OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Nr zamówienia 2/01/2015 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1 Wiadomości ogólne o projekcie Tytuł projektu: "Innowacyjne produkty piekarnicze o właściwościach prozdrowotnych dla mieszkańców Warmii i Mazur" Projekt do w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2 Zamawiający PH-P Agro-Coop sp. z o.o. ul. Kołobrzeska 13 p.203a Olsztyn tel./fax (+48 89) Osoba do kontaktu: Radosław Tęcza 3 Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług szkoleniowych w ramach realizacji projektu pt. "Innowacyjne produkty piekarnicze o właściwościach prozdrowotnych dla Warmii i Mazur". Część I: Przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania marką Część II: Przeprowadzenie szkolenia dla kierowników piekarni w zakresie zarządzania jakością w innowacjach Wspólny słownik CPV: Wykluczenia Z niniejszego zamówienia wykluczone zostają podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferenci dołączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. 5 Inne istotne warunki zamówienia do zapewnienia, których zobowiązany jest Wykonawca (m.in. termin, miejsce wykonania zamówienia) Kwestie opisane w powyższym punkcie regulują Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL. Część I Przeprowadzenie szkolenia z zakresu zarządzania marką a. Zakres tematyczny: szkolenie powinno dotyczyć zarządzania marką, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki branży piekarniczej. W ramach projektu powstanie 5 innowacyjnych produktów piekarniczych, które po zakończeniu

2 realizacji projektu planowane są do wdrożenia na rynek. b. Grupa docelowa: 22 osoby (menadżerowie/kierownicy piekarni biorących udział w projekcie; członkowie zarządu spółdzielni biorących udział w projekcie) c. Czas trwania szkolenia: 16 godzin (2 dni) d. Miejsce szkolenia: wskazane przez Zamawiającego (Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, przerwę kawową, catering oraz noclegi zarówno dla uczestników, jak i dla trenera). e. Forma szkolenia: wykłady, warsztaty. f. Wykonawca wskaże książkę/podręcznik stanowiący materiały szkoleniowe, bądź przygotuje własne materiały. Zakup książki/podręcznika zapewnia Zamawiający. g. Termin realizacji: luty/marzec 2015 r. (szczegółowe terminy zostaną uzgodnione po zakończeniu postępowania) h. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem na miejsce szkolenia. Wymagania dotyczące trenera: wykształcenie wyższe w obszarze marketingu, zarządzania doświadczenie w zakresie zarządzania markami (branding) i produktami (produkt management), strategii marketingowych, trade marketingu doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, wykładów/warsztatów doświadczenie we współpracy z sektorem spółdzielczym Oferent powinien przygotować program szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu m.in.: rozumienie marki strategie marki budowanie marki planowanie komunikacji marki wdrażanie marki i zarządzanie marką kapitał i wartości marki ochrona marki Plan godzinowy szkolenia: Dzień I szkolenie przerwa szkolenie przerwa szkolenie Dzień II szkolenie przerwa szkolenie przerwa szkolenie Część II Przeprowadzenie szkolenia dla kierowników piekarni w zakresie zarządzania jakością w innowacjach a. Zakres tematyczny: szkolenie powinno dotyczyć zarządzania jakością w

3 innowacjach, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki branży piekarniczej. W ramach projektu powstanie 5 innowacyjnych produktów piekarniczych, które po zakończeniu realizacji projektu planowane są do wdrożenia na rynek. b. Grupa docelowa: 22 osoby (menadżerowie/kierownicy piekarni biorących udział w projekcie; członkowie zarządu spółdzielni biorących udział w projekcie) c. Czas trwania szkolenia: 16 godzin (2 dni) d. Miejsce szkolenia: wskazane przez Zamawiającego (Zamawiający zapewnia salę szkoleniową, przerwę kawową, catering oraz noclegi zarówno dla uczestników, jak i dla trenera). e. Forma szkolenia: wykłady, warsztaty. f. Wykonawca wskaże książkę/podręcznik stanowiący materiały szkoleniowe, bądź przygotuje własne materiały. Zakup książki/podręcznika zapewnia Zamawiający. g. Termin realizacji: marzec/kwiecień 2015 r. (szczegółowe terminy zostaną uzgodnione po zakończeniu postępowania) h. Zamawiający nie pokrywa kosztów związanych z dojazdem na miejsce szkolenia. Wymagania dotyczące trenera: posiadanie wiedzy w zakresie systemów zarządzania jakością przede wszystkim w branży spożywczej i piekarniczej posiadanie umiejętności eksperckich i ścisłe ich powiązanie z praktyką posiadanie wiedzy dotyczącej branży produkcji FMCG oraz wiedzy laboratoryjnej, znajomość procesów technologicznych dotyczących produkcji żywności, polskiego i unijnego prawa żywieniowego doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/wykładów/warsztatów doświadczenie we współpracy z sektorem spółdzielczym. Oferent powinien przygotować i przedstawić program szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień z zakresu m.in.: wdrażania innowacji zarządzania innowacjami polityki w zakresie zarządzania innowacjami zasad dotyczących: strategii innowacyjnych, planowania działalności innowacyjnej, organizacji procesów i struktur, pomiaru efektywności źródeł finansowania innowacji elementów prawa patentowego zarządzania zasobami ludzkimi zarządzania przez jakość Plan godzinowy szkolenia: Dzień I szkolenie przerwa szkolenie przerwa szkolenie Dzień II szkolenie przerwa

4 szkolenie przerwa szkolenie INFORMACJE DODATKOWE DOTYCZĄCE WSZYSTKICH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA: Zasady świadczenia usług szkoleniowych: usługi szkoleniowe rozumiane są jako spotkania trenera z daną grupą; szkolenie odbywa się formie bezpośredniej tzn. osobiście przez trenera w miejscu wskazanym przez Zamawiającego termin świadczenia usług szkoleniowych zostanie wskazany przez Zamawiającego. trener zobowiązany jest do wypełnienia dziennika szkolenia Dodatkowe wymagania od trenerów: terminowa realizacja powierzonych zadań informowanie w formie ustnej lub elektronicznej o występujących problemach i trudnościach w realizacji zadań prowadzenie i bieżące przekazywanie dokumentacji związanej z prowadzonymi zadaniami (dziennik szkolenia) I. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. II. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie wpłyną oferty, których ceny przewyższają kwotę, jaką Zamawiający może, zgodnie z budżetem projektu, przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający ponownie poprosi Oferentów, którzy odpowiedzieli na niniejsze zapytanie, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. III. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IV. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na zamówienie. 6 Kryteria dostępu (opis warunków koniecznych do spełnienia przez potencjalnych wykonawców) 7 Podstawowe kryteria oceny ofert w każdej części 1. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonywania zamówienia. 2. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego 2. Otwarcie ofert odbędzie się zgodnie z Procedurą wyłaniania wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Cena ( C ) 60% 60 punktów Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Doświadczenie (D) 40% 40 punktów 8 Kryteria oceny ofert i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Zasady oceny kryterium CENA (C ) W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza otrzyma 60 punktów, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (według wzory: 60 punktów x najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych/cena brutto badanej oferty). 2. Zasady oceny kryterium DOŚWIADCZENIE (D) W kryterium Doświadczenie będzie oceniane:

5 9 Sposób przygotowania oferty a. doświadczenie zawodowe związane z pracą w obszarze zgodną z tematyką poszczególnych części zamówienia maksymalnie 10 pkt. Od roku do 2 lat 0 pkt Powyżej 2 lat - 4 lata 2 pkt. powyżej 4 lat - 6 lata 5 pkt powyżej 6 lat 10 pkt b. doświadczenie zawodowe w świadczeniu usług szkoleniowych (zgodnie z tematyką poszczególnych części zamówienia) maksymalnie 10 pkt Od roku do 2 lat 0 pkt Powyżej 2 lat - 4 lata 2 pkt. powyżej 4 lat - 6 lata 5 pkt powyżej 6 lat 10 pkt c. udokumentowane przeprowadzenie minimum 60 godzin szkoleń z zakresu przedmiotu zamówienia (zgodnie z częściami) w ciągu ostatnich 2 lat (zaświadczenia, kopie umów, rekomendacje) maksymalnie 15 pkt 0-59 godzin 0 pkt pkt 100 godzin i więcej 15 pkt d. udokumentowane doświadczenie we współpracy z sektorem spółdzielczym za przedstawienie dokumentów (listy referencyjne, kopie umów, rekomendacje, inne) potwierdzających doświadczenie we współpracy z sektorem spółdzielczym oferent otrzyma 5 punktów. UWAGA: w przypadku składania ofert przez firmę, należy udokumentować doświadczenie osoby odpowiedzialnej za prowadzenie szkolenia. Wykonawca może maksymalnie zdobyć 100 punktów (w każdej części zapytania). Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która po zsumowaniu punktów przyznanych w poszczególnych podkryteriach otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. Zamawiający może prowadzić negocjacje cenowe z Oferentem, którego oferta została wybrana. 1. Oferta musi być złożona w terminie do do godz osobiście lub listem poleconym/kurierem na na adres: PH-P Agro-Coop sp. z o.o., ul. Kołobrzeska 13 p.203a Olsztyn (decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego) Z DOPISKIEM: ZAMÓWIENIE NR 2/01/2015 CZĘŚĆ: Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej 2. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmowa (jeśli dotyczy), datą sporządzenia i być podpisana przez Oferenta. Ofertę należy sporządzić czytelnie (tj. komputerowo lub WIELKIMI literami) 3. Wskazana przez Oferenta cena jest cena brutto i zawiera podatek VAT. 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego, dana oferta nie będzie brana pod uwagę na etapie

6 10 Miejsce i termin złożenia oferty oceny ofert. 5. Spis dokumentów i oświadczeń, które muszą składać się na ofertę: a) formularz ofertowy Wykonawcy wg. właściwego załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (dla każdej z części oddzielnie). b) oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, stanowiące załącznik nr 2 c) CV wraz z dokumentami potwierdzającymi osiągnięte wykształcenie, dokumentami potwierdzającymi doświadczenie zawodowe wskazane do realizacji zamówienia (zgodnie z wymaganiami wskazanymi w poszczególnych częściach), listy referencyjne, rekomendacje, zaświadczenia; d) proponowany program szkolenia zgodnie z załącznikiem nr 5 Oferty należy złożyć w terminie do do godz osobiście, listem poleconym lub kurierem na adres: PH-P Agro-Coop sp. z o.o., ul. Kołobrzeska 13 p.203a, Olsztyn Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest : Radosław Tęcza, tel , agrocoop@agrocoop.com.pl 11 Umowa Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełnia wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę droga telefoniczną wraz z informacją o wynikach postępowania w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia składania ofert. 12 Procedura odwoławcza, Nie przewidziano procedury odwoławczej. 13 Rozliczenie Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku z odroczonym terminem płatności (14 dni), wystawionej po wykonaniu i odbiorze zamówienia. 14 Załączniki Załącznik nr 1: Formularz ofertowy Wykonawcy Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 4: Wzór umowy Załącznik nr 5: Harmonogram szkolenia (wzór) Radosław Tęcza (data, podpis osoby prowadzącej sprawę)