U M O W A nr (WZÓR UMOWY)

Transkrypt

1 U M O W A nr (WZÓR UMOWY) Załącznik nr 4 do SIWZ zawarta w Rembelszczyźnie pomiędzy: Spółką Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Mszczonowskiej 4, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , kapitał zakładowy: PLN (wpłacony w całości), NIP: , Regon , w imieniu której działają: na podstawie udzielonego pełnomocnictwa numer. z dnia r., zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym lub Stroną, a,w imieniu której działają: zwaną dalej Wykonawcą lub Stroną. Podstawą zawarcia Umowy jest wynik postępowania niepublicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. Przeglądy systemu USC oraz SCS w tłoczni Sękocin (znak Centralnego Rejestru Zamówień: NP/2015/12/1214/REM). Strona 1 z 19

2 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest wykonywanie przeglądów i usuwanie usterek systemów, zgodnie z zakresem rzeczowym ujętym w Opisie przedmiotu Umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy (zwane dalej przedmiot Umowy ). 2. W ramach realizacji Umowy Wykonawca będzie w szczególności: 1) wykonywał przeglądy zgodnie z częstotliwością określoną w Załączniku nr 1 do Umowy; 2) usuwał usterki systemów wraz z zakupem części zamiennych i materiałów niezbędnych do ich wykonania (dalej: naprawy ) w razie zaistnienia takiej konieczności. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy począwszy od dnia jej podpisania. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca będzie wykonywał przeglądy i naprawy będące przedmiotem Umowy z należytą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami jakościowymi, przeciwpożarowymi, bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami, a także zgodnie z procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zamawiającego oraz z dokumentacją techniczną systemów. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z zaangażowaniem osób posiadających stosowne uprawnienia i kwalifikacje. 3. Wykonawca zapewni ochronę swojego mienia w trakcie wykonywania usług, w szczególności pod względem przeciwpożarowym oraz właściwych warunków BHP. 4. Jeżeli w wyniku wykonywanych prac powstaną odpady inne niż złom, Wykonawca jest zobowiązany do: 1) sporządzenia i przekazania przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w Załączniku nr 2 do Umowy wykazu odpadów po zakończeniu każdego z przeglądów i każdej z napraw; 2) prowadzenia selektywnej zbiórki odpadów; 3) zachowania w należytym stanie miejsca magazynowania odpadów, w szczególności zabezpieczenia odpadów przed rozprzestrzenianiem się, rozlaniem, itp.; 4) oznakowania miejsc gromadzenia odpadów; 5) prowadzenia ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów; 6) przekazywania odpadów tylko firmom posiadającym stosowne zezwolenia w zakresie gospodarowania odpadami; Strona 2 z 19

3 7) przekazania przedstawicielowi Zamawiającego, wskazanemu w Załączniku nr 2 do Umowy, kopii Kart przekazania odpadów wytworzonych w trakcie świadczenia usługi; 8) transportowania odpadów niebezpiecznych zgodnie z przepisami ADR dot. transportu towarów niebezpiecznych. 5. W przypadku wykrycia usterki systemów, podczas wykonywania przeglądu: 1) Wykonawca przed zakończeniem przeglądu odnotuje ten fakt sporządzając protokół usterki, zgodnie z procedurą P.02.O.33 Usuwanie i ewidencjonowanie usterek stwierdzonych w sieci przesyłowej, opisujący wykrytą usterkę i sposób jej naprawy oraz niezwłocznie przekaże protokół Zamawiającemu; 2) jeżeli Wykonawca dysponuje częściami zamiennymi i materiałami niezbędnymi do wykonania naprawy bezpośrednio po wykryciu usterki i sporządzeniu protokołu usterki, a koszt naprawy opisanej tym protokołem nie przekroczy 1 000,00 zł netto, Wykonawca zobowiązany jest wykonać tę naprawę bez zbędnej zwłoki po zaakceptowaniu naprawy przez Zamawiającego. Sytuacja ta musi zostać udokumentowana odpowiednimi wpisami w protokole usterki zaakceptowanymi przez Zamawiającego, przed wykonaniem naprawy. Ponadto fakt dokonania naprawy należy udokumentować w protokole z odbioru obiektu po wykonaniu prac zgodnie z procedurą P.02.O.13 Prowadzenie przez wykonawców zewnętrznych prac eksploatacyjnych na obiektach sieci przesyłowej ; 3) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty sporządzenia protokołu usterki, kalkulację wykonania naprawy przygotowaną w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy. 6. W przypadku wykrycia usterki przez Zamawiającego w dowolnym innym terminie (poza czasem wykonywania przeglądu przez Wykonawcę), Zamawiający sporządzi protokół usterki zgodnie z procedurą P.02.O.33 Usuwanie i ewidencjonowanie usterek stwierdzonych w sieci przesyłowej opisujący wykrytą usterkę/nieprawidłowość i prześle drogą elektroniczną lub faksem do Wykonawcy w celu dokonania kalkulacji kosztów naprawy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia tą samą drogą kalkulacji kosztów wykonania naprawy przygotowaną w oparciu o wskaźniki do kosztorysowania zawarte w Załączniku nr 3 do Umowy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania protokołu usterki. 7. W przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w ust. 6 lub gdy w sytuacji opisanej w ust. 5 koszt naprawy opisanej danym protokołem usterki przekroczy 1 000,00 zł netto na podstawie przedstawionej kalkulacji, o której mowa w ust. 5 pkt 2 powyżej, Zamawiający może podjąć decyzję o udzieleniu Wykonawcy zlecenia na wykonanie naprawy. 8. W sytuacjach, o których mowa w ust. 7 powyżej Wykonawca zrealizuje naprawę wyłącznie po otrzymaniu pisemnego zlecenia jej wykonania. Strona 3 z 19

4 9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconej mu naprawy w maksymalnie krótkim terminie, nie dłuższym niż 10 dni kalendarzowych od daty otrzymania zlecenia wystawionego na podstawie kalkulacji zaakceptowanej przez Zamawiającego. 10. W przypadku zaistnienia obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy przyczyn, o których Wykonawca powiadomi Zamawiającego przed upływam terminu wskazanego w ust. 9 powyżej, termin wykonania naprawy może zostać wydłużony. 11. Wykonawca i jego podwykonawca(y) będą przestrzegać postanowień, obowiązującego u Zamawiającego, Kodeksu postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy. 4 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy podwykonawcy/ podwykonawcom. 2. Wykonanie prac przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje prace w sposób wadliwy, niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy i przepisami obowiązującego prawa. 3. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców. 4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca jest uprawniony do dokonania zmiany podwykonawcy lub zrezygnowania z powierzenia części prac podwykonawcy. 5 OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do: 1) uzgadniania z Wykonawcą: a) szczegółowych terminów wykonania przeglądów najpóźniej do 10 dni roboczych przed rozpoczęciem prac, b) szczegółowych terminów wykonania napraw najpóźniej do 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do wykonania naprawy, 2) protokolarnego przekazywania systemów Wykonawcy w celu wykonania przeglądu lub naprawy; 3) udostępniania Wykonawcy aktualnych procedur i instrukcji mających zastosowanie przy wykonywaniu przedmiotu Umowy; 4) protokolarnego odbierania wykonanych przeglądów lub napraw; 5) protokolarnego odbierania systemów od Wykonawcy po wykonaniu przeglądów lub napraw. Strona 4 z 19

5 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo w szczególności do: 1) weryfikacji świadectw kwalifikacyjnych potwierdzających kwalifikacje pracowników Wykonawcy; 2) sprawdzenia, czy Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy z zaangażowaniem minimalnej liczby osób posiadających stosowne kwalifikacje; 3) kontroli kalkulacji kosztów wykonywania napraw; 4) obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy za naprawę z użyciem elementów innych niż ujęte w kalkulacji, stosownie do stwierdzonych rozbieżności, poprzez przesłanie Wykonawcy noty korygującej oraz potrącenie różnicy z wymagalnej należności Wykonawcy. 3. W ramach uprawnienia określonego w ust. 2 pkt 3, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dowodu zakupu którejkolwiek z części zamiennych i materiałów użytych do wykonywania napraw. 6 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy nie może przekroczyć kwoty.. zł (słownie: ) netto powiększonej o obowiązujący podatek od towarów i usług, z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Na powyższe wynagrodzenie składa się: 1) wynagrodzenie za wykonanie przeglądów w kwocie zł (słownie: ) netto plus obowiązujący podatek od towarów i usług; 2) wynagrodzenie za wykonanie napraw wraz z zakupem części zamiennych i materiałów niezbędnych do ich wykonania w kwocie maksymalnie do zł (słownie: ) netto plus obowiązujący podatek od towarów i usług. 2. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy zapłaty: 1) wynagrodzenia za wykonane przeglądy, każdorazowo po wykonaniu przeglądu, z zastrzeżeniem ust. 5, zgodnie z formularzem oferty cenowej, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy; 2) wynagrodzenia za wykonane naprawy wraz z zakupem części zamiennych i materiałów niezbędnych do ich wykonania w wysokości wynikającej z zatwierdzonych przez Zamawiającego kalkulacji kosztów przygotowanych na podstawie protokołów usterek oraz wskaźników do kosztorysowania napraw stanowiących Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania pełnej kwoty wskazanej w ust. 1 pkt 2, przeznaczonej na wykonywanie napraw, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Strona 5 z 19

6 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest należyte wykonanie przeglądów lub napraw potwierdzone obustronnie podpisanymi protokołami z wykonania tych czynności bez zastrzeżeń. 6. Strony ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT i załączonych do nich obustronnie podpisanych protokołów z wykonania przeglądów lub napraw bez zastrzeżeń. 7. Termin płatności faktur wynosi 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołami z wykonania przeglądów lub napraw bez zastrzeżeń. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany w fakturze. 9. Faktury należy wystawiać na adres Oddziału Zamawiającego, tj.: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie, ul. Jana Kazimierza 578, Nieporęt, Rembelszczyzna. W treści faktury należy wskazać numer Umowy. 10. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu gotowość do odbioru przeglądu bądź naprawy bezpośrednio po wykonaniu tych prac. 2. Zamawiający rozpocznie odbiór bezpośrednio po zgłoszeniu o gotowości do odbioru. 3. Odbiory dokonywane będą komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru Zamawiający może odmówić odbioru. 5. Strony postanawiają, że z czynności odbioru prac będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. 6. Jeżeli wady nie zostaną usunięte w ustalonym terminie, Zamawiający upoważniony będzie do usunięcia wad na koszt Wykonawcy. 7. Terminem zakończenia przeglądu bądź naprawy jest data obustronnego podpisania protokołu z wykonania tych czynności bez zastrzeżeń. Strona 6 z 19

7 8 UBEZPIECZENIE 1. Wykonawca, w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo w niniejszym paragrafie, ubezpieczy na własny koszt i zapewni ciągłość ubezpieczenia (lub spowoduje taki stan) na wszystkie podane poniżej ryzyka: 1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC) obejmujące odpowiedzialność cywilną za szkody rzeczowe, osobowe oraz czyste straty finansowe (ang. pure financial loss) wyrządzone z tytułu czynów niedozwolonych oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania; 2) ubezpieczenia obowiązkowe wymagane przez prawo polskie i obce (jeżeli ma zastosowanie), 3) w zależności od zaistniałej potrzeby, inne uzgodnione indywidualnie przez Strony. 2. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia (OC) spełniało będzie co najmniej następujące warunki określone w niniejszej Tabeli nr 1: Tabela nr 1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej ogólnej 1. Ubezpieczony Ubezpieczonym będzie Wykonawca. 2. Wykonawcy działający wspólnie W przypadku Wykonawców działających wspólnie (np. konsorcjum) wymóg dotyczący ubezpieczenia OC powinien zostać spełniony w następujący sposób: poprzez przedstawienie spełniającej wszystkie wymogi niniejszej Umowy polisy, na której jako ubezpieczeni (współubezpieczeni) wskazani zostaną wszyscy członkowie konsorcjum, poprzez przedstawienie spełniających wszystkie wymogi niniejszej Umowy indywidualnych polis każdego z członków konsorcjum. Umowa ubezpieczenia nie może wyłączać ani w żaden sposób ograniczać odpowiedzialności ubezpieczyciela w zakresie, w jakim Wykonawca ponosi odpowiedzialność solidarną wobec Zamawiającego. 3. Ubezpieczona działalność Ubezpieczona działalność musi być tożsama z przedmiotem działalności wykonywanej w ramach Umowy zawartej z Zamawiającym (przedmiotem i zakresem Umowy). Strona 7 z 19

8 4. Okres Ubezpieczenia i okres odpowiedzialności Ubezpieczyciela Od podpisania Umowy, przez cały okres obowiązywania Umowy oraz dodatkowo przez okres 2 lat po zakończeniu jej obowiązywania. Czasowy zakres ochrony ubezpieczeniowej zastosowany w umowie ubezpieczenia (tzw. trigger) powinien obejmować roszczenia z tytułu szkód powstałych w Okresie Ubezpieczenia oraz dodatkowym okresie ubezpieczenia. Dopuszcza się polisy roczne pod warunkiem ich kontynuowania i zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej co najmniej przez powyższy okres. 5. Suma Ubezpieczenia Nie mniej niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia (podlimity odpowiedzialności dopuszczalne wyłącznie w zakresie wskazanym w warunkach ubezpieczenia). 6. Przedmiot ubezpieczenia Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadanego mienia pokrywająca szkody rzeczowe oraz osobowe. Odpowiedzialność ubezpieczyciela będzie obejmować straty rzeczywiste oraz utracone korzyści. Ubezpieczeniem objęta będzie odpowiedzialność z tytułu czynów niedozwolonych i/lub z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 7. Odpowiedzialność cywilna wzajemna 8. Podstawowy zakres ubezpieczenia W przypadku przedstawienia przez Wykonawców działających wspólnie polisy, na której członkowie konsorcjum wskazani są jako współubezpieczeni, Ubezpieczenie będzie rozszerzone o odpowiedzialność cywilną wzajemną, tak jakby z każdym z ubezpieczonych zawarto odrębną umowę Wymagane rozszerzenia o odpowiedzialność cywilną: a) z tytułu szkód wyrządzonych w wyniku rażącego niedbalstwa, b) ryzyko szkód wyrządzonych w mieniu przekazanym w celu wykonania usługi, np. remontu, modernizacji, odbudowy, obróbki, naprawy, testów lub innych podobnych czynności lub prac, c) poniesione przez pracowników zaangażowanych w realizację Kontraktu (OC Pracodawcy) Strona 8 z 19

9 dopuszczalny podlimit odpowiedzialności nie niższy niż zł, 9. Uzupełniający zakres ubezpieczenia O ile wynika to z przedmiotu lub zakresu niniejszej Umowy, specyfiki wykonywanych w ramach jej realizacji prac, zadań oraz czynności lub też o ile jej realizacja przez Wykonawcę wiąże się z wystąpieniem któregokolwiek z wymienionych niżej ryzyk, powinno ono zostać włączone do zakresu ubezpieczenia: a) ryzyko szkód będących wynikiem błędów projektowych lub błędnie sporządzonej dokumentacji projektanta (o ile ma zastosowanie) dopuszczalna odrębna polisa z sumą gwarancyjną nie niższą niż zł, b) ryzyko szkód wyrządzonych przez produkt wprowadzony do obrotu, c) ryzyko szkód w nieruchomościach Zamawiającego, z których Wykonawca korzysta na podstawie najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy dopuszczalny podlimit nie niższy niż zł, d) ryzyko szkód w ruchomościach Zamawiającego, z których wykonawca korzysta na podstawie najmu, dzierżawy, użytkowania, użyczenia, leasingu lub innej podobnej formy korzystania z cudzej rzeczy dopuszczalny podlimit nie niższy niż zł, e) ryzyko szkód w mieniu powierzonym, pozostającym w pieczy lub pod kontrolą Wykonawcy f) ryzyko szkód wyrządzonych przez podwykonawców, g) ryzyko szkód wyrządzonych przez pojazdy niepodlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu OC, w tym szkody wyrządzone przez maszyny w czasie prac na Terenie Budowy, h) ryzyko szkód spowodowanych wibracją dopuszczalny podlimit nie niższy niż zł i) ryzyko szkód spowodowanych osunięciem lub zapadaniem się ziemi dopuszczalny podlimit nie niższy niż zł, j) ryzyko szkód spowodowanych przez prace Strona 9 z 19

10 wyburzeniowe, rozbiórkowe, k) ryzyko szkód spowodowanych przez działanie młotów pneumatycznych, l) ryzyko szkód spowodowanych przez działanie środków wybuchowych dopuszczalny podlimit nie niższy niż zł, m) ryzyko szkód w środowisku dotyczy szkód powstałych wskutek nagłego zanieczyszczenia środowiska dopuszczalny podlimit nie niższy niż 50% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej, n) ryzyko szkód w drzewostanie lasów i parków, w szczególności na skutek przeniesienia ognia oraz w uprawach rolnych i gruntach, o) ryzyko szkód wyrządzonych we wszelkich instalacjach, urządzeniach podziemnych, w tym mediach, p) ryzyko szkód powstałych po przekazaniu robót lub usług wynikłe nienależytego wykonania zobowiązania lub z czynu niedozwolonego (tzw. completed operations ), 10. Czyste straty finansowe Ubezpieczone będą czyste straty finansowe niebędące następstwem szkód osobowych ani szkód rzeczowych. Dopuszcza się limit odpowiedzialności w ramach sumy gwarancyjnej w wysokości nie niższej niż 50% minimalnej wymaganej sumy gwarancyjnej zł na jedno i wszystkie zdarzenia. 11. Wyłączenia odpowiedzialności Wyłączenia odpowiedzialności są dopuszczalne w zakresie zgodnym z aktualną dobrą praktyką rynkową. 12. Zakres terytorialny Rzeczpospolita Polska, o ile w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy Wykonawca nie będzie prowadził działalności lub użytkował mienia poza jej granicami. W takim wypadku zakres terytorialny powinien zostać odpowiednio rozszerzony. 13. Franszyzy Wysokość franszyz (udziałów własnych) powinna zostać ustalona na rozsądnym poziomie odzwierciedlającym aktualną ofertę rynku ubezpieczeniowego, charakter oraz wielkość ryzyka związanego z realizacją Umowy oraz potencjał i sytuację finansową Wykonawcy w kontekście możliwości pokrycia roszczeń do określonej wysokości we własnym zakresie. Strona 10 z 19

11 14. Termin przekazania polisy Zamawiającemu 15. Termin przekazania dowodu zapłaty składki Niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni po podpisaniu Umowy - najpóźniej w terminie 5 dni od upływu terminu płatności składki lub jej pierwszej raty - w odniesieniu do płatności kolejnych rat składki lub składki należnej z tytułu przedłużenia okresu ubezpieczenia - na każde żądanie Zamawiającego w terminie 5 dni 3. Wykonawca zawrze powyższe ubezpieczenie na warunkach zatwierdzonych przez Zamawiającego, a odmowa takiego zatwierdzenia musi mieć istotną przyczynę. Zatwierdzenia wymaga również jakakolwiek zmiana w warunkach zawartego ubezpieczenia. Zatwierdzenie powinno być dokonane w terminie 14 dni od daty otrzymania warunków umowy ubezpieczenia, które powinny być dostarczone Zamawiającemu nie później niż 7 dni od daty zawarcia Umowy. 4. Jeżeli terminy, o których mowa w ust. 4 nie zostaną dotrzymane lub wymagane ubezpieczenia nie zostaną zawarte albo jeśli Wykonawca w jakikolwiek sposób i stopniu zawarte umowy zmieni na niekorzyść Zamawiającego bez jego zgody, a niezależnie od tego także wtedy, gdy Wykonawca świadomie wprowadzi w błąd Zamawiającego, co do istnienia lub warunków umów ubezpieczenia, Zamawiający ma prawo, ale nie obowiązek, samodzielnie zawrzeć stosowne umowy ubezpieczenia i odliczyć ich cenę od wynagrodzenia Wykonawcy Umowy. 5. Wszystkie dokumenty potwierdzające zawarcie bądź przedłużenie umów ubezpieczenia łącznie z wnioskami o zawarcie umowy ubezpieczenia (o ile będą wymagane) oraz polisami lub innymi dokumentami potwierdzającymi zawarcie umów ubezpieczenia oraz dowody opłacenia składki (w tym kolejnych rat składki), Wykonawca dostarczy do Zamawiającego natychmiast po zawarciu umów ubezpieczenia (w przypadku kolejnych rat składki niezwłocznie po ich opłaceniu), jednak nie później niż w terminie 7 dni, począwszy od upływu poprzedniego okresu ubezpieczenia. 6. Obowiązek Wykonawcy do zawarcia i przedłużania ważności wymaganych ubezpieczeń nie może być w żadnym wypadku interpretowany jako ograniczenie odpowiedzialności wynikającej z niniejszej Umowy. 7. Wraz z przekazaniem dokumentów potwierdzających zawarcie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawca obowiązany jest przekazać wypełnione w całości Oświadczenie Wykonawcy deklarację ryzyk, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy. Strona 11 z 19

12 9 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 1 dla każdego przeglądu na okres od jego protokolarnego odbioru bez zastrzeżeń do dnia rozpoczęcia kolejnego przeglądu zgodnie z Umową. Dla ostatniego przeglądu objętego Umową okres gwarancji biegnie od jego odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wykonania następnego przeglądu niezależnie od tego, kto będzie jego Wykonawcą, jednak nie dłużej niż 12 (słownie: dwanaście) miesięcy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 2, w tym na zamontowane materiały i/lub części na okres 12 miesięcy (słownie: dwunastu) od daty podpisania protokołu odbioru tych czynności bez zastrzeżeń. 3. Wykonawca zobowiązany jest w chwili dokonywania odbioru każdej z napraw do przekazania Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych producentów lub sprzedawców na części i materiały wykorzystane przy wykonywaniu przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki wadliwie wykonanych usług lub użycie niewłaściwych części zamiennych i materiałów do ich realizacji. 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych materiałach lub częściach. W szczególności Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony materiał lub część: 1) stanowi własność osoby trzeciej albo jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w materiałach lub częściach dostarczonych przez Wykonawcę, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy drogą elektroniczną. Zamawiający przekaże Wykonawcy Protokół reklamacji również w formie pisemnej na adres wskazany w 16 ust. 7 Umowy. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w terminie 7 dni, jeżeli Wykonawca nie rozpatrzy Protokołu reklamacji w ww. terminie uznaje się, iż uznał reklamację; 2) w przypadku uznania reklamacji usunie wadę w terminie uzgodnionym przez Strony. 7. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Strony mogą podjąć decyzję, o rozstrzygnięciu sporu w przedmiotowej sprawie przez rzeczoznawcę. Rzeczoznawca będzie orzekał w zakresie objętym sporem, a wydane przez niego orzeczenie należy traktować jako ostateczne. Koszty badania przedmiotu sporu poniesie Strona, której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania przez rzeczoznawcę, iż wadliwie wykonane prace, wady w materiałach lub częściach dostarczonych przez Wykonawcę objęte są naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami Strona 12 z 19

13 wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady. Usunięcie wady nastąpi w terminie uzgodnionym przez Strony. 8. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu Umowy nie można było z niego korzystać. 9. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu Umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 11. Obowiązków wynikających z gwarancji Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot. 11 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w następujących sytuacjach: 1) stwierdzenia opóźnień w: a) rozpoczęciu lub realizacji każdego z przeglądów, większych niż 14 dni, b) rozpoczęciu lub realizacji napraw, większych niż 3 dni, 2) gdy system, przy którym Wykonawca realizował prace ulegnie uszkodzeniom, których bezpośrednią przyczyną będą wadliwie zrealizowane przez Wykonawcę prace; 3) w razie zajęcia majątku Wykonawcy przez podmioty trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu; 4) realizacji przedmiotu Umowy przez osoby, które nie spełniają wymagań określonych w 3 ust. 2; 5) jeśli Wykonawca prowadzi realizację przedmiotu Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową i pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania przedmiotu Umowy, które były wykonywane niezgodnie z Umową, Wykonawca nie zmienia sposobu realizowania przedmiotu Umowy; 6) w przypadku, gdy łączna wysokość kar umownych wynikających z Umowy przekroczy 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Niezależnie od wystąpienia przypadków, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy, jeżeli Zamawiający zalega wobec Wykonawcy z zapłatą wynagrodzenia, za zrealizowany przegląd i/lub naprawę, przy czym Wykonawca zobowiązany jest poinformować drogą elektroniczną przedstawiciela Zamawiającego, wskazanego w Załączniku nr 2 do Umowy, oraz pisemnie na adresy Strona 13 z 19

14 wskazane w 16 ust. 6, o zaległości w zapłacie wynagrodzenia oraz wyznaczyć dodatkowy termin 30 dni na uregulowanie zaległości. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub rozwiązaniu Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, w ciągu 7 dni od dnia doręczenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, Wykonawca sporządzi, przy udziale Zamawiającego, protokół inwentaryzacji prac będących w toku, wg stanu na dzień odstąpienia od Umowy. W razie niesporządzenia protokołu jw. Zamawiający sporządzi powyższy protokół jednostronnie, a jego kopię przekaże Wykonawcy. 6. Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej Strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od Umowy. 7. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia, w którym powziął informację takie odstąpienie uzasadniającą. Wykonawca może wykonać prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, w terminie 30 dni od dnia upływu dodatkowego terminu wyznaczonego przez Wykonawcę na uregulowanie zaległości. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem 30 dniowym (słownie: trzydziestodniowym). 12 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za opóźnienie w wykonaniu przeglądu w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu obustronnie uzgodnionego w pisemnym poleceniu wykonania prac dla danego przeglądu; 2) za opóźnienie w wykonaniu naprawy w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu naprawy określonego w zleceniu naprawy; 3) opóźnienie w usunięciu wad, w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 250,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt złotych) za każdy dzień opóźnienia licząc od daty określonej zgodnie z Umową na usunięcie wad; 4) odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy; 5) opóźnienie w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w 8, w kwocie 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) za każdy dzień opóźnienia; 6) naruszenie postanowień o poufności wskazanych w 15 w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde z naruszeń. Strona 14 z 19

15 2. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej Umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 3. Kary umowne należne z różnych tytułów podlegają łączeniu. 4. Łączna wysokość kar umownych wynikających z 12 nie może przekroczyć 30% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Kary umowne określone w ust. 1 naliczają się automatycznie, bezpośrednio wskutek wystąpienia zdarzenia, z którym Umowa łączy powstanie roszczenia o karę umowną, bez konieczności składania oświadczenia przez Zamawiającego. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Kara umowna powinna być zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. 13 ZMIANY UMOWY 1. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wskutek wystąpienia następujących okoliczności: 1) Siła Wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie ze szczegółowym opisem zawartym w Załączniku nr 1 do Umowy; 2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy; 3) zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, która wystąpiła na skutek sytuacji, której nie można było przewidzieć na etapie podpisania Umowy. 3. W celu dokonania zmian zapisów Umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków Umowy wraz z ich uzasadnieniem. 14 SIŁA WYŻSZA 1. Siła Wyższa oznacza takie przypadki lub zdarzenia, które pozostają poza kontrolą i odpowiedzialnością Stron oraz nie zostały przez nie zawinione, których nie można było przewidzieć ani uniknąć, a które zaistnieją po podpisaniu Umowy i staną się przeszkodą w realizacji zobowiązań umownych. 2. Zdarzeniami Siły Wyższej są w szczególności: 1) wojny oraz inne działania zbrojne, inwazyjne, działania terrorystyczne, mobilizacje lub embarga; Strona 15 z 19

16 2) promieniowanie radioaktywne lub skażenie przez radioaktywność od paliwa jądrowego lub odpadów jądrowych, ze spalania paliwa jądrowego, radioaktywnych toksycznych materiałów wybuchowych oraz innych niebezpiecznych właściwości wszelkich wybuchowych zespołów nuklearnych składników; 3) rebelia, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojna domowa; 4) trzęsienie ziemi, powódź, huragany, tornada, burze tropikalne lub inne klęski żywiołowe (ogłoszone przez stosowne władze). 3. Strajki uważane będą za Siłę Wyższą, jeżeli będą to strajki generalne (w całym kraju) lub całych gałęzi przemysłu i jeśli zostaną ogłoszone w danym kraju zgodnie z obowiązującymi tam przepisami o rozwiązaniu sporów zbiorowych z wyłączeniem strajków umiejscowionych jedynie u Wykonawcy lub jego podwykonawcy, dostawcy lub poddostawcy, lub też umiejscowionych tylko u Zamawiającego. 4. Nie stanowi przypadku Siły Wyższej pożar. 5. Wystąpienie i zakończenie wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą, zostanie zakomunikowane Stronie drugiej natychmiast, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zaistnienia lub ustąpienia działania Siły Wyższej. Strona informująca o zaistnieniu Siły Wyższej jest zobowiązana określić zdarzenie, jego przyczyny oraz konsekwencje dla realizacji Umowy. 6. Strona, która przekazała pisemne powiadomienie będzie zwolniona ze zobowiązań lub dotrzymania terminu swoich zobowiązań tak długo jak długo będzie trwało to zdarzenie i / lub jego skutki. Termin realizacji wzajemnych zobowiązań będzie stosownie przedłużony o czas trwania zdarzenia i / lub jego skutków. 7. Wydarzenie uznane za Siłę Wyższą przez jedną ze Stron nie zostanie przyjęte jako takie przez drugą Stronę, jeżeli nie nastąpi zawiadomienie, o którym mowa w ust. 5 powyżej. 8. Strona dotknięta działaniem Siły Wyższej podejmie stosowne wysiłki dla zminimalizowania jej skutków i wznowi realizację Umowy niezwłocznie jak tylko będzie to możliwe. 9. Za opóźnienia wynikłe z wydarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. 10. Czas trwania Siły Wyższej lub jej skutków jest czasem zawieszenia Umowy. Jeżeli zawieszenie trwa dłużej niż 90 dni, tj. jeżeli, okoliczności Siły Wyższej i/lub jej skutki trwają przez okres dłuższy niż 90 dni i jeżeli nie osiągnięto stosownego w tej kwestii porozumienia, to każda ze Stron ma prawo wystosowania do Strony drugiej powiadomienia o wypowiedzeniu Umowy w trybie natychmiastowym. W przypadku rozwiązania Umowy jak wyżej, Zamawiający zobowiązany będzie jedynie do zapłacenia za czynności faktycznie wykonane do dnia rozwiązania Umowy. Strona 16 z 19

17 15 ZOBOWIĄZANIE DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI 1. Zamawiający oświadcza, iż udostępni Wykonawcy wszelkie informacje, niezbędne dla realizacji Umowy na warunkach określonych poniżej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania osobom trzecim wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy i zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. 3. Powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich osób, które w imieniu Wykonawcy będą bezpośrednio realizowały przedmiot Umowy. Każda osoba, która w imieniu Wykonawcy będzie bezpośrednio uczestniczyć w realizacji przedmiotu Umowy, zobowiązana jest do podpisania przed przystąpieniem do realizacji zadań, imiennego oświadczenia o zachowaniu poufności, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej Umowy. 4. Szczególnej ochronie podlegają wszelkie informacje przekazane przez Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej Umowy stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4. ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U nr 153, poz ze zm.). 5. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności oznaczone klauzulą Tajemnica OGP GAZ-SYSTEM, będą udostępniane jedynie imiennie wskazanemu adresatowi, który ponosi odpowiedzialność za ich właściwe zabezpieczenie uniemożliwiające dostęp osób trzecich, utratę, ujawnienie. Kopiowanie ww. informacji, sporządzanie odpisów i ich udostępnianie kolejnym adresatom będzie wymagało każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Uprawnionej Osoby Zamawiającego. 6. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości dotyczących sposobów ochrony informacji, stanowiących Tajemnicę OGP GAZ-SYSTEM, Wykonawca jest zobowiązany do skonsultowania się ze Zamawiającym w celu wyjaśnienia powstałych wątpliwości. 7. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z niniejszą Umową mogą być wykorzystane jedynie w celach wynikających z realizacji przedmiotu Umowy. 8. Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych materiałów jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii. 9. W przypadku jakiegokolwiek ujawnienia lub utraty informacji, co do której istniał obowiązek nieujawniania i ochrony, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego oraz podejmie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia chronionych informacji. 10. Postanowienia 15 dotyczą również podwykonawców. 11. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują strony zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. Strona 17 z 19

18 16 KOORDYNACJA I KORESPONDENCJA 1. W celu zapewnienia właściwej współpracy, koordynacji i nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, Strony wyznaczają swoich przedstawicieli. Lista osób wyznaczonych do zadań, o których mowa w zdaniu pierwszym, wraz z ich numerami telefonów i adresami , stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, wskazanych po stronie Zamawiającego, w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy. 3. Wykonawca jest uprawniony do zmiany osób, o których mowa w ust. 1 powyżej, wskazanych po stronie Wykonawcy, w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia, co nie stanowi zmiany Umowy. 4. Wskazanym, w Załączniku nr 2 do Umowy, przedstawicielom Stron nie przysługuje prawo zmian Umowy, w tym jej Załączników. 5. Wszelka korespondencja, powiadomienia i dokumenty związane z realizacją niniejszej Umowy powinny być sporządzane w języku polskim. 6. Wszelka korespondencja kierowana do Zamawiającego, wynikająca z realizacji niniejszej Umowy, powinna być kierowana w formie pisemnej i drogą elektroniczną na adres Oddziału Zamawiającego: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza Nieporęt, Rembelszczyzna kancelaria.rembelszczyzna@gaz-system.pl 7. Wszelka korespondencja kierowana do Wykonawcy, a w szczególności powiadomienia i zgłoszenia, wynikająca z realizacji niniejszej Umowy powinna być kierowana w formie pisemnej i drogą elektroniczną na adres Wykonawcy: Strony zobowiązują się do niezwłocznego pisemnego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów dla doręczeń pod rygorem uznania doręczenia za skuteczne na ostatni wskazany adres. Zmiana adresów nie stanowi zmiany Umowy. Strona 18 z 19

19 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę na osoby trzecie wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy. 2. Sprawy nie objęte niniejszą Umową regulują przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Jakiekolwiek spory powstałe w związku z niniejszą Umową, w tym związane z jej wykonaniem, ważnością lub zakończeniem, będą poddawane ostatecznemu rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego. 4. Na gruncie Umowy dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem świąt stanowiących dni wolne od pracy na podstawie właściwych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie Strony. 7. Załączniki wymienione w treści Umowy stanowią jej integralną część. Wykaz Załączników: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu Umowy. Załącznik nr 2 Lista osób odpowiedzialnych za realizację Umowy. Załącznik nr 3 Wskaźniki do kosztorysowania napraw. Załącznik nr 4 Kodeks postępowania dla Dostawców Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załącznik nr 5 Formularz oferty cenowej. Załącznik nr 6 Wzór zobowiązania do zachowania poufności. Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy deklaracja ryzyk. Zamawiający Wykonawca.. Podpis.. Podpis.. Data.. Data.. Podpis.. Podpis.. Data.. Data Strona 19 z 19