WZÓR UMOWY nr CRZP/UJ/514/2012

Transkrypt

1 Nr sprawy CRZP/UJ/514/2012 Kraków, dnia 18 października 2012r. Do wszystkich Wykonawców dot. postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wyłonienie wykonawcy usług hotelowych i innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego, rejestracji video wraz z transmisją on-line przebiegu sesji plenarnych i eksperckich) na potrzeby organizowanej, w dniach r., konferencji dla wizytatorów ds. ewaluacji i dyrektorów szkół lub placówek oraz osób wchodzących w skład Zespołu Projektu, w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap III, realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w partnerstwie z Uniwersytetem Jagiellońskim i Erą Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (a ściślej postanowień wzoru umowy) wraz z informacją o przedłużeniu terminu składania i otwarcia ofert Szanowni Państwo, Korzystając z prawa przysługującego na podstawie dyspozycji art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)., Zamawiający zmienia treści SIWZ, a ściślej postanowienia wzoru umowy w następujący sposób: WZÓR UMOWY nr CRZP/UJ/514/2012 Zawarta dnia r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim z siedzibą w Krakowie przy ul. Gołębiej 24, reprezentowanym przez: 1.., zwanym dalej Zamawiającym, z jednej strony, 1 S t r o n a

2 a Firmą... z siedzibą w..., kod:..., przy ul:..., wpisaną do..., pod numerem:..., NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: 1...., zwaną dalej Wykonawcą, z drugiej strony, W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o postanowienia art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zawarto umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy, szczegółowo określonym w SIWZ i ofercie Wykonawcy, jest świadczenie usług hotelowych oraz innych wchodzących w zakres działalności hotelu (usługi restauracyjne, cateringowe, wynajem zaplecza konferencyjnego, rejestracja video i transmisja on-line sesji plenarnych i eksperckich) na potrzeby organizowanej, w.., 1 w dniach r., konferencji dla wizytatorów ds. ewaluacji i dyrektorów szkół lub placówek oraz osób wchodzących w skład Zespołu Projektu, w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap III, realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w partnerstwie z Uniwersytetem Jagiellońskim i Erą Ewaluacji Sp. z o.o. w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Szczegółowy harmonogram konferencji zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy obejmuje również możliwość zakwaterowania i realizacji wskazanych powyżej usług dla ok. 60 uczestników konferencji w dniu r. oraz dodatkowo dla ok. 40 w dniu r. w czasie spotkania podsumowującego po konferencji. 3. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszelkie niezbędne czynności dla zrealizowania przedmiotu umowy określonego w ust Integralną częścią niniejszej umowy jest dokumentacja postępowania przetargowego, a w tym w szczególności SIWZ wraz z załącznikami i oferta Wykonawcy. 5. W ramach świadczonej usługi rejestracji video i transmisji on-line sesji plenarnych i eksperckich konferencji, Wykonawca zapewni co najmniej 8 stanowisk nagrywania oraz zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego, wskazanej poniżej w 4 ust. 1 umowy, surowy materiał nagrania, po uprzednim zgraniu na dysk twardy, w terminie do 2 tygodni od daty zakończenia konferencji Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności i posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC. 1 Miejscowość - w zależności od oferty, która zostanie uznana za najkorzystniejszą 2 S t r o n a

3 3 1. Wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustalona została na podstawie oferty Wykonawcy. 2. Wynagrodzenie maksymalne za przedmiot umowy ustala się na kwotę brutto (czyli z należnym podatkiem od towarów i usług VAT w wysokości..%):... zł. (słownie:..., zł. 00/100), zgodnie z kalkulacją stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Rozliczenie nastąpi zgodnie z faktycznym wykorzystaniem miejsc noclegowych, posiłków oraz miejsc parkingowych. 4. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiający bez ponoszenia kosztów: a. ma możliwość anulacji dokonanych wcześniej rezerwacji miejsc noclegowych, zawiadamiając o tym Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem oraz b. ma możliwość bezterminowej anulacji każdej zamówionej usługi restauracyjnej i cateringowej oraz miejsc parkingowych. 5. Na dwa dni przed rozpoczęciem konferencji, Zamawiający przedłoży Wykonawcy listę uczestników, którzy zostaną zakwaterowani w hotelu. 6. Zamawiający jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca jest płatnikiem VAT i posiada NIP PL Wykonawca otrzyma, określone w 3, wynagrodzenie po wykonaniu całości przedmiotu umowy i złożeniu faktury VAT w siedzibie Zamawiającego Instytut Spraw Publicznych UJ, ul. prof. S. Łojasiewicza 4, Kraków (Pani Laura Rabiej, tel ). 2. Termin zapłaty faktury VAT za wykonany przedmiot umowy ustala się do 21 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby wskazanej powyżej w ust Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest płatne przelewem z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Miejscem płatności jest bank Zamawiającego Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1.1 Zamawiający może odstąpić od umowy, w części niewykonanej, w terminie 7 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności, jeżeli: a. zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy; b. zostanie podjęta likwidacja Wykonawcy; c. Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie, bądź zaniecha realizacji przedmiotu umowy. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn zawinionych przez jedną ze Stron, Strona z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy zobowiązana jest zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. 6 Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań z umowy wynikających: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: 3 S t r o n a

4 1.1 nienależytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 2 umowy. Przez nienależyte wykonanie umowy rozumieć należy naruszenie przez Wykonawcę ustalonych przez Zamawiającego w treści SIWZ zasad realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności zakwaterowanie uczestników w obiekcie o innej niż wymagana lokalizacji, bądź o niższym niż wymagany standardzie; zakwaterowanie uczestników w pokojach o innym niż wymagany standardzie; wadliwe świadczenie usług restauracyjnych lub cateringowych (tj. wydawanie posiłków w mniejszej niż wymagana ilości lub też z pominięciem/naruszeniem ustalonej gramatury); nie zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego zaplecza konferencyjnego (tj. przygotowanie mniejszej ilości pomieszczeń, bądź też pomieszczeń o innej niż wymagana powierzchni); nie zapewnienie wymaganej ilości stanowisk rejestrujących sesje plenarne lub eksperckie konferencji, nie dostarczenie w ustalonym terminie nagrań surowego materiału konferencji oraz nie zapewnienie Zamawiającemu wymaganej ilości miejsc parkingowych). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ewentualnych kar umownych z należnej faktury lub innych ewentualnych wierzytelności Wykonawcy względem Zamawiającego. 3. Jeżeli zastrzeżona w niniejszej umowie kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Strona, która poniosła szkodę może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego. 4. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne z dniem zaistnienia określonych w niniejszej umowie podstaw do ich naliczenia. 5. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 6. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy, Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej w niniejszym postępowaniu oferty przy zachowaniu niezmiennej ceny, w przypadku: a. zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osób upoważnionych do reprezentowania Stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia) z przyczyn losowych zdrowotnych lub innych wskazanych przez Strony; b. zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, dotyczące w szczególności braku środków przeznaczonych na realizację zamówienia (np. wynikające z decyzji organów władzy publicznej), kluczowych zmian w harmonogramie projektu mających na celu zapewnienie prawidłowej organizacji i przygotowania konferencji oraz inne niezawinione przez Strony przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez siłę wyższą (pożar, powódź itp.). O zmianie terminu Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem; c. zmiany podwykonawcy (o ile został przewidziany w procesie realizacji zamówienia) ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego; d. w razie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca ma prawo naliczania wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki obowiązującej w dacie wystawiania faktury. Zmiana stawki podatku VAT nie wymaga obowiązku zmiany niniejszej umowy w drodze pisemnego aneksu. 4 S t r o n a

5 8 1. Przez okoliczności siły wyższej Strony rozumieją zdarzenie zewnętrzne o charakterze nadzwyczajnym, którego nie można było przewidzieć ani jemu zapobiec. 2. Jeżeli wskutek okoliczności siły wyższej Strona nie będzie mogła wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub w części, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę. W takim przypadku Strony uzgodnią sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostanie rozwiązana Wszelkie oświadczenia Stron umowy będą składane na piśmie pod rygorem nieważności listem poleconym lub za potwierdzeniem ich złożenia. 2. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony, w szczególności Wykonawcy nie przysługuje prawo przenoszenia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, także w przypadku zmiany formy prawnej prowadzonej działalności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają w szczególności zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Sądem właściwym dla wszystkich spraw spornych, które wynikną z realizacji niniejszej umowy będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym (1) egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający : Wykonawca : S t r o n a

6 Równocześnie Zamawiający poprawia ujawnioną na obecnym etapie postępowania w treści SIWZ oczywistą omyłkę pisarską w terminie realizacji konferencji, zatem pkt. 3) 1. SIWZ uzyskuje brzmienie: Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy usług hotelowych i innych wchodzących w zakres działalności hotelu (tj. restauracyjnych, cateringowych, wynajem zaplecza konferencyjnego, rejestracji video wraz z transmisją on-line przebiegu sesji plenarnych i eksperckich) na potrzeby organizowanej, w dniach r., konferencji dla wizytatorów ds. ewaluacji i dyrektorów szkół lub placówek oraz osób wchodzących w skład Zespołu Projektu, w ramach projektu Program wzmocnienia efektywności systemu nadzoru pedagogicznego i oceny jakości pracy szkoły, etap III, realizowanego przez Ośrodek Rozwoju Edukacji w partnerstwie z Uniwersytetem Jagiellońskim i Erą Ewaluacji Sp. z o.o., w ramach III Priorytetu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 3.1, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. oraz zmienia opis ostatniej sesji plenarnej zawarty w zestawieniu tabelarycznym dotyczącym usługi rejestracji video i transmisji on-line sesji plenarnych i eksperckich konferencji na następujący: r. (10:30-12:30): Sesja plenarna. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe zmiany stanowią integralną część SIWZ, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter (zmiana postanowień wzoru umowy) oraz termin wprowadzenia wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Zatem, termin składania i otwarcia ofert przedłuża się do dnia 29 października 2012r. Godziny składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian. Z poważaniem, Monika Poniewierska 6 S t r o n a