S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH. NR PN- 11/16 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164)

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mleka i przetworów mlecznych, szczegółowo określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejsce realizacji zamówienia: magazyn Działu Żywienia ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: od dnia r. do r. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne pozycje. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostaw realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3. Wszystkie strony oferty a także miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 2

3 4. Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia takiego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5. Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6. Oferta powinna zawierać: 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ wraz z wypełnionym Załącznikiem nr 1 do SIWZ przedstawiającym potwierdzenie spełniania wymagań funkcjonalnych, przez oferowany przedmiot dostawy. Wypełniony Załącznik nr 1 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (*.doc) należy załączyć do wersji papierowej. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z Załącznikiem nr 1 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z tego powodu, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, a w szczególności, gdy WYKONAWCA nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie stosuje się odpowiednio W celu potwierdzenia, że oferowane towary odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO w Załączniku Nr 1 do SIWZ oraz wymaganiom wynikających z przepisów prawa polskiego i europejskiego ZAMAWIAJĄCY żąda załączenia posiadanej dokumentacji, stanowiącej podstawę potwierdzenia wymagań oferowanego przedmiotu dostawy zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku Nr 1 do SIWZ, a także oświadczenie o wdrożeniu zasad GMP/GHP lub dodatkowo systemu HACCP lub innego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności (wg ISO 22000:2006, IFS, BRC itp.) lub jeżeli zakład posiada certyfikowane systemy -kopię certyfikatów, kartę charakterystyki produktu (karty specyfikacji produktu) każdego oferowanego wyrobu, a ponadto atesty jakościowe oferowanych towarów. 3

4 6.5. WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt ). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi, WYKONAWCA musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów., ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr:

5 3. ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a także w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI są uprawnione następujące osoby: w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Justyna Kobylińska - Kubus - kierownik Działu Żywienia, nr tel.: , w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Jolanta Paluch, nr tel.: IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkim WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. 5

6 X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1.04 w dni robocze w godz Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-11/16 OFERTA NA DOSTAWĘ MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH. 3. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem wraz z załącznikami, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt niniejszej specyfikacji. 4. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 5. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport z wniesieniem towaru do magazynu, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi roku o godz w sali konferencyjnej, w budynku administracyjnym, I piętro, pokój W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; 6

7 otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe i terminy realizacji dostawy. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będą stosowane wyłącznie kryteria ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: lp. Kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: Wartość kryterium będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty 3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny 30 punktów. 7

8 4. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 w górę. XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W takim przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa także koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 3 do specyfikacji. 8

9 XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Krystyna Pieczyńska Dyrektor Szczecin; roku 9

10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: Załącznik Nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/oferty Załącznik Nr 2 formularz ofertowy Załącznik Nr 3 projekt umowy Załącznik Nr 4 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2005, PN-N 18001:2004, ISO 22000:2005, ISO/IEC 27001:2013). 10

11 Załącznik nr 1do SIWZ nr PN- 11/16 oraz załącznik nr 1 do umowy PN- 11/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA / OFERTY L. P. Wyszczególnienie j.m 1 Ilość dwuletnia Mleko spożywcze pasteryzowane 2% tłuszczu w foli 5l lit ,00 2 Mleko UHT dla baristów 3,2% karton 1l szt ,00 3 Śmietana UHT 12% słodka 0,5l lit 1 824,00 4 Śmietana UHT 18% słodka 0,5l-Bogatka szt. 96,00 5 Śmietana 400g 12% ukwaszona szt ,00 6 Jogurt naturalny 150ml 2% bez cukru szt ,00 7 Jogurt owocowy 150ml 7-10% owoców truskawkowy, wiśniowy, brzoskwiniowy szt ,00 8 Kefir naturalny 200ml szt ,00 9 Serek wiejski Cottage Cheese naturalny ziarnisty 150g szt ,00 10 Masło ekstra 82% tłuszczu 250g kg 672,00 11 Masło ekstra jednoporcjowe 82% tłuszczu 10g szt , Twaróg półtłusty krajanka próżnia od 700g do 1 kg kg 4 320,00 Ser typu Gouda pełnotłusty, podpuszczkowy, dojrzewający w bloku około 3 kg kg 540,00 Ser typu Edamski tłusty, podpuszczkowy, dojrzewający w bloku około 3 kg kg 540,00 15 Ser topiony naturalny i smakowy kostka 50g szt ,00 16 Ser topiony naturalny kostka 100g kg 60,00 Cena jedn. netto Wartość netto Wartość brutto 17 Ser topiony krążek różne smaki 140gG kg 19,20 18 Serek homo typu Czarnków 100g owocowy kg 6 000,00 19 Ser tartare śmietankowy, z ziołami, pieprzem i łososiem 20g szt ,00 Wartość ogółem: 1. Do każdej dostawy, na każdą partię określonego towaru WYKONAWCA dołączy znak identyfikacyjny ( Handlowy dokument identyfikacyjny )zgodnie z Rozporządzeniem WE 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia r. ustanawiającego szczególne przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego ( Dz. Urz. UE L 139 z ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, 11

12 powołującego Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności. 2. Etykieta w języku polskim musi zawierać co najmniej: dane producenta, nazwę środka spożywczego, skład produktu, temperaturę przechowywania, datę przydatności do spożycia, (znakowanie artykułów musi zapewniać ich pełną identyfikowalność). 3. Temperatura towarów (mierzona w produkcie) w momencie odbioru dostawy musi mieścić się w zakresie od 2 do 6 C. 4. Warunki transportowe muszą być zgodne z zasadami GMP/GHP, do wglądu książka mycia i dezynfekcji pojazdu oraz książeczka zdrowia konwojenta, który powinien posiadać na sobie czysty fartuch. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać towary o wymaganym terminie ważności do spożycia zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczanych towarów. Wymagania szczegółowe poszczególnych grup asortymentowych wymagane właściwości żywności (specyfikacja wewnętrzna): 1. Mleko spożywcze pasteryzowane 2% tłuszczu 1. opakowanie: worek z folii PE 5 l, czysty, nieuszkodzony, z wyraźnym, trwałym oznakowaniem wymaganym przez prawo żywnościowe, 2. smak i zapach czysty, mlekowy, z lekkim posmakiem pasteryzacji, 3. barwa jasna, biała, 4. kwasowość 6,0 7,8 º SH, 5. zawartość tłuszczu 2 %, 6. niedopuszczalna zawartość aflatoksyn, środków hamujących oraz bakterii chorobotwórczych. 7. Termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 4 dni. 2. Mleko UHT dla baristów, zawartość tłuszczu 3,2% 1. opakowanie: karton powlekany 1 l, czysty, nieuszkodzony, z wyraźnym, trwałym oznakowaniem wymaganym przez prawo żywnościowe, 2. smak i zapach czysty, mlekowy, właściwy dla mleka, 3. barwa jasna, biała, 4. kwasowość 6,0 7,8 º SH, 5. zawartość tłuszczu minimum 3,2 %, 6. niedopuszczalna zawartość aflatoksyn, środków hamujących oraz bakterii chorobotwórczych. 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 180 dni. 3.Śmietana UHT 12% słodka 0,5l 1. opakowanie: karton 0,5l z klipsem, czysty, nieuszkodzony, z wyraźnym, trwałym oznakowaniem wymaganym przez prawo żywnościowe, 2. produkt uzyskany w wyniku ukwaszania śmietanki czystymi kulturami maślarskimi, 3. smak i zapach czysty, lekko słodki, 4. barwa jednolita, jasnokremowa do kremowej, 5. zawartość tłuszczu minimum 12 %, 12

13 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 30dni. 4.Śmietana UHT 18% słodka 0,5l 1. opakowanie: karton 0,5l z klipsem, czysty, nieuszkodzony, z wyraźnym, trwałym oznakowaniem wymaganym przez prawo żywnościowe, 2. produkt uzyskany w wyniku ukwaszania śmietanki czystymi kulturami maślarskimi, 3. smak i zapach czysty, lekko słodki, 4. barwa jednolita, jasnokremowa do kremowej, 5. zawartość tłuszczu minimum 18 %, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 30dni. 5. Śmietana 12 % tłuszczu, ukwaszona 400g 1. opakowanie: kubek z tworzywa sztucznego zamykane termozgrzewalną zakrywką z folii aluminiowej, poj. 400g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. ukwaszona czystymi kulturami bakterii fermentacji mlekowej, 3. kwasowość º SH, 4. płyn gęsty jednorodny, bez kłaczków i grudek, jednolity w całej masie, 5. barwa jednolita, biała z odcieniem kremowym, 6. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, bez obcych smaków i zapachów, 7. zawartość tłuszczu minimum 12 %, 8. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 9. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 14dni. 6. Jogurt naturalny 150ml 2% tłuszczu bez cukru 1. opakowanie: kubek z tworzywa sztucznego zamykane termozgrzewalną zakrywką z folii aluminiowej, poj. 150 g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. skład: mleko, białka mleka, odtłuszczone mleko w proszku, żywe kultury bakterii jogurtowych 3. ukwaszony czystymi kulturami bakterii fermentacji mlekowej 4. kwasowość 3,9-4,6 ph 5. skrzep jednolity 6. barwa biała do lekko kremowej, 7. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, orzeźwiający, bez obcych smaków i zapachów 8. zawartość tłuszczu 2 % lub 1,5% 9. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 10. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20 dni. 7. Jogurt owocowy 150ml, truskawkowy, wiśniowy, brzoskwiniowy zawartość owoców 7-10% 1. opakowanie: kubek z tworzywa sztucznego zamykane termozgrzewalną zakrywką z folii aluminiowej, poj. 150 g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. Skład: mleko pasteryzowane, cukier, truskawki 10 %, skrobia modyfikowana kukurydziana, białka mleka, aromat, barwniki: betanina, karoteny; żywe kultury bakterii jogurtowych. skrzep jednolity, widoczne kawałki owoców, 3. barwa biała do lekko kremowej, zabarwienie charakterystyczne dla owoców, 13

14 4. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, orzeźwiający, bez obcych smaków i zapachów, posmak i zapach owoców, 5. zawartość tłuszczu nie więcej niż 2,60%, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20 dni. 8. Kefir 1,5 % -2% tłuszczu 200ml 1. opakowanie: kubek z tworzywa sztucznego zamykane termozgrzewalną zakrywką z folii aluminiowej, poj. 200ml, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. skrzep płynny, jednolity z pęcherzykami dwutlenku węgla, 3. konsystencja jednolita, zawiesista, 4. barwa biała do lekko kremowej, 5. smak i zapach lekko kwaśny, lekko drożdżowy, orzeźwiający, bez obcych smaków i zapachów, 6. zawartość tłuszczu 1,5 % do 2 %, 7. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 8. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20dni. 9. Serek wiejski Cottage cheese naturalny 150g 1. opakowanie: kubek plastikowy z przykrywką z folii aluminiowej, albo z tworzywa, poj. 150ml. czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. wyprodukowany z pasteryzowanego mleka i śmietanki z dodatkiem soli. 3. konsystencja ziarnista z opływem śmietanki, 4. barwa biała do lekko kremowej, 5. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, lekko słony, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20dni. 10. Masło ekstra 82% tłuszczu 250g 1. opakowanie: opakowanie foliowe, masa 250g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia i nr partii, 2. barwa, wygląd kostka starannie uformowana, barwa jednolita, dopuszcza się nieznacznie, intensywniejszą na powierzchni, wygniecenie prawidłowe, powierzchnia gładka, sucha, 3. konsystencja jednolita, zwarta, smarowna, 4. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, mlekowy, z lekkim posmakiem pasteryzacji, lekko tłuszczowy, 5. zawartość wody nie więcej niż 16,5 %, 6. zawartość tłuszczu nie mniej niż 82 %, 7. zawartość soli nie więcej niż 2,0 %, 8. niedopuszczalne zawartość aflatoksyn, i środków hamujących oraz bakterii chorobotwórczych, 9. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20dni. 11. Masło ekstra jednoporcjowe 82% tłuszczu 10g 1. opakowanie: wygodne i praktyczne opakowanie w porcji 10 g optymalne do jednorazowego spożycia;, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia i nr partii, 14

15 2. barwa, wygląd barwa jednolita, dopuszcza się nieznacznie intensywniejszą na powierzchni, wygniecenie prawidłowe, powierzchnia gładka, sucha, 3. konsystencja jednolita, zwarta, smarowna, 4. smak i zapach czysty, lekko kwaśny, mlekowy, z lekkim posmakiem pasteryzacji, lekko tłuszczowy, 5. zawartość wody nie więcej niż 16,5 %, 6. zawartość tłuszczu nie mniej niż 82 %, 7. zawartość soli nie więcej niż 2,0 %, 8. niedopuszczalne zawartość aflatoksyn, i środków hamujących oraz bakterii chorobotwórczych, 9. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 20dni. 12. Twaróg półtłusty krajanka próżnia od 700g do 1 kg 1. opakowanie próżniowe: papier pergaminowy- folia, masa około 0,7 1 kg, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 2. zawartość tłuszczu % tłuszczu w suchej masie, do 82 % wody, 3. smak i zapach czysty, łagodny, lekko kwaśny, 4. struktura jednolita, zwarta, bez grudek lub lekko ziarnista, 5. barwa biała do kremowej, jednolita w całej masie, 6. kwasowość º SH, 7. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 8. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 18dni. 13. Ser żółty typu Gouda pełnotłusty, podpuszczkowy, dojrzewający w bloku 1. ser podpuszczkowy, dojrzewający, półtwardy o zawartości tłuszczu w suchej masie min.45% zawartość wody maksymalnie 44 %, 2. opakowanie: bloki o wadze około 3kg pakowane w folię PE, LUZ, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia 3. smak i zapach czysty, łagodny, nie kwaśny, 4. struktura i konsystencja-miąższ-elastyczny, twardy, gładki, 5. wygląd i barwa bez skórki, kolor jasno żółty do żółtego, pojedyncze okrągłe i owalne oczka wielkości grochu, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 60dni. 14. Ser żółty typu Edamski tłusty, podpuszczkowy, dojrzewający w bloku 1. ser podpuszczkowy, dojrzewający, półtwardy o zawartości tłuszczu w suchej masie min.40% zawartość wody maksymalnie 47 %, 2. opakowanie: bloki o wadze około 3kg pakowane w folię PE, LUZ, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 3. smak i zapach czysty, łagodny, nie kwaśny, 4. struktura i konsystencja-miąższ-elastyczny, twardy, gładki, 5. wygląd i barwa bez skórki, kolor jasno żółty do żółtego, pojedyncze okrągłe i owalne oczka wielkości grochu, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 60dni. 15. Ser topiony kostka 50g, 100g naturalny i smakowy 15

16 1. Skład: sery 40% (11% ser Gouda) woda, masło, mleko w proszku odtłuszczone, białka mleka, sole emulgujące, stabilizatory, serwatka w proszku, sól, substancje zagęszczające, 2. opakowanie: folia aluminiowa, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 3. smak i zapach łagodny, w przypadku smakowych charakterystyczny dla danego dodatku, 4. barwa jednolita, 5. konsystencja smarowna, 6. zaw. wody nie więcej niż 60%, zawartość tłuszczu 16%, zawartość soli ni e więcej niż 2%, 7. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 8. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 60dni. 16. Ser topiony krążek 140g różne smaki 1. Skład: sery 45% (15% ser Gouda) woda, masło, mleko w proszku odtłuszczone, białka mleka, sole emulgujące, stabilizatory, serwatka w proszku, sól, substancje zagęszczające, 2. Opakowanie 8 porcji *17,5g=140g: folia aluminiowa, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 3. smak i zapach łagodny, w przypadku smakowych charakterystyczny dla danego dodatku 4. barwa jednolita, naturalna, 5. konsystencja smarowna, 6. zaw. wody nie więcej niż 60%, zawartość tłuszczu 16%, zawartość soli nie więcej niż 2%, 7. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 8. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 60dni. 17. Serek homo typu Czarnków 100g owocowy 1. Produkt otrzymywany w procesie homogenizacji z twarogu odtłuszczonego i śmietanki z wsadem owocowym, 2. opakowanie jednostkowe - kubek z tworzywa sztucznego przykrywką z folii aluminiowej o pojemności 100g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 3. smak i zapach łagodny, w przypadku smakowych charakterystyczny dla danego dodatku, 4. barwa jednolita, naturalna, 5. konsystencja smarowna, 6. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 7. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 14dni. 18. Ser tartare śmietankowy i z ziołami, z pieprzem, z łososiem 20g 1. Serek twarogowy termizowany śmietankowy; serek twarogowy termizowany z ziołami; serek twarogowy termizowany z wędzonym łososiem i koperkiem; serek twarogowy termizowany z pieprzem, 2. Skład: ser twarogowy, sól; ser twarogowy, śmietanka, zioła i przyprawy (1%), sól, aromat naturalny; ser twarogowy, śmietanka, łosoś wędzony (0,8%), sól, koper (0,1%); ser twarogowy, pieprz 1%, sól. aromat naturalny; 3. opakowanie jednostkowe - kubek z tworzywa sztucznego przykrywką z folii aluminiowej o pojemności 20g, czyste, nieuszkodzone, z wyraźnie, trwale oznakowaną datą przydatności do spożycia, 4. smak i zapach łagodny, w przypadku smakowych charakterystyczny dla danego dodatku 5. barwa jednolita, naturalna, 6. konsystencja smarowna, 16

17 7. niedopuszczalna zawartość bakterii chorobotwórczych, 8. termin przydatności do spożycia w dniu dostawy minimum 60dni. dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 17

18 Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Nr PN-11 /16 Formularz ofertowy (postępowanie Nr PN- 11/16) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres ) (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę mleka i przetworów mlecznych w następującej cenie: zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) zł (cena brutto) Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury. 18

19 III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z tego powodu, abyśmy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, a w szczególności nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa: nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, (w przypadku zastrzeżenia należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, podając uzasadnienie faktyczno-prawne). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: *niepotrzebne skreślić 19

20 IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są wypełnione druki zawierające spełnianie wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 20

21 Załącznik Nr 3 do SIWZ nr PN- 11 /16 PROJEKT UMOWY PN-11 /16 W dniu 2016 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a... z siedzibą..., ul... wpisaną do..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: Postanowienia ogólne Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy mleka i przetworów mlecznych, o właściwościach określonych w Załączniku Nr 1 do umowy w ilości i za cenę w nim określoną. 1. Miejscem dostawy jest: magazyn Działu Żywności ZAMAWIAJĄCEGO w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej Niniejszą umowę strony zawierają na okres: dwóch lat tj. od dnia r. do r. 3. Dostawy odbywać się będą na podstawie zamówień przy użyciu poczty owej lub faksu a zamówienia uzupełniające telefonicznie. Termin realizacji wynosi do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania korekty zamówienia z jednodniowym wyprzedzeniem. 4. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia mailem lub faksem zwrotnym z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć towar transportem na swój koszt i ryzyko wraz z rozładunkiem bezpośrednio do magazynu Działu Żywienia ZAMAWIAJĄCEGO, od poniedziałku do piątku w godzinach 4:00-5:30. Dostawy uzupełniające odbywać się będą w godzinach 7:00-14: Jakość organoleptyczną żywności, której nie można ocenić przy przyjęciu towaru, sprawdzana będzie dodatkowo przy produkcji. W przypadku nie spełnienia wymagań towar zostanie zwrócony, a fakt odnotowany w formularzu reklamacyjnym. Towar podlegający reklamacji musi 21

22 być zabrany i wymieniony przez WYKONAWCĘ na jego koszt i ryzyko najpóźniej do następnego dnia roboczego do godziny 12:00 od dnia reklamacji. 7. Towar musi być dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, na których musi być uwidoczniona nazwa wyrobu, ilość, data przydatności do spożycia, nazwa i adres producenta. 8. Plany zużycia produktów określone w Załączniku nr 1 do umowy nie są wiążące dla ZAMAWIAJĄCEGO i ich nie zrealizowanie w 30% nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych WYKONAWCY. Postępowanie reklamacyjne WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. 3. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ. 4. WYKONAWCA zobowiązany jest do natychmiastowego rozpatrzenia reklamacji. 5. W przypadku reklamacji WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany towaru na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych, z wyjątkiem oczywistej niezasadności reklamacji. Ceny i zasady zmiany cen Strony ustalają, że za dostawę ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę w złotych polskich, określoną w Załączniku nr 1 do umowy, która łącznie szacunkowo wyniesie netto..., brutto..., to jest słownie Rozliczenia stron z tytułu dostawy następować będą po każdej dostawie, a jej wartość objęta fakturą, stanowić będzie iloczyn liczby dostarczonych artykułów i cen jednostkowych, zawartych w Załączniku Nr 1 do umowy. 3. Należność za dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, z wyjątkiem zaistnienia podstaw do reklamacji dostawy, wskazanych w 2 umowy. 4. Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni, licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności. 5. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 6. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury. 7. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust.1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 8. W przypadku zmiany stawki VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. 9. W przypadku zaistnienia wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu umowy w stopniu przekraczającym 10% ceny 22

23 jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania. 10. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępach poprzedzających stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia. Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach: 1) w wysokości 2% wartości zamówionego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, 2) w wysokości 100% wartości dwóch ostatnich dostaw w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 100% wartości dwóch ostatnich dostaw w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody oraz prawo sumowania kar umownych. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO. Postanowienia szczególne W przypadku zaistnienia zwłoki lub innego opóźnienia w dostawie zamówionego towaru WYKONAWCA dostarczy za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO towar innego producenta o tych samych lub lepszych właściwościach. Cena zamiennego towaru nie może być wyższa od objętego umową. 2. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego. 3. W przypadku zaniechania dostawy, o której mowa w ust. 1 w terminie do 5 dni, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego u innego dostawcy w liczbie nie zrealizowanej w terminie dostawy. 4. Zakup interwencyjny zmniejsza odpowiednio wielkość przedmiotu umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu. 5. W przypadku zakupu interwencyjnego WYKONAWCA zobowiązany jest do zwrotu ZAMAWIAJĄCEMU kwot stanowiących różnicę pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego i ceną dostawy ustaloną niniejszą umową i zapłaty kary umownej, w wysokości określonej w 4 ust.1 pkt 1, liczonej do dnia realizacji dostawy interwencyjnej Każdej ze stron z ważnych powodów przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy, z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA 23

24 nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionego miesięcznie przedmiotu zamówienia, liczonego z okresu obowiązywania umowy. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie co najmniej dwóch zamówień, 2) dostarczania towaru niskiej jakości lub nieodpowiadającym obowiązującym normom i wymogom określonym w Załączniku Nr 2 do umowy, 3) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni, 4) innego rażącego naruszenia postanowień umownych w tym w szczególności w przedmiocie reklamacji, warunków sanitarnych w przewozie itp. 3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy. 2. Każda ze stron wyznaczy swoich przedstawicieli upoważnionych do działania w ich imieniu w zakresie rozwiązywania problemów, mogących zaistnieć przy realizacji niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. WYKONAWCA przyjmuje do wiadomości fakt obowiązywania u ZAMAWIAJĄCEGO zintegrowanego systemu zarządzania oraz zobowiązuje się do przestrzegania zasad w tym zakresie, określonych w Załączniku Nr 2 do umowy. Zmiana umowy ZAMAWIAJĄCY dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO oraz zmian wysokości wynagrodzenia w sposób określony w 3 umowy a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony. Postanowienia końcowe Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest 2. Przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest... 24

25 10. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie. 2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 12. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, wraz z pieczątkami imiennymi) (stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu WYKONAWCY, wraz z pieczątkami imiennymi) 25