Nasz znak: DZ/A/ZA/000317/2015 Warszawa, r.

Transkrypt

1 Departament Zakupów tel faks Wszyscy Wykonawcy Nasz znak: DZ/A/ZA/000317/2015 Warszawa, r. Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi medycyny pracy, opieka medyczna dla pracowników PGNiG SA, znak sprawy: ZP/PGNG/2015/0063/CS/KC Szanowni Państwo, w imieniu Zamawiającego, Spółki Polskie Górnictwo Naftowe i Gazownictwo S.A. z siedzibą w Warszawie, działając zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przekazuję otrzymane pytania oraz wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi medycyny pracy, opieka medyczna dla pracowników PGNiG SA, znak sprawy: ZP/PGNG/2015/0063/CS/KC. Informuję, że zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający pozostawia bez rozpoznania pytania, które wpłynęły po upływie połowy wyznaczonego terminu składania ofert (tj. 9 maja 2015 r.) i w istocie nie stanowią wniosku o wyjaśnienie, lecz o zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia albo dotyczą udzielonych wyjaśnień. Działając zgodnie z art. 38 ust. 4 i 6 powołanej ustawy Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, m. in. w zakresie terminu składania ofert. Oferty przygotowane zgodnie z treścią specyfikacji należy składać w terminie do 2 czerwca 2015 r. do godziny 9:45. Dokumenty, których treść została zmieniona, stanowią załączniki do niniejszego pisma. Załączniki: 1. Odpowiedzi na pytania 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (tryb zmian i tekst jednolity) 3. Załącznik nr 2 do SIWZ wzór umowy (tryb zmian i tekst jednolity) /-/ Agnieszka Olszewska Dyrektor Departamentu Zakupów Pełnomocnik Kierownika Zamawiającego

2 Załącznik nr 1 do pisma z dnia 19 maja 2015 r. Lp. Pytanie Odpowiedź 1 Poniżej przesyłamy braki usług w konkretnych miastach, w konkretnych zadaniach. Usługi te nie są dostępne dla podmiotów trzecich. Część 1 Zabrze: brak chirurga onkologa, densytometrii Część 2 Ostrów Wielkopolski: brak hematologa, lekarza rehabilitacji, nefrologa oraz neurochirurga Część 3 Rzeszów: brak hematologa Gorlice: brak dermatologa i chirurga Leżajsk: brak internisty, okulisty, chirurga, ortopedy, ginekologa, dermatologa Część 5 Sanok: brak gastrologa, gastroenterologa, hepatologa, chirurga onkologa, onkologa, reumatologa, hematologa, badań endoskopowych, densytometrii i biopsji Rzeszów: brak hematologa Krosno: brak onkologa, nefrologa, densytometrii, biopsji Piła: brak neurochirurga oraz densytometrii części 1, 2, 3 i 5 zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w odniesieniu do części 3, 4 i 5 w przypadku zaoferowania świadczenia niepełnego zakresu usług wymaganych w danej miejscowości uzna warunek za spełniony tylko w sytuacji obiektywnej niemożliwości zapewnienia wymaganych usług w danej miejscowości.

3 Jeden ze strategicznych partnerów medycznych, wykonujący specjalistyczne badania medycyny pracy wymaga podpisania umowy trójstronnej, w której jedną ze stron byłby Zamawiający (w sytuacji podpisania umowy płatnikiem jest Wykonawca). Partner ten odmawia podpisania dokumentu zobowiązania do udostępniania zasobów, do czasu podpisania umowy. Czy Zamawiający przewiduje możliwość podpisania takiej trójstronnej umowy? Jaki dokument jest dla Zamawiającego wiążący, jeśli Wykonawca nie może przedłożyć właściwego dokumentu zobowiązania. Poniżej przesyłamy braki usług w konkretnych miastach, w konkretnych zadaniach. Usługi te nie są dostępne dla podmiotów trzecich: Część 1 Zabrze brak: nefrologa, neurochirurga Kalisz brak: lekarza chorób zakaźnych Przesyłamy braki usług w konkretnych miastach, w konkretnych zadaniach. Usługi te nie są dostępne dla podmiotów trzecich. Część 5 Sanok lekarz medycyny tropikalnej Rzeszów lekarz medycyny tropikalnej Piła lekarz medycyny tropikalnej, psychiatra oraz eeg Jasło: dermatolog i psychiatra Zielona Góra EEG Czy Zamawiający dopuszcza, by medycynę tropikalną realizował lekarz chorób zakaźnych? Zgodnie z pkt 4.3. SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania po zawarciu umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza umów trójstronnych w zakresie wykonywania badań ratowników górniczych oraz pracowników kolei (określonych w pkt. A.I.7. i A.1.8. Załącznika nr 1 do SIWZ), zgodnie z 4 ust projektu umowy. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga wykazania (udowodnienia) na potrzeby postępowania dysponowania przez Wykonawcę zasobami w zakresie wykonywania badań ratowników górniczych oraz pracowników kolei (określonych w pkt. A.I.7. i A.1.8. Załącznika nr 1 do SIWZ). Zamawiający nie wymaga przedłożenia dokumentów określonych w pkt SIWZ w tym zakresie. odniesieniu do części 5 zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że w odniesieniu do części 3, 4 i 5 w przypadku zaoferowania świadczenia niepełnego zakresu usług wymaganych w danej miejscowości uzna warunek za spełniony tylko w sytuacji obiektywnej niemożliwości zapewnienia wymaganych usług w danej miejscowości. Zamawiający dopuszcza taką możliwość.

4 6 7 8 Przesyłamy braki usług w konkretnych miastach, w konkretnych zadaniach. Usługi te nie są dostępne dla podmiotów trzecich. Część 1 Wrocław densytometria Gdańsk lekarz chorób tropikalnych Tarnów lekarz chorób tropikalnych, TK, MRI, mammografia, badania endoskopowe Szczecin TK, EEG, densytometria, biopsje, lekarz chorób tropikalnych, rehabilitacja Zabrze TK, hepatolog, pulmonolog, lekarz chorób tropikalnych, neurochirurg Kalisz gastrolog, onkolog, lekarz chorób tropikalnych, hepatolog, mammografia, densytometria Czy jeśli Wykonawca nie może zapewnić pełnego zakresu usług w mieście wskazanym w części 1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tych usług w innym, ościennym mieście? np. Zabrze usługi: badanie proktologiczne, chirurg onkolog, EEG głowy, biopsja tarczycy i sutków, densytometria, tomografia komputerowa, rezonans magnetyczny, psycholog, realizowane byłyby w Bytomiu i Gliwicach. Prosimy o przesłanie załącznika nr 4 do umowy dotyczącego zasad przyznawania wczasów profilaktyczno-leczniczych Przedmiotowy załącznik zostanie przekazany Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy.

5 9 Dotyczy załącznika nr 5 do umowy Wzór karty abonamentowej. Zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa, do skorzystania z usług medycznych niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem i Pesel. Brak karty abonamentowej w żaden sposób nie ogranicza pacjenta w korzystaniu z usług medycznych. Obecnie najpopularniejszą formą karty abonamentowej jest E-Karta dostępna poprzez aplikację na stronie www dostępna on-line. Czy Państwo akceptują możliwość identyfikacji Pacjenta poprzez dowód tożsamości i E-Kartę? Zamawiający wskazuje, że wydawanie tzw. karty abonamentowej lub innych kodów identyfikujących pacjentów nie jest obligatoryjne i dopuszczalne są inne metody identyfikacji pacjentów. Z tego względu Zamawiający: a) zmienia par. 1 ust pkt Załącznika nr 2 do SIWZ i nadaje mu brzmienie: Karta Abonamentowa karta, która może być wydawana przez Wykonawcę Pracownikom, stwierdzająca uprawnienie Pracownika do otrzymania od Wykonawcy Usług Medycznych ; b) zmienia par. 6 ust Załącznika nr 2 do SIWZ i nadaje mu brzmienie: Wykonawca może wydawać Pracownikom Karty Abonamentowe lub inne kody identyfikacyjne. Niewydanie Pracownikowi Karty Abonamentowej lub takiego kodu nie może być przesłanką odmowy świadczenia Usług Medycznych ; c) skreśla par. 6 ust Załącznika nr 2 do SIWZ; d) zmienia par. 14 ust zd. 2 Załącznika nr 2 do SIWZ i nadaje mu brzmienie: Strony dopuszczają, że korzystanie z Systemu Informatycznego może być uzależnione od podania przez pacjenta przy logowaniu numeru Karty Abonamentowej lub podania innego kodu dostępu ; e) z wykazy załączników zawartego w par. 22. ust Załącznika nr 2 do SIWZ usuwa załącznik nr 5, a dotychczasowe załączniki oznaczone numerami 6 i 7, oznacza się odpowiednio jako załączniki nr 5 i nr Prosimy o przesłanie załącznika nr 6 do umowy Wykaz danych do faktury. Przedmiotowy załącznik zostanie przekazany Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy.

6 11 12 Dotyczy paragrafu 15, punkt Opłaty miesięczne za abonamenty dodatkowe, o których mowa w ustępach poprzedzających płatne będą przez Pracowników za pośrednictwem Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi wobec Wykonawcy odpowiedzialności za płatność ww. opłat. Do płatności opłat miesięcznych za abonamenty dodatkowe stosuje się odpowiednio postanowienia 10.4 i 12 Umowy. Umowa zawarta jest pomiędzy Zleceniodawcą a Wykonawcą brak jest jakichkolwiek przesłanek do windykacji należności przez Wykonawcę od Pracownika lub Jego rodziny. Wszelkie zobowiązania finansowe dotyczą tylko i wyłącznie Zleceniodawcy i Wykonawcy. Zleceniodawca zbiera oświadczenia od Pracowników dotyczących pakietów dla członków rodzin, również zbiera opłaty za świadczone usługi medyczne. Z reguły opłaty za członków rodzin są automatycznie potrącane z wynagrodzenia Pracownika nie ma zatem zagrożenia, że Zleceniodawca będzie ponosił koszty pakietów dla członków rodzin, których nie będzie mógł odzyskać. Jeśli Pracownikowi skończy się umowa o pracę, Zleceniodawca informuje Wykonawcę o tym fakcie i automatycznie pakiet dla tego Pracownika i Jego rodziny wygasa. Dlatego wnosimy o wykreślenie poniższego zapisu: Zamawiający nie ponosi wobec Wykonawcy odpowiedzialności za płatność ww. opłat. Czy jeśli Wykonawca nie może zapewnić pełnego zakresu usług u swoich podwykonawców, w mieście wskazanym w części 1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji tych usług w innym, ościennym mieście? np. Zabrze usługi z poniższego zakresu realizowane byłyby w Bytomiu i Gliwicach: gastrolog, diabetolog, endokrynolog, gastroenterolog, reumatolog, nefrolog, neurochirurg, pulmonolog, psychiatra, chirurg naczyniowy, hepatolog, badania endoskopowe. Zamawiający zwraca uwagę, że wywody odnoszące się do postanowień par. 15 projektu umowy w istocie są wyłącznie propozycją zmiany umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany wskazanego przez Wykonawcę postanowienia par. 15 ust załącznika nr 2 do SIWZ.