-finansowego i wsparcia pomostowego z załącznikami. c. W ramach części 3: Ocena wniosków o udzielenie wsparcia pomostowego przedłużonego wraz z załącznikami. 7. Forma złożenia oferty: W ramach szacowania wartości zamówienia w trybie rozeznania rynku zapraszamy do uzupełnienia oferty cenowej dotyczącej świadczenia usług na stanowisku eksperta komisji (załącznik nr 1) oraz kwestionariusza osobowego CV (załącznik nr 2) znajdujących się w załączniku z następujących form: i złożenia ich w terminie 16 stycznia 2017 r. do godz. 12:00 w jednej a. pisemnej poprzez ich doręczenie pod adres: Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o. al. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin, lub ul. Przemysłowa 35, Słupsk b. poczty elektronicznej poprzez ich przesłanie pod adres: dotacjepomorskie@zgd.com.pl 8. Przedstawiona w ofercie kwota obejmuje wszystkie koszty dot. realizacji tej usługi (w szczególności składki ZUS, podatek, koszty uzyskania przychodu, w tym m.in. koszty dojazdu (tam i z powrotem) na miejsce realizacji usługi). 9. Karty oceny merytorycznej dla części 1, 2 i 3 dostępne są na stronie internetowej w zakładce dokumenty do pobrania.

4 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru najkorzystniejszej oferty. Kryteriami wyboru będą: Cena, Doświadczenie, Kwalifikacje.

5 OFERTA CENOWA DOTYCZĄCA ŚWIADCZENIA USŁUG NA STANOWISKU EKSPERTA KOMISJI Załącznik nr 1 w ramach projektu IDEALNY SZEF TO JA!, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata : L. p. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy: 3. Nr telefonu: 4. Nr faksu: 5. Adres 6. REGON: 7. NIP: 8. Osoba do kontaktów w sprawie oferty, dane kontaktowe: 1. Oferujemy wykonanie usługi w następującej cenie brutto: Część 1 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... Część 2 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto):... Część 3 Cena za ocenę 1 kompletu dokumentów brutto:... zł; Słownie złotych (brutto): Oświadczam iż posiadam: w ramach części 1 min. 2 lata doświadczenia zawodowego z zakresu oceny formularzy rekrutacyjnych, w ramach części 2 i 3 min. 2 lata doświadczenia zawodowego z zakresu oceny wniosków/biznesplanów oraz wykształcenie kierunkowe m.in. zarządzanie, finanse, controling 3. W załączeniu przedkładam kwestionariusz osobowy -CV Osoba wypełniająca ofertę (imię i nazwisko, podpis, data):...

6 Załącznik nr 2 Wzór kwestionariusza osobowego CV* 1. Imię (imiona) i nazwisko 2. Data i miejsce urodzenia 3. Miejsce zamieszkania 4. Adres do korespondencji.. 5. Wykształcenie (nazwa szkoły i rok jej ukończenia, zawód, specjalność, stopień, tytuł zawodowy naukowy). 6. Wykształcenie uzupełniające (kursy, studia podyplomowe), data ukończenia lub rozpoczęcia nauki w przypadku jej trwania 7. Doświadczenie w zakresie oceny formularzy rekrutacyjnych i/lub wniosków/biznesplanów (ze wskazaniem w miesięcy w jakich przeprowadzana była ocena) 8. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia potwierdzającego wymagane w przedmiocie zamówienia doświadczenie w ramach części 1) 9. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (ze szczególnym uwzględnieniem zatrudnienia potwierdzającego wymagane w przedmiocie zamówienia doświadczenie w ramach części 2 i 3) 10. Inne informacje istotne w celu oceny oferty *Zamawiający akceptuje złożenie CV w dowolnym formacie, o ile zawarto w nim wszystkie wymagane powyższym wzorem informacje.