Odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego zakup usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A.

Transkrypt

1 Odpowiedzi na pytania do zamówienia publicznego zakup usług medycznych dla pracowników PGNiG S.A. 1 Czy jeśli Oferent składa ofertę na wszystkie 10 zadań dokumenty firmowe tj. ZOZ, KRS, KRK, ZUS, Urząd Skarbowy mogą być wspólne z zaznaczeniem, że dotyczą wszystkich zadań? To samo dotyczy pełnomocnictwa, jeśli z jego treści będzie wynikać, że dotyczy wszystkich zadań. To samo dotyczy oświadczenia o braku podstaw wykluczenia firmy z postępowania i oświadczenia dotyczącego listy podmiotów należących do grupy kapitałowej. Natomiast: Formularz oferty, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (do konkretnego zadania), wykaz usług oraz listy placówek będą oddzielne do poszczególnych zadań. Zgodnie z pkt SIWZ, Wykonawca składa odrębne oferty na wykonanie każdej z części zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie danej części zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone odrębnie dla każdej części zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt SIWZ, dokumenty mogą być złożone w oryginale lub w formie kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. 2 Na Str , dla części 4, pkt.c-ii wskazują Państwo: pozostałe usługi medyczne, czyli również MRI i TK. Niestety w Pszczewie i Skwierzynie takie usługi nie występują. W Środzie Wlkp brak MRI Zamawiający dokonuje zmiany treści SIWZ w następujący sposób: z pkt 4.4. SIWZ Część 4 pkt 3 zostają wykreślone miejscowości: Pszczew Skwierzyna, Drezdenko, Środa Wielkopolska, Międzyrzecz. Jednocześnie dodane zostają: pkt 5 o treści: "5) Drezdenko, Pszczew, Skwierzyna: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości;. b) pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1, BIII i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; c) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B. III i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;"; a także dodany zostaje pkt 6 o treści: "6) Środa Wielkopolska, Międzyrzecz: a) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych będą świadczone w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości;. b) pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II. 4.1 i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy będą świadczone w Placówkach Medycznych w

2 każdej z tych miejscowości; c) Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;". Analogiczna zmiana zostaje wprowadzona w pkt ) dla Części 4 SIWZ: z pkt 6.1.4) lit. c) zostają wykreślone miejscowości: Drezdenko, Międzyrzecz, Środa Wielkopolska, Pszczew, Skwierzyna. Jednocześnie zostaje dodana lit. e o następującej treści: "e) dysponują co najmniej 2 Placówkami Wykonawcy lub Placówkami Współpracującymi w następujących miejscowościach: Drezdenko, Pszczew, Skwierzyna, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych - w nie mniej niż 2 Placówkach Medycznych w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1, B.III i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy - w nie mniej niż 1 Placówce Medycznej w każdej z tych miejscowości; iii. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w Placówce Medycznej w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;" oraz lit f o następujące treści: "f) dysponują co najmniej 2 Placówkami Wykonawcy lub Placówkami Współpracującymi w następujących miejscowościach: Środa Wielkopolska, Międzyrzecz, w których świadczone są co najmniej: i. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.I., B.II.1.1, B.II.1.2, B.II.1.3, B.II.2.1, B.II.2.2 Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Stomatologicznych - w nie mniej niż 2 Placówkach w każdej z tych miejscowości; ii. pozostałe Usługi Medyczne, z wyłączeniem usług wskazanych w B.II.4.1 i B.III Załącznika nr 1 do SIWZ oraz ogół Usług Medycyny Pracy - w nie mniej niż 1 Placówce w każdej z tych miejscowości; iii. Usługi Medyczne wskazane w pkt. B.III Załącznika nr 1 do SIWZ będą świadczone w najbliższej od nich miejscowości, gdzie takie usługi są dostępne dla podmiotów trzecich;" (Wprowadzona zmiana została uwzględniona w SIWZ) 3 Str , dla części 4, pkt.c brak w Drezdenku MRIi i TK, w Międzyrzeczu brak MRI patrz odp. na pytanie nr 2 4 W rozdziale 6 pkt. 3 dot. Zdania 1 piszecie Państwo, że Zamawiający ma dysponować w Warszawie 8 placówkami własnymi lub współpracującymi, w których świadczony jest co najmniej ogół usług medycyny pracy, usług medycznych i usług stomatologicznych. Czy ogół wymienionych powyżej usług ma być dostępny w każdej z 8 placówek w Warszawie, czy razem w co najmniej 8 placówkach? Zamawiający wymaga, aby pełen zakres usług dostępny był łącznie we wszystkich placówkach. 5 Powyższe pytanie dotyczy także Krakowa (w zdaniu 1) i co najmniej dwóch Placówek. Zamawiający wymaga, aby pełen zakres usług dostępny był łącznie we wszystkich placówkach. 6 Powyższe pytanie generalnie odnosi się do wszystkich zadań i miast, w których Wykonawca ma zapewnić co najmniej określoną w SIWZ ilość placówek. Czy ogół oczekiwanych usług dotyczy każdej z tych placówek, czy razem w tych placówkach? Zamawiający nie może udzielić ogólnej odpowiedzi, gdyż w każdej z części zamówienia określone zostały specyficzne warunki udziału w postępowaniu. Prosimy o doprecyzowanie pytania w odniesieniu do konkretnej części zamówienia.

3 7 Np.. W zdaniu 4 a.i - wskazane usługi medyczne mają być dostępne w każdej z 5 placówek w danej miejscowości, czy razem w 5? W zdaniu 4 punkt 4 a.ii - reszta usług ma być dostępna tylko w jednej placówce, czy może być w kilku (pozostały zakres realizowany w kilku placówkach). W doniesieniu do a) i. każda z usług wskazanych w a) i ma być dostępna w pięciu różnych Placówkach: Wykonawca wskaże pięć Placówek, w których na terenie danej miejscowości świadczy usługi wskazane w B.I, pięć Placówek, w których na terenie danej miejscowości świadczy usługi wskazane w B.II.1.1 itd. Zamawiający nie wymaga, aby jedna Placówka obejmowała swym zakresem wszystkie wskazane usługi. W doniesieniu do a) ii. reszta usług może być dostępna w kilku Placówkach. 8 Jak się mają te zapisy do załącznika dotyczącego placówek? Prosimy o precyzyjne wyjaśnienie sposobu wypełniania tego załącznika w kontekście oczekiwanej dostępności do usług w placówkach (w każdej placówce, czy w oczekiwanej ilości placówek). Zamawiający wyjaśnia, że w załączniku nr 4 Wykonawca winien wskazać wszystkie Placówki Medyczne, w których Wykonawca będzie świadczył usługi medyczne oraz zakres usług medycznych, świadczony w poszczególnych Placówkach Medycznych. Wykaz Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych, stanowiący załącznik do oferty (przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ), stanowić będzie załącznik nr 4 do umowy o wykonanie zamówienia pn. Wzór wykazu Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych. Zamawiający wskazuje ponadto, że na podstawie danych zawartych w treści ww. załącznika do oferty dokona weryfikacji spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez poszczególnych Wykonawców. Dla usunięcia ewentualnych wątpliwości w tym zakresie Zmawiający zmienia Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz oferty w ten sposób, że w punkcie C Oświadczenia Wykonawcy przed dotychczasowymi postanowieniami dodaje nowy akapit o treści następującej: "Dysponujemy oraz dedykujemy do wykonania zamówienia (słownie: ) /wskazać liczbę/ Placówek Medycznych (zgodnie z definicją z pkt. 2.1) SIWZ). Zobowiązujemy się jednocześnie świadczyć usługi objęte zamówieniem we wszystkich Placówkach Medycznych wymienionych w treści załączonego do niniejszej oferty Wykazu Placówek Medycznych wraz z wykazem Usług Medycyny Pracy, Usług Medycznych i Usług Stomatologicznych świadczonych w poszczególnych Placówkach Medycznych, przy czym zobowiązujemy się, że w każdej z tych Placówek Medycznych udzielane będą świadczenia zdrowotne w zakresie nie mniejszym niż wskazany w ww. załączniku do oferty." 9 Wymagacie Państwo przy poszczególnych zadaniach miastach, by ogół usług medycyny pracy świadczony był w 1 placówce. Czy oznacza to, że wszystkie usługi występujące w ramach medycyny pracy (LMP, lekarze specjaliści, badania laboratoryjne, RTG, EKG, badania psychotechniczne ) mają być fizycznie dostępne w 1 placówce, czy dopuszczana jest także forma koordynacji konkretnej usługi na zewnątrz przez 1 placówkę? Zamawiający wymaga, żeby Usługi Medycyny Pracy były świadczone w sposób określony w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla poszczególnych części. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie koordynacji udzielanych świadczeń zdrowotnych.

4 10 Czy projekt umowy jest wspólny dla wszystkich zadań? Jeśli tak, to projekt umowy rozszerza w par wymagania SIWZ. Wymagania z paragrafu 14.3 odnoszą się do Zadania 1 punkt a i Zadania 8 punkt a. Prosimy o wyjaśnienie. Zmawiający wyjaśnia, że Załącznik nr 2 do SIWZ zawiera projekt umowy wspólny dla wszystkich części zamówienia, przewidując w niektórych miejscach wariantowe/dodatkowe postanowienia. Zamawiający wyjaśnia, że na mocy 14.3 zawartej umowy, wybrany wykonawca - w przypadku każdej części zamówienia - zobowiązany będzie posiadać i udostępnić pacjentom system informatyczny o funkcjonalnościach i na zasadach wskazanych w umowie. Zamawiający wyjaśnia również, że posiadanie powyższego systemu informatycznego w dniu złożenia oferty jest warunkiem udziału w postępowaniu wyłącznie w przypadku części 1 i części 8 zamówienia. 11 W punkcie , i używacie Państwo określenia:.w Placówkach Wykonawcy (w tym także będących Placówkami Medycznymi). Czy Zamawiający rozumie przez to, że opisane w tych punktach czynności mają być tylko w placówkach Wykonawcy, czy też w placówkach współpracujących? Prosimy o wyjaśnienie. Zamawiający wyjaśnia, że wskazane w pytaniu zwroty używane w Załączniku nr 2 do SIWZ zdefiniowane zostały w tego dokumentu. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami system informatyczny winien umożliwiać umawianie terminów i miejsc wizyt, zabiegów i badań, odbiór wyników badań (opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym), prowadzenie kart pacjentów w formie elektronicznej - we wszystkich Placówkach Wykonawcy - również w tych, które stanowią Placówki Medyczne (zgodnie z definicją zawartą w Załącznika nr 2 do SIWZ), tj. w jednostkach organizacyjnych przedsiębiorstwa Wykonawcy, w których udzielane są przez Wykonawcę świadczenia zdrowotne, które zostaną wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy. 12 Czy zobowiązania od placówek współpracujących opisane w punkcie 7.2 SIWZ muszą być w formie oryginału, czy mogą być kopią podpisaną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę? Zamawiający nie dopuszcza możliwości, aby wskazane oświadczenia zostały złożone w formie kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Pisemne zobowiązania podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów na cały okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia winny być złożone w oryginale. 13 Czy, w przypadku gdy zobowiązanie od placówki współpracującej dotyczy miasta występującego w kliku zadaniach, Wykonawca może załączyć 1 zobowiązanie, z którego treści wynika, że dotyczy kilku zadań? Zgodnie z pkt SIWZ, Wykonawca składa odrębne oferty na wykonanie każdej z części zamówienia. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na wykonanie danej części zamówienia. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający wyjaśnia, że dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone odrębnie dla każdej części zamówienia. 14 Dlaczego, jeśli usługi stomatologiczne nie są ujęte w zakresie podstawowym pakietu, tylko w dodatkowym nie zapewniającym określonej ilości osób, wymagacie Państwo by Wykonawca zapewnił tak dużą ilość placówek, nawet w bardzo małych miastach z ogółem usług stomatologicznych? W ocenie Zamawiającego warunek dot. ilości Placówek Medycznych, w których świadczone są usługi stomatologiczne nie jest nadmierny. Z uwagi na brak precyzyjnego wskazania w pytaniu, którą z wymienionych przez Zamawiającego w SIWZ miejscowości Wykonawca ma na myśli, Zamawiający nie jest w stanie udzielić precyzyjnego wyjaśnienia. 15 Dot. zał. nr 2 do SIWZ Czy Zamawiający bierze pod uwagę, iż punkt ten może naruszać przepisy dotyczące tajemnicy lekarskiej/ medycznej. Zamawiający oczekuje przedstawienia jedynie wykazu udzielonych świadczeń (z wyszczególnieniem wizyt/konsultacji lekarskich oraz badań diagnostycznych) z podziałem na poszczególne miejscowości, w których były udzielone, bez wskazywania jakichkolwiek danych osobowych pacjenta lub przyporządkowywania ich do danego pacjenta.

5 16 Dot. Zał. nr 2 do SIWZ- Umowy i Co Zamawiający rozumie przez to dostęp do usług medycznych zawartych w pakiecie medycznym czy dostęp do wszystkich usług świadczonych przez placówkę(np. zabiegi operacyjne). Prosimy również o doprecyzowanie czy usługi wykraczające poza zakres pakietu zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ będą płatne dodatkowo przez pacjenta? Zamawiający w uzupełnieniu odpowiedzi na pytanie nr 13 z dnia r. wyjaśnia, że świadczenia zdrowotne, które mają być udzielane na rzecz pracowników lub innych osób wskazanych w SIWZ opisane są w Załączniku nr 1 do SIWZ (określane są one w treści SIWZ jako tzw. Usługi Medyczne). Postanowienie 8.4 Załącznika nr 2 do SIWZ stanowi, że w przypadkach, gdy dana placówka medyczna nie będzie ujęta w załączniku nr 3 do umowy albo, gdy dane Usługi Medyczne nie będą wskazane w Załączniku nr 3 do umowy, Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć Usługi Medyczne także w każdej takiej placówce medycznej, o ile będą one świadczone na rzecz osób trzecich; postanowienie 8.4 Załącznika nr 2 do SIWZ nie stanowi rozszerzenia zakresu Usług Medycznych. Usługi wykraczające poza zakres pakietu zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ będą płatne dodatkowo przez pacjenta - za jego zgodą i na mocy odrębnej umowy zawartej pomiędzy pacjentem a Wykonawcą.