Poznań, r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe Poznań, r. dotyczące świadczenia usług psychologa i doradcy zawodowego w komisji rekrutacyjnej w związku z realizacją projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych Poznań, ul. Chłapowskiego 15/1, tel: / fax: web: biuro@spoldzielnie.org 1. Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego świadczenia usług psychologa i doradcy zawodowego w komisji rekrutacyjnej w związku z realizacją projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Rodzaj zamówienia: Zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: CPV usługi doradztwa. 3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologa i doradcy zawodowego w komisji rekrutacyjnej mającej na celu włączenie uczestników projektu do udziału we wsparciu szkoleniowodoradczym/warsztatach integracyjnych dla przyszłych pracowników PES i PS w ramach projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Termin realizacji: od dnia podpisania umowy nie później niż do dnia 30 września 2018 r Miejsce realizacji zamówienia: subregion Koniński: miasto Konin, powiat koniński, kolski, gnieźnieński, słupecki, turecki i wrzesiński oraz w uzasadnionych przypadkach pozostałe subregiony województwa wielkopolskiego, zgodnie z kryterium nr 3 pkt (kryteria dostępu) Regulaminu konkursu zamkniętego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Poddziałanie 7.3.2: Ekonomia społeczna (załącznik nr 5 do niniejszego zapytania) Przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest świadczenie doradztwa w ramach projektu Wielkopolski Ośrodek Ekonomii Społecznej realizowanego w ramach Poddziałania Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Osoba świadcząca doradztwo będzie wchodziła w skład zespołu doradców Ośrodka Wspierania Ekonomii Społecznej (OWES) prowadzonego przez Zamawiającego. Dział doradców zajmuje się świadczeniem doradztwa ogólnego, biznesowego i specjalistycznego. Wsparcie ze strony doradcy specjalistycznego organizuje doradca kluczowy, będący osobą odpowiedzialną za podstawową opiekę merytoryczną nad zgłaszającym się do OWES Uczestnikami projektu zainteresowanymi skorzystaniem ze wsparcia OWES.

2 Szczegółowy opis zamówienia: świadczenie doradztwa psychologicznego i zawodowego w ramach powołanej komisji rekrutacyjnej mającej na celu wyłonienie kandydatów do udziału we wsparciu szkoleniowo-doradczym oraz do udziału w warsztatach integracyjnych dla przyszłych pracowników PES i PS (dalej WSD/RS). Doradca będzie miał za zadanie, w ramach bezpośredniej rozmowy z każdym z kandydatów, sprawdzenie motywacji każdego z nich do wsparcia WSD/RS, szans, predyspozycji i zagrożeń, przygotowanie propozycji wsparcia i ewentualnych uwag dla prowadzących wsparcie szkoleniowo-doradcze lub warsztaty integracyjne oraz określenie profilu kandydata oraz stopień oddalenia kandydata od rynku pracy. 4. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: 4.1 Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 4.2 Posiadanie co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 4.3 Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4.4 Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu poprzez nie złożenie dokumentów potwierdzających ich spełnienie, lub z dokumentów przedłożonych wynika fakt istnienia podstaw do wykluczenia z postępowania. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą bądź osoby prawne, dysponujące personelem o niżej określonych kwalifikacjach: 5.1 wykształcenie wyższe lub udokumentowany dorobek zawodowy adekwatny do problematyki świadczonej usługi. Zamawiający wyznacza szczegółowe wykazanie i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a także poprzez wskazanie na posiadanie przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego wykształcenia wyższego lub dorobku zawodowego w danej dziedzinie (zg. z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania). 5.2 min. 3 letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 2 lata doświadczenia w świadczeniu usług doradczych dla PES lub PS w danej dziedzinie. Zamawiający wyznacza szczegółowe wykazanie i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku poprzez złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a także poprzez wskazanie na posiadanie przez Wykonawcę wymaganego przez Zamawiającego doświadczenia zawodowego (zg. z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania). Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia niniejszy warunek jeżeli wykonawca wykaże i udowodni, iż w okresie ostatnich 3 lat licząc od dnia złożenia oferty świadczył usługi doradcze w danej dziedzinie, w tym min. przez 2 lata dla PES lub PS, w ramach umowy o pracę/umowy cywilnoprawnej lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. 5.3 szczegółowe wymagania dotyczące poszczególnych części zapytania: dla doradztwa psychologicznego w komisji rekrutacyjnej - posiadanie dyplomu ukończenia studiów wyższych na kierunku psychologia i załączenie kopii dyplomu do oferty, doświadczenie w realizacji doradztwa psychologicznego dla beneficjentów

3 Działań 7.1 i/lub 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wymóg dodatkowy) i dołączenie kopii umów na świadczenie w/w doradztwa do oferty. Umowy powinny zostać zawarte w latach dla doradztwa zawodowego w komisji rekrutacyjnej posiadanie licencji zawodowej doradcy zawodowego lub równoważnego dokumentu i załączenie kopii licencji/równoważnego dokumentu do oferty, doświadczenie w realizacji doradztwa zawodowego dla beneficjentów Działań 7.1 i/lub 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (wymóg dodatkowy) i dołączenie kopii umów na świadczenie w/w doradztwa do oferty. Umowy powinny zostać zawarte w latach Zamawiający wyznacza udokumentowanie spełnienia warunków opisanych w pkt i poprzez wypełnienie Załącznika nr 1 oraz dołączenie do niego kopii dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje oraz kopii umów na świadczenie doradztwa (wymóg dodatkowy). 5.4 wystarczająca wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne z zakresu objętego usługą, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę. 5.5 znajomość specyfiki obszaru, o którym w mowa w pkt 3.2, na którym realizowany jest projekt, ze szczególnym uwzględnieniem podziału administracyjnego, ilości i rodzaju działających podmiotów ekonomii społecznej oraz innych instytucji pomocy i integracji społecznej i zawodowej, w tym publicznych i niepublicznych instytucji rynku pracy - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę. 5.6 spełnianie wymagań wynikających z Załącznika do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego w zakresie doradztwa. 5.7 Oferenci dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę. 5.8 Oferenci znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę. 5.9 Oferenci nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - Zamawiający wyznacza szczegółowe wykazanie spełnienia niniejszego warunku przez Wykonawcę poprzez wypełnienie Załącznika nr 2 do niniejszego zapytania Oferenci wykazują gotowość do realizacji wskazanych zadań w terminach i wymiarze godzinowym uzgadnianych każdorazowo z Zamawiającym Zamawiający nie wyznacza szczegółowego wykazania i udokumentowanie spełnienia niniejszego warunku przez 6. Sposób przygotowania oferty: 6.1 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 6.2 W celu wykazania spełniania warunków objętych niniejszym zapytaniem ofertowym, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć: ofertę przygotowaną na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do przedmiotowego zapytania ofertowego; oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym;

4 6.1.3 oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą lub osób prawnych: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Przedmiotowy dokument ma być wystawiony z datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami, niebieskim lub granatowym kolorem. W przypadku osób fizycznych powinna zawierać datę sporządzenia oraz czytelny podpis Oferenta. W przypadku składania oferty przez osobę prawną oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia oraz podpisy osób reprezentujących Oferenta. 6.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekroczy kwoty możliwej do zakontraktowania określonej we wniosku o dofinansowanie projektu (kwota wartości zamówienia). 6.5 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych osobno na doradztwo psychologiczne i doradztwo zawodowe. 6.6 Nie jest dopuszczalne składanie ofert wariantowych i uzupełniających. 7. Opis sposobu obliczania ceny: 7.1 Oferta powinna zawierać cenę za 1 godzinę doradztwa w PLN wraz z podatkiem VAT oraz obejmować inne podatki oraz daniny publiczne. 7.2 Cena ofertowa uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 7.3 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dojazdu do uczestników projektu. 7.4 Cena może być tylko jedna. 8. Kryteria formalne oceny ofert: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: 8.1 złożą kompletną i prawidłowo wypełnioną ofertę, na którą składają się dokumenty, o których mowa w pkt. 6 niniejszego zapytania. 8.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru tylko tych ofert, których wartość nie przekroczy kwoty możliwej do zakontraktowania określonej we wniosku o dofinansowanie projektu (kwota wartości zamówienia). 9. Kryterium oceny oferty i informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium: 9.1 Cena brutto (80 %) K= KCmin/KCo * 80 Gdzie: K - ogólna liczba punktów oferenta KCo - cena brutto oferty badanej KCmin - najniższa cena brutto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

5 9.2 doświadczenie w realizacji doradztwa w danej dziedzinie dla beneficjentów Działań 7.1 i/lub 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - wymóg dodatkowy (20%). Kryterium będzie weryfikowane w oparciu o załączone do oferty kopie umów na świadczenie w/w doradztwa. Umowy powinny zostać zawarte w latach Oferta, do której załączona zostanie min. 1 umowa otrzyma 20 pkt. Łączna ilość punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy stanowić będzie sumę punktów przyznanych w kryterium cena oraz w kryterium dodatkowym. 10. Miejsce i termin złożenia oferty: 10.1 Oferty należy złożyć w wersji papierowej, spiętej i ponumerowanej w siedzibie Zamawiającego lub wysłać na adres: Stowarzyszenie Na Rzecz Spółdzielni Socjalnych, Poznań, ul. Chłapowskiego 15/1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert w wersji elektronicznej na adres biuro@spoldzielnie.org - w takim przypadku każdorazowo należy dostarczyć wersję papierową oferty w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia wersji elektronicznej Termin składania ofert w wersji elektronicznej upływa 31 maja 2016 roku o godz. 23:59:59, termin składania ofert w wersji papierowej upływa dnia 03 czerwca 2016 roku o godz Oferty złożone po tych terminach nie będą rozpatrywane. W przypadku wysyłki decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę elektroniczną Zamawiającego wskazanych w pkt Termin związania ofertą: 14 dni. 11. Informacje o odrzuceniu ofert: Zamawiający odrzuci oferty Wykonawców, które są niezgodne z wymaganiami określonymi w przesłanym zapytaniu ofertowym. 12. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiającego O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkie osoby, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Przedmiotowa umowa podpisana zostanie z Wykonawcą, którego oferta uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, w obowiązującym w niniejszym postępowaniu kryteriach. W sytuacji kiedy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo podpisać umowę z Wykonawcą, którego oferta jest najkorzystniejsza z pośród pozostałych, poddanych ocenie ofert. 13. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeżeli wystąpią następujące okoliczności: 13.1 Wszystkie oferty, które wpłynęły w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia wadę postępowania uniemożliwiającą zawarcie zgodnej z Projektem umowy Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

6 13.4 Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia (w sytuacji kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia). 14. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i umowy: 14.1 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu i na rzecz beneficjenta projektu W sytuacji wystąpienia zmiany parametru wskazanego przez Zamawiającego, a mającego wpływ na wartość oferty przed podpisaniem umowy znajdzie on swe odzwierciedlenie w stosownych zapisach przedłożonej do podpisu Wykonawcy umowy. Jeżeli powyższa zmiana nastąpi w trakcie realizacji umowy wykonawcy przysługuje roszczenie względem zamawiającego tylko i wyłącznie w zakresie i wielkości odpowiadającej rzeczywiście zleconemu do realizacji i zrealizowanemu przedmiotowi zamówienia, a zmiana taka będzie przedmiotem stosownego aneksu. 15. Udzielenie zamówień uzupełniających. Zamawiający na podstawie zapisów sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających wykonawcy wyłonionemu w niniejszym postępowaniu, z którym następnie zostanie podpisana umowa w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie, o ile zamówienia te są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 16. Udzielenie zamówień dodatkowych. Zamawiający na podstawie zapisów sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata zastrzega sobie możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług lub robót budowlanych (będzie miało rzadziej zastosowanie) zamówień dodatkowych nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej do przewidzenia, a z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. 17. Zapytania o przedmiot zamówienia: 17.1 Informacji dodatkowych dot. zamówienia udziela Przemysław Piechocki, em: biuro@spoldzielnie.org, bądź telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach pod numerem tel. (61) lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego.Wykonawca, który złożył ofertę ma prawo żądać udostępnienia mu protokołu postępowania. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym.

7 3. Załącznik nr 3- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 - Załącznik do Uchwały Komitetu Akredytacyjnego nr 3 działającego przy Ministrze Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 września 2014 pt. Standardy Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej 5. Załącznik nr 5 - Regulamin konkursu zamkniętego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , Poddziałanie 7.3.2: Ekonomia społeczna.