SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ

Transkrypt

1 Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Projekt nr POIS /08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ w ramach działania priorytetu XIII Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego Kraków, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej w skrócie SIWZ 1) Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: Dział Zamówień Publicznych UJ, ul. Gołębia 6/2, Kraków; tel ; fax lub ; bzp@uj.edu.pl artur.wyrwa@uj.edu.pl 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów Wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, dostawy i montażu zamrażarki i lodówek, w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, dla Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ ul. Gronostajowa 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu do siedziby odbiorcy i użytkownika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3.4 siwz. Strona 1 z 29

2 2. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata ; Projektu nr POIS /08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, w ramach działania 13.1 priorytetu XIII Infrastruktura szkolnictwa wyższego, umowa o dofinansowanie nr UDA-POIS / Szczegółowe informacje na temat zasad funkcjonowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przyznawania środków finansowych i ich wydatkowania oraz zasad promocji znajdują się na stronach: oraz 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający elementy składowe o następujących minimalnych parametrach i wymaganiach technicznych oraz funkcjonalnych: Całość przedmiotu zamówienia: - oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Zamrażarki; Chłodziarkozamrażarki; Zamrażarki używane w gospodarstwie domowym Zamrażarka skrzyniowa -sterowanie elektroniczne - 1szt 1. Klasa energetyczna min. A+ 2. Korpus blacha stalowa 3. Kolor biały 4. Pojemność netto nie mniejsza niż 570 l 5. Zdolność zamrażania: nie mniejsza niż 33 kg/24 godz. 6. Odszranianie ręczne, 7. Odpływ wody z odmrażania, 8. Sterowanie: elektroniczne 9. Oświetlenie wnętrza 10. Alarm akustyczny i optyczny 11. Klasa klimatyczna: SN-T 12. Ilość koszy: nie mniej niż 3 szt., 13. System redukujący oszronienie komory (pozwalający na rzadsze odmrażanie) 14. System umożliwiający szybkie zamrażanie do temperatury - 30 C, 15. Czas przechowywania w przypadku awarii nie krótszy niż 60 godzin, 16. Poziom hałasu nie większy niż 40 db, 17. Napięcie zasilania V 18. Gwarancja nie krótsza niż 24 miesiące, 19. Serwis autoryzowany na terenie Polski Strona 2 z 29

3 Lodówka dwudrzwiowa pionowa - 1szt 1. Klasa energetyczna A++ 2. Korpus blacha stalowa 3. Kolor biały 4. Drzwi obustronny montaż 5. Szerokość korpusu od cm 6. Zamrażarka u dołu 7. Pojemność górnej komory nie mniej niż 200 litrów 8. Pojemność zamrażalnika nie mniej niż 90 litrów 9. Poziom hałasu nie większy niż 40 db 10. Półki wykonane ze szkła bezpiecznego 11. Nie mniej niż 4 półki chłodziarce 12. Nie mniej niż 3 szuflady w zamrażarce 13. Sterowanie elektroniczne 14. Elektroniczna regulacja temperatury 15. Oświetlenie LED 16. Napięcie zasilania V 17. Gwarancja nie krótsza niż 24 miesiące, 18. Serwis autoryzowany na terenie Polski Lodówka jednodrzwiowa - 1szt 1. Klasa energetyczna A++ 2. Korpus blacha stalowa 3. Kolor biały 4. Drzwi obustronny montaż 5. Szerokość korpusu od cm 6. Pojemność całkowita netto nie mniejsza niż 250 litrów 7. Zamrażarka w komorze chłodziarki 8. Odszranianie automatyczne 9. Nie mniej niż 4 półki 10. Sterowanie mechaniczne lub elektroniczne 11. Oświetlenie wnętrza 12. Napięcie zasilania V 13. Gwarancja nie krótsza niż 24 miesiące, 14. Serwis autoryzowany na terenie Polski Wyposażenie ma zostać dostarczone zainstalowane oraz uruchomione we właściwych pomieszczeniach siedziby CEP, ul. Gronostajowa 5, Kraków, Polska 5. Wymogi zamawiającego i dodatkowe informacje dla przedmiotu zamówienia: a) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem zapisów z pkt.18) siwz. Strona 3 z 29

4 b) Wykonawca musi skalkulować w cenie oferty również koszty transportu i dostawy do siedziby odbiorcy i użytkownika, tj. do Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ, zlokalizowanej przy ul. Gronostajowej 5 w Krakowie. c) Zamawiający wymaga, aby cały sprzęt był fabrycznie nowy (nieużywany) i w oryginalnych opakowaniach. d) Całość sprzętu objętego niniejszym zamówieniem musi spełniać wymogi normy certyfikatu bezpieczeństwa CE. 6. Wymagania dotyczące gwarancji dla przedmiotu zamówienia: a) Wymagana jest co najmniej: -24 miesięczna gwarancja na urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. b) Gwarancja obejmuje m.in. nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) serwis i przeglądy techniczne wynikające z warunków gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania (gwarancja on-site). c) Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby, przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi nie zostają wyłączone. d) Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich niezużywalnych części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy. e) Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji, f) Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. g) Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub em). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może być dłuższy niż 28 dni, dopuszcza się możliwość przesłania urządzenia lub elementu, który uległ awarii do wskazanego przez wykonawcę serwisu, w takim przypadku: koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca, a terminy liczone są od momentu dostarczenia wysłanego urządzenia lub elementu. h) Czas reakcji na zgłoszenie wady (usterki) (przyjazd i diagnoza: przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy owe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego, faksowego lub owego) z wyłączeniem dni wolnych od pracy, obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach od 8.00 do i) Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, Strona 4 z 29

5 j) W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu na nowy. k) W przypadku gdy wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy; Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. l) Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. m) Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). n) Przy odbiorze końcowym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. o) Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę. p) Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały również we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane urządzenia muszą posiadać co najmniej te same cechy, co wzorcowe i parametry techniczne na poziomie, co najmniej takim jak wzorcowe z zachowaniem pełnej zgodności binarnej i systemowej. Wykonawca zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zobowiązany jest wykazać równoważność. Przy oferowaniu rozwiązań sprzętowo-programowych innych niż wzorcowe Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ. Zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń i elementów z wymaganiami SIWZ.W szczególności wymaga się od wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego urządzenia oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych (prospekty, katalogi, foldery itp.) 8. Wskazane w SIWZ nazwy własne, typy, modele, symbole itp. mają jedynie charakter wzorcowy. Strona 5 z 29

6 9. Oryginał SIWZ podpisany przez osoby uprawnione w imieniu zamawiającego, stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej i może być przekazywany nieodpłatnie wykonawcom w formie elektronicznej lub płytka CD. Natomiast po uprzednim zamówieniu przez wykonawców zamawiający przewiduje możliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest nieodpłatna, a wykonawca ponosi jedynie koszty wysyłki. 10. W przypadku gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców, do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia). 11. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty w zakresie przewidzianym we wzorze umowy, przy zachowaniu niezmiennej ceny oferty. 4) Termin wykonania zamówienia. Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 21 dni, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy. Zamawiajacy dopuszcza możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy. 5) Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, który spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ustawy PZP: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz ocena braku podstaw wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy zostanie dokonana w oparciu o dokumenty, o których mowa w punkcie 6) specyfikacji i będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Strona 6 z 29

7 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz forma dokumentów. 1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: w celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (część I) do formularza oferty; wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia lub występowania podczas realizacji zamówienia np. jako podwykonawca jeżeli dotyczy. w celu potwierdzenia, braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp: 1.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wedle wzoru stanowiącego załącznik nr 1 (część II) do formularza oferty; wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów dotyczy to każdego z nich; A. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty, których wzór stanowi załącznik nr 1 do formularza oferty będącego integralną częścią SIWZ. oraz inne dokumenty tj.: 1.4. Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty wraz z załącznikami według wzoru stanowiącego załącznik do specyfikacji Szczegółowa kalkulacja cenowa z podaniem ceny sumarycznej netto i brutto, wartości i/lub wysokości kwoty należnego podatku od towarów i usług VAT, przygotowana przy uwzględnieniu wymagań i zapisów pkt. 12 SIWZ w tym także doświadczenia zawodowego wykonawcy; 1.6. Szczegółowe opisy techniczne i/lub funkcjonalne oferowanych urządzeń (prospekty, foldery, katalogi producenta itp. w polskiej lub angielskiej wersji językowej), pozwalające na ocenę zgodności oferowanych urządzeń oraz ich parametrów z wymaganiami SIWZ). Wykonawca składający ofertę równoważną jest obowiązany do wykazania równoważności. Strona 7 z 29

8 1.7. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa, o ile oferta będzie podpisana przez pełnomocnika wymagane w szczególności, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum W przypadku, gdy wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony zakres rzeczowy części zamówienia (czynności, usług i/lub dostaw) przewidywanych do realizacji przez podwykonawcę(ów), wraz z fakultatywnym (nieobowiązkowym) podaniem ich nazw (firm), adresu i telefonu Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. 2. Forma dokumentów Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Gdy przedstawiona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów udostępniających Wykonawcy zasoby, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotów zamówienia lub katalogów producentów, kserokopie certyfikatów CE, deklaracji zgodności, wydruki ze strony producenta lub oświadczenie producenta w języku angielskim. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 23 ust. 1 ustawy pzp. 7) Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faksu lub drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami Strona 8 z 29

9 i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 11) SIWZ. 2. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest mgr Artur Wyrwa; ul. Gołębia 6/2, Kraków, tel ; ; fax ; artur.wyrwa@uj.edu.pl, bzp@adm.uj.edu.pl, Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 9) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 10) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca sporządza pisemną ofertę w języku polskim, w komputerowym edytorze tekstu lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym, przy czym dopuszcza się załączenie opisów technicznych i/lub funkcjonalnych przedmiotu zamówienia czy katalogów producentów w języku angielskim. 3. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 4. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 5. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, Wymagane przez zamawiającego dokumenty przetargowe przedkładane wraz z ofertą muszą być składane w formie przewidzianej postanowieniami pkt. 5) i 6) niniejszej SIWZ 6. Oferta wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralną część powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. Strona 9 z 29

10 7. Wykonawca musi dołączyć do oferty obliczenie ceny ryczałtowej wyliczonej w oparciu o indywidualną kalkulację Wykonawcy, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów niniejszej SIWZ, w tym także doświadczenia zawodowego Wykonawcy w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty i jego załącznikach (oświadczeniach) oraz kopiach dokumentów poświadczanych za zgodność z oryginałem podpis (podpisy) winny być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy lub czytelnym podpisem. 9. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty oraz aby wykonawca sporządził i dołączył spis treści oferty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być podpisane przez osobę (osoby) podpisującą(e) ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.). 13. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego, przy ul. Gołębia 6/2, Kraków, II p., w terminie do dnia r. do godziny 09: Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która zostanie opatrzona pieczęcią adresową Wykonawcy i będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na wyłonienie Wykonawcy w zakresie zakupu, dostawy i montażu zamrażarki i lodówek, w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Infrastruktura Strona 10 z 29

11 i Środowisko, dla Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ ul. Gronostajowa 5 nie otwierać przed dniem r. godz.09:05, nr postępowania: CRZP/UJ/597/ Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie 09:05 w Dziale Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Gołębia 6/2, Kraków, II p. 6. Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w poszczególnych ofertach dla całości zamówienia. 9. Informacje, o których mowa w pkt 11)7 i 8. SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12) Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cenę ryczałtową oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio za realizację całości przedmiotu zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia (np. pakowanie, transport, ubezpieczenie), koszty cła oraz podatki, koszty gwarancyjne, w tym niezbędne przeglądy, serwis gwarancyjny i konserwacje w czasie okresu gwarancyjnego w miejscu instalacji sprzętu, rabaty, opusty, upusty itp., których wykonawca zamierza udzielić. 2. Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia, przy czym należy podać wartości netto i brutto. 3. Cenę w ofercie należy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta cenę wskazaną w Formularzu Oferty. 5. Nie przewiduje się waloryzacji ceny, przy czym wyliczona cena będzie ceną za całość przedmiotu zamówienia odpowiednio dla całości przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zgodnie z obowiązującymi przepisami zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, zamawiający wyłącznie Strona 11 z 29

12 dla celów oceny i porównania ofert doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. 7. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru i złożeniu faktury VAT w siedzibie odbioru i użytkownika. 8. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i doręczeniu faktury VAT. 9. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 10. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nieodrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Cena ryczałtowa brutto za całość zamówienia 80%. Gwarancja 20% Punkty przyznawane za kryterium cena ryczałtowa za całość zamówienia będą liczone wg następującego wzoru: C = (C naj : C o ) x 10 gdzie: C liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj najniższa cena spośród ważnych ofert, C o cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany, Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji przetargowej, wynosi 10. Punkty przyznawane za kryterium gwarancja będą przyznawane następująco: 0 pkt zaoferowanie 24 miesięcznej gwarancji 5 pkt zaoferowanie 36 miesięcznej gwarancji 10 pkt zaoferowanie 48 miesięcznej gwarancji Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od jednego członka komisji przetargowej wynosi Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez członków komisji przetargowej, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium. Tak uzyskane oceny za kryterium zostaną zsumowane i suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Strona 12 z 29

13 5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbą punktów, uznana zostanie za najkorzystniejszą. W przypadku równych wyników decyduje wysokość ceny, tj. za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy z najniższą ceną. 14) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed podpisaniem umowy wykonawca winien złożyć: a) aktualną kopię dokumentu dopuszczającego wykonawcę do obrotu prawnego, tj. na przykład odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, o ile dokument ten nie został on złożony wraz z ofertą (w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich), do wglądu, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego (do wglądu). 2. W przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem bądź drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 3. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 14)2 SIWZ, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub występują inne przypadki określone w art. 94 ust. 2 ustawy PZP. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP. 15) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania. Umowy. Strona 13 z 29

14 16) Wzór umowy. Zamówienie jako Projekt jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Projekt nr POIS /08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ w ramach działania priorytetu XIII Infrastruktura Szkolnictwa Wyższego WZÓR UMOWY CRZP/UJ/./2014 zawarta w Krakowie w dniu r. pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą przy ul. Gołębia 24, Kraków, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1... W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zakup i dostawę wyposażenia w postaci..o modelu.. tj. nowych, kompletnych urządzeń i elementów, w ramach projektu pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, dla Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ ul. Gronostajowa 5. Przedmiot zamówienia obejmuje również usługę transportu do siedziby odbiorcy i użytkownika. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w punkcie 3) SIWZ i ofercie Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do dla Centrum Edukacji Przyrodniczej UJ ul. Gronostajowa 5. Osobą odpowiedzialną za odbiór urządzeń i nadzór ze strony Zamawiającego jest pan.., tel.:.., lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 3. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Strona 14 z 29

15 ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata ; Projektu nr POIS /08 pn. Rozbudowa i modernizacja infrastruktury dydaktycznej na kierunkach przyrodniczych i ścisłych UJ, w ramach działania 13.1 priorytetu XIII Infrastruktura szkolnictwa wyższego. Umowa o dofinansowanie nr UDA-POIS /08-00 zawarta w Warszawie 21 września 2010 roku pomiędzy Ośrodkiem Przetwarzania Informacji a Uniwersytetem Jagiellońskim. 4. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Wykonawca oświadcza, iż urządzenia są fabrycznie nowe, ich zakup i korzystanie z nich zgodne z przeznaczaniem nie narusza prawa, w tym również praw osób trzecich, a w szczególności w zakresie bezpieczeństwa odpowiada normie CE. 6. Integralną częścią niniejszej umowy jest: dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować całość przedmiotu umowy (tj. wszelkie czynności opisane w 1 ust.1 umowy) w terminie do, liczonym od udzielenia zamówienia, tj. podpisania umowy, przy czym Strony dopuszczają możliwość wcześniejszego wykonania przedmiotu umowy. 8. O ile w ofercie przewidziano udział podwykonawców, zlecenie wykonania części czynności podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jak za własne działania, uchybienia lub zaniedbania. 2 Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy ustala się na kwotę netto:...zł, słownie :... 00/100, co po doliczeniu należnej stawki podatku od towarów i usług VAT w wysokości..%, daje kwotę brutto:...zł, słownie :... 00/ Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP Należny od kwoty umownej podatek od towarów i usług VAT pokryje Zamawiający na konto właściwego Urzędu Skarbowego w przypadku Wykonawcy, który ma siedzibę poza granicami Polski 1. 1 zapis zostanie usunięty w przypadku zawarcia umowy z wykonawcą mającym siedzibę na terenie RP Strona 15 z 29

16 4 1. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie określone w 3 umowy po wykonaniu przedmiotu umowy, potwierdzonym protokołem odbioru i złożeniu faktury VAT w siedzibie odbioru i użytkownika. 2. Protokół odbioru zostanie podpisany przez Strony umowy po uprzednim sprawdzeniu sprzętu przez upoważnionego do odbioru pracownika Zamawiającego, wskazanego w 1 ust. 2 niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu odbioru w przypadku, gdy przedmiot umowy będzie niekompletny, uszkodzony lub też nie będzie odpowiadał parametrom technicznym, określonym w SIWZ i umowie. 3. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany i odebrany przedmiot umowy ustala się do 30 dni od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem odbioru i doręczeniu faktury VAT do siedziby wskazanej powyżej w ust Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 5. Miejscem płatności jest Bank Zamawiającego. 6. Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia na podmioty trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy bez usterek. 2. Wykonawca oferuje gwarancję na każde urządzenie wchodzące w skład przedmiotu zamówienia. Gwarancja obejmuje m.in. nieodpłatną (wliczoną w cenę oferty) bieżącą konserwację, serwis i przeglądy techniczne wynikające z warunków gwarancji i naprawę w okresie gwarancyjnym w miejscu użytkowania (gwarancja onsite); przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi nie zostają wyłączone. 3. Gwarancja musi być świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby. 4. Gwarancja obejmuje wymianę wszystkich niezużywalnych części oraz pracę i dojazd serwisu, bądź koszty przesyłki urządzenia lub elementu przeznaczonego do naprawy. 5. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość dostarczonego produktu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 6. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym przedmiotu umowy. 7. Czas reakcji na zgłoszenie wady (usterki) (przyjazd i diagnoza: przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy owe rozwiązanie problemu) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zgłoszenia usterki (powiadomienia telefonicznego, faksowego lub owego) Strona 16 z 29

17 z wyłączeniem dni wolnych od pracy, obsługa serwisowa w dni robocze w godzinach od 8.00 do Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis (telefonicznie, faxem lub em). W przypadku konieczności sprowadzenia specjalistycznych części zamiennych termin ten nie może by dłuższy niż 28 dni, dopuszcza się możliwość przesłania urządzenia lub elementu, który uległ awarii do wskazanego przez wykonawcę serwisu, w takim przypadku: koszty transportu w okresie gwarancji pokrywa wykonawca a terminy liczone są od momentu dostarczenia wysłanego urządzenia lub elementu. 9. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy. 10. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu/modułu Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub modułu na nowy, wolny od wad, bądź wymiany części lub całości urządzenia` w przypadku, gdy wymiana wadliwego elementu/modułu nie zapewni właściwego działania urządzenia i osiągania wymaganych parametrów i funkcjonalności. W takim przypadku okres gwarancji, wskazany w ust. 2. dla nowego elementu/modułu, urządzenia lub jego części biednie na nowo. 11. W przypadku gdy wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób nienależyty, zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy; Zamawiający ma prawo zaangażować innego Wykonawcę do usunięcia wad (usterek), a Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 12. Karty gwarancyjne muszą być dostarczone dla każdego urządzenia osobno. Każdy element zamówienia należy traktować jako osobną całość i musi zostać dostarczony jako urządzenie kompletne i gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. 13. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu, co nie spowoduje utarty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usłudze gwarancyjnej). 14. Przy odbiorze końcowym Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi i eksploatacji. 15. Zamawiający zobowiązuje się dotrzymywać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Wykonawcę Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistniałych poniższych okolicznościach: a) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy; b) zostanie podjęta likwidacja lub wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; Strona 17 z 29

18 c) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji umowy lub przerwał jej realizację, d) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych). W tym wypadku Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowo-prawne. 2. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu przyczyn, o których mowa w ust. 1 pkt. c, lub z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy; b) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 1 ust.7 umowy, nie więcej niż 50% wynagrodzenia brutto; c) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Strony w celu usunięcia wady (lub usterki), nie więcej niż 50% wynagrodzenia brutto; 3. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury. 5. Jeżeli kara nie pokrywa poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku rozwiązania umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych. 7. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w tym za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy Przez okoliczności siły wyższej strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. Strona 18 z 29

19 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy Strony dopuszczają możliwość podpisania aneksu do umowy po uprzednim sporządzeniu protokołu konieczności, przy zachowaniu ryczałtowego charakteru ceny umowy, w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji zamówienia, poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron, lub poprzez jego przedłużenie ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/przekazania miejsca realizacji/dostawy, oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą; b) wydłużenia terminu gwarancji, w sytuacji przedłużenia jej przez producenta/wykonawcę; c) poprawy jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu dostawy lub zmiany technologii na równoważną lub lepszą, podniesienia wydajności urządzeń oraz bezpieczeństwa, w sytuacji wycofania z rynku przez producenta lub wstrzymania, zakończenia produkcji zaoferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia bądź jego elementów; d) zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego. 2. Zamiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 11 Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.). Strona 19 z 29

20 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Sądem właściwym dla wszystkich spraw spornych, które wynikną z realizacji niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron Zamawiający Wykonawca Miejscowość... dnia roku. Akceptuję wzór umowy... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Strona 20 z 29

21 17) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W postępowaniu o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8,tzw. progi unijne odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności dotyczących: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c) wykluczenia odwołującego się Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; d) odrzucenia oferty odwołującego się Wykonawcy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Od odwołania uiszcza się wpis najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy, tj. faksem lub em. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych postanowieniami art. 182 ustawy PZP: 1. w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób - w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Strona 21 z 29