UMOWA. z siedzibą w., wpisaną do o kapitale zakładowym (dotyczy spółek prawa handlowego*) zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 UMOWA zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy: Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 38/42, Warszawa, zwanym dalej Sprzedawcą" reprezentowanym przez: a z siedzibą w., wpisaną do o kapitale zakładowym (dotyczy spółek prawa handlowego*) zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez: wyłonioną w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 1133 poz. 759 ze zm.) - w trybie przetargu nieograniczonego (numer postępowania: GOZ- ) o treści następującej: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 230 sztuk licencji (dla każdej sztuki oprogramowania będzie wystawiona odrębna licencja) wraz z niepowtarzalnymi (unikalnymi) kluczami i nośnikami instalacyjnymi na oprogramowanie Microsoft Office 2010 PL 32/64 bit w wersji ( ) zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel, PowerPoint i Outlook (nie są to licencje typu OEM)/ równoważnego pod względem funkcjonalności do oprogramowania Microsoft Office 2010 PL 32/64 bit w wersji zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel, Outlook i PowerPoint (nie OEM), tj. oprogramowanie (nazwa i wersja). wyprodukowane przez (nazwa i adres producenta) 1 dla jednostek organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy. Okres użytkowania licencji czas nieokreślony. 2. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie (licencja), o którym mowa w ust. 1 zapewnia: a) prawo do aktualizacji rozumiane, jako prawo do pobierania i instalowania za darmo publikowanych łat, patchy, hot-fixów, services pack ów, aktualizacji zabezpieczeń oraz innych darmowych aktualizacji wystawianych na ogólnodostępnej stronie internetowej producenta oprogramowania, b) aktualizacje zabezpieczeń, hot-fixy, services pack i są dostępne z wykorzystaniem wbudowanych, automatycznych narzędzi do ich pobierania z dedykowanej strony internetowej producenta oprogramowania oraz dostępne do pobrania ręcznego z serwerów producenta oprogramowania, c) pełną kompatybilność i zgodność z obecnie zainstalowanym i pracującym u Zamawiającego oprogramowaniem biurowym, antywirusowym, narzędziowym, systemowym (dla stacji roboczych i 1 Paragraf zostanie zmodyfikowany stosownie do zaoferowanego przez Sprzedawcę oprogramowania. Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 1

2 serwerów) pracujących na systemach operacyjnych Microsoft Windows w wersjach 32 i 64 bity oraz własnym zgodnym z Microsoft Windows, niewymagającym dodatkowych nakładów finansowych ze strony Zamawiającego w celu dostosowania; w szczególności zaoferowane oprogramowanie poprawnie i bez dodatkowego dostosowywania współpracować będzie z aikacja własną Państwowej Inspekcji Pracy - N@vigatoR. Ponadto, Sprzedawca oświadcza, że zaoferowane oprogramowanie nie wymaga od Kupującego organizowania dodatkowych szkoleń z jego obsługi. 2 1 Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie... jest równoważne pod względem funkcjonalności do oprogramowania Microsoft Office 2010 PL 32/64 bit w wersji zawierającej min. następujące komponenty: Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Oświadczenie producenta ww. oprogramowania, że oferowane oprogramowanie jest równoważne pod względem funkcjonalności z oprogramowaniem Microsoft i że spełnia wszystkie wymogi określone w ust. 2 oraz zaświadczenie podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że ww. oprogramowanie odpowiada specyfikacji technicznej oprogramowania Microsoft - stanowią załącznik numer 2 do niniejszej umowy. 2 2 Dostawa będzie obejmowała: 1) licencję uprawniającą do korzystania z oprogramowania przez czas nieokreślony, 2) standardowo dołączaną dokumentację, 3) nośniki z oprogramowaniem Sprzedawca dostarczy do jednostek wskazanych w załączniku numer 1 przedmiot niniejszej umowy w terminie 21 dni licząc od dnia następnego po zawarciu niniejszej umowy. O terminie dostawy Sprzedawca poinformuje faksem/mail jednostki Państwowej Inspekcji Pracy na co najmniej 4 dni robocze przed terminem dostawy (należy wskazać datę dostawy i przedmiot dostawy, nazwę Sprzedawcy). 2. Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć ww. licencje wraz z nośnikami oprogramowania do jednostek wskazanych w załączniku numer 1 do niniejszej umowy na własny koszt i ryzyko. Wraz z dostawą ww. przedmiotów Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć protokół, o którym mowa w ust. 4 (w trzech jednobrzmiących egzemarzach) podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Sprzedawcy. 3. Zrealizowanie dostawy zostanie potwierdzone protokołem końcowym. Podstawą do wystawienia protokołu końcowego są protokoły częściowe odbioru oprogramowania wraz z elementami wskazanymi w 2 w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Państwowej Inspekcji Pracy podpisane bez żadnych uwag. 4. Protokół częściowy ma zawierać, co najmniej następujące informacje: nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres jednostki organizacyjnej Państwowej Inspekcji Pracy, do której oprogramowanie zostało dostarczone, datę odbioru oprogramowania, nazwę i ilość dostarczonego oprogramowania (wraz z licencjami wystawionymi osobno dla każdej sztuki oprogramowania) i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i jednostki organizacyjnej Kupującego odbierającej oprogramowanie. Strony zgodnie postanawiają, że osoby z ramienia Kupującego uprawnione do odbioru oprogramowania podpiszą 2 Niniejszy ustęp zostanie usunięty w przypadku zaoferowania produktu Microsoftu Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 2

3 protokoły częściowe z uwagami/bez uwag w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu umowy. 5. Protokół końcowy ma zawierać, co najmniej nazwę i adres Sprzedawcy, nazwę i adres Kupującego, datę odbioru oprogramowania w poszczególnych jednostkach organizacyjnych Kupującego, nazwę i liczbę dostarczonego oprogramowania (dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Kupującego), datę dostawy do poszczególnych jednostek, stwierdzenie, czy dostawa została wykonana należycie i podpisy przedstawicieli Sprzedawcy i Kupującego. 4 W zakresie oprogramowania Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U z 2006 r. Nr 90 poz. 631 ze zm.) Za wykonanie przedmiotu umowy Kupujący zapłaci Sprzedawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie: 1) netto. zł (słownie: ); 2) brutto zł (słownie..). Koszt zakupu 1 oprogramowania wraz z licencją wynosi... zł brutto. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 płatne będzie przelewem w ciągu 14 dni od daty doręczenia Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek wskazany w fakturze. Kupujący zapłaci Sprzedawcy łączną cenę przelewem na konto Sprzedawcy podane na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury jest końcowy protokół odbioru całości oprogramowania wraz z elementami wskazanymi w 2 podpisany przez obie Strony bez żadnych uwag stosownie do postanowień 3 ust. 3 i 5. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością konta Kupującego. 3. W przypadku opóźnienia w płatności w stosunku do terminu określonego w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Kupującego, zapłaci on Sprzedawcy odsetki ustawowe od należności nieuregulowanej w terminie. 4. Cesja wierzytelności z niniejszej umowy wymaga zgody Kupującego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 ma charakter ryczałtowy i nie podlega zwiększeniu z jakiegokolwiek tytułu Sprzedawca udziela Kupującemu 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone nośniki z oprogramowaniem, licząc od dnia następnego po dniu podpisania przez obie Strony bez żadnych uwag protokołu końcowego odbioru zgodnie z postanowieniami 3 ust W okresie gwarancji Sprzedawca zobowiązany będzie do wymiany nieodpłatnie nośnika z oprogramowaniem posiadającego wady na wolny od wad, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o niniejszym. Strony zgodnie oświadczają, że reklamacje mogą być zgłaszane również faxem przez wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy, w zakresie dostarczonego do nich nośników z oprogramowaniem. 3. Okres gwarancji podlega przedłużeniu o czas usuwania wady. 4. Wymianę w ramach gwarancji nośnika z oprogramowaniem Strony potwierdzą każdorazowo obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym zawierającym opis wady, datę jej zgłoszenia oraz datę usunięcia. Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 3

4 7 1. Kupującemu przysługuje prawo żądania od Sprzedawcy zapłaty kar umownych w następujących przypadkach: a) opóźnienia w terminie wykonania przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1 w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu umowy w stosunku do terminu określonego w 6 ust. 2 w wysokości 1 % wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia przez Kupującego od umowy z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca, Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 25 % łącznej wartości netto przedmiotu umowy określonej w 5 ust W przypadku, gdy rzeczywista szkoda przekroczy wysokość kar umownych, Kupujący może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do wysokości szkody rzeczywistej. 4. W przypadku opóźnienia w dostawie o ponad 15 dni w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 1, Kupujący ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części, zachowując prawo do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 5. W przypadku nienależytego wywiązywania się przez Sprzedawcę ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy oraz w przypadku niespełniania przez dostarczone oprogramowanie wymogów określonych w 1ust. 2 Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w całości lub w części, z zachowaniem prawa do kar umownych i odszkodowania zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 6. Dla skuteczności odstąpienia od umowy konieczne jest zachowanie formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 7. Kupujący uprawniony jest do potrącenia kwot wynikających z regulacji dotyczących kar umownych z jakiejkolwiek należności przysługującej Sprzedawcy od Kupującego. 8. Strony zgodnie oświadczają, że uprawnionymi do naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 lit. b uprawnione są oprócz Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy także wszystkie jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wskazane w załączniku numer 1 do umowy w zakresie dostarczonego do nich oprogramowania Sprzedawca oświadcza, że przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie/będzie* korzystał z podwykonawców. Za działania lub zaniechania podwykonawców Sprzedawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 2. Jeżeli Sprzedawca korzystał z doświadczenia i wiedzy, o której mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) innych podmiotów przy składaniu oferty na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty, potwierdzające, że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczeni i wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie której oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą. W takim przypadku Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Kupującego na własny koszt dokumenty wskazane w 2 rozporządzenia Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 4

5 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - odnoszące się do nowego podwykonawcy. Nie dostarczenie ww. dokumentów lub dokumentów nie potwierdzających, że nie zachodzą przesłanki wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiło będzie podstawę do odmowy zmiany podwykonawcy oraz do odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 2 umowy. 3. Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego pisemnie, o okolicznościach wskazanych w ust. 2. Zmiana podwykonawcy wymaga zachowania formy wskazanej w 10 ust Osobą uprawnioną do kontaktów z Kupującym z ramienia Sprzedawcy podczas dostawy oprogramowania oraz realizacji zobowiązań wynikających z gwarancji będzie.. tel..., fax..., mail., a podczas okresu gwarancji będzie... tel..., fax..., mail. 5. Jednostki Państwowej Inspekcji Pracy wymienione w załączniku numer 1 do umowy przekażą w terminie 3 dni roboczych od dnia zawarcia umowy informację o osobach (imię i nazwisko, numer telefonu, numer faksu oraz adres ) uprawnionych do kontaktu ze sprzedawcą na etapie realizacji umowy i zobowiązań gwarancyjnych z niej wynikających. Z ramienia Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy osobą uprawnioną do kontaktu ze Sprzedawcą będzie 9 1. Strony zgodnie oświadczają, że przed zawarciem niniejszej umowy Sprzedawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, w wysokości... zł. 2. Zabezpieczenie będzie ważne przez okres wykonywania umowy. Zabezpieczenie zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania niniejszej umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, z zastrzeżeniem postanowień ust Na poczet zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady Sprzedawca pozostawi kwotę 30% zabezpieczenia. Kwotę tę Kupujący zwróci Sprzedawcy nie później, niż w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. Zmian w zakresie danych osób, o których mowa w 8 ust. 4 i 5 nie wymaga zachowania formy wskazanej w zdaniu pierwszym. Strony zgodnie postanawiają, że będą informować się pisemnie o zmianie ww. danych na co najmniej 3 dni robocze przed wprowadzeniem zmiany w tym zakresie. 2. Strony zgodnie postanawiają, że termin wskazany w 3 ust. 1 może zostać zmieniony w przypadku, gdy wykonanie umowy w ww. terminie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od Sprzedawcy. O zaistnieniu ww. okoliczności Sprzedawca zobowiązany jest poinformować Kupującego pisemnie na co najmniej 5 dni roboczych przed upływem terminu wskazanego w 3 ust. 1. Na zmianę terminu wykonania umowy Kupujący musi wyrazić zgodę w formie wskazanej w ust. 1. Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 5

6 11 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Kupującego Sprzedawca zobowiązuje się do: a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o jednostkach Państwowej Inspekcji Pracy uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od tych jednostek oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, b) przestrzegania zaleceń Kupującego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Kupującego w formie pisemnej. 3. Sprzedawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nie przekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wykonaniu przedmiotu umowy lub na każde żądanie Kupującego. 4. Sprzedawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). 5. Sprzedawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania innemu podmiotowi. 6. Sprzedawca odpowiada za szkody jakie powstaną wobec Kupującego i jego jednostek organizacyjnych lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem i niniejszą umową przekazanie powierzonych danych. 13 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r Nr 101, poz. 926 ze zm.). Umowę sporządzoną w 3 jednobrzmiących egzemarzach: dwa dla Kupującego i jeden dla Sprzedawcy. 14 KUPUJĄCY SPRZEDAWCA Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 6

7 Załącznik numer 1 do umowy z dnia.. r. zawartej pomiędzy Państwową Inspekcją Pracy Głównym Inspektoratem Pracy a.. Rozdzielnik Lp OKRĘGOWY INSPEKTORAT PRACY BIAŁYSTOK ul. Fabryczna 2 kancelaria@bialystok.oip BYDGOSZCZ Pl. Piastowski 4a kancelaria@bydgoszcz.oi p GDAŃSK Okopowa 7, kancelaria@gdansk.oip KATOWICE ul. Graniczna 29 kancelaria@katowice.oip KIELCE Al.1000-lecia Państwa Polskiego 4 kancelaria@kielce.oip KRAKÓW ul. Pl. Szczepański 5 kancelaria@krakow.oip LUBLIN ul. Piłsudskiego 13 kancelaria@lublin.oip ŁÓDZ Al. Kościuszki 123 kancelaria@lodz.oip OLSZTYN ul. Kopernika 29 kancelaria@olsztyn.oip OPOLE Plac Józefa Piłsudskiego 11A kancelaria@opole.oip POZNAŃ ul. Św. Marcin 46/50 kancelaria@poznan.oip RZESZÓW ul. Gen. St. Maczka 4 kancelaria@rzeszow.oip SZCZECIN ul. Pszczelna 7 kancelaria@szczecin.oip. TELEFON FAX ILOŚĆ SZTUK 85 kancelaria: sekcja IT: /15 41 Sekretariat Centrala Sekretariat Centrala Sekretariat Kancelaria Centrala Sekretariat Sekret Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 7

8 WARSZAWA ul. Lindleya WROCŁAW ul. Zielonego Dębu ZIELONA GÓRA ul. Dekoracyjna 8 kancelaria@zielonagora.o ip. Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy Warszawa 7 ul. Krucza 38/42 kancelaria@gip.oip. 18 Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy ul. Kopernika Wrocław 0 kancelaria@ospip. Umowa na dostawę oprogramowania biurowego (230 sztuk) Strona 8